【内部管理】世界500 强要求每个员工记住且会应用的方法和工具
世界五百强工作准则-学会自我管理(doc 59页)
世界五百强工作准则-学会自我管理(doc 59页)世界五百强工作准则:沃森(IBM公司)职业信条IBM实实在在的企业管理宝典现代企业员工培训的经典教程职业经理MBA提升管理技巧的最佳读物如同每一位有野心的企业家一样,老托马斯·沃森也希望他的公司财源滚滚,然而,他最希望的是,借助这些“行为准则”把IBM公司培养成美国最强大的企业,把IBM的员工培养成为美国最优秀的员工。
竭尽全力做好每一件事,尊重所有的人,穿着整洁,诚实率直,坦诚公正,永远保持乐观向上的积极态度。
此外,最为重要的是,忠心耿耿。
——托马斯·约翰·沃森(Thomas J. Watson)(IBM 创始人)出版前言--------------------------------------------------------------------------------作者:[美]卡罗尔·汤普森IBM (Internation Business Machines Corp.) 的创始人,全球最成功的商人之一的托马斯·约翰·沃森(Thomas J. Watson)出生在纽约州北部一个普通的农民家庭。
沃森一家经济条件并不富裕,但是品德教育却异常严格。
沃森的父亲要求他的孩子们一定要尊重所有人,穿着整洁、坦率正直、努力做好每一件事,始终保持一种乐观的积极生活态度。
此外,最重要的一点是:忠诚。
在19世纪的美国,这是一种十分普遍的家庭教育方式,几乎所有的家庭都会对子女提出类似的要求,希望他们在童年时就坚守这些原则,以便在成人之后可以从中受益。
尽管大多数父亲都认为,这些家庭教育至关重要,但是,许多人并不能完全遵守这些原则,甚至慢慢地将它们抛之脑后,直至完全忘记。
然而,托马斯·沃森,这个童年时并不怎么起眼的孩子,却严格要求自己,始终一丝不苟地恪守着这些教义,他还发誓:应该不惜一切代价地捍卫这些原则,应该不断地向他人输送这些教义,应该在自己全部的职业生涯中,尽职尽责地贯彻执行。
世界500强的生产管理--现代企业内部控制
世界500强的生产管理--现代企业内部控制世界500强企业的生产管理是现代企业内部控制的重要部分。
生产管理涉及到企业的生产流程、资源配置、产品质量和生产效率等方面,对企业的发展和竞争力至关重要。
下面将围绕这些方面简要介绍世界500强企业的生产管理。
首先,世界500强企业注重生产流程的规范化和优化。
规范化的生产流程能够帮助企业提高生产效率,减少生产成本,并确保产品质量的稳定性。
世界500强企业通常采用国际先进的生产管理思想和方法,如精益生产、供应链管理等,以确保生产流程的顺畅和高效。
同时,他们还注重持续改进生产流程,通过不断地改进和创新来提高生产效率和质量水平。
其次,世界500强企业高度重视资源的合理配置。
这些企业通常拥有大量的生产资源,包括设备、人力和原材料等。
他们通过科学的资源配置方法,将资源合理分配到各个生产环节中,以最大程度地发挥资源的效益。
世界500强企业通常会进行资源的定量分析和评估,以便在资源配置中能够更加科学和合理。
他们还会实施先进的信息技术系统,以帮助实时监控和管理资源的使用情况,从而及时调整资源配置策略。
此外,世界500强企业非常注重产品质量的控制。
产品质量是企业的生命线,直接关系到企业的市场声誉和竞争力。
世界500强企业通常会建立完善的质量管理体系,包括质量控制标准、质量检测方法和质量改进措施等。
他们还会进行质量培训和质量意识的宣传,以提高员工的质量意识和质量水平。
世界500强企业还会与供应商建立长期的合作关系,并对供应商进行严格的质量审核和评估,确保原材料和零部件的质量符合要求。
最后,世界500强企业注重生产效率的提升。
高效的生产能力是企业取得竞争优势的重要因素之一。
世界500强企业通常会利用先进的生产技术和设备,提高生产效率并降低生产成本。
他们会进行生产过程的优化和改进,采用自动化和智能化的生产手段,提高生产效率和产品质量。
世界500强企业还会注重员工的培训和激励,以提高员工的工作效率和生产能力。
世界500强企业员工手册
早餐:7:30-8:20
用
午餐:12:00-13:00
餐
晚餐:17:30
时
午休:12:30-13:30
间
座位:是由所在部 门统一安排
电脑:由部门统一申请,但需
要一定的时间。将你的要求向部 门管电脑的同事提出,并耐心等 待
世界500强企业员工手册
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生活指导
地点:六楼东阶梯教室 时间:每周星期四18:15 影片:国内外优秀影片 主办:总公司办公室
世界500强企业员工手册
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个人的愿景
实现公司和个人价值最大化
