商务管理制度(新版)
商务管理制度(5篇)
商务管理制度1范围本标准规定了商务管理的内容和要求。
本标准适用于商务管理。
2管理职能2.1商务管理工作由总经理领导。
2.2按照公司计划、协调实施。
2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。
3内容和要求3.1面向市场和用户,紧密联系本厂生产实际,制订切实可行的商务计划,以保证实现较好的经济效益。
3.2通过信息搜集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量,扩大、占用市场的广度和深度。
3.3做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场的渗透作用,从而促进商务计划的完成。
3.4根据厂部所制订的商务计划意向,外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同,并加以严格信守。
合同经过汇总,编制商务计划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与有关部门联系。
3.5严格执行商务合同,每月按合同计划及时组织发运,以保证商务计划圆满完成。
3.6积极联系建筑设计单位,了解有关建筑项目设计,承建以及计划开发单位,向他们积极介绍本公司产品,争取更多用户。
3.7认真处理用户来人来函催货等有关事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使用户满意。
3.8每月准确及时地上报有关商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。
3.9积极搞好用户的配件供应,尽量满足用户的实际需要量,即维护了产品的信誉,又起到了宣传作用。
3.10及时处理用户质量信息,按反馈系统及时传递,并根据用户的要求及时做好用户服务工作。
3.11做好商务台账,将已经发展和待发展的用户列入有关登记表,以待备查。
4检查与考核4.1本标准由总经理负责检查。
4.2本标准由总经理进行考核。
商务管理制度(2)是指在商业企业或组织中建立起来的一套具体的规章制度和管理程序,旨在规范商务活动的进行,提高工作效率,保障企业的利益和发展。
商务管理制度一般包括以下方面内容:1. 组织结构:规定企业各部门的职责和权限,明确工作流程和沟通渠道。
商务工作管理制度
商务工作管理制度一、总则1.1本制度的目的是为了规范商务工作的执行流程,确保质量和效率。
1.2本制度适用于全体商务人员,包括销售、市场营销、采购、合作伙伴管理等相关职能人员。
1.3商务工作应符合公司的战略目标和政策方针,并严格遵守相关法律法规和行业规范。
二、商务工作的组织和分工2.1商务工作以项目为单位进行组织和分工,每个项目应有明确的目标、任务和责任人。
2.2商务团队应根据项目需求明确各自的工作职责和权限,并与其他部门进行密切协作和沟通。
三、商务工作的计划和执行3.1商务工作应编制详细的计划,包括任务分解、时间安排和资源调配等,确保工作按照计划有序进行。
3.2商务工作的执行应严格按照计划进行,如有变动应及时调整并报告上级。
3.3商务工作的执行应注重团队协作,确保各个环节的衔接和协调。
四、商务工作的监督和评估4.1商务工作应设立相应的监督和评估机制,定期对工作进展进行评估和总结,及时发现问题并采取纠正措施。
4.2商务工作的评估应以项目目标的完成情况为依据,同时考虑工作过程中的效率、质量和合规性等因素。
五、商务工作的协同和沟通5.1商务工作应强调团队协同和合作,各部门之间应加强沟通和交流,确保信息的及时传递和共享。
5.2商务工作应加强与客户和合作伙伴的沟通,建立和维护良好的合作关系,提高客户满意度和合作效果。
六、商务工作的培训和发展6.1商务人员应定期接受相关培训,提高自身的专业能力和素质水平。
6.2商务人员应关注行业新动态和市场变化,及时调整工作策略和方法。
七、商务工作的奖惩机制7.1商务工作应设立相应的奖励机制,激励和鼓励优秀员工的表现和贡献。
7.2商务工作应设立相应的惩罚机制,约束和纠正不良行为和不当做法。
八、商务工作制度的宣传和执行8.1商务工作制度应定期进行宣传和培训,确保全体员工都了解和遵守制度要求。
8.2商务工作制度的执行应由相关部门进行监督,对违规行为予以纠正和处理。
以上是商务工作管理制度的一份示例,企业可以根据实际情况和需求进行具体的调整和完善。
商务管理制度及条例
商务管理制度及条例第一章总则第一条为了规范企业商务活动,提高管理效率,保障企业利益,制定本制度。
第二条本制度适用于企业全部员工,包括领导和普通员工。
第三条企业商务活动应当遵循法律法规,坚决抵制一切违法行为。
第四条企业商务活动应当遵循诚信原则,具有良好的商业道德。
第五条企业商务活动应当追求创新和高效,提高竞争力。
第六条企业商务管理制度的修改和解释权归企业领导机构所有。
第二章组织管理第七条企业商务管理机构应当建立健全,明确各职能部门的责任和权限。
第八条企业商务管理机构应当定期开展评估和调整,确保管理体系的稳定和高效。
第九条企业商务管理机构应当建立健全内部审计制度,加强对内部风险的监控。
第十条企业商务管理机构应当加强对外部环境的分析和研究,及时调整商务策略。
第十一条企业商务管理机构应当加强员工培训和交流,提高整体素质和团队合作能力。
第三章合同管理第十二条企业商务活动应当坚持合同精神,履行合同责任。
第十三条企业商务活动应当建立健全合同管理制度,规范合同签订和执行过程。
第十四条企业商务活动应当加强合同风险的评估和控制,确保合同执行顺利。
第十五条企业商务活动应当建立健全合同管理档案,做好合同备案和归档工作。
