各项人事手续办理流程

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人事申请流程

人事申请流程

人事申请流程
1. 岗位空缺申请,部门经理或主管发现岗位空缺后,向人力资源部门提交岗位
空缺申请表格,包括岗位名称、职责描述、任职资格等信息。

2. 岗位发布,人力资源部门根据岗位空缺申请,制定招聘计划并发布招聘信息,包括岗位描述、任职要求、薪酬福利等信息。

3. 简历筛选,人力资源部门收到申请者简历后,进行初步筛选,筛选出符合岗
位要求的候选人。

4. 面试安排,人力资源部门通知候选人参加面试,并安排面试时间和地点。

5. 面试评估,面试由面试官进行,评估候选人的能力、素质和适应性,确定最
终候选人名单。

6. 录用决定,经过面试评估后,人力资源部门与部门经理或主管商讨最终候选人,确定录用决定。

7. 发放录用通知,人力资源部门向被录用者发放录用通知,并与其商讨入职手续。

8. 入职手续,被录用者完成入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、
办理社保公积金等手续。

以上即为一般的人事申请流程,具体流程可能会因公司规模、行业特点等而有
所不同。

人事部各种手续办理流程

人事部各种手续办理流程

离职人员
《离职清单》 离职清单》
部门经理签字
领导审批
办公室 回收工牌、钥匙、 回收工牌、钥匙、饭卡及相关物品 财务 原部门 未批准 退回原部门
调配部门签字
更换工作牌及相关物品 薪资、 薪资、福利调整
接受部门签字
人事部审核
分管副总审批 分管副总 审批
文件存档、 文件存档、相关资料更改 文件存档
员 工 入 职 办 理 手 续
发放《员工手册》 发放《员工手册》 《人员信息更新通知单》 制作 人员信息更新通知单》 人事部
填写《员工资料表》 填写《员工资料表》
深 户 担 保 或 户 籍 证 明 一 寸 照 片 两 张
发放考勤卡 发放考勤卡 办理员工厂牌 办公室 安排宿舍、 安排宿舍、伙食 新进司机安排投保
人事部审核签字
部门负责人签字
分管副总审批签字
人事部存档
员 工 离 职 办 理 手 续
回收《员工手册》 回收《员工手册》 人事部 回收考勤卡, 回收考勤卡,结算考勤 《离职申请表》 离职申请表》 结算水电费
员工转正办理流程
通知所在部门备案 通过批准 人事部存档、 人事部存档、备案 《转正申请表》 转正申请表》 申请人 部门负责人签字 述职报告》 《述职报告》 人力资源部审核 公司领导批准 财务部备案、 财务部备案、实施 未被批准 由其部门主管退回本人
员工调配办理流程
《调配申请单》 调配申请单》
申请部门或申请人

人事流程及手续办理

人事流程及手续办理

一、招聘1、由部门提需求至人事处,所提需要包含:需求部门、人数、岗位名称、任职需求、岗位职责等。

2、人事发布招聘信息:收集简历,筛选简历后通知应聘者面试3、面试环节:不论应聘者是否携带简历,一律要求应聘者填写《求职登记表》4、面试统一由人事和提需求部门经理一同参加;人事负责面试应聘者自身情况,部门经理负责了解应聘者专业技能方面,最后由此两人确定是否录用。

5、如符合录用条件,则由人事通知应聘者前来公司办理入职。

二、入职1、入职者需提供入职材料:1)原单位离职证明(加盖原单位印章)1份2)2代身份证复印件1份3)毕业证、学位证复印件各1份4)个人彩色一寸免冠照片2张5)填写《入职登记表》1份2、人事负责办理入职手续,同时更新公司《人员情况表》3、办理完结后,由人事负责将入职人员带至相关部门,由部门经理安排具体工作。

三、转正1、由人事负责每月统计到期转正人员,通知到部门经理,视其表现情况,确定是否转正2、如转正,由填写转正申请表,由部门负责人,公司总经理签字后,人事办理转正手续,同时交纳五险一金。

