使用microsoftproject编制进度计划
使用project编制项目进度计划 ppt课件

图2
使用roject编制项目进度计划
目的:跟踪项目进度的最初项目计划,便于看到实际时间和原有计划之间的差距。比较基准就相当于项目 的计划时间。
操作:
1、点击工具栏的“视图” “跟踪甘特图”,可看到下图1,红色条形图表示项目计划时间。 2、点击工具栏的“工具” “跟踪” ,然后点击“保存比较基准”和“完整项目”。
工作分配单位: 为任务分配 的工时资源以十进制或百分比 来显示。管理者可根据管理需 要设置。 例如,一个已分配的全职资源 可以表示为 100% 或 1。
新任务开始于 : 选择“从项 目开始日期开始”可以按照“ 项目信息”对话框中指定的项 目开始日期开始新任务。这是 默认设置。Project 将对这些 任务设置“越早越好”限制。
使用project编制项目进度计划
目的:明确项目的层级结构,便于可视化和管理。
操作:在工具栏中单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结
构中的高一级)的任务,然后单击工具栏中的
按钮。
例如:把“客户需求输入”、“需求分析”分别降级到“产品策划阶段”的下面。 则单击“客户需求输入”,再单击按钮 。
可看到下图2,红色条形图下面有黑色条形图,这个黑色条形图就是项目的比较基准。
注:点击工具栏的“视图” “其他视图” “任务工作表”,可详细显示项目比较基准时间(如果出不 来图3,则选择 “视图” “ 表差异” “差异”)。
图1
图2
图3
使用project编制项目进度计划
目的:反映项目进度情况,便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向 上的折线来呈现项目进度。
注: 非工作时间在Project中为灰色 显示,工作时间为白色显示
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

29
总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例,帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
30
强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时,需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息,以便干系 人了解项目进展并作出决策。
20
PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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21
利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图,并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确,避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响,为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级,确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系,确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性,确保项目按照正确的顺序 进行。
18
调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性,对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间,提高项目效率。
使用Project编制进度计划操作手册
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使用Project编制进度方案1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间工程进度方案排定后,经审核通过,即可成为指导整个工程施工过程的基准。
我们将这一方案中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行比照分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个工程,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等方案时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度方案中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动方案时间这一方案在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度方案。
比方,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和方案耗用时间,我们可以重新排定全部方案。
为什么要重新排方案呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的方案中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的方案,这就是滚动方案。
2.进度方案的操作步骤1)设置工程开始时间;2)设定工作时间;3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系;6)设置任务工期;7)保存比较基准;2.1.设置工程开始时间;翻开工具栏中的“工程信息〞,如以下图一;设置工程开始时间,如以下图二;〔图一:〕〔图二:〕2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度方案是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计

教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计第一章:项目管理概述项目管理是指通过规划、组织、协调和控制等一系列活动,以达到项目的目标,并有效利用资源的过程。
在进行项目管理时,我们需要借助一些专业工具来辅助,其中Microsoft Project是最常见和广泛使用的项目管理软件之一。
第二章:Microsoft Project简介Microsoft Project是微软公司开发的一款专业项目管理软件,可帮助项目经理和团队有效地进行项目计划、跟踪和控制。
