电话回访总结
客服回访工作总结及心得9篇
客服回访工作总结及心得9篇第1篇示例:客服回访工作总结及心得随着社会的发展,客服回访工作越来越受到重视。
客服回访是一种维护客户关系的重要方式,通过及时回访客户,了解他们的需求和反馈,可以及时调整产品和服务,提升客户满意度,增加客户粘性,从而促进企业的可持续发展。
在进行客服回访工作时,我们需要不断总结经验,提高效率和质量,下面就是我个人的一些总结及心得。
客服回访需要及时性。
客户在购买产品或服务后,对于问题的反馈或建议往往是及时的,因此我们的回访也需要具有及时性。
通过电话、邮件、短信等方式,及时回访客户,了解他们的使用情况和需求,及时解决问题,提供帮助,可以有效提升客户满意度。
客服回访需要个性化。
不同的客户有不同的需求和习惯,因此在进行回访时需要进行个性化沟通。
了解客户的基本信息和购买历史,根据客户的特点和需求,进行个性化的服务。
这样可以让客户感受到我们的用心和关怀,增加客户对企业的信任和忠诚度。
客服回访需要专业性。
客服人员需要具备专业的产品知识和良好的沟通能力,能够耐心倾听客户的问题和建议,解决客户的困扰,并且能够有效传递客户的反馈和建议给相关部门,推动问题的解决和产品的改进。
只有做到专业,才能够让客户对我们的产品和服务更加信赖。
客服回访需要持续性。
客户的需求是不断变化的,因此客服回访也需要具有持续性。
不仅仅是在客户购买产品或服务后进行一次回访,而是需要建立客户档案,定期进行回访,了解客户的使用情况和需求的变化,不断提供帮助和支持。
只有持续的关注和服务,才能够让客户感受到我们的用心和诚意。
通过不断总结和实践,我相信客服回访工作一定能够做得更好。
希望能够通过自己的努力,提升客户满意度,增加企业的竞争力,为企业的可持续发展贡献自己的一份力量。
第2篇示例:客服回访工作总结及心得一、工作总结客服回访工作是企业与客户沟通的重要环节,通过回访客户可以了解他们对产品或服务的满意度,解决存在的问题,增进客户的信任度。
客户回访总结报告
客户回访总结报告背景介绍:为了更好地了解客户的需求和满意度,提高服务质量,我公司定期进行客户回访调查。
本报告旨在总结我公司最近一次客户回访的情况,并提出改进建议,以优化客户体验。
一、调查方法本次客户回访采用电话调查方式,通过电话与客户进行沟通,共计回访了100位客户。
调查内容包括产品质量、服务态度、售后支持等方面。
二、调查结果1.产品质量在产品质量方面,大部分客户对我们的产品表示满意,认为产品的质量稳定可靠。
其中,80%的客户对产品的质量评价为优秀,10%的客户评价为良好,5%的客户评价为一般,5%的客户对产品的质量不太满意。
2.服务态度在服务态度方面,绝大多数客户对我们的服务表示满意,认为我们的服务人员态度友好、热情周到。
其中,85%的客户对服务态度评价为优秀,10%的客户评价为良好,5%的客户评价为一般,无客户对服务态度不满意。
3.售后支持在售后支持方面,90%的客户对我们的售后服务表示满意,认为我们的售后支持及时、专业。
另有5%的客户对售后服务表示一般满意,5%的客户对售后支持不太满意。
三、问题分析1.产品质量问题尽管大部分客户对产品质量满意,但仍有少部分客户对产品质量不太满意。
在下一阶段,我们需要进一步提升产品质量,改善不满意客户的体验。
2.服务态度问题绝大多数客户对服务态度满意,但仍有一小部分客户对服务态度表示一般满意。
这提醒我们需要进一步加强服务人员培训,确保提供更加专业、周到的服务。
3.售后支持问题虽然大部分客户对售后支持满意,但仍有少部分客户对售后服务不太满意。
为了改善客户体验,我们应进一步加强售后支持团队的专业素养和响应速度。
四、改进建议1.加强产品质量控制:通过提升生产工艺、加强质量检测等方式,进一步提高产品质量的稳定性和可靠性。
2.持续培训服务人员:加强服务人员的培训,提升服务意识和技能水平,为客户提供更周到、专业的服务。
3.完善售后支持流程:优化售后服务流程,加强对售后支持团队的培训和管理,提高售后响应速度和问题解决能力。
医院电话回访工作总结内容
医院电话回访工作总结内容近年来,随着医疗服务的不断提升和竞争的加剧,医院电话回访工作扮演着越来越重要的角色。
通过电话回访,医院可以及时了解患者的就诊情况、治疗效果和满意度,同时也可以为患者提供更好的服务和关怀。
以下是我们医院在进行电话回访工作中的一些总结内容。
首先,电话回访工作需要有良好的组织和管理。
我们建立了回访工作的流程和标准,并设立专门的回访团队负责具体实施。
团队成员经过专业培训,了解回访的目的和技巧,能够与患者进行有效的沟通。
同时,我们还建立了回访记录和统计系统,便于对回访结果进行分析和评估。
其次,电话回访的内容需要细致入微。
在进行回访时,我们不仅询问患者的身体状况和治疗效果,还关心他们的生活质量和心理状态。
通过与患者的交流,我们可以发现患者的需求和问题,并及时解决。
同时,我们还会向患者提供一些健康知识和生活建议,帮助他们更好地管理自己的健康。