四、调岗1、如公司内部出现岗位空缺,公司内部人员可申请调岗。

五、离职1、为了工作的连续性,离职需提前一个月向部门经理提交离职申请。

2、本人提出离职申请(由人事面谈,了解情况);人事在收到申请两周内报请公司领导研究批准,根据批准意见给申请者答复,后可视具体情况办理工作交接或离职手续。

3、离职者办理工作交接,并填写〈工作交接单〉,经相关接收人签字后,方可离职。

4、离职员工工资在离职一月后发放。

招聘需求表入职申请表我保证入职以后遵守公司的各项规章制度,努力具有创造性的工作,充分发挥个人优点!入职申请人:日期:新员工转正申请表员工离职申请表2、离职当日,请按《员工离职交接表》进行交接工作;3、此审批表结束后,交由人事保存。

员工离职交接表各相关部门:请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。

人事部工作流程

人事部工作流程

人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。

招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一)酒店所需准备资料:工作申请表(二)办理流程1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单;3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;4、人事部通知应聘人员面试时间;5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试;6、面试后征询部门意见,公布面试结果;7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。

二、新进人员入职流程(一)所需资料1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)(二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;2、员工至财务部交服装费、住宿费;3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;10、根据部门要求,安排员工上班;11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成个人档案。

集团公司各项业务经过流程图

集团公司各项业务经过流程图

集团公司各项业务经过流程图行政人事管理流程入职流程:新员工收到《聘用通知》或电话通知后,需要准备入职所需的资料和证书。

员工报到时需要填写员工履历表,办理入职手续并录入打卡指纹。

此外,还需要发放基本办公用品、安排住宿,并向各部门介绍新员工。

在入职前,公司会为员工提供必要的培训和研究,包括公司制度、员工手册、岗位职责等。

离职流程:试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职,正式员工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。

辞职申请需要经过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批,员工级的审批可由人力行政主管审批,主管级及以上需要总经理批准。

员工离职后需要交离职表,并按照离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门,结算薪资。

请假流程:员工需要申领《请假单》,并经过部门主管、部门经理和总经理的审批。

员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准,3天以下可由主管直接审批,主管级以上请假需经总经理批准。

请假单需要交至行政管理中心,以备核算考勤。

请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。

出差流程:员工需要提交出差申请,并经过部门总监或总经理的审批。

在出差过程中,需要安排交通工具和其他事务,并在回公司后进行汇报和资料移交。

出差费用需要审核并报销结单,需由财务总监审批。

专项档案管理流程:相关部门需要收集档案,行政管理中心进行整理、分类、编号、装订和归档。

档案需要经过主管领导审核和总经理审批,销毁需要编制销毁清单并进行销毁。

重要档案借阅管理流程:员工需要填写借阅单,并经过主管领导和相关领导的审核。

借阅后需要归还,并经过调出档案、总经理审批和登记归档等流程。

办公用品采购领用管理流程:员工需要提出采购需求,行政管理中心汇总需求计划并审核资金需求。

市场调查询价后,经过人力行政经理和财务总监的审核,编制计划预算和采购单,申领资金后进行采购。

公文(发文)管理流程:主办部门需要拟稿填写,经过审批单的审核后进行发文。

人力资源全套的流程

人力资源全套的流程

人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。

第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。

员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。

流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。

第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。

(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。

2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。

第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。

人事相关业务流程

人事相关业务流程

人事相关业务流程
人事相关业务流程一般包括以下步骤:
1.招聘:企业发布招聘广告,收集简历,筛选简历,进行面试,最后录用。

2.入职:员工报道入职,办理入职手续,接受入职培训,签订劳动合同。

3.培训:根据员工的岗位和公司需求,进行岗前培训和在职培训。

4.绩效管理:设定绩效目标,进行绩效评估,反馈绩效结果。

5.薪酬管理:制定薪酬体系,进行薪酬核算和发放。

6.员工关系管理:处理员工关系,包括员工沟通、员工投诉、员工福利等。

7.离职:员工提出离职申请,进行离职面谈,办理离职手续。

以上是人事相关业务流程的基本步骤,具体操作可能会因企业规模、行业特点、企业文化等因素而有所不同。

人事工作流程

人事工作流程

人事工作流程(一):人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的状况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。