第十六条企业商务活动应当积极推动合同履约,提高合同执行效率。
第四章财务管理第十七条企业商务活动应当遵循财务制度,确保财务纪律。
第十八条企业商务活动应当建立健全财务核算制度,规范财务管理流程。
第十九条企业商务活动应当加强财务风险的预警和控制,确保财务安全。
第二十条企业商务活动应当加强财务报告的编制和分析,提高财务管理水平。
第二十一条企业商务活动应当加强企业成本管理,提高资源利用效率。
第五章人力资源管理第二十二条企业商务活动应当遵循人力资源管理制度,加强人力资源开发和管理。
第二十三条企业商务活动应当建立健全员工考核和激励机制,激发员工潜力。
第二十四条企业商务活动应当加强员工队伍建设,提高员工团队意识和凝聚力。
商务BD管理制度
商务BD管理制度一、总则为了规范和加强公司的商务BD(Business Development)管理工作,促进公司业务的稳步发展和拓展,特制定本管理制度。
二、目的本制度的目的在于明确商务BD管理的规范流程,提高商务BD管理效率,保障公司业务的健康发展。
三、应用范围本制度适用于公司所有涉及商务BD管理的部门和人员。
四、职责分工(一)商务BD部门1. 负责制定和完善商务BD的战略规划和年度工作计划,并报公司领导审批。
2. 负责开发新市场,推动产品销售,扩大业务范围和市场份额。
3. 负责和其他部门合作,完成公司制定的商务发展指标。
4. 负责商务谈判和签订合同。
5. 负责跟踪项目进展,及时向公司领导汇报。
(二)其他部门1. 积极配合商务BD部门的工作,提供必要的支持和协助。
2. 协助商务BD部门完成业务合作事宜。
五、流程规范(一)商务BD计划制定流程1. 商务BD部门根据公司的战略规划,制定当年的商务BD工作计划,并向公司领导汇报。
2. 公司领导审批后,商务BD部门将工作计划下达各相关部门,并明确任务分工。
(二)商务拓展流程1. 商务BD部门根据工作计划,确定拓展目标和市场方向,展开市场调研。
2. 商务BD部门根据市场调研结果,确定拓展方案和策略,并与相关部门合作,执行拓展计划。
(三)商务谈判流程1. 商务BD部门根据拓展计划,确定商务谈判目标和对象,展开商务洽谈。
2. 商务BD部门与谈判对象充分沟通,达成共识,并起草合同。
(四)商务合作流程1. 商务BD部门起草合同,并提交相关部门审批。
2. 合同审批通过后,商务BD部门与合作对象签订合同。
(五)项目实施流程1. 商务BD部门负责与合作对象跟踪项目实施进度,及时沟通并解决问题。
2. 项目实施结束后,商务BD部门负责总结交流经验,为下一阶段商务BD工作提供参考。
六、绩效考核(一)商务BD部门绩效考核1. 商务BD部门根据年度工作计划和目标,进行绩效考核。
公司商务管理制度
公司商务管理制度一、概述公司商务管理制度(以下简称“本制度”)是为了规范和管理公司内部商务活动而制定的一套规章制度。
本制度的目的是确保公司商务活动的顺利进行,促进经济效益的提高,保护公司的合法权益,加强对商务活动的监管和控制。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在公司商务活动中必须严格遵守。
三、商务活动的定义商务活动是指公司与其他组织或个人之间进行的与公司业务相关的各种交往、合作和交易活动,包括但不限于合同签订、采购、销售、洽谈、合作、招投标等。
四、商务活动的流程管理1. 商务机会的识别与评估:a. 各部门负责人应定期关注市场动态,发现商务机会,并进行初步评估。
b. 进行商务机会评估时,应综合考虑市场需求、风险和收益等因素,并形成评估报告。
2. 商务活动的决策与授权:a. 商务活动的决策由部门负责人负责,并经公司领导层审批。
b. 商务活动涉及的合同、协议等文件的签署,需由授权人员进行。
3. 商务活动的执行与监督:a. 商务活动执行过程中,各部门负责人应组织好相关人员,确保按照合同要求履行义务。
b. 公司内设监察部门负责商务活动的监督和检查,确保各项制度的执行。
4. 商务活动的评估与总结:a. 对每一次商务活动的结果进行评估分析,总结经验教训,并提出改进建议。
b. 商务活动的评估和总结应该被记录并归档,以备查阅和参考。
五、商务活动的规范要求1. 遵守国家法律法规:在开展商务活动过程中,所有员工都必须严格遵守国家相关法律法规,不得从事违法违规的商务行为。
2. 保护公司利益:所有商务活动必须以公司利益为前提,并努力争取最佳利益。
3. 保密义务:所有员工在商务活动中都必须严守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
4. 合同管理:a. 签署合同前,必须进行合同风险评估,并确保合同条款合法合规、明确且能够履行。
b. 合同的签署、执行和变更必须经过授权人员,并有相关部门的配合和记录。
c. 合同履行过程中如发生争议,应及时寻求法律意见,并妥善解决。
商务管理制度范本
商务管理制度范本第一章总则第一条为了加强商务活动的管理,规范商务行为,保障商务活动的正常进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有商务活动,包括合同管理、客户管理、销售管理、采购管理、财务管理等方面。
第三条公司商务活动应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,积极履行社会责任,维护公司形象。
第二章组织架构第四条公司设立商务管理部,负责商务活动的统一管理和协调。
商务管理部设置以下岗位:1. 商务经理:负责商务活动的整体策划、组织和监督。
2. 合同管理员:负责合同的起草、审核、签订和归档。
3. 客户经理:负责客户关系的建立、维护和管理。
4. 销售经理:负责销售计划的制定、执行和销售团队的管理。