该软件提供了多种功能,包括任务分配、资源管理、进度跟踪、报告生成等,可以帮助用户全面管理项目的各个方面。
第三章:项目计划设计使用Microsoft Project进行项目计划设计是项目管理的第一步,也是最关键的一步。
在这一章节中,我们将介绍如何合理安排项目计划,包括以下几个方面:1. 项目目标和范围的定义:明确项目的目标和所涉及的范围,确保项目计划符合实际情况。
2. 任务分解和工作包的创建:将项目任务进行细化,将大的任务分解为更小的工作包,并确定每个工作包的资源需求和时间估算。
3. 任务间关联关系的建立:确定不同任务之间的逻辑关系,包括先后顺序、并行任务和子任务等。
4. 资源分配和资源平衡:根据项目需求,合理分配资源,并在项目计划中进行资源平衡,确保资源的合理利用。
5. 时间和里程碑的设定:根据任务的时间估算,设置项目的关键里程碑,以帮助跟踪和控制项目进度。
第四章:项目进度跟踪和控制项目进度的跟踪和控制是项目管理的重要环节,也是确保项目顺利完成的关键。
在这一章节中,我们将介绍如何使用Microsoft Project进行项目进度跟踪和控制,包括以下几个方面:1. 实时更新任务进度:及时记录项目成员的工作情况,更新任务的实际进度,以便跟踪项目的实际进展。
2. 进度分析和风险管理:分析项目的进度趋势,识别潜在的风险和问题,并制定相应的应对措施。
使用Project编制进度计划【范本模板】
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使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’.这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划.比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作'。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变.随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间;2)设定工作时间;3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系;6)设置任务工期;7)保存比较基准;2.1.设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息",如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)(图二:)2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
project施工进度计划编制教程

P r o j e c t编制施工进度计划图首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制;咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图;至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下;在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图;横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图;条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位;图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态例如,任务中的工作是否已经开始进行;图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系;横道图示例:图1横道图网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性;在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性;网络图示例:图2网络图下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制:第一部分横道图编制一、创建新项目计划1单击“文件”菜单中的“新建”;在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”;Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期;2单击“项目”菜单中的“项目信息”;显示项目信息对话框;3在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示;图3项目信息对话框4单击“确定”,关闭项目信息对话框;5在“文件”菜单中,单击“保存”按钮;二、设置工作日1单击“工具”菜单中的“更改工作时间”;显示“更改工作时间”对话框,如图4所示;图4“更改工作时间”对话框2在“对于日历”框中,单击下拉箭头;显示的列表包含Project中的3个基本日历,即:24小时:没有非工作时间;夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间;标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间;只能有一个基本日历作为项目日历;对编制进度计划而言,将使用“标准”基本日历,因此让它保持选中状态;3在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”,然后单击右侧的“详细信息”,如图5所示;图54选择“工作时间”,重复发生方式选择“每天”,“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围;单击“确定”;这个时间段已被定为项目的工作时间;在对话框中,该日期有一下划线,并呈深青色,表明是例外日期;5单击“确定”,关闭“更改工作时间”对话框;三、输入任务任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作;以下面的工程进度计划为例来输入任务:第一步:输入任务,如下图标识号注意:输入的任务会被赋予一个标识号ID;每个任务的标识号是唯一的,但标识号并不一定代表任务执行的顺序;第二步:调整任务本项目共三个阶段,每个阶段对于它的子任务来说,属于摘要任务,在这需将它的子任务降级即可,找到”工具栏”中”降级”,点击;降级经过调整后的任务如下:四、链接任务Project要求任务以特定顺序执行;例如,任务1必须在任务2执行之前完成;在Project中,第1个任务称为前置任务,因为它在依赖于它的任务之前