第二章主办第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。

第三章招募甄试第三条人员招募作业程序如下人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,资料包括下列项目:1。

招募职位名称及名额2。

资格条件限制3。

职位预算薪金4。

预定任用日期5。

通报稿或登报稿拟具6。

资料审核方式及办理日期7。

甄试方式及时程安排8。

场地安排9。

工作潜力安排10。

准备事项。

诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1。

登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。

2。

同仁推荐:以海报或公告方式进行。

应征信息处理:1。

诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出”初试通知单”及”复试通知单”,通知前来本公司理解甄试。

2。

不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。

为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函”也是应有的礼貌。

甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。

1。

笔试包括下列:专业测验领导潜力测验2。

面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;要了解自我所要获知的答案及问题点要了解自我要告诉对方的问题要尊重对方的人格将口试结果随时记录于”面谈记录表”。

3。

如初次面谈不够周详,发出“复试通知单”,再次安排约谈。

背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视状况应做有效的背景调查。

结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。

评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径:以网络为主。

面试方式:面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。

各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。

注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事部职责及业务流程模版(3篇)

人事部职责及业务流程模版(3篇)

人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。

6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。

8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。

人事部职责及业务流程模版(2)1. 人事部是企业中非常重要的部门之一,其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。

人事部的职责包括但不限于以下几个方面:- 招聘与录用:人事部负责根据企业的招聘需求,制定相应的招聘计划和招聘流程。

包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。

- 岗位设置与职位管理:人事部负责根据企业的业务需求,制定岗位设置和职位管理的规范,包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。

- 员工培训与发展:人事部负责制定员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗前培训等。

同时,人事部还负责员工发展规划,帮助员工提升能力和发展职业生涯。

- 绩效管理与薪酬福利:人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策,包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。

- 劳动关系与员工离职:人事部负责管理企业的劳动关系,维护员工权益,解决劳动争议。

同时,人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。

2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导,下面是一个典型的人事部业务流程模板:- 招聘与录用流程:1. 确定招聘需求和招聘岗位。

