XQWL-CW-PX-业务报销流程001V1.0
报销财务流程
报销财务流程报销是企业日常财务管理中不可或缺的一环,合理规范的报销流程能够有效控制企业的财务风险,提高财务管理效率。
下面将介绍一般报销财务流程,以供参考。
首先,报销流程的第一步是填写报销单。
员工在发生费用后,需按照公司规定填写标准的报销单,包括费用发生日期、费用明细、金额、费用所属项目及部门等信息。
报销单需由费用发生人在规定时间内如实填写完整,并附上相关票据。
接下来,报销单需要经过部门负责人审批。
部门负责人在收到报销单后,需核对报销单上的费用明细与附单据是否一致,费用是否符合公司政策规定,并对报销事项进行审批签字。
然后,已审批的报销单需要提交给财务部门进行财务审核。
财务部门在收到报销单后,需核对报销单上的费用明细与附单据是否真实有效,费用是否符合公司政策规定,以及是否超出预算等情况。
财务部门会对报销单进行审核,并在审核通过后进行财务支付准备工作。
最后,财务部门会根据审核通过的报销单进行费用支付。
支付方式一般有银行转账、支票、现金等方式,根据公司的财务支付制度进行相应的支付操作。
支付完成后,需将支付凭证存档,以备日后查阅。
需要注意的是,报销流程中的每个环节都需要严格执行公司的财务管理政策,确保报销的合规性和真实性。
同时,对于特殊情况或超出一定金额的报销,可能需要额外的审批流程或者财务复核,以确保公司财务的安全和稳健。
总之,一个规范的报销财务流程能够有效控制企业的财务风险,提高财务管理效率。
因此,各部门和员工都应严格执行公司的报销政策,做到规范填写报销单,严格审批,合规支付,并且及时归档相关凭证。
只有这样,才能确保企业财务管理的有序进行,为企业的发展提供稳定的财务支持。
报销业务流程
报销业务流程报销是公司日常财务管理中非常重要的一环,它涉及到员工的工作效率、公司的财务成本和财务数据的准确性。
因此,建立一个科学、规范的报销业务流程对于公司的运营管理至关重要。
下面将详细介绍报销业务流程的各个环节。
首先,员工需要在发生费用支出后,及时保存好相关的票据、发票等凭证。
这些凭证将作为报销的依据,必须保证真实、合法、完整、清晰。
同时,员工需要填写报销单,包括报销金额、费用类别、支出事由等信息。
报销单上的信息必须准确无误,且需经过费用承担人的确认签字。
接下来,员工需要将填好的报销单和相关凭证提交给部门负责人进行审核。
部门负责人需要核对报销单上的信息是否符合公司规定,费用是否合理、合规,并对报销事项进行审批。
在审核过程中,部门负责人需要对报销单和凭证进行详细的核对,确保报销的合规性和真实性。
审核通过后,报销单和相关凭证将提交给财务部门进行报销操作。
财务部门将根据报销单上的信息,对报销金额进行核对,并进行财务凭证的录入和报销款项的支付。
在这一过程中,财务部门需要对报销单和凭证进行严格的审核,确保报销的合规性和准确性。
最后,财务部门将报销单和相关凭证进行归档保存,形成完整的报销记录。
报销记录将作为公司财务数据的重要组成部分,对公司的财务管理和决策具有重要意义。
总结来说,报销业务流程包括费用支出、凭证保存、报销单填写、部门审核、财务报销和记录归档等环节。
每个环节都需要严格执行规定的程序和标准,确保报销业务的规范和准确。
只有做好报销业务流程管理,才能有效控制公司的财务成本,提高财务数据的准确性,保障公司的财务安全。
通过建立科学规范的报销业务流程,可以提高报销效率,减少人为错误,降低公司的运营风险,为公司的财务管理提供有力的保障。
因此,各部门和员工都应该严格遵守公司的报销规定,共同维护好公司的财务秩序。
XSD-CW-BX001费用报销办法
5.0费用报销
5.1审批权限
4.1.1原则:先下级,后上级;先定性审批,后集中按标准;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线。若遇有关审批人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
4.1.2费用审批分为申请审批和报销审批,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行行政业务申请审批;各项费用借款及报销结款按资金审批流程办理。
4.4.3现金报销由财务部门出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款借据》,结合备用金管理相关要求,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金;
4.4.4报销凭证由财务部门按顺序编制并妥善保管。
