TCL地产公司档案管理实施细则(暂行)20110616

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房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。

第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。

2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。

4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。

第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。

第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。

第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

地产公司资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司资料档案的管理工作，确保资料档案的完整性、安全性和利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门及员工的资料档案管理活动。

第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、规范操作、确保安全”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司资料档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导各部门的档案管理工作；4. 负责档案的保密工作；5. 定期对档案进行鉴定和销毁。

第三章资料档案的收集与归档第六条资料档案的收集范围：1. 公司设立、变更、终止、解散等方面的文件材料；2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3. 公司内部管理制度、会议纪要、工作计划、总结等；4. 公司合同、协议、项目申报材料等；5. 公司财务、技术、人力资源等部门的资料；6. 公司对外交流、合作、招标、投标等活动中产生的文件材料；7. 公司其他具有查考价值的资料。

第七条资料档案的归档要求：1. 资料档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理；2. 归档的资料档案应完整、准确、清晰；3. 归档的资料档案应编制目录，便于查找和利用；4. 归档的资料档案应注明归档日期和归档人。

第四章资料档案的保管与利用第八条资料档案的保管：1. 档案管理部门应配备专门的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全；2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒、防虫、防霉等工作；3. 档案管理人员应严格按照档案管理制度的规定，对档案进行分类、编号、登记等工作。

第九条资料档案的利用：1. 任何人查阅档案，必须填写《档案查阅登记表》，并经档案管理部门负责人批准；2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄、拍照等；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好记录。

第五章资料档案的鉴定与销毁第十条资料档案的鉴定：1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，鉴定标准按照国家档案管理的有关规定执行；2. 鉴定结果应报公司领导批准。

地产公司档案管理制度

地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。

第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。

第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。

第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。

第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。

第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。

第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。

第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。

第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。

第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。

第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。

第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。

第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。

第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。

第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。

第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。

第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。

第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。

第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。

地产行业档案管理制度

一、总则为了规范地产行业档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 土地储备、收购、出让、开发等土地管理类档案；2. 房地产开发、销售、物业管理等业务类档案；3. 产权登记、测绘、评估等技术服务类档案；4. 财务、人事、审计、招投标等综合管理类档案；5. 法律法规、政策文件、内部规章制度等参考类档案；6. 其他与地产行业相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责全单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作；2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并定期向档案管理部门移交；3. 档案管理部门负责人对档案管理工作负总责，其他相关人员按照职责分工，共同做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门在办理业务过程中产生的档案资料，应及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）档案管理部门定期对各部门档案收集情况进行检查，对收集不齐全的，责令限期补充；（3）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照国家有关规定进行收集。

2. 档案整理（1）档案资料应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行分类、编目、装订；（2）档案资料应使用规范的档案装具，确保档案的整洁、美观；（3）档案管理部门应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案的有序、系统。

五、档案保管与鉴定1. 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、安全；（2）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火、防盗、防虫、防霉设施等；（3）档案管理部门应定期对档案进行清理、检查，对损坏、丢失的档案，应及时修复、补充。

2. 档案鉴定（1）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案，应予以保存；（2）对无保存价值的档案，经鉴定后，可按规定进行销毁；（3）档案鉴定工作应严格按照国家有关规定执行。

房地产公司档案文件管理规定

房地产公司档案文件管理规定为了规范房地产公司的档案文件管理工作，提高管理效率，保障信息的安全性和可靠性，特制定以下规定：一、档案文件管理的范围本规定适用于房地产公司的所有档案文件管理工作，包括档案文件的收集、整理、保管、查询、借阅、调阅、销毁等工作。

二、档案文件的收集1.房地产公司应当制定收集档案文件的规范程序，对收集的档案文件进行分类及整理，标明时间、名称、作者、来源等基本信息。

同时建立档案文件收集登记台账，保证档案文件的来源及数量真实可靠。

2.档案文件的收集应当遵循法律法规和公司制定的规范，严格按照文件编制的程序来收集，将文件存储在规定的地方，并尽快进行登记。

三、档案文件的整理1.房地产公司的档案文件应进行分类、归档、标号标签等工作，根据文件内容进行归类，注明档案文件的级别、重要性及使用范围，减轻档案文件查阅时的负担。

