学校财务报销审批程序
小学报销管理制度
小学报销管理制度一、总则为规范小学的报销管理工作,提高经费使用效率和合理性,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本报销管理制度。
二、报销范围1. 差旅报销:包括因工作需要外出活动的差旅费用,如交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 办公用品报销:包括购买办公用品、文具等的费用。
3. 会议费报销:包括召开会议所需的场地租金、餐饮费等。
4. 学校活动费报销:包括组织学生参加各类活动所产生的费用。
三、报销流程1. 填写报销申请表:报销人应填写详细的报销申请表,包括报销项目、费用明细等。
2. 提交审批:报销人应将填写完整的报销申请表提交给财务部门进行审批。
3. 财务审核:财务部门进行对报销申请表的审核,核实费用是否合理。
4. 报销发放:财务部门核实无误后,进行报销发放。
四、费用标准1. 差旅费:- 交通费:按照学校规定的交通补贴标准报销。
- 住宿费:按照学校规定的住宿标准报销。
- 餐饮费:按照学校规定的餐饮标准报销。
2. 办公用品费:按照学校规定的费用标准报销。
3. 会议费:按照会议实际发生的费用报销。
4. 学校活动费:按照学校规定的费用标准报销。
五、报销注意事项1. 报销需按照规定填写申请表,并附上相应的票据。
2. 报销涉及的费用需符合学校相关规定,且必须是公务活动所需。
3. 报销金额不得超过规定标准,若超出需经过领导批准。
4. 报销事项需及时办理,超过规定时间将不予受理。
六、违规处理1. 若发现有报销违规行为,经核实属实的,将追回违规报销款项,并作出相应的纪律处分。
2. 严重违规行为将给予辞退处理,并移交有关部门处理。
七、报销管理制度的执行1. 学校全体员工应严格遵守本报销管理制度,如有违规行为将受到相应的纪律处分。
2. 财务部门应对报销申请进行认真审核,确保费用合理且符合规定。
3. 校领导应对报销管理制度落实情况进行监督,加强内部控制和风险防范。
以上为小学报销管理制度,希望全体员工能够认真执行,规范报销行为,确保经费使用的合理性和安全性。
中学财务审批报销流程
中学财务审批报销流程一、申请报销流程:1. 报销申请提交:报销申请人填写报销申请表格,包括报销事由、报销金额及相关凭证材料,并提交给所在部门负责人审批。
2. 部门负责人审批:部门负责人收到报销申请后,审查报销申请表格及相关凭证材料的真实性和合规性,并按照学校规定的权限审批或提交给上级领导审批。
3. 上级领导审批:上级领导收到报销申请后,审查报销申请表格、凭证材料及部门负责人的审批意见,根据学校财务预算和政策规定进行审批或退回。
4. 财务部门审核:财务部门收到报销申请后,对申请表格、凭证材料及领导审批意见进行审核。
审核内容包括报销金额是否合理、凭证材料的真实性和合规性、报销事由是否符合学校财务政策等。
5. 财务部门审批:财务部门审查完成后,进行报销申请的最终审批。
符合规定的申请将被通过,不符合规定的申请将被驳回,并通知申请人需提供补充材料或进行修改。
6. 报销款项支付:一旦报销审批通过,财务部门将在规定的时间内安排报销款项的支付,通过银行转账或支票方式将报销款项支付给申请人。
二、报销凭证要求:1. 发票:报销申请人需提供相关费用的发票原件或电子发票。
发票内容需清晰、可辨认,并包括必要的信息,如费用金额、发票抬头、发票日期等。
2. 收据:若无法提供发票的情况下,报销申请人需提供费用的收据原件或电子收据。
收据内容需包括费用金额、收款单位、收据日期等信息。
3. 报销申请表格:报销申请人需填写完整的报销申请表格,包括报销事由、报销金额及相关凭证材料,并由相关负责人审批签字。
4. 其他材料:根据不同报销事由,可能还需要提供其他相关材料,如会议邀请函、差旅报销需提供交通票据等。
三、操作规范:1. 报销申请应当确保真实、合规,所有凭证材料应当保存完整并与报销申请表格相符。
2. 报销申请应当符合学校财务政策和预算,不得违反相关规定。
3. 报销申请应按时提交,并遵守学校财务部门规定的审批时间和流程。
4. 财务部门应当严格审核报销申请,确保报销金额的合理性和凭证材料的真实性。
学校经费报销手续审批制度
第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范经费报销行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各单位及教职工的经费报销。
第三条经费报销必须遵循以下原则:(一)合法性原则:经费支出必须符合国家法律法规、财务制度和学校相关规定;(二)真实性原则:经费报销必须真实、准确、完整,不得虚报冒领;(三)节约性原则:经费支出应本着勤俭节约、合理使用的原则,提高资金使用效益;(四)及时性原则:经费报销应及时办理,不得拖欠。
第二章经费报销手续第四条经费报销必须提供以下手续:(一)正式发票或财政税务部门统印发的收据;(二)费用报销单,包括报销人、报销事由、金额、日期等;(三)相关证明材料,如合同、协议、票据等;(四)其他必要的附件。
