医疗器械工作程序文件
医疗器械工作程序文件
医疗器械工作程序文件医疗器械工作程序文件一、文件目的本文件旨在规范医疗器械工作程序,确保医疗器械在生产、销售以及使用过程中的安全和有效性。
二、术语与定义1. 医疗器械:指用于预防、诊断、治疗、缓解疾病或医疗目的的设备、工具、材料或其他物品。
2. 生产:指医疗器械的制造、装配、包装、贮存等活动。
3. 销售:指医疗器械的销售、分销、推广以及售后服务等活动。
4. 使用:指医疗器械的使用、操作、维护、保养以及处置等活动。
三、医疗器械生产工作程序1. 设计和开发1.1 设计规划:制定医疗器械的设计规划,确定需求和技术要求。
1.2 设计验证:进行医疗器械设计的验证和确认,确保满足技术要求和安全性能。
1.3 设计变更:对医疗器械的设计变更进行评估和管理,确保变更不影响产品的安全性和有效性。
2. 生产过程控制2.1 原材料采购:采购符合质量要求的原材料。
2.2 加工制造:按照生产规范和工艺流程进行加工和制造。
2.3 质量控制:对医疗器械进行检验和测试,确保产品质量符合规定。
2.4 包装与标识:对医疗器械进行适当的包装和标识,确保产品在运输和储存过程中安全。
3. 市场监管3.1 许可证申请:根据法律法规的要求,申请医疗器械生产、销售的许可证。
3.2 审核与检查:对医疗器械的生产、销售过程进行审核和检查,确保符合法规要求。
3.3 不良事件报告:及时报告医疗器械的不良事件,采取措施进行处理和防止类似事件再次发生。
四、医疗器械销售工作程序1. 市场准入1.1 征询意见:向相关部门咨询医疗器械市场准入的相关法规和流程。
1.2 申请目录变更:根据需求申请医疗器械的市场准入目录的变更。
1.3 注册与备案:根据法规要求,完成医疗器械的注册和备案工作。
2. 销售与推广2.1 销售策划:制定医疗器械销售的策划和推广计划。
2.2 销售渠道:选择合适的销售渠道,确保医疗器械的市场覆盖。
2.3 市场推广:进行医疗器械的宣传和推广活动,提高产品知名度和市场份额。
医疗器械质量管理工作程序
医疗器械质量管理工作程序一、引言二、目的本工作程序的目的是确保医疗器械的质量安全,防范和减少质量事故,保护患者和使用者的生命健康安全。
三、范围本工作程序适用于医疗器械质量管理的各个环节,包括设计、生产、采购、配送、使用、维修、报废等。
四、工作程序1.制定质量管理体系:制定医疗器械质量管理体系文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,明确质量管理的组织结构、职责和权利。
2.质量管理培训:对医疗器械质量管理相关人员进行培训,提高其质量管理意识和能力。
3.设计和开发管理:在医疗器械的设计和开发过程中,制定设计和开发计划,进行设计验证和验证,确保设计的合理、有效和安全可靠。
4.生产管理:建立符合国家相关法规和标准要求的生产线和作业流程,对生产过程进行质量控制,确保生产的医疗器械符合质量要求。
5.采购管理:与供应商签订质量保证协议,确保采购的医疗器械符合质量要求,并进行过货检验和验收,确保质量合格。
6.配送管理:建立完善的配送管理制度,保证医疗器械的正确配送,避免损坏和交叉感染。
7.使用管理:对医疗器械的使用进行规范和管理,制定使用手册和操作规程,提高使用者的操作技能和安全意识。
8.维修管理:建立医疗器械维修管理制度,对维修人员进行培训,确保维修质量和维修记录的完整和准确。
9.不良事件管理:建立不良事件管理制度,及时报告和处理不良事件,采取适当的措施进行事故调查和处理。
10.召回和报废管理:建立召回和报废管理制度,对质量问题医疗器械进行召回和报废处理,防止继续使用和流通。
12.管理评审:定期进行管理评审,审查和评估质量管理效果,及时调整和改进质量管理体系。
13.持续改进:根据内部审核和管理评审的结果,制定改进计划,持续改进医疗器械质量管理的效果和水平。
五、文件控制所有与医疗器械质量管理相关的文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,均需进行控制,确保其有效性和及时性。
六、责任分工七、附则以上即为医疗器械质量管理工作程序,希望能对相关人员的质量管理工作提供参考和指导作用。
(完整word版)医疗器械工作程序文件
公司工作程序目录序号文件名称编号页码1 质量体系文件管理程序QXC—QP—001 2—22 医疗器械购进管理工作程序QXC-QP—002 3—33 医疗器械验收管理工作程序QXC—QP—003 4—54 医疗器械储存及养护工作程序QXC-QP-004 6—65 医疗器械出入库管理及复核工作程序 QXC-QP-005 7-86 医疗器械运输管理工作程序QXC—QP-006 9-97 医疗器械销售管理工作程序QXC—QP-007 10-108 医疗器械售后服务管理工作程序QXC—QP—008 11-119 不合格品管理工作程序QXC—QP—009 12—1410 购进退出及销后退回管理工作程序QXC—QP—010 15—1511 不良事件报告工作程序QXC—QP-011 16-1612 医疗器械召回工作程序QXC—QP—012 17—191、目的:建立医疗器械文件管理程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的医疗器械。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、适用范围:本企业质量文件的管理.4、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。