2.档案文件整理应该引入现代化科技，如建立数据库，形成电子文档管理，便于快速的查询和检索，提高工作效率。

四、档案文件的保管1.房地产公司的档案文件应有定期保管的规定和安全保护措施，根据档案文件的重要性和使用需求采取不同的保管措施。

2.档案文件环境应妥善处理，仪器设备应定期检查、维护，并制定消防预案，防止因安全事件导致档案文件的遗失或损毁。

五、档案文件的查询、借阅、调阅1.档案文件的查询，应遵循查询档案文件的规范过程，建立查询档案文件的申请单或电子调阅申请，确认查询人信息的真实性、查询的目的和使用范围。

2.档案文件的借阅和调阅，必须经过程序处理和审核，建立借阅申请单或调阅申请单，并注明借阅人和调阅人的姓名、档案文件名称及借阅和调阅时间等信息，便于管理和监控。

六、档案文件的销毁1.档案文件的销毁，必须经过审批程序，建立销毁登记台账，确认销毁的考虑因素、销毁的数量及时间。

2.档案文件的销毁必须严格遵守公司制定的规范，确保销毁的标准化和程序化，防止档案文件的流出和泄密。

七、档案文件管理的责任房地产公司必须建立档案文件管理的责任制，明确责任人的职责、权利、义务和违规惩罚措施。

房地产公司的档案管理制度

一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。

三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。

3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。

四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。

六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。

2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。

七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。

八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。

本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

地产公司的档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案的利用率，为公司的经营管理提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、组织机构、人事档案、财务档案、合同档案等。

2. 技术档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案。

3. 市场营销档案：包括客户信息、市场调研、营销活动、广告宣传等档案。

4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料、法律意见书等。

5. 其他档案：包括会议记录、培训资料、办公用品购置等档案。

第五条档案归档程序：1. 归档部门根据档案类别和归档要求，对形成的档案进行整理、编目。

2. 归档部门将整理好的档案提交档案室进行审核。

3. 档案室对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

4. 档案室将归档的档案存放在指定位置，并定期检查档案的保管情况。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。

2. 档案柜应配备防潮、防尘、防盗设施。

3. 档案应按照类别、时间、编号顺序排列存放。

4. 档案室应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、霉变等问题应及时处理。

第七条档案维护措施：1. 对纸质档案，定期进行防潮、防霉处理。

2. 对电子档案，定期进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案，采取加密、脱敏等措施，防止信息泄露。

4. 对损坏档案，及时进行修复或复制。

第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 符合法律法规和公司规定。

TCL地产公司档案管理实施细则(暂行)

TCL地产公司档案管理实施细则(暂行)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：TCL地产公司档案管理制度（暂行）第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，提高公司档案管理水平，实现档案工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）等法律、法规及规章，结合本公司实际，制定本制度。

第二条本条例所指档案是指公司在开发建设和经营管理活动中形成的全部档案的总和，包括经营管理、房地产工程、会计、实物、声像、人事、合同、设备等方面档案。

第三条档案工作是公司管理基础工作的组成部分，也是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

第四条档案工作坚持集中统一的管理原则，档案资料不允许由部门员工个人保管。

第五条公司各部门严格遵守本规则，维护档案资料的完整性，保守公司机密，为公司的经营发展服务。

第二章档案管理体制第六条公司档案的管理坚持统一领导、分级管理的原则，公司总部、各项目部分别承担各自业务范围内的档案管理，并监督、指导下属单位的档案管理工作。

第七条行政与人力资源部是公司档案工作的管理机构，负责鉴定、统筹、协调、组织和管理公司的档案工作。

（一）制订适应公司实际需求的各类文件材料的收集、归档、保管、利用、统计和保密等制度以及岗位责任制。

（二）对各部门业务归档工作进行监督、检查和业务指导。

（三）负责管理公司总部的档案管理工作，对公司档案工作的整体推进进行统筹。

（四）协助工程部或项目根据有关规定向开发项目所在地市档案馆移交档案。

（五）定期对库存档案进行清理核对和检查，确保档案齐全完整。

第八条各部门配备兼职档案员，具体负责本部门形成的文件材料收集、整理和按时向行政与人力资源部移交的归档工作。

（一）认真执行档案管理和档案收集要求，负责本部门具有保存价值文件材料的形成，收集和管理工作。

地产公司_档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门及员工，是公司档案管理工作的基本准则。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，服务发展。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门应指定专人协助档案管理部门做好档案管理工作。