第五条经费报销流程:(一)报销人填写费用报销单,附上相关证明材料,提交给所在部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后,签署意见并签字;(三)报销人将审核后的费用报销单及相关材料报送财务处;(四)财务处对报销单及相关材料进行审核,无误后报分管领导审批;(五)分管领导审批通过后,财务处办理报销手续。
第三章经费报销审批权限第六条经费报销审批权限如下:(一)300元以内,由分管财务的副校长审批;(二)500元以内,由校长负责审批;(三)500元以上,由教代会审批。
第七条特殊情况审批权限:(一)教学、科研等专项经费,由项目负责人审批;(二)采购大宗物品,由采购部门负责人审批;(三)出差、培训等费用,由经办人提出申请,经部门负责人批准后报销。
第四章经费报销管理第八条财务处负责对经费报销进行审核、审批和报销手续办理;第九条各部门、各单位负责人应加强对经费报销的监督管理,确保经费使用的合规、合理;第十条教职工应自觉遵守本制度,如实报销费用,不得虚报冒领。
第五章附则第十一条本制度由财务处负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我校将进一步加强经费管理,规范报销流程,提高资金使用效益,为学校发展提供有力保障。
学校财务报销流程说明
学校财务报销流程说明作为一名处理学校财务的专业人士,我深知报销流程的重要性。
合理有序的报销管理不仅能规避财务风险,也可以提高工作效率,为师生创造更好的学习和生活环境。
下面就让我为大家详细介绍学校财务报销的具体流程。
报销准备在进行报销前,请务必做好以下准备工作:收集好相关票据和证明文件。
这包括发票、收据、会议纪要、差旅费明细等,并确保所有凭证信息完整、真实。
核对各项费用的标准和范围,如交通费、住宿费、餐费等,避免报销金额超出规定标准。
填写报销申请单,详细列明费用类型、金额等信息,并由申请人签字确认。
根据学校财务管理制度,提供必要的审批手续。
如果涉及重大支出,可能需要相关部门或领导的审批。
报销提交将报销单及所有票据凭证整理好,按照要求送交财务部门。
有的学校可能会设立专门的报销窗口,请您提前了解。
财务人员会对您提供的材料进行审核,检查各项内容的合规性和合理性。
如果存在问题,他们会及时与您沟通,请您予以配合。
审核无误后,财务部门将安排报销款项的支付。
支付方式通常为银行转账,到账时间因学校不同而有所差异。
报销注意事项请务必在费用发生后的规定时间内提出报销申请,错过期限可能会影响报销。
如实填写各项费用,切勿伪造或隐瞒任何信息,这可能会被认定为违规行为。
妥善保管好所有票据原件,以备查验。
如有遗失,请及时告知财务部门。
密切关注学校财务管理的各项规定,及时了解政策变化,确保报销操作合法合规。
学校财务报销流程涉及多个环节,需要申请人和财务部门通力合作。
只有每个人都严格遵守规章制度,报销工作才能顺利进行,学校的财务管理才能更加规范有效。
让我们携手共建更加透明、高效的财务管理体系,为学校发展贡献自己的一份力量。
学校的财务报销制度流程
学校的财务报销制度流程一、引言学校的财务报销制度是为了规范学校的经济管理,提高经济效益而设计的,学校管理部门应该严格按照制度进行操作,达到财务管理的高效性和准确性。
二、制定申请报销费用的流程1.填写申请报销表格学校的员工报销必须携带报销申请表才能申请报销,在此之前员工需要在表格中填写以下信息:1.事由:填写报销的原因,例如会议、差旅、培训等。
2.费用明细:填写住宿、交通、餐饮等费用明细,并在明细中附上发票原件或复印件。
2.审批并盖章填写完成申请报销表格后,学校员工需要向部门主任或直接向财务管理部门提交表格,经过部门主任或者财务管理部门审核确认后,报销申请表格需要盖上学校的公章,该表格才能被转到财务管理部门直接报销。
3.财务部门收到表格后的流程当财务管理部门收到员工的报销申请表格,部门会按照以下流程进行处理:1.验证费用明细真实性和凭证是否完备并完整。
2.复核报销金额是否符合学校的规定、是否符合学校的核算标准。
3.若报销申请符合规定,则会及时将相关款项转入员工的银行账户中。
4.不符合规定的申请的流程如果员工提交的报销申请表格与学校规定不符或费用明细不完整等问题,财务管理部门会在一定的时间内通知员工更正或补充相应的资料。
三、其他注意事项1.员工必须携带有效的凭证,并保留好原始发票和附发票。
2.员工填写的报销申请表格必须填写完整,信息必须清晰明了。
3.必须遵守国家和学校有关经济管理的各项规定。
四、总结学校的财务报销制度是学校管理体系中非常重要的一个方面,学校管理部门应该认真管理检查,以有效地防止财务管理方面的瑕疵,提高学校的经济效益和管理水平。
学校报销流程制度
一、总则为规范学校财务报销行为,加强内部管理,合理控制费用支出,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、报销范围学校教职工因工作需要发生的差旅费、业务招待费、办公费、低值易耗品购置费、维修费等,均纳入报销范围。
三、报销流程1. 报销申请(1)报销人填写《报销单》,并附上相关原始票据,如发票、收据、费用清单等。
(2)报销人将《报销单》及附件交由部门负责人审核。
2. 部门负责人审核(1)部门负责人对报销单及附件进行审核,确保内容真实、合规。
(2)审核通过后,在《报销单》上签字。
3. 财务部门审核(1)财务部门对报销单及附件进行审核,包括票据的真实性、合规性、金额准确性等。
