预算管理信息系统解决方案
全面预算系统实施方案
全面预算系统实施方案
全面预算系统(MBS)是一种综合管理财务资源的方法,通过将机构的各种活动与财务目标相结合,从而为机构提供有效的预算规划和监控机制。实施全面预算系统可以帮助机构更好地掌握和管理资源,提高决策效率,优化业务流程,增加机构的竞争力。
实施全面预算系统的方案应包括以下几个关键步骤:
1.确定目标:在开始实施全面预算系统之前,机构需要明确自己的目标和愿景。目标可以包括提高效率、降低成本、改善决策制定和监控过程等。
2.建立预算团队:为了提高实施过程的效率和顺利运作,机构需要建立一个负责实施全面预算系统的专门团队。该团队应由财务、业务和IT 等多个部门的代表组成,以确保全面性和全面性。
3.分析当前情况:在确定目标和建立团队之后,机构需要进行一次全面的分析,以了解目前的财务状况和预算流程。这包括收集和分析财务数据、审查业务流程以及了解当前预算制定和监控的弱点。
4.设计全面预算系统:根据分析结果,机构需要设计一个适合自己的全面预算系统。这个系统应该可以整合各种财务信息和业务数据,提供预算分析工具、报表和仪表盘,以及有效的监控和控制机制。
5.实施全面预算系统:一旦设计好全面预算系统,机构就可以开始实施。这个过程可能涉及到IT基础设施的升级和改造,员工的培训和准备工作的安排等。实施过程应该确保系统能够顺利运行,并且满足机构的需求。
6.监控和评估:在全面预算系统实施完成后,机构需要定期监控和评
估系统的运行情况。这包括对系统的性能进行评估、检查是否有需要的改
进和优化,以及处理发现的问题和挑战。
一体化预算管理解决方案(2
一体化预算管理解决方案(2
简介
本文档介绍了一体化预算管理解决方案的2.0版,重点关注单
位会计核算方面的内容。该解决方案旨在帮助单位实现更有效的预
算管理,提高财务核算的准确性和效率。
解决方案概述
一体化预算管理解决方案是基于先进的技术和最佳的财务实践
开发的。它集成了预算编制、执行、监控和分析等功能,与单位会
计核算系统紧密结合,实现了预算与会计核算的高度统一。
功能特点
1. 预算编制
- 提供直观易用的预算编制界面,支持多维度的预算项目设置。
- 自动导入历史数据,并提供数据分析功能,辅助编制合理的
预算计划。
- 支持预算编制的审批流程管理,确保预算计划的合理性和准
确性。
2. 预算执行
- 将预算计划与实际执行情况进行比较,实时监控预算执行情况。
- 自动提醒预算执行情况的异常,及时采取调整措施,避免预
算超支或低效执行。
- 提供预算执行的报表和图表展示,方便管理层了解预算执行
情况。
3. 预算监控
- 提供实时的预算监控功能,监测预算执行情况和预算指标的
达成情况。
- 自动比对预算与实际数据,发现差异并提供预警,帮助单位
及时调整预算计划。
- 支持预算监控的报表和图表展示,方便管理层进行决策分析。
4. 预算分析
- 提供多维度的预算分析功能,支持对预算执行情况进行深入
分析。
- 提供预算偏差分析、预算效益分析等功能,帮助单位评估预
算执行的效果。
- 支持预算分析结果的可视化展示,方便管理层进行决策参考。
优势
- 与单位会计核算系统紧密结合,实现了预算与会计核算的高
度统一,减少了数据重复录入和核对的工作。
- 提供直观易用的界面和功能,降低了学习和使用成本,提高
预算管理系统方案
预算管理系统方案
目录
1. 项目简介
1.1 概述
1.2 目的
1.3 背景
2. 实施步骤
2.1 确定预算目标
2.2 制定预算计划
2.3 资源分配
2.4 实施监控
3. 预算管理系统的优势
3.1 提升财务效率
3.2 优化资源利用
3.3 提高决策能力
1. 项目简介
1.1 概述
预算管理系统是一个用于规划、执行和监控预算的系统,旨在帮助组
织有效管理财务资源,实现财务目标。通过系统化的方法,预算管理
系统能够帮助组织实现财务稳健发展。
1.2 目的
预算管理系统的主要目的是帮助组织设定明确的财务目标,合理分配