;第2个任务称为后续任务,因为它在它所依赖的任务之后;同样,任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务;任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一;4种关系类型这样,可以通过上述的4种关系来创建任务间的链接来建立任务间的关系;在链接任务之前先说一下咱们的一个编制习惯,正常编制应该是在创建任务时,在工期栏中为每个任务输入自己估计的工期,而咱们的编制进度计划的习惯是确定每一项任务的开始时间和完成时间,这其实是跳过了在输入任务之后的一个输入工期的步骤;下面继续讲链接任务:1、“施工准备”的开始时间为2014年5月1日,根据施工准备的完成时间为2014年5月20日,经计算为20工作日,然后在工期一栏填入20,在这要注意,一项任务的完成时间一定是确定了开始时间后,输入工期,然后确定任务的完成时间,而不是手动修改完成时间,如果是手动修改的,就容易与其后序项目产生逻辑错误;2、下面链接信号工程的第1项任务,“施工配合、测量”在施工准备完成后开始,所以是完成-开始FS关系链接;双击此项任务,出现个“任务信息”框,如下图,把前置任务输入2,2就是“施工准备”的标识号,类型改为完成-开始,延隔时间为0;“电缆敷设”在“施工配合、测量”完成后开始,所以也是完成-开始FS关系链接;双击此项任务,出现个“任务信息”框,如下图,把前置任务输入5,类型改为完成-开始,延隔时间为0;“箱盒安装及配线”应该是在“电缆敷设”开始时开始,所以是开始-开始SS关系链接;双击此项任务,出现个“任务信息”框,如下图,把前置任务输入6,类型改为开始-开始,延隔时间为9,也就是电缆敷设开始9天后开始;依此类推,将剩余的任务链接完成,最后完成链接任务,如下图;再强调下,除了第一项子任务是自定义的项目的开始时间,其余任务的开始时间、完成时间都是通过与前置任务的链接关系及工期来确定的,千万不能手动修改一项任务的开始时间和完成时间;看下此时生成的甘特图:五、甘特图文件的格式化与打印1、格式化视图中的文本可以格式化表中的文本,使用“文本样式”对话框单击“格式”菜单中的“文本样式”命令打开此对话框格式化一类文本;对某类文本所做的修改会应用于所有同类文本;2、自定义甘特图单击“格式”菜单中的“条形图”命令打开此对话框,对甘特图的形状、图案及颜色进行修改;此外,在条形图样式修改中,可以将多余的条形图样式删除,避免在打印时页脚中出现多余的图例;3、网格的修改单击“格式”菜单中的“网格”命令打开此对话框,对甘特图的线条进行修改;4、如何去掉甘特图中链接线单击“格式”菜单中的“版式”命令打开此对话框,可以选择有无链接线及链接线的样式;5、时间刻度的修改单击“格式”菜单中的“时间”命令打开此对话框,或双击时间刻度,可以修改时间刻度的格式;6、打印单击“文件”菜单中的“页面设置”命令打开此对话框,对页面、页眉、页脚等进行设置,设置完成后打印;到此,进度计划横道图编制完成;第二部分网络图的编制甘特图编制好,并把链接关系设置对后,然后单击“视图”菜单中的“网络图”,进入网络图视图页面;一、节点格式与信息显示1、单一节点的格式化在“网络图”视图中,选中待格式化的任务节点;单击“格式”→“方框”或右键菜单→“设置方框格式”;弹出“设置方框格式”对话框;可以设置数据模板、边框、背景等;2、设定不同类别任务的格式在“网络图”视图中,单击“格式”→“方框样式”或右键菜单→“方框格式”;弹出“方框格式”对话框;可以设置:方框类类型设置节点的外观等、设置突出显示筛选样式设定此类任务经过筛选后的显示样式、从此任务标志号开始显示数据指定在预览框中所显示的信息是哪个标志号任务等;3、网络图模板设置单击上图中红圈部分“其他模板”,打开“数据模板”对话框,选中插入项目,单击“编辑”,如下图;此对话框下可以设置网络图方框的显示项目、显示内容等其他格式;二、节点的调整与移动在“网络图”视图中,单击“格式”→“版式”,弹出“版式”对话框;可以设置:允许手动调整方框的位置、链接样式、链接颜色、图标选项等;下图为设置好的网络图;。
使用Project编制进度计划步骤
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使用P r o j e c t编制进度计划步骤文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间;2)设定工作时间;3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系;6)设置任务工期;7)保存比较基准;2.1.设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)(图二:)2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
【干货】使用Project编制施工进度横道图或网络图

【干货】使用Project编制施工进度横道图或网络图首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。
至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。
横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。
图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。
横道图示例:横道图第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中,输入或选择“*年*月*日”,如下图所示。
项目信息对话框(4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5)在“文件”菜单中,单击“保存”按钮。
二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。
显示“更改工作时间”对话框,如图所示。
“更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。
显示的列表包含Project 中的3个基本日历,即:24小时:没有非工作时间。
夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间。
标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间。
使用MicrosoftProject进行项目计划和资源管理的最佳方法
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使用MicrosoftProject进行项目计划和资源管理的最佳方法使用Microsoft Project进行项目计划和资源管理的最佳方法项目计划和资源管理对于项目的成功至关重要。
