供应商告知函模板

致供应商告知函

尊贵的供应商：

本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：

1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。我司地址：XXXXXXXXXXXXX。如有变动，另行通知。

有限公司

年月日

供应商合作告知书-公司告知函

尊敬的合作伙伴：

感谢您选择与我司建立供应商合作关系。为确保双方合作愉快、顺利进行，特向您告知以下事项：

一、合作期限

本次合作期限为一年，自双方签署合同之日起生效。

二、商品价格

商品价格以双方签订的合同为准，合同履行期间，除非因市场

原因或双方协商另有约定，否则不得擅自调整价格。

三、质量标准

本公司对所提供商品的质量有明确的要求，所有商品必须符合国家相关标准及本公司制定的要求，如果无法满足质量要求，我们有权拒收交货。

四、供货期限

供应商需严格按照合同约定的交货期限及时供货，如因供货方原因导致交货延误，本公司有权取消订单。

五、保密条款

本次合作期间，双方应严格保守商业机密，如泄漏商业机密，一方应承担相应的法律责任。

六、合作终止

合作期满前，任何一方未按照合同约定履行义务的，有权解除合同。合同解除后，双方应在五个工作日内完成未完结的交易并结清款项。

七、其他事项

本通知书未约定事项，双方可在另行协商一致的情况下规定。特此告知。

公司名称：XXX

公司地址：XXX

联系XXX

日期：XXXX年XX月XX日

供应商质量问题告知函

告知函

尊敬的各供应商、供货单位及个人：

因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告 !

2017年12月1日

供应商告知函

致供应商告知函

尊敬的供应商：

我们希望能够在精诚合作、互惠互利、共同发展的基础上，进一步加强采购流程的规范。因此，我们向您通知以下事宜：

1.在收到我们下达的《采购计划单》后，请尽快确认，并

请您的代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回

传给我们的采购人员。如果您未在24小时内做出回复，我们

将视为您默认接受本《采购计划单》。

2.请您严格按照我们下达给您的《采购计划单》中所明确

的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3.按照我们提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技

术要求必须完全符合图纸要求。

4.如果您逾期交货（以验收合格之日起算），我们将扣除

该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。如果您逾期达6天或以上，我们有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究您未按时交货所造成的我们的损失。

5.如果由于您提供的产品质量问题导致退货，您将承担全

部责任，并承担我们因此延误交货所造成的损失。

6.运输与交货：由您负责运输送货至我们的车间仓库，并

办理检验、入库手续。我们的地址是XXXXXXXXXXXXX。

如果有变动，我们将另行通知您。

祝商祺！

XXX

供应商质量问题告知函

告知函

尊敬的各供应商、供货单位及个人：

因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!

*********有限公司

2017年12月1日

供应商告知函范文

尊敬的供应商：

您好！首先感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。为了更好地加强合作关系，我们希望向您告知以下事项：

一、合作细则调整

鉴于市场环境和业务发展的变化，我们经过充分的讨论和评估，决定对合作细则进行一定的调整。这些调整旨在提升我们的合作效率和产品质量，更好地满足客户需求。具体的合作细则调整如下：

1. 供应商资质要求：我们将进一步加强对供应商的资质审核和管理，确保合作伙伴具备相关的资质和能力。请您提供最新的企业资质证明和产品质量认证文件，以便我们进行审核。

2. 供应商责任：在合作过程中，供应商应承担相应的法律责任和产品质量责任。请您严格按照合同约定履行义务，并确保提供的产品符合相关标准和要求。

3. 供货周期和数量：为了更好地满足客户需求，我们将对供货周期和数量进行调整。具体的供货周期和数量将根据市场需求和库存情况进行灵活调整，请您提前做好备货准备。

二、合作协议续签

我们的合作协议将于近期到期，为了延续我们的合作关系，我们希望尽早与贵公司进行新的合作协议的谈判和签订。新的合作协议将基于我们双方的实际情况和需求进行调整和完善，以确保我们的合作更加稳定和长久。