资源,控制成本,提高效率,优化财务决策,以实现长期可持续发展。
1.3 背景
随着市场竞争日益激烈,企业面临着巨大的财务压力。传统的手工预
算管理已经无法满足复杂的企业运营需求,因此引入预算管理系统成
为一种必然选择。
2. 实施步骤
2.1 确定预算目标
在实施预算管理系统之前,首先需要明确预算目标,包括财务目标、
业务目标等,为后续的预算制定和执行奠定基础。
2.2 制定预算计划
根据确定的预算目标,制定详细的预算计划,包括收入预算、支出预算、投资预算等方面,确保每项预算合理有效。
2.3 资源分配
根据预算计划,合理分配资源,包括人力、物力、财力等,确保预算
的有效执行和实现预期目标。
2.4 实施监控
实施预算管理系统后,需要定期监控预算执行情况,及时发现问题并
采取有效措施调整,确保预算达到预期效果。
3. 预算管理系统的优势
3.1 提升财务效率
预算管理系统能够帮助企业更加高效地管理财务资源,降低成本,提
高盈利能力,从而提升整体财务效率。
信息系统运行维护:财政预算管理一体化解决方案
信息系统运行维护:财政预算管理一体化
解决方案
1. 背景
随着财政预算管理的日益复杂化和信息化水平的提高,传统的手工操作已经无法满足财政部门对于预算管理的要求。为了提高效率和准确性,引入信息系统已成为必然选择。本文旨在提出一种财政预算管理的一体化解决方案,以满足财政部门的需求。
2. 解决方案概述
本解决方案基于信息系统,旨在实现财政预算管理的一体化。主要包括以下几个方面:
2.1 预算编制与审核
通过信息系统,实现财政部门对预算的编制和审核工作的自动化。系统将提供简洁直观的界面,方便用户录入和修改预算相关信息。同时,系统将设定权限管理机制,确保只有授权人员能够进行审核和修改操作。
2.2 预算执行与监控
信息系统将实时监控财政预算的执行情况,并提供详细的数据
分析和报表功能。用户可以通过系统查看各项预算指标的执行情况,及时发现问题并采取相应的措施。系统还将提供预算执行情况的预
警功能,帮助用户及时调整预算计划。
2.3 资金管理
系统将提供资金管理功能,帮助财政部门实现对资金的有效管
理和运用。用户可以通过系统进行资金的划拨、支付和结算等操作,同时系统将生成相应的资金流水和账务报表,方便用户进行核对和
分析。
2.4 绩效评估
信息系统将引入绩效评估模块,帮助财政部门对预算执行效果
进行评估和分析。系统将收集各项预算指标的实际执行情况,并与
预算计划进行对比,为用户提供全面的绩效评估报告。
3. 优势与效益
本一体化解决方案具有以下优势和效益:
- 提高工作效率:自动化的预算编制和审核过程减少了手工操作,节省了时间和人力成本。
全面预算管理解决方案及应用模式
分析:全面预算管理解决方案及应用模式_普通__深度报道_eNet硅谷动力CIO频道
出处:硅谷动力
解决问题的总体思路
建立全面预算管理体系,落实战略规划目标,通过将实际经营活动与预算目标值的对比分析,
不断调整经营活动而最终实现企业的战略目标。(图片见说明下)
说明:
1、建立全面预算管理体系平台,包括预算主体、预算样表体系、预算假设、编制方式、控
制方式、分析方式等;
2、在全面预算管理体系平台上,进行年度目标的确定与分解、预算编制、预算执行与控制
方案的设置、以及预算分析与调整;
3、全面预算系统与财务业务系统之间的关系:确定年度目标、预算编制、以及预算分析时
需要依据财务业务系统的实际执行数。同时需要将预算执行控制方案传递到财务业务系统,作为
财务业务执行控制的依据;
4、可以利用报表系统,作为获取实际执行数的一种工具和方法。可以利用BPM系统或报表分析系统,支持多维在线分析、因素分析等复杂预算分析方法。
预算执行管理信息系统的设计与实现
预算执行管理信息系统的设计与实现
随着经济的全球化和信息化,各种管理工具和技术不断涌现,预算执行管理信