5、程序:5-1、本制度管理内容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、报表、纪录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。
5-2、质管、销售二部门系企业信息中心,负担着企业所需要的各种信息反馈等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作.5—3、企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初3日内将上月资料交质管部门汇总.5-4、各部门负责人主抓本科室的文件、资料、质量信息的收集、登记、整理、汇总工作.5—5、全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失.5—6、文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存10年,需销毁时,应由企业经理批准,并详细纪录文件编号、名称、发文时间等数据。
医疗器械公司程序文件
公司程序文件1。
目的为了确保使用处获得适用文件的有效版本,防止误用作废文件.本程序对与质量体系文件及有关文件资料的编制,批准,发放,更改,再次批准,标识,回收和作废等作了具体规定。
2。
适用范围适用于内部对质量体系文件及有关的文件资料的控制和外来文件分发并进行跟踪控制。
3。
职责1总经理负责审阅并批准质量手册和程序文件及技术性文件.3.2管理者代表负责审核质量手册和程序文件,并批准支持性文件.3.3质检(技术)部负责编制与质量管理体系有关的技术性文件及统一管理.3。
4综合办公室负责本公司质量体系及外来文件的收发和统一管理.3。
5各部门负责本部门的支持性管理文件编写和所使用文件管理。
4.工作程序4.1文件的分类,编号,标识和受控。
4。
1。
1文件的分类4。
1.1。
1质量手册.4.1。
1。
2程序文件,质量计划。
4。
1.1.3支持性文件:采购,销售,培训,生产,检验,设备等有关质量活动作业文件及各项规章制度与准则。
4。
1。
1.4技术性文件:设计方案,技术论证,试制报告,风险报告,产品图纸,工装模具图纸,产品标准及工艺文件等技术资料及文件.4.1。
2文件的编号,标识所有文件均应统一编号,标识.企业代码:SB公司程序文件文件编号SB/QMS01-2009版本号:1修订次数: 0文件资料管理控制程序(4。
2.3)文件代号:QMS:质量管理体系SB/QMS00—2009 质量手册SB/QMS01-2009 程序文件SB/GL□□…年代支持性文件SB/JS□□…年代技术性文4.1。
3 文件的控制类型4.1.3。
1 本公司文件分”受控"和”非受控"两类。
4。
1.3.2 凡受控的质量管理体系文件(无论内部文件和外来文件)加盖红色"受控”印章,并加注分发号,非受控质量管理体系文件加盖蓝色"非受控”印章4。
1。
3.3质量管理体系有关的技术文件和资料发放应盖有”技术文件专用章",并注明文件号和分发号。
医疗器械质量管理工作程序
医疗器械质量管理工作程序一、引言二、流程图以下为医疗器械质量管理工作程序的流程图:(待插入流程图)三、程序细节1.制定质量管理计划:质量管理部门根据相关法规和标准,制定医疗器械质量管理计划,明确质量管理的目标、任务和责任。
2.审查质量文件:质量管理部门负责审查医疗器械相关的质量文件,包括质量手册、程序文件和工作指导文件等,确保文件的合规性和有效性。
3.进行质量培训:质量管理部门组织医疗器械相关人员参加质量培训,提高其质量管理意识和技能,确保其能够正确执行质量管理程序。
4.开展风险评估:根据医疗器械的特性和使用情况,质量管理部门开展风险评估工作,确定可能的风险和控制措施,保证医疗器械的安全性和有效性。
5.进行质量检查:质量管理部门定期对医疗器械进行质量检查,包括外观检查、功能检查和性能测试等,确保医疗器械符合相关标准和规定。
6.开展质量审查:质量管理部门定期开展质量审查,对医疗器械质量管理工作进行评估和改进,确保质量管理的持续有效性。
7.处理质量问题:质量管理部门负责处理医疗器械的质量问题,包括质量投诉、变更控制和不良品管理等,确保及时有效地解决质量问题。
9.实施持续改进:质量管理部门根据质量管理的结果和经验教训,开展持续改进工作,提高医疗器械的质量和管理水平。
四、总结医疗器械质量管理工作程序是一个多环节、复杂的过程,需要质量管理部门的有效组织和协调,以确保医疗器械的质量和安全性。
在执行过程中,应严格按照程序要求进行,并不断进行监督和改进,以不断提高医疗器械质量管理的水平和效果。
同时也需要与相关部门和人员进行有效的沟通和合作,共同努力保障患者的生命安全和身体健康。
医疗器械工作程序文件
医疗器械工作程序文件第一章总则第一条为确保医疗器械的正常运行与使用,制定本程序文件。