4.5报销凭证
4.5.1《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全,不同项目票据不得混淆粘贴。所附票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是复写或套打清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销,公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销;
4.5.2差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件,并参照公司出差管理制度的要求,列示行程及相关费用清单;
4.5.3应酬费报销应填写《费用报销单》,附相关费用发票原件;
4.5.4大额支出报销及定期费用支出需附合同复印件、相关费用发票原件,合同由财务部留存一份作为核准依据。
3.3行政人事部门:负责办公费用、员工费用及车辆等费用的申请备案和报销复审,及制定相关管理办法。办公费用包括通讯费、办公用品、水电杂费、保险费、安保费等;员工费用包括培训费、工薪福利费、工作餐费、加班补贴、异地工作补贴等;车辆费用包括车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费等。
4.0审批原则
5.相关表单
财务报销流程图
费用报销单
差旅费报销单
出差申请单
出差总结报告
业务洽谈报告
借款单
财务报销制度
费用报销人将单据填写完毕后交给部门经理及主管副总审核费用的真实合理性,若不符,则退回给报销人。
相关部门主管及副总
费用报销单
差旅费报销单
出差申请单
出差总结报告
业务洽谈报告
借款单
财务报销制度
报销单据经部门经理及副总签字后,由报销人交到财务部进行单据填写的正确性,单据或票据合规性及附件、签字是否齐全,是否符合报销标准的审核,若不符则退回重新填写、粘贴。
借款单
财务部出纳领回总裁审批签字后的单据,分发给费用报销人,同时财务部准备报销资金。
财务部出纳
费用报销单
差旅费报销单
借款单
财务部出纳通知费用报销人领款,领款时,报销人员必须在资金领用登记本上签字确认,如是代领人进行领款,必须出具双方签字的委托书并经部门领导签字批准,方可代领款。
费用报销部门人员
费用报销单
借款单
财务报销制度
经财务总监审批签字后的报销单据,由出纳统一汇总整理并分类报送总裁、董事长审批。
财务部出纳
费用报销单
差旅费报销单
出差申请单
出差总结报告
业务洽谈报告
借款单
财务报销流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
出纳对符合报销的单据统一呈总裁批准签字,若总裁对此笔费用或单据有疑义,可退回财务,经财务退回费用报销人进行核查,并跟进处理。
财单
出差总结报告
业务洽谈报告
借款单
财务报销制度
财务总监根据报销制度,审批报销人填写的单据是否符合报销标准,是否属于预算内支出,超预算支出应有申请报告,如不符合制度及超标,退回给单据报销人,补充所需资料。
财务制度报销流程范本简单
财务制度报销流程范本简单第一章总则第一条为了加强财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本流程。
第二条本流程适用于公司全体员工报销费用的管理。
第三条报销流程应遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则。
第二章报销范围与标准第四条报销范围包括:差旅费、办公费、通讯费、交通费、招待费、设备购置费等公司经营活动所发生的合法费用。
第五条报销标准应按照国家有关规定和公司内部管理制度执行。
第三章报销流程第六条报销人应按照费用性质和金额,向部门负责人提交报销申请,并提供合法有效的原始凭证。
第七条部门负责人对报销申请进行初审,确认费用真实性、合规性后,报财务部门。
第八条财务部门对报销申请进行复审,重点审核费用金额、报销范围、审批手续等,符合要求的予以报销。
第九条财务部门根据报销类型,按照规定的审批权限和程序,进行审批。
第十条报销人应按照财务部门的要求,提供必要的补充材料。
第四章特殊事项第十一条单笔报销金额超过一定额度的,应提前通知财务部门备款。
第十二条跨年度报销应在本年度内完成。
第十三条外币报销应按照国家汇率换算后报销。
第五章审批权限与责任第十四条报销审批权限应按照公司内部管理制度执行。
第十五条各级审批人员应认真履行审批职责,对报销申请的真实性、合规性负责。