息系统就是其中的一种。它可以有效地管理公司或组织的预算执行情况,提高业务效率,降低企业成本和风险。预算执行管理信息系统需要对预算执行过程进行全面的管理和监控,从而保证预算的实施效果和质量。本文将介绍预算执行管理信息系统的设计和实现,力求为管理者和相关从业人员提供有益的指导和参考。
一、预算执行管理信息系统的概述
预算执行管理信息系统是对企业或组织预算执行情况进行综合管理和监控的信
息化系统。它能够实时监控所有预算事项的执行情况,包括预算申请、预算分配、预算执行、预算调整等环节。预算执行管理信息系统涉及到多个部门之间的协作,从而有效地协调各部门间的关系,提高各部门间的协作效率,最终实现企业或组织的管理目标。
二、预算执行管理信息系统的设计
1.需求确定
在设计预算执行管理信息系统之前,必须首先确定系统的需求。包括对预算执
行的监控、绩效评估以及风险控制等需求进行调研,明确各个部门的预算执行需求。此外,也需要考虑到预算执行流程中出现的各种特殊情况,以及如何处理这些情况。
2.架构设计
在确定系统的需求之后,需要进行架构设计。具体来说,需要对整个系统的组
成和架构进行设计和规划。这包括系统的硬件和软件结构、数据管理和维护、数据安全、业务流程等方面。此外,还需要考虑到前端和后端的交互问题,以及系统的实现效率。架构的设计应根据实际情况,在兼顾效率和安全的前提下尽量简单实用。
3.功能设计
功能设计是预算执行管理信息系统设计的重要步骤。在此步骤中,需要制定系
信息安全预算管理实施方案
信息安全预算管理实施方案
一、前言
随着信息时代的不断发展,信息安全已经成为了企业、政府机关以及个人所必须要面对的重要问题。随着信息系
统的飞速发展,信息安全问题也越来越受到了大家的关注。在信息安全方面探索出一套符合企业实际情况的预算管理
实施方案,对于保障企业的信息安全至关重要。
二、信息安全预算管理实施方案
1、确定预算管理目标
首先,我们需要明确预算管理的目标。提高信息安全
意识,强化保密意识。为企业持续发展提供保障。
2、预算管理流程
根据企业的实际情况,建立符合自己的预算管理流程。一般情况下,预算管理流程应包含以下内容:
(1)确定安全预算管理的主管部门和责任人员。将信
息安全预算纳入财务系统统一管理。
(2)开展全面的信息风险评估,明确重要信息系统,
对系统安全风险做出评估,考虑信息安全预算的科学性。
(3)根据评估结果,确定信息安全预算,包括安保设
备的购置、管理、运营以及隐私保护方案实施等项目。
(4)组织实施信息安全预算,包括安排专人执行、按
计划进行采购、设备调试、测试、收集信息以及监督预算
使用情况等。
(5)监督和控制信息安全预算的执行情况,及时纠正
预算中的问题,通过关键指标监测和更正措施规划保障预
算的科学和合理性。
3、关键点的监测
对于信息安全预算管理的成功,需要对关键点进行监测、分析和风险管控。主要包括以下内容:
(1)信息安全预算的使用情况管理,
(2)信息安全预算各项指标达标程度分析,
(3)行情分析,对企业信息安全市场的发展情况做出
科学分析,
(4)对预算使用风险进行优化。
4、建立预算督查、考核机制
预算管理系统方案
预算管理系统方案
随着企业规模不断扩大,预算管理变得越来越重要。一个高效
的预算管理系统可以帮助企业全面了解和掌控财务状况,从而有效
地进行预算制定、执行和监控。本文将介绍一个针对企业预算管理
的系统方案,以帮助企业实现更好的财务控制和决策。
一、系统概述
预算管理系统是一个基于互联网的平台,通过集成企业财务系
统和预算制定工具,提供全面的预算管理功能。该系统具有以下主
要特点:
1. 预算制定:提供简单易用的预算制定工具,包括预算模板、
预算编制、预算调整等功能。用户可以根据不同的需求和业务流程,灵活地制定和调整预算计划。
2. 预算执行:系统可以自动与企业财务系统对接,实时获取财
务数据,并将其与预算进行对比。用户可以通过系统生成的报表和
图表,清晰地了解实际财务状况与预算计划的差距,及时发现问题
并采取相应措施。
3. 预算监控:系统提供实时监控功能,通过设置预警指标和阈值,及时发现和处理预算偏差。同时,系统还支持预算审核和审批
