易磐科技:国内外全面预算管理软件比较
易磐科技多角度破解全面预算管理系统部署难题
易磐科技: 多角度破解全方面预算管理系统布署难题众多企业在推进全方面预算管理和信息化过程中, 不可避免面临三个基础问题, 即: 1、什么是全方面预算管理?2、企业为何要实施全方面预算?3、怎样实施全方面预算管理才能有效?或者全方面预算管理瓶颈在哪里?要想回复好这三个问题很不轻易, 不过却绕不过去。
中国领先预算管理软件厂商易磐科技(), 其关键产品易磐EP全方面预算管理软件在预算管理本体化咨询实施方面积累了大量经验。
记者专访易磐科技咨询总监尹栋梁, 其从全方面预算管理目标、路径和信息化三个方面做一解读, 期望对预算管理实践者有所帮助。
相关什么是全方面预算管理20世纪起, 大多数欧美发达国家企业都利用预算进行管理, 预算管理被视为企业实现管理控制、保障战略实现有效方法。
企业全方面预算管理是为企业既定战略目标服务, 或者说是战略实施支撑体系; 企业没有战略, 也就没全方面预算; 实施对象为企业内外部资源, 这些资源通常需要满足三个条件: 能为企业所控制、能为企业带来经济利益、能用货币计量; 预算管理需要实施活动主体通常分为三种: 投资人、各级经营者和财务或审计部门。
所以, 全方面预算不仅仅是财务部门所能够负担。
这里能够解答前面所述第一个问题: 中国很多企业高层已经开始意识到企业“管理”与“控制”关键性, 也提出了一定目标。
但易磐认为, 大多数企业高层对能够实现“管理”与“控制”这个载体——全方面预算管理具体是什么, 其实还不是很清楚。
当然, 全方面预算管理对中国很多企业来说还是个新鲜事物。
相关为何要推行全方面预算管理那么, 什么样企业需要推行预算?举个简单例子, 我们在听音乐会时, 常常看到有一名指挥在台前指挥着一支十多个人, 乃至数十人乐队进行演奏; 极少有些人看到一个指挥在台前指挥一两个人进行演奏。
道理很简单, 单体企业在创业早期, 规模小, 业务量不大, 人员不多, 机构简单, 是不需要实施全方面预算管理, 管理相对简单, 进行会计核实就能够了。
易磐科技:使用预算管理系统轻松编制预算
易磐科技:通过预算管理系统轻松编制预算易磐EP全面预算管理软件非常清楚大部分预算编制者都非财务人员,而且通常一年只做一次预算,这些人也许连什么是损益都不知道,也许他们根本无法想象整个预算编制的程序有多复杂,例如,IT部门主管所提出的预算,事实上常常占了整个预算的大部分,他掌握了大部分在IT上做投资的主导权,同时也必须为此负起责任,但是他却不一定具备会计专业的理解能力,但他却要负责发展出相关的预算架构。
这听起来有点可怕,还好,现在有了易磐EP全面预算管理软件,每一个人不一定要具备会计专业能力,他都可以经由这个系统,应用相同的标准基础,编制具有相同语言的预算。
由此可知,全面预算管理软件就是根据人工智能及企业组织规则所构架出来的一套软件,它将企业业务指标、财务指标、预算模板整合成具有完整架构的预算管理体系。
也就是说,它提供预算编制者一些必须的工具,来使得预算的编制更正确、更有效率。
同时也使得财务部门为整个组织的前景用预算语言勾勒出一个完整的蓝图。
那么,实施全面预算管理软件可以带来什么好处?易磐EP全面预算管理软件降低编制预算时N上N下的困难度及时间成本,而且经由软件编制预算,将不再需要工作底稿,也使得数字游戏这种单调的工作也不复存在,易磐EP全面预算管理软件去掉了所有过去可能发生的纸张与时间的浪费,取而代之的是各种不同,具备创意的预算模板与预算流程。
易磐EP全面预算管理软件提供的”任务开启””任务关闭”“多人批注”“调整线索”“自上而下分解”“自下而上汇总”功能,使得预算编制者可以随时进到系统里填写数字、查看数字,无形中省下很多报告交换的过程跟纸张的打印。
每一件事情都在软件里就可以解决。
易磐EP全面预算管理软件同样也提供分析跟明细数据追踪、筛选、排序的功能,整个预算完全自动合并,同时也保留了完整的修改轨迹可供审计。
易磐EP全面预算管理软件同时也将预算流程扩大至更多的使用者,企业的经理人及员工,任何与预算相关的人员,都可以经由网络登入预算软件,更进一步地了解每一项作业会对预算所产生的影响。
易磐科技:预算管理软件与ERP截然不同
易磐科技:预算管理软件与ERP截然不同关键字:预算管理系统预算管理软件易磐科技一份权威调查统计数据显示,几乎所有大型公司都建立全面预算管理体系。
作为一种含金量极高的管理工具,全面预算管理早已融进大型企业管理文化的血脉,成为其追逐市场利益征途中历久弥新的财富基因。