5. 采购经理:负责采购计划的制定、执行和供应商的管理。
6. 财务经理:负责商务活动的财务管理,包括费用报销、资金支付等。
第五条各业务部门应积极配合商务管理部的各项工作,共同推进商务活动的顺利进行。
第三章商务活动管理第六条公司商务活动应按照法律法规和公司规定进行,确保商务活动的合法性和合规性。
第七条合同管理:1. 合同起草:合同内容应明确、完整,符合法律法规和公司规定。
2. 合同审核:合同草稿应提交法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。
3. 合同签订:合同签订应遵循公司内部审批流程,由授权代表签署。
4. 合同归档:合同签订后,应及时归档并由合同管理员统一管理。
第八条客户管理:1. 客户信息的收集和整理:及时收集客户信息,进行整理和分析,建立客户档案。
2. 客户关系的维护:通过电话、邮件、拜访等方式与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
3. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对公司商务活动的评价,不断改进服务质量。
第九条销售管理:1. 销售计划的制定:根据市场情况和公司战略,制定销售计划。
2. 销售任务的分配:根据销售计划,将销售任务分配给销售团队。
3. 销售活动的组织与监督:组织销售活动,对销售过程进行监督和指导,确保销售目标的实现。
公司商务管理规章制度
公司商务管理规章制度一、总则为了规范公司商务活动,提高商务管理水平,确保公司商务活动的顺利进行,特制定本《公司商务管理规章制度》(以下简称“本制度”)。
二、商务活动的范围公司商务活动包括但不限于商务洽谈、招投标、合同签订、商务谈判、商务考察、商务接待、商务培训等。
三、商务活动的准备1.商务活动前,相关人员应做好充分的策划和准备工作,制定详细的商务活动计划、目标和任务,并报经主管部门批准。
2.商务活动前,参与商务活动的人员应对参会人员的情况进行了解,并提前做好资料准备和背景调查工作。
四、商务活动的组织与协调1.商务活动的组织由商务部门负责,商务部门应根据需要组织相应的人员参与活动,确保活动的顺利进行。
2.商务活动需与相关部门协调配合,确保资源的合理配置和协同效果。
五、商务活动的流程商务活动应遵循以下流程:1.确定商务目标:商务活动前应明确商务目标,并制定可行的计划。
2.资料准备:参与商务活动的人员应提前准备好所需资料,并进行充分的背景调查。
3.日程安排:商务活动应制定详细的日程安排,并及时与参会人员沟通确认。
4.导员指派:商务活动前应指定专人负责协调和组织活动,起到导员作用。
5.商务活动实施:按照计划和日程安排,有序进行商务活动。
6.汇总总结:商务活动结束后,及时对活动进行汇总总结,提取经验教训,并撰写活动总结报告。
六、商务活动的廉洁要求参与商务活动的人员应严格遵守公司廉洁要求:1.不得接受或索取他人财物、礼品、请客等不正当利益。
2.不得为他人谋取私利,不得利用商务活动干预他人的个人决策。
3.不得利用商务活动牟取不正当的经济利益。
4.不得泄露商务活动中的商业机密和涉及本公司利益的信息。
5.不得有损公司形象和利益的言行举止。
七、商务活动的文明礼仪参与商务活动的人员应遵守文明礼仪,做到:1.保持良好仪表仪态,穿着得体。
2.语言文明,避免粗俗语言和攻击性言辞。
3.尊重他人,积极倾听,礼貌待人。
4.不打扰他人,不干扰商务活动的进行。
商务部门管理制度
商务部门管理制度第一章总则第一条为规范商务部门的运作,提高部门的效能和效益,保证商务工作的顺利开展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司商务部门的全体员工,包括部门经理、主管和专业人员。
第三条商务部门的主要职责是负责公司的商务拓展和市场开拓工作,具体包括以下内容:1. 制定公司的商务发展战略和计划;2. 搜集、整理和分析市场信息,提供市场情报支持;3. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司决策提供数据支持;4. 负责公司的销售、合作和客户管理工作;5. 参与项目投标和谈判,确保项目的顺利实施;6. 组织和协调公司参加展会和商务洽谈活动。
第二章组织架构第四条商务部门设有部门经理,由公司任命,负责部门的日常管理和决策工作。
第五条商务部门分设市场拓展组、销售组和客户管理组。
第六条市场拓展组负责搜集、整理和分析市场信息,制定公司的市场拓展战略和计划。
该组设有主管,由部门经理任命。
第七条销售组负责公司产品的销售工作,包括销售目标的设定、渠道建设和销售活动的组织。
该组设有主管,由部门经理任命。
第八条客户管理组负责与客户的合作和沟通,维护客户关系,解决客户问题。
该组设有主管,由部门经理任命。
第三章工作流程第九条商务部门工作流程如下:1. 市场调研:市场拓展组根据公司的市场需求,进行市场调研和竞争对手分析,为公司决策提供数据支持。
2. 商务计划:市场拓展组制定商务计划,包括市场拓展目标、策略和措施,并提交给部门经理审批。
3. 销售工作:销售组根据商务计划,制定销售目标和计划,开展产品销售和渠道建设工作。
4. 客户管理:客户管理组负责维护与客户的良好关系,解决客户问题,确保客户满意度。
5. 活动组织:商务部门根据公司的需求,组织和协调参加展会和商务洽谈活动,提高公司的知名度和业务拓展。
第四章职责和权益第十条商务部门员工的职责包括但不限于以下内容:1. 遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象和利益;2. 完成上级交办的各项工作任务,达成工作目标;3. 积极参与部门的协作和团队活动,共同促进部门的发展;4. 不得泄露公司的商业机密和客户信息,确保信息的安全性。