第六章监督与检查第十六条财务部门应定期对报销流程执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十七条对违反报销规定的行为,公司将依法追究责任。
第七章附则第十八条本流程由公司财务部门负责解释。
第十九条本流程自发布之日起实施。
第二十条原有报销相关规定与本流程不一致的,以本流程为准。
费用报销及流程图
费用报销及流程图 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
费用报销流程
一、内部费用报销:由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理批准,出纳根据总经理批准后的单据每周六统计报销。
1.差旅费的报销,因业务需要出差需向部门主管申请,费用应注明出差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销;
2.业务费用的报销,业务费用包括业务佣金、礼品费及业务餐费,在计划内的费用开支需经业务主管批准,超出计划的费用需由总经理批准方可报销;
3.现金支付的材料/辅料报销,需附上已核准的请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收的材料入库单、供应商发票或收据;
4.工资的核算与发放:由人事统计好员工出勤状况表,交部门主管核对无误再交由会计制作工资单,工资单需经员工当事人签名确认工资金额,会计填写费用报销单附上工资明细,交由总经理审核无误后交出纳发放。
员工正常离职在当月25号之前的当月底结清全部工资,当月25日以后离职的当月发放上月工资,当月工资转下月底结清;急辞人员工资在7天内结清,需扣除总工资的35%。
流程图:
材料入库单日期为准;供应商需在28号前把帐单发给采购核对,采购核对无误后将供应商对帐单并附上对应的请购单、采购单、供应商来料单、验收入库单交会计审核,会计审核单据无误后交会计主管核准,扫描回传对帐单并制作购销合同让供应商开据发票或收据。
供应商货款帐期到期后由采购填写付款申请书,附上供应商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核,会计审核单据齐全、金额无误后交总经理批准,出纳收到批准后的单据付款。
流程图:。
报销 流程
报销流程
报销流程主要包括以下步骤:
1. 收集并整理发票:员工需要收集所有与工作相关的发票,并确保发票的内容、金额和日期都是准确的。
这些发票可能包括交通费、餐饮费、住宿费等。
2. 填写报销单:员工需要填写报销单,包括发票的详细信息、发生的日期、费用的用途等。
报销单需要清晰、准确,以便审批人员能够快速理解和审批。
3. 提交报销单:员工将填写好的报销单和相关的发票一起提交给财务部门或者直接上级。
在一些公司,员工可能需要通过电子系统提交报销申请。
4. 审批报销单:财务部门或者直接上级会对报销单进行审批。
他们会检查发票的真实性、费用的合理性以及是否符合公司的报销政策。
如果有任何问题,他们可能会要求员工提供更多的信息或者解释。
5. 批准报销:一旦报销单被批准,财务部门会将报销的金额支付给员工。
支付的方式可能是直接汇款到员工的银行账户,或者通过支票支付。
6. 记录和归档:财务部门会将所有的报销单和发票进行记录和归档,以便于未来的查阅和审计。
请注意,以上步骤可能会根据不同公司的情况有所不同。
同时,填写报销单时,需要确保内容完整、准确,以便审批人员能够快速理解和审批。
报销流程及步骤
报销流程及步骤报销是指员工在工作过程中发生的相关费用支出,根据公司的规定,可以向公司申请报销。
报销流程及步骤如下:一、申请报销1. 填写报销申请单:员工需要准备一份报销申请单,包括报销事由、报销金额、报销日期等信息。
申请单可以是纸质的,也可以是电子版的。
2. 附上相关凭证:根据公司的要求,员工需要将相关的费用凭证附在报销申请单上,例如发票、收据、付款凭证等。
二、提交报销申请1. 交给直属主管审批:员工将填好的报销申请单和相关凭证交给直属主管审批。
主管会根据报销金额、报销事由等进行审批。
2. 财务部门审核:主管审批通过后,报销申请单会交给财务部门进行审核。
财务部门会核对报销凭证的真实性和合法性。
三、报销审批1. 审批流程:报销申请单会进入公司的报销审批流程中,具体流程根据公司的规定有所不同。
一般情况下,会经过多个层级的审批,包括部门经理、财务总监等。
2. 审批结果:报销申请单最终会得到批准或者驳回的结果。
如果批准,申请人可以继续进行下一步;如果驳回,需要查明原因并进行调整。