•公司实现价值最大化,提供物质基础 •个人努力工作,以价值最大化检验行为 •实现良好物质保障,丰富的精神生活
价值的实现
品质的生活
素质的提高
•公司为个人提供培训 •个人磨练意志,培养AQ、EQ、IQ •不断努力,丰富知识,技能精湛
潜能的发挥
2、遵守某保险公司礼仪,谦和礼貌待人。 3、工作时间不得擅离职守,禁止聊天、办私事、大声喧哗,不得妨碍他
人工作。 4、
世界500强企业员工手册
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八卦岭地图
庆园酒家
国展中心
绿茵酒家
八卦三路
市
某保险公司
体 育
大厦
馆
黄 鹤 楼 酒 家
八卦二路
218、209、8、9路大巴 453、429、409、458中巴
Θ计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。
嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露
世界500强企业员工手册
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某保险公司礼仪
一、仪态
微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之间最
好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力,从而
世界500强企业经典管理法则
∙怀特定律要别人的敬畏是对你个人,而不是对你所处的位子。
敬畏来之对企业的贡献∙蓝斯登原则宽恕别人的错误,使他的有愧之心放大让他觉得自己犯下很大的错。
化有愧为忠心∙托利得定理难免遇到下属冲撞自己、对自己不尊的时候,既不处罚,也不表态,装装糊涂∙卢维斯定理要处理把握好谦虚的尺度对自己,不懂的或懂的不够的要谦虚学习.倾听分析下属意见∙皮尔斯定理后继有人,才能保持长久生命力。
∙艾德华定理高级主管如果不能互相信任,任何集体领导都不会有好的效果∙克里奇定理承担起更大的责任,在风险或危机来临时,有勇气站出来,单独扛起压力。
∙特里法则错误承认得越及时,就越容易得到改正和补救。
∙比伦定律失败并不意味着一无所获,起码,我们可以总结出造成失败的原因!∙法约尔原则凡权力行使的地方,就有责任∙管理沟通论激发员工发表意见与讨论,汇集经验与知识,才能凝聚团队共识。
∙夏皮罗法则“倾听”是沟通的关键,也是一名成功的管理者应该具备的重要素质。
∙沃尔顿法则通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。
∙威尔德论断说的功夫有一半在听上。
得先了解鱼想吃什么。
∙沟通无限论语言能让我们达成共识。
∙失真效应管理中的沟通更是如此,面对不同的受众,需要应用不同的沟通表达方式。
∙斯坦纳定理只有很好听取别人的,才能更好说出自己的。
∙白德巴定理适时控制多管"闲事"的欲望,让下属有更多参与的机会和发挥的空间。
∙费斯诺定理说得过多了,说的就会成为做的障碍.在企业内部倾听是管理者与员工沟通的基础。
∙威尔德定理人际沟通始于聆听,终于回答。
说的功夫有一半在听上。
∙古德曼定理当你能够心领神会的时候,沉默便胜过千言万语。
∙布朗定律找到心锁就是沟通的良好开端.知道别人最在意什么,别人的意愿就会在你的把握之中。
∙乔治定理有效地进行适当的意见交流,对组织的气候和生产能力会产生有益的和积极的影响。
∙牢骚效应发泄工作不满,对人的身心发展和工作效率的提高都非常有利。
世界500强的工作方法和工具
什么叫工作到位1、汇报工作说结果;2、请示工作说方案;3、总结工作说流程;4、布置工作说标准;5、交接工作讲道德;6、回忆工作说感受;7、领导工作讲重点;8、及时回复是素养。
世界500强的工作方法和工具【一】战略方向一、SWOT分析法意义:清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对成功有非常重要的意义。
【二】战术层面1、PDCA循环规则意义:每一项工作,都是一个pdca循环,需要计划、实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环,只有日积月累的渐进改善,才能会有质的飞跃,才能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
2、5W2H法意义:做任何工作都应该从5W2H思考,有助于我们思路条理化,杜绝盲目性。
汇报也用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
3、SMART原则目标管理意义:人们在制定工作目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。
只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