公司商务管理制度
公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理,规范公司商务活动,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称商务管理,是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。
第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。
第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度,严格执行商务管理相关规定,确保公司商务活动的正常进行。
第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。
第六条公司应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等,并根据客户分类进行管理。
第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估,及时了解客户需求,改进服务质量和产品性能。
第八条公司应对重点客户实行专项管理,提供个性化服务,确保客户满意度。
第九条公司应加强客户关系维护,通过定期拜访、业务交流等方式,增进与客户的沟通与合作。
第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
第十一条公司签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的明确、完整、合法。
第十三条公司应设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。
第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。
第十六条公司应根据市场情况和产品成本,制定合理的价格策略,确保产品价格的竞争力。
第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测,及时调整自身价格策略,提高市场占有率。
第十八条公司应对价格敏感信息进行保密,防止泄露给竞争对手。
第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。
第二十条公司应建立供应商档案,对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等,确保供应商的合法性和产品质量。
商务部规章制度(2023最新版)
商务部规章制度商务部规章制度第一章总则第一条为了加强商务行政管理,维护市场秩序,促进经济发展,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规,制定本规章。
第二条商务部是国务院负责商务行政管理的部门,负责制定商务政策、规划和法规,推动市场开放和投资促进,处理商务争议,并开展国际商务活动。
第二章商务政策和规划第三条商务部根据国家发展战略和行业需求,制定商务政策和规划,提出商务发展目标和措施,促进商务行业健康持续发展。
第四条商务政策和规划的制定应当充分调研、科学论证,并征求有关部门和利益相关方的意见和建议。
第三章商务管理体制第五条商务部根据自身职责,建立健全商务管理体制,形成科学、高效、规范的管理机制。
第六条商务部设立内设机构,包括政策与规划司、国际贸易司、投资促进司等,分工明确,协同配合,推动商务管理工作的开展。
第四章市场开放和投资促进第七条商务部负责制定和实施市场开放政策,推动贸易便利化,为企业发展创造良好的营商环境。
第八条商务部负责拟定外经贸合作协议和投资促进政策,支持和引导境外投资,推动对外经济技术合作和国际产能合作。
第九条商务部负责建立和完善外商投资管理制度,加强对外商投资的监管,保护外商投资者的合法权益。
第五章商务争议解决第十条商务部负责处理商务争议,组织调解、仲裁或者提起诉讼等方式解决争议,维护市场秩序和公正竞争。
第六章国际商务活动第十一条商务部负责组织和指导国际商务活动,推动国内企业参与国际竞争合作。
第十二条商务部负责与国际组织和其他国家的商务部门进行合作和交流,加强国际商务合作,促进国际贸易发展。
第七章附件本文档涉及附件:⒈商务政策和规划附表⒉外经贸合作协议范本⒊商务争议解决调解方案第八章法律名词及注释⒈商务行政管理法:中华人民共和国关于行政管理的基本法律,对商务部的职责和权限进行了规定。
⒉贸易便利化:为促进贸易自由化,简化贸易程序,减少贸易壁垒,提高贸易效率的政策和措施。
⒊对外经济技术合作:中华人民共和国与其他国家和地区之间进行的经济技术交流与合作活动。
商务管理制度及工作制度
商务管理制度及工作制度商务管理制度及工作制度第一章总则1.1 本公司遵守国家法律法规和有关政策,制定本制度,规范商务管理和工作流程。
1.2 本制度合用于本公司所有员工,在公司内外执行商务活动和工作任务的过程中必须遵守该制度。
1.3 本制度包含商务管理和工作流程两部份,其中商务管理部份包括市场营销、客户服务、供应链管理等内容;工作流程部份包括流程管理、办公室管理、信息管理等内容。
第二章商务管理2.1 市场营销2.1.1 市场调研公司应定期进行市场调研,了解市场状况及竞争情况,为企业决策提供参考依据。
2.1.2 市场定位公司应根据市场调研结果,明确企业的定位和目标市场,并有效宣传公司形象和品牌。