四、报销支付1. 财务处理:经过审批批准的报销申请单会进入财务部门进行处理。
财务人员会核对申请单和相关凭证,确认无误后进行支付。
2. 支付方式:根据公司的规定,报销款项可以通过银行转账、现金支付等方式进行。
五、报销记录1. 归档保存:完成报销支付后,财务部门会归档保存相关的报销申请单和凭证。
这些记录可以作为公司的财务凭证,供日后审计和查询使用。
2. 报销统计:财务部门会将报销数据进行统计和分析,得出不同类别的报销费用比例,为公司的预算和决策提供参考。
六、反馈与调整1. 反馈意见:员工可以对报销流程和步骤提出改进建议,例如简化流程、加快审批速度等。
公司可以根据反馈意见进行调整和改进。
2. 流程优化:公司可以结合员工的反馈意见和实际情况,对报销流程进行优化和调整,提高效率和减少错误。
以上就是报销流程及步骤的简要介绍。
不同公司可能会有不同的具体规定和流程细节,员工在进行报销申请时应根据公司的要求进行操作。
报销流程1
报销流程
一、物资采购报销:
报销人先填写《费用报销单》(附采购申请单、仓管签字的入库验收单、)→部门经理签字→财务审核→分管行政的副总签字→分管财务的副总签字→总经理签字→出纳付款
二、招待费、行政费用及其他费用:
报销人先填写《费用报销单》(金额3000元以上附公司费用申请单)→部门经理签字→财务审核→分管行政的副总签字→分管财务的副总签字→总经理签字→出纳付款
三、差旅费用报销
报销人先填写《差旅费用报销单》(附出差申请单)→部门经理签字→财务审核→分管行政的副总签字→分管财务的副总→总经理→出纳付款
四、支付工程款、设备款:
施工单位根据工程进度填写《工程款进度支付申请表》(附合同或协议、及有项目监理、工程部施工技术员、工程部结算经理、项目经理签字的《工程结算表》)经由工程部施工技术员→工程部结算经理→项目经理→财务复核→分管项目工程的副总签字→分管财务的副总签字→总经理签字→出纳付款
五、营销费用报销
报销人先填写《费用报销单》(附合同或协议、公司费用申请单)→营销总监签字→财务审核→分管营销的副总签字→分管财务的副总签字→总经理签字→出纳付款
备注:所有费用报销必须取得正规合法的票据。
报销业务流程
报销业务流程
报销业务流程啊,这可真是个有意思的事儿呢!就好像一场小小的冒险之旅。
你看啊,当你有了需要报销的费用,那第一步就是要把所有的票据都整理好,这就像是在整理你的宝贝一样,可不能马虎。
每一张票据都像是一个小小的故事,记录着你的付出和努力。
然后呢,你得按照要求填写报销单,把每一项费用都清清楚楚地写上去。
这可不能瞎填哦,得像对待一件艺术品一样精心雕琢。
这里写个数字,那里填个明细,感觉自己就像是个细心的工匠。
接着,就是要找相关的负责人签字啦。
这就好像是去敲开一扇扇神秘的门,每一扇门后面都有不同的人在等待着你的到来。
有时候可能会一帆风顺,一下子就签好了;但有时候也可能会遇到一些小麻烦,得费点口舌解释解释。
等签好字了,就可以把报销单和票据一起提交啦。
这就像是把自己精心准备的礼物送出去一样,心里还有点小期待呢。
接下来就是等待审核啦,就像等待一场考试的结果一样,有点紧张又有点兴奋。
要是审核通过了,那就太棒啦!就好像是赢得了一场小小的比赛,那种喜悦真是难以言表。
但要是没通过呢,也别灰心丧气呀,看看是哪里出了问题,改正过来重新再来就是啦。
报销业务流程虽然有点繁琐,但它也是公司管理的重要一环呀。
它就像是一条纽带,把我们每个人的努力和付出都连接起来,让公司能够更好地运转。
所以呀,我们可不能小瞧了它,要认真对待每一个环节,让报销变得更加顺畅、高效。
总之,报销业务流程虽然不是什么惊天动地的大事,但也是我们工作中不可或缺的一部分。
我们要用心去对待它,让它成为我们工作中的好帮手,而不是绊脚石。
公司报销流程制度范本
公司报销流程制度范本一、总则第一条为规范公司费用报销管理,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的费用报销行为。
第三条公司报销费用应遵循真实性、合理性、合法性、及时性原则。
二、报销范围第四条报销范围包括:办公费用、差旅费用、业务招待费用、采购费用、维修费用等。
第五条报销内容应符合公司经营需要,严禁报销与工作无关的个人消费及非法支出。
三、报销流程第六条报销人应在发生费用后,及时收集相关票据和报销资料。
第七条报销人将填写好的费用报销单和原始票据提交给部门负责人。
第八条部门负责人对报销单据进行审核,确认费用真实性、合理性和合法性,并在报销单上签字。
第九条财务部门会计对报销单据进行稽核,审核单据的规范性、票据的合法性和有效性,并在报销单上签字。