为了有效地规划和管理项目,许多组织和项目经理都选择使用专业项目管理软件,如Microsoft Project。
Microsoft Project是一款功能强大且广泛使用的项目管理工具,它提供了许多功能和工具,帮助项目经理有效地进行项目计划和资源管理。
本文将介绍使用Microsoft Project进行项目计划和资源管理的最佳方法。
一、项目计划项目计划是项目管理的基础,它为项目团队提供了一个清晰的蓝图,指导项目的执行和控制。
Microsoft Project提供了一系列的功能和工具,帮助项目经理制定和管理项目计划。
1. 定义项目目标和关键交付物:在Microsoft Project中,项目经理可以创建项目任务和关键里程碑,明确项目的目标和交付物。
此外,可以通过设置任务的优先级和依赖关系,确保项目任务的顺序和关联性。
2. 制定项目进度计划:通过在Microsoft Project中创建任务和设置任务的持续时间,项目经理可以制定项目的进度计划。
此外,可以为任务分配资源和设置任务的工作日历,以确保任务的合理分配和时间安排。
3. 识别和管理关键路径:Microsoft Project提供了一个关键路径分析工具,帮助项目经理识别项目的关键路径和关键任务。
关键路径是项目中最长的任务序列,对项目的整体进度具有重要影响。
通过管理关键路径上的任务,项目经理可以有效控制项目的进度和风险。
二、资源管理资源是项目成功的关键因素之一,有效地管理和调配资源对于项目的顺利进行至关重要。
Microsoft Project提供了一系列功能和工具,帮助项目经理进行资源管理。
1. 定义和分配资源:在Microsoft Project中,项目经理可以创建和管理项目所需的资源,包括人员、设备、材料等。
如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪如何在Microsoft Project中进行项目计划和进度跟踪在项目管理中,项目计划和进度跟踪是非常重要的环节。
它们帮助项目团队明确目标、安排资源以及跟踪项目的执行进度。
Microsoft Project(以下简称Project)是一种功能强大的项目管理软件,能够帮助项目经理和团队成员高效地进行项目计划和进度跟踪。
本文将介绍如何在Project中进行项目计划和进度跟踪的步骤和方法。
一、项目计划1. 创建项目:打开Project软件,选择“新建空项目”或“新建项目计划”,并填写项目名称、起始日期、截止日期等基本信息。
2. 定义任务:在“任务”视图中,输入项目的各项任务,包括任务名称、开始日期、截止日期、持续时间等。
3. 添加任务依赖关系:对于有先后顺序的任务,可以设置任务间的依赖关系,确保任务能够按照正确的顺序进行。
4. 分配资源:在“资源”视图中,输入项目所需的资源,可以是人力资源、设备、材料等。
然后将资源分配给各个任务,并设置资源的工作量。
5. 制定时间表:在“日历”视图中,设置工作日、非工作日以及特殊的假期等,确保任务的安排符合实际情况。
6. 制定里程碑:对于项目的关键节点或重要阶段,可以创建里程碑,以便更好地跟踪项目的进度和完成情况。
7. 优化项目计划:根据实际情况,对任务、资源、时间表等进行调整,以保证项目能够按时、高质量地完成。
二、进度跟踪1. 更新进度:在项目执行过程中,定期更新任务的完成情况,并记录实际开始日期、实际完成日期以及已完成的工作量等信息。
2. 跟踪变更:如果项目中存在任务的变更或调整,及时更新任务的相关信息,确保项目计划与实际执行保持一致。
3. 分析偏差:通过分析计划进度与实际进度之间的差异,查找项目中的偏差和风险,及时采取措施进行调整和应对。
4. 重排任务:如果项目进度发生变化,需要重新安排任务的优先级和顺序,确保项目能够按时顺利完成。
怎么用project做进度计划

怎么用project做进度计划在开始进行项目管理之前,一个有效的进度计划是非常重要的。
进度计划可以帮助项目团队了解项目的时间框架、任务分配和关键里程碑,从而确保项目能够按时完成。
在本文中,将介绍如何使用项目管理工具(例如Microsoft Project)来制定和执行进度计划。
一、定义项目目标和范围在制定进度计划之前,首先要明确项目的目标和范围。
与项目的相关方进行讨论,并确保清楚地了解项目的需求和目标。
这将有助于确定项目的各个阶段和交付物。
二、创建项目计划模板使用项目管理工具创建一个项目计划模板,它将成为后续项目的基础。
项目计划模板应包括项目的基本信息(例如项目名称、项目经理等)以及项目的关键阶段和里程碑。
在模板中,设定项目的开始和结束日期,以及每个阶段的时间范围。
三、定义项目中的任务和依赖关系确定项目中的所有任务,并将其添加到项目计划中。
每个任务都应包括任务名称、预计开始日期、预计结束日期和负责人。
要考虑任务之间的依赖关系,并在项目计划中明确显示这些依赖关系。
这样可以确保在前置任务完成之前,后续任务不会开始。
四、分配资源为项目中的每个任务分配必要的资源。
这可以是人力资源、技术设备或其他必要的资源。
确保每个任务都有足够的资源支持,并检查资源的可用性和合理性。
五、制定时间估算对每个任务进行时间估算,以便在项目计划中预留适当的时间。
根据经验和专业知识,对任务所需的时间进行合理的估计。
在进行时间估算时,还要考虑到不可预见的风险或延迟因素。
六、设置关键里程碑在项目计划中设置关键里程碑,这些里程碑是项目的关键节点。
里程碑有助于项目团队追踪项目的进度,并确保项目按计划进行。
确保里程碑具有明确的标识和预计完成日期。
七、确定项目进度管理方法确定适合项目的进度管理方法。
这可以是基于时间的进度管理方法,如关键路径法(Critical Path Method,CPM)或基于资源的进度管理方法,如资源直方图。
选择适当的方法可以帮助项目团队有效地追踪和管理项目进度。
使用Project编制进度计划操作手册