2.1.3 产品促销公司应定期进行产品推广和促销活动,提高产品竞争力,增加销售额。
2.1.4 客户拓展公司应积极开辟新客户,维护老客户,扩大客户群体,增加销售渠道。
2.2 客户服务2.2.1 服务宗旨公司应以“客户至上”为服务宗旨,提供高质量的服务,满足客户需求。
2.2.2 服务流程公司应建立完善的客户服务流程,包括客户咨询、服务派单、服务执行、客户评价等环节,确保服务质量。
2.2.3 投诉处理公司应及时响应客户投诉,查明原因,及时解决问题,满足客户需求。
2.3 供应链管理2.3.1 供应商管理公司应建立供应商管理制度,确定供应商的准入标准和评价体系,确保供应商可靠性和产品质量。
2.3.2 物流管理公司应建立物流管理制度,确保物流过程的顺畅和物流成本的控制,提高物流效率。
2.3.3 库存管理公司应建立库存管理制度,确保库存安全和库存数量的控制,避免物料浪费和资金占用。
第三章工作流程3.1 流程管理3.1.1 流程规范公司应建立流程管理制度,规范各项工作流程,确保工作高效有序进行。
3.1.2 流程评估公司应定期评估工作流程,查找不足和优化空间,提高工作效率和质量。
3.2 办公室管理3.2.1 办公设备管理公司应建立办公设备管理制度,包括设备的采购、保养、维修等环节,确保设备正常使用和延长设备寿命。
商务局管理工作制度(四篇)
商务局管理工作制度(一)严格公物及办公用品采购、保管和领取制度。
全体职工要爱护公物,不得损坏、丢失。
无故损坏或丢失应照价(或折价)赔偿。
(二)办公室对局机关使用(或委托职工个人使用保管)的公物要按照固定资产登记管理的相关规定进行分类清理、造册登记,明确使用和保管人员。
各股室保管使用的公物及办公用品,由各股室负责人负责管理。
(三)职工调离或退休时,应及时办理公物交接手续,交清公物。
凡欠交、损坏和丢失公物的应照价(或折价)赔偿。
(四)局机关的公物一般不得借给私人和外单位,如因特殊情况需借用的,需经局领导批准,并办理相关手续,到期及时归还。
(五)局机关使用的水、电、通讯等由办公室统一管理。
商务局管理工作制度(二)一、财务管理(一)总体原则。
加强财务管理,严格财经纪律,实现局机关财务管理规范化和制度化。
(二)经费管理。
严格执行收支两条线管理制度,在可进行公务卡消费的场所需使用公务卡消费方可报销。
1.差旅费报销。
职工因公出差需填写《县商务局____工作人员出差报告表》,经批准后方可出差(特殊情况可电话请示,出差后补填),出差后按规定填写《旅差费报销单》,由领导签审后报销。
2.招待费报销。
因工作业务需要经领导同意发生的招待(生活)费,由经办人员按规定填写费用报销单,经相关工作人员证明由领导审核后报销。
相关证明附件按照上级最新规定执行。
3.借款。
职工因公或其他原因需借款,须经局长批准后方可借支,借款时间一般不超过一个月,因公借款在公务完结后五个工作日内还清借款,办公室应在每年末对借款逐笔清理、催收。
4.财务人员应对每笔开支严格____,对不符合相关政策规定或要素不全的____一律拒绝报账、入账。
二、公务接待(一)禁止以各种名义和方式变相旅游,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。
(二)不得____到营业性娱乐、健身场所活动,不得使用私人____、高消费餐饮场所,不得超标准接待。
商务管理制度文件
商务管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强企业的商务管理工作,提高企业的竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的商务管理工作,包括但不限于市场开拓、客户管理、合同签订、供应商管理、物流配送等相关工作。
第三条公司所有员工都应遵守本制度,确保公司商务管理工作的顺利进行。
第四条公司领导要加强对商务管理工作的重视,加强对员工的培训和指导,确保商务管理工作的高效进行。
第五条公司商务管理人员要加强合作,互相支持,共同完成工作任务。
第六条经常进行商务管理工作的评估和总结,及时发现问题并加以解决,不断提高工作效率。
第二章市场开拓第七条公司要根据市场需求和公司实际情况,确定市场开拓的方向和目标。
第八条市场开拓人员要及时了解市场动态,调查市场需求,制定市场开拓计划。
第九条市场开拓人员要开展市场调研,了解竞争对手的情况,制定对策和计划。
第十条市场开拓人员要与客户沟通,了解客户需求,提供有效的解决方案。
第十一条市场开拓人员要积极参加各种行业展会和商务洽谈,拓展客户资源。
第三章客户管理第十二条公司要建立客户档案,记录客户的基本信息、需求和反馈意见。
第十三条客户管理人员要及时回访客户,了解客户满意度,并改善服务质量。
第十四条客户管理人员要定期与客户进行沟通,建立良好的合作关系。
第十五条客户管理人员要及时解决客户投诉,保证客户权益。
第十六条客户管理人员要向公司领导汇报客户情况,及时调整销售策略。
第四章合同签订第十七条公司要建立合同签订流程,保证合同的合法性和有效性。
第十八条合同签订人员要严格遵守公司相关规定,确保合同中的条款清晰明确。
第十九条合同签订人员要及时与客户进行沟通,就合同条款进行协商,确保双方利益。
第二十条合同签订人员要对合同的履行进行监督,确保双方按合同约定履行。
第二十一条合同签订人员要在合同履行过程中及时沟通客户并解决问题,树立公司良好形象。
第五章供应商管理第二十二条公司要建立供应商档案,详细记录供应商的经营情况和产品质量。
公司综合商务管理制度
第一章总则第一条为规范公司商务管理工作,提高商务工作效率,保障公司经济利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务活动,包括但不限于市场开拓、客户服务、合同管理、采购管理、销售管理、售后服务等。