流程,确保预算执行的合规性和有效性。
4. 数据分析:系统通过数据分析功能,帮助用户深入了解和分析财务数据。用户可以根据需要生成各类报表和图表,并支持数据导出和共享,便于团队协作和决策。
二、系统架构
预算管理系统采用客户端-服务器架构,包括前端界面、后端数据库和中间层。前端界面提供用户操作界面,后端数据库用于存储和管理数据,中间层负责数据传输和逻辑处理。
前端界面通过Web浏览器访问,用户可以通过可视化界面进行预算制定、执行和监控。系统提供多种权限控制和角色划分,以确保用户只能访问和操作其具备权限的数据和功能。
信息系统运行维护:财政预算管理一体化解决方案
信息系统运行维护:财政预算管理一体化
解决方案
简介
本文档旨在提出一种财政预算管理一体化解决方案,以便对信息系统的运行和维护进行有效管理。该解决方案旨在简化流程并提高效率,同时避免法律复杂性的问题。
目标
- 实现财政预算管理的一体化解决方案
- 提高信息系统的运行效率
- 简化流程,减少工作复杂性
- 遵守法律法规,避免法律风险
解决方案
1. 统一平台
建立一个统一的信息系统平台,集成财政预算管理的各个功能模块。通过该平台,实现数据的集中存储和共享,减少数据冗余和重复输入,提高数据的准确性和一致性。
2. 自动化流程
引入自动化工具和技术,对财政预算管理的各个环节进行自动
化处理。例如,利用工作流程管理系统,设置自动审批和通知机制,实现预算申请、审核、执行和监控的自动化流程。
3. 数据分析与报告
建立数据分析和报告系统,对财政预算管理的数据进行实时分
析和报告。通过数据可视化和报表生成,提供决策支持和监控手段,帮助管理人员及时了解预算执行情况和财务状况。
4. 安全与合规
确保信息系统的安全性和合规性。采取必要的安全措施,保护
财政预算管理系统的数据安全,防止数据泄露和非法访问。同时,
遵守相关法律法规,确保系统的合规性,避免法律风险。
5. 培训与支持
为系统用户提供培训和技术支持,提高他们对财政预算管理系
统的使用效率和技能水平。定期组织培训活动,分享最佳实践和经验,帮助用户更好地使用和维护系统。
结论
通过以上解决方案的实施,可以实现财政预算管理的一体化,
提高信息系统的运行效率,简化流程,并遵守相关法律法规,降低
法律风险。这将为财政预算管理工作带来更高的效益和可持续发展。
信息系统预算方案模板
信息系统预算方案模板
一、引言
信息系统是现代企业的重要支撑和管理工具,它能够提高企业的运营效率、降低成本、提升服务质量。在信息化建设中,做好预算管理工作是至关重要的,只有合理的预算方案,才能保证信息系统建设的顺利进行和有效使用。本文将提供一份信息系统预算方案模板,
供企业参考和使用。
二、预算编制
1. 预算编制目的
本预算方案的编制目的是为了规范信息系统建设的资金投入,确保预算的合理性和有
效性,为信息系统建设提供资金保障。
2. 预算编制原则
a. 合理性原则:预算应该符合企业的实际需求和发展规划,确保使用效益最大化。
b. 可行性原则:预算应该根据现有资金和资源情况进行合理安排,不超支、不透
支。
c. 透明性原则:预算编制过程应该公开透明,确保决策的公正性和公开性。
3. 预算编制步骤
a. 调研分析:对信息系统建设相关需求和资源进行调研分析,明确项目规模和目
标。
b. 成本估算:根据调研分析结果,对信息系统建设所需成本进行详细估算,包括硬件、软件、人力资源、培训等方面的费用。
c. 预算编制:根据成本估算结果,编制详细的预算方案,包括项目费用分解表、资
金使用计划等内容。
d. 审批确认:将编制好的预算方案提交相关部门审批,确认预算的合法性和合理
性。
三、预算方案内容
1. 项目费用分解表
项目名称:____(填写项目名称)
项目周期:____(填写项目周期)
项目总预算:____(填写项目总预算)
项目费用构成:
- 硬件设备费用:____
- 软件采购费用:____
- 人力资源费用:____
- 培训费用:____
- 其他费用:____
