工业设备及配件供应商管理规定
机电备品配件管理制度
机电备品配件管理制度一、总则1. 为了规范机电备品配件的管理,提高资产利用效率,确保设备正常运行,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司所有涉及机电备品配件的部门和员工。
3. 公司机电备品配件管理部门负责本制度的实施和执行。
二、机电备品配件采购管理1. 采购需求:各部门在需要机电备品配件时,需提出采购申请,明确配件名称、规格型号、数量及用途。
2. 供应商选择:公司应选择合格的供应商进行采购,确保采购的机电备品配件质量可靠。
3. 采购合同:公司与供应商签订采购合同,明确配件的价格、交付时间、质量要求等信息。
4. 采购验收:配件到达后,负责人应按照采购合同的要求进行验收,确保配件符合质量要求。
三、机电备品配件入库管理1. 入库登记:配件验收合格后,应及时进行入库登记,包括配件名称、规格、数量、来源、存放位置等信息。
2. 入库保管:配件应按照规定的存放位置进行保管,保证其不受损坏和丢失。
3. 库存盘点:定期进行库存盘点,核实库存数量与实际数量是否相符。
4. 库存管理:对库存进行分类管理,定期清理过期或损坏的配件,确保库存的新鲜度和完整性。
四、机电备品配件领用管理1. 配件领用:员工需要使用配件时,应填写领用单,经主管审批后方可领取。
2. 配件归还:领用完成后,员工应及时归还配件,并填写归还单。
3. 配件使用记录:公司应建立配件使用记录,记录配件的领用、归还情况,以便跟踪配件的使用情况。
五、机电备品配件维护管理1. 定期检查:公司应定期对机电备品配件进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 维护记录:对每次维护进行记录,包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。
3. 维护保养:定期对配件进行保养和维修,延长其使用寿命。
六、机电备品配件报废处理1. 报废程序:对于无法修复或淘汰的配件,应及时报废,填写报废申请,经主管批准后报废。
2. 报废记录:对报废的配件进行记录,包括报废原因、数量、报废时间等信息。
3. 报废处理:报废的配件应按照规定的程序进行处理,确保环保和资源利用。
公司设备管理规定模版
公司设备管理规定模版第一章总则第一条为规范公司设备的管理,提高设备的使用效率和维护质量,制定本规定。
第二条公司设备包括办公设备、生产设备、信息设备等。
第三条公司设备的管理应遵循合理使用、安全保护、保养维护、设备报废的原则。
第四条公司设备管理采取统一领导、部门协作、个人责任的管理模式。
第二章设备采购和领用管理第五条公司设备采购应遵循公开、公正、公平的原则,制定采购计划,并组织招标、评标等程序。
第六条采购设备应经过技术鉴定,确保设备的质量和性能能够满足公司的需求。
第七条新购设备的领用由设备管理部门或相关部门负责,领用人员应签订领用责任书,并按规定使用和保管设备。
第八条设备领用人员应妥善保管设备,不得私自调拨、转借或出售设备。
第三章设备使用和保养管理第九条设备使用人员应按照设备使用说明书和安全操作规程正确使用设备,不得在无相关知识和技能的情况下操作设备。
第十条使用设备前,设备使用人员应进行设备检查,确保设备处于正常工作状态。
第十一条设备出现故障或异常应及时报修,不得擅自进行维修或修改。
第十二条使用设备的过程中应注意设备的保护,不得损坏设备,如有损坏应及时报告设备管理部门。
第四章设备维护和保养管理第十三条设备管理部门应按照设备维护计划进行设备的定期保养和检修。
第十四条设备保养时应按照设备保养手册进行操作,保证设备的正常运转。
第十五条设备维修应由设备管理部门或指定维修人员进行,维修过程中应注意安全,如需更换设备部件必须使用原厂配件。
第五章设备报废处理管理第十六条达到报废标准的设备应及时报废处理,不得继续使用。
第十七条设备报废处理应按照相关规定进行,包括填写报废申请表、设备报废审批、报废手续办理等程序。
第十八条报废设备的处置应遵循环保和资源综合利用的原则,对可回收的部件和材料应进行分类处理。
第六章监督检查和责任追究第十九条设备使用人员和设备管理部门应配合完成设备管理工作,并接受监督检查。
第二十条对违反设备管理规定的人员,将依据公司相关规定给予相应的纪律处分。
供应商须知
第一章供应商须知1、供应商应当具备政府采购法规定的条件,并符合本次采购项目要求的特定条件。
2、报价产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,并对来源合法性负责;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。
3、本次采购除特别说明外不接受进口产品报价,进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
4、报价应包括交付使用前的所有费用:即货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、培训、技术服务及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
采购需求中没有分包的,供应商不得拆分报价;已经分包的,供应商可以选择一个分包报价,也可以选择多个或全部分包报价。
供应商属于小型企业,且报价产品属于小企业制造的,在评审时将获得优势。
但要提供《中小企业声明函》(“中小企业划型标准”详见南京市政府采购中心网站政策法规《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号)。
第二章评审办法比照最低评标价法,即在全部满足采购文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商为成交供应商。
其标准如下:所有技术及商务条款均为实质性要求,不接受负偏离。