随着市场竞争的加剧,中国企业管理者都在考虑如何降低成本、减小财务风险、提高资源使用效率、增大利润空间,如何使企业沿着战略规划实现可持续发展。
而全面预算管理因其特有的优势成为管理者在新形势下的必然选择。
然而,国内企业普遍遇到难以实施合适的预算管理信息化系统的问题。
虽然已有ERP 供应商提供了商品化的预算管理模块,但是实用性、可操作性与可交付性一直是令人棘手的难题。
大部分企业都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到ERP的预算管理模块,再到自主开发,最后又退回到电子表格的预算管理信息化历程。
为什么ERP的开发思路不适用于预算管理?预算管理信息化与ERP又有什么区别?基于以上问题,笔者咨询了国内只专注于预算管理信息化的软件供应商易磐科技()的开发总监韩卫华先生。
韩卫华指出:“把预算管理作为财务管理的一个子模块,这是理解上的误区;拿ERP的思路去解决管理信息化的问题,是国内ERP厂商很难研发出适用的预算管理软件;只有透彻了解预算管理的内涵和IT特征,才能走出预算管理软件开发的困局。
”一、从信息化的角度来说,预算管理软件应该是一个独立的系统。
预算管理系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,它和ERP系统又有着一定的联系,比如实际执行数的获取。
同时二者之间联系又不是很紧密,并没有高频度的数据流转,更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递;预算管理软件中的预算编制、预算执行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相引用。
二、从软件技术架构来看,预算管理系统必须具有如下特征:1、维度化存储:多维预算模型。
全面预算管理的特点决定了全面预算软件不是一个面向交易的业务系统,而是一个面向数据录入的数据存储系统、是一个面向数据整合的分析系统、是一个面向信息决策的计划预测系统。
易磐科技:全面预算软件必备灵活性
易磐科技:全面预算软件必备灵活性关键词:全面预算管理软件易磐科技全面预算管理软件是企业对推动预算管理进步的必备工具,也是企业提升战略管理和绩效管理水平的必须信息化手段。
易磐科技认为,预算管理软件和一般的管理软件不同,企业管理特别是预算管理环境无时不刻在发生变化,预算管理的深入也决定了其面对的普通用户数量最多,因此,企业对软件的灵活性和易用性要求最高。
作为国内最专业的全面预算管理软件供应商,易磐科技本着“易用灵活、随需而变”的产品理念,结合国内企业的预算管理实际,在易磐EP全面预算管理软件5.0的基础上,推出了易磐EP全面预算管理软件6.0版本。
易磐科技强调,“易磐科技的产品和设计研发始终围绕“易”字,不仅操作上要简单、易上手,在功能上也要灵活、满足不同企业的不同需要。
灵活的预算周期通常情况下,编制年度预算往往服务于年度预测和绩效考核,而月度预算则服务于关键资金指标和费用指标的控制;易磐科技的EP V6.0支持年度、季度、月度、旬等固定周期以及滚动预算的编制模型,企业可根据自身的情况设置不同的周期模型。
易磐EP全面预算管理软件可以根据企业的实际管理要求建立不同的预算周期组合,比如年度+月度、年度+季度+月度;而对于更复杂的滚动预算的实现,则采取了周期变量这一创新的技术实现;国内预算管理软件普遍对滚动预算支持不理想的原因,在于对时间和周期的处理按照自然会计年度或者常规预算周期的方法,过于呆板;在推行长周期,比如5年滚动战略规划、季度滚动预算,频繁滚动周期如12月滚动中的预算周期时导致系统不能适应,不能快速调整;易磐EP全面预算管理软件的周期变量使月、季度、半年、年等在滚动预算模型中作为变量而随着预算时间的推移而自动变化,从而快捷实现了滚动预算模型。
灵活的预算模型一般的预算管理软件都提供了全面的预算体系,包括业务预算、资本预算、财务预算等内容。
但按照这个体系进行预算软件的研发无疑走上绝路;预算管理软件归根到底应该是一个预算体系的建模工具,也即企业自己能够在软件中建立适合自己的预算管理模型。
2010中国全面预算软件评选揭晓 易磐EP全面预算软件名列榜首
2010中国全面预算软件评选揭晓易磐EP全面预算管理软件名列榜首关键词:预算管理软件全面预算软件日前,2010年中国全面预算管理软件三甲品牌隆重揭晓,易磐科技的易磐EP全面预算管理软件凭借创新、技术及服务等方面的综合优势名列第一,这是易磐科技易磐EP全面预算管理软件再次获得此殊荣。
