Project计划编写使用简要说明
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
project教程
project教程Project教程Project是一种管理工作的方法，它帮助组织和团队更好地规划、执行和控制他们的任务，以达到特定的目标。
下面是一个简单的Project教程，帮助你了解如何使用Project进行项目管理。
1. 了解目标：在开始项目之前，首先确定项目的目标和所需的结果。
这可以是一个新产品的开发、一项市场推广计划或任何其他目标。
确保你清楚地了解这个目标，并将其写下来。
2. 制定计划：接下来，制定一个详细的计划来实现项目目标。
在Project中，你可以创建一个项目计划，列出所有必需的任务和活动，并确定它们的起始日期和持续时间。
你还可以为每个任务分配责任人，并设置任务之间的依赖关系。
3. 资源分配：在项目计划中，确保你已经为每项任务分配了所需的资源，如人力、物力和资金。
根据项目的规模和复杂性，你可能需要通过交叉参考人员的可用性和专业技能来调整计划。
4. 实施项目：一旦计划制定完成，你可以开始实施项目。
在Project中，你可以跟踪每项任务的进展，记录实际开始和完成日期，并记录任何相关的备注或问题。
通过实时跟踪项目的进展，你可以及时发现问题并做出调整。
5. 控制进度：Project还提供了控制项目进度的功能。
你可以设定每项任务的预计完成日期，并与实际完成日期进行比较，以确定是否按计划进行。
如果项目偏离了原定计划，你可以通过重新分配资源、调整任务顺序或延长截止日期来进行干预。
6. 监控成本：在Project中，你还可以监控项目的成本。
通过在每项任务中设置预算，并在任务进行时记录实际花费，你可以实时了解项目的成本状况。
如果发现成本超出预算，你可以采取相应措施进行调整。
7. 评估结果：在项目完成后，你可以通过Project生成一份项目报告，评估项目的结果和绩效。
你可以查看每项任务的完成情况、成本细节和持续时间，以及整体项目的成功度。
这些报告可以帮助你总结经验教训，并为将来的项目提供参考。
通过这个简单的Project教程，你可以开始使用Project进行项目管理。
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
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02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
project 简单项目计划
project 简单项目计划
（实用版）
目录
1.项目概述
2.项目目标
3.项目阶段
4.项目时间表
5.项目团队
6.项目预算
7.项目风险与应对措施
正文
1.项目概述
本项目旨在完成一项具体的任务，该任务可以在较短的时间内实现。
项目的成功将取决于团队的协作和执行力。
2.项目目标
项目的主要目标是实现一个既定目标。
该目标将在项目的开始时确定，并在项目的整个过程中得到强化。
3.项目阶段
项目将分为若干个阶段，每个阶段都有其特定的任务和目标。
项目团队需要在每个阶段结束时进行评估，以确保项目在正确的轨道上前进。
4.项目时间表
项目时间表将确定项目每个阶段的开始和结束日期。
这将确保团队在项目的整个过程中保持高效和专注。
5.项目团队
项目团队将由有经验的专业人士组成，他们将共同合作，以实现项目的目标。
团队成员将在项目的整个过程中进行沟通和协作。
6.项目预算
项目预算将确定项目所需的资金。
预算将包括所有费用，包括人员费用、材料费用和运营费用。
7.项目风险与应对措施
项目可能会面临一些风险，如人员流失、技术难题等。
如何使用project制定项目计划？(附详细步骤截图)
如何使用project制定项目计划？（附详细步骤截图）最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。
最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。
废话不多说，直接进入主题。
使用project制定项目计划可以分为六个步骤，如下图（1）：图（1）-project制定项目计划步骤下面我们就以project2010为例，按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明：一、创建空白项目文件——新建——空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。
二、设置项目信息点击项目——项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：开始日期：该项目从什么时候开始做日程排定方法：可选项目开始日期或者项目结束日期日历：该项目采用哪个日历，日历的设置直接影响着项目的工期，具体设置方法见步骤三图（2）testProject.mpp的项目信息三、创建日历project自带了一个标准日历，它设置每个周一~周五是工作日，工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00，每个周六周日是非工作日。
实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。
点击项目——更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。