4、时间管理-重要与紧急急迫:迫切的问题、限期完成的工作,你不做其他人也不能做;不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力;不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事;优先顺序=重要性×紧迫性;在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,将使我们的工作永远处理被动之中。
5、任务分解法如何进行任务分解:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表【三】价值创造1、二八原则80%销售额来自20%的顾客; 80%电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;在工作中要抓主要矛盾,从复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
世界500强员工必备
世界500强员工必备世界一切事物中,人是最宝贵的。
只要有了人,什么人间奇迹都可以创造出来。
一个企业也是如此,在企业的发展过程中,公司职员是企业的根本,是企业的第一生产力。
一个企业要想发展,要想成就一番伟业,就必须要有一群高效的员工。
什么样的员工才能高效?小编给大家推荐几个高效员工必备的实用工具,愿所有企业在发展中都能所向披靡,成就长青基业。
工具一:PDCA循环自我管理在500强企业是很重要的话题,管理者没可能时时刻刻监督下属,如何在工作实现改进,PDCA的工作管理循环是一种不错的方法:Plan制定每天的目标与计划-Do开展当天的工作任务-Check对工作过程的检查与每天总结—Action处理工作偏差,对成果进行量化,制定新的目标计划。
以国内第一个企业级工作计划管理平台——北森tita为例,运用PDCA质量管理理论而设计,可以实现全员在线做计划、写日报和做项目管理的功能,随时随地追踪工作进展,便于管理团队工作,并且领导还可对工作成果打分,从整体上形成企业工作管理闭环,能有效增强企业员工的团队协作能力。
意义与作用:可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。
员工在日常工作中要制定计划,这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成改善工作的习惯。
工具二:目标管理SMART原则S(Specific)具体明确的:所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,确保目标有效的传达给相关成员。
M(Measurable)可衡量的:衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。
A(Acceptable)可达到的:目标是要能够被执行人所接受的。
R(Realistic)相关/实际性:目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。
世界500强公司要求每个员工记住且会应用的方法和工具
如何进行WBS分解
WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动 可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要 求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个 别交流;小组讨论。 WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的 活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程 碑和监控点;所有活动全部定义清楚 。
举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是 来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中 在20%的人手中。
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头 绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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第三章 什么是执行力
制度是绝情的,管理是無情的,执行是合情的:
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第三章 什么是执行力
执行力:
20、没有想法,就没有结果。 21、行动不及时是因为痛苦达不到。 22、人人都喜欢的事不一定是对的,对的事不一 定人人都喜欢。 23、不需要你看到别人没有用,要让别人看到你 有用。 24、不要指望别人帮助你,要指望别人需要你 25、沟通重在换位思考。 26、不满足让客户满意,要追求让客户感动,创 造客户终身价值。 27、请示问题不要带着问题请示,要带着方案请 示。汇报工作不要评论性地汇报,而要陈述性的 汇报。
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的, 可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound), 注重完成绩效指标的特定期限。
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第二章 战术层面
2.4 时间管理:重要与紧急
急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能 做;
不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际 关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力;
世界500强企业管理工具10页
一、世界500强企业战略管理工具变革五因素变革五因素工具是战略学家佩蒂格鲁和费普提出来的,他们通过对美洲虎汽车公司、Longman公司、Holl Samuel商业银行和Prudential 人寿保险公司的研究,发现成功的战略变革需要五个相互联系的因素。
因素一:环境评估。
这一因素不是一个具有独立功能的因素,因为企业所有环境和经营活动不断的评估环境、战略的创造性通常产生与内外环境的评估中。
因素二:领导层的风格。
领导风格只有与企业特定的环境联系起来才才可以进行评价,没有一般意义上的好领导和坏领导,最好的领导也要受公司实际情况的制约。
他们在推动企业以适当的步伐向前发展时,通常是最有效的,大胆激进的推动可能反而不利于发展。
因素三:战略与经营编号。
从一些特定战略意义上来说、战略与经营的变化可能是常规性的,也可能是自发性的,它允许战略随时间的推进而发展。
因素四:人力资源管理。
人力资源可以说是企业最重要的资源或资本。
这些资源包括知识、技能、忠诚等。
应该认识到的是,一些人比另一些人更适合于领导管理变革,一些人比另一些人更支持管理变革。
因素五:变革管理中的协调。
知识五个因素中最复杂的因素,它试图将上述四个因素连成一个整体,并且通过建立四个支持机制来强化自己。
协调包括:一致性,使组织的目标不会相互冲突;共鸣,使整个过程能很好的适应环境;确立竞争优势,保持协调,形成新的优势,战略的可行性,战略不能提出无法解决的问题。
应用时机在实施战略变革时,事先应用这一工具,分析影响边个成功的因素,可以提高变革的成功率。
EFE矩阵EFE矩阵是只的是尾部因素评价矩阵,它将营销企业发展的关键外部因素信息输入战略分析评价体系,帮助企业综合评价经济、社会、文化、人口、环境、政治、法律、技术以及竞争等方面的信息。
该矩阵的建立过程如下:第一步,列出外部分析过程中确认的外部因素,包括影响企业和其所在产业的各种机会成本,可以列出10-20个。
要尽量具体,可以采用百分比、比率等。
世界五百强hr人生管理笔记
世界五百强hr人生管理笔记
一、自我管理
1. 设定目标:明确自己的职业发展方向,设定短期和长期的目标。
2. 时间管理:合理安排工作和生活的时间,提高工作效率。
3. 自我激励:保持积极的心态,不断提升自我。
4. 健康管理:保持良好的生活习惯,注重身心健康。
二、团队管理
1. 建立良好的沟通机制:确保信息的准确传递,提高团队的工作效率。
2. 培养团队精神:通过团队活动,增强团队成员之间的凝聚力。
3. 提供反馈:定期对团队成员的工作进行评估,提供反馈,帮助他们改进。
4. 培训和发展:提供培训和发展机会,帮助团队成员提升技能,实现职业发展。
三、人力资源管理
1. 招聘:通过各种渠道寻找合适的人才,进行面试和选拔。
2. 培训和发展:为员工提供培训和发展机会,提升他们的技能和知识。
3. 绩效管理:通过绩效考核,激励员工提高工作效率,提升工作质量。
4. 薪酬和福利:提供具有竞争力的薪酬和福利,吸引和留住人才。
四、战略管理
1. 制定战略:根据公司的发展方向,制定相应的人力资源战略。
2. 执行战略:通过有效的执行,将战略转化为实际的行动。
3. 监控和调整:定期监控战略的执行情况,根据实际情况进行调整。
五、领导力
1. 建立信任:通过公正、公平的行为,赢得员工的信任。
2. 激发潜力:通过激励和支持,帮助员工发挥出最大的潜力。
3. 做出决策:在关键时刻,能够做出正确的决策,带领团队前进。
4. 建立愿景:有远见,能够设定并传达清晰的愿景,引导团队向前发展。
超级干货:世界500强常用的10个管理方法(精简版)!值得借鉴!