第十条报销单据经总经理或授权审批人审批后,由财务部门出纳进行报销。
四、报销要求第十一条报销资料应完整、真实、合法,包括:费用报销单、原始票据、相关支持文件等。
第十二条费用报销单应统一格式,包括:报销人姓名、部门、报销日期、费用项目、费用金额等。
第十三条报销票据应为国家税务机关监制的发票或行政事业性收费收据,票面应加盖开票单位的发票专用章或财务专用章。
五、违规处理第十四条违反本制度的,公司将追究相关人员责任,视情节轻重给予警告、罚款、降级、撤职等处理。
六、附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释和执行。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
费用报销业务流程
费用报销是指员工在工作过程中产生的各种费用,经过审核后向企业申请报销。
费用报销业务流程的目的是确保企业合规运作,提高财务管理效率,并保证员工合法权益。
以下是费用报销业务流程的详细步骤和流程:1. 员工提交费用报销申请•员工在完成相关工作后,收集好相关费用凭证和票据,如发票、收据、行程单等。
•员工登录企业内部的费用报销系统,填写费用报销申请表格,包括费用明细、金额、日期等信息。
•员工上传凭证和票据的电子版或者拍照上传。
2. 主管审批•提交申请后,系统自动通知员工所属部门的主管进行审批。
•主管审查申请表格,核对费用明细和金额是否符合公司政策。
•主管可以根据需要驳回或者要求修改申请。
3. 财务审核•主管审批通过后,系统自动将申请转交给财务部门进行审核。
•财务人员审核费用明细和凭证的真实性和合规性。
他们会检查发票是否完整、有效,并核对金额是否与申请一致。
•财务人员还会根据公司的规定,对不同类型的费用进行合理性判断,确保费用的合理性和合规性。
4. 财务支付•审核通过后,财务人员将费用报销申请转交给支付部门进行付款。
•支付部门核对银行账户信息,并进行付款操作。
•支付完成后,财务人员将付款信息记录在系统中,并生成相应的费用报销凭证。
5. 报销结果通知•系统自动向员工发送报销结果通知,包括申请是否通过、金额和付款日期等信息。
•员工可以在系统中查看报销记录和相关凭证。
6. 审计和归档•财务部门定期对已审批的费用报销申请进行审计,确保审核过程的合规性和准确性。
•审计完成后,财务部门将相关文件归档保存,以备日后查询和审计需要。
以上是一般企业中常见的费用报销业务流程步骤。
但实际情况可能因企业规模、行业特点和内部管理制度等因素而有所不同。
在实际操作中,企业可以根据自身需求进行流程调整和优化。
为了提高流程的效率和便利性,许多企业采用了电子化的费用报销系统。
员工可以通过手机或电脑随时在线提交费用报销申请,主管和财务人员也可以及时审批和审核。
财务报销流程
贵州xxx工程公司财务报销流程
为规范公司财务报销流程,确保公司各项业务顺利开展,加强公司财务管理,提高员工办事效率,对公司财务报销制度制订如下:
1、报销人对报销或付款单据整理粘贴,根据报销内容填写费用报销单及付款申请单(要求对工地费用类别进行划分)。
2、报销单填写要求不能涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并付上相关报销单发票或单据。
3、费用报销单及付款申请单及相关单据准备完成后,报销人员提交给直接主管签字,直接主管须对费用产生的原因及真实性、合理性、规范性进行审核。
4、部门主管审核签字后,将报销单提交给财务,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,确认内容包括产生费用是否符合报销标准,单据和票据是否符合财务规范要求,若发现不符合要求,立即退还给相关部门人员重新整理后再提交。
5、审核合格的单据由财务部上报总经理审核签字后安排出纳付款。
报销流程图如下:
报销人
↓
部门主管
↓
会计
↓
总经理
↓
出纳
↓。
报销流程
流程图 说明 报销人员根据公司费用报销要求, 整理好需要报销的发票或单据, 并进行整齐粘贴。根据报销内容 填写《费用报销单》。 注:有发票和无发票单据分开填 写报销单。 报销单据填写要求不得涂改,不得 用铅笔或者红色字体的笔填写,并 附上相关的报销发票或单据。 《费用报销单》及相关单据准备 完成后,报销人员提交给部门负责 人审核签字,部门负责人须对以下 方面进项审核: 1.费用产生的原因及真是性: 2.费用的合理性; 3.票据及单据的规范性。 部门负责人审核签字后,将报销单 据交给财务部,由财务部门会计人 员进项报销费用的确认,主要内容 包括; 1.产生的费用是否符合报销标准; 2.单据或票据粘贴是否规范。 对审核符合要求的报销单据送呈 总经理,由总经理进项批准签字, 若总经理发现不符要求的,须退 回财务,由财务部进项处理。 总经理签字批准,报销人员拿着 报销单据到出纳处领款,单据由 出纳保管,十天汇总并交由财务 登账。 部门