第二条本程序文件适用于医疗机构内使用的各类医疗器械。
第三条医疗器械工作程序应严格按照本程序文件执行。
第四条员工应严格遵守医疗器械工作程序文件,如有违背,将依据公司相关制度进行处理。
第五条医疗器械工作程序文件应由医疗器械管理部门编写并经过相关部门评审并批准。
第六条医疗器械工作程序文件应定期检查修订,并保留相关记录。
第二章医疗器械的认识和分类第七条医疗器械是指用来诊断、治疗、缓解疾病、损伤或残疾的设备、工具、仪器、试剂、材料或其他类似物品。
第八条医疗器械根据其功能和危险性可以分为三类:一类、二类和三类。
一类医疗器械是指对人体的生理功能有辅助作用的医疗器械;二类医疗器械是指对人体的生理功能有辅助和测量作用的医疗器械;三类医疗器械是指对人体的生理功能有重大辅助和测量作用的医疗器械。
第九条医疗器械应按照国家标准进行注册和登记,并取得相应的资质认证。
第三章医疗器械的使用和保养第十条医疗器械在使用前应先对其进行外观检查,确认无损坏后方可使用。
第十一条医疗器械的使用应遵循产品说明书和操作手册,不得随意改变其使用方法。
第十二条医疗器械的保养应定期进行,包括清洁、消毒和校准等工作。
第十三条医疗器械保养时应使用正规的清洁和消毒剂,并按照产品说明书进行操作。
第四章医疗器械的维修和报废第十四条医疗器械在出现故障或损坏时应立即停止使用,并及时报告相关部门。
第十五条医疗器械的维修应由专业修理人员进行,不得由非专业人员私自进行修理。
第十六条医疗器械在维修后,应进行验收并确认问题已得到解决后方可继续使用。
第十七条医疗器械在达到使用寿命或无法修复时应及时报废,并按照相关规定进行处理和记录。
第五章医疗器械的计量管理第十八条医疗器械应定期进行计量检测,确保其准确性和可靠性。
第十九条医疗器械计量检测工作应由具备相应技术资质和经验的人员进行。
第二十条医疗器械计量检测结果应进行记录,并定期进行复查核对。
医疗器械工作程序文件
医疗器械工作程序文件1. 引言医疗器械是指用于医疗或诊断目的的设备、仪器、器皿、材料或其他物品。
它们在现代医疗中扮演着重要的角色,帮助医生诊断疾病、进行手术以及提供治疗方案。
为了确保医疗器械的安全性和有效性,制定和执行适当的工作程序文件对于医疗器械的设计、制造、销售和使用至关重要。
本工作程序文件旨在对医疗器械工作流程进行规范化,确保所有相关方在执行工作时能够遵守一致的步骤和标准。
文件内容包括医疗器械的设计开发、制造过程中的质量控制、销售和使用过程中的监管等方面的工作。
2. 设计开发阶段2.1 市场调研在医疗器械的设计开发阶段,首先需要进行市场调研,了解当前市场上的需求和竞争情况。
调研结果将作为设计开发过程中的重要参考。
2.2 需求分析根据市场调研结果,进行需求分析,确定医疗器械的功能、特性和性能指标。
需求分析应由设计团队和医疗专家共同参与,确保医械设计的科学性和实用性。
2.3 概念设计基于需求分析结果,进行概念设计。
设计团队应根据医械的功能需求和原理,提出多个设计方案,并与医疗专家进行讨论和评估,最终确定最佳设计方案。
2.4 详细设计在概念设计的基础上,进行详细设计。
详细设计包括医械的结构设计、材料选择、工艺设计等。
设计团队应综合考虑医械的安全性、可靠性、成本效益等因素,制定详细的设计方案和技术要求。
2.5 样品制作与测试根据详细设计,制作医械样品,并进行相关测试和验证。
测试过程应严格按照国家和行业标准进行,并记录测试结果。
3. 制造过程控制3.1 材料采购与检验制造过程中,应严格控制原材料的采购和质量检验。
采购部门应选择合格的供应商,并对采购的原材料进行必要的检验和测试,确保符合设计要求和质量标准。
3.2 生产制造生产制造过程中,应按照制定的工艺流程进行操作,确保每个步骤的准确性和一致性。
生产车间应有良好的生产环境和设备,操作人员需经过培训并持有相关资质。
3.3 质量控制制造过程中,应建立有效的质量控制体系,包括质量检验、质量监控和质量管理。
医疗器械工作程序文件
医疗器械工作程序文件医疗器械工作程序文件介绍医疗器械的工作程序文件是指医疗器械在使用过程中所需遵循的操作步骤和相关文件。
这些程序文件的目的是确保医疗器械的正确使用,以确保患者的安全和治疗效果。
本文将介绍医疗器械工作程序文件的重要性,并提供一些常见的程序文件的示例。
重要性医疗器械工作程序文件对医疗机构和医疗从业者来说至关重要。
以下是几项它们的重要性:1. 保证患者安全医疗器械工作程序文件的首要目标是确保患者的安全。
这些程序文件为医疗从业人员提供操作指南,以确保器械在使用过程中不会对患者造成伤害。
通过准确遵循程序文件中的指示,医疗从业人员可以最大程度地降低风险,提供安全的医疗服务。
2. 确保器械正确使用医疗器械工作程序文件描述了器械的正确使用方法。
这些文件涵盖了从器械的操作、保养到清洁的整个过程,确保每个步骤都得到正确执行。
正确使用医疗器械不仅可以提高治疗的效果,还能延长器械的使用寿命,减少损坏和故障的风险。
3. 符合法律法规和标准要求医疗器械工作程序文件是医疗机构符合法律法规和标准要求的重要工具。
根据不同的国家和地区,医疗机构需要遵守特定的规定和标准,以确保设备和操作符合要求。
通过制定和执行程序文件,医疗机构可以确保它们的操作符合法律和标准要求,避免法律风险和潜在的处罚。