(2)审核通过后,在《报销单》上签字。
4. 校长审批(1)财务部门将审核通过的《报销单》送校长审批。
(2)校长审批后,在《报销单》上签字。
5. 出纳支付(1)财务部门将审批通过的《报销单》送至出纳处。
(2)出纳根据《报销单》支付报销款项。
四、报销注意事项1. 报销人需取得合法票据,如发票、收据等,并确保票据内容完整、清晰。
2. 报销金额超过5000元的,需至少提前一天通知财务部门备款。
3. 报销人需在报销单上注明报销用途,并签字确认。
4. 报销单需经过部门负责人、财务部门和校长审批。
5. 报销单及附件需妥善保管,以备查验。
五、违规处理1. 报销人提供虚假票据、夸大报销金额等违规行为,一经查实,将追回违规报销款项,并视情节轻重给予相应处罚。
2. 部门负责人、财务部门和校长在报销审批过程中,未履行职责、玩忽职守的,将追究相应责任。
本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
学校可根据实际情况对制度进行修订。
学校财务审核_报销制度
一、总则为加强学校财务管理,规范财务报销行为,提高资金使用效率,保障学校财务安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工的财务报销工作。
三、财务报销原则1. 实事求是,依法合规;2. 节约使用,合理开支;3. 及时报销,规范管理;4. 严格审核,确保真实。
四、财务报销流程1. 报销人准备报销材料,包括报销单据、发票、收据等;2. 科室负责人对报销材料进行初步审核,签署意见;3. 学校财务部门对报销材料进行审核,包括以下内容:(1)报销单据是否齐全、真实;(2)发票、收据是否符合国家相关规定;(3)报销金额是否合理;(4)报销手续是否完备;4. 学校财务部门根据审核意见,将报销材料报请学校领导审批;5. 学校领导审批通过后,学校财务部门办理报销手续;6. 报销人领取报销款项。
五、财务审核要求1. 报销单据应完整、清晰,发票、收据应真实、合法;2. 报销金额应与实际支出相符,不得虚报冒领;3. 报销手续应完备,包括报销单据、发票、收据等;4. 财务部门对报销材料进行审核时,应严格把关,确保报销真实、合规;5. 财务部门应定期对报销情况进行汇总、分析,发现异常情况及时上报学校领导。
六、违规处理1. 对于虚报冒领、挪用公款等违规行为,一经查实,将严肃处理,追究相关责任人的责任;2. 对于未按规定报销、报销手续不齐全等情况,财务部门有权拒绝报销;3. 对于故意隐瞒、伪造报销材料等行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上财务审核报销制度,我们旨在确保学校财务管理的规范性和高效性,提高资金使用效益,为学校的发展提供有力保障。
学校财务审批程序制度
一、总则为了加强学校财务管理工作,确保财务收支规范、透明,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、审批原则1. 合法性原则:财务审批必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。
2. 严谨性原则:财务审批过程应严谨、规范,确保财务数据的真实、准确。
3. 效率性原则:在确保合法、合规的前提下,提高财务审批效率。
三、审批程序1. 预算编制与审批(1)每年12月份,财务部门根据学校发展规划和实际需要,编制下一年度财务预算。
(2)预算编制完成后,报学校领导审核,经学校领导同意后,提交校长办公会讨论。
(3)校长办公会讨论通过后,提交教代会审议,经教代会表决通过,预算正式生效。
2. 经费申请与审批(1)各部门根据工作需要,提出经费申请,填写《经费申请表》。
(2)财务部门对申请表进行初步审核,符合规定的,转交分管领导审批。
(3)分管领导对申请进行审核,认为符合规定的,签署意见后,报校长审批。
(4)校长对申请进行审批,符合规定的,签署意见后,报财务部门执行。
3. 费用报销与审批(1)各部门报销费用时,需提供原始凭证、报销单据等相关材料。
(2)财务部门对报销材料进行审核,符合规定的,转交分管领导审批。
(3)分管领导对报销材料进行审核,认为符合规定的,签署意见后,报校长审批。
(4)校长对报销材料进行审批,符合规定的,签署意见后,由财务部门办理报销手续。
4. 大额资金使用审批(1)大额资金使用(一般指一次性支出5万元以上)需经校长办公会讨论。
(2)校长办公会讨论通过后,提交教代会审议,经教代会表决通过,方可使用。
四、审批权限1. 50元以下费用报销,由后勤主任审批。
2. 50元以上至200元以下费用报销,由分管财务的副校长审批。
3. 200元以上至500元以下费用报销,由校长审批。
4. 500元以上至10000元以下费用报销,由校长办公会集体研究决定。
5. 10000元以上费用报销,原则上需经教代会表决通过。
学校审批报账制度
一、学校审批报账制度概述学校审批报账制度是指学校内部对各项支出进行审批、报账、结算和监督的一系列规定和流程。
该制度旨在确保学校财务管理的规范性和透明度,提高资金使用效益,防范财务风险。