全面预算管理信息化总体解决方案
全面预算管理信息化总体解决方案
全面预算管理是指通过科学的方法和手段,对预算编制、执行、监控等全过程进行管理,确保预算的科学性、精确性和合理性,以达到提高预算管理效率和决策质量的目标。信息化解决方案是指使用信息技术手段和系统平台,提高预算管理的自动化水平和信息化程度。下面是一个全面预算管理信息化总体解决方案的详细描述。
一、需求分析阶段
在需求分析阶段,需要确定预算管理的基本需求、管理流程以及预算编制和执行的条件和限制。此外还要明确预算管理信息化的目标、规模和实施时间等。同时,还需要考虑相关系统的现状和现有资源是否可以满足需求。
二、系统设计阶段
在系统设计阶段,需要根据需求分析的结果,制定详细的系统设计方案。包括系统的模块划分、数据库设计、界面设计、功能设计等。主要包括以下几个方面的内容:
1.预算编制模块:通过预算编制模块,可以实现预算的制定、审核和发布等操作。可以根据预算编制的要求,设置预算编制模板,支持多种预算编制方法。
2.预算执行模块:通过预算执行模块,可以实现预算执行的跟踪和控制。可以实时显示预算执行情况,包括预算支出、收入等数据,并与实际情况进行对比,提供预算执行的分析报告。
3.预算监控模块:通过预算监控模块,可以实现对预算执行情况的监
测和报警。可以设置预算执行的预警线和报警线,当实际执行超出预算范
围时,系统会自动发送预警信息。
4.绩效评估模块:通过绩效评估模块,可以对预算执行情况进行评估
和分析。可以根据预算执行情况,设置不同的绩效指标和权重,评估预算
执行的效果和质量。
5.决策支持模块:通过决策支持模块,可以提供决策分析和支持工具,帮助管理层进行预算管理决策。可以提供各种决策支持方法和模型,方便
全面预算管理信息化方案
分解 实现
计计划划 预预算算
转化
完成
业绩是付酬的依据
业业绩绩 评评价价
挂钩
业业绩绩报报酬酬
引导
把公司战略与行动联系起来
管管理理努努力力 工工作作努努力力
激励
个人目标与公司目标相结合实现 业绩控制
2022/7/30
诺亚舟咨询版权所有
17
全面预算管理的八大关键成功因素
高度整合
战略、规划和 预算紧密联系
2022/7/30
诺亚舟咨询版权所有
10
诺亚舟部分客户名单
企业集团
• 中国兵器工业集团公司 • 中国建筑工程总公司 • 中粮集团 • 中国远洋运输集团总公司 • 北京京城机电控股公司 • 中国煤炭地质集团 • 神华集团
2022/7/30
诺亚舟咨询版权所有
11
诺亚舟部分客户名单
能源
• 上海电力股份有限公司 • 河南神火煤电股份有限公司 • 海南中海能源股份有限公司 • 浙江昌泰电力集团公司 • 中国煤炭地质总局
和硕士学位及大型企业管理工作经验 公司总部位于北京,在上海、广州设有分支机构
2022/7/30
诺亚舟咨询版权所有
3
公司定位
诺亚舟咨询--本土最具实力的财务/业绩管理咨询机构
使命: 专业服务 推动 管理进步 我们关注:企业战略的实施 我们专注:财务管理、管理会计、业绩管理 我们致力于:建立企业精细化管理体系
全面预算管理解决方案ppt课件
2024/1/27
16
相应负责部门 销售公司/财务部 三、四工厂/技术 中心 财务部/三、四工 厂配套处
三、四工厂
销售公司
专项费用管理部 门如技术中心等 各个职能部门
某预算经理的抱怨
“每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需 要两个月的时间”; “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也 一般都会高于保证公司预算指标完成的上限”; “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断,预算调整经常花 费了大量时间依然不能取得令人满意的效果”; “预算差异分析等工作没有信息系统支持,手工操作耗费大量人力,且不 能及时发现业务运行中的问题”; “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源,财务部门与 业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力”; “市场变化太快,十月份要预测到下一年的年底真的很困难”……