使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点.选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存.1.2.实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划.比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划.为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’.也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间;2)设定工作时间;3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系;6)设置任务工期;7)保存比较基准;2.1.设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)(图二:)2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间.操作步骤:工具-〉更改工作时间,选择要更改的时间列-〉将所选的—期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示(图一:)(图二:)2.3.添加任务名称2.3.1.添加新任务;需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法1)点击任务8的任务序号,点击工具栏中的“插入”,如下图示:2)点击任务8的任务序号,点击鼠标右键“新任务",如下图示:2.3.2.复制任务;1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:2)在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:2.4.设定任务级别;在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
如何有效使用Project编制项目进度计划
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如何有效使用Project编制项目进度计划展开全文IPPM课程,?看这里:2017年,一起学一下项目管理项目案例:围绕一个年处理药材3000吨的中药提取车间,项目建设全过程,先讲项目管理,后面分解谈论经验技术。
1.前言:作者是一个专业的从事PM软件产品的人(虽然我们的客户都是制造业研发项目),考过了PMP,研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。
软件产品的研发、升级、定制等,一般都是以项目的形式进行,此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。
如何让项目计划有效可控,及时暴露问题?如何查看资源的负荷情况,看资源分配是否合理。
当然,如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控,可以忽略本文。
否则,你可以用微软的Project来做到这一工作。
项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系,包括十大知识领域和五大过程组,有兴趣的朋友可以查阅PMBOK,本文直接说Project如何用。
就此开始吧!2. 计划编制:2.1 确定里程碑和阶段:一般一个项目的计划编制工作之前,公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。
当前几乎每种类型的项目,业界都会有专门的里程碑标准。
例如软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。
先把里程碑和计划写入Project中,并为每个节点分配责任人。
(里程碑:将工期设置为0,甘特图中会显示图标)接下来,我们要确定每个里程碑的时间。
此时需要在表格中添加两个列:限制类型、限制日期。
将每个里程碑的时间确定好,然后将“限制类型”设置为“必须完成于”,并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期。
这时,里程碑名称的前面会出现一个图标,表示有时间约束。
这样,我们就把这个项目的里程碑确定好了。
里程碑是项目进度计划的框架,必须设置时间约束,而且没有高层领导的同意,不能改动时间约束。
2.2 编制每个阶段的计划:如果项目规模较小,项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责,这时项目的组织结构叫做“项目型”。
实验二 用Project 编制软件项目进度计划表_软件项目管理实用教程_[共2页]
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实验二
用Project 编制软件项目进度计划表
背景介绍:MicroSoft Project 是一个功能强、使用广的项目计划和管理工具,它可以帮助我们获取项目计划所需的信息,估算和控制项目的工时、日程、资源和财务。
它还可以设置对项目工作组、管理和客户的现实期望,以制定日程、分配资源和管理预算等。
在软件项目管理中,Project 常用于分解活动,活动排序、编制项目进度计划和资源分配等。
实验工具:Project 2007简体中文版
实验背景:某校的教务系统开发背景说明。
1.系统功能:教务系统、邮件系统。
2.使用平台:Windows 操作系统、SQL Server 数据库、C#开发工具。
3.资源名称:项目经理施不全、项目助理黄天霸、系统管理员赵璧、网络工程师张景龙、项目组成员钱亮、贾明、李伟、刘志伟、林海等。
4.约束与假设:开发环境网络设备需要重新布置,购买两台服务器。
设备订货后需要1个月才能到货,培训需要在系统安装后进行。
5.项目开发时间:2015年11月23日至2016年7月30日。
6.系统开发的WBS 图如下:
实验内容和步骤:。
Project软件使用详解教程
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使用Project编制进度计划目标1.了解Project的作用,以及Project与成本管理系统GCM3.5的关系;2.使用Project编制进度计划的优越性;3.熟悉有关Project的几个有关概念:4.熟悉并掌握使用Pmject编制进度计划的流程;5.能够使用Project编制满足GCM系统要求的进度计划;2.课程目录1.Project是一种编制进度计划的工具,Project编制进度计划的优越性2.了解有关几个爪oject的概念3.Project界面介绍4.以一个具体的实例来说明Project编制进度计划5.使用Project编制进度计划的流程(工作步骤)3.课程内容成分1.Microsoft ProjectMicrosoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具,可以用于控制简单或复杂的项目。
它能够帮助您安排和追踪所有的活动,从而使您对它们的进度了如指掌。
特别是对丁我们建筑工程项目管理的进度计划管理,他为我们提供强大工程进度管理使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。
使用Project编制进度计划我们无需画图,只要建立工程工序的任务信息,系统就会自动生成各种进度图表(横道图、网络计划图等等)Z几个有关Peject的术语任务:有始有终的一项活动,项目是由任务组成的,在建筑工程中可以理解为工序;工作:完成任务所需的工作时间。