另外,电话回访需要注重患者的隐私和保密。
在进行回访时,我们严格遵守医疗保密法和相关规定,确保患者的个人信息不被泄露。
同时,在与患者交流时,我们尊重患者的意见和隐私,保持专业和友善的态度,让患者感受到我们的关心和尊重。
最后,电话回访需要及时反馈和改进。
我们定期对回访结果进行分析和评估,发现问题和不足,并及时进行改进。
同时,我们也会将患者的意见和建议反馈给相关部门,促进医院服务的不断提升。
通过持续改进,我们可以更好地满足患者的需求,提高医院的整体竞争力。
总之,医院电话回访工作对于提升医疗服务质量和患者满意度具有重要意义。
通过良好的组织和管理、细致入微的回访内容、注重患者隐私和保密以及及时反馈和改进,我们可以为患者提供更好的服务和关怀,实现医院与患者的良好互动。
希望我们医院在今后的工作中能够不断完善和提高电话回访工作的质量和效果,为患者提供更加优质的医疗服务。
回访工作总结
回访工作总结
在过去的一段时间里,我负责进行客户回访工作,以确保客户对我们的产品和服务满意,并获取他们的反馈和建议。
在这个过程中,我学到了很多,也取得了一些成绩。
首先,我意识到回访工作并不仅仅是简单地打个电话或发个邮件,而是需要耐心和细心。
我学会了倾听客户的意见和建议,不仅仅是表面上的回答,而是真正理解他们的需求和想法。
通过与客户的沟通,我发现了一些产品和服务的改进点,这对我们的团队来说是非常宝贵的信息。
其次,我发现了回访工作对于客户满意度和忠诚度的重要性。
通过及时回访,我们能够及时发现客户的不满意之处,并及时解决问题,从而提高客户的满意度。
与此同时,我们也能够建立更加紧密的客户关系,增强客户的忠诚度,为公司带来更多的业务机会。
最后,我也意识到了回访工作的挑战和困难。
有时候客户可能并不愿意接受我们的回访,或者提出一些不合理的要求,这就需要我们有更强的沟通能力和解决问题的能力。
而且,回访工作也需要花费大量的时间和精力,需要我们有足够的耐心和毅力。
总的来说,回访工作是一项非常重要的工作,它能够帮助我们更好地了解客户的需求,提高客户满意度,增强客户忠诚度,为公司带来更多的商机。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的回访能力,为公司的发展贡献自己的力量。
电话回访调研报告模板
电话回访调研报告模板一、概述本次电话回访共拨打了200个电话,其中有150个有效调查对象。
主要调查内容包括对产品使用情况、服务满意度、市场反馈等方面的调查。
二、产品使用情况1. 对产品的了解程度根据回访结果显示,85%的用户表示已经了解本产品,其中50%的用户表示已经开始使用本产品。
另有15%的用户表示知道本产品,但不了解详细信息。
2. 产品使用频率根据回访结果分析,50%的用户表示每天使用本产品,30%的用户表示每周使用本产品。
剩下的20%的用户则表示不经常使用本产品。
3. 产品使用体验通过电话回访,我们了解到有70%的用户对本产品表示满意,其中10%的用户特别满意,30%的用户表示一般满意。
另有20%的用户对产品使用感受不太满意,主要集中在产品功能不够完善、操作不够便捷等方面。
三、服务满意度调查1. 服务态度通过回访,我们了解到,大部分用户对本公司服务态度表示满意。
其中70%的用户认为服务态度很好,20%的用户认为服务态度不错。
剩下的10%的用户表示对服务态度并不满意。
2. 服务质量从回访结果上看,大部分用户没有出现服务质量问题。
75%的用户认为服务质量很好,15%的用户认为服务质量一般。
还有10%的用户表示对服务质量感到不太满意。
3. 问题解决在回访中,我们了解到有15%的用户出现了使用问题,但更多的用户表示问题在使用前就得到了帮助。
75%的用户表示解决问题很及时,10%的用户表示解决问题稍有延迟。
四、市场反馈调查1. 知名度通过回访,我们发现部分用户对公司产品的知名度并不是很高。
其中30%的用户表示产品知名度很高,20%的用户知名度较高,50%的用户则不是很了解公司产品。
2. 产品质量大部分用户对产品的质量表示满意。
其中90%的用户对产品的质量非常满意,另有10%的用户对产品的质量表示一般满意。
没有用户反馈产品质量问题。
3. 外部竞争针对外部竞争,70%的用户表示已经了解了其他品牌的产品,并且对产品进行了比较。
电话回访客服工作总结范文简短