然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
使用Project编制进度计划步骤
使用P r o j e c t编制进度计划步骤文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别；5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）（图二：）2.2.设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project操作手册打印版
使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1. 比较基准时间（）项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
1.2. 实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3. 开始/完成时间（计划时间）这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目；2.2 修改日历；2.3启用新日历；2.4添加任务名称;2.5 添加任务工期；2.6 建立关系链接；2.7设定任务间的关系；2.8 建立比较基准；2.9 增加比较基准时间和实际时间；2.10更新任务；2.1建立新项目2.1.1 步骤：文件→新建→空白项目2.1.2显示项目摘要任务信息2.2修改日历Project默认每周开始于周日，工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中每周开始于周一，编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。
注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示操作步骤:完成后，进行下面的操作说明1：说明2：2.3启用新日历2.3.1项目2.3.2 甘特图说明3：2.4 添加任务名称2.5 添加任务工期2.6 设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。
Project使用指南
Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。
project基础操作简要说明
1、新建项目
① 打开软件； ② 依次选取“文件”---“新建”---“空 白文档”选项卡，建立空白项目文 档。如下图所示：
2、设置项目基本信息
① 单击“项目”选项卡； ② 下级菜单中选择“项目信息”选项卡
③ 弹出“项目信息”的对话框，进行相应 设置。如下图所示：
3、输入项目任务
① 单击“任务”选项卡； ② 在任务工作表中输入任务名称；如下 图所示：
4、设置任务模式
① 鼠标单击选择任务； ② 在菜单栏中根据需要选择“自动安排” 或“手动安排”，如下图所示：
5、设置任务工期、 开始、结时间等
① 鼠标单击选择任务； ② 根据实际情况，调整任务的工期及开始 、结束时间，如下图所示：
6、任务的编辑
① 鼠标单击选择任务； ② 进行任务的插入、删除、剪切、粘贴、 升级、降级、拆分等操作；
7、设置任务的前置任务
① 鼠标双击任务名称； ② 在弹出的任务信息对话框中选择“前 置任务”选项卡； ③ 在弹出的框中输入前置任务的“标识 号”、“类型”和“延隔时间”。
8、输入资源
① 选择“任务”菜单下的“视图”中选 择“资源工作表”。进入资源工作表 视图； ② 双击单元格，输入资源名称、类型、 费率等信息。如下图所示：
Project基础操作 简要说明
程滢 2014年7月19日
目录
I. Project软件简介 II. Project的优势
III. 项目管理一瞥
IV. 使用Project软件创建项目 V. Q&A
I.
软件简介
Microsoft Project（或MSP）： 由微软开发销售的项目管理软件程序 软件设计目的在于协助项目经理发展计 划、为任务分配资源、跟踪进度、管理 预算和分析工作量 目前最新的版本为Project 2013，使用 最广泛的Project 2010版
Project计划编写使用简要说明
Project计划编写使用简要说明（以加班计划为例）一、计划概览和信息说明假定：此时你已编写完某项目的计划如图所示：二、检查计划可行性对于一个计划，我们经常认为这纯粹是拍脑袋的东西，怎样才能尽可能的和实际情况相近呢？以下提几个建议：1、项目经理充分认同计划的价值，并保证每日跟踪自己的计划，并及时调整；2、WBS分解的可行性：WBS（Work Breakdown Structure）需要把项目中的工作全部列出来，哪怕非常细微的控制点，只要在这个工作中存在和本项目相关的内容，就都要分解出来。
WBS分解需要尽量的细致，也需要遵守40工时和7天原则，对于任何一个工作量超过40工时的任务，就需要进一步分解、对于任何一个跨度超过7个自然日的工作，也要进一步分解。