第五条档案管理部门职责：（一）负责制定和组织实施公司档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责档案的鉴定、统计、上报、交流等工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

第六条各部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门档案管理工作；（二）各部门应按档案管理制度的要求，及时、准确地收集、整理、归档本部门档案；（三）各部门应配合档案管理部门做好档案的鉴定、统计、上报、交流等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料；（二）财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案；（三）会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等；（四）其他具有保存价值的文件资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案管理制度规定的分类方法进行分类；（二）档案材料应齐全、完整、真实；（三）档案卷内文件应按时间顺序排列；（四）档案卷内文件应注明档号、文件标题、页数等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应按分类存放，定期检查、维护；（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

第十条档案借阅要求：（一）借阅档案应办理借阅手续，填写借阅登记表；（二）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、销毁；（三）借阅档案应在规定时间内归还。

房地产开发有限公司档案资料管理制度(WORD7页)

档案资料管理制度第一章总则第一条为加强公司档案的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为公司的发展和经营服务，在集团公司原档案管理的基础上，结合公司实际，特制定本制度。

第二条本制度所称的公司档案（以下简称档案）指在生产经营和管理活动中直接形成的,对社会和公司具有利用、保存价值的各种文字、图表、声像、电子版本以及各种实物等不同形式和载体的文件资料。

第二章管理机构及职责第三条公司档案管理实行“两级分工管理制”。

即公司为“一级管理”，由总经理办公室负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责管理。

第四条公司总经理办公室是公司档案工作的组织和管理部门，负责公司档案的管理和保存，并对职能部门的档案管理进行指导、监督和检查，对二级档案每年进行一次检查验收。

第五条公司各职能部门负责对本部门形成的档案进行收集、立卷。

财务档案、人事档案由本部门负责长期保存和管理，其它档案由总经理办公室负责长期保存和管理。

第六条档案管理的第一责任人是各职能部门主管，相应职责应纳入个人绩效考核范围。

第七条各部门档案管理人员应保持相对稳定，名单须报到总经理办公室备案，如有变动，须及时通知总经理办公室。

第八条各部门档案管理人员出现工作变动或离职时，应将其经办的或其保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

第九条所有档案管理人员应忠于职守，遵守公司保密规定，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

第三章档案分类、整理、归档和移交第十条公司一级档案归档分类：（一）文书类档案1、行政综合档案（1）公司形成及接收外部的各类文件；（2）公司计划、总结、报告、方案、规划等（3）各种重要通知、通报、会议记录、纪要、大事记等；（4）公司各种审计报告、资产评估报告；（5）公司各种管理制度；（6）公司各种注册、登记证件、政府批文、资质年检、验收材料等；（7）公司各种法律、公证文件；（8）请示、批复、立项文件。

2、合同、协议档案（1）建筑工程（施工及承包）合同；（2）建筑工程设计、勘察合同；（3）产品买卖、购销合同；（4）分包协议、装修协议等；（5）其他业务性质的经济合同等。

档案管理工作实施细则.doc

档案管理工作实施细则第一章档案管理办法第一条建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团”）档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于集团各中心、子公司和社会各方面的依法利用。

业务上由集团信息文档部指导、监督考核，制定具体实施办法。

第二条除集团、子公司设部门或专人（或兼职）负责档案工作外，所属各中心、部门应指定人员负责本单位的档案收集整理和保管工作。

第三条档案的保管范围：工程技术、规划设计、计划统计、经营销售、财务管理、工程施工、人力资源、行政管理等工作形成的对集团和社会有保存价值的各种形式的档案。

第四条档案的保管办法：按照档案的最大可能利用范围和文档的最终承办责任单位（或承办人所在单位），分集团、子公司两级管理。

财务档案、人事档案由财务和人力资源管理部门负责管理；销售合同由销售部门负责管理。

第五条档案的收集整理与移交：每月各部门指定的人员应将本部门所有岗位需存档的文件资料加以整理造册，每季度最后一月移交到集团或子公司的档案管理部门，办理移交手续；时间定为每月二十五日至三十日期间，这项工作加以制度化。

