谈判采购记录表 - 360文档中心

采购价格谈判会议纪要模板

采购价格谈判会议纪要模板会议日期：XXXX年XX月XX日参会人员：XXX公司采购部门代表、供应商代表会议目的：就XXX产品的采购价格进行谈判会议内容：1. 供应商代表介绍了产品的质量和市场行情，并提出了价格报价。

2. 采购部门代表对供应商的报价进行了分析，并提出了自己的价格预算。

3. 双方就价格进行了充分的讨论，并就各自的底线进行了交流。

4. 最终达成一致意见，在供应商的报价基础上进行了一定的议价，并签订了采购合同。

会议结论：双方在本次会议上就采购价格取得了一致意见，采购方同意以供应商的最终报价作为成交价，供应商同意按合同约定的交货期限和质量标准履行合同。

会议记录人：XXX公司采购部门代表会议记录日期：XXXX年XX月XX日会议结束后，双方代表表示对本次谈判结果感到满意，并对未来的合作充满信心。

双方也就下一步的合作计划进行了初步的探讨，包括未来可能的订单量、交货周期、支付方式等进行了沟通。

采购方代表还强调了对产品质量和可靠性的要求，并希望供应商能够为其提供更长期稳定的合作伙伴关系，以便共同促进业务的发展。

供应商代表则表示将会积极配合采购方的要求，并保证产品质量和交货期的履行。

最后，双方就合作中可能出现的问题和风险进行了充分的交流，并商定在合作过程中保持密切沟通，及时协商解决问题，共同推动合作的顺利进行。

会议记录将被保存在双方的档案中，作为未来合作的参考依据。

双方再次确认了本次会议的决议并表示对未来的合作充满期待和信心。

会议在友好的氛围中圆满结束。

会议记录人：XXX公司采购部门代表会议记录日期：XXXX年XX月XX日以上纪要经相关代表认可签字。

供应商代表签字：______________________采购方代表签字：______________________。

竞争性谈判开标表格完整

竞争性谈判开标表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）谈判文件领取登记表项目名称：2021年10月20日谈判申请文件送达登记表项目名称：时间： 2021年10月20日15：30*********工程项目谈判会议签到表**********工程项目谈判申请文件密封情况检查表投标单位代表签字：采购单位代表签字：2021年10月20日评委签到表项目名称：采购人或采购代理机构（签字）：2021年10月20日资格后审评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日形式评审及详细评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日专家评标费用领取登记表项目名称：2021年10月20日**********工程项目谈判会议议程各位领导、各位来宾：大家下午好。

受*******委托，今天在这里举行*************工程项目的开标会议。

我是*************，是今天会议主持人，我代表采购人、采购代理机构对各投标单位表示热烈欢迎。

现在是2021年10月20日15：30时,我宣布投标截止时间已到，停止接收谈判申请文件，开标会议现在开始。

第一项、介绍参加会议的有关单位和代表。

参加谈判会议单位和代表有：*******；*********工作人员；以及投标单位和代表有：*************第二项、宣布会议纪律。

谈判会议纪律：①场内严禁吸烟；②凡与开标无关人员请退场；③参加会议的所有人员应关闭或调为静音，开标期间不得高声喧哗；④报价人有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。

○5如有严重扰乱会议纪律者，将取消其投标资格。

第三项、宣布：唱标人及会议记录人唱标人：****** 记录人员：******第四项、采购人会同报价人推选的代表检查谈判申请文件的密封情况，认为谈判申请文件密封符合要求后签字确认。

第五项、按谈判申请文件送达时间逆顺序开标、唱标，宣布投标书主要内容，报价人澄清开标内容并在报价记录上签字确认。

竞争性谈判相关表格

.（一）评审报告总表项目名称招标编号评标委员会评审结果投标人名称第一次报价第二次报价最终报价排名推荐的中标候选人排名次序候选人名称123评标委员会全体成员签字兹确认上述评标结果属实，有关评审资料见附件。