为了保证WBS的完整性，请尽量采用头脑风暴，大家一起来想；3、“工时”：保证工时的正确性，也就是做到尽量准确的工作量评估，尽量让整个项目组参与每个工作的工作量评估；4、检查资源过载：a)打开Project的资源图标视图b)检查资源图标中的超标，是否超过员工的承受范围（一般情况下，不能超过100%）检查红色的比例，如果超过每人每天的最大幅度，比如150%，则意味着该资源在某工作日存在较为严重的过载情况，如果长期这样，则表示该项工作的分配不够合理，需要重新分配；模板中，丙员工在4月23日-26日的资源占用是130%，说明他在这段时间每个工作日需要工作10.4小时（相当于上午8：30，工作到晚上9点左右），可能还能够承受。
但如果工作时间太长，则明显说明此资源过载，需要重新调整；三、发布计划基线设置比较基准，以使排定的项目计划得以保存：设置“确定”后，回到甘特图，即可看到前面提到的几个“比较基准”列填上了数据，该数据为自动计算，并且无法更改：【此时，请保存项目计划文件，做为初始项目计划提交给PMO（项目管理部）】具体保存方法，请参考【附录一】四、更新实际工作假设1#任务实际耗时为35小时，而人员投入还是甲员工100%，那么，请保证该项任务是“固定单位”的，且保证“投入比导向”为选中状态，即：“固定单位”可以保证该项任务在执行过程中，甲员工每日投入的工作量不变；对应的来说，“固定工期”则定义了该项任务在执行过程中，开始和完成时间不能变化，而工时和资源投入比例可变，而投入的工时越大，甲员工做的越辛苦（每日投入的更多百分比）；对应“固定工时”来说，只适用于工时相对较为固定的工作中，比如会议、交通过程等，该项任务不管怎样，它只能花30工时做完（如果30工时没做好，也不再管了），在这个前提下，甲员工投入的比例越大，工期越短；设定好单位，开始更新工时，直接在工时栏中填写你所跟踪到的工作量，数据可以从周报中收集：Project会自动计算对应的工期（资源投入比例已经固定）：而此时你是在Project中还原已经实际发生的项目情况，我们需要把工时、工期、资源3个变量进行调整，以保证它的真实性。
怎么用project做进度计划
怎么用project做进度计划在开始进行项目管理之前，一个有效的进度计划是非常重要的。
进度计划可以帮助项目团队了解项目的时间框架、任务分配和关键里程碑，从而确保项目能够按时完成。
在本文中，将介绍如何使用项目管理工具（例如Microsoft Project）来制定和执行进度计划。
一、定义项目目标和范围在制定进度计划之前，首先要明确项目的目标和范围。
与项目的相关方进行讨论，并确保清楚地了解项目的需求和目标。
这将有助于确定项目的各个阶段和交付物。
二、创建项目计划模板使用项目管理工具创建一个项目计划模板，它将成为后续项目的基础。
项目计划模板应包括项目的基本信息（例如项目名称、项目经理等）以及项目的关键阶段和里程碑。
在模板中，设定项目的开始和结束日期，以及每个阶段的时间范围。
三、定义项目中的任务和依赖关系确定项目中的所有任务，并将其添加到项目计划中。
每个任务都应包括任务名称、预计开始日期、预计结束日期和负责人。
要考虑任务之间的依赖关系，并在项目计划中明确显示这些依赖关系。
这样可以确保在前置任务完成之前，后续任务不会开始。
四、分配资源为项目中的每个任务分配必要的资源。
这可以是人力资源、技术设备或其他必要的资源。
确保每个任务都有足够的资源支持，并检查资源的可用性和合理性。
五、制定时间估算对每个任务进行时间估算，以便在项目计划中预留适当的时间。
根据经验和专业知识，对任务所需的时间进行合理的估计。
在进行时间估算时，还要考虑到不可预见的风险或延迟因素。
六、设置关键里程碑在项目计划中设置关键里程碑，这些里程碑是项目的关键节点。
里程碑有助于项目团队追踪项目的进度，并确保项目按计划进行。
确保里程碑具有明确的标识和预计完成日期。
七、确定项目进度管理方法确定适合项目的进度管理方法。
这可以是基于时间的进度管理方法，如关键路径法（Critical Path Method，CPM）或基于资源的进度管理方法，如资源直方图。
选择适当的方法可以帮助项目团队有效地追踪和管理项目进度。
project基本用法
project基本用法
Project的基本用法主要包括以下几个方面：
1.创建项目：在Project中，可以创建一个新的项目计划，通过输入项目的相
关信息，如项目名称、开始日期、完成日期等，来创建一个新的项目。
2.编辑项目：在创建项目后，可以对项目计划进行编辑，包括添加任务、设
置任务之间的关系、设置任务的时间等。
3.跟踪项目：Project提供了多种跟踪项目进度的工具，如任务进度条、任务
提醒等，帮助用户了解项目的进度和任务的执行情况。
4.报告项目：Project提供了多种报告工具，如甘特图、任务分配报告等，帮
助用户生成各种项目报告，以便更好地管理和控制项目。
5.导出项目：Project可以将项目导出为多种格式，如Excel、PDF等，方便
用户在不同环境下使用和分享项目数据。
6.协作项目：Project支持多人协作，可以通过共享项目、邀请成员等方式实
现多人同时编辑和管理项目。
7.设置项目：Project还提供了多种设置选项，如设置项目的日历、设置任务
的优先级等，帮助用户更好地管理项目。
总之，Project是一个功能强大的项目管理工具，可以帮助用户更好地组织和管理项目，提高工作效率。
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于各个领域的项目规划与跟踪。
本文将详细介绍Project的使用方法及技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理与控制。
一、软件介绍Project是由微软公司开发的项目管理软件，它提供了一套完整的工具和功能，帮助用户规划、编排和跟踪项目。