三、合作意见和建议

我们非常重视贵公司对我们合作的意见和建议。如果您对我们的合作有任何想法或建议，请随时与我们联系。我们将认真对待每一条意见和建议，并积极改进我们的合作方式和流程，以提升合作效果。

四、感谢与期待

再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作会越来越好，我们的业务会不断发展壮大。期待与贵公司的进一步合作！

供货合同告知函模板

尊敬的供货商，

首先，感谢你们对我们公司的合作兴趣以及与我们成为供货伙伴的共同愿望。作为公司的供货商，我们诚挚地向您致以诚挚的问候和良好的祝愿。

在这封信中，我们希望向您提供一个供货合同告知函模板，以确保我们在供应链合作中的双方权益，进一步明确合作的范围和规则。这样，我们可以在和谐和公平的环境下共同发展。

```

[您的公司名称]

[您的公司地址]

[您的联系电话]

[日期]

尊敬的供货商，

感谢您选择成为我们公司的供应商。通过此函，我们希望确认我们之间的供货合同，并明确双方的责任和权益。请您在阅读完以下条款后，签署本函，并以电子邮件或面对面的方式将扫描件/纸质版发送给我们。我们认为您的签字代表您已充分理解并同意以下内容：

1. 合作期限：

本合同的期限自____年____月____日至____年____月____日，合

同期满后可根据双方的意愿进行续签。

2. 供货品类：

供货商将提供以下商品和/或服务：[详细列出商品和/或服务]。

3. 交付和质量：

供货商应按合同约定的时间和地点，准确交付所供商品和/或服务。供货商应确保提供的商品和/或服务符合国家法律法规的要求，并符合

合同中规定的质量标准。

4. 价格和支付方式：

双方应协商并确定商品和/或服务的价格，并约定详细的支付方式和支付期限。

5. 知识产权：

在供货过程中，供货商应确保所供商品不侵犯第三方的知识产权，并承担由此产生的任何损失和法律责任。

6. 保密责任：

双方应维护对方的商业机密，不得向任何第三方泄露。

7. 违约责任：

任何一方违反本合同约定的义务应负责赔偿由此造成的损失，并

供应商质量问题通知函范文

通知函一：关于供应商质量问题的通知

尊敬的供应商：

我们非常感谢您一直以来对我们企业的支持和供应。但是，我们发现最近您提供的材料中存在着一些质量问题，这不仅给我们的生产造成了一定的影响，而且也会对我们的客户造成一定的困扰。

我们认为，作为供应商，您必须对您提供的材料的质量负责。因此，在这里，我们郑重地向您提出以下几个要求：

首先，我们要求您必须全面了解您所提供的材料的情况，保证其质量符合我们企业的使用要求。

其次，我们要求您确保提供给我们的每一批材料的质量都是稳定的，不会出现卫生、安全等方面的问题。

最后，我们要求您及时响应我们的质量问题反馈，配合我们的调查研究与处理工作。

我们希望，通过我们与您的合作，我们的消费者可以享受到更好的产品，从而推动我们的业务不断发展。希望您能够对此事高度重视，积极配合我们的工作，一起促进我们之间的友好合作关系！

此致

敬礼

通知函二：关于供应商质量问题的通知

尊敬的供应商：

感谢您一直以来对我们企业的支持和配合，为我们的生产和发展提供了不可缺少的保障。但是，我们很遗憾地发现，最近您提供给我们的材料存在着一些质量问题，这不仅影响了我们企业的产品质量，也让我们的客户感到不满意。

我们认为，作为供应商，您必须负起责任，保证您提供给我们的材料是符合我们的要求，能够确保我们的产品质量的。

我们希望，您从以下几个方面认真对待此事：

首先，您需要对提供给我们的每批材料进行严格的质量检查，确保每批材料的质量稳定，符合我们的要求。

其次，您必须确保您提供的商品不仅质量好，而且价格合理，让我们的生产更加低成本和高效。

供应商发货要求控制数量告知函

尊敬的供应商，

根据我们最近的订单要求，我们需要对货物的数量进行严格的控制。请您在发货之前向我们提供详细的货物数量信息，包括每个产品的数量和总数量。这样我们可以及时核对并安排合适的收货准备措施。

请您尽快回复我们的消息，以确保订单按时发货并保持良好的供应链管理。