年月日招标人定标意见根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹确定中标人。

招标人：(盖章) 法定代表人：(签字或盖章)年月日招标采购监督管理单位意见年月日（二）评标委员会成员签到表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：签到时间备注姓名工作单位从事专业专业技术职称在评标委员会中所承担的工作.（三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：采购人（招标人）名称：（签章）：序号投标单位名称采购文件质疑情况采购过程质疑情况现场询问质疑情况法定代表人或授权代表签字12345现场监督人员签字：.（四）澄清、说明、补正事项纪要表序号投标人招标文件中需要澄清的页次投标文件含义不明确同类问题表述不一致明显文字和计算错误的内容法定代表人或委托代理人人签字结论1234567全体评标委员会签字：注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容和必要的澄清、说明或者纠正。

澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（2）投标文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

.（五）符合性审查表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：序号投标人名称资质1 应交未交保证金或金额不足、保函有效期不足、保证金形式或保函出证机构不符合询价文件要求的2 未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的3 联合体没有提交联合体协议书的4 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的5 不具备投标人资格要求的6 不满足规定的实质性要求的7 报价超过采购项目预算的8 响应文件有效期不足的9 不符合法律、法规和询价文件规定的评审结论合格或不合格评标委员会全体成员签字：.（六）商务响应表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：序号投标人名称评审因素1 交货时间2 交货地点3 交货方式4 质量保证期5 响应时间6 投标范围评审结论合格或不合格评标委员会全体成员签字：.（七）投标报价记录表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：采购人（招标人）名称：（签章）：投标人名称第一次报价（元）第二次报价（元）第三次报价（元）最终报价（元）最终报价排名法定代表人或授权代表人签字现场监督人员签字：.（八）谈判记录表项目名称：招标编号：投标人（供应商）名称：谈判记录：谈判组长（主任委员）签字：谈判专家签字：（九）推荐的中标候选人名单招标项目招标编号开标时间开标地点评标时间排名次序投标人名称最终报价第1名第2名第3名评标委员会全体成员签字：年月日中标候选人公示项目名称：采购人：该项目已于2015年10月日上午时在中铁四局交通园林工程有限公司成贵项目经理部会议室开标、评标。

材料采购单表格

材料采购单表格
在企业的日常运营中，材料采购是一个非常重要的环节。

为了更好地管理和控制采购过程，我们设计了以下材料采购单表格，以便更加规范和便捷地进行采购操作。

表格内容如下：
1. 采购单编号，每一份采购单都有一个唯一的编号，方便管理和跟踪。

2. 采购日期，记录采购操作的时间，便于日后查阅和核对。

3. 供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系电话等，确保能够及时联系到供应商。

4. 采购物品清单，列出需要采购的物品名称、规格、数量、单价等详细信息。

5. 总金额，自动计算采购物品的总金额，方便核对和结算。

6. 采购人员签字，填写采购人员的姓名并签字确认，确保采购操作的真实性和可追溯性。

通过使用这份材料采购单表格，我们可以更加清晰地了解每一次采购的具体情况，包括采购时间、供应商信息、采购物品清单和总金额等。

这样一来，不仅能够提高采购操作的效率，还能够减少错误和遗漏，确保采购过程的规范和透明。

另外，这份采购单表格也为日后的核对和结算提供了便利，所有的采购信息都能够清晰地记录下来，方便日后的查阅和比对。

而且，采购人员的签字确认也增加了采购操作的可追溯性，一旦出现问题，便于查找责任人并进行处理。

总的来说，这份材料采购单表格的设计旨在提高采购操作的规范性和透明度，减少错误和遗漏，提高工作效率，为企业的日常运营提供更加可靠的支持。

希望大家能够认真填写和使用这份采购单表格，确保每一次采购操作都能够符合规范，为企业的发展和稳定做出贡献。

同时，我们也欢迎大家对这份表格提出宝贵意见和建议，共同完善和提升采购管理水平。

谢谢大家的配合和支持！。

竞争性谈判相关表格43492

（一）评审报告总表
（二）评标委员会成员签到表招标项目：招标编号：
（三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表招标项目：招标编号：
（四）澄清、说明、补正事项纪要表
注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容和必要的澄清、说明或者纠正。

澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（2）投标文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（五）符合性审查表
招标项目：招标编号：
（六）商务响应表
招标项目：招标编号：
评标委员会全体成员签字：
（七）投标报价记录表
招标项目：招标编号：
现场监督人员签字：
（八）谈判记录表项目名称：
（九）推荐的中标候选人名单
评标委员会全体成员签字：
年月日
中标候选人公示
项目名称：
采购人：
该项目已于2015年10月日上午时在中铁四局交通园林工程有限公司成贵项目经理部会议室开标、评标。

经过评标委员会综合评议，推荐中标候选人公示如下：
中标候选单位：
第1名：
第2名：
第3名：
公示 7 天（工作日），公示期满对以上中标候选人若无异议，招标方将确定以上中标候选人中的第一名为该项目最终中标人。

特此公告！
采购人：
（法人代表签名或加盖公章）
2015年10月日。

采购谈判记录样本

采购谈判记录样本时间：20XX年3月21日地点：高新区行政服务中心C207会议室主持：杨帆参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表记录：杨帆采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目议题：一、关于技术及性能要求答疑二、政府采购注意事项会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目项目编号：20XX-021，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。

进口仪器设备的供货期为90天。

4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。

7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室开户银行：交通银行开发区支行户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室帐号：23600060901800013968920XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办国旅协办，在四川成都召开。

湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。

攀钢集团公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。

竞争性谈判会议记录表

金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
1
金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
2
金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
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金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
4
5。

采购谈判记录表

（内容较多可以附表）
谈判主要争议点
谈判结果
供货方：
谈判参加人员
采购方：
（签字）
日期：年月日
主管领导审批意见
签字：日期：年月日
文件编号:
供货方
采购方
谈判主题
谈判时间
谈判地点
采购产品名称
产品规格和型号
计量单位
采购数量
谈判关键问题记录(可按谈判流程记录)
工艺/技术要求
质量要求
包装要求
供货要求及验收
供货周期：供货时间：供货方式：
配送方式：供货地点：验收方式：
售后服务要求
价格பைடு நூலகம்
含运输成本
付款方式
其它要求
谈判总结
谈判内容总结性描述（主要观点）
采购谈判记录表
说明：采购谈判(AcquisitionNegotiations),是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。本表格主要用于记录采购谈判的详细情况。

校内分散采购项目采购情况记录表

校内分散采购项目采购情况记录表
项目使用部门
项目名称
项目归口实施争性磋商 □竞争性谈判 □询价
□其它
教学科研服务中心审核签字：
采购工作小组成员名单
姓名
专家组成员名单
姓名
联系电话
职务/职称
监督小组成员名单
评审过程记录：
实际采购价格（万元）
项目归口实施部门盖章：
采购时间：年月日
采购小组成员签名：
监督小组成员签名：
成交
供应商
供应商名称：
成交金额（万元）
备注
（盖章）年月日
注：1.本表原件由项目归口实施部门报账时使用，国有资产管理处记账、相关单位存档备案使用复印件。
2.专家组评审过程资料附本表之后，由项目归口实施部门长期存档。

谈判方案表格

汇报制度
谈判项目负责人：公司该项目总决策人：
汇报方式：汇报莳间及程序：
公司其他支持人员：
谈判目标及目标完成的支持因素分析
我方的谈判主题
我方
对方
实际
需求
目标
最优
期望
目标最低限度目标可接受目 Nhomakorabea标
实际需求
目标
最优期望
目标
最低限度
目标
可接受目
标
谈判目标
目标完成
的支持因
我方优势
我方劣势
对方优势
对方劣势
素
谈判目标的优化
我的谈判方案(初步)
谈判方：
甲方：
乙方：
谈判主题
为客户提供质量满意的产品，并一最优的价格成交。
谈判地点
教室
谈判期限
年月日至年月日
我方人员组成
姓名：
职责：
个人情况：
对方人员组成
姓名：
职责：
个人情况：
谈判目标
1．
2．
3．
：
谈判议程
谈判策略
谈判开始阶段
谈判策略
谈判过程中(探索、试验、讨价还价)
谈判结束阶段
我方的谈
判主题
我方
对方
按重要程度排序
实际需求目标可衡量化
与其他目标的连带关系
系实用性、合法性、合理性判定
实际需求目标
与其他目标的连带关系
谈判目标排序
1
2
3
4
5