由行业协会指导的年度商用软件评选每年举办一次,此次评选和颁奖大会于昨日在上海锦江国际酒店落下帷幕。
主办方从创新、技术及服务的角度进行深入剖析,重点关注企业信息化应用及商用软件行业发展趋势,多角度展示2010商用软件及企业信息化领域经验结果。
在历时两个月的网上投票、专家评审之后,评选结果已经于大会当日揭晓。
本次评选活动针对在国内自主的商用软件公司,包括中国大陆和港、澳、台地区,共评出2010年度中国商用软件供应商TOP10、2010年度中国行业软件各领域三甲、2011推荐及期待解决方案等。
该评选活动历经1个月时间,分别从“产品创新度”、“技术成熟度”、“服务满意度”等三个维度进行评价,对1000多家目标企业用户进行了网络和电话访谈。
综合第三方研究机构、抽样的企业客户等数据分析,综合评分认为,易磐科技的易磐EP全面预算软件产品及服务具备最强竞争力,为用户认可的品牌,从而该品牌一举获得2010信息化全面预算管理软件第一品牌的称号。
国外预算管理软件:高价格与高门槛做为信息化领域的细分市场,仅有的几家国外全面预算管理软件一直是高价格高门槛,由此,我国企业的预算管理信息化普及程度并不高。
评审委员会分析指出,近几年年,自主全面预算管理软件市场获得了高速发展,自主全面预算软件的应用与推广,填补了我国管理信息化领域的空白。
作为国内唯一一家只专注于预算管理信息化的专业厂商,易磐科技十年磨一剑,易磐EP全面预算管理软件“EXCEL无缝集成”“多维数据模型”等技术特性代表国内软件厂商的创新实践与创新能力;易磐EP 全面预算管理软件的“易用、灵活、拓展”理念则体现了其立足本土、适应国情的决心与能力;良好的实施服务也获得了客户的良好评价。
全面预算管理软件(易磐科技、组图)
全面预算管理软件(易磐科技、组图)关键词:预算管理软件预算管理系统易磐科技易磐EP()改变了国内企业预算管理信息化的进程。
这款预算管理软件使用简单、扩展性强、极度灵活、可配置;部署成本低。
中国企业再也不用付出巨额投资、削足适履的去选择国外预算管理软件;EP是一款中国特色的预算管理软件,B/S架构、EXCLE 无缝集成、最终用户零培训、功能强大却极度简单;更重要的是,企业可以自主掌握,快速部署、快速适应变化;软件费用和实施费用高昂—不能快速适应变化—不能自主进行搭建及快速调整—最终用户操作不方便,使以往的预算管理软件成为曲高和寡的独唱者。
国内企业对全面预算管理软件的期望由来已久,但适合国内企业预算管理现状及未来、充分满足国内客户需求的、高性价比的解决方案,在EP推出后才出现。
有远见的企业开始选择易磐EP全面预算管理软件作为提升预算管理效率、增强管理预算能力的好帮手。
因为,EP能够快速低成本部署,快速适应企业个性化需求、并能随需应变。
有了EP,企业年度预算编制的实现只需要几星期甚至几天,可以实现实时的预算控制,可以自动更新执行数据,随时进行图形化的主题分析;高易用性和快速录入最大程度上提高了各部门参与预算的积极性,预算参与者投入在数据处理的时间降低至10%,预算管理者将更多的时间分配至增值活动,信息及时度可提升至实时。
由于EP可以根据企业个性化进行预算模型设计、工作流程设计、表单动态定义等关键要素,EP异常灵活且具有高扩展性。
每个企业使用EP的都是独一无二的、灵活的、可成长的、可拓展的,但部署成本和使用成本却远远低于国外的一般解决方案。
在这个意义上讲,EP不是模块化的软件,更是企业能够自主掌握的,自主使用的好工具、好帮手。
1、预算模板设计:预算编制体系建立的简便和快捷预算编制体系由预算模板和流程构成,可以轻松的在EXCEL中设计出表样导入EP进行模板配置,EXCEL中的格式、公式都会原样不动的进入模板,再将数据逻辑通过多维预算模型进行可视化配置,就可以设计出需要的预算模板。
简单易用:易磐EP全面预算管理系统评测(多图)
简单易用:易磐EP全面预算管理系统评测(多图)本文Tag:预算管理系统预算管理软件预算管理系统易磐EP全面预算管理软件是国内最早的自主预算管理软件,目前在国内市场已经和海波龙等国外巨头分庭抗礼,其本土化应用和易用性方面具备自己独特的优势。
在这篇文章中,笔者就用户关心的一些核心功能进行测试与评价,以供大家参考。
一、无缝集成EXCEL企业在使用管理软件之前,往往会担心最终用户操作困难,而一旦软件不好用,操作繁琐,界面难懂,就成为最终用户抵制使用软件的借口。
要想解决这些问题,就需要软件设计者千方百计地从最终用户的角度考虑问题,用最简单的方法设计界面和人机交互。