谢谢您的合作！

此致

XXX公司

供应商廉洁告知函

尊敬的供应商：

我公司高度重视廉洁经营，确保无论何时都与正直诚信的供应商合作。为了加强与供应商的合规管理，我们特向您发出廉洁告知函。

一、禁止行贿与受贿

我公司禁止向供应商行贿，也禁止接受供应商的任何形式的贿赂。任何以金钱、礼品、服务或其他任何利益为目的的行为将被视为严重违反我公司的准则和道德标准，一经发现，将立即采取相应的法律手段，追究责任人的法律责任。

二、遵守法律法规

供应商必须遵守所有适用的法律法规，包括但不限于反腐败法、经济犯罪法以及相关税务规定等。未经授权和合规的行为将受到严厉制裁。

三、真实记录与披露信息

供应商必须提供真实、准确、完整和清晰的信息以保证财务报告的透明度和准确性。提供虚假信息或隐瞒重要事实将构成违规行为。

四、维持公平竞争

供应商应遵守国家的相关法律法规，维持公平竞争的市场环境。禁止任何形式的操纵市场、串通投标或其他不正当竞争行为。

五、保护知识产权

供应商应尊重他人的知识产权，遵守相关的法律法规和合同约定。未经授权的侵权行为将受到法律的制裁。

六、保护个人隐私

供应商必须严格保护个人隐私，遵守数据保护和隐私保护法律的规定。未经授权的个人信息泄露行为将受到法律的追究。

我们期待与您建立长期稳定合作的关系，共同向廉洁经营的目标迈进。若您发现我公司任何违反法律法规、道德准则的行为或存在不合规的行为，请及时向我们举报，我们将严肃处理，并保护您的合法权益。

请注意，本廉洁告知函并不具有法律约束力，仅作为我们加强合规管理和维护供应链廉洁的承诺和提醒。我们希望供应商能积极配合，共同建立一个诚信、透明、公平的商业伙伴关系。

供应商告知函

XXXXXX机器制造有限公司

致供应商告知函

尊贵的供应商：

本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：

1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。我司地址：XXXXXXXXXXXXX。如有变动，另行通知。

顺祝商祺！

XXXXX机器制造有限公司

二○一八年四月六日

供应商告知函

.

;. XXXXXX机器制造有限公司

致供应商告知函

尊贵的供应商：

本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：

1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。我司地址：XXXXXXXXXXXXX。如有变动，另行通知。

顺祝商祺！

XXXXX机器制造有限公司

二○一八年四月六日

供货合同告知函模板

尊敬的供应商：

您好！感谢贵公司一直以来对我们公司的支持和信任，我们非常荣幸与您建立长期稳定的合作关系。在此，我们就即将签署的供货合同相关事宜告知如下：

一、合同主体

1. 我方全称：__________有限公司（以下简称“买方”）；

2. 贵公司全称：__________有限公司（以下简称“卖方”）。

二、合同内容

1. 货物名称、规格、数量、质量等：详见合同附件；

2. 货物单价、总价：详见合同附件；

3. 交货期限：卖方应按照合同约定的时间、地点、方式将货物交付给买方；

4. 付款方式及期限：买方按照合同约定的付款方式和期限支付货款；

5. 运输方式：卖方负责将货物运输至买方指定的地点；

6. 售后服务：卖方应提供合同约定的售后服务。

三、合同签订及生效

1. 双方代表已充分了解并同意上述合同内容，自愿签署本合同；

2. 合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

3. 合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为____年；

4. 合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