二、学校审批报账制度的主要内容1. 审批权限划分学校审批报账制度对审批权限进行明确划分,一般包括以下级别:(1)经手人:负责提出报账申请,并附上相关单据。
(2)部门负责人:负责对报账申请进行初步审核,确认报账内容的真实性、合规性。
(3)财务科:负责对报账申请进行详细审核,确保报账内容符合学校财务制度。
(4)分管业务副校长:负责对重大支出进行审批。
(5)校长或协管财务副校长:负责最终审批。
2. 报账流程学校审批报账制度规定了一系列报账流程,主要包括以下步骤:(1)经手人填写费用报销单,附上原始发票和单据。
(2)经手人将费用报销单和原始发票送交部门负责人审批。
(3)部门负责人对费用报销单和原始发票进行审核,签署意见。
(4)经手人将审核后的费用报销单和原始发票送交财务科。
(5)财务科对费用报销单和原始发票进行审核,确认无误后,将费用报销单送交分管业务副校长审批。
(6)分管业务副校长对费用报销单进行审批。
(7)校长或协管财务副校长对费用报销单进行最终审批。
(8)财务科根据审批结果,办理付款手续。
3. 监督管理学校审批报账制度要求建立健全的监督管理机制,主要包括以下方面:(1)财务科对报账申请进行日常监督,确保报账内容合规、合理。
(2)审计部门定期对学校财务进行审计,发现违规行为,及时纠正。
(3)学校设立举报热线,鼓励师生举报违规行为。
三、学校审批报账制度的意义1. 规范财务管理,提高资金使用效益。
2. 防范财务风险,确保学校资金安全。
3. 提高财务管理透明度,增强师生对学校财务的信任。
4. 促进学校内部管理规范化,提高学校整体管理水平。
总之,学校审批报账制度是学校财务管理的重要组成部分,对于规范学校财务行为、提高资金使用效益具有重要意义。
学校财务报销管理制度
学校财务报销管理制度学校财务报销管理制度是为了规范学校内各项经费支出和报销流程,保证资金使用的合理性、准确性和透明性,加强财务监督和管理,提高财务运作效率和财务风险控制能力。
本制度是学校财务管理的基础,所有单位和个人都应遵守并落实。
一、报销范围及限制1. 报销范围:本制度适用于学校内各单位的报销工作,包括但不限于差旅费、交通费、会议费、办公用品费、设备维修费等。
2. 报销限制:根据学校相关规定,所有报销申请必须符合国家财务法律法规和学校财务管理要求。
报销申请必须真实、准确、合理、合法,不得违反学校及国家的相关规定。
二、报销流程1. 报销申请:报销人员应填写《报销申请表》,并附上相关费用的发票、收据等凭证材料。
报销申请应包括费用明细、金额、日期等必要信息,并经部门负责人签字确认后方可提交。
2. 资料审核:财务部门对报销申请进行资料审核,核对费用明细、金额、日期等是否与凭证一致,核实报销申请人是否有权提交该笔报销申请。
3. 财务审批:符合要求的报销申请将提交给财务主管或综合办公室主任审批。
审批人员负责核实报销事项是否合规并授权报销。
4. 资金支付:报销核准后,财务部门负责安排资金支付,将报销金额转账至报销人员指定的账户。
三、审批权限和责任1. 学校财务部门负责对报销申请进行资料审查,确保报销申请的真实性和合法性。
2. 各单位部门负责人具有报销审批权限,审批时应严格按照相关财务管理规定进行核实和授权。
3. 财务主管或综合办公室主任负责最终审批,需要对报销事项进行全面评估和合规判定。
四、报销审计1. 学校财务部门将对报销申请进行定期和不定期的审计,以确保报销流程的合规性,同时发现并纠正任何违规行为。
2. 财务部门有权要求报销人员提供任何相关的资料和凭证,以核实报销事项的真实性和合法性。
五、违规处理1. 对于故意虚报、冒领、骗取报销资金或其他违规行为的报销申请,学校将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过处分、追究法律责任等。
学校财务报销审批制度
一、制度目的为加强学校财务管理,规范财务报销行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于学校全体教职工及临时聘用人员。
三、审批权限1. 开支50元以下,由各部门负责人审批;2. 开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;3. 开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;4. 开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;5. 开支10000元以上者,原则上需经教代会表决通过。
四、报销审批程序1. 提交报销单据:报销人应将报销单据、发票等资料整理齐全,并填写《报销单》。
2. 经办人签字:报销单经经办人签字确认。
3. 部门负责人审核:各部门负责人对报销单据进行审核,签署意见。
4. 分管财务的副校长审批:根据审批权限,分管财务的副校长对报销单据进行审批。
5. 校长审批:校长对报销单据进行审批。
6. 财务科报销:财务科根据审批意见,办理报销手续。
五、报销注意事项1. 报销单据必须真实、合法、有效,严禁使用虚假、伪造、无效的票据。
2. 报销单据必须填写完整,字迹清晰,不得涂改、刮擦。
3. 报销单据需附上相关证明材料,如发票、合同、报销单等。
4. 报销人应确保报销金额与实际支出相符。
5. 报销人应按时提交报销单据,逾期不报的,不予报销。