可以进行费用分摊的 复杂的计算关系
图形化创建计算规则, 无需太多IT维护
业务规则既可强制通 用,又可按需定制
OLAP计算速度快
2024/1/27
Hyperion Planning的业务 规则可以自动生成维护 文档便于用户管理。
30
预算流程-最佳实践 上下互动:
高管层
A 预算准备
D 高管与业务部门 讨论业务发展重点 与相关业务目标
一体化预算管理解决方案(2
一体化预算管理解决方案(2
1. 引言
一体化预算管理解决方案(2.0版)旨在为我国各类单位提供一套全面、高效的预算管理和会计核算解决方案。通过整合各项财务数据和业务流程,实现预算编制、执行、监控、分析和反馈的全程管理,以及会计核算的全流程自动化,帮助单位更好地控制财务风险,提高财务管理水平,满足监管要求。
本文档主要介绍了该解决方案的核心功能、技术架构、实施步骤和培训支持等内容,旨在帮助单位更好地了解和应用该解决方案。
2. 核心功能
一体化预算管理解决方案(2.0版)主要包括以下核心功能:
2.1 预算编制
预算编制功能可以帮助单位进行全面的预算编制工作,包括编制年度预算、季度预算和月度预算等。通过预算编制功能,可以实现预算项目的创建、编辑、删除和查询等操作,同时支持多种预算编制方法和模板,方便单位根据自身情况进行预算编制。
2.2 预算执行
预算执行功能可以帮助单位进行预算的执行和控制工作,包括预算指标的分解、预算执行情况的监控和分析等。通过预算执行功能,可以实现预算执行数据的录入、修改和查询等操作,同时支持多种预算执行控制策略,帮助单位及时发现和纠正预算执行中的问题。
2.3 预算监控
预算监控功能可以帮助单位对预算执行情况进行全面、实时的监控和分析,包括预算执行数据的汇总、统计和报表等。通过预算监控功能,可以实现预算执行情况的实时展示和预警提示,帮助单位及时掌握预算执行情况,采取有效措施。
2.4 预算分析
预算分析功能可以帮助单位对预算执行情况进行深入的分析和总结,包括预算执行数据的挖掘、分析和报告等。通过预算分析功能,可以实现预算执行情况的多种分析和图表展示,帮助单位深入了解预算执行情况,为下一轮预算编制和执行提供参考。
信息系统项目管理的挑战与解决方案
信息系统项目管理的挑战与解决方案
1. 引言
信息系统项目管理在当今数字化时代具有重要意义。然而,实施信息系统项目管理并不容易,可能面临各种挑战。本文将探讨信息系统项目管理的挑战,并提供相应的解决方案。
2. 挑战一:需求管理
信息系统项目的需求管理是一个复杂而重要的任务。挑战之一是确保充分了解业务需求,并将其转化为准确的技术规格。此外,需求的变化也是一个常见的问题。在项目进展的过程中,用户可能会提出新的需求或更改已有的需求,这可能导致预算超支和项目延期。
解决方案:为了有效解决需求管理方面的挑战,项目经理应采取以下策略:
- 确保在项目启动阶段进行充分的需求调研和分析,与关键利益相关者进行沟通,确保全面理解业务需求。
- 使用灵活的项目管理方法,如敏捷开发,可以更好地适应需求变化并及时做出调整。
- 建立明确的变更管理流程,以确保所有需求变更都经过审批和评估,避免未经授权的需求变动。
3. 挑战二:资源管理
信息系统项目通常需要大量的资源,包括人员、时间、设备和预算。挑战在于如何有效地管理这些资源,以确保项目顺利进行。
解决方案:为了有效管理资源,项目经理可以考虑以下措施:
- 制定详细的项目计划,明确资源需求,并尽量避免资源短缺或冲突。
- 充分利用项目管理工具和技术,如甘特图和资源分配软件,以便
实时跟踪和分配资源。
- 建立有效的沟通渠道,确保团队成员清楚任务和资源分配,减少
误解和冲突。