该软件以直观的界面和强大的功能而闻名，广泛应用于各种规模的项目。
二、项目创建与计划1. 创建项目：打开Project后，点击“新建项目”按钮，在弹出窗口中填写项目名称、起始日期、工作时间等基本信息。
点击“确定”即可创建项目。
2. 设置项目属性：在“项目信息”页面，可以设置项目的属性，如项目的优先级、项目经理、联系人等。
这些属性设置将有助于项目的管理和团队协作。
3. 编排工作任务：在“任务”视图中，可创建项目中的各项任务，并设置任务的名称、起始日期、截止日期、前置任务等信息。
通过设定任务之间的依赖关系，可以有效地控制任务的执行顺序。
4. 分配资源：在“资源”视图中，可以列出项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
通过合理地分配资源，可以提高项目的执行效率，并确保资源的合理利用。
5. 制定项目进度表：在“甘特图”视图中，可以直观地查看项目的进度计划。
通过拖动任务条、调整时间范围等操作，可以灵活调整项目进度，确保项目按计划进行。
三、项目跟踪与控制1. 建立关键路径：通过使用Project的“关键路径”功能，可以快速确定项目中的关键任务和关键路径。
关键路径是指项目中时间最长的一条路径，对项目的整体时间进度具有决定性影响。
2. 监控项目进度：在“甘特图”视图中，可以根据实际完成情况，及时更新任务的进度。
通过输入实际开始日期、实际完成日期等信息，可以自动生成项目的实际进度图，便于跟踪和掌控项目的实际进展。
3. 资源管理与优化：在“资源使用状况”视图中，可以查看项目中各个资源的利用情况。
如果发现资源超负荷或闲置情况，可以作出相应的调整，以提高资源的使用效率并优化项目执行效果。
使用Project编制进度计划
使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存.1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划，这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息",如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一:）(图二：）2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
使用Project编制进度计划操作手册
使用Project编制进度方案1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间工程进度方案排定后，经审核通过，即可成为指导整个工程施工过程的基准。
我们将这一方案中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行比照分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个工程，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等方案时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度方案中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动方案时间这一方案在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度方案。
比方，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和方案耗用时间，我们可以重新排定全部方案。
为什么要重新排方案呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的方案中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的方案，这就是滚动方案。
2.进度方案的操作步骤1)设置工程开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别；5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置工程开始时间；翻开工具栏中的“工程信息〞，如以下图一；设置工程开始时间，如以下图二；〔图一：〕〔图二：〕2.2.设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度方案是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。
使用Project编制进度计划
使用Project编制进度计划三套时间的概念与运用基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。