六、违规处理1. 伪造、变造、篡改报销单据的,一经查实,严肃处理,并追究相关责任。
2. 未经批准,擅自报销或报销不合规项目的,一经查实,严肃处理,并追究相关责任。
3. 财务报销人员玩忽职守,造成损失的,依法承担赔偿责任。
本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
学校可根据实际情况对本制度进行修订。
中学财务报销规定和流程(4篇)
中学财务报销规定和流程可以根据不同学校的具体情况和规定而有所差异,以下是一般的中学财务报销规定和流程的介绍:1. 财务报销规定:- 财务报销必须符合中学的财务管理规定;- 报销事项必须是公务或教学活动相关的费用;- 报销事项必须有有效的相关凭证;- 报销金额必须在财务规定的范围内;- 不允许私自报销个人消费、旅游费用等。
2. 财务报销流程:- 正式申请:填写报销申请表格,并进行事先审批。
- 准备材料:收集相关费用的发票、收据等凭证,必要时需要提供部门/学校的相关证明文件。
- 填写报销单:按照财务部门要求的格式填写报销单,包括报销金额、费用明细等。
- 提交报销:将填好的报销单和相关凭证一起交给财务部门。
- 财务审核:财务部门对报销单和凭证进行审核,核对金额、凭证与费用明细的一致性。
- 资金发放:通过财务部门核准后,相关费用将会发放给申请人。
需要注意的是,不同学校可能会有不同的报销流程,例如使用电子报销系统等。
因此,在具体操作时应参照学校的规定,遵循规定的流程进行办理。
中学财务报销规定和流程(二)第一章:总则第一条:为规范中学财务报销管理,净化学校经济环境,确保教育经费的合理使用和监督,特制定本规定。
第二章:报销范围第二条:中学财务报销范围包括但不限于以下项目:1. 差旅费;2. 会议费;3. 培训费;4. 办公费;5. 采购费;6. 其他涉及单位经济支出的费用。
第三条:中学财务报销所需材料1. 报销申请表;2. 发票或者其他支付凭证;3. 相关证明文件。
第四条:报销申请流程1. 报销人填写报销申请表,明确报销项目、金额和凭证;2. 报销人将报销申请表、发票或者支付凭证及相关证明文件交给单位财务部门;3. 财务部门进行审核,核对发票或者支付凭证与申请表的一致性;4. 财务部门将审核后的报销申请表送交上级审批,待审批通过后进行报销;5. 财务部门将报销费用打款到报销人指定的账户。
第五条:费用核查及追责1. 财务部门有权对报销申请表、发票或者支付凭证及相关证明文件进行核查;2. 如发现虚假报销、骗取报销、私自挪用等行为,财务部门有权追究相关人员的法律责任,并进行相应处罚;3. 财务部门应将发现的问题及处理情况及时上报学校领导。
关于学校财务报销规定的通知
关于学校财务报销规定的通知
在学校的财务管理中,报销制度是一个需要仔细考虑的重要环节。
为了保证学校财务的透明合理,我们特此对报销规定进行了全面梳理和更新,现将有关事项通知如下:
报销范围
学校报销范围涵盖以下几类:
因公出差的交通、住宿费用。
工作所需的办公用品、印刷费等。
学术活动(如会议、培训)的相关费用。
招待费用,但需事先获得批准。
以上费用均应在合理范围内,并提供相应的原始凭证。
对于超出标准的,财务部门有权要求说明理由,必要时可不予报销。
报销流程
报销流程分为以下几个步骤:
填写《报销申请单》,在上级领导签字确认后提交财务部门。
附上所有原始凭证,如发票、车船票等。
如发票丢失,可提供其他合法凭证。
报销时间一般为2周内完成,特殊情况可适当延长。
报销款将直接打入申请人银行账户,不接受现金报销。
请各部门及个人按照以上规定积极配合,以确保报销工作高效顺畅。
如有疑问,可随时向财务部门咨询。
注意事项
为规范管理,建议大家及时报销,不要积压。
务必保管好原始凭证,不要遗失。
如实填写报销申请单,不得弄虚作假。
招待费用需提前申请,事后不予报销。
报销款一经打入账户,请及时查收无误。
学校财务报销制度旨在规范管理,保证资金使用合法合规。
在今后的工作中,希望各位同仁积极配合,共同维护学校财务秩序。
如有任何问题,欢迎随时与财务部门沟通。
中学财务报销规定和流程模版(三篇)
中学财务报销规定和流程模版中学财务报销规定:1. 报销范围:中学财务报销范围包括但不限于以下项目:- 差旅费:包括交通费、住宿费、出差餐费等;- 会议费:包括会议注册费、场地费、餐费等;- 办公费:包括办公用品购置、印刷费、宣传品费用等;- 培训费:包括培训费用、教材费等;- 水电费:包括水费、电费、网络费等;- 维修费:包括学校设备、建筑维修费用等;- 其他费用:按照实际情况而定。
2. 报销限制:- 报销金额限制:单项报销金额不超过5000元,累计报销金额不超过10000元;- 报销期限:报销申请必须在费用发生之后的30个工作日内提交,逾期未报销的费用不予报销;- 报销凭证:报销申请必须提供有效的发票或收据作为凭证,不接受无效、过期或模糊的凭证;- 报销事项:私人消费、非法费用、违规费用等不得报销。
3. 报销流程:- 步骤一:提交报销申请报销人员填写《中学财务报销申请表》,并提交相关的报销凭证,如发票、收据等。
报销申请表需填写报销事项、金额、原因等信息。
- 步骤二:审核报销申请财务部门或相关审批人员对报销申请进行审核,确认申请合规、凭证真实有效。
如有疑问,可要求报销人员提供进一步的解释或补充材料。