各项人事手续办理流程.doc

各项人事手续办理流程.doc

各项人事手续办理流程人事手续办理流程一、各项手续审批权限办事处总经理审批人力资源部意见技术部意见办事处意见其它部门总经理审批人力资源部意见用人部门意见二、各项人事手续办理流程(一)招聘申请1、流程(1)总部用人部门填写《员工需求申请表》报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理(2)办事处办事处行政人事专员填写《员工需求申请表》报办事处经理填写招聘意见办事处行政人事专员将《员工需求申请表》以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理2、附表附表一《员工需求申请表》(一)附表二《员式需求申请表》(二)附表三《员式需求申请表》(三)附表一人员需求申请表(一)填表日期:年月日申请部门需求职位建议薪酬范围需求名额聘用性质□新增(编制内)□新增(编制外)□补缺□ 其它:劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用(自年月日至年月日)需求原因说明招聘要求岗位职责:任职要求:专业:工作经验(例**年以上**行业或*类公司工作经验)知识/技能(例熟悉某方面的工作,了解某行业的某些工作内容,熟悉掌握某些专业知道等)其它特殊要求(职称、外语或其它技术等级证书等)部门经理意见(其它需求注明的招聘情况)签字:年月日人力资源部意见需求岗位分析:薪资建议:签字:年月日总经理意见招聘申请审批结果:批准薪酬:签字:年月日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人:年月日用人部门经理:年月日附表二人员需求申请表(二)填表日期:年月日申请办事处需求职位技术级别需求名额建议薪酬岗位工资补助标准1类2类长短长短聘用性质□新增(编制内)□新增(编制外)□补缺□ 其它:劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用(自年月日至年月日)需求原因说明招聘要求岗位职责:任职要求:专业:-一、各项手续审批权限办事处总经理审批人力资源部意见技术部意见办事处意见其它部门总经理审批人力资源部意见用人部门意见二、各项人事手续办理流程(一)招聘申请1、流程(1)总部用人部门填写《员工需求申请表》报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理(2)办事处办事处行政人事专员填写《员工需求申请表》报办事处经理填写招聘意见办事处行政人事专员将《员工需求申请表》以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理2、附表附表一《员工需求申请表》(一)附表二《员式需求申请表》(二)附表三《员式需求申请表》(三)附表一人员需求申请表(一)填表日期:年月日申请部门需求职位建议薪酬范围需求名额聘用性质□新增(编制内)□新增(编制外)□补缺□ 其它:劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用(自年月日至年月日)需求原因说明招聘要求岗位职责:基本要求性别:□男□女□不限2.年龄:教育背景学历:专业:工作经验(例**年以上**行业或*类公司工作经验)知识/技能(例熟悉某方面的工作,了解某行业的某些工作内容,熟悉掌握某些专业知道等)其它特殊要求(职称、外语或其它技术等级证书等)部门经理意见(其它需求注明的招聘情况)签字:年月日人力资源部意见需求岗位分析:薪资建议:签字:年月日总经理意见招聘申请审批结果:批准薪酬:签字:年月日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人:年月日用人部门经理:年月日附表二人员需求申请表(二)填表日期:年月日申请办事处需求职位技术级别需求名额建议薪酬岗位工资补助标准1类2类长短长短聘用性质□新增(编制内)□新增(编制外)□补缺□ 其它:劳动关系□正式员工□实习员工□临时聘用(自年月日至年月日)需求原因说明招聘要求岗位职责:基本要求性别:□男□女□不限2.年龄:教育背景学历:专业::()元将于()年()月()日下发由员工到公司财务部领取或经超财务直接入员工卡号为了()的工资卡上。

人力资源全套的流程

人力资源全套的流程

人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。

第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。

员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。

流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。

第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。

(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。

2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。

第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。

人事代理办理流程

人事代理办理流程

1、毕业生(档案自带)人事关系办理:
(1)办理流程:完成毕业生就业报到手续→现场审核→签订协议
(2)申报材料:普招生:毕业生报到证、学籍档案
非普招生:毕业生工作介绍信、学籍档案、身份证
留学回国人员:留学回国人员证明、国外学位学历认证书、国外成绩单原件及复印件、国内中专以上学籍档案、毕业生工作介绍信、身份证
2、毕业生(档案邮寄至人才中心)人事关系办理
(1)办理流程:完成毕业生就业报到手续→阅读《告知书》特别提示:需本人亲自办理,不得代办。