常见的程序文件以下是一些常见的医疗器械工作程序文件的示例:1. 操作规程操作规程是医疗器械使用过程中的核心文件。
它包含了医疗器械的操作步骤、注意事项和安全预防措施。
操作规程还可能包括清洁、维护和校准医疗器械的指导。
这些文件旨在确保医疗从业人员能够正确地操作和维护医疗器械,确保其正常运行和安全使用。
2. 设备检验报告设备检验报告记录了医疗器械的定期检验情况。
这些检验通常由专业的技术人员进行,目的是确保医疗器械的正常工作和性能符合要求。
设备检验报告包括医疗器械的编号、检验日期、检验结果以及需要采取的措施(如更换配件或维修)等信息。
这些报告对于跟踪设备维护和修理情况非常重要,以确保器械的长期稳定运行。
医疗器械程序文件编写要点
医疗器械程序文件编写要点医疗器械程序文件编写要点包括:1. 程序文件命名规范:应根据功能和用途,选择简洁明确的文件名,使用英文字母和数字组合,不要包含空格和特殊字符。
2. 文件结构和目录组织: 程序文件应按照逻辑结构进行组织,采用模块化的方式进行划分。
相关的功能模块应放在同一个文件夹中,避免出现文件过于庞大和杂乱无章的情况。
3. 文件头注释:在程序文件的开头,应包含注释信息,包括文件名、作者、版本、创建日期等基本信息,以及文件的大致功能和用途说明。
4. 注释规范:在程序文件中应适量添加注释,解释代码的功能、用途和实现方法。
注释应使用清晰简洁的语言,方便其他开发人员阅读和理解代码。
5. 变量和函数命名规范:变量和函数的命名应具有描述性,命名应使用驼峰命名法或下划线命名法,并尽量避免使用单个字母或无意义的命名。
6. 代码缩进规范:代码应进行适当的缩进,以增加可读性。
通常使用四个空格或一个制表符进行缩进。
7. 错误处理和异常处理:程序文件中应包含相应的错误处理和异常处理机制,以保证程序的稳定性和可靠性。
8. 版本管理:对程序文件进行版本管理,可以使用版本控制系统(如Git)来管理程序文件的修改和更新,便于团队协作和代码维护。
9. 测试和调试:在编写程序文件时,应进行充分的测试和调试工作,以确保程序的功能和性能符合要求,并修复可能出现的bug和问题。
10. 安全性和保密性:在编写医疗器械程序文件时,应注意保护用户隐私和数据安全,遵循相关法律法规,并采取适当的安全防护措施。
总之,医疗器械程序文件编写要点包括规范文件命名、规范注释、良好的代码结构和组织、规范的变量和函数命名、错误和异常处理、版本管理以及测试和调试等。
这些要点可以提高程序的可读性、可维护性和安全性。
医疗器械程序文件新版
医疗器械程序文件新版一、前言医疗器械程序文件是指一系列的规章制度、标准、操作指南等文件,旨在规范医疗器械的研发、生产、销售、使用等环节,保障医疗器械的安全性和有效性。
医疗器械程序文件对医疗器械企业和使用者都具有重要意义,是医疗器械管理工作不可或缺的一部分。
二、编制目的三、编制原则1.法律法规准则:程序文件编制应遵守国家和地方关于医疗器械管理方面的法律法规,确保符合法律法规的要求。
2.基础规范准则:程序文件编制应参照医疗器械国家标准、行业标准,确保符合相关规范的要求。
3.实践经验准则:程序文件编制应参考国内外医疗器械实践经验,结合企业实际情况,确保操作指南的合理性和实施性。
四、编制内容1.目录:详细列出医疗器械程序文件的章节和内容,方便使用者查询和参考。
2.术语和定义:明确程序文件中所使用的术语和定义,保证术语使用的一致性和准确性。
3.范围:说明程序文件所适用的范围,包括适用对象、适用领域、适用时间等信息。
4.编制依据:列出程序文件的编制依据,包括法律法规、标准、规范、技术要求等文件。
6.主要内容:详细描述医疗器械生产和使用过程中的主要操作流程、操作方法、注意事项等,确保操作规范性和安全性。
7.质量标准和监控:明确医疗器械的质量标准和监控要求,确保医疗器械的质量安全。
8.培训和考核:规定医疗器械使用者的培训和考核要求,确保使用者具备操作医疗器械的基本能力。
9.变更和修订:规定程序文件变更和修订的流程和要求,确保程序文件的及时更新与完善。
10.知识产权保护:明确知识产权保护的原则和措施,保护企业的创新成果和商业利益。
五、执行和监督1.配置人员:医疗器械企业应配置专门负责医疗器械程序文件执行与监督的人员,保证程序文件的有效执行和监督。
2.培训和归档:医疗器械企业应对程序文件执行相关人员进行培训,确保其对程序文件的理解和掌握,并及时归档程序文件及其修订记录。
3.监督检查:医疗监督部门应对医疗器械企业的程序文件执行情况进行定期监督检查,发现问题及时纠正。
医疗器械程序文件
医疗器械程序文件目录文件控制程序 (3)记录控制程序 (6)人力资源控制程序 (8)顾客沟通和服务控制程序 (11)采购控制程序 (13)供方评定控制程序 (16)进货验收控制程序 (18)过程控制程序 (20)产品标识和可追溯性控制程序 (22)检验和试验状态控制程序 (24)商品防护控制程序 (26)监视和测量装置控制程序 (28)内审控制程序 (30)质量事故及不合格品控制程序 (33)纠正和预防措施控制程序 (35)不良事件控制程序 (37)忠告性通知发布和实施 (39)Xxxxxxx有限公司程序文件文件控制程序文件分发号:文件编号:Q/GM FR ZC(4.0)01 版号:A拟制:年月日审核:年月日批准:年月日受控状态:第1页共3页1目的对所有与质量活动有关的文件的编制、审批、发放、使用、更改、撤换、回收、报废、保存和销毁等各项活动进行控制,确保各质量活动场所使用的文件均为有效版本,以防止使用失效或作废的文件。
