如何巧用EXCEL表格功能

5．查找与替换
① 单击【编辑】/【查找】命 令，弹出查找对话框，如图423所示。 ② 在“查找内容”文本框中 输入要查找的信息。 ③ 单击“查找下一个”按钮， 则查找下一个符合条件的单 元格，而且这个单元格成为 活动单元格。 图4-27 查找对话框
图4-28 替换对话框
6．给单元格加批注
给单元格加批注的操作步骤 如下： （1）选择需要加批注的单 元格。 （2）单击【插入】菜单中 的【批注】命令，弹出批注 对话框 （3）在批注对话框中输入 注释文本
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同 时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
工作表窗口拆分示例
窗口冻结示例
3.5单元格格式化
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 设置数字格式 设置对齐格式 设置字体 设置边框线 设置单元格或单元格区域图案和颜色 设置列宽、行高 条件格式 示例
示例
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
示例
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的 级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出 的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏 的工作表。
函数复制方法与公式复制方法相同，请参考 公式复制
(5).常用函数的使用
① SUM（参数表）: 求和函数 ② AVERAGE（参数表）：求平均值函数 ③ IF （逻辑表达式，返回值1，返回值2）：条件函数， 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 =IF(I2<60,"不合格","合格") 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
1.5 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 4．选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格 示例
4.2 工作表中数据的输入与编辑
4.2.1 Excel 2000 数据输入 4.2.2 输入公式与函数 4.2.3 数据编辑
输入公式示例
图4-13 输入公式
2．使用函数
（1）函数的输入 （2）函数复制
（3）常用函数的使用
（1）函数的输入
函数的输入有两种方法：
一为直接输入 一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
示例
（2）自动求和
图4-19 自动求和
（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
图4-20 自动计算功能
(4).函数的复制
2.1 Excel 2000 数据输入
1. 文本类型 选定单元格后，可以直接输入文本数据 。 2. 数值类型 数字数据可以直接输入，分数应先输“0”和一个空格再输 入具体分数。否则作为日期处理。当数字有效位过长时，显示 “#”，需调整单元格列宽。 把数字做文本处理，数字前需加 半角单引号。负数的输入方法有两种。 3. 逻辑类型 只有两个值,True和False 。
示例
④ COUNTA（参数表）：计数函数，返回参数列表中非 空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单 元格区域中包含数据的单元格个数。参数值可以是任 何类型，它们可以包括空字符 ("")，但不包括空白单 元格。如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元 格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值， 请使用函数 COUNT。 ⑤COUNT（参数表）：计数值函数 ⑥ MAX（参数表） ：最大值函数 ⑦ MIN（参数表）：最小值函数
示例
4.5
Excel 2000 的数据处理
4.5.1 建立数据清单 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序
Excel2000的启动 : （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中 单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打 开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图 标。
1.2 Excel2000的启动与退出
4.4 创建图表
4.4.1 创建数据图表 4.4.2 图表的编辑
4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除
4.1 创建数据图表
（1）选择所需数据区域。 （2）单击【插入】→【图表】命令。
示例
4．2图表的编辑
1．图表对象 2．图表中数据的编辑 3．修改图表选项 4．图表格式化
1．图表对象
一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进 行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的 选择有二种方法： ① 单击【图表】工具栏中的【图表对象】下拉按钮，单 击对象名； ② 在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表】 工具栏中的【图表对象】文本框中将显示选中的对象名。
(1)．使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
(2).公式的输入：
公式一般可以直接输入。其操作方法如下： ① 选择要输入公式的单元格。 ② 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入 运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可 以用鼠标选择要引用的单元格。
Excel2000的退出 （1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 （2）单击【文件】/【退出】命令。
1.3 初识Excel 2000 的窗口界面
1.4 打开与保存工作簿
1．新建工作簿
2．打开已有的工作簿文件
3．保存工作簿
新建工作簿
（1）启动Excel 2000时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为 “BOOK1”，工作簿名就是excel的文件名，扩展名为.xls。个工 作簿在默认设置下有三张工作表，每一张表由65536行256列个单 元格构成。 （2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或 单击【文件】/【新建（N）】命令。
2. 3数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 4．单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注
1．数据修改