3、流动人员人事代理办理
(1)办理流程:填表申请→审核→签订协议→发代理证(2)申报材料:人事档案、离职/调动手续、一寸近期彩照两张、社会保险相关材料。

各项人事手续办理流程

各项人事手续办理流程

人事手续办理流程一、各项手续审批权限二、各项人事手续办理流程(一)招聘申请1、流程(1)总部(2)办事处2、附表附表一《员工需求申请表》(一)附表二《员式需求申请表》(二)附表三《员式需求申请表》(三)附表一人员需求申请表(一)填表日期:年月日附表二填表日期:年月日附表三人员需求申请表(三)(二)简历筛选、面试1、流程(1)总部附表一《面试评价表》(一)附表二《面试评价表》(二)人员面试评价表(一)附表二人员面试评价表(二)(三)录用审批1、流程(1(2)办事处完毕,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;(2)入职需提供的资料包括:正式员工:●居民身份证(复印件)●户口本首页及本人页(复印件)●学历证明及各类证书(复印件)●原单位离职证明●1寸照片4张●《员工资料表》(完整填写)●《劳动合同》(员工本人签字)●《设备保管协议》●《保密协议》(非技术人员除外)实习员工:●《员工资料表》(完整填写)●《学藉档案》(非在校生除外)●居民身份证(复印件)●户口本首页及本人页(复印件)(在校生除外)●1寸照片2张●《实习协议》(员工本人签字)●《设备保管协议》(员工本人签字)●《保密协议》(非技术人员除外)(3)员工录用审批周期为3个工作日,办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行,工资按此时间计发;3、附表附表一《录用员工审批表》(一)附表二《录用员工审批表》(二)附表三《录用员工审批表》(三)附表四《录用通知书》(一)附表五《录用通知书》(二)附表六《录用通知书》(三)附表七《录用通知书》(四)附表八《实习协议》附表九《劳动合同》附表一员工录用审批表(一)附表二员工录用审批表(二)附表三员工录用审批表(三)附表四录用通知(一)先生:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司部门职位,并于年月日到报到,报到时请携带带下列资料,提交本公司人事部。

人事手续办理流程

人事手续办理流程

人事手续办理流程1、员工培训流程:①行政部通知新入职员工进入培训期;②新入职员工到行政部报到并参加为期七天的培训;③入职培训共七天,第八天进行员工培训考核;『培训内容』第一天:企业文化,服务礼仪,岗位责任第二天:GSP药品管理知识第三天:第四天:第五天:第六天:会员卡办理流程第七天:门店盘点流程④对培训考核不合格的人员予以劝退;⑤按正常离职手续办理交接并退还相关证件资料。

⑥考核合格的人员办理试用手续,签订相关协议及合同。

2、员工入职流程:①通知复试合格的人员到公司行政部报到并办理入职手续;②新员工入职时携带证件到公司报到(毕业证原件,身份证复印件一张,一寸照片两张);③行政部工作人员在新入职员工人员名册中登记入职人员信息(姓名,性别,学历,登记时间,所交的毕业证名称);④新员工在登记册上签字确认内容;⑤行政部向各门店及部门开据员工入职培训报到单;⑥行政部整理入职人员资料并归档存放;⑦新员工进入入职培训。

⑧完毕。

3、员工试用流程:①新员工通过七天的培训,经考核合格后通知员工办理试用手续;②新员工在进入试用期前应签订试用期适应性培训协议,员工保证书及入职须知各一份;③新员工协议签订完毕后,由行政部归档并开据试用期报到单;④新员工持行政部开据的员工试用期报到单到门店报到进入试用期;⑤行政部将试用期人员名单通知各用人部门。

⑥完毕4、员工转正流程:①员工入职期满30天,由店门及各部门按转正考核要求对员工进行转正考核;②考核合格的员工持本人书写的转正申请及门店经理、部门主管签署转正意见的申请书和考核试卷到行政部办理转正手续;③行政部依据转正申请及门店和部门主管签署的转正意见办理转正手续;④员工转正申请批准后,签订用工期协议和劳动合同各一份,签订完毕后归档保存;⑤行政部向各部门下发转正人员名单的通知;⑥完毕。

5、员工离职流程:①员工转正后需要离职的应提前七天向本部门提交离职申请。

②员工在试用期内需提前三天向本部门提出申请,经门店经理或部门主管签字后到行政部办理手续。

hr办理入职手续的流程

hr办理入职手续的流程

hr办理入职手续的流程范本一:HR办理入职手续的流程流程概述:本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程,确保员工能够顺利进入职场,并迅速适应公司的文化和工作环境。

1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘,并提交人事行政部审核和批准。

1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人,并约定入职日期和地点。

2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表,并提交相关证件复印件。

2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案,包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。