- 步骤三:财务审批财务部门对通过审核的申请进行财务审批,核对费用是否符合预算和规定,如有需要可与报销人员进一步沟通核实。
- 步骤四:领导审批报销申请经财务审批后交由中学领导审批,核对费用是否合理、符合校内政策。
- 步骤五:支付报销款项报销申请获得领导审批后,财务部门进行支付款项,报销款项将通过银行转账或现金支票等方式支付给报销人员。
- 步骤六:记录报销信息财务部门将报销申请、凭证和支付记录整理并归档,以备日后审计和查阅。
- 步骤七:报销结算报销结算周期一般为每季度进行一次,财务部门统计当期报销情况并编制财务报表,对报销费用进行核对和结算。
以上为中学财务报销规定和流程模版,可以根据实际情况进行修改和适应。
学校财务签字报销制度
一、制度背景为了加强学校财务管理工作,规范财务报销流程,提高财务工作效率,确保财务资金的安全、合规使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工的日常报销工作,包括但不限于差旅费、招待费、会议费、培训费、办公用品购置费等。
三、报销原则1. 合法性原则:所有报销费用必须符合国家法律法规、学校规章制度和财务管理制度的规定。
2. 实际性原则:报销费用必须真实发生,有明确的经济业务依据。
3. 完整性原则:报销单据必须齐全,包括发票、收据、报销单、审批单等。
4. 有效性原则:报销费用必须符合国家税法规定,能够提供有效凭证。
四、报销流程1. 发起报销:教职工根据实际需要,填写报销单,并附上相关单据。
2. 审批流程:(1)报销单由所在部门负责人审批;(2)部门负责人审批通过后,报财务处审核;(3)财务处审核无误后,报主管领导审批;(4)主管领导审批通过后,由财务处办理报销手续。
3. 报销领取:报销费用经审批后,由财务处开具报销凭证,教职工到财务处领取现金或转账支付。
五、签字报销制度1. 报销单填写:报销单必须由报销人本人填写,不得代签。
2. 审批签字:(1)部门负责人签字:部门负责人对报销单内容进行审核,确认无误后签字;(2)主管领导签字:主管领导对报销单内容进行审核,确认无误后签字;(3)财务处签字:财务处对报销单内容进行审核,确认无误后签字。
3. 报销领取:报销人领取报销凭证时,需出示身份证件,并签字确认。
六、监督管理1. 学校财务部门负责对报销工作进行监督管理,确保报销流程的规范性和报销费用的合规性。
2. 教职工有义务配合财务部门的监督检查,如实提供相关信息。
3. 对违反本制度的行为,学校将按照相关规定进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起施行,由学校财务处负责解释。
如遇国家法律法规、学校规章制度和财务管理制度调整,本制度相应予以修订。
学校财务签字报销制度旨在规范财务报销流程,提高财务工作效率,保障学校财务资金的安全、合规使用。
学校报账流程及报账应注意事项
学校报账流程及报账应注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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学校财务报销签字制度
一、目的为了规范学校财务报销行为,加强财务管理工作,确保资金使用的合理性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及学生,涉及学校各项经费报销事项。
三、报销程序1.报销申请(1)报销人应按照学校财务规定,填写《学校财务报销单》,详细列明报销事由、金额、日期等。
(2)报销人应提供与报销事由相关的原始凭证,如发票、收据、合同等。
2.审批流程(1)一级审批:报销人将《学校财务报销单》及相关凭证提交给所在部门负责人审批。
(2)二级审批:部门负责人审批同意后,将《学校财务报销单》及相关凭证提交给财务处审核。
(3)三级审批:财务处审核通过后,将《学校财务报销单》及相关凭证提交给分管财务的校领导审批。
(4)四级审批:分管财务的校领导审批同意后,将《学校财务报销单》及相关凭证提交给校长审批。
3.报销支付(1)校长审批同意后,财务处将报销款项支付给报销人。
(2)报销人应在收到报销款项后,及时办理报销手续,将报销款项汇入学校指定账户。
四、签字要求1.报销人签字报销人在填写《学校财务报销单》时,应在相应位置签字确认。
2.审批人签字(1)一级审批:部门负责人签字。
(2)二级审批:财务处负责人签字。
(3)三级审批:分管财务的校领导签字。
(4)四级审批:校长签字。
3.报销凭证签字报销人、审批人应在报销凭证上签字确认。
五、责任与监督1.报销人应严格按照学校财务规定,真实、准确、完整地填写《学校财务报销单》,提供相关凭证。
2.审批人应认真审核报销事项,确保报销的合理性和合规性。
3.财务处负责审核报销事项的合规性,确保资金安全。
4.学校审计部门负责对财务报销工作进行监督,发现问题及时纠正。
六、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由学校财务处负责解释。
3.学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
财务报销审批制度模板