4. 挑战三:风险管理
信息系统项目可能面临各种风险,包括技术风险、供应商风险、安
全风险等。挑战在于如何有效地管理这些风险,以减少对项目的潜在
全面预算管理解决方案
全面预算管理解决方案
篇一:全面预算管理解决方案
六、全面预算管理解决方案
全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
目前集团的财务管理体系仍然存在诸多问题,面临许多挑战。因此,建设一个全面、高效、以全面预算管理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫。
主要问题分析
集团企业预算管理面临的问题
?
? 预算体系不完整,编制不规范,手工编制预算周期长,困难大,准确性低;集团预算指标的下达及下级企业预算上报周期长,预算审批难以及时,预算的实时性差,预算不能及时执行,致使预算形同虚设的报表;
? 只能对预算数据进行事后控制,不能实现真正意义上的事前预算、事中控制、事后分析,无法实现全面预算;
?
? 预算数据下发后,无法控制,不断追加数据总是超出预算,出现赤字预算;集团公司不能准确的查询和分析
下属单位的预算执行情况,无法为企业经营决策提供支持依据;
传统预算软件不能充分满足企业预算管理需要
全面预算“理论成熟,工具落后”的情况,导致集团企业的预算管理手工或半自动化,工作量巨大,不能将预算做深、做细,并且预算执行过程中无法对实际的经营业务进行有效的控制与指导,无法达到“事前计划、事中控制、事后分析” ? 传统财务软件仅对会计科目做预算,最终得出公司损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果,未能把企业的业务内容,与现代预算管理倡导的包括财务部门和业务部门在内的各级部门和组织共同参与、各预算之间紧密关联的全面预算管理的思想相距遥远,难以起到有效的预算控制的效果
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
路漫漫其悠远
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
预算 执行监控
•各分公司手工将批准后 的预算数据输入到ERP系 统内,用于预算控制
•各级计划预算主管人员 工作量大,经常重复工作
预算 分析调整
•数据源分散,难以对数 据进行汇总
•预算分析不够灵活,不 利于多角度的比较
•预算调整复杂,预算调 整后,难于跟踪调整前版 本
预算 考核评价
•无法进行预算版本管理 ,考核缺乏数据支持
中国最大的一体化能源化工公司
业务需求
建立覆盖总部、二、三级单位,超过1000个单位的损益和资金预算系统, 支持月度财务预算
集中式统一的数据平台 完全替代EXCEL手工编制和汇总预算,实现电子审批,记录整个预算编制
和审批的过程 预算管理信息系统与SAP/R3和其它数据源的整合
路漫漫其悠远
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
0%
一般的
比例
分析和决策支持 预算编制
理想的 比例
路漫漫其悠远
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
预算系统应满足的管理需求
预算 编制
路漫漫其悠远
组织机构 编制方法
预算审批 输入方法 其他功能
• 总部和各级分公司、子公司能够通过系统编制预算并实行预算管理;系统应能够根据 需求定义多个预算单元,并表明单元间的层次管理
无法与财务系统有效整合,预算分析费时费力
无法自动获取实际数据、需要大量的公式设置 100%
预算报表展现比较乱
90% 80%
无法多角度、灵活、立体的反映预算数据,
70% 60%
为了满足从不同角度展现预算数据的要求,
50% 40%
30%
需要编制多张预算表格
20%
10%
无法实现预算的快速调整和滚动预测
企业最佳实践
预算咨询和软件实施的价值