超级干货:世界500强常用的10个管理方法(精简版)!值得借鉴!成功的企业,管理模式上总是有与众不同的地方。
而这种不同造就了企业和企业之间的差距。
这种不同,从本质上来说就是管理创新。
海尔集团总裁张瑞敏说:“创新是企业的灵魂,是企业持续发展的保证!”那么,成功的企业都有哪些管理方法创新呢?第一,周游式管理惠普从一个小公司,发展到全球最有价值品牌的跨国公司之一,有什么奥秘呢?得益于其独特的“周游式管理法”。
•公司鼓励各级领导深入基层,面对面接触员工。
•因此,办公室采用“敞开式大房间”,全体员工都在一间开放式的办公室,部门之间只有矮屏分隔。
•除少量会议室、会客室外,任何领导都不设单独的办公室。
•同时公司内部不称头衔,即使对董事长也直呼其名。
这种管理方法,打破了部门之间无形的隔阂,制造平等气氛,促进融洽沟通。
大家在一种平等、进步、快乐的环境下工作,工作效率大大提高。
第二,末日管理末日管理也称为危机式管理。
是指企业经营者和所有员工面对市场竞争,时刻充满危机感,都要理解企业有末日、产品有末日。
“末日管理”有两层含义:•第一,效益良好的公司,要保持危机意识,如微软总裁比尔盖茨的“微软离破产只有18个月”理论。
•第二,濒临破产的企业,只能“置之死地而后生”。
美国企业较为重视推行“危机式”管理,比如杜邦、通用电气、微软等。
很多企业大佬认为,如果一位经营者不能有效地与员工沟通,不能向员工表明危机确实存在,那么,企业最终就会被市场无情淘汰。
第三,抽屉式管理抽屉式管理是绝大部分世界500强企业都在使用的一种新的管理方法。
抽屉,即办公桌上的抽屉。
抽屉式管理是一种通俗形象的比喻,它的主要含义是每个管理人员办公桌的抽屉里,都有一个明确的职务工作规范。
该规范包括两个方面的含义:•一方面是对每个人所从事管理的职、责、权、利等四个方面进行明确的规定,做到职、责、权、利相统一。
•另一方面是明确每个人所从事管理的主要业务、分工协作关系、横向纵向联合事宜,以及上下左右的配合等,达到理顺企业管理关系的目的。
世界500强企业优秀员工的核心标准
世界500强企业优秀员工的核心标准世界500强企业优秀员工的12条核心标准1、不找任何借口:不管遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责!属于自己的事情就应该千方百计地把它做好。
只要你还是企业里的一员,就应该不找任何借口,投入自己的忠诚和责任心。
将身心彻底地融入企业,尽职尽责,处处为自己所在的企业着想。
2、团队精神:在知识经济时代,单打独斗的时代已经过去,竞争已不再是单独的个体之间的斗争,而是团队与团队的竞争、组织与组织的竞争,许许多多困难的克服和挫折的平复,都不能仅凭一个人的勇敢和力量,而必须依靠整个团队。
作为一个独立的员工,必须与公司制定的长期方案保持步调一致。
员工需要关注其终身的努力方向,如提高自身及同事的能力,这就是团队精神的具体表现。
3、具有较强的执行力:具有较强的执行力的人在每一个阶段,每一个环节都力求卓越,切实执行。
具有较强的执行力的人就是能把事情做成,并且做到他自己认为最好结果的人。
具有较强的执行力的人随时随地都想着企业的顾客,了解了顾客的需求后,并乐于思考如何让产品更贴近并帮助顾客。
4、为企业提好的建议:为企业提好的建议,能给企业带来巨大的效益,同时也能给自己更多的开展时机。
为了做到这一点,你应尽量了解公司的业务运作的经济原理,为什么公司业务会这样运作?公司的业务模式是什么?如何才能盈利?同时,你还应该关注整个市场动态,分析总结竞争对手的错误症结,不要让思维固守在以前的地方。
5、敬业精神:一个人的工作是他生存的根本权利,有没有权利在这个世界上生存,看他能不能认真地对待工作。
能力不是主要的,能力差一点,只要有敬业精神,能力会提高的。
如果一个人的本职工作做不好,应付工作,最终失去的是信誉,再找别的工作、做其他事情都没有可信度。
如果认真做好一个工作,往往还有更好的、更重要的工作等着你去做。
这就是良性开展。
6、注重细节,追求完美:每个人都要用搞艺术的态度来开展工作,要把自己所做的工作看成一件艺术品,对自己的工作精雕细刻。
时间管理--世界500强企业员工必备
时间管理--世界500强企业员工必备时间管理在如今快节奏的工作环境中,对于世界500强企业的员工来说,是必备的一项技能。
良好的时间管理可以帮助员工高效地完成工作任务,提高工作效率和品质,增强自我控制能力,减少工作压力,提升个人和团队的绩效。
因此,世界500强企业员工应该具备一些时间管理的方法和技巧。
首先,制定明确的目标是时间管理的关键。
员工应该清楚地知道自己每天、每周和每月要完成的任务,并设定合理的时间和计划来实现这些目标。
可以使用各种时间规划工具,如日历、计划表、待办事项清单等,将任务分解成小的可执行的步骤,并根据紧急程度和重要性进行优先排序。
通过将任务分配到适当的时间段,员工能够更有效地管理自己的时间。
其次,合理分配时间是提高工作效率的关键。
员工可以根据自己的工作习惯和个人特点,确定最适合自己工作的时间段。
有些人早上比较精神,在早上工作更高效;而有些人晚上更有创造力和思考能力,他们可以在晚上处理一些复杂的问题。