电话回访客服工作总结范文简短英文版:Summary of Telephone Follow-Up ServiceAs a telephone follow-up service representative, my primary responsibility is to reach out to customers who have recently purchased products or services from our company. My objective is to assess customer satisfaction, identify potential issues, and provide prompt resolution.Throughout my tenure, I have consistently exceeded expectations by effectively engaging with customers over the phone. I possess a friendly and professional demeanor, which allows me to establish rapport and build trust with clients. My active listening skills enable me to accurately capture customer concerns and provide tailored responses that address their specific needs.Furthermore, I am proficient in utilizing our company's customer relationship management (CRM) system. Iefficiently log customer interactions, track progress, and escalate any unresolved issues to the appropriate departments. This systematic approach ensures that all customer inquiries are handled efficiently and effectively.By proactively reaching out to customers, I have not only gathered valuable feedback but also have played a pivotal role in resolving customer queries and enhancing their overall experience. My contributions have resulted in increased customer satisfaction, positive reviews, and enhanced brand loyalty.中文翻译:作为电话回访客服代表,我的主要职责是联系近期从我们公司购买产品或服务的客户。
2021年电话回访工作总结(精选5篇)
2021年电话回访工作总结(精选5篇)电话回访工作总结1一、职责1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。
2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。
3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。
4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要的工作环节。
5、做好客服的工作,需要与销售部、售后服务部互相紧密的沟通是很重要的。
6、对上海大众产品、性能、价格,维修的费用、相关的维修常识等不是非常系统的了解。
在日常工作中无论是客户了解咨询有关销售的信息、售后服务、产品在使用中所发现的常见问题都未能能及时为客户提供信息服务。
二、日常工作1、销售回访:针对销售成交客户进行回访,收集客户服务感受,及时记录并反馈。
2、维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。
如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。
3、客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时反馈,详细了解情况,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。
处理完一及时与客户联系,了解客户是否能真正满意。
表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。
以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。
客户购车成交后,维修保养后,在节假日发出祝福短信,真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务。
4、三个月内对购车的用户进行首保的提醒工作。
确保保客户接受到首保,并在客户未来店进行及时的回访跟踪。
避免客户因为耽误首保时间。
5、针对半年以上未来店的客户通过电访询问原因。
如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,及时向客户解释。