四、合同的变更、解除和终止

1. 合同的变更、解除和终止，应经双方协商一致，并签订书面协议；

2. 合同变更、解除或终止后，双方应按照协议约定处理合同涉及的权益和义务；

3. 合同的解除或终止不影响双方在合同有效期内产生的权利和义务。

五、违约责任

1. 双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任；

2. 买方逾期支付货款，应按照逾期天数支付滞纳金；

3. 卖方未按约定时间、地点、方式交付货物，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

通知供应商的格式及范文

通知供应商的格式及

导语：通知供应商的文章的格式应该是怎样的.呢？小编给大家找了一些格式范本，供大家在写通知的时候做个参考。

格式：

告知函

尊敬的XX：

我方XX月XX日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第XX号单交货之重要，务必将货物于XX月XX日前运达。

谢谢！

发函者：

范文：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

供货异常告知函

尊敬的供应商：

首先，感谢贵公司一直以来对我们公司的支持。近期我们发现，在我司订购的一些物料或是零件方面，贵公司的供货情况出现了异常，给我司的生产和销售带来了一定的困扰。为了确保我们的双方利益和顺畅的合作，我司决定向贵公司发出此“供货异常告知函”。

一、情况说明

在我司实际需求量不具备太大变动的情况下，我们在近期订购的物料和零件的供货量及时性、质量等方面在一定程度上受到了影响，出现供货不足、配送延迟等情况。这些情况给我司企业的生产计划和维护客户关系带来了一定的困难。

二、原因分析

对于供货异常情况的产生，我们认为有以下可能原因：

1. 贵公司没有充分了解我司的实际需求情况。

2. 贵公司生产、物流等方面的问题，导致供货难以及时、准确完成。

3. 贵公司内部管理方面问题，导致供货计划与实际脱

节。

注：以上只是可能存在的原因之一，并非全部原因。

三、避免措施

我们希望贵公司可以在以下几方面做出改进：

1. 建立更加准确、及时的信息沟通平台，加强与我们的联系，及时了解我司的实际需求情况，提前规划生产计划。

2. 在各个方面加强生产、物流等方面的管理，并根据我司的实际需求及时调整供货计划，确保按时、准确地完成。

3. 加强质量管理，确保供货物料和零件的质量符合我司的要求。

四、合作前景

我们对贵公司的供货质量和服务有一定的信心，这也是为什么我们选择和贵公司合作的原因。同时，我们希望双方能以此次事件为契机，开展更加深入的合作，共同提升供货质量与服务水平，推进合作关系的长期发展。

尊敬的供应商，我们希望你们能够认真对待本函件所提出的问题，积极开展改进措施和合作，在未来，双方共同创造更大的利益。

延后供应告知函(样本)

尊敬的供应商，

我们希望通过此函告知您，由于一些不可预见的情况，我们需要延后供应的时间。我们非常抱歉给您带来任何不便，但我们保证会尽快解决这个问题并尽快恢复供应。

我们公司一直以来都非常重视与供应商的合作关系，我们深知您对我们的业务非常重要。然而，由于以下原因，我们无法按计划进行供应：

1. 生产问题：我们目前面临一些意外的生产问题，这导致我们的产能下降，无法按时完成生产计划。

2. 物流延迟：由于交通状况或其他不可预见的原因，我们的物流合作伙伴无法按时将所需物品送达我们的设施。

我们正在采取一切必要的措施来解决这些问题，并确保供应链恢复正常运作。我们已经与相关团队紧密合作，以确保问题得到及

时解决。我们预计在接下来的几周内能够解决这些问题，并重新开始供应。

再次，我们对此次延迟给您带来的不便深表歉意。为了弥补给您带来的困扰，我们将尽快与您联系，提供进一步的解释和我们的补救计划。

如果您有任何疑问或需要进一步了解，我们随时欢迎您与我们联系。我们非常感谢您一直以来对我们的支持和合作。

谢谢！

顺祝商祺，

[公司名称]