在易磐EP全面预算管理软件这里,易用性似乎不是什么问题,那么厂商提出的最终用户“零培训”是否真的能够实现?使用软件编制预算真有如此简单?。
在易磐EP全面预算管理软件中,整合了微软的EXCEL,也就是OWC组件。
最终用户编制预算时看到的界面就是EXCEL表格界面,当然,除了上面的几个按钮。
微软常用的功能在这里都可以使用。
其界面的风格和操作的方式,完全采用了微软Excel软件的格式。
如可以在表格中方便的输入数据,还可以进行相关的运算。
普通的逻辑运算都可以在这个表中完成。
如可以对某个列进行求和汇总或者对某两个列的值进行加减乘除的操作和EXCEL长的真像,看着可亲切了,呵呵。
随便填了几个数看看,操作方式也和EXCEL 一样,直接填也行,复制粘贴也行,还能用EXCEL公式来填。
然后总数也能自动汇总出来,我仔细看看公示栏,用的还是EXCEL公式来汇总。
只有黄色的区域才能填数,别的地方都不能改。
当然,系统设计好的格式不允许改动,也不允许删行删列。
可以方便的将本地的EXCLE文件进行复制粘贴,系统会自动进行数据校验。
数据校验规则可以由系统管理员来设定。
二、支持多级预算审批流程预算数据的审批,在实际的预算管工作里是一个很复杂的事情。
一是审批者众多,审批流程长;二是传统的EXCEL无法解决跨表审批的问题;3是当一个地方的数据审批没用通过或者被修订后,需要重新汇总所有与之有关的数据;4、审批过程和审批记录不能进行有效的记录和保存。
预算之美 易磐全面预算管理系统的秘密
预算之美易磐科技全面预算管理系统的秘密5年以前,一个预算管理领域的专家曾经告诉笔者,国内还没有真正好用的预算管理软件,难点并不在于技术上,而是在于对预算管理业务的抽象,当时美国的海波龙在国内项目价格为300万起步。
国内那么多的软件厂商,怎么能对预算管理的业务不了解?这是一件很奇怪的事情。
目前国内的预算管理软件市场,国外有专业厂商有海波龙、Cognos,也有ERP中的预算管理模块;国内专业厂商有易磐科技,ERP软件中提供预算管理模块的有用友、金蝶。
依然很奇怪的是,把预算管理作为ERP的子模块的厂商都很难有所作为,而且这些ERP的巨无霸提供的解决方案都需要上百万的投资,效果却是很差。
倒是专业厂商提供的解决方案具备足够的性价比,少到十几万、多到上百万,提供给不同规模不同应用的客户。
工作关系,笔者接触到一些不同的预算管理软件用户。
预算管理软件必须是一个独立的平台,如果企业削足适履去强调整合性,用ERP子模块的视角看待预算管理软件,项目实施的结果往往不是自己愿意看到的。
这个原因很简单,预算管理软件本身就不属于ERP的范围,怎么能归属到ERP的子模块而丧失自己的灵活性呢?从本质上来讲,预算管理软件就是报表软件。
首先,所有的预算编制都是在报表中完成的,需要解决的问题就是预算数据的快捷录入、自动流转和自动汇总,脱离了报表,就没办法编制预算;其次,预算执行和预算分析也是在报表中完成的,还没有发现第二种比报表更简单易用的展示数据的方法;最后,所有的软件必须尊重用户习惯,大部分客户对EXCEL 太习惯了。
这也是为什么很多厂商用ERP的思路去开发预算管理软件,最终失败的最主要原因。
下图是易磐科技()全面预算管理软件的一个截图,竟然是和EXCEL无缝集成的,国内软件能把报表技术做到如此极致的厂商确实不多。
出于本身的职业习惯,后来笔者找到了软件厂商,后来在和产品经理的交流中才知道,易磐科技的核心技术团队已经将EXCEL维度化,将EXCEL进行WEB化,而这两个恰恰是预算管理软件开发的核心。
易磐科技:预算管理软件轻松解决企业费控难题
易磐EP全面预算管理软件轻松解决费控难题费用预算与控制是企业财务管理中的一个重要环节。
要做好这项工作,首先需要对费用进行分析。
才能够对症下药。
易磐科技()结合自身的项目经验和案例,对费用分析提出五个针对性的建议。
建议一:费用需要进行合理的细分费用种类费用繁多。
第一步就是要对费用进行合理的分类。
从财务管理角度出发,费用可以分为财务费用、销售费用和管理费用。
从管理角度出发,这个费用的分类还是有点广。
如销售费用,包括了产品广告费用、市场推广费用、销售部门的日常支出等等。
销售费用一个大类无法反映企业的实际情况。
类似,财务费用、管理费用也是如此。
因此在实际工作中,有必要对相关费用进行具体化。
具体化的标准只有一个,就是根据企业管理的需要,来进行分类。
而且不同的行业对此可能有不同的要求。
如对于房地产行业,财务费用中的利息费用会占据半壁江山。
在这种情况下,企业决策者可能会比较关心利息费用在各个年度的变化。