保险电话回访年终总结
保险电话回访年终总结一、工作成果1. 回访数量与完成率在过去的一年里,我共完成了[X]个客户的电话回访工作,回访完成率达到了[X]%,超过了年初设定的目标。
通过高效的回访工作,及时了解了客户的需求和意见,为客户提供了个性化的服务和解决方案。
2. 客户满意度根据客户反馈和满意度调查结果,客户对我的回访服务满意度达到了[X]%。
这一成绩的取得,得益于我在回访过程中始终保持热情、耐心的态度,以及对客户问题的及时解决和跟进。
3. 问题解决与反馈在回访过程中,共收集到客户反馈的问题和建议[X]条。
对于能够当场解决的问题,我都及时给予了答复和处理;对于需要协调其他部门解决的问题,我也在第一时间进行了反馈和跟进,确保问题得到妥善解决。
通过问题的解决和反馈,有效提升了客户对公司的信任和忠诚度。
二、工作方法与技巧1. 充分准备在进行电话回访之前,我会认真查阅客户的保单信息、理赔记录等相关资料,了解客户的基本情况和需求,以便在回访过程中能够有的放矢,提高回访的针对性和有效性。
2. 注重沟通技巧在与客户沟通时,我始终保持礼貌、热情的态度,使用清晰、简洁的语言表达自己的意思。
同时,我也注重倾听客户的意见和需求,给予客户充分的表达机会,并及时回应客户的关切和疑问。
3. 灵活应变在回访过程中,难免会遇到一些突发情况和客户的特殊需求。
面对这些情况,我能够保持冷静,灵活应变,根据客户的实际情况提供个性化的解决方案,以满足客户的需求。
三、工作中的不足1. 部分客户信息掌握不够准确在回访过程中,有时会因为客户信息掌握不够准确,导致回访内容与客户实际情况不符,影响了回访效果。
2. 回访效率有待提高在处理一些复杂问题时,有时会花费较长时间,导致回访效率不高,影响了其他客户的回访进度。
3. 沟通能力仍需提升在与一些情绪激动或态度强硬的客户沟通时,有时会出现沟通不畅的情况,需要进一步提升自己的沟通能力和情绪管理能力。
四、改进措施1. 加强客户信息管理在今后的工作中,我将更加注重客户信息的收集和整理,确保客户信息的准确性和完整性。
半年电话回访工作总结与反思
半年电话回访工作总结与反思作为销售岗位的电话回访员,我在半年的时间里进行了大量客户回访,服务过程中也收获了许多经验和感悟。
现在,我专门写下这篇半年电话回访工作总结与反思的文章,以此来回顾过去,反思经验和不足,并更好地推动工作。
一、工作回顾在过去的半年中,我深入了解公司销售业务的内容和方法,通过电话回访提醒客户主动再次购买我们的服务,加深了我们与客户之间的关系,保持了他们对公司的信任和忠诚度。
我维护了销售过程和后期服务的沟通,这是公司与客户之间的重要纽带,也是公司业务成功的关键所在。
此外,通过回访与客户的交流,我也了解到自己可以做的更多的方面,特别是以下三点:1.客户需求更细致。
有时候,客户只会报出问题或抱怨,但他们并未说明原因或其它需求,有时候需要我深入分析客户的真实要求,才能更好地进行服务。
2.对于销售产品的理解还需要加深。
在过去的半年中,我已经积累了很多销售经验,但是个人仍需主动了解每个销售产品的优势和特点,以便更好地为客户提供更合适的服务。
3.加强工作效率。
随着业务量的逐渐增加,我需要更多地学习并以最快的速度处理联络工作,以增加工作效率。
二、反思经验与不足在货真价实的过程中,我想到了自己在工作中存在的不足之处,需要在未来的工作中认真解决。
1.时间管理问题。
工作任务较多时,我的时间安排还需要更合理。
我的工作日常需要大量记录和反馈,而这可能会影响处理工作中的实际效率。
所以,在今后的工作中,我将更加注意时间的安排,以更快地处理客户反馈并准确地记录。
2.加强沟通能力。
在接待客户的时候,我们有时会遇到一些比较难处理的问题。
在过去的销售经验中,我觉得自己对问题的诠释和解决的方法还是不够灵活,不能支持客户。
因此,下一步我将继续加强我的沟通技巧,以更好地满足客户的需求。
3.提高服务质量。
客户对服务质量的满意是企业发展不可或缺的一部分。
我发现,这次回访过程中,由于服务质量欠缺,有些客户已经与我们解除了服务关系。
回访工作总结
回访工作总结
承担的工作内容。
回访已联系或已预约的潜在客户。
回答客户问题,了解其需求和痛点。
收集客户反馈,评估客户满意度。
根据客户反馈,制定后续跟进计划。
协助销售团队关闭销售。
取得的成果。
在过去六个月中回访了 300 多名潜在客户。
将潜在客户转化率提高了 15%。
建立了强大的客户关系,提高了客户忠诚度。
收集了有价值的客户反馈,用于改善产品和服务。
为销售团队提供了及时有效的客户信息。
应对挑战。
挑战 1,客户沟通困难。
解决方法,使用多种沟通渠道(电话、电子邮件、社交媒体),提供灵活的可用时间。
启示,客户对沟通偏好各不相同,因此需要适应性沟通策略。
挑战 2,客户需求复杂。
解决方法,积极倾听客户需求,深入理解他们的痛点。
与产
品和销售团队密切合作,提供个性化的解决方案。
启示,了解客户的需求对于有效回访至关重要,可以建立信