2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。

3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。

3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所,并提供相关设备和办公用品。

3.3 车辆使用申请如有需要,新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。

4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训,包括公司的使命、愿景、价值观等。

4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训,培养其所需的技能和知识。

5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同,并进行归档。

5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续,包括养老保险、医疗保险等。

5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检,并将体检报告提交给人事行政部。

5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。

6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认,双方签署入职确认表,并将其交给人事行政部进行归档。

6.2 入职调研人力资源部组织入职调研,了解新员工的入职体验,并及时进行改进。

附件:1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释:1. 劳动合同:根据《劳动法》规定,劳动合同是用人单位与劳动者订立的,确定双方劳动关系的书面合同。

人事手续办理细则及流程

人事手续办理细则及流程

人事手续办理细则及流程目的:更好地指引办事流程,高效地完成人事对接工作;对象:简约生活运营体系;范围:简约生活运营体系内部;手续:异动、离职申请、离职交接、社保公积金转移、休假、在职证明及收入证明。

一、异动流程:1、OA 系统:流程:申请人(对接HR )--变动人确认--变动前部门负责人---变动前HR---变动前事业部负责人—变动后部门负责人---变动后HR---变动后事业部负责人---集团HR 确认【同时:行政部确认---财务部确认固定资产---财务部确认借款报销等---ITbang 处理】---变动人打印签字---分公司HR 收集---总部HR 确认----集团HR 存档--结束。

2、异动说明:(1)由对接HR 发起异动申请,流程结束后,变动人需打印申请单,签字后提交对接HR ,由对接HR ;(2)异动后涉及薪资变动,由对接HR 确认后填写;(3)跨品牌跨体系的异动需在异动申请办理之后,提交一份交接申请,清点固定资产及财务报销等情况;(4)异动手续需异动及交接手续都办理完毕后,异动方可生效;(5)跨品牌跨体系异动涉及成本承担的,以正式的通告时间为准。

(6)每月14号之前提交的异动申请表在当月1号生效;14号之后(含14号)提交的将在下个月1号生效。

3、异动分类:(1)从分店岗位--总部岗位,加盟商或外包办理离职手续,OA 系统提单办理入职及异动手续;(2)从分店店长--总部岗位,OA 系统提单办理异动手续;(3)从总部岗位--店长岗位,经招聘组HR 面试通过后,OA 系统提单,办理异动手续及离职手续;(店长和跟班店长岗位办理异动手续,培训店长岗位办理离职及异动手续)(4)从总部岗位--分店岗位,OA 系统提单办理离职手续,加盟商或外包办理入职手续;(5)从总部岗位--大区办或销售总监岗位(面试成功,区总及HRD 审批),OA 系统提单办理异动手续。

二、离职申请流程:1、OA 系统:流程:申请人申请—直接上级审批—部门/事业部HR 审批—部门/事业部负责人审批—集团HR 确认所在体系:简约生活事业群 部门:人力支持中心发 文号:JY-HR-01版制定日期:2017-1-1—申请人打印---分公司HR收集---总部HR确认—集团HR存档—结束。

人事类办理指南

人事类办理指南

人事类办理指南
1. 入职手续
- 准备入职所需材料:身份证、学历证书、户口本等 - 填写入职登记表和相关合同
- 办理工卡、电子邮箱等入职手续
2. 薪酬福利
- 了解公司薪酬福利政策
- 办理社会保险、公积金缴纳手续
- 申请补充医疗保险、年度体检等
3. 培训发展
- 参加新员工入职培训
- 查阅公司培训计划,报名参加相关培训课程
- 申请职业技能培训、在职学习资助等
4. 考核晋升
- 了解公司绩效考核办法
- 参与年度绩效考核
- 申请职级晋升评审
5. 离职手续
- 提前通知部门主管离职意向
- 办理工作交接和离职审批手续
- 领取工资结算单和其他证明材料
6. 其他事项
- 请假、外宿、借支等各类申请
- 劳动关系证明开具
- 相关证件补办或变更
以上是一些常见的人事类事务办理指南,如有其他需求,可以及时与人力资源部门沟通。