如因为利率的变动对利息的影响等等。
此时就需要将利息费用作为一个独立的分类拿出来考虑。
而对于有自己品牌的企业来说,如像苏宁电器、海尔电器等等,他们销售费用中的广告费用比例很高。
在费用预算控制中,这个就是管理的重点。
可能需要分析费用的投入与收入之间的联系。
此时就需要将广告费用拿出来独立进行分析。
可见费用分类的重要性。
不同的行业对于费用的分类要求也有不同。
所以在预算和费控系统实施之前,咨询顾问需要跟用户进行充分的沟通。
根据用户的实际需要对费用进行合理的分类,以利于以后对费用的控制。
建议二:费用可以与部门的销售额挂钩企业决策者比较关心的是销售费用与收入的增长关系。
如海尔电器可能在全球各地都有销售处。
在国内的话,也许各省份都有分公司或者办事处。
决策者需要知道,各个销售机构的销售费用与销售额之间的对比关系。
如果某个办事处销售费用高、而销售额比较低的话,则可能需要采取措施。
当然在做出任何决策之前,都需要有数据的支持。
不过需要注意的是,费用与销售收入一般不会成一种比例关系。
易磐科技全面预算治理软件三大特性揭秘
易磐科技:全面预算治理软件三大特性揭秘TAGS:预算治理系统预算治理软件易磐科技全面预算治理软件是现代企业进行预算治理的必备工具,是现代企业进行全面预算治理必不可少的信息化手腕。
全面预算治理专家赵灵钟以为,全面预算治理软件作为企业进行预算编制、预算执行、预算分析、预算操纵的必备工具,企业对软件的功能强度和操作灵活性要求甚高。
作为国内最大的全面预算治理软件供给商,易磐科技本着“易用、灵活、扩展”的产品理念,结合连年的预算及报表系统开发体会,成功研发出了国内技术最先进、操作最易用、扩展性最强的全面预算治理软件。
开发总监韩卫华在一次研讨会上说,面向最终用户,预算治理软件的研发要始终围绕“易”字,不仅操作上要简单、易上手,在功能上也要灵活、知足不同企业的不同需要。
“零培训”和“傻瓜式”最好!而如何利用户投资预算治理软件的TCO最低,那么要求软件技术架构上具有足够的灵活性。
只有具有足够的灵活性和耦合性,才可能适应企业的不同应用模式,最大程度上幸免二次开发,最大程度上爱惜用户的拥有本钱。
反之,若是不具有灵活性,就不能不使很多企业“削足适履”去适应软件,而不是让软件去适应企业治理需求。
从进展的角度来看,企业不可能一成不变的。
专门是中国企业很多治理模式还不成熟,尤其是预算治理,尚很难形成定型的模型和模式,在这种情形下,不免会每一年都进行预算治理的细化和深切调整。
若是预算软件还像ERP那样,略微调整就伤筋动骨,其结果必然是梦魇一样。
因此,“扩展性”也是预算治理软件的必备特性之一。
韩卫华接着介绍说,易磐科技作为国内领先的预算治理软件供给商,在“易用性、灵活性、扩展性”上下足了功夫。
易用性:最终用户零培训软件产品的易用性是指对用户来讲有效、易学、高效、好记、少错和令人中意的程度,即用户可否快速用产品完成他的任务,效率如何,主观感受如何。
2006年开始,易磐科技前后投入专门的力量对易磐EP全面预算治理软件的易用性进行改良,进行了包括软件界面、布局、快捷键、等一系列易用性改良;从易磐EP全面预算治理软件的实际利用情形看,80%的最终用户以为能够在1小时内不通过培训就能够够进行预算编制,90%的最终用户以为能够在4小时内完本钱部门的预算编制工作;易磐EP全面预算治理软件的高易用性来自于三个方面,一、微软EXCEL的无缝集成;二、界面元素简练化、界面按钮定制化、流程向导化;3、功能分级,系统治理员和最终用户的操作界面实现有效分离。
易磐科技发布最新全面预算治理软件解决方案
易磐科技发布最新全面预算软件解决方案关键字:易磐科技全面预算治理软件全面预算软件上海报导,2011年3月,中国专业全面预算治理软件供给商易磐科技在上海锦江国际饭馆发布最新全面预算管明白得决方案。
与会专家称,易磐科技()发布的易磐EP全面预算治理软件利用简单、扩展性强、极度灵活、可配置;部署本钱低。
是一款中国特色的预算治理软件,B/S架构、EXCLE 无缝集成、最终用户零培训、功能壮大却极度简单;更重要的是,企业能够自主把握,快速部署、快速适应转变;中国企业再也不用付出巨额投资、削足适履的去选择国外预算治理软件;易磐科技产品市场领导李朋文介绍,新版的的推出,使每一个企业利用的易磐EP 全面预算治理软件都是并世无双的、灵活的、可成长的、可拓展的,但部署本钱和利用本钱却远远低于一样解决方案。
在那个意义上讲,EP不是模块化的软件,更是企业能够自主把握的,自主利用的好工具、好帮手。