通过合理分配时间,员工可以在高效的状态下完成更多的工作。
同时,注意时间的管理也表现在合理地利用碎片化时间。
在工作中,员工经常会遇到短暂的等待、间隙或者其他没有被充分利用的时间。
正确利用这些碎片化时间可以帮助员工提高工作效率。
可以利用这些时间段阅读、学习、思考或者处理一些简单的任务。
例如,等待会议开始的时间可以用来读一篇行业相关的文章,等待工作伙伴的回复可以用来回顾和整理工作的进展情况。
通过合理规划和充分利用这些时间,员工可以减少时间的浪费,提高工作效率。
除了以上的方法,员工还应该学会使用工具和技术来帮助自己管理时间。
如今,有许多软件和应用程序可以帮助员工管理时间,如Evernote和Trello等。
这些工具可以帮助员工进行任务管理、时间跟踪和提醒,使得工作更加有序和高效。
此外,员工还可以利用技术来减少分心和干扰,如关闭社交媒体的通知、将手机设为静音模式等,以提高自身的专注度和工作效率。
世界500强企业的顶级执行法则——要事第一,全神贯注
世界500强企业的顶级执行法则——要事第一,全神贯注从根本上说,一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。
1原则一:聚焦最重要的目标▨聚焦:一次做好一件事聚焦是天然的原则。
分散的阳光不能够燃烧任何东西,然而一旦你用放大镜将它们聚焦,几秒钟之内就可以将纸片点燃。
如果你在日常事务之外,把时间精力聚焦在两三个目标上,最终结果是,这几个目标比较容易达成。
如果目标设置了4—10个,通常只能完成1-2个目标;如果追逐的目标超过10个以上,往往会失去焦点,手足无措,只好让这些目标自生自灭了。
原因在哪里?因为人体的生理构造天生只能一次做好一件事。
根据麻省理工学院的神经学教授厄尔·米勒的研究表示:同时专注于两件事情会超过人类大脑的处理能力,特别是当人们试图同时做两件相似的事情时,这会竞争使用大脑的某些部位,都想得到更多的关注,结果反而降低了大脑的工作效率。
同时,根据斯坦福大学社会心理学家克里夫·纳斯的研究,在多任务处理实验中,神经回路需要进行浏览、略读,然后才能扩展加强处理多任务的能力,但与此同时,深入阅读和思考的持续专注能力被削弱了。
也就是说,我们即便能提高自己同时处理多任务的能力,但事实上,处理的事情越多,专注越少,会妨碍深入思考和创新的能力。
那么,如何确定什么是最重要的目标?你不要去问:什么是最重要的?而应该问:如果其他各方面都保持现有状况的话,改进哪一个方面才能给自己带来最大收益?你可以仔细梳理一下,改进哪一方面能给自己带来最大收益。
需要注意两点:第一,当你确定了最重要的目标后,总是不断地有好点子出现,这时一定要清醒而坚定地说“NO”。
第二,最重要的目标是指在周而复始的日常事务之外,全神贯注,集中所有精力去完成的事情。
这并不意味着你要放弃其他重要目标,而是现在这个阶段不需要你全神贯注地努力而已。
▨如何让组织聚焦目标?规则1:没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标。
美国国家航空航天局(NASA)的目标1958年1961年1. 拓展人类对大气和太空现象的认识。
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【内部管理】世界500强要求每个员工记住且会应用的方法和工具
【一】战略方向
一、SWOT分析法
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
【二】战术层面
1、PDCA循环规则
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
2、5W2H法
意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
3、SMART原则目标管理
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。
只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
4、时间管理-重要与紧急
急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做
不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力
不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
5、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure,
如何进行WBS分解:
WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论
WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表
【三】价值创造
1、二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
【3】什么是执行力?