2范围适用于所有质量管理体系运行中有关质量活动的文件的控制和管理(包括适当范围内的外来文件)。
3职责3.1办公室负责质量手册、程序文件、管理制度、考核办法及与企业经营有关的法律、法规、规章的管理控制。
3.2质管部门负责质量管理文件、验收规程的归口管理控制。
3.3业务部负责采购文件、供方及顾客的各种证照、销货记录等资料及出入库记录的归口管理控制。
3.4文件的审定、批准和发布4 管理内容及要求4.1.1 文件:包括质量手册、程序文件、技术文件、商品标准、医疗器械经营企业许可证、医疗器械经营企业备案表、医疗器械生产企业许可证、医疗器械生产企业备案表、产品注册证、营业执照、执业许可证、管理制度、经营管理规范、验收规程、医疗器械法规规章、科技信息等。
4.1.2 《质量手册》由管代审定,总经理批准和发布。
4.1.3 《程序文件》由管代组织相关部门编写,管代审核、总经理批准和发布。
4.1.4 与商品质量有关的文件有归口管理部门负责人批准和发放。
医疗器械经营质量管理制度 工作程序文件目录
医疗器械经营质量管理制度目录
1. 质量管理机构(质量管理人员)职责
2. 质量管理规定
3. 采购、收货、验收管理制度
4. 首营企业和首营品种质量审核制度
5. 仓库贮存、养护、出入库管理制度
6. 销售和售后服务管理制度
7. 不合格医疗器械管理制度
8. 医疗器械退、换货管理制度
9.医疗器械不良事件监测和报告管理制度
10.医疗器械召回管理制度
11.设施设备维护及验证和校准管理制度
12.卫生和人员健康状况管理制度
13.质量管理培训及考核管理制度
14.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度
15.购货者资格审查管理制度
16.医疗器械追踪溯管理制度
17.质量管理制度执行情况考核管理制度
18.质量管理自查制度
19.医疗器械进货查验记录制度
20.医疗器械销售记录制度
医疗器械经营质量工作程序目录
1. 质量管理文件管理程序
2. 质量管理记录工作程序
3. 医疗器械购进管理工作程序
4. 医疗器械验收管理工作程序
5. 医疗器械贮存及养护工作程序
6. 医疗器械出入库管理工作程序
7. 医疗器械销售管理程序
8. 医疗器械售后服务管理程序
9. 不合格品管理工作程序
11. 购进退出及销后退回管理程序。
医疗器械工作程序文件
医疗器械工作程序文件1.引言该程序文件旨在确保医疗器械的安全性和有效性,并规定了医疗器械的使用、维护、管理等工作流程。
本程序文件适用于所有医疗器械的工作过程。
2.使用程序2.1所有医务人员应经过必要的培训并持有相应的资格证书,以确保安全使用医疗器械。
2.2在使用医疗器械之前,必须仔细研究、理解和遵循相关的说明书和操作指南。
2.3使用医疗器械时,必须按照正确的操作程序进行操作,并遵循安全和卫生规定。
2.4如发现医疗器械存在故障或问题,应立即停止使用,并向相关部门报告。
3.维护程序3.1医疗器械的维护工作应按照相关的维护计划进行。
维护计划应包括维护频率、维护内容等方面的详细信息。
3.2维护工作应由专业技术人员进行,并详细记录维护记录。
3.3维护过程中如需更换零部件,应选择符合质量标准的原厂配件,并记录更换的零部件信息。
4.管理程序4.1对于医疗器械的购买、添置、备案等管理工作,应建立健全的管理制度,并明确责任人。
4.2医疗器械的管理人员应了解和掌握相关法规和政策,确保医疗器械的合规管理。
4.3对于医疗器械的库存管理,应建立明确的进出库程序,并进行定期盘点。
4.4对于过期、破损或不可修复的医疗器械,应及时予以隔离和销毁,并记录相关信息。
5.应急程序5.1在使用医疗器械过程中,如遇到紧急情况,应立即停止使用,并向相关部门报告。
5.2如遇到医疗器械故障或问题导致危及患者生命安全的情况,应立即采取紧急措施,保障患者的安全。
5.3对于重大医疗事故,应立即启动事故应急预案,并及时报告相关部门。
6.文件管理6.1医疗器械的使用、维护、管理等相关信息应详细记录,并建立档案。
6.2档案应按照规定的时限进行保存,并确保档案的完整性和可追溯性。
6.3相关的文件和记录应定期进行审核和更新,并合理存放,以便随时查阅和使用。
7.监督和评估7.1监督部门应定期对医疗器械的使用、维护、管理等工作进行检查和评估,以确保相关工作符合规范要求。
医疗器械经营质量管理规定工作程序文件目录