专业技术档案原则上由技术负责部门管理，指定档案管理责任人，档案编目需要上报备案。

第六条档案管理部门应将档案分类编码登记，妥善保管。

按季度将本单位新增档案编目上报集团信息文档部备案。

第七条集团信息文档部建立集团档案统一编目，方便档案资料的查询和利用。

第二章档案的分类第八条公文档案：所有的集团（含子公司）编号发文（红头文件），政府、行业主管或协会的外来正式公文，集团内部公司间正式行文等；第九条专业档案：项目规划设计图件，工程设计图件，各种效果图，工程项目决算，大型设备档案，小区管网图等等；第十条合同档案：合同，契约，协议书等；第十一条纪要：重要会议、会谈纪要，重大活动、事件的过程纪要，以及相关图片、录象录音磁带和光盘。

第十二条行政、办公事务档案：各种批办完毕的行政、办公重要文档、备忘录，重要来往函件等等；第十三条经营管理类：重要的经营、管理、生产计划和统计报表。

房地产开发有限责任公司档案管理制度(WORD3页)

档案管理制度第一节档案管理制度为了加强档案的管理工作，确保现有档案齐全、完整、准确、安全，更好地为各项工作服务，根据《档案法》及有关档案工作条例，制定以下档案管理制度：一、凡工作中形成的各种载体、各种类别的资料，一律归档案室统一管理。

任何部门或个人不得私自保存。

二、档案保管做到“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”八防措施，确保档案的齐全完整。

三、严格档案保密制度，防止秘级档案丢失与泄漏。

四、提供档案要严格遵守岗位责任制，认真履行工作职责。

第二节文书档案管理办法一、收文处理上级下发和平行单位发来的文件（包括会议带回来的文件）由资料员签收、拆封、分类、登记。

并填写资料审批单，呈递公司领导批示，并按批示分别送交承办部门、科室传阅，文件办理结束后资料员及时存档。

1、文书档案工作的基本任务对本公司形成的各种文字材料进行收集整理、立卷和归档。

集中统一管理本公司各种门类和载体的档案，充分发挥其作用，为本公司的各项工作服务。

2、凡本公司外出开会人员带回来的文件及有价值的资料，应及时交资料员处登记存档，按文件要求进行传阅，不得个人保存。

3、有承办要求的文件，承办部门要尽快办理，并在文件批阅处理单上注明办理结果，并签署承办人姓名和日期。

二、发文处理1、发文包括拟稿、核校、签发、编号、登记、分发、归档等程序。

2、凡属专业性的工作，并以公司名义行文的由具体部门起草，呈公司领导签发。

3、经公司领导签发的文件，由经管部审核、打印。

打印后由资料员发送。

4、各类公文从拟稿、修改、审核到签发，一律使用碳素墨水和蓝黑墨水。

用钢笔、碳素笔或毛笔书写。

禁止使用圆珠笔、铅笔。

5、文件存档时必须同底稿一起交资料员。

第三节声像档案管理办法一、声像档案的收集整理要及时归档立卷，以确保齐全完整。

二、照片档案是本公司各种活动中直接形成的它是以感光材料为载本，以影像为主要反映方式的历史记录。

照片档案包括底片、照片和文字说明。

三、收集照片资料时，要根据照片档案归档范围进行广泛的收集。

地产公司档案管理规定(标准版)

地产公司档案管理规定
地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档,使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,以及为公司各项工作开展
提供信息和依据,特制定本规定。

一、档案管理工作的组织
1、在公司的直接领导下,由行政部负责档案室管理工作,行政秘书兼职档案管理员;青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、
财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。

2、部门发生需保存文件时,应先交存部门档案员,部门档案员做好接收登记,再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对,以确保公司档案的完整性。

公司对部门的档案管理工作实行导、监督。

3、各部门档案员每天要清理档案,以免资料堆积,要熟悉部门档案,作到迅
速查找。

4、部门档案员须向公司档案员交存档案原件,部门保存档案复印件(除特殊档案,如财务档案、人事档案、工程技术档案等)。

5、所属公司的档案原则上由所属公司行政部(办公室)负责管理,所属公司证件档案复印件交存公司档案室,每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。

起施行。

附:
1、档案归档范围
2、档案管理分工
3、档案管理表格
4、公司各部门及所属公司专(兼)职档案管理员附表一:档案借阅申请表附表二:档案交接单附表三:
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