第三章产品名称和数量及参数要求:一、货物技术参数及需求清单:第四章商务部分要求1、质保期2、交货期3、交货地点4、售后服务5、付款条件6、其他要求第五章供应商特定条件要求第六章其他部分要求第七章本项目相关附件第八章合同主要条款根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照招标结果签订本合同。
第一条合同标的乙方根据甲方要求提供下列服务:服务内容详见乙方响应性文件等。
第二条合同总价款见供应商投标报价一览表。
第三条组成本合同的有关文件下列关于本项目采购文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
备件管理制度【通用8篇】
备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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设备配件管理制度范文
设备配件管理制度范文一、总则设备配件是企业生产经营所必需的重要物资,对于保障设备的正常运转和生产效益具有重要意义。
为了规范设备配件的管理,确保设备配件的使用、归还、维护和保管等工作的有序进行,特制定本《设备配件管理制度》。
二、管理范围本制度适用于所有设备配件的管理。
三、管理原则1. 经济原则:在保证质量的前提下,合理利用设备配件,节约成本;2. 安全原则:确保设备配件的安全存放和使用,防止发生事故;3. 科学原则:合理安排设备配件的使用和维护计划,提高设备利用率;4. 公平原则:设备配件的分配和使用公平、公正,依法保护相关利益。
四、设备配件的申领1. 设备配件的申领应符合生产计划或维修需求;2. 设备配件的申领应经相关主管部门或岗位责任人批准;3. 申领人应填写设备配件申领单,并注明申领数量、用途等信息;4. 申领人应凭借有效证件,到设备配件仓库领取所需的设备配件。
五、设备配件的归还1. 设备配件的归还应按照实际使用情况进行;2. 设备配件的归还应经相关主管部门或岗位责任人验收,并签字确认;3. 归还人应填写设备配件归还单,并注明归还数量、使用情况等信息;4. 归还人应将设备配件按规定的方式归还到设备配件仓库。
六、设备配件的维护1. 设备配件在使用过程中应按照相关规定进行维护和保养;2. 维护人员应经过专业培训,并持有效证件,并按照规定的维护计划进行工作;3. 进行设备配件维护时,应确保设备停机或停工状态,并采取相应的安全保护措施;4. 维护人员应做好维护记录,并如实填写维护单,报相关主管部门备查。
七、设备配件的保管1. 设备配件的保管应在专门的设备配件仓库进行;2. 设备配件仓库应设有专门的保管人员,并配备相应的安全设施;3. 设备配件仓库应进行定期的检查和清点,确保设备配件的完整和数量的准确性;4. 设备配件应分类存放,标明编号和规格型号,并定期进行盘点,发现问题及时报告上级。
八、设备配件的报废1. 设备配件经检验无法修复或达到报废标准的,应及时报废;2. 报废申请应经相关主管部门批准,并填写报废单;3. 已报废的设备配件应进行相应的处置,防止对环境造成污染或造成其他安全隐患。
工器具、设备及安全防护用具管理规定范文
工器具、设备及安全防护用具管理规定范文一、引言工器具、设备及安全防护用具对于企业的生产经营具有重要意义,为了保障企业工作人员的安全,提高工作效率,保证生产的顺利进行,制定本规定。
二、管理范围本规定适用于企业内所有的工器具、设备及安全防护用具的采购、使用、保养、维修和报废等管理工作。
三、采购管理1. 选择供应商根据企业需要,由采购部门进行供应商的选定工作,要求供应商具备相应的资质和信誉,保证提供的工器具、设备及安全防护用具质量可靠。
2. 采购标准根据工作需求和标准,明确工器具、设备及安全防护用具的采购要求,确保所购买的物品符合国家相关标准,保证使用安全。
3. 采购计划根据企业生产经营的需要,制定详细的采购计划,合理安排采购时间和数量,避免因工器具、设备及安全防护用具短缺造成工作中断和延误。
四、领用管理1. 领用手续所有的工器具、设备及安全防护用具领用均需填写领用手续,包括领用人、领用时间、品牌型号、数量等信息。
领用人需签字确认,并对所领物品进行点验。
2. 配发原则根据不同岗位的工作需求,合理配发工器具、设备及安全防护用具,保证每个岗位的工作人员都具备必要的工具和装备。
3. 使用期限在领用时,工器具、设备及安全防护用具需要同时配发使用期限,过期未领用的需要重新审批,并重新发放。
五、使用管理1. 厷物登记工器具、设备及安全防护用具使用前,需要进行入库登记,并对每个物品进行标识和编码,方便日后管理和追溯。
2. 照管责任每个岗位的责任人应当负责工器具、设备及安全防护用具的安全、合理使用,定期检查存放,防止遗失和损坏。
3. 使用范围工器具、设备及安全防护用具仅限于工作需要使用,不得私自转借或使用于其他非工作活动,确保使用安全。
4. 使用检查定期进行工器具、设备及安全防护用具的检查,对于有损坏、质量问题的需要及时更换或修复,确保使用效果。
六、保养维修1. 定期保养对于需要进行定期保养的工器具、设备及安全防护用具,应建立相应的保养计划,定期进行检查和维护,确保使用效果。
供应商管理制度
供应商管理制度供应商管理制度篇一第一章总则第一条为了XX工业有限公司供应商管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。
第二条本方法适用于公司的供应商管理,以及公司对供应商进行评价、选择和重新评价等各项控制活动。
第三条公司供应商管理实行统一归口分级管理。
第二章职责第四条公司总经理负责合格供应商的批准,以及对生产管理部、质量技术部、采购部的供应商评价进行审核。
第五条公司采购部负责供应商档案管理,对供应商的推荐、预选时提出意见并对其进行监控,做好供应商资料积累工作。
主要履行以下职责:(一)贯彻落实公司供应商管理规章制度。