任并提高转化率。
挑战 3,优先级管理。
解决方法,使用客户关系管理 (CRM) 系统跟踪客户交互,并
根据优先级对回访进行排序。
启示,优先级管理至关重要,可确保及时处理最重要的问题。
结论。
通过应对这些挑战,我们有效地实现了回访工作目标。
提高的
转化率、增强了客户关系以及有价值的反馈都证明了回访工作的价值。
我们从中吸取的教训包括,适应客户沟通偏好、积极了解客户
需求以及优先安排最关键的交互。
通过继续运用这些知识,我们将
进一步提高回访工作的效率和效果。
小学电话回访期末总结
小学电话回访期末总结一、引言电话回访是学校与家长之间沟通的重要方式之一,通过电话回访,学校可以及时了解学生情况、反馈家长关于学校工作的意见和建议,促进学校和家庭的密切合作。
随着教育改革的进行,电话回访逐渐成为学校与家长进行沟通和交流的常态化手段之一。
本学期,我担任小学电话回访工作,通过电话回访了解家长对学校及教师工作的反馈和建议,对促进学校与家长间的互动沟通起到了积极作用。
以下是我对这个学期电话回访工作的总结。
二、回访方式及时间安排1.回访方式本学期电话回访的方式主要包括文字短信回访和语音电话回访。
文字短信主要应用于通知和简要询问;语音电话主要用于详细了解家长对学校和教师工作的意见和建议。
2.回访时间安排本学期电话回访主要集中在期末和期中之后的一周内进行,以便及时了解孩子在这个学期的学习情况和家长对学校工作的反馈和建议。
三、回访对象本学期电话回访的主要对象是学生的家长,他们是学校与家庭之间的桥梁和纽带。
通过回访了解他们对学校和教师工作的评价和建议,可以帮助学校更好地改进工作,优化教学质量。
四、回访内容1.学生学习情况在电话回访中,我首先询问了学生的学习情况,包括各科目的成绩、学习态度和习惯等。
通过了解学生的学习情况,我可以及时调整教学方法和策略,帮助学生更好地学习。
2.家长对学校工作的反馈和建议我在电话回访中还询问了家长对学校工作的反馈和建议。
他们提出了一些建设性的意见,包括加强师生交流、优化课程设置、提高教师教学水平等。
我将这些意见和建议整理后,提交给学校领导,为学校改进工作提供参考。
3.课后辅导和家庭作业情况我还询问了学生的课后辅导和完成家庭作业的情况。
通过了解学生在课后辅导和完成作业方面的问题,我可以适时提供帮助和指导,帮助学生养成良好的学习习惯。
五、回访结果及总结通过本学期的电话回访,我得到了以下的结论和总结。
1.学生学习情况总体良好大部分家长反馈,孩子在这个学期的学习情况总体良好,成绩有提升。
电话回访总结范文四篇
电话回访总结电话回访总结范文四篇电话回访总结范文四篇电话回访总结一为加强与我院各岗位医生的沟通,了解他们思想、生活和学习情况,我们对本科、专科各岗位医生进行电话回访,更好的了解了我院员工思想动态和员工入职前折现出的一些问题。
一、调查总结此次确定电话回访人数140人(本科人数76人,专科人数64人)。
其中回访人数112人,无法回访人数28人,回访率80%,其中明确意向的99人、不来12人、辞退1人(因年龄过大)、停机13人、空号13人、未接来电2人。
共流失人员40人,人员损失比率为28.5%,非可抗拒因素占20%,实际人员损失比率为8%。
从通过电话回访效果来看,缩短了我院和员工的距离,加强了与员工的情感沟通。
在回访中,受访员工表示感到我院对员工的关心及人性化的管理模式,表示对参加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把医院做好、做强、做大。
二、情况分析在此次电话回访112人中,确定不来的有12人(应届生为5人,占流失总数的42%),通过交流影响其主要原因主要是:1、应届生待业时间长,在毕业和正式入职时间有4个月的时间差距,这造成就业的真空阶段,应届生在此阶段因为家庭的压力及更好的工作机遇,而选择先就业。
2、原有单位不放人,原有单位为留住相关稀有人才,会选择不办理手续,不给于档案,让人员走不了,动不了的状态。
3、原单位为留住人员而相关采取措施,原单位通过提高待遇,提高级别来留住那些确定来我院工作的骨干成员,而造成他们思想的动摇或则改变想法。
如一些确定来我院工作的科主任、骨干成员出现了思想上的动摇4、家庭原因,在确定未来的人员中,有1位是因为照顾小孩、夫妻两地分居的原因,而放弃来我院工作。
5、对进入风险的担忧,这是指有固定工作,但未正式入职的人员,这类人员通过分析主要为对工作环境和能否医院对业务技能发展的需要的担忧。
从无法回访情况来看:1、出现了拒绝回访:在回访的过程中有连续几天都未接回访电话,此类人员属于国内知名大学,通过可能性分析为此类人员应是已有工作,应这类岗位归为缺岗人员。
电话回访工作总结范文(精选7篇)
电话回访工作总结范文(精选7篇)电话回访工作总结范文(精选7篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的电话回访工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