医疗器械经营质量管理规定工作程序文件目录一、质量管理制度和程序文件1.质量管理制度文件1.1质量管理体系文件1.2质量目标和政策文件1.3质量手册2.质量管理程序文件2.1内部质量审核程序文件2.2微生物检测程序文件2.3不良事件报告和处理程序文件2.4产品召回程序文件2.5客户投诉处理程序文件2.6公司文件控制程序文件2.7配送和售后服务程序文件二、质量控制文件1.检验和测试文件1.1检验和测试规范文件1.2检验和测试方法文件1.3检验设备和仪器的校准文件1.4检验记录和数据分析文件2.生产文件2.1生产工艺和工序文件2.2生产设备和设施维护文件2.3原材料和包装材料采购文件2.4生产计划和排程文件2.5生产记录和数据分析文件三、文件管理文件1.文件编制和修订文件1.1文件编制和修订程序文件1.2文件编制和修订记录文件2.文件存档和保管文件2.1文件存档和保管程序文件2.2文件存档和保管记录文件四、质量培训文件1.培训计划和课程文件1.1培训计划文件1.2培训课程和教材文件1.3培训评估文件2.培训记录和证书文件2.1培训记录文件2.2培训证书文件五、供应商管理文件1.供应商选择和评估文件1.1供应商选择和评估程序文件1.2供应商资质和能力评估文件1.3供应商评估记录文件2.采购和供应文件2.1采购合同和协议文件2.2采购订单和交货文件2.3采购记录和数据分析文件六、客户满意度文件1.市场调查和分析文件1.1市场调查和分析计划文件1.2市场调查和分析方法文件1.3市场调查和分析报告文件2.客户满意度调查文件2.1客户满意度调查程序文件2.2客户满意度调查问卷文件2.3客户满意度调查报告文件以上是医疗器械经营质量管理规定工作程序文件目录的详细内容,包括质量管理制度和程序文件、质量控制文件、文件管理文件、质量培训文件、供应商管理文件和客户满意度文件等六个方面,旨在确保医疗器械经营过程中的质量管理得到有效执行和监控。
医疗器械经营管理流程
一、质量管理文件起草、修订、审批、撤销工作程序一.目的:为实施《医疗器械经营质量管理规范》,保证医疗器械质量管理制度的实施。
二.适用范围:本程序适用于医疗器械质量管理制度编制、修订、审批、撤销的管理。
三.职责:公司各部门对本程序的实施负责。
四.内容:1.医疗器械质量管理制度编制、修订、审批、撤销1.1医疗器械文件由质管部根据有关法律、法规及《医疗器械经营质量管理规范》及其实施细则的要求,结合本公司实际,会同相关部门共同完成质量管理文件的起草、编制;质量负责人负责审核。
1.2医疗器械件经法定代表人或企业负责人批准签字。
1.3医疗器械文件的印制、保管、回收、销毁由行政部负责。
1.4医疗器械发放的同时将旧版本收回并按规定处理。
2.医疗器械文件的复审与修订的时间:原则上为每年进行一次,如无修改,可以由公司发文质量管理文件延用说明(注明延用时间)。
当文件与现时执行的医疗器械管理法规及相关文件要求不符时,发现文件有不足之处,须进行补充或纠正时可提前复审与修订,并附修改记录。
3.医疗器械文件提前复审与修订的原因:3.1作为文件编制依据的国家法律、法规、政策进行调整;质量文件执行过程中客观环境,管理工作对象发生变化;质量管理文件中局部与实际产生一定偏差的;采用新的设施或电脑程序以及其他原因引起的变更等。
3.2发现文件有不足之处,须进行补充或纠正时。
4.销毁文件系指废止、撤销的文件。
4.1销毁文件由质管部会同有关部门提出。
4.2公司法定代表人或企业负责人签字批准。
4.3由行政部派专人记录、监督销毁。
5.公司文件的统一格式:由3个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码;3位阿拉伯数字的序号组合而成,详如下文:5.1文件编号的统一格式为:XXX-文件类别代码-XXX即:公司代码(3位)[文件类别(2位)]序号(3位)5.2文件版号的统一格式为:XXXX——XX;即:年号(4位)——修订号(2位)二、首营企业审批工作程序一.目的:为实施《医疗器械经营质量管理规范》,加强首营企业审批的管理,保证医疗器械质量。
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1、目的:建立医疗器械文件管理程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的医疗器械。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、适用范围:本企业质量文件的管理。
4、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。
5、程序:5.1.本制度管理内容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、票据、报表、记录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。
5.2.质管、销售二部门系企业信息中心,负担着企业所需要的各种信息反馈等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作。
5.3.企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初3日内将上月资料交质管部门汇总。
5.4.各部门负责人主抓本科室的文件、资料、质量信息的收集、登记、整理、汇总工作。
5.5.全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失。
5.6.文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存10年,需销毁时,应由企业经理批准,并详细纪录文件编号、名称、发文时间等数据。