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人事手续办理流程一、各项手续审批权限二、各项人事手续办理流程(一)招聘申请1、流程(1)总部(2)办事处2、附表附表一《员工需求申请表》(一)附表二《员式需求申请表》(二)附表三《员式需求申请表》(三)附表一人员需求申请表(一)填表日期:年月日附表二填表日期:年月日附表三人员需求申请表(三)(二)简历筛选、面试1、流程(1)总部附表一《面试评价表》(一)附表二《面试评价表》(二)附表一人员面试评价表(一)附表二人员面试评价表(二)(三)录用审批1、流程(1(2)办事处完毕,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;(2)入职需提供的资料包括:正式员工:●居民身份证(复印件)●户口本首页及本人页(复印件)●学历证明及各类证书(复印件)●原单位离职证明●1寸照片4张●《员工资料表》(完整填写)●《劳动合同》(员工本人签字)●《设备保管协议》●《保密协议》(非技术人员除外)实习员工:●《员工资料表》(完整填写)●《学藉档案》(非在校生除外)●居民身份证(复印件)●户口本首页及本人页(复印件)(在校生除外)●1寸照片2张●《实习协议》(员工本人签字)●《设备保管协议》(员工本人签字)●《保密协议》(非技术人员除外)(3)员工录用审批周期为3个工作日,办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行,工资按此时间计发;3、附表附表一《录用员工审批表》(一)附表二《录用员工审批表》(二)附表三《录用员工审批表》(三)附表四《录用通知书》(一)附表五《录用通知书》(二)附表六《录用通知书》(三)附表七《录用通知书》(四)附表八《实习协议》附表九《劳动合同》附表一员工录用审批表(一)附表二员工录用审批表(二)附表三员工录用审批表(三)附表四录用通知(一)先生:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司部门职位,并于年月日到报到,报到时请携带带下列资料,提交本公司人事部。

(1)居民身份证(复印件)(2)户口本首面及本人页(复印件)(3)学历证明及各类证书(复印件)(4)原单位离职证明(5)1寸照片4张除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕,员工须在入职30日之内完整办理上述手续,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你合同期内的岗位工资为:元/月,合同期限为,其中试用期限为个月,试用期间暂付月薪元/月,转正后月薪为元/月。

三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部年月日附表五:录用通知(二)(适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用)先生/女士:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司部门职位,并于年月日到报到,并在报到时上交下列资料:(1)居民身份证(复印件)(2)户口本首面及本人页(复印件)(3)学历证明及各类证书(复印件)(4)原单位离职证明。

(5)1寸照片4张除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》、《设备保管协议》、《保密协议》;如员工直接到项目地开展项目工作,上述资料的填写及提交将以快递形式完成,请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你合同期内的岗位工资为:元/月,项目补助为:一类城市长期项目****元/月,短期项目元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目元/天,合同期限为,其中试用期限为2个月,试用期间暂付月薪元/月,项目补助为:一类城市长期项目****元/月,短期项目元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目元/天转正后月薪为元/月。

三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部年月日附表六录用通知(三)(适用于总部及办事处办公室实习员工录用)先生:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司部门职位,并于年月日到报到,报到时请携带带下列资料,提交本公司人事部。

(1)居民身份证(复印件)(2)《学藉档案》(学校加盖公章)(3)1寸照片2张除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕,员工须在入职30日之内完整办理上述手续,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你实习期内的岗位工资为:元/月,实习期限为,其中试用期限为个月,试用期间暂付月薪元/月,转正后月薪为元/月。