第二章市场开拓第三条市场开拓部门负责市场调研、客户关系维护、项目跟进等工作。
第四条市场开拓部门应定期收集市场信息,分析市场趋势,为公司制定市场策略提供依据。
第五条市场开拓部门应积极拓展客户资源,提高客户满意度,维护公司良好形象。
第三章客户服务第六条客户服务部门负责处理客户咨询、投诉、售后服务等工作。
第七条客户服务部门应建立健全客户服务体系,确保客户需求得到及时响应。
第八条客户服务部门应定期对客户满意度进行调查,持续改进服务质量。
第四章合同管理第九条合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行和变更等工作。
第十条合同管理部门应严格按照国家法律法规和公司制度进行合同管理。
第十一条合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
第五章采购管理第十二条采购部门负责公司所需物资、设备的采购工作。
第十三条采购部门应遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商。
第十四条采购部门应加强采购成本控制,降低采购成本。
第六章销售管理第十五条销售部门负责公司产品的销售工作。
第十六条销售部门应制定销售策略,明确销售目标。
第十七条销售部门应加强与客户的沟通,提高客户忠诚度。
第七章售后服务第十八条售后服务部门负责公司产品售后技术支持、维修、更换等工作。
第十九条售后服务部门应建立健全售后服务体系,提高客户满意度。
第二十条售后服务部门应定期对售后服务工作进行总结和改进。
第八章质量管理第二十一条质量管理部门负责公司产品质量的监督、检查和改进。
第二十二条质量管理部门应建立健全质量管理体系,确保产品质量符合国家标准。
第二十三条质量管理部门应加强对产品质量问题的处理和反馈。
第九章保密管理第二十四条公司商务活动涉及商业秘密,各部门应严格遵守保密规定。
商务领域规章制度大全最新
商务领域规章制度大全最新第一章总则第一条:为加强商务领域的管理和规范行为,制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于本企业的商务活动。
第三条:商务活动应遵循合法、诚信、公平、公正的原则。
第四条:商务领域的工作人员应遵守本规章制度,否则将受到相应的处罚。
第五条:本规章制度由商务部门负责执行和监督。
第二章商务合同管理第六条:商务合同是商务活动的重要组成部分,应当签订书面合同。
第七条:商务合同应明确双方的权利和义务,合同内容应真实有效。
第八条:商务部门应及时跟踪和监督商务合同的执行情况,确保合同按时履行。
第九条:商务合同如有变更,应由双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十条:商务部门应建立商务合同档案管理制度,确保合同材料的完整性和保密性。
第三章商务谈判管理第十一条:商务部门应制定合理的谈判计划,确保谈判得以顺利进行。
第十二条:商务谈判应遵循诚信、友好、合作的原则,尊重对方的权利和意见。
第十三条:商务谈判结果应及时报告上级领导,并做出合理决策。
第十四条:商务部门应及时通报商务谈判的结果,确保各相关部门的理解和支持。
第十五条:商务部门应对商务谈判的过程和结果进行评估和总结,不断改进谈判策略和技巧。
第四章商务招待管理第十六条:商务招待应符合公司的规定和政策,合理安排和节约费用。
第十七条:商务招待的对象应有明确的商务目的,禁止违反公司规定的行为。
第十八条:商务招待费用应在规定范围内,不得私自增加或超支。
第十九条:商务招待需提前报备,经领导批准后方可实施。
第二十条:商务部门应建立商务招待档案管理制度,确保招待活动的合法性和规范性。
第五章商务考察管理第二十一条:商务考察应有明确的目的和计划,规范操作。
第二十二条:商务考察费用应按规定核算和报销,不得私自挪用或浪费。
第二十三条:商务部门应加强对商务考察的监督和管理,确保考察的真实性和有效性。
第六章商务往来管理第二十四条:商务往来应与公司的利益相一致,不得谋取私利。
第二十五条:商务往来涉及重要事项时,应征得领导的同意并报备。
商务科管理制度
商务科管理制度第一章总则第一条为加强商务科的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于商务科全体员工,包括管理人员、业务人员和后勤人员。
第三条商务科全体员工应严格遵守本制度,管理人员应严格执行、监督本制度的执行情况。
第四条商务科应当根据本单位的实际情况,结合国家相关法律法规和行业管理制度,制定本单位的《职工管理制度》。
第五条商务科应当建立、健全与本管理制度相适应的年度工作计划执行情况考核办法。
第六条商务科应当建立、健全本职工管理制度所需的档案和资料。
第七条商务科应当定期进行本单位的法制宣传教育工作。
第八条商务科应当注重员工的工作激情激励和人才培养。
第九条商务科应当注重业务流程的优化和创新。
第二章组织结构第十条商务科下设办公室、业务部、后勤部等机构。
第十一条办公室主要负责商务科的文件管理、办公用品采购、信访工作等。
第十二条业务部主要负责商务科的业务拓展、客户维护、合同签订等。
第十三条后勤部主要负责商务科的人员招聘、薪酬福利、考勤管理等。
第十四条上述机构的具体职责和内部管理制度由商务科负责人负责制定。
第十五条商务科负责人负责协调各部门之间的工作,确保工作无缝衔接。
第三章岗位职责第十六条商务科主任负责商务科的全面工作,统筹全局。
第十七条办公室主任负责商务科的文件管理、办公用品采购、信访工作等。
第十八条业务部经理负责商务科的业务拓展、客户维护、合同签订等。