财务报销审批制度模板一、总则第一条为规范财务管理,加强财务报销审批工作,根据国家相关法律法规和政策规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有财务报销审批工作,包括教职工工资、福利、奖励、学生资助、教学、科研、办公、设备采购等各项经费的报销审批。
第三条财务报销审批工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保财务资金的安全、合规和有效使用。
第四条财务报销审批工作实行一支笔审批制度,所有财务支出必须经过校长审批后,方可到财务处办理结算。
二、审批权限与程序第五条财务报销审批权限:1. 校长:负责对重大财务支出、大额资金使用、重大投资项目等进行审批。
2. 分管财务的校领导:负责对较大额度的财务支出、资金使用、投资项目等进行审批。
3. 各部门负责人:负责对本部门财务支出、资金使用等进行审批。
4. 财务处:负责对报销单据的审核、结算等工作。
第六条财务报销审批程序:1. 报销人根据实际支出,按照规定的格式和要求填写报销单据。
2. 报销单据经部门负责人审批同意后,报分管财务的校领导审批。
3. 分管财务的校领导审批同意后,报校长审批。
4. 校长审批同意后,财务处根据审批意见进行审核、结算。
5. 报销人持财务处出具的结算单据到相关银行办理支付手续。
三、审批要求与规定第七条报销审批要求:1. 报销人应按照规定的范围和标准进行报销,报销单据必须真实、合法、有效。
2. 报销单据必须经过部门负责人审核,确保报销内容的真实性和合规性。
3. 分管财务的校领导、校长应认真履行审批职责,对报销单据进行严格审查,确保财务资金的安全和合规使用。
第八条报销审批规定:1. 报销人在报销过程中,应严格遵守国家法律法规和学校相关规定,不得违规报销、虚报冒领、挪用资金等。
2. 报销人应按照规定的程序和时间进行报销,不得逾期报销。
3. 报销人应妥善保管好报销单据和相关资料,以备查验。
四、监督与责任第九条财务报销审批工作的监督:1. 学校审计部门应加强对财务报销审批工作的监督,定期对报销情况进行审计。
小学财务报销管理制度及报销流程
小学财务报销管理制度及报销流程一、制度概述小学作为一个基础教育机构,经常需要进行物资、资金等相关开支报销。
为了保证校园财务管理规范、准确、透明,小学制定了财务报销管理制度。
该制度包括:报销审核流程、报销费用规定、财务管理要求等内容。
二、报销审核流程1.领导审批:校长或副校长审核申请事由、报销金额是否符合标准,签字盖章,并在申请单上注明批准意见。
2.财务审核:财务人员审核申请单上的金额、发票、报销单、支出计算、支出种类及证明文件,如发票、收据、折扣单等,并核对各种费用是否符合财务报支规定。
3.班主任审核:班主任审核学生报销申请单上学生的姓名、班级、请假原因、时间等信息,并签字确认。
4.值班管理员审批:值班管理员审核报销申请单上的时间、地点、事由及费用,是否与学生实际情况一致,并签字盖章。
5.校长或副校长复核:校长或副校长对申请单进行最终审批,并签字盖章,审核结束。
三、报销费用规定小学报销费用包括交通费、住宿费、伙食费、劳务费、材料费、复印费、电话费、水电费、网络费等。
同时,小学在报销过程中也有严格的规定,如:1.报销时应保留相关凭证,如发票、收据等原始单据;2.同一种类型的费用只能报销一次;3.报销时应按照实际情况填写各项信息,并经过审核确认。
四、财务管理要求为了保证小学财务管理规范、准确、透明,小学在财务管理中还需严格要求以下内容:1.财务收支必须经过台账、单据、票据等归集记录余额;2.支出资金来源必须经过财务审核,并进行收据、发票的凭证核对;3.每月必须进行财务结算,结算后须进行资金存放;五、小结通过以上对小学财务报销管理制度及报销流程的介绍,可以看出小学在财务管理方面注重规范、透明、准确。
制度的制定不仅对保护学校财务安全、促进学校发展,同时对家长和学生的财务管理也起到了重要的引导作用。
在今后的财务报销中,小学将继续完善制度,保证发展更加健康、有序。
学校财务制度报销流程
学校财务制度报销流程本文将介绍学校财务制度中的报销流程,包括报销单填写、审核流程和报销款项发放等相关事项。
报销单填写在进行报销前,需要填写报销单。
报销单应包括以下内容:1.报销人员的姓名、职务、所在部门、联系电话等基本信息;2.报销事由、时间、地点和具体内容;3.报销金额及用途,需注明是否含税;4.报销单上必须经过报销人员和所在部门主管的签字确认,并在报销单上加盖公章。
审核流程报销单填写完成后,需要进行审核流程。
具体审核流程如下:1.报销单需要由所在部门主管审批后,交由财务部门进行审核。
财务部门对报销金额、用途、是否含税等进行审核,如审核通过,则进行下一步;2.财务部门审核完成后,将报销单转交给审计部门进行审计。
审计部门对报销单所列项目进行查询和核实,并对是否符合财务制度进行审核。
如审核通过,则进行下一步;3.审计部门审核完成后,将报销单转交给校领导进行审批。
校领导对报销单进行最终审批,并指示财务部门将报销款项发放给报销人。
报销款项发放报销人员的报销款项将在校领导审批后,通过财务部门进行发放。
具体流程如下:1.报销款项将通过银行转账的方式进行发放;2.报销人员应准确填写自己的银行卡开户信息,并在银行联行号上进行确认,以确保款项能够顺利发放;3.财务部门将在5个工作日以内将报销款项发放到报销人员的银行卡账户上。