(二)负责公司供应商信息动态维护。
(三)参与供应商推荐、评价等管理工作。
(四)负责本公司供应商资料、档案管理工作。
第六条公司生产管理部和质量技术部负责参与供应商评价工作,并根据各部门cv专业提出评价结果。
第三章分类第七条根据采购物资本身的特性、与公司产品的关联度以及使用的相关要求,将采购物资分为以下几类:(一)A类物资:公司生产进行所需要进行加工以及直接影响产品质量,可通过检验确定质量水平的原辅材料,例如护面纸、发泡剂等。
(二)B类物资:公司生产进行不需要进行加工以及间接影响产品质量的原辅材料,包括包装材料、标签等,例如燃煤、捆扎带等。
(三)C类物资:公司生产进行所需的,无法通过检测、需经过专门技术人员认定的物资,例如生产设施设备、五金配件、化学试剂等。
第八条根据供应商的能力资质及对本公司的供货情况与服务态度,将供应商分为以下几五类:(一)候选供应商(CS):经初步筛选后能力有待进一步确认的供应商。
(二)合格供应商(QS):能够形成稳定(品质价格周期稳定)供应的供应商。
(三)优秀供应商(GS):二年以上稳定供应的合格供应商。
(四)黑名单供应商(BS):连续两次供应不稳定或有意欺瞒或不积极配合的供应商。
第九条根据公司对各类供应商的要求有所不同,具体界定如下:(一)候选供应商(CS):物流部根据采购物资的需要,联络和选择2家以上侯选供方,组织收集供方满足采购要求能力的有关资料以及采购物资的样品填写《供方样品评价表》交质量部审核通过后方可列为候选供应商。
43号附件1中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司设备管理办法
中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司设备管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气股份有限公司(以下简称股份公司)炼油与化工企业设备管理,提高装备技术水平,保证设备安全、可靠、平稳运行,依据国家有关设备管理工作的方针、政策和相关法律、法规,制定本办法。
第二条本办法适用于股份公司炼油与化工分公司归口管理的炼油与化工企业(以下简称地区公司)。
第三条本办法中设备管理的对象是指用于炼化业务生产经营的机器、工艺设备及管道、电气和动力设备、仪器仪表、机修设备、起重运输设备、工业建筑物和构筑物等。
第四条设备管理的任务是正确贯彻执行国家的方针政策,通过采取一系列技术、经济和组织措施,为企业安全、平稳、高效生产提供可靠的技术装备,做到从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至闲置报废的全过程管理,使设备寿命周期费用最合理,综合效能最高。
第五条贯彻以人为本的思想,不断培养与提高设备管理人员、维护和检修人员及运行操作人员的素质和水平,为完成设备管理任务和企业的生产经营目标奠定基础。
第六条设备管理应全面执行HSE管理体系,推行全过程受控管理,坚持安全第一、预防为主、节能降耗、保护环境,实现可持续发展。
第七条坚持设计、制造与使用相结合,维护与检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与全员管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。
第八条坚持科学发展观,依靠技术进步、科技创新作为发展动力,推广应用现代设备管理理念和自然科学技术成果,加强设备管理信息化建设,实现设备管理科学、规范、高效、经济。
第九条建立设备管理经济技术指标考核体系,强化对设备管理的监督、检查和考核。
第二章组织机构和职责范围第十条炼油与化工分公司设置装备管理处,各地区公司应当明确设备管理部门;各地区公司指定一名副总经理(以下简称设备副总经理)主管设备管理工作,并指定一名副总工程师(以下简称设备副总工程师)负责设备技术管理;各地区公司生产厂、车间应设专职班子副职分管设备管理工作。
设备配件管理制度
设备配件管理制度设备配件是企业正常运转的重要组成部分,它们的管理对于企业的生产效率、设备安全和成本控制至关重要。
为了规范设备配件的管理,确保其正常使用和维护,制定设备配件管理制度显得尤为重要。
接下来,将从设备配件的采购、入库、使用、维护和报废等方面详细介绍设备配件管理制度。
一、设备配件的采购管理1.按照实际生产需要,充分了解设备所需配件的品牌、型号、规格和数量等信息,编制设备配件采购计划。
2.向多家供应商进行比价,选择价格合理、质量可靠的供应商进行采购。
3.采购部门负责与供应商签订采购合同,明确配件的品质标准、交期等要求。
4.采购部门及时与生产部门沟通,保证采购过程的及时与顺利进行。
5.采购部门对采购程序、合同和发票等进行记录和归档,以备查证。
二、设备配件的入库管理1.设备配件到货后,采购部门进行验收,检查入库的配件是否与采购合同和发票相一致,并进行必要的质量检测。
2.验收合格后,采购部门安排入库员将配件正式入库,并进行标识、分类和编号等工作。
3.入库部门负责编制入库单,并与采购部门核对信息,确保准确无误。
4.入库部门保管配件的同时,对配件进行保养、防潮、防火等工作,确保配件的安全和质量。
三、设备配件的使用管理1.生产部门根据实际需要,提出申领订单,包括配件编号、名称、数量和使用部门等信息。
2.仓库管理员根据申领订单,按照先进先出的原则,发放配件给使用部门。
3.使用部门对领用的配件进行登记,并负责配件的安装、调试和维护等工作。
4.使用部门应遵守配件的使用规定,合理使用和保养配件,杜绝浪费和滥用。
四、设备配件的维护管理1.设备维修部门根据设备的维修计划和实际维修需要,编制配件维修计划。
2.配件维修部门定期对配件进行检查、保养和维修,确保其正常运转和使用寿命。
3.配件维修部门应及时上报配件的状况和维修需求,及时采购和更换需要维修的配件。