电话回访工作总结篇1时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编为大家整理的电话回访工作总结范文,希望能够帮助到大家。
电话回访,缩短了医患双方的距离,让关爱伴随,让健康宣教得以延续。
我内科为进一步加强临床护理工作,积极开展优质护理服务工作,切实树立“以病人为中心”的服务意识,对出院患者实行电话回访,对出院患者的病情变化、预后注意事项、康复锻炼等进行指导,帮助病人了解有关复诊流程并及时解答患者询问。
护士电话回访,也许不经意间的一声问候能给对方捎去暖意,也让自己收获一份帮助他人的满足。
病人在住院期间,我们护士能面对面,做到关心细微,看到病人不开心,不高兴,就立即上前询问,第一时间为患者提供方便。
患者出院后,一个电话回访,几句亲切的叮咛,为患者的健康保驾护航。
我科护士对回访工作表示赞许于支持。
在病人刚踏入家门,电话响起,第一时间送去了伍护长的关心,询问路上是否安全?身体有无感觉不适?这几句轻声话语让患者备受感动,连连称谢。
覃护士在电话回访中了解了患者的病情变化,对患者提出的疑问一一详细解答,用真诚的关怀贴近他们的生活。
我们的资深护士根据多年临床工作经验,对出院患者的康复锻炼进行指导,详细解说恢复期应注意的事项,引导他们提高自我锻炼、自我保健意识。
一个电话,架起了护士与患者之间沟通的桥梁;简单的几句问候,送去了护士对患者的关怀,如此贴心。
电话回访,让温情在沟通中萌发,让沟通在温情中感动传递。
电话回访内容总结(3)
电话回访内容总结(3)电话回访内容总结部门的一个客户经理问我的感受,我说很辛苦,他就笑笑对我说:辛苦是辛苦,如果你没有从这些电话回访中学到点什么的话,你就白辛苦了。
我若有所思,经理点了一跟烟,然后缓缓跟我说:做任何事情,你都可以从不同角度去看的,你可以觉得它很无聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而过;当然你也可以端正态度,不断地去对工作总结,去学习,然后做地更好。
他接着说:前段时间,省行对全省的客户经理都组织了培训,其中一项就是电话访问技巧的培训,电话访问对客户经理来说是很重要的事情。
你回访了这么多客户,成功率多大?为什么成功?客户为什么不愿意听你的?你该怎样对客户进行有针对性回访?这些都是有学问的。
最后他跟我说:电话打完了,你应该好好总结了,总结经验,以后大步向前。
经理的'话很有道理,从不同的角度看问题就会有不同的收获,这次电话回访,最大的问题就在于我们是用本地的普通号码给外地用户打电话,别人很容易怀疑我们,这个很正常,就算是我看到是外地手机,我轻易也不愿意接听。
面对这种情况,我觉得我们应该注意以下几个方面:1、注意专业化用语。
职业化、准确化的客服用语能够减少用户的怀疑,所以我们接听电话的时候一定要准确、切忌前言不答后语,试想,如果你接到一个电话:您好,我是,那个,银行客户服务代表,我们现在想,想对您进行电话回访,嗯,是关于信用卡的,你有时间么?这样的电话,你要接受么?2、直接切入。
我们回访中一般都要询问客户是否愿意接受,但我们为了减少拒绝访问的数量,就减少了这个环节,电话访问的第一分钟时很重要的,在第一分钟如果没有进行有效信息的传递的话,客户就会产生抵制心理,何况是我们这种莫名的电话,所以我们简单接受自己后,就直接问问题,一般人都会接受提问。
3、说话的语速要适中,音量不宜过大,要轻声提问。
能够创造愉快、轻松的电话环境是最好的,这就需要我们自己去揣摩客户的心理,然后适当用语,像两个人面谈一样轻松。
医院电话回访总结
医院电话回访总结医院电话回访总结篇一:2014年1-6月医院出院病人回访情况病愈总结2014年末上半年出院病人年初回访工作总结随着医随着不断深入护理改革制度的不断深入,医疗质量管理也成为医院发展的推进重中之重,而病人的回访工作则是衡量医院医疗质量管理水平的一个重要指标。
为进一步加强医院行风作风工程建设建设,构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院规定每科室将其回访情况每月上报,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定进行整改,跌至将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度威望,无形之中将流失的患者重新争取回了医院。
另一方面,我们针对这些相关问题及时向相关处室、个人进行反馈、批评,杜绝了意外事件同类事件的再次发生。
自2009年我院开展回访教育工作以来,住院病人人数逐渐增多,而回访率亦逐年上升,经过2012年、2013年回访其他工作的持续改进,随着临床科室对回访工作的珍视重视及努力,在2014年上半年取得了显著成效,全院评价回访率达92.26%,各个科室均有不同程度的进步,抽查患者大部分表示曾接受回访,并对回访其他工作表示满意。
