办公用低值易耗品领用记录表
本月分次领用材料汇总表
本月分次领用材料汇总表1. 引言本文档为本月分次领用材料的汇总表,记录了各部门领用材料的详细信息,包括材料名称、领用日期、领用数量等。
本文档旨在对本月的材料使用情况进行总结和归档,以便于后续的材料管理和补充。
2. 材料汇总表材料名称领用日期领用数量材料A 2021-01-01 100材料B 2021-01-05 50材料C 2021-01-10 200材料D 2021-01-12 80材料E 2021-01-15 150材料F 2021-01-20 1203. 材料详细信息3.1. 材料A•材料名称:材料A•材料类型:原材料•规格:500g/包•领用日期:2021-01-01•领用数量:1003.2. 材料B•材料名称:材料B•材料类型:辅材•规格:100ml/瓶•领用日期:2021-01-05•领用数量:503.3. 材料C•材料名称:材料C•材料类型:原材料•规格:1kg/包•领用日期:2021-01-10•领用数量:2003.4. 材料D•材料名称:材料D•材料类型:辅材•规格:50g/包•领用日期:2021-01-12•领用数量:803.5. 材料E•材料名称:材料E•材料类型:原材料•规格:200g/包•领用日期:2021-01-15•领用数量:1503.6. 材料F•材料名称:材料F•材料类型:辅材•规格:80ml/瓶•领用日期:2021-01-20•领用数量:1204. 结论本月共领用了6种不同材料,涉及原材料和辅材两个类别,总领用量共700。
根据领用数据可以看出,本月领用的材料主要集中在原材料类别,其中材料C和材料E的领用量较大,需要注意及时补充这两种材料以保证生产的顺利进行。
5. 接下来的工作根据本月的领用情况,可以对下一个月的材料需求进行预估,及时联系供应商采购材料,以确保生产计划的顺利执行。
同时,还需要加强材料使用的监控和管理工作,提高材料的利用效率,减少浪费。
6. 参考资料无。
消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例
物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。
第六条所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类:办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
低值易耗品各种表格模板
制单人:
低值易耗品调拨单
填制单位: 农环部
时间: 14 年 12 月 16 日
序号
资产名称
资产型号或规格 单位 数量 单价
金额
调整原因
调出单位
调入单位
调出单位或部门 意见
负责人
核算员
调入单位或部门 人意见
核算员
负责
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后,调出 单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。
备注
金额合计:
万 仟 佰 拾 元 角 分¥
领用人签字
使用人签字
单位领导审批
核算员
物资管理部签字
保管员签字
备注
本表一式四联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用单位核算员存档 一份,转物资管理部一份,其余两份转仓库保管员,仓库保管员据此发货,一份留底备查, 一份转财务。
制单人:
2
填制单位:
监察部
备注
本表一式四联,先由使用单位填写报废单,经相关领导签字后,使用单位核算员留底,物资管 理部一份,一份转财务作报废处理,转仓库保管员一份若是在规定使用期限内的正常报废,不需 总裁审批;若是未到规定使用期限的非正常报废,必需经总裁审批后准予报废。
制单人:
填制单位: 环保部
序号
名称
型号或 规格
低值易耗品报废单
制单人:
低值易耗品调拨单
4
填制单位: 农环部
序号
资产名称
时间: 14 年 12 月 16 日 资产型号或规格 单位 数量
低值易耗品管理制度
1.目的规范公司低值易耗品管理,防止、发现、纠正低值易耗品业务中的差错和舞弊,提高采购、库存、发放的计划性,提高低值易耗品使用效率,确保资产安全。
2.定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
3.低值易耗品分类生产用低值易耗品:工具、工具箱、工具柜、玻璃器皿、仪器仪表等。
办公用低值易耗品:纸、笔、本、文件夹、文件筐、文件柜、办公桌椅、书柜、资料柜、电话机、看板等。
生活类低值易耗品:床、床头柜、电视机柜、书桌、书柜、壁扇、吊扇、咖啡桌等。
厨具类低值易耗品:锅碗瓢盆、垃圾车、餐桌、餐椅、案板等。
4.关键控制点4.1低值易耗品采购申请合理、合规,不造成浪费。
4.2行政专员必须建立低值易耗品业务台账,明确低值易耗品责任人。
4.3确保低值易耗品账实相符,有专人负责低值易耗品的领用登记。
4.4可循环使用1年以上的低值易耗品需设定配置标准,重新领用采用以旧换新方式。