家具采购谈判记录

关于XXXXXX家具采购项目的谈判记录一、谈判概况
根据XXXXXX实际办公需求，针对XXXXXX办公室家具采购工作。

秉承质量第一、物美价廉的原则。

经过综合对比，拟选择XXXXXX有限公司成为本项目的供应商，双方现就价格及合约细节内容进行谈判，并达成统一意见。

二、分歧处理
XXX（XXXX）：我们询问了多家家具公司，都可以提供跟你们一样的家具，你们可以谈谈你们的优势？
XXXX（XXXX）：我们品牌定位是时尚、现代、轻奢，是一家集研发、生产、销售及服务于一体的现代化办公家具企业。

精益求精的态度为全球消费者提供专业环保的产品、完美的消费体验、全程无忧的售后服务，以专业化、多元化、国际化的视角打造国内最具影响力的系统办公家具品牌。

不管是产品外观还是颜色各方面都是与国际化轨道同步的，绝对可以放心的！
XXXXX（XXXXX）：这批家具我们想用桃花芯木色。

跟上次订购的家具同色。

XXXX（XXXXX）：上次贵司订购的家具是董事长、总经理办公室家具，是实木油漆的。

本次订购的都是板材的，有接近的颜色。

我们会尽所能满足客户需求。

XXXX（XXXX）：你们最初的报价为25584元，能否优惠一些？
XXXX（XXXX）：可以。

考虑此前和贵司以及兄弟单位均有合作，为了保持双方长期合作关系，以XXXXX元的优惠价格供货，此价格含税费、含运费及安装。

XXXXX有限公司 XXXXX有限公司
谈判负责人：谈判负责人:
日期：日期：。

体检采购谈判记录

体检采购谈判记录一、引言体检采购谈判是指企业或组织与体检服务供应商之间就体检项目、价格、服务等方面进行的商务谈判。

本文将对体检采购谈判的重要性、谈判准备工作、谈判过程中的关键问题以及谈判结果的评估等方面进行全面探讨。

二、体检采购谈判的重要性体检是企业关注员工健康的重要举措之一，而体检采购谈判则是确保企业在体检项目选择、价格协商和服务质量等方面取得最佳效果的关键环节。

合理的体检采购谈判可以帮助企业获取到性价比更高的体检服务，提高员工的工作积极性和生产效率，减少员工因健康问题引起的工作中断和离职率。

三、体检采购谈判的准备工作1.制定谈判目标：明确企业对体检服务的需求和期望，确定谈判的目标，例如降低成本、提高服务质量等。

2.建立谈判团队：组建专业的谈判团队，包括人力资源、财务、法务等相关部门的代表，以确保谈判全面考虑各方面因素。

3.收集市场信息：了解体检服务供应商的情况，包括其资质、信誉、服务范围、价格水平等，以便在谈判中做出明智的选择。

4.制定谈判策略：根据市场信息和谈判目标，制定合理的谈判策略，包括定价策略、服务要求等。

四、体检采购谈判的关键问题1.体检项目选择：根据企业的需求和员工的实际情况，选择适合的体检项目，包括常规体检项目和特殊项目。

2.价格协商：在谈判中，双方需要就体检项目的价格进行协商，以确保企业能够获得合理的价格优惠。

3.服务质量要求：明确对体检服务质量的要求，包括体检报告的准确性、体检环境的舒适性、医务人员的专业性等。

4.合同条款：谈判中需要就合同条款进行协商，确保合同的合法性、合理性，明确双方的权益和责任。

五、体检采购谈判的过程1.开场白：双方代表互相介绍，表达对谈判的重视和合作的愿望。

2.交换需求：企业代表说明体检需求和期望，供应商代表介绍服务范围和能力。

3.谈判讨论：双方就体检项目、价格、服务质量等方面进行深入讨论，提出各自的要求和建议。

4.价格协商：双方围绕体检项目的价格进行协商，以达成双方满意的价格。