报销单据 整理粘贴
报销人员
填写责 人审核
相关部门负责人
财务部审核
财务部
总经理批准
总经理
出纳付款
出纳
单位报销流程
单位报销流程
单位报销流程一般分为以下几个步骤:
1. 提交报销申请:员工需要将相关的报销申请表格填写完整,包括报销的类别、金额、时间以及附加的相关证明材料,并交给财务部门。
申请表格上需要填写报销的详细内容,例如:交通费、差旅费、通讯费等。
2. 核对材料:财务部门会对员工提交的报销申请进行核对。
他们会检查申请表格中的信息是否齐全,同时也会核对附加的相关证明材料的真实性。
3. 报销审核:财务部门会对报销申请进行审核。
他们会仔细核对每一项报销的内容和金额是否符合公司政策,并对涉及到的税务法规进行审查。
4. 付款申请:一旦报销申请通过审核,财务部门会进行付款申请。
他们会向财务主管提交付款申请表格,包括报销金额、付款方式以及相关的账户信息。
5. 发放付款:一旦付款申请获得财务主管的批准,财务部门会向员工发放报销款。
根据公司规定,报销款可以直接转账到员工的工资账户上,也可以采用其他指定的支付方式。
报销流程一般都会在公司内部设定相关的时间限制,以便管理和控制报销的节奏。
另外,一些公司还会采用电子化的报销流程管理系统,通过网络进行报销申请、审核和付款申请,增加
流程的效率和快捷性。
报销流程的优化是公司内部管理的一个重要环节。
通过合理的流程设计和严格的审核制度,可以有效预防和杜绝不合规范的报销行为,确保公司的财务安全和稳定。
同时,也可以提高报销流程的效率,减少员工的等待时间,增强员工的工作积极性和满意度。
公司财务报销流程
公司财务报销流程公司财务报销流程作为一位人力资源行政专家,我将为大家介绍公司财务报销流程。
财务报销是指员工在工作过程中发生的费用,经过审核后由公司进行报销的流程。
1. 提交报销申请:员工在发生费用后,需要填写报销申请表,并附上相关的费用凭证,如发票、收据等。
报销申请表一般包括报销人员的基本信息、费用明细、费用总额等。
2. 部门经理审批:提交报销申请后,部门经理将对报销申请进行审批。
部门经理会核实费用是否符合公司政策,并评估费用的合理性和必要性。
如果报销申请符合要求,部门经理会签字批准。
3. 财务部审核:经过部门经理审批后,报销申请将提交给财务部进行审核。
财务部会核对报销申请表中的费用明细与凭证是否一致,以及费用是否符合公司政策和法规要求。
如果审核通过,财务部会进行下一步处理。
4. 财务支付:一旦财务部审核通过,报销金额将会在下一个财务支付周期内支付给员工。
财务部会将报销金额转账或发放支票给员工,或者将费用直接退还给员工。
5. 报销记录保存:完成报销支付后,财务部将保存报销记录。
这些记录将用于公司内部审计和财务报表编制。
同时,员工也应保存好自己的报销记录,以备将来查询和核对。
需要注意的是,公司财务报销流程可能会因公司规模、行业特点和财务管理制度等因素而有所不同。
因此,在具体操作中,员工应根据公司制度和相关规定进行操作,并咨询相关部门或人员以获取准确的信息。
总结起来,公司财务报销流程包括提交报销申请、部门经理审批、财务部审核、财务支付和报销记录保存等环节。
这个流程旨在确保员工的费用合理、合规,同时保证公司财务管理的准确性和透明度。
财务报销流程
财务报销流程一、申请报销在财务报销流程中,申请报销是首要步骤。
员工需要按照公司规定的要求,准备好相关的报销材料,包括发票、收据、费用明细等。
根据公司的要求,可能需要提供报销申请单或者填写指定的报销表格。
二、填写报销单完成了报销申请的准备工作后,员工需要正确填写报销单。
报销单通常包括以下几个内容:报销人姓名、部门、报销日期、报销事由、报销费用明细等。
填写报销单时,要确保所有信息的准确无误,并按照公司的规定进行格式和布局。
三、提交报销单填写完报销单后,员工将其提交给财务部门进行审核。
在提交报销单时,员工可能需要附上相关的报销材料作为证明。
四、财务审核财务部门接收到报销单后,会对其进行审核。
审核的内容包括:报销金额是否与报销材料一致、报销事由是否合理、费用明细是否完整等。
在此过程中,财务部门可能会与申请人沟通、核实相关信息。
五、审批经过财务审核的报销单,会进入到上级审批的环节。
上级审批的目的是确保报销符合公司的政策和规定,并对报销金额进行最终确认。
上级审批可以是直接主管、部门经理或者其他指定的审批人员。