1、目的:建立医疗器械购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的产品。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、职责:医疗器械采购人员对本程序的实施负责。
4、程序:5.1确定供货单位合法资格和质量信誉。
5.1.1对供货单位合法资格的确定。
5.1.1.1医疗器械购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《器械生产(经营)许可证》和《营业执照》的复印件。
5.1.1.2医疗器械购进人员对所索取的上述“证照”复印件进行以下审核。
5.1.1.2.1“证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章。
5.1.1.2.2“证照”是否在其注明的有效期之内。
5.1.1.2.3“证”与“照”的相关内容是否一致。
5.1.1.2.4“证照”上的注册地址是否与供货单位实际的生产或经营地址相同。
5.1.1.2.5必要时,可索取“证照”的原件进行查验。
5.1.2对供货单位质量信誉的确定。
5.1.3验明首营企业医疗器械销售人员的合法身份,并索取下列资料。
5.1.3.1加盖有企业原印章盒有企业法人代表印章或签字的企业委托授权书原件,委托书应明确授权范围和委托期限。
5.1.3.2首营企业医疗器械销售人员的身份复印件(验证原件后复印)。
5.1.4填写“首营企业审批表”,附上述有关资料,并提出是否进行实地考察的意见,经本部门主管加具意见后,依次送质量管理部和企业主管负责人审批。
5.2质量管理部审查程序:5.2.1资料审查:5.2.1.1审查资料是否完备5.2.1.2审查资料的合法性和有效性,即审查资料是否加盖有规定的原印章或签章、所购进医疗器械是否超出供货单位的生产或经营范围、有限期的证件是否在有效期内。
1、目的:建立医疗器械收货、验收工作程序,规范医疗器械验收工作,确保验收医疗器械符合法定标准和有关规定的要求。
2、根据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、依据范围:适用于企业购进和销后退回医疗器械的验收工作。
4、职责:医疗器械质量验收员、保管员对本程序的实施负责。
5、程序:5.1保管员收货:5.1.1保管员依据采购员开出的医疗器械进库通知单和供货单位随货同行单对照实物进行核对后收货,并在供货单位收货单上签章。
所收货的医疗器械为进口产品时,应同时对照实物收取加盖有供货单位质量管理部门原印章的该批号器械的《进口医疗器械和检验报告书》和《进口医疗器械注册证》(或《生物制品进口批件》)的复印件。
5.1.2保管员根据销售部门所开具的医疗器械退回通知单对照实物对销后退回医疗器械进行核对后收货,并在退回单位的退回单上签章。
5.1.3医疗器械保管员应将所购进的医疗器械放置于待验区;将销后退回医疗器械放置于退货区,做好退回记录并通知验收员到场进行验收。
5.2医疗器械验收:5.2.1验收的内容:医疗器械质量验收包括医疗器械外观性状的检查和医疗器械包装、标签、说明书及标识的检查。
5.2.2验收的标准:5.2.2.1验收员依据本公司《医疗器械质量验收制度》,抽取规定数量的医疗器械进行外观性状的检查和包装、标签、说明书及标识的检查。
5.2.2.2验收员依据医疗器械购进合同所规定的质量条款进行逐批验收。
5.2.3验收的场所、步骤与方法:验收员在待验区内首先检查医疗器械外包装是否符合《医疗器械质量验收细则》的规定:符合规定的,予以激励并开箱检查医疗器械内包装和说明书是否符合《医疗器械质量验收制度》的规定;符合规定的,予以激励并根据来货数量按抽取规定数量的样品刀验收养护室进行外观性状的检查并做好检查激励:符合《医疗器械质量验收制度》的全部要求后,对已开箱医疗器械进行复原,并用本公司封签封箱;填写验收质量状况和验收结论和签章,将验收记录交验收员归档;同时通知保管员办理医疗器械入库手续。
凡发现有不符合规定情况时,应停止下一步骤的验收工作并填写商品拒收单交质量管理员处理。
5.2.4医疗器械包装,标识主要检查内容;5.2.4.1医疗器械的每一件包装中,应有产品合格证。
5.2.4.2医疗器械包装的标签或说明书上,应有医疗器械的通用名称、成份、规格、生产企业、批准文号、生产日期、有限期、用法及注意事项以及贮藏条件。
5.2.4.3验收首营品种应有生产企业出具的该批号的医疗器械检验合格报告书。
5.2.4.4特殊管理医疗器械包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。
5.2.4.5进口医疗器械,其包装的标签应以中文注明医疗器械的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书。
5.2.5抽样的原则与方法:5.2.5.1验收抽样的原则:验收所抽取的样品必须具有代表性5.2.5.2验收抽样的方法:5.2.5.2.1一般医疗器械的抽样方法:参考药品的验收方法。
每批医疗器械在50件以下(含50件)抽样2件,50件以上每增加50件多抽取1件,不足50件以50件计;在每件包装中从上、中、下不同部位抽取3个以上小包装进行检查。
凡需进行医疗器械外观性状检查时,检查样品的具体数量应符合关于检验抽样数量的要求。