4.5财务对单价在500元以上(含)的低值易耗品必须建立财务台账。
4.6每半年度对单价500元以上(含)的低值易耗品进行全面盘点,盘点前由财务台账与行政专员业务台账核对,打印盘点表,同时进行实物盘点。
4.7因使用人管理不当造成低值易耗品丢失,使用人按原价赔偿。
5. 低值易耗品管理5.1日常大量使用的低值易耗品,可设置库存红线数量,低于红线库存时,由行政专员填写《易耗品购置清单》提请公司总经理审批进行采购。
5.2采购到货的低值易耗品,由行政专员验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《易耗品验收入库单》一式两联,一联留存用以登记入库,一联随发票到财务报账。
5.3低值易耗品采购入库按周转材料核算,领用时一次摊销。
5.4低值易耗品使用人领用低值易耗品填写《易耗品领用登记明细表》及《出库单》,行政专员据此登记相应业务台账,同时《出库单》另一联交财务部,财务据此进行费用摊销清帐,金额大于500元的,做财务台账。
低值易耗品各种表格模板
低值易耗品领用单
填制单位:
序 号
资产名称
资产型号 或规格
单位
数量
时间: 单价
年 金额
月日
是否以 旧换新
备注
金额合计:
万仟
佰 拾 元 角 分¥
领用人签字
使用人签字
单位领导审批
核算员
物资管理部签字
保管员签字
备注
本表一式四联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用单位核算员存 档一份,转物资管理部一份,其余两份转仓库保管员,仓库保管员据此发货,一份留底备查, 一份转财务。
制单人:
填制单位: 农环部
序号
资产名称
低值易耗品调拨单
资产型号或规格 单位 数量
时间: 14 年
调入单位
调出单位或部门 负责人意见
核算员
调入单位或部门 负责人意见
核算员
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后,调 出单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。
制单人:
低值易耗品调拨单
制单人:
填制单位: 农环部
序号
资产名称
资产型号或规格
单位 数量
时间: 14 年 12 月 16 日
单价
金额
调整原因
调出单位
调出单位或部门 负责人意见
核算员
调入单位
调入单位或部门 负责人意见
核算员
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后, 调出单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。
公司低值易耗品领用管理制度
公司低值易耗品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保物品的合理使用和管理,并适用于公司各部门、岗位的低值易耗品领用。
二、定义1. 低值易耗品:指公司为日常办公和生产所需的资产价值低、易消耗的物品,如办公用品、卫生用品、文具等。
2. 领用人员:指公司员工中需要低值易耗品的人员。
三、领用程序1. 领用需提前登记:领用人员需要提前向所在部门申请领用低值易耗品,并填写领用登记表。
2. 部门审批:所在部门负责人对领用申请进行审批,确保领用数量和品种符合实际需要。
3. 领用凭证:领用人员在领用时需提交领用登记表,并由部门负责人签字确认。
四、领用限制1. 领用数量限制:对于不同类型的低值易耗品,领用数量有所限制,以保证各部门的公平和合理使用。
2. 领用频率限制:对于某些低值易耗品,领用频率可能受到限制,以防止过度消耗和浪费。
3. 领用范围限制:有些低值易耗品可能由特定部门或岗位使用,领用人员需遵守相关规定。
五、使用与管理1. 合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应合理使用,避免浪费和滥用。
2. 维护保养:使用低值易耗品的人员应做好维护和保养工作,确保物品的正常使用寿命。
3. 使用归还:低值易耗品一般不支持转借、私自调拨等行为,领用人员需按规定归还或上交。
4. 损坏丢失:如因领用人员使用不当等原因造成低值易耗品的损坏或丢失,领用人员需负责赔偿。
六、库存管理1. 预估库存:公司负责人根据日常使用情况和预算制定合理的低值易耗品库存量。
2. 定期盘点:各部门需要定期对低值易耗品进行盘点,确保库存量的准确性。
3. 库存报警线:设定低值易耗品的库存报警线,一旦低值易耗品库存量低于报警线,即触发采购流程。
七、违规处理1. 领用超标:如发现领用人员超量领用低值易耗品,部门负责人有权要求其归还超量部分,并做出相应的处罚。
2. 滥用浪费:对于滥用低值易耗品、浪费物品资源的行为,公司有权对其进行警告、扣发绩效工资等处理。
办公用品低值易耗品清单表
内带夹 个
44
齐心白色拉杆夹(10MM)
Q310
个
45
齐心彩色拉杆夹(6MM)
HF287A 个
46
金得利单夹(红,兰)
201A
个
47
金得利两孔夹(兰,红)
A4-S
个
48
和兴盛彩色单夹(红,橙,绿,兰, 灰)