第十九条后勤部经理负责商务科的人员招聘、薪酬福利、考勤管理等。
第二十条每个员工在入职时应当清楚了解自己的岗位职责,并严格按照岗位职责履行工作。
第四章工作流程第二十一条商务科应当根据工作需要,制定工作流程图和工作细则,保障各项工作得以有序进行。
第二十二条商务科在开展业务活动时,应当坚持合规合法原则,严格遵守国家相关法律法规和行业管理制度。
第二十三条商务科在管理人员选聘时,应当按照择优聘任的原则,确保选聘的管理人员有较高的业务水平和管理能力。
(完整版)商务部管理制度
商务部规章制度一、制度总则本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行,适用于商务部以及与之相协作的相关部门.二、商务销售人员工作守则1、商务销售人员认真对待每个客户,对业务进行跟单、回访,尽最大努力订单,要积极主动与客户联系,与关键客户必须保持长期定时的联络。
2、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
3、商务销售人员应定期拜访客户,询问、了解产品的使用及售后情况,进行必要的感情投资,寻求双方长期的合作可能性。
4、商务销售人员应积极学习,提高个人对产品及市场的敏锐嗅觉,充分了解客户的中长期发展规划,发掘客户的需求。
5、工作期间,不得与客户发生冲突,不卑不吭,尽量友好协商处理。
如发生此类情况将严重处理,同时也不得过份迁就客户过份要求,造成公司损失。
6、商务销售人员在与客户洽谈中需要对价格策略进行调整时,应及时与上级主管领导说明原因及具体调整的方案,获批准后再与客户接触。
若出现营销计划以外的重大情况时,应向上级主管领导及时汇报,获得批准后方可与客户商谈,不得擅自作主决定营销计划以外的重大问题;7、商务销售人员在与客户接触沟通时时,需及时记录整理会谈内容并存档。
8、商务销售人员与客户接触,除介绍公司业绩和技术实力外,为增加沟通效果可视实际情况在预算范围内可进行必要的宴请和赠送纪念品。
三、商务销售人员责任1、商务销售人员必须对其活动的后果负责,并确保其作出的决定、介绍和行为能符合公司的营销战略并满足客户的要求。
2、商务销售人员必须不得向第三方泄露公司机密及客户资料信息,不得在外同时兼职同行职业。
四、商务人员工作职责1)岗位名称:电子商务工作关系:1、直接上级:销售主管2、直接下级:无工作职责:1、遵守公司的规章制度,服从公司的安排与管理2、努力完成上级下达的销售目标3、认真对待每一个客户,做到有始有终,做好客户记录,保管好报价单、图纸等资料。
商务管理制度
商务管理制度商务管理制度范本第一章概述商务管理制度是为了规范企业商务活动,提高企业的商务管理水平,确保企业的正常运营和发展而制定的一系列规章制度。
本制度旨在明确商务管理的基本原则和要求,确保商务活动的高效、合规和可持续发展。
第二章组织架构与职责1.商务管理部门的组织架构a.商务部的职能和责任b.商务部门的组织结构图2.商务管理人员的职责a.商务经理的职责和权限b.商务人员的职责和权限第三章商务合作与对外沟通1.合作伙伴的选择和评估a.合作伙伴筛选的标准和程序b.合作伙伴评估的指标和方法2.商务合作协议的签订与履行a.商务合作协议的基本要素b.商务合作协议的签署和整改流程3.对外沟通与谈判技巧a.有效沟通的原则和技巧b.谈判技巧和策略第四章商务项目管理1.商务项目申报和评估a.商务项目申报的流程和要求b.商务项目评估的指标和方法2.商务项目执行和控制a.商务项目计划和执行的流程b.商务项目控制和风险管理3.商务项目总结和评估a.商务项目总结和评估的要求b.商务项目经验教训的总结和分享第五章商务合规与风险管理1.商务合规的基本要求a.相关法律法规的遵守b.商务合规的审核与监督2.商务风险的识别和评估a.商务风险识别的方法和工具b.商务风险评估的指标和流程3.商务风险的防范和应对a.商务风险预防和规避的措施b.商务风险事件的应急处理和纠正措施附件:________2.商务项目申报表3.商务风险评估表法律名词及注释:________1.合作伙伴:________指与企业有合作关系的单位或个人。
2.商务合作协议:________指双方就商务合作事项达成的书面协议。
3.商务项目:________指为实现特定商务目标而进行的具体工作。
4.商务风险:________指商务活动中可能面临的各种风险和不确定性。
商务部门管理制度(通用5篇)
商务部门管理制度商务部门管理制度(通用5篇)在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的商务部门管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
商务部门管理制度1⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。
⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。
⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。
⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。
⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。
⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。
⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。
⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。