六、报销支付一旦报销单获得上级审批通过,财务部门会进入支付环节。
根据公司的支付规定,财务部门会将报销金额转账到员工指定的银行账户或发放相应的支票。
同时,财务部门会将报销事项记录在公司的财务系统中,以备将来参考和核算。
七、报销记录完成报销支付后,财务部门会对该报销事项进行记录。
包括记录报销人的姓名、报销日期、报销金额、报销事由等信息,并将这些信息归档,建立起完整的报销记录档案。
八、报销审计作为财务管理的一环,报销审计对于核实公司的财务支出具有重要作用。
在一定时间间隔内,财务部门可能会对部分或全部报销事项进行审计。
审计的目的是确保报销流程的合规性,保证公司的财务支出的合理性和合法性。
九、报销结果反馈一旦报销审核和审批完成后,财务部门会将报销结果反馈给申请人。
通常会通过邮件或公司内部通知系统告知报销人报销是否成功以及相关的支付信息。
日常报销流程
日常报销流程
在工作生活中,我们经常需要进行各种费用的报销,包括出差费用、办公用品购买等。
正确的报销流程不仅可以保障公司的财务安全,也能让员工更加方便快捷地处理相关费用。
下面将介绍一般的日常报销流程,希望能对大家有所帮助。
员工需要按照公司规定的流程填写相关报销单。
一般来说,报销单上需要填写报销人的姓名、部门、报销事由、费用明细、金额等信息。
填写报销单时,要确保信息的准确性和完整性,避免出现漏填或填写错误的情况。
填写完报销单后,员工需要将相关的票据、发票等费用凭证一起提交给财务部门。
财务部门会对提交的费用凭证进行审核,核对费用明细和金额是否一致。
如果发现问题,财务部门会及时与员工沟通并要求补充相关信息。
经过审核无误后,财务部门会将费用报销转账至员工的个人账户或发放现金。
同时,财务部门会在系统中记录相关的报销信息,作为财务管理的依据。
员工可以在系统中查询自己的报销记录,方便了解自己的费用情况。
在整个报销流程中,公司财务部门扮演着重要的角色。
他们需要及时准确地处理员工提交的报销信息,确保公司的财务安全。
同时,员工也要按照规定的流程和要求进行报销,配合财务部门的工作,
做到规范、高效地处理相关费用。
总的来说,日常报销流程是公司运转中不可或缺的一部分。
通过规范的报销流程,可以提高公司的财务管理效率,保障公司的财务安全。
希望大家在工作中能够严格按照规定的流程进行报销,共同维护公司的财务秩序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、用款申请及报销时间
用款申请
• • 1、出差:业务人员的出差需事前在 • “钉钉”平台上审批,未经相关审批同 意的出差,所发生一切费用均不予报销。 2、业务招待费:所有的业务招待费用 及礼品费用必须是因公务而发生的,事 先须征得部门经理或总经理的批准。报 • 销业务招待费及礼品费用时须提供合法 的发票正本。 3、预支款:业务费用原则上由业务人 员先行支出,业务完成后公司按照规定 报销。出差人员需要借支差旅费用的; 必须通过“钉钉”付款审批,审批同意 后方可向财务借支。 4、市内交通:优先考虑使用公交车、 地铁等公共交通,在兼顾效率的前提下, 可以乘网络约车和出租车,其中网约车 需指定使用“滴滴企业版“相关账户。
1、单据的填写必须用黑色水笔填写,圆珠笔或者铅笔书写的无效。
2、必须根据单据的要求,将所有项目填写清楚:费用的具体名称,时间,金额,单 据的张数.报销人等,最下一栏的小写合计金额必须填写。 3、原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况。或以其他票据充 抵,但需要票据背面注明情况。充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个 报销单中报销;所用的发票必须是本年度以内的,不能用以前年度的发票。可 以使用:汽油发票、出租车票、公交车票、过路费发票、停车费发票。 4、报销人须在报销大额发票(超过1000元以上);单据背面左下角签名, 以保证其来源真实有效。
间填写。
3、把需要在票据上注明的内容在空白处用铅笔填写,如住宿票注明事 项、地点,车票注明事项、出发地点与目的地等。 4、如果票据太多可采用多张粘贴单粘贴。 5、对于比粘贴单大的单据,应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单 内。
五、报销单据粘贴规范(步骤二:粘贴票据)
1、票据张数较多或较小时,先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上, 然后将粘贴单附在《费用报销单》后。