在Excel 2000中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改. 二是直接在单元格中修改 。
示例
2．数据删除
（1）数据清除 单击【编辑】/【清除】命令 （2）数据删除 单击【编辑】/【删除】命令
示例
3．数据复制和移动
（1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再 选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜 单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。
示例
4. 单元格、行、列的插入和删除
（1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列 示例
如何巧用EXCEL表格功能
4.1 认识 Excel2000系统 4.2 工作表中数据的输入与编辑 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2000 的数据处理 4.6 建立和编辑数据透视表 4.7 页面设置和打印
认识 Excel2000系统
1.1 Excel 2000的特点 1.2 Excel2000的启动与关闭
图4-29 批注对话框
4.3 工作表的编辑和格式化
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名 4.3.2 工作表的复制与移动 4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表 4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结 4.3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表
3．删除工作表
4．重命名工作表
示例
4．图表格式化
图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先 选择要格式化的对象
图区格式化 示例
4.3 图表的移动、复制、缩放和删除
实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和删除操作 与任何图形操作相同，拖动图表进行移动；Ctrl+拖动对 图表进行复制；拖动8个方向句柄之一进行缩放；按 Delete键为删除。当然也可以通过“编辑”菜单中“复 制”、“剪切“和”粘贴“命令对图表在同一工作表或 不同工作表间进行移动和复制。
2．图表中数据的编辑
（1）修改表中数据 （2）添加数据 （3）删除数据
示例
3．修改图表选项
（1）单击图ห้องสมุดไป่ตู้区选择图表。 （2）选择【图表】→【图 表选项】命令，可以重新打 开 “图表选项”对话框。在 该对话框中，用户可以各标 签页重新设置。
4. 图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的 该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出 菜单中选择对象格式命令。
自动输入序列数据
1．填充柄 2．用户自定义序列 ：“工具”->“选项”->“自定义序列”
3.利用“编辑｜填充｜序列”命令
4.在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法： 选择所有要输入相同数据的单元格，在唯一激活的单元格 中输入数据后，按Ctrl+Enter键。
示例
2.2 输入公式与函数
1．使用公式 2．使用函数 3．单元格的引用
示例
(3).公式的复制
① 选择要复制的公式所在单元格。 ② 拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单 元格。 或者： ① 选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标 右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。 ② 选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)
1.3 EXCEL 2000 的窗口界面
1.4 打开与保存工作簿 1.5 选择工作表、单元格
1．1 Excel 2000的特点
（1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能； （4）丰富的宏命令和函数等
1.2 Excel2000的启动与退出
打开已有的工作簿文件
单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/ 【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择 你要打开的文件名后单击“打开”按钮。
保存工作簿
(1) 单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。 “另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时， “保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存” 对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位 置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保 存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于 在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保 存类型”下拉列表中选择“WEB页”。 （2）单击常用工具栏中“保存”按钮。 （3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示 “是否保存修改的内容”，选择“是”。
4. 出错值 单元格中显示#DIV/0！出错值。
输入时期
日期的输入格式为：年月-日或年/月/日。时间的 输入格式为：时：分 （AM/PM），AM代表上 午，PM代表下午，分钟 数字与AM/PM之间要有 空格。例如要输入2004年 3月5日可以输入： 2004/3/5或输入2004-3-5； 要输入时间“下午5：30”， 可以输入：5：30 PM。
3. 单元格引用
1．相对引用:例如公式=A5*A6 2．绝对引用:例如公式=125*$B$2
3．混合引用:例如公式=$B3+A$2
4．三维地址引用: [工作薄名]+工作表名+！+单元格引用 5．引用名字:名字引用为绝对引用 示例
1）名称的第一个字符必须是字母或下划线。名称中 的字符可以是字母、数字、句号和下划线； 2）名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1； 3）名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词 分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter； 4）名称最多可以包含 255 个字符； 5）名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel 在 名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称 Sales ，接着又在同一工作簿中创建了名称 SALES，则第二个名 称将替换第一个。