AB238P
个
使用人员
序 号
商品名称
49 50 51
和兴盛彩色双夹(红,橙,绿,兰, 广博多彩资料册灰()红,橙,绿,兰, 广博多彩资料册紫()红,橙,绿,兰,
50P
本
80G
包
半自动 个
卷
张
可重复3000 次
枚
A5 40P 本 (有活页)
A5 60P 本 (有活页)
16K 50P 本 (有活页)
16K 80P 本 (有活页)
3006
本
3004
本
17X9.8 本
大
本
本
180P(601) 本
180P
本
837
个
837XL
个
50N
个
10D
个
盒
盒
盒
盒
盒
PMP PH203 个
办公用品/低值易耗品清单表
序 号
商品名称
型号 单位 备注 总数量
1
原装SONY光盘
CD-R
片
2
原装SONY光盘
DVD-R
片
3
双飞燕鼠标
USB
个
4
双飞燕鼠标
PST
个
5
双飞燕键盘
个
6
原装金士顿U盘
公司低值易耗品领用管理制度(3篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
商道ERP低值易耗品领用操作说明
一、概述
仓库对于低值易耗品领取的一个记录
二、功能按钮说明
【备料】需要领取物料的备料
【查询】点击此按钮会出现会出现[物料编码]、[物料名称]、[规格型号]、[物料批号]、[源单号][需求时间]等查询条件。
【导出】以PDF、XLS、RTF、CSV四种格式导出所有的低值易耗物品领用信息
【刷新】进入最新页面
【帮助】进入帮助文档
三、栏位说明
【物料编号】需要领用的低值易耗物料代码
【物料名称】需要领用低值易耗物料的名称,与[物料编号]相对应
【规格型号】与物料对应的规格信息
【计量单位】物料的计量单位
【物料批号】当前物料的批次号
【物料状态】物料的状态属性
【领料仓位】需要领用的物料的仓位
【仓位编码】与领料仓位相对应
【源单号】个人或部门物品领取单的单号
【库存数量】物料的库存数量
【预用库存】物料被预用了的数量
【可用库存】当前单据能够引用的物料数量
【应出库数量】源单上应领取的物料数量
【已出库数量】已经领取过的物料数量
【待出库数量】剩下需要领取的物料数量
【需求时间】源单上的时间
四、操作说明
[步骤1]通过列表或查询条件,找到需要领用的物料信息
[步骤2]勾选该物料前面的小框,然后点击左上角的[备料],进入到出库维护界面,
[步骤3]确认物料信息,填写本次出库数量,确认无误然后保存审核。
领用制度模板
领用制度模板一、总则1.1 为了规范公司物品的领用管理,确保资源合理分配与有效利用,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有部门和员工对公司物品的领用行为。
1.3 所有领用行为必须遵循节约原则,反对浪费,确保公司资源的合理使用。
二、领用物品范围2.1 办公用品:包括耐用办公用品和低值易耗品,如电脑、打印机、传真机、电话、办公桌椅等耐用办公用品,以及文具、耗材等低值易耗品。
2.2 设备用品:包括生产设备、维修工具、检测仪器等。
2.3 物料:包括原材料、辅料、耗材等。
2.4 其他:公司认为需要纳入领用管理的物品。
三、领用程序3.1 提交申请领用部门或个人应根据实际需要,向主管部门提交领用申请,申请内容应包括领用物品的名称、型号、数量、用途等信息。
3.2 审批主管部门应在收到领用申请后,对申请进行审批。
审批通过后,将通知物品管理部门进行发放。
3.3 领取物品管理部门在收到审批通过的通知后,应及时为领用部门或个人发放所需物品。
3.4 登记领用部门或个人在领取物品后,应将物品信息登记在物品领用记录表上,以便进行物品管理。
四、领用管理4.1 节约使用领用部门或个人应合理安排使用领用的物品,避免浪费,确保公司资源的合理使用。
4.2 妥善保管领用部门或个人应对领用的物品进行妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
4.3 责任到人领用部门或个人应对领用的物品承担相应的责任,确保物品的正常使用和维护。
4.4 定期检查物品管理部门应定期对领用的物品进行检查,确保物品的使用状况,对发现问题及时进行处理。
五、违规处理5.1 对违反本制度的领用行为,公司将根据实际情况,对相关责任人进行批评教育或处罚。
5.2 对恶意损坏、丢失或盗窃公司物品的行为,公司将依法追究相关责任。
六、附则6.1 本制度由公司物品管理部门负责解释。
6.2 本制度自发布之日起实施。
6.3 如本制度与公司其他制度有冲突,以本制度为准。
低值易耗品制度(详细)
1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3。
1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3。
2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4。
1。
2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用.4。