实施环节 员工
用款申请
部门负责人
财务部
总经办
备注 1.参见钉钉审批流 程(①出差 ②借款
“钉钉”
申请
N
审批
用款 审批
Y
用款
用款
2.《费用报销单》 附件:发票、收据 注:出差填写《差 旅费用表》
Y
报销
申请报销 业务 审批 合规 审批 支出 审批
回款
回款 付报销款
Y
V1.3
费用报销单据填写及粘贴规范
2016年11月
目
二、 审核票据注意事项
录
一、 费用报销的四大原则
三、用款申请及报销时间 四、费用报销单填写规范 五、报销单据粘贴规范 六、 常见错误 七、 财务报销流程图
一、费用报销的四大原则
先审批后 支出原则 M1 M2
谁批准谁 负责原则
M4 手续完整 原则
ห้องสมุดไป่ตู้M3
即时清结 原则
让我们来看看四大原则是什么意思
先审批后 支付原则 凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出; 没有申请或未经批准的费用不得支出。
审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的 费用支出负责任。
谁审批谁 负责原则
即时清 结原则
为确保公司成本中心核算,费用报销需及时处理
报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的 亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据。
五、报销单据粘贴规范
1、在实际工作中原始凭证种类繁多;为便于装订和保管,粘贴票据时应 根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、 美观为准。 2、粘贴的单据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
3、纸张大小,票据金额相同的贴在一起。
4、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴 单上,不能厚薄不均。
正确填写费用报销单(图例)
①
③ ④
②
⑤
注: ①部门必须填写 ②费用明细填写清楚 ③金额需与所附单据金额一致 ④附件单数必须填写 ⑤合计小写金额必须填写;大写金额可以不填写
正确填写费用报销单(图例)
① ②
①地点、姓名、部门必填。 ②日期、起讫地点、用途及 说明、金额、单据张数必填。 ③申请人签字
③
五、报销单据粘贴规范(步骤二:粘贴票据)
2、票据张数较多时,票据按票面金额、纸张大小依次从右至左粘贴 在粘贴单上。
紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
五、报销单据粘贴规范(步骤二:粘贴票据)
3、票据张数较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左至右粘 贴在粘贴单上,也可直接附于报销单后。
五、报销单据粘贴规范(步骤三:折叠票据)
手续完 整原则
二、审核票据注意事项
1、审核各项金额是否与所附原始票据一致 。
2、审核各项费用发生是否合理,是否在公司
规定范围内。 3、审核签批手续是否齐全。 以上若有一项不符合规定,财务有权将 票 据退还报销人,要 求其重新填写;财务有 权拒绝报销任何不真实的原始单据, 拒绝 不合理、不合格、不合法的报销凭证。
1、长型的票据折叠方法。 ① ②
五、报销单据粘贴规范(步骤三:折叠票据)
1、宽型的票据折叠方法。 ① ②
③
④
五、常见错误
1、上厚下薄。
五、常见错误
1、中间厚两边薄。
五、常见错误
3、杂乱无章。
六、常见错误
4、粘贴时没有对齐(报销单据封面正面的左边沿线)。
六、常见错误
5、粘贴时正面朝下。
七、财务报销流程图
五、报销票据粘贴规范(步骤一:整理票据)
1、粘贴前将票据上面所有的订书针、回形针,夹子等外在的东西全部 去掉。 2、对票据进行分类粘贴:电话费、市内交通费、高速过路票、住宿票、 餐饮票等,应按照类别分别粘贴,依《费用报销单》栏次合并填写。 3、差旅费报销需单独填写,出差过程中不同行程应分行程填写相关项 目 ,不要将所有行程合并填写。差旅费应当按每段行程的实际起止时
报销时间
1、所发生的业务费用固定于每月25日 前统一填报并提交财务部,财务部以实 际收到的日期为准,每月10日前上月报 销予以支付。 2、为确保公司成本中心核算,费用报 销需及时处理,当月发生费用在次月底 之前必须报销完毕,逾期视作主动放弃。 填报发票日期不能超过3个月;否则不 予报销。
•
•
四、费用报销单填写规范