预算咨询
+
预算软件
▪ 预算目标的制定和分解 ▪ 预算组织分工和预算流程的确定 ▪ 预算专业(表格)体系的设计,
包括:销售预算、生产预算、采
购预算、存货预算、成本预算、
期间费用预算及现金预算、损益
预算、资产负债预算等
▪ 预算分析体系的设计 ▪ 预算控制方法的确定 ▪ 预算与绩效考核挂构方案
非网络界面,系统分散,不易维 护,需要专门技术人员
通过组织结构的设定实现快速汇 总和合并,预算周期可以明显变 短
可以自定义报表或通过Excel插 件进行灵活的设计和分析
结合角色和权限设置,业务人员 可以参与到整个预算流程中,信 息安全得以充分保证
采用集中架构和多维数据库,用 户界面友好,系统维护容易
中国石化案例介绍
项目的效益
超过1000家子公司的预算申报时间缩短到5天,实现月度滚动预算 预算模板统一,工作流程清晰,审批无纸化,编制和审批过程详细记录 将分散的预算集中在同一个平台上进行,自动汇总合并事业部、分子公司
数据,随时在线查询预算数据 部门职责分工明确,设计的预算编制流程明确了各部门的职责,提高了业
•在预算系统中自动形成 预算情况比较分析
•采用多维数据库,分析 效率高,角度全面
•在预算系统中进行动态 调整,并存储所有预算变 动于调整
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
•系统中存储所有预算版 本,可以进行各预算版本 间得比较分析 •评价指标和预算情况自 动生成
Excel不是一个理想的预算管理工具
分散的数据需要耗费大量的时间和人力进行合并或调整
难以有效协调和管理整个组织共同参与预算
wenku.baidu.com
缺乏权限控制和管理,难以有效管理和控制下属单位的预算模式,使各部门在 一个平台上共同参与预算
预算编制工作量大
需要大量的公式(复杂易出错)设置和表格的定义、手工预算汇总的工作量大
路漫漫其悠远
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
企业预算管理面临的主要问题和需求
预算 编制
•年度预算周期3个月以上 •月度预算效率不能满足 滚动预算的管理要求 •通过Excel进行编制,格 式不统一,不能自动汇总 •预算审批和修改难以留 下痕迹,编制责任难以体 现 •部门之间信息不能共享
▪ 多维数据库提供灵活的业务数据
管理和展现
▪ 严密的权限控制和数据集中,提
供整个组织共同参与的预算管理 平台
▪ 强大的财务智能和模型功能使预
算编制准确、简单、高效
▪ 与业务系统有效整合,自动实现
及时预算分析,便于管理层及时 了解预算执行情况,并采取相关 管理措施
路漫漫其悠远
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
预算管理信息系统解决 方案
路漫漫其悠远
2020/3/26
目录
企业预算管理信息系统应用需求 Hyperion Planning简介 竞争产品分析
路漫漫其悠远
•Copyright © 2005, Hyperion. All rights reserved.
中国石化案例介绍
中国石油化工股份有限公司
中国石化案例介绍
引入预算系统带来的主要变化
只能通过Excel,过程繁琐,难 以跟踪、控制版本和修改
可以通过工作流对流程加以控制
对于组织调整和变化需要作大量 工作,也不能实现多口径的合并 ,整个汇总周期很长
难以进行灵活的报表和数据分析 ,财务人员的主要精力在于制作 报表
无法进行安全设置,所有信息不 能保密,预算主要为财务人员工 作
•评价体系难以在Excel中 完成体现,难以进行跟踪 和评价
•年度预算周期2~3个月 •月度预算周期1~2周, 满足滚动预算的管理要求 •整个公司有完整的预算 体系,各个部门承担自己 的编制责任 •有自身的预算编制系统 ,整个预算流程在系统内 得到体现
路漫漫其悠远
•预算系统和ERP系统进行 衔接,预算数据自动传输 到ERP系统进行日常预算 控制