建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同,Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间.而,建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。
所以要将Project中的工作时间进行更改。
WBS:工作分解结构(Work Break-Down Structure),是指显示项目各个步骤的日程表。
要制定进度,成功地的项目经理必须将项目分解成小的工序包任务级别:子任务与父任务的工作关系开始时间(完成时间):在Project中,开始时间(完成时间)就是指计划开始时间(计划完成时间)任务相关性示例描述3Project 界面介绍完成一开始(FS)iL1B1只有在任务A 完成后任务B 才能开始由例如,有两个任务:“修建围墙”和“粉刷围墙九如果不完成“修建围墙”,就无法开始进行“粉刷围墙、这是最普通的相关性类型,开始-开始只有在任务A 开始后任务B 才能开始。
project施工进度计划编制教程
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Project编制施工进度计划图首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。
至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。
横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。
图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。
横道图示例:图1 横道图网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性。
在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。
网络图示例:图2 网络图下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制:第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示。
图3 项目信息对话框(4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5)在“文件”菜单中,单击“保存”按钮。
二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。
显示“更改工作时间”对话框,如图4所示。
图4 “更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。
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使用Project编制进度计划
1.三套时间的概念与运用
1.1.基准时间
项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间
在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间
这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤
1)设置项目开始时间;
2)设定工作时间;
3)添加任务名称;
4)设定任务级别;
5)设定任务间的关系;
6)设置任务工期;
7)保存比较基准;
2.1.设置项目开始时间;
打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;
(图一:)
(图二:)
2.2.设定工作时间;
Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
操作步骤:
工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示
(图一:)
(图二:)
2.3.添加任务名称
2.3.1.添加新任务;
需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法
1)点击任务8的任务序号,点击工具栏中的“插入”,如下图示:
2)点击任务8的任务序号,点击鼠标右键“新任务”,如下图示:
2.3.2.复制任务;
1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:
2)在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:
2.4.设定任务级别;
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
单击“降级”按钮将任务降级。
单击“升级”按钮将任务升级。
2.5.设定任务间的关系;
当已经确定需要完成哪些任务,您就可以通过链接相关任务将其排序。
例如,有些任务可能必须在其他任务开始前完成,有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。
1)选择“任务名称”域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。
2)要选择不相邻的任务,请按住Ctrl键并单击任务名称。
3)要选择相邻的任务,请按住Shift键并单击希望链接的第一项和最后一项任务。
4)单击“链接任务”按钮。
在默认情况下,Microsoft Project创建完成-开始类型的任务链接。
可以将这种链接改为开始-开始、完成-完成或完成-开始类型的链接。
注1:如果要取消任务链接,请在“任务名称”域中选中希望取消链接的任务,然后单击“取消任务链接”按钮。
该任务将根据与其他任务或限制的链接重排日程。
注2:可以通过双击“甘特图”中的链接线,快速向后续任务添加前置重叠时间或延隔时间,然后在“任务相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间的总量。
2.6.设置任务工期;
在“工期”列,直接输入工期即可,如下图:
2.7.保存比较基准;
1)如果是第一次编制进度计划,可以直接点击工具栏的“工具”按钮,再点击“跟踪”,然后点击“保存比较基准”,如下图:
2)如果是分期编制进度计划,前期已经保存过“比较基准”,且已有任务进行了实际时间的跟踪,则保存比较基准时,应选择需要保存比较基准的任务范围,再保存比较基准,方法如下:
3.注意要点
1)要将周六、周日设为工作时间,即设成“非默认工作日”;
2)任务间一定要设立关系,这样计划时间才会随着实际时间动态调整;
3)注意保存比较基准,这样可以看到实际时间和原有计划之间的差距;。