在公布会现场布置的体验区里,小编在咨询顾问的指导下,亲躯体验了易磐EP全面预算治理软件的不同凡响的地方。
1、治理操纵台:预算编制体系成立的简便和快捷易磐EP全面预算治理软件的预算编制体系由预算模板和流程组成,能够轻松的在EXCEL中设计出表样导入EP进行模板配置,EXCEL中的格式、公式都会原样不动的进入模板,再将数据逻辑通过量维预算模型进行可视化配置,就能够够设计出需要的预算模板。
2、预算编制模块:数据一次录入、自动流转、自动汇总易磐EP全面预算治理软件的预算编制模块能够进行预算模板的统一保护并提供给最终用户以快速录入,而数据的归类审批汇总、逻辑校验、汇总乃至平稳发布都能够由其自动进行。
同时,在预算编制进程中,EP支持多级审批,支持单元格批注和报表批注、支持审批和修改记录的查询。
用户在EP中的任何操作都有迹可循。
EXCEL界面的录入使最终用户几乎不需要培训就能够够进行预算数据的录入和查询。
3、预算执行模块:整合执行数据当预算编制完成后,执行数据获取的频率越高,越能提高企业治理预算并使预算适应转变的能力;EP ETL是EP全面预算治理软件预算执行模块的一个支持组件,利用EP ETL,能够将现有财务、业务系统的执行数据整合到预算系统,并在预算执行、预算分析等模块进行查询和图形化展现。
易磐科技:预算管理软件应体现本土特性
易磐科技:预算管理软件应体现本土特性易磐科技首届“预算管理软件产品应用及服务峰会”今日召开,易磐科技咨询总监尹栋梁在会上表示,作为国产管理软件商,应提炼本土用户的需求特征与使用情况,才能在与国外软件品牌博弈中找到属于自己的特色竞争力。
中国这些年来,特别是很有实力的大企业往往出高价买那些进口的预算管理软件,但是实践证明,有1/4可能是成功的,有1/4可能是不太成功的,有1/2属于失败。
我们用高价买来的进口管理软件,在中国企业运用上往往很难实施,甚至是失败的。
这是为什么?这就是软件和管理的关系,现代的管理理念和本土化实践的关系。
企业今天买了国外的管理软件,意味着企业和西方的企业管理模式应该一样,但它和国内的情况能符合吗?和国内的文化传统能符合吗?所以,国外的预算管理软件在国内实施率很低。
但这也给本土软件厂商带来了机遇,本土品牌如何在当前软件市场激烈竞争形势下博得一席之地,是每个国产软件厂商都需要面对的问题。
易磐科技认为,本土企业在预算管理方面具备足够多的本土特性,这是国产预算管理软件的机遇。
“如何实现战略、经营计划与预算的联动?如何使企业的预算管理落地?如何通过预算管理实现企业从小到大的转型?如何通过预算管理加强企业的内控?以及如何实现满足内控条件下的授权与分权?”是目前国内企业管理者面临的突出问题。
,国产管理软件企业将眼光聚焦于软件产业的新的潜在发展空间,才能在与国际软件品牌竞争中得到自身的特色竞争力。
同时,国产管理软件厂商的强项在于深谙国内企业需求、能够读懂本土企业的管理语言。
因此,搞清楚中国本土企业预算管理方面的所处阶段及特殊运作模式,这是易磐科技作为预算管理软件领导者的优势之一。
目前国内用户预算管理软件的中国特色主要集中在三个地方:1、中国化报表,中国化报表的复杂和个性化是众所周知的,表样和取数管理也较为复杂,这是用户诟病最多的地方;2、多级审批,海博龙等国外厂商在软件设计时根本就没考虑到多级审批;中国用户喜欢领导审批,并能随时查询审批记录。
易磐科技:全面预算管理系统用户的真实心声
易磐科技:全面预算管理系统用户的心声近日,据2010年度中国全面预算研究报告显示,全面预算管理软件市场一片繁荣,国内各大全面预算管理软件供应商正抓紧时间为各个行业的各类规模企业提供解决方案。
国内专业全面预算管理软件厂商易磐科技、海波龙和BO公司被推到了全面预算管理软件市场的前列。
繁荣之下,我们的眼睛不能被蒙蔽,软件开发,客户是基础,倾听来自客户的真实心声才是我们业务开展的根本出发点。
该报告通过对国内不同区域分属十几个行业的不同规模的2500家企业进行深入调研重点调查了客户全面预算软件重要指标关注度,得出以下结论。
1、中小企业视全面预算为鸡肋,关键诉求点在于灵活易用和价格合理报告通过对已建全面预算信息化系统的企业调查显示,不同规模的企业,对于全面预算管理信息化系统最为看重的指标有所差别,从总体来说,中小型企业较为关注产品的集成能力、产品的易用性及灵活性、产品价格适宜性等指标,这与中小型企业在规模、经济实力、以及企业信息化进程相关。
图1 中小型企业全面预算管理软件重点关注指标具体说来,目前中小企业在全面预算管理信息化方面面临的种种困境也让中小企业不得不将全面预算管理软件视为“鸡肋”。