⑻负责项目对外接待工作。
商务部门管理制度2第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。
本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。
第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。
地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。
第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。
第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。
商务管理制度
商务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范企业内部管理活动,提升管理效率,确保企业资源合理配置和有效利用。
2. 企业所有员工必须遵守本管理制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
3. 本制度自发布之日起生效,由企业管理层负责解释和修改。
二、组织结构与职责1. 企业设立总经理一职,负责全面领导和监督企业的经营管理工作。
2. 各部门设立部门经理,负责本部门的日常管理工作,并向总经理汇报工作情况。
3. 员工应明确自己的岗位职责,积极完成工作任务,不断提升个人职业技能。
三、决策机制1. 企业重大决策需经过管理层会议讨论,并由总经理最终审批。
2. 日常运营决策由各部门负责人根据实际情况作出,但需符合企业整体利益。
3. 鼓励员工提出合理化建议,通过适当渠道反馈给管理层。
四、人力资源管理1. 企业建立公平、公正的招聘和晋升机制,确保人才的合理流动。
2. 定期对员工进行业务培训和能力评估,促进员工个人发展与企业需求相匹配。
3. 对于表现优秀的员工给予奖励,对于违反规定的员工实施惩罚。
五、财务管理1. 严格执行国家财务法规,保证财务数据的真实性和合法性。
2. 定期进行财务审计,确保资金使用的合规性和效率性。
3. 建立风险预警机制,对可能出现的财务风险进行及时的识别和处理。
六、合同管理1. 所有商务合同必须经过法务部门的审核,确保合同的合法性和可执行性。
2. 合同签订前需进行充分的市场调研和风险评估,以保障企业利益。
3. 合同执行过程中,如遇问题应及时沟通解决,必要时可启动法律程序。
七、客户关系管理1. 建立完善的客户服务体系,提供高质量的客户服务。
2. 定期收集客户反馈,及时调整服务策略,提升客户满意度。
3. 加强与客户的沟通与交流,建立长期稳定的合作关系。
八、附则1. 本管理制度由企业管理层负责解释,如有不明之处,应及时向管理层咨询。
2. 本制度自发布之日起实施,如有更新,将及时通知全体员工。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
日期:___________________
商务管理制度(新版)
商务管理制度(新版)
导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。
"安全第一"
的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
1范围
本标准规定了商务管理的内容和要求。
本标准适用于商务管理。
2管理职能
2.1商务管理工作由总经理领导。
2.2按照公司计划、协调实施。
2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。
3内容和要求
3.1面向市场和用户,紧密联系本厂生产实际,制订切实可行的商务计划,以保证实现较好的经济效益。
3.2通过信息搜集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量,扩大、占用市场的广度和深度。
3.3做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场的渗透作用,从而促进商务计划的
完成。
3.4根据厂部所制订的商务计划意向,外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同,并加以严格信守。
合同经过汇总,编制商务计划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与有关部门联系。
3.5严格执行商务合同,每月按合同计划及时组织发运,以保证商务计划圆满完成。
3.6积极联系建筑设计单位,了解有关建筑项目设计,承建以及计划开发单位,向他们积极介绍本公司产品,争取更多用户。
3.7认真处理用户来人来函催货等有关事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使用户满意。
3.8每月准确及时地上报有关商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。
3.9积极搞好用户的配件供应,尽量满足用户的实际需要量,即维护了产品的信誉,又起到了宣传作用。
3.10及时处理用户质量信息,按反馈系统及时传递,并根据用户的要求及时做好用户服务工作。
3.11做好商务台账,将已经发展和待发展的用户列入有关登记表,
以待备查。
4检查与考核
4.1本标准由总经理负责检查。
4.2本标准由总经理进行考核。
XX设计有限公司
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