五、设备配件的报废管理1.设备配件达到使用寿命或因质量问题无法修复时,由维修部门上报报废申请。
规范供应商的规章制度
规范供应商的规章制度第一章总则第一条为规范供应商行为,维护公司利益,保障供应链稳定,提高供应商整体素质,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司与供应商之间的商务合作关系,供应商包括但不限于材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条供应商在执行本规章制度时,应遵守相关法律法规,维护公司合法权益,提高服务质量,履行社会责任。
第四条公司与供应商应建立和谐、互信、互利、共赢的关系,共同推动公司可持续发展。
第二章供应商准入第五条供应商需符合《中华人民共和国公司法》及《国务院采购暂行办法》等相关法律法规,并具备独立法人资格。
第六条供应商应具备一定的生产能力或服务能力,拥有健全的生产设备和管理团队。
第七条供应商应具备合法的产品或服务资质,且产品或服务应符合国家标准或行业标准。
第八条供应商应具备财务稳定性,不存在重大经营风险,并能按时履行合同义务。
第九条供应商应遵守公司的采购政策和采购流程,确保采购合同的合法性和有效性。
第十条供应商需签订《供应商协议》,明确双方的权利和义务,保证交易的顺利进行。
第三章供应商管理第十一条公司与供应商建立长期合作关系,互相信任,互相尊重,共同发展。
第十二条供应商应不断改进产品和服务质量,提高竞争力,满足公司需求。
第十三条供应商应定期向公司提交产品或服务质量报告,确保产品或服务符合标准要求。
第十四条供应商应加强对员工的管理和培训,提高员工素质,确保产品或服务的质量和安全。
第十五条供应商应严格遵守合同约定,按时交付货物或提供服务,不得迟延或拖欠。
第十六条供应商应遵守国家环保法规,保护环境,降低资源浪费,促进可持续发展。
第四章供应商评价第十七条公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括但不限于产品质量、服务水平、交货准时率等。
第十八条供应商评价结果将作为与供应商续约、调整合作方式或终止合作的依据。
第五章供应商激励第十九条公司将通过提高订单量、提高单价、增加付款周期等方式,激励优秀供应商,鼓励其提高服务质量。
供应部规章制度
供应部规章制度
第一条为了规范供应部的工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。
第二条供应部的职责包括但不限于,采购物资、管理供应链、协调供应商关系、保障物资供应等。
第三条供应部需建立完善的供应管理制度,包括但不限于,供应商评估、采购流程、库存管理、物资调配等。
第四条供应部需严格执行公司的采购政策和规定,确保采购活动合法、合规。
第五条供应部需定期对供应商进行评估,建立供应商档案,并根据评估结果进行合理的供应商管理。
第六条供应部需及时了解市场行情,合理制定采购计划,确保物资的及时供应和库存的合理控制。
第七条供应部需加强与其他部门的沟通和协作,确保物资的需
求和供应之间的有效对接。
第八条供应部需建立健全的物资调配机制,确保各部门的物资
需求得到及时满足,避免物资闲置或缺货现象的发生。
第九条供应部需建立健全的风险管理机制,及时应对供应链中
可能出现的风险和问题。
第十条供应部需定期进行工作总结和评估,不断完善工作流程,提高工作效率。
第十一条供应部的工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领
导安排,勤勉工作,维护公司利益。
第十二条对于违反本规章制度的行为,供应部将依据公司规定
进行相应的处理。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司相关部门审批。
设备配件管理制度范本
设备配件管理制度范本1. 目的本制度旨在规范公司设备配件的管理,确保设备配件的购买、存储、使用和报废等流程能够科学高效、规范有序进行,以提高设备使用效率,节约成本,保障设备正常运转。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备配件的管理,包括但不限于零件、元件、工具、器具等。
3. 定义3.1 设备配件:指用于设备维护、修理、更换或扩展的零件、元件、工具、器具等。
3.2 设备配件管理:指对设备配件的购买、存储、使用和报废等活动进行规范和管理。
4. 购买管理4.1 设备配件采购应严格按照公司的采购流程进行,采购部门负责与供应商联系、进行供应商评估、签订采购合同等工作。
4.2 采购部门应根据设备配件的需求,制定详细的采购计划,并在计划内采购所需数量的配件,避免过多或过少的采购。
4.3 采购合同应明确规定配件的名称、规格、型号、数量、交货时间、价格等信息,并由双方签字确认。
4.4 采购部门应及时与供应商沟通采购进展情况,保证配件按时交货。
4.5 收到采购配件后,相关部门应进行验收,确保配件数量、质量与采购合同一致。
5. 库存管理5.1 公司应建立设备配件库存清单,包括配件名称、规格、型号、数量、所在仓库等信息,并实时更新。
5.2 设备配件库存应按照科学的库存管理方法进行存储和管理,合理划分仓位,避免配件混乱存放,以减少配件的遗失和损坏。
5.3 为了方便库存管理,配件库存应进行分类存放,按照配件种类、规格、型号等因素进行分区域划分,并使用合适的容器和标识进行分类标记。
5.4 配件入库时应进行验收,验收人员应核对配件的数量、质量和规格型号等信息,并在库存清单上进行记录。
5.5 配件出库时应填写出库申请单,明确配件的名称、规格、型号、数量、用途和领用人等信息,并经过相关部门的审批后方可出库。
6. 使用管理6.1 配件使用应符合公司设备使用规程,并进行相应的记录。
6.2 配件使用人员应严格按照使用说明书和操作规范进行操作,避免不当使用造成设备损坏。
公司设备配件管理制度