无可否认,对于规模较小,业务类型比较单一的中小型企业来说,在管理理念方面与大型集团企业相比,往往存在较大的差距。
所以,中小企业客户希望软件供应商首先能够协助其在管理理念上取得提高,为自己日后发展壮大打下坚实的基础。
调查中不少中小企业强烈渴望能够得到以企业战略为基础的预算管理实施咨询,全面预算只有站在企业发展战略的角度才能适应企业不断发展的实际需要;为企业提供能够面向市场的预算编制,使其预算方案能够经得起市场的考验;根据企业所属的具体行业提供真正适合企业的预算管理方法。
随着预算管理水平的不断提高,预算编制的方法也不断发展,形成了包括固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算的一个系列。
易磐科技全面预算管理软件赵灵钟在谈到预算方法时介绍:“中小企业在编制预算的过程中,应根据自己的外部环境及企业的预算水平进行选择。
易磐科技:易磐EP全面预算管理软件的中国化实践
易磐科技:易磐EP全面预算管理软件的中国化实践随着企业的不断发展壮大,和社会竞争的逐步加剧,各行各业都面临着如何精细化管理的问题。
如何提升企业管理水平,全面预算是不是目前国内企业借鉴的一个模式?带着问题,笔者专访了易磐科技实施经理赵灵钟,以期探讨出国内企业的通用问题、误区和最佳实践。
中国化的企业背景:1、已经到年中,年初老板制定的“宏伟”目标却完成还不到三成?具体什么原因只有天知道,只能怪市场竞争激烈吧。
2、公司各部门每个月和每周的计划和总结例会总像是千篇一律,总是那几个问题说来说去,开得人都昏昏欲睡,再这样下去,这些例会开下去都没什么意义了。
但不开又不知道该怎么办?要说拓展培训和管理培训课程也搞了不少,但都不见什么效果。
3、每个人觉得自己都干得很卖力?但公司效益为什么总不见提高?这样下去年终奖金可就没指望了,可是老板总是神龙见首不见尾,想好好找他谈谈都没空,除了销售每个人都背着销售指标外,其余部门的每个人都不知道到底该从使劲,帮助公司达成目标?4、年底了,好不容易公司今年多收了三五斗米,大伙都挺高兴,但老板仍然坐在办公室发愁,年终奖各部门每个人到底怎么个分配啊?千万不要像去年那样搞平均分配,反而被大伙说成是“大锅饭”。
但不平均分配又要怎么弄呢,具体每个人的工作业绩还不就是凭每个人年终总结那几张薄薄的纸,而且大都千篇一律啊。
中国化的预算实践:这是一个易磐EP全面预算管理软件的民营集团企业用户。
该集团公司发展近20年,全面预算和绩效考核搞了将近8年了。
目前已经形成了一个集团、产业集团和子公司的一个全面预算的完整体系。
每10月份,集团公司都会通过易磐EP全面预算管理软件将模板下发给各子集团和子公司,进行预算的编制。
经过一个多月的编制和反复(其实就是讨价还价,呵呵),形成最终的预算终稿。
但这个预算稿可不是闹着玩玩的了,因为关系到各公司负责人的年终奖和考核,这可是关系到每个人的年终奖,可是事关“真金白银”啊,而且占每个人全年的收入比例还不小呢。
易磐科技:预算管理软件从“小应用”变为“方向盘”
易磐科技:预算管理软件从“小应用”变为“方向盘”目前,我国企业预算管理信息化应用水平处在一个启蒙状态:一方面,部分大型企业信息化建设已经步入高度关注阶段;另一方面,大部分企业因为投资和管理条件等问题,预算管理软件应用程度不高,实际中很少借助预算管理平台的帮助。
企业信息化是提高效率、加强运营监管、加强企业内外部沟通的重要工具。
如果信息化中缺少了预算管理这一环,必将导致预算管理长期受工作量大、数据不准确、反馈不及时的制约,而最终使企业对预算管理这一管理工具失去信心。
预算管理软件大有可为“预算管理软件的建设在企业整个信息化体系的重要性不断增强,并成为有效支撑企业计划预测、资源配置、费用控制、绩效考核乃至战略管理的载体,并连接企业日常运营和战略管理,从世界五百强的情况看,80%的企业部署了预算管理软件,而在中国,这个比例远远没有达到。
”上海易磐信息科技有限公司服务总监赵灵钟在接受记者采访时说。
韩卫华介绍,易磐科技作为“预算管理软件平台化的原创者,从预算管理软件研发到实施服务都具备坚实的力量。
预算管理软件平台化的思想不仅应该体现在易磐EP全面预算管理软件软件产品的架构中,更体现在易磐EP实施方法论中,推动预算管理软件普及化是易磐科技2011年的战略重点。
工具化化是趋势赵灵钟在与几家大型企业的负责人沟通时了解到,企业发展现在非常迅速,以前信息化的数据系统更像是基层管理者手中的机器零部件,而现在这些数据系统已经发展成为企业中高层管理者把脉企业运营的方向盘,这也就要求软件服务不断进化。