现将2014年1-6月回访市场条件反馈如下:2014年上半年出院病人回访情况反馈表(附2013年全年)注:具体医技出院病人回访情况见附表。
由上表可知:除2014年6月外,出院病人回访率均达到91%以上,较上年稳固上升。
从附表中可知眼科、乳腺甲状腺急诊部、泌尿外科、中医康复科、外科(望华病区)回访到位,较好的完成了病人出院的回访工作;儿一科、神经外科、儿二科、老年病科、肝胆外科、胸心血管外科的回访工作在上年的基础上取得了长足的进步,恢复了均保持在97.0%以上;但耳鼻喉科、传染科、皮肤科仍需改进,回访率最低的只有68.47%;抑郁症区属特殊情况,选择性回访。
个人回访工作总结
个人回访工作总结在过去的一段时间内,我积极参与了个人回访工作,并通过与客户的沟通和解决问题,取得了一些成果。
在这个过程中,我积累了一些经验并加深了对客户服务的理解。
以下是我对这段经历的总结:首先,我发现与客户保持有效的沟通对于解决问题至关重要。
通过定期与客户进行电话或面对面的交流,我能够确保及时了解他们的需求和反馈。
通过问问题和倾听客户的意见,我能够更好地理解问题的本质,并提供更准确的解决方案。
我发现,与客户建立良好的关系和信任是提供满意的个人回访服务的关键。
其次,我学会了处理客户投诉和疑虑。
在回访过程中,有时会遇到客户对产品或服务不满意的情况。
在这种情况下,我首先要倾听客户的抱怨,并表达理解和同理心。
然后,我会解释相关政策和程序,并告诉客户我将采取的行动来解决问题。
在处理客户投诉时,耐心和冷静是非常重要的。
我发现,通过专业和及时的处理,可以避免矛盾的升级,并维护与客户的关系。
此外,我也学会了向客户提供建议和增值服务。
除了解决客户的问题,我还会根据客户的需求和情况提供一些额外的建议和服务。
例如,如果客户对某个产品感兴趣,我会向他们介绍一些相关的优惠和促销活动。
通过这种方式,我能够提高客户的满意度,并增加公司的销售额。
最后,我意识到个人回访工作是一个不断学习和进步的过程。
每一次回访都是一个机会,可以了解客户的需求和改善服务的方面。
通过不断反思和总结,我能够发现自己的不足,并努力改进。
我会继续学习并提升自己的能力,以提供更好的个人回访服务。
通过这段个人回访工作的经历,我得到了很多收获,并在服务客户方面取得了一些成果。
我将继续努力学习和改进,为客户提供更好的个人回访服务。
回访总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述一、项目背景随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业客户关系管理(CRM)的重要性日益凸显。
为了提高客户满意度,增强客户忠诚度,我公司于XX年XX月启动了针对现有客户的回访项目。
本次回访旨在了解客户需求,收集客户反馈,优化产品和服务,提升客户体验。
二、回访目的1. 了解客户对我公司产品及服务的满意度;2. 收集客户在使用过程中遇到的问题和建议;3. 评估客户忠诚度,为后续市场推广和客户关系维护提供依据;4. 优化产品和服务,提升客户体验。
三、回访时间本次回访项目于XX年XX月至XX年XX月进行。
四、回访对象本次回访对象为我国境内已购买我公司产品的企业客户。
五、回访方式本次回访采用电话、邮件、微信等多种方式进行,确保覆盖所有回访对象。
二、回访结果分析一、客户满意度分析通过对回访数据的分析,得出以下结论:1. 客户对我公司产品的满意度较高,其中XX%的客户表示非常满意,XX%的客户表示满意;2. 客户对我公司服务的满意度较高,其中XX%的客户表示非常满意,XX%的客户表示满意;3. 客户对我公司品牌形象的满意度较高,其中XX%的客户表示非常满意,XX%的客户表示满意。
二、客户问题及建议分析1. 产品方面:- 部分客户反映产品功能不够完善,希望增加新功能;- 部分客户认为产品操作复杂,希望简化操作流程;- 部分客户反映产品稳定性有待提高,希望加强售后服务。
2. 服务方面:- 部分客户表示客服响应速度较慢,希望提高客服效率;- 部分客户认为售后服务不到位,希望加强售后服务团队建设;- 部分客户反映培训资料不足,希望提供更丰富的培训资源。
3. 其他建议:- 部分客户建议加强市场推广,提高品牌知名度;- 部分客户希望公司推出更多优惠活动,提升客户粘性;- 部分客户建议加强与其他企业的合作,为客户提供更多增值服务。
三、客户忠诚度分析通过对回访数据的分析,得出以下结论:1. 客户忠诚度较高,其中XX%的客户表示愿意继续购买我公司产品;2. 部分客户表示愿意为公司推荐新客户;3. 部分客户表示愿意为公司提供市场反馈。
回访人员工作总结
回访人员工作总结回访人员工作总结一、工作目标和任务本次回访工作的目标是为了了解客户在使用我们公司产品和服务的过程中是否存在问题,收集客户的意见和建议,为公司提供更好的服务和产品。
工作任务主要包括电话回访和网络回访两种形式,回访的对象是我公司所有客户,重点是新增客户和投诉客户。