公司设备配件管理制度一、总则为规范公司设备配件管理,保障公司设备的正常运转,提高设备利用率和效率,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有设备的配件管理工作。
三、管理责任1. 设备管理部门负责制定设备配件管理制度和工作程序,组织实施设备配件的采购、入库、分配、使用和报废等工作。
2. 各部门设备管理员负责公司设备的配件需求申请、领取、使用和归还等工作。
3. 各部门领导负责督促和监督设备管理员和员工切实履行设备配件管理责任。
四、设备配件采购1. 配件采购需提前制定采购计划,明确配件名称、规格、数量和预算。
2. 配件采购应经过设备管理部门审核同意,并严格按照公司采购流程进行。
3. 采购过程应保障采购合同的合法性、真实性和完整性。
4. 采购完成后,需要及时将配件入库,并进行标识记录。
五、设备配件入库1. 入库前应对配件进行质量检验、数量核对,并在入库单上签字确认。
2. 入库后,应及时将配件规范归类、储存,并建立配件档案。
3. 配件储存应遵守防潮、防尘、防盗的原则,并定期检查配件的保管状况。
六、设备配件分配和使用1. 设备配件的分配由设备管理员负责,根据各部门的需求进行合理分配,并记录领取情况。
2. 设备配件的使用需严格按照操作规程和注意事项进行,确保设备安全和正常运行。
3. 设备配件使用完毕后,应及时清理、归还,并及时补充配件库存。
七、设备配件报废处理1. 设备配件因损坏、过期或无法继续使用等原因需要报废时,由设备管理员报告设备管理部门审核。
2. 设备管理部门审核通过后,应及时对配件进行统一处理,并记录报废原因和数量。
3. 报废的配件需按照环保要求进行处理,确保不产生环境污染。
八、设备配件管理记录1. 设备管理部门应建立健全设备配件管理档案,包括采购记录、入库记录、领取记录、报废记录等。
2. 设备管理部门应定期进行设备配件清查,确保配件的实际库存与记录一致。
九、违规处理对违反本管理制度的行为,设备管理部门有权进行追责处理,包括口头警告、书面警告、通报批评、记过记大过等处理措施。
MRO及其供应链管理(完整版)
MRO及其供应链管理一,MRO定义:钟亮何谓MRO?MRO是个外来词语,是一个地地道道的进口概念,最原始的定义是Maintenance, Repair and overhaul的缩写,是维护,保养,大修的意思, 最初在飞机,轮船,火车等运输业或重工业机械维修使用的一个词语。
后来,这词语应用到轻工业,特别是电子制造服务业(EMS),其定义有所改变,成为Maintenance, Repair and Operating/operation的缩写,其义是维护,维修,运作,指工厂或企业对其生产和工作设施,设备进行保养,维修,保证其机械设备正常运行。
除了保养、维修服务之外,还包括用于设备保养、维修的备品备件,耗材等物资。
与时俱进,MRO的定义不断扩大,除了上面提到的东西,还包括了生产工具,物流设备,劳保用品,静电净化,电气照明,办公设备,生活用品,安防设备,检测仪器仪表,化工辅料等工业用途的物资。
今天的MRO,赋予的定义更广,把物资分为生产性物资(也叫线上物料)与非生产性物资(也叫线下物料),后者统称MRO,所以MRO物资种类繁多,包罗万象。
我们东和的MRO, 是以工具为核心的MRO。
二, MRO物资供应特点:我们站在客户的角度去分析:根据供应定位模型(SPM),按照供应风险和采购金额大小两个纬度区分,MRO物资属于常规物品,种类多,价值小,市场上供应商众多,所以落在日常物资范围内,属于日常物品类,如下图。
客户的采购或供应链管理层一般不会重视这类物品的采购,只会花更多时间和精力在关键,瓶颈,杠杠物,因为这几种范围内的物资影响公司运作更大。
MRO物资的供应特点如下:客户将主要注意力集中在生产物料的采购上,MRO采购不重视和管理,MRO采购往往分散在不同的职能部门,集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,导致工作量的加大和潜在的采购错误风险。
机械设备配件专业技术数据多,采购人员缺乏足够的专业知识,常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号。
化学工业企业备品配件管理制度(4篇)
化学工业企业备品配件管理制度1. 目的:为了保证化学工业企业生产设备的正常运转和延长设备的使用寿命,有效管理企业备品备件的采购、储备、使用、维修和报废等各个环节,制定本备品备件管理制度。
2. 负责人:企业备品备件管理工作由设备管理部门负责。
3.备品备件储备:企业应根据设备使用情况、故障率和采购周期等因素,合理确定备品备件的储备量。
备品备件应存放在干燥、通风、无腐蚀性气体的仓库中,按照种类、编号进行分类管理。
4.备品备件采购:备品备件采购需经设备管理部门审核并编制采购计划,审批后由采购部门负责执行。
采购部门应及时向供应商下发采购订单,并严格按照合同约定的时间和数量进行供货。
5.备品备件使用:设备使用部门需要使用备品备件时,应填写备品备件领用申请单,并提交设备管理部门审核。
设备管理部门审核无误后,才可以发放备品备件。
6.备品备件维修与更换:当设备出现故障需要维修时,设备管理部门负责安排维修人员进行维修。
维修时应优先使用库存备品备件,维修后需及时归还维修人员,补充库存备品备件。
7.备品备件报废:备品备件达到使用寿命、损坏无法修复或者停用的情况下,设备管理部门应及时进行备品备件报废处理。
报废的备品备件需填写报废单,并及时销毁或送往废品回收站点。
8.备品备件台账:设备管理部门应建立备品备件台账,记录备品备件的采购、储备、使用、维修和报废等情况,并定期进行台账的审核和整理,确保备品备件资产的准确性和完整性。
9.备品备件盘点:设备管理部门应定期对备品备件进行盘点,确保备品备件的数量与台账一致,及时发现和解决盘盈盘亏等问题。
10. 本制度的修改和解释权归企业设备管理部门所有,如需修改,须经相关部门审批。