总结学校财务制度的报销流程包括报销单填写、审核流程和报销款项的发放。
在进行报销前,报销人员需要认真填写报销单,并负责保证所填写的项目真实可靠。
审核流程需要保证审核的公正性和原则性,确保报销款项的使用符合财务制度和使用规定。
在完成审核流程后,财务部门将报销款项发放到报销人员的银行账户上,以保证资金使用的及时性和准确性。
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十堰市外国语学校财务报销审批制度
(讨论稿)
第一章总则
第一条为规范学校的各项财务行为,加强财务收支管理,本着勤俭、务实、高效的原则,根据《学校财务管理制度》制定本制度。
第二条财务报销包括借款开支和报账、核销。
第三条学校实行收支两条线管理制度,一切收入和支出均通过财务部门办理,不允许以收抵支。
第四条学校支出分为四个部分,第一部分为项目费用支出;第二部分为教学事业经费支出;第三部分为其他业务支出;第四部分为期间费用支出。
第五条学校财务收入支出执行预算管理制度,量入为出。
每月各项费用开支需部门申报用款计划,由财务室汇总编制《月财务收支计划》,项目费用支出计划需报学校董事长签批,其他报学校校长签批并执行。
第六条对不可预见等特殊情况的计划外支出,应报学校校长或董事长特批,财务室根据学校资金状况统筹安排。
第二章费用开支内容及报销审批程序
第七条项目费用支出:包括车辆及教学仪器、设备、图书等固定资产购置与更新,学校基础工程建设、绿化以及在此过程中发生的各项费用,对外投资等。
第八条教学事业经费支出:主要包括开展教学活动直接相关的费用,如:教师的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、福利费、教育经费、教学场地设施、设备的租赁费、教研活动支出、教材及教学消耗品支出等。
第九条其他业务支出:主要包括学校学生食堂主、副食、餐具、生活用品等物资采购支出,学生食堂职工工资及为食堂职工支付的其他费用,出租门面房的维护管理及相关税费等项支出。
第十条期间费用:包括管理费用、财务费用,如:行管人员工资及为行管人员支付的其他费用、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、工作用车车辆使用费、借款利息等。
第十一条报销签字程序
1.日常费用支出:
经办人科室负责人分管副校长会计稽核校长签批出纳报销
十二条借支必须遵循以下原则:
1.借支必须注明原因,按借支用途使用,不得挪作他用。
2. 前款不清,后款不借。
3. 谁借支,谁经办,不允许代办。
4. 不得对个人借支。
第十三条借支签批程序:
1. 经办人填写借支单
2. 科室负责人签批
3. 分管副校长签批
4. 校长签批
5. 主管会计审核
第三章财务报销的一般要求及程序
第十四条学校教职工报帐必须符合以下要求:
1. 填写学校统一的报销单据。
2.所附原始凭证必须合法,开支用途明确、项目齐全、计算准确、时间清楚、
金额大小写一致、无涂改痕迹。
3.有出据单位的公章及收款人签章。
4. 票据粘贴牢固、整齐、有序(从下到上,从右到左,上下对齐,不超过装订
线)。
5 .按规定需附经济合同、实物入库单、验收单或运输结算单的,手续要齐全。
6.不允许白条作为付款报帐凭证,对特殊情况无法取得原始发票的小额支出,
必须先报学校财务主管同意后至少由两人以上经手签名方可报销。
7.学生食堂主、副食采购,严格采购验收制度,即:食堂采购支出原始凭证必
须由食堂指定专人实物验收签字方能作为财务报销原始依据。
为保证学生食堂食品绝对安全与卫生,主食采购应取得原始发票;其他副食市场采购无法取得原始发票的支出,应填制《食堂副食品采购清单》,载明应供商(或摊位)、品名、单价、金额,实物验收人签字可作为财务报销原始凭证。
8.财务报销严格执行谁经办谁报销的内部牵制制度,严禁经办与审批一人完成
的违规行为。
9.不得将他人借条转冲本人借款。
第十五条报帐的一般程序
1. 经办人整理原始凭证,按开支项目粘贴。
2. 填写“支出证明单”或“采购用款申请单”(项目费用支出要求附经济合同复
印件,材料采购费用须附“入库单”、或供应商“供货结算单”等)。
3. 科室负责人签批。
4. 分管副校长签批。
5. 会计稽核。
6. 校长审批
7. 向出纳报帐
8.按第二章规定的批准权限审批。
第十六条报帐管理办法:
1. 费用报销在一周内报帐。
2. 一般业务借支逾期不报,从当事人工资中扣回,直至还清。
3. 备用金半年结算一次,否则不予办理续借。
4.报帐后的多余款项应一次性退还财务,否则从次日起以欠款金额数按月息1%计
收逾期欠款利息,连同欠款本金从当事人工资中扣回,直至还清为止。
5.核销借支要向财务部门索取核销收款收据。
6. 未借支直接报销业务,注意钱票两清。
7. 属于当天借支,当天报帐的费用支出业务,借支单退还经办人。
8. 当天借支,隔天报帐的费用支出业务,借支单不能退还,由财务部门出纳员开
具报帐收据给经办人,证明该项借款已冲帐。
9.借用的支票、汇票在报帐时,要办理销帐手续,即在支票借用登记薄中注明已
报帐。
第四章附则
第十七条本制度由学校财务室负责修订和解释。
本制度自二0一一年九月一日起执行。
二0一一年七月三十日。