制度是绝情的,管理是無情的,执行是合情的:
1、管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。
2、没做好就是没做好,没有任何借口。
随便找借口,成功没入口。
3、不是没办法,而是没有用心想办法。
用心想办法,一定有办法,迟早而已。
4、结果不好,就是不好。
5、取是能力,舍是境界。
6、努力赞美别人,赞美别人=复制别人的优点。
7、细节做好叫精致,细节不好叫粗糙。
8、既民主又集中的战略战术实施,服从总是没有错。
9、先计划再行动,先策划再沟通。
10、多考虑应该做什么,少考虑能够做什么。
11、差异化是企业竞争力的核心,相对优势是最大的优势。
12、没有执行力,就没有竞争力。
13、选择重于努力,成败在于选择之间。
过去的选择决定今天的生活,今天的选择决定以后的日子。
14、速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。
15、执行力不讲如果,只讲结果。
16、不看错不错,只求好不好。
17、习惯于缺点是最大的缺点。
18、员工是笨蛋就要找到适合笨蛋的管理方法
19、思想的高度决定行动的高度,文化的高度决定企业的高度。
20、没有想法,就没有结果。
21、行动不及时是因为痛苦达不到。
22、人人都喜欢的事不一定是对的,对的事不一定人人都喜欢。
23、不需要你看到别人没有用,要让别人看到你有用。
24、不要指望别人帮助你,要指望别人需要你
25、沟通重在换位思考。
26、不满足让客户满意,要追求让客户感动,创造客户终身价值。
27、请示问题不要带着问题请示,要带着方案请示。
汇报工作不要评论性地汇报,而要陈述性的汇报。
28、利益是执行的源动力,企业文化是执行的持续动力。
29、敢于负责任,才能担重任。
30、简单的才是有效的。
31、做好时间管理,做自己的主人。
32、宣贯的密度+力度=执行的深度+高度。
33、企业绝大多数人应该是精益求精的执行者
34、理念变,天地变;理念不变,原地转。
35、凡成就大业者,喜欢把小事做细做透。
36、做企业:世界上原本有路,走的人多了也就没了路。
37、成功者常改变方法而不改变目标,失败者常改变目标而不改变方法。
38、凡事都有三种以上的解决方法。
39、若要如何,全凭自己。
40、多想一遍,少错一句话;多看一遍,少错一件事。
41、一错再错不是能力问题,而是态度问题。
42、每天三件事:必须做的事,应该做的事,可以做的事。
43、改变是痛苦的,不改变更痛苦。
44、员工往往出差错,是你的管理容易让他出差错。
45、以上一级的组织目标为方向:用科长的态度当科员,以部长的立场当科长,用老总的胸怀当部长,以老板的心态来打工。
46、象老板一样当干部,用老板的标准要求自己,象经营企业一样经营自己的岗位。
47、舒服的,往往就是退步的。
48、不谋全局者不足谋一域。
49、细节决定成败。
50、境界决定世界。