制度解释权归领导班子所有。
11. 本制度自颁布之日起执行,如有补充或修订,须重新颁布。
化学工业企业备品配件管理制度(二)第一章总则第一条为规范化学工业企业备品配件的管理,提高设备运行效率,保证生产安全和生产连续性,制定本管理制度。
2024年工业设备及配件采购合同
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年工业设备及配件采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1 供应商信息1.2 采购方信息第二条采购物品2.1 物品名称2.2 物品数量2.3 物品规格2.4 物品质量标准第三条价格和支付条款3.1 单价3.2 总价3.3 支付方式3.4 支付时间表第四条交货条款4.1 交货地点4.2 交货日期4.3 交货方式第五条质量保证5.1 供应商对质量的责任5.2 采购方对质量的反馈5.3 质量问题处理流程第六条售后服务6.1 保修条款6.2 维修服务6.3 技术支持第七条违约责任7.1 供应商的违约行为7.2 采购方的违约行为7.3 违约责任的具体处理方式第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决地点8.3 适用法律第九条合同的生效、变更和终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更程序9.3 合同终止条件第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密义务10.3 保密期限第十一条法律适用和争议解决11.1 适用法律11.2 争议解决方式第十二条其他条款12.1 合同的完整性和独立性12.2 合同的修改和补充12.3 通知条款第十三条合同的签署和盖章13.1 签署方式13.2 盖章要求第十四条附件14.1 附件清单14.2 附件的有效性第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 供应商信息1.1.1 供应商名称:X工业设备有限公司1.1.2 供应商地址:省市区路号1.1.3 供应商联系人:X1.2 采购方信息1.2.1 采购方名称:X制造厂1.2.2 采购方地址:省市区路号1.2.3 采购方联系人:X第二条采购物品2.1 物品名称:工业及配件2.2 物品数量:10台2.3 物品规格:详见附件一2.4 物品质量标准:符合国家相关行业标准及双方约定第三条价格和支付条款3.1 单价:人民币元整(大写:元整)3.2 总价:人民币万元整(大写:万元整)3.3 支付方式:银行转账3.4 支付时间表:3.4.1 合同签署后3个工作日内,采购方支付总价30%的预付款;3.4.2 货物生产完毕并经验收合格后,采购方支付总价60%的货款;3.4.3 供应商按照合同约定履行完毕售后服务义务后,采购方支付总价10%的尾款。
sc设备管理制度
sc设备管理制度第一章总则第一条为规范和规范SC设备的管理,提升设备使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有SC设备的管理,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。
第三条 SC设备管理遵循“安全第一、合规优先、高效管理、透明运行”的原则。
第四条 SC设备管理部门负责对本制度的制定和执行,具体责任由设备管理员负责。
第二章设备采购第五条设备采购应符合公司的采购规定,需履行相应审批手续。
第六条采购人员应根据实际需要提出采购计划,确保采购设备的品质、性能和价格符合公司要求。
第七条采购的设备应保持原包装完好,避免在搬运过程中受损。
第八条采购设备应保留发票、合同及相关资料,归设备管理员保管。
第九条设备采购后,设备管理员应对设备进行台账登记,包括设备名称、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第十条设备采购完成后,设备管理员应保证设备的正常运行,检查设备的各项功能是否正常。
第三章设备使用第十一条设备管理员应对设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第十二条设备管理员应建立设备使用手册,详细说明设备的使用方法和注意事项,以便员工正确使用设备。
第十三条员工在使用设备时应遵守设备管理制度,遵循设备的使用规范。
第十四条设备管理员应对设备进行定期检查,确保设备的安全和正常运行。
第十五条设备管理员应及时解决设备的故障,避免因设备故障造成生产或办公延误。
第十六条员工在使用设备时应保证设备的安全性,避免因不当操作造成设备损坏。
第四章设备维修第十七条设备管理员应建立设备维修档案,记录设备的维修记录、维修费用等信息。
第十八条设备管理员应对设备进行定期维修保养,确保设备的正常运行。
第十九条设备管理员应建立设备维修记录,记录设备的维修情况、维修人员等信息。
第二十条设备管理员应建立设备维修保养计划,定期对设备进行检修,确保设备的正常运行。
第二十一条设备管理员应及时对设备进行维修,避免因设备故障造成生产或办公延误。
工业设备及配件供应商准入标准
工业设备及配件供应商准入标准一、目的为了优化供应商资源,加强对供应商的准入管理,建立规范化供应商开发体系,不断提升供应商的资质层次,适应公司的发展战略,特制定本标准。
二、适用范围本规定适用于所有工业设备及配件供应商。
三、定义(1)准入标准:是指供应商成为亨通合格供应商的基本条件。
(2)准入标准主要包括:企业基本要求、企业信用不良信息、注册资金、成立年限等要素,详细标准内容见:附件一:工业设备供应商准入标准;附件二:工业配件供应商准入标准。
(3)企业基本要求:供应商必须具备社会统一信用代码证或营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