三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部年月日附表七录用通知(四)(适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用)先生/女士:一、因为公业务开展需要,现聘任您参与本公司部门职位实习工作,并于年月日到报到,并在报到时上交下列资料:(1)居民身份证(复印件)(2)《学藉档案》(学校加盖公章)(3)1寸照片2张除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》、《设备保管协议》、《保密协议》;如员工直接到项目地开展项目工作,上述资料的填写及提交将以快递形式完成,请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你实习期内的岗位工资为:元/月,项目补助为:一类城市长期项目****元/月,短期项目元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目元/天,实习期限为,其中试用期限为个月,试用期间暂付月薪元/月,项目补助为:一类城市长期项目****元/月,短期项目元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目元/天转正后月薪为元/月。

三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部年月日(四)试用转正1、流程(1)总部(2)办事处2、办理要求(1)办事处行政人事专员会在员工试用期到期前两周邮件通知拟转正员工,员工应在3个工作日内提交《转正申请》,如员工延迟提交,则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行,转正工资自此日期开始计发;(2)测试2级以下签定《实习协议》员工不设试用期不需办理转正;(3)转正手续完整办理周期为两周,如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的,需在申请转正之日前两周提出申请,并于提前转正日期前办理完成相应审批手续,否则转正日期依申请日期向后自动顺延;3、附表附表一《转正申请》(一)附表二《转正申请》(二)附表三《员工转正审批表》(一)附表四《员工转正审批表》(二)附表五《员工转正审批表》(三)附表一员工****的转正申请附表二员工****的转正申请附表三员工转正审批表(一)附表四员工转正审批表(二)附表五员工转正审批表(三)(五)薪资岗位调整1、流程((2)办事处(1) 员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。

(2) 员工调整岗位时,需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期,且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后(即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后),若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

(3) 员工岗位与薪酬同时调整时,薪酬按员工岗位调整时间同时计算。

4、员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

3、附表附表一《岗位/薪资调整审批表》(一)附表二《岗位/薪资调整审批表》(二)附表三《岗位/薪资调整审批表》(三)附表四《岗位/薪资调整通知书》(一)附表五《岗位/薪资调整通知书》(二)附表六《岗位/薪资调整通知书》(三)附表一岗位/薪资调整审批表(一)填表日期年月日附表二岗位/薪资调整审批表(二)填表日期年月日—岗位调整情况(员工仅调整薪资时可不填写) 原归属办事处原工作岗位拟调整办事处拟调整岗位到岗日期□按手续办理周期两周后生效□自 年 月 日起调整为新岗位(列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况)调整情况说明(可附页)拟调出办事处意见签名: 年月日拟调入办事处/部门意 见签名: 年月日薪资调整情况(员工仅调整薪资时可不填写) 原工资总额原固浮比例拟调整工资总额拟调整岗位固浮比例 (列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况)调整情况说明(可附页)办事处经理意见 审批意见技术部意见人力资源部意见签名: 月日签名: 月日(是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议)月日签名:欢迎下载年 年 年 31—总经理意见签名:年月日填表说明:员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周,员工调整岗位时,需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期,且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后(即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后),若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

员工岗位与薪酬同时调整时,薪酬按员工岗位调整时间同时计算,员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

附表三岗位/薪资调整审批表填表日期 年 月 日员工姓名所属部门岗位名称入职时间上一次调整时间岗位调整情况(员工仅调整薪资时可不填写)原归属办事处原工作岗位第几次调整拟调整办事处 到岗日期拟调整岗位□按手续办理周期两周后生效□自 年 月 日起调整为新岗位(列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况)调整情况说明(可附 页)拟调出办事处意见签名:拟调入办事处/部门意 见年 月日签名: 年 月日薪资调整情况(员工仅调整薪资时可不填写) 岗位资项目补助1 类城市长期短期2 类城市 长期 短期拟调整工资 欢迎下载拟调整项目补助1 类城市2 类城市 32—长期短期长期 短期(列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况)调整情况说明(可附页)办事处意见 审批意见签名: 日年月技术部意见 人力资源部意见签名: 日 (是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议)签名: 日年月年月总经理意见签名:年月日填表说明:员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周,员工调整岗位时,需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期,且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后(即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后),若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

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