进度计划的操作步骤设置项目开始时间；设定工作时间；添加任务名称;设定任务级别；设定任务间的关系；设置任务工期；保存比较基准；设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）（图二：）设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:工具->更改工作时间，选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二；注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示（图一：）（图二：）添加任务名称添加新任务；需要插入一个新的任务，如下图，需要在第8项任务前插入一项新任务，有两种方法1）点击任务8的任务序号，点击工具栏中的“插入”，如下图示：2）点击任务8的任务序号，点击鼠标右键“新任务”，如下图示：复制任务；1）首先选择需要复制的任务范围，如下图：2）在某任务前，粘贴复制的任务，或者在计划末粘贴复制的任务，点击鼠标右键进行粘贴，如下图：设定任务级别；在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。
使用Project编制进度计划操作手册
使用P r o j e c t编制进度计划操作手册work Information Technology Company.2020YEAR使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别；5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）（图二：）2.2.设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
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Project计划编写使用简要说明
（以加班计划为例）
一、计划概览和信息说明
假定：此时你已编写完某项目的计划
如图所示：
二、检查计划可行性
对于一个计划，我们经常认为这纯粹是拍脑袋的东西，怎样才能尽可能的和实际情况相近呢？以下提几个建议：
1、项目经理充分认同计划的价值，并保证每日跟踪自己的计划，并及时调整；
2、WBS分解的可行性：WBS（Work Breakdown Structure）需要把项目中的工作全部列出
来，哪怕非常细微的控制点，只要在这个工作中存在和本项目相关的内容，就都要分解出来。
WBS分解需要尽量的细致，也需要遵守40工时和7天原则，对于任何一个工作量超过40工时的任务，就需要进一步分解、对于任何一个跨度超过7个自然日的工作，也要进一步分解。
为了保证WBS的完整性，请尽量采用头脑风暴，大家一起来想；3、“工时”：保证工时的正确性，也就是做到尽量准确的工作量评估，尽量让整个项目组
参与每个工作的工作量评估；
4、检查资源过载：
a)打开Project的资源图标视图
b)检查资源图标中的超标，是否超过员工的承受范围（一般情况下，不能超过100%）检查红色的比例，如果超过每人每天的最大幅度，比如150%，则意味着该资源在某工作日存在较为严重的过载情况，如果长期这样，则表示该项工作的分配不够合理，需要重新分配；
模板中，丙员工在4月23日-26日的资源占用是130%，说明他在这段时间每个工
作日需要工作10.4小时（相当于上午8：30，工作到晚上9点左右），可能还能够
承受。
但如果工作时间太长，则明显说明此资源过载，需要重新调整；
三、发布计划基线
设置比较基准，以使排定的项目计划得以保存：
设置“确定”后，回到甘特图，即可看到前面提到的几个“比较基准”列填上了数据，该数据为自动计算，并且无法更改：
【此时，请保存项目计划文件，做为初始项目计划提交给PMO（项目管理部）】
具体保存方法，请参考【附录一】
四、更新实际工作
假设1#任务实际耗时为35小时，而人员投入还是甲员工100%，那么，请保证该项任务是“固定单位”的，且保证“投入比导向”为选中状态，即：
“固定单位”可以保证该项任务在执行过程中，甲员工每日投入的工作量不变；
对应的来说，“固定工期”则定义了该项任务在执行过程中，开始和完成时间不能变化，而工时和资源投入比例可变，而投入的工时越大，甲员工做的越辛苦（每日投入的更多百分比）；
对应“固定工时”来说，只适用于工时相对较为固定的工作中，比如会议、交通过程等，该项任务不管怎样，它只能花30工时做完（如果30工时没做好，也不再管了），在这个前提下，甲员工投入的比例越大，工期越短；
设定好单位，开始更新工时，直接在工时栏中填写你所跟踪到的工作量，数据可以从周报中收集：
Project会自动计算对应的工期（资源投入比例已经固定）：
而此时你是在Project中还原已经实际发生的项目情况，我们需要把工时、工期、资源3个
变量进行调整，以保证它的真实性。
所以，你可能还需要调整工期数据：
设定任务为“固定工时”（因为此时你已知道它花了多少小时），调整工期到实际开始、完成的时间，资源比例就会产生对应的变化，假设这个任务开始时间不变，但在4月12日完成了80%，那么请参考下图：
直接修改工期使结束时间符合4月12日：
Project自动计算资源比例：
填写完成百分比：
保存里程碑基线，便于后续调整，但不能覆盖初始基线：
【每日更新自己的项目计划，将其做为PM常规工作的一部分，可以使自身的项目更加可控。
工作结束后，请再次保存一条基线，不要覆盖原始基线，提交给PMO，PMO将对实际生产价值和加班成效进行分析。
】
具体保存方法，请参考【附录一】
附录一保存及上报方法
Step1：选择“文件”-> “另存为”->按下图选择保存类型
●Step2：选择“使用现有映射”
●Step3：选择“加班导出模板”
●Step4：选择“任务”
●Step5：如图显示出已设定的模板信息，请直接点击“完成”
Step6：提取excel文件，提交PMO（项目管理部）。