(4)企业信用要求:经全国企业信用信息公示系统确认,企业无偷税漏税、合同违约的不良信用信息。
四、标准运用说明(1)各公司应严格按照供应商准入标准进行供应商准入;(2)若供应商不能满足准入标准的,但其具备明显的成本、技术、品质等综合优势,能给公司带来巨大经济价值的,报公司上级领导审批,批准后方可实施供应商的开发,具体格式参照附件三。
五、其他本标准附件提及相关表格参数,后续根据业务需求,逐步进行附件补充及完善标准。
附件一:工业设备供应商准入标准;附件二:工业配件供应商准入标准;附件三:供应商准入申请表。
附件一:工业设备供应商准入标准备注:遇同一供应商提供不同品类产品时,执行标准按高标准执行。
附件二:工业配件供应商准入标准备注:遇同一供应商提供不同品类产品时,执行标准按高标准执行。
附件三:供应商准入申请表备注:供应商具备明显的成本、技术、品质等综合优势,能给公司带来巨大经济价值,若该企业不能满足准入标准,评估可实施供应商开发的,需填写《供应商准入申请表》。
工业设备管理制度
工业设备管理制度1. 简介本文档旨在制定一套工业设备管理制度,以确保工业设备的安全性、可靠性和有效性。
该制度适用于所有公司内部的工业设备,并涵盖设备的采购、维护、使用和报废等方面。
2. 设备采购- 任何对工业设备的采购都必须经过审批,并由设备管理部门负责。
- 在采购设备时,应优先考虑设备的质量、性能和可靠性,并与供应商进行严格的评估和合同谈判。
- 采购设备前,需要制定详细的设备需求规格书,并与供应商共同确认。
3. 设备维护- 工业设备维护由专业的维护团队负责,他们应具备相关的技能和经验。
- 定期维护计划应制定,并按计划进行设备的检查、维修和保养。
- 设备维护记录应完整、准确地填写,并保存备查。
4. 设备使用- 设备使用前,必须对操作人员进行相关的培训,确保其熟悉设备的操作流程和安全注意事项。
- 设备使用过程中,必须按照操作手册和安全规程进行操作,禁止出现违规行为。
- 如有设备故障或异常情况,操作人员应立即停止使用并上报设备管理部门。
5. 设备报废- 设备报废必须经过设备管理部门的审批,并按照相关政策和法规进行处理。
- 报废设备应按规定进行分类、拆解和处理,确保不会对环境造成污染和危害。
- 报废设备的相关文件和记录应妥善保存,并定期进行清理和归档。
6. 监督和评估- 设备管理部门应定期对工业设备的管理情况进行监督和评估。
- 监督和评估包括设备的使用情况、维护情况和安全记录等方面。
- 如发现问题或存在隐患,应及时采取相应的措施予以解决和改进。
7. 法律责任- 所有员工都应遵守本工业设备管理制度,如违反规定将承担相应的法律责任。
- 设备管理部门应定期进行员工培训,提高员工对工业设备管理的意识和能力。
以上为工业设备管理制度的概要内容,具体细节可根据实际情况进行补充和调整。
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工业设备及配件供应商管理规定
一、目的
为配合公司发展战略实施,发挥公司资源优势,加强对工业设备及配件供应商的管理,建立规范化、有市场竞争力的工业设备及配件采购体系和供应商管理模式,不断提升公司工业设备及配件供应商资质层次,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于所有工业设备及配件供应商.
三、定义
本规定包括:供应商管理原则、供应商开发管理、供应商绩效管理。
四、供应商管理原则
(一)工业设备及配件采购招标按照公开、公平、公正原则,扩大工业设备及配件供应渠道,各公司采购部积极引入优秀供应商参与竞争,努力优化集团工业设备及配件供应商资源库,为降低生产经营成本和提升产品竞争力创造最有利的条件。
(二)提升企业的核心竞争力、降低工业设备及配件采购总成本和满足生产需要,创新采购模式,建立价格、质量、技术等因素综合评估法,培育发展战略合作伙伴。
(三)为避免诸多不利影响和管理上的困难,与本地公司(县市、区)建立供需关系,须由公司总经理签字确认并上级领导审批。
(四)对于集团、各公司在职领导、股东本人及其直系亲属投资(或占股)的关系单位,禁止与其发生供货关系,以防止因关联交易给企业
带来的利益及生存的影响,从而维护不参与公司经营管理的小股东及其他投资者的权益,以倡导良好的经营理念和优化经营环境。
五、供应商开发管理
(一)供应商信息调查
1、工业设备各公司应积极开发新供应商、收集新供应商资源和信息,通知及辅导供应商进行供应商调查表信息的填报;
2、工业配件各公司应积极开发新供应商、收集新供应商资源和信息,通知及辅导供应商在 SRM 平台注册并进行供应商调查表信息的完善;
3、采购部负责对供应商调查表信息进行初步审核,初步审核通过的供应商纳入潜在供应商资源库。
(二)供应商开发申请
1、工业设备
公司采购部根据业务需求,需要进行新供应商开发,由公司组织对供应商引入的理由、预计达到的目的、是否现场评审原因说明等内容进行初步评审,并填写新供应商引入评审表(附件一),报上级领导审批。
2、工业配件
公司采购部根据业务需求,需要进行新供应商开发,由公司组织对供应商引入的理由、预计达到的目的、预计降低的成本效果、样品试用等内容进行初步评审,并填写新供应商引入评审表(附件二),作为附件上传至 SRM 系统,报上级领导审批。
(三)供应商审核
1、公司应成立由采购、研发等部门人员组成的供应商审核小组。
2、工业设备供应商审核由各公司审核小组参照供应商资质评定报告
(附件三)要求对供应商进行资质审查或现场审核,审核内容包括准入标准对应的全部资料和数据真实性验证。
涉及设备技术要求由各公司制定审核标准,一并核实。
3、工业配件供应商审核由采购部负责参照工业设备及配件供应商准入标准进行审核。
(四)工业配件新产品试用
1、公司采购部根据业务需求,在SRM 系统中创建打样通知单,并由采购部负责人进行打样任务的确认;