5.2.6验收的时限:所购医疗器械和销后退回医疗器械均应在一个工作日内验收完毕。
5.2.7特殊管理医疗器械的验收:对特殊管理医疗器械必须由两位验收员在场进行验收;并验收至每一最小包装。
5.2.8验收记录:5.2.8.1医疗器械验收记录的内容:验收记录的内容应包括医疗器械通用名称、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、生产企业、生产日期、供货单位、供货数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收员签章。
5.2.8.2医疗器械验收记录的保存:医疗器械验收记录由专职验收员按日或月顺序装订,保存至超过医疗器械有效期1年,但不得少于3年。
1、目的:建立医疗器械陈列、保管、养护工作程序,明确医疗器械养护的工作要求,以保证医疗器械陈列的规范性。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、范围:本程序规定了医疗器械的陈列、保管、养护注意事项,明确了医疗器械陈列、保管、养护,医疗器械质量异常情况的处理方法。
适用于医疗器械养护的管理工作。
4、职责:企业医疗器械养护员对本程序的实施负责。
5、程序:5.1医疗器械入库:5.1.1保管员依据该批号医疗器械的进仓通知单上的验收结论和验收员的签章办理入库,并在进仓通知单上签章确认。
5.1.1.1将验收合格的医疗器械从待验库(区)移至相应的合格品库(区),并做好相应记录。
5.1.1.2将已验收并经质量管理员确认的不合格医疗器械从待验库(区)移至相应的不合格品库(区),做好相应记录。
5.1.2保管员如发现医疗器械有货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等质量异常情况时,有权拒收并按规定上报质量管理员处理。
5.1.3搬运医疗器械应严格按照医疗器械外包装图式标志要求,轻拿轻放,不得将诊断试剂倒置、重压;防止撞击、拖拉和倾倒。
5.1.4堆垛医疗器械必须牢固、整齐、不得倒置;对包装易变形或较重的医疗器械应适当控制堆放高度,以防下层产品受压损坏,并应依规定期检查、翻垛。
5.2医疗器械储存:5.2.1严格执行医疗器械分类存放要求,医疗器械与其他物品分开存放,避免发生差错。
5.2.2仓库储存应实行色标管理,各库(区)应悬挂醒目的标志牌;待验医疗器械库(区)退回医疗器械库(区)为黄色;合格品库(区)、零货称取库(区医疗器械)、待发医疗器械库(区)为绿色;不合格品库(区)为红色。
5.2.3医疗器械储存应按生产批号及有效期远近依次或分开堆码,对近效期的医疗器械应有明显标志。
5.2.4仓间地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施:医疗器械垛堆应留有一定距离,以满足防潮通风的需要。
诊断试剂与墙屋顶的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
5.2.5医疗器械保管员应及时准确记录产品进、存、销动态,做到账目清楚,帐货相符。
记录及凭证按《记录和凭证的管理制度》的规定妥善保存。
1、目的:建立医疗器械销售工作程序,规范销售的管理工作。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、适用范围:本程序适用于对销售医疗器械产品。
4、职责:质量管理部门、储运部门、销售部门、采购部门、财务部门对本程序的实施负责。
5、工作程序:5.1企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经营医疗器械产品。
5.2企业应在营业场所的显着位置悬挂《医疗器械经营许可证》《营业执照》以及与执业人员要求相符的执业证明。
5.3凡从事医疗器械经营工作的人员,上岗前应经专业或岗位培训,并经地市级以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
5.4销售医疗器械应开据合法票据。
5.5医疗器械经营政策,做到产品标签放置正确、字迹清晰、填写准确、规范。
5.6经营人员应正确介绍医疗器械的用途、范围、临床意义,不得虚假夸大和误导客户。
对用户所购产品的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。
5.7对缺货医疗器械产品要认真登记,及时向业务部反馈信息,组织货源补充。
5.8做好各项台账记录,字迹端正、准确、记录及时,作好当日报表,做到货款、帐物、帐货相符,发现问题及时报告经理。
5.9凡经质量管理部门上检查或接上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的产品,一律不得销售。
1、目的:建立医疗器械售后服务工作程序,规范医疗器械售后服务管理工作。
2、依据:按照《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。
3、使用范围:本程序规定了企业医疗器械售后服务工作的内容、方法和要求。
4、职责:销售部门、质量管理部门、仓储部门对本程序的实施负责。