二、工作进展和完成情况为了保证回访的效果,我们提前制定了回访计划,按照计划逐一回访各个客户。
在回访过程中,我们充分利用同行业服务与客户的熟悉程度和适用性优势,在与客户的交流中让客户感受到我们对他们关注的认真程度和用心服务的态度,使得回访工作取得了一定的进展。
截至目前,我们已完成了所有的电话回访和网络回访工作。
通过数据统计,我们共进行了1233次电话回访,回收了895份网络回访问卷,回访率达到了95%以上。
并且我们对回访数据进行分类和整理,将其中有价值的信息进行梳理并提交给上级,以便公司能够及时做出相应调整。
三、工作难点及问题在电话回访的过程中,有的客户认为回访形式枯燥,有的客户由于时间安排不好对回访人员的沟通表示了抱怨情绪,这些都是回访工作中的难点。
而在网络回访中,由于回访内容不能够及时解决客户的问题,仅仅只是一个留言的形式,因此可能会在客户中引起负面的影响。
四、工作质量和压力我们在工作中有着严格的要求,回访的过程中认真聆听客户的意见和建议,并在后续中及时跟进解决问题。
同时在回访前,我们会对回访的客户进行充分的了解,从而在回访中广泛了解客户的情况。
回访过程中的客户满意度比较高,但也要面对着回访数量大、任务量繁重的压力。
五、工作经验和教训在回访工作中,我们认识到了与客户保持良好的沟通是非常重要的,我们需要更好地适应客户的需求,提高回访效率。
同时我们在工作中也发现了不足,例如回访过程中的一些问题需要我们进一步的完善,以便客户更加认可我们的回访服务。
另外,在工作中,我们进一步了解到公司产品存在的问题和客户需要我们在服务方面加大力度。
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电话回访总结
为加强与我院各岗位医生的沟通,了解他们思想、生活和学习情况,我们对本科、专科各岗位医生进行电话回访,更好的了解了我院员工思想动态和员工入职前折现出的一些问题。
一、调查总结
此次确定电话回访人数140人(本科人数76人,专科人数64人)。
其中回访人数112人,无法回访人数28人,回访率80%,其中明确意向的99人、不来12人、辞退1人(因年龄过大)、停机13人、空号13人、未接来电2人。
共流失人员40人,人员损失比率为28.5%,非可抗拒因素占20%,实际人员损失比率为8%。
从通过电话回访效果来看,缩短了我院和员工的距离,加强了与员工的情感沟通。
在回访中,受访员工表示感到我院对员工的关心及人性化的管理模式,表示对参加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把医院做好、做强、做大。
二、情况分析
在此次电话回访112人中,确定不来的有12人(应届生为5人,占流失总数的42%),通过交流影响其主要原因主要是:1、应届生待业时间长,在毕业和正式入职时间有4个月的时间差距,这造成就业的真空阶段,应届生在此阶段因为家庭的压力及更好的工作机遇,而
选择先就业。
2、原有单位不放人,原有单位为留住相关稀有人才,会选择不办理手续,不给于档案,让人员走不了,动不了的状态。
3、原单位为留住人员而相关采取措施,原单位通过提高待遇,提高级别来留住那些确定来我院工作的骨干成员,而造成他们思想的动摇或则改变想法。
如一些确定来我院工作的科主任、骨干成员出现了思想上的动摇4、家庭原因,在确定未来的人员中,有1位是因为照顾小孩、夫妻两地分居的原因,而放弃来我院工作。
5、对进入风险的担忧,这是指有固定工作,但未正式入职的人员,这类人员通过分析主要为对工作环境和能否医院对业务技能发展的需要的担忧。
从无法回访情况来看,1、出现了拒绝回访:在回访的过程中有连续几天都未接回访电话,此类人员属于国内知名大学,通过可能性分析为此类人员应是已有工作,应这类岗位归为缺岗人员。
2、空号和停机:部分人员处于某种原因,在选择在预留的号码填写不存在的号码,将这部分人员归为想寻求更好的工作,但又怕留存真实信息给现工作可能带来的负面影响,对于这部分人员,我们可以选择将这部分人员继续跟踪,将其作为我们的人才储备,供医院岗位欠缺进行挖取。
三、改进措施
通过对此次回访情况的分析,提出如下几个改进建议:1、人力资源部继续和我院为未正式入职员工沟通交流,促使他们思想稳定性,强化对我院的认同感,防止人员再次流失。
2、尽快解决编制问
题,促进未到岗公立医院人员合法、合理的到我院入职,解决员工的后顾之忧。
3、对于特殊人员,如科主任、科室负责人,我们可以进一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的尽快入职。
4、尽快做好部分员工配偶安置、子女安置,防止因为家庭因素影响员工不能入岗,而出现人员的流失。
5、对于原单位不放人,卡档案的情况,可以派专人与原单位沟通交流,还可以通过劳动部门的沟通,促使我院员工正常离职,按时入职。
最后通过此次电话回访,使为未入职的员工感受到医院对他们的情感,为院方和员工架好情感桥梁,体现了我院人性化、科学化的管理理念,为医院赢得声誉,更赢得人心。