2、供应商接收及确认打样任务单,按要求进行送样并在 SRM 系统中上传出厂检验报告;
3、采购部接收样品,并在 SRM 系统上确认收样;原则上新供应商须免费提供样品。
4、公司使用部门负责出具试用报告,报告由采购部上传至 SRM 系统,供应商接收试用结果,试用不合格可重新试用,供应商三次试用不合格,取消该产品试用资格。
5、试用合格后并通过新供应商审核后,可列入候选供应商创建供应商代码,进入小批量采购,以足够数量验证批量使用效果的原则,形成采购订单。
(五)供应商转正
1、工业设备
公司采购部发起供应商转正申请,将合格供应商评定报告作为附件通过 OA合格供应商转正申请流程,发起转正申请,由供应链管理中心审核通过后,纳入合格供应商资源库。
2、工业配件
公司采购部按合格供应商评定报告要求(附件四),组织采购、设备等相关部门领导进行评审,评审合格后作为附件上传至 SRM 系统,并在 SRM 系统发起转正申请,同时通过OA 合格供应商转正申请流程,递交转正申请,由供应链管理中心审核通过后,供应链管理中心在SRM 中确认转正,纳入合格供应商资源库。
(六)供应商冻结、淘汰
供应商违反以下任一情形,视情况的严重性进行冻结或淘汰:
1、提供虚假信息;
(1)在供应商开发管理,招投标活动中所提供的资料与事实不符。
(2)发现供应商所提供的信息有虚假成分,该供应商予以淘汰。
2、围标、串标;
(1)围标、串标是指招标人与投标人之间或投标人相互之间采用不正当手段,对招投标事项进行串通,以排挤竞争对手或损害招标人利益,从中谋取中标的行为。
(2)招投标活动中发生围标、串标,严重扰乱正常的招投标秩序,破坏公开、公平、公正的市场准则,参与供应商予以淘汰。
3、合同期内违约;
(1)供应商发生没有完全履行合同或者履行合同义务不符合约定的行为,该供应商应予以冻结,并要求在限期内完成整改。
(2)违约供应商在限期内未完成整改,该供应商予以淘汰。
4、重大质量事故造成严重影响;
(1)供应商产品在使用时出现重大质量问题,接收到反馈的质量问题
投诉或《质量问题反馈单》后没有效解决现场质量问题,并未在双方约定的期限内保证质量问题处理完毕,包括排除潜在风险和防止类似问题的再发。
(2)未按各公司各产品的合同要求,造成严重影响的,在问题处理双方约定的期限内,该供应商应予以冻结;未能在期限内完成处理,该供应商予以淘汰。
5、绩效考核不达标;
通过对供应商进行绩效衡量,促进供应商绩效持续改进提升,淘汰不合格供应商,确保供应商资源质量,更好的支持公司业务发展。
6、二年及以上未发生业务的供应商;
(1)二年及以上未发生业务的供应商,供应商应予以冻结。
(2)冻结的供应商需经准入标准重新审核才能恢复合格供应商资质。
7、违反声明保证书,违反保密协议;
(1)双方建立物料采购-供应关系,就合作期间中所涉及的合法经营、诚信经营、廉洁经营、经营及技术方面的信息和资料等相关事宜达成签订《声明保证书》、《保密协议》,以资共同遵守。
(2)供应商的冻结、淘汰,按《声明保证书》、《保密协议》文件执行。
8、违反国家法律法规相关规定。
该供应商涉嫌违反国家法律法规规定,在调查期内该供应商予以冻结,确认后予以淘汰,调查结果没有违反国家法律法规规定,该供应商予以恢复为合格供应商。
六、供应商绩效管理
(一)供应商绩效管理目的
为确保供应商供应的质量,同时在供应商之间进行比较,以便加强同优秀的供应商进行合作,而淘汰绩效差的供应商。
供应商的绩效管理同时也是帮助供应商发现需整改的方向,可以促进供应商改善其业绩,更好的提供服务。
(二)供应商绩效考核方式及内容
1、工业设备供应商绩效考核在每个合同实施完成并验收后由各公司独立打分;采购部负责组织设备部及需求部门进行绩效评估并汇总评分结果(附件五),各部门考核内容以绩效考核表说明为准。
2、工业配件供应商绩效考核由各公司根据供应商的重要程度及业务量,每年年初制定供应商绩效考核计划,报供应链管理中心备案,并严格按计划执行考核;采购部负责组织设备部及需求部门进行绩效评估并汇总评分结果(附件六),各部门考核内容以绩效考核表说明为准。
七、供应商奖惩管理
(一)供应商奖惩管理目的
为提升供应商产品质量,对于日常不符合公司要求的相关问题情况,以
供应商自发改善为主,以罚款为辅,运用合理的奖惩办法,督促供应商改
善和提升。
(二)供应商奖惩管理方式及内容
1. 根据供应商的重要程度及业务量,每年年初签订供应商奖惩考核标准确认函(附件七),另其他情况的以合同条款为准。
2.每月有质量问题和合同延期交货的情况,汇总到采购部登记,奖惩金额评定标准参考(附件八)。
采购部负责与出现以上问题情况的供应商签订供应商奖惩处理单(附件九)并跟踪财务处理结果。
3. 低于两万元(包含两万元)由采购部,财务部签字确认,超过两万元的由运营总监审批。
附件一:工业设备新供应商引入评审表;
附件二:工业配件新供应商引入评审表;
附件三:工业设备供应商资质评定报告;
附件四:工业配件合格供应商评定报告;
附件五:工业设备供应商绩效考核;
附件六:工业配件供应商绩效考核。
附件七:供应商奖惩考核标准确认函
附件八:供应商奖惩考核标准
附件九:供应商奖惩处理单
工业设备新供应商引入评审表
注:由相关部门共同组织评定,除会签栏外,其他内容均由采购部负责填写;
工业配件新供应商引入评审表
注:由相关部门共同组织评定,除会签栏外,其他内容均由采购部负责填写;
工业设备供应商资质评定报告
工业配件合格供应商评定报告
工业设备供应商绩效考核表
编制日期:审核日期:备注:采购员负责编制,采购负责人负责审核。
工业配件供应商绩效考核表
编制日期:审核日期:
备注:采购员负责编制,采购负责人负责审核。
供应商奖惩考核标准确认函
销售部(签字):采购部(签字):
盖章:盖章:
日期:日期:
供应商奖惩考核标准
附件九
XXX有限公司
供应商奖惩处理单
日期:
备注:此表请在3日内确认并回复,若逾期不回复,我司默认贵司已确认。
供方:需方:
销售部(签字):采购部(签字):
财务部(签字):财务部(签字):
盖章:盖章:。