比如,以前的管理软件系统是比较呆板的,作为软件供应商只需要依葫芦画瓢统一开发,而后由企业整体应用。
现在,很多企业已经对管理软件系统有了自己的特定要求,它们不仅仅需要的是软件,更是需要一个随需应变的系统。
“企业会要求我们易磐EP全面预算管理软件能够配置化,企业能够自主迅速进行重构和变化,达到预算管理体系持续提升的目的。
”赵灵钟说,易磐科技会根据企业的需求提供易磐EP全面预算管理软件,已经有很多客户经过培训后能够快速自主建立符合自己企业特色的预算模板、流程;不仅如此,一些高级用户将易磐EP全面预算管理软件扩展成为企业的网络报表平台、数据采集中心、分析决策门户,更深层次对易磐EP全面预算管理软件的使用使软件价值最大化。
易磐科技:全面预算管理系统选型三重门
易磐科技:全面预算管理系统选型三重门在最近一次关于全面预算软件发展的研讨会上,上海易磐信息科技有限公司开发总监韩卫华用形象的比喻描述了中国企业在全面预算软件选型的三种方式。
第一重境界:套餐式有的企业采用国外标准的预算管理软件或者国内某些ERP厂商提供的预算管理功能,这些产品都是根据常规的预算业务来划分模块,比如预算分解、预算下达、预算汇总,预算发布,或者费用预算、成本预算、经营预算、财务预算、资本预算等等。
一般有内置的模板、内置的流程、内置的预算收集分发模型。
就好比我们到饭店吃饭,888元一桌,有荤有素有汤,省心倒是省心了,可吃起来总不合胃口。
比如你是北方人,爱吃面食,让他做一份刀削面吧,他会诚恳地告诉你,根据我们的研究,刀削面是一种不健康的食品,所以我们推荐的套餐里面是没有这个的,但是你可以用意大利面来代替,虽然你不爱吃,但你只能吃这个。
食客郁闷而无奈。
第二重境界:保姆式有的企业尝到了套餐式的苦头,发下狠心,不用人家的产品了,自己做!于是找一些专做软件定制开发的厂商或者就利用自己企业的信息部门,想开发适合自己企业的预算管理软件,适合企业个性化需求的。
就好比你家里请了一个保姆给你做饭,做你爱吃的菜。
你以为省心了,可做着做着,麻烦就出来了。
你请的保姆和你生活习惯不同,对事物的理解不同,你说的需求和他理解的总有差距,总要磨合很长一段时间才能适应你的要求,周期太长了。
而且太不可靠,什么时候保姆撂挑子走了,人都接不上。
再比如家里来了一个客人,要换一个口味,那更麻烦了,从头再来吧。
换句话说,企业的预算模式变化了,那这个软件从头到尾都要重新做了,企业能受得了吗。
第三重境界:自助式一边是水、一边是火,在漩涡与火坑之间,理性的企业何去何从?理性的企业应该选择成熟的整套餐饮解决方案,自己做!这个解决方案里面应该包括各种食材、整体化厨房设施、菜谱,特别还需要饮食顾问。
通过这个整体解决方案,能够便捷的做出来自己想要的饭菜,既合自己口味,又吃得营养。
易磐科技全面具体预算管理软件建设三大误区
易磐科技:全面预算管理软件建设三大误区TAGS:易磐科技预算管理系统预算管理软件全面预算软件年年都难做旳预算工作,让某些公司头疼不已。
为此,笔者联系上了国内专业旳预算管理信息化旳领导厂商—易磐科技。
易磐征询经理赵灵钟说:全面预算管理系统旳建设,既能形成对公司战略贯彻旳有效补充,也能提高公司旳资源规划能力;但在实际建设过程中,公司要尽量避免系统建设结识上旳三大误区。
预算管理年年都难做你看这家公司:单位每年都会拨款给IT部门几百万元作为整个集团旳信息技术建设费用。
今年旳预算用得差不多了,剩余旳钱买了42台扣肉机,但是目前还剩余每人1500~元旳预算没用完,领导要找一下有趣旳和工作多少扯上一点关系旳东西,最佳要1500元左右,超过了1600元,就要打报告,很麻烦。
想来想去都不懂得买啥好,诸多东西都已有了,移动硬盘刚刚换旳60G,光驱/刻录机单位用2个、家里2个,U盘、mp3每年都会换1~2次,多到可以给远房亲戚用。
照相器材可以考虑,但是1500元仿佛买不到什么好货啊……。
诸多公司旳预算管理存在类似现象:“许多人感慨,预算管理旳弊病是管得不好还不如不管,例如,今年旳招待费花了6万元,来年预算,财务打算给我多少招待费?怎么也得给8万吧?到了十一月份花了5.5万元,剩余2.5万元怎么办?年终肯定花掉,年初抢指标,年末抢花钱,预算不仅没有起到控制费用旳目旳,相反,成为诱导费用扩张旳重要手段。
”误区一:层层签字即有效预算“有一家公司,报销一笔20元钱旳出租费,从报销单递出去,到钱拿到手,需要一种半月,成果你看到报销单上有十一种人签字,我们对这十一种签字人进行走访,问她们为什么签字?我发现,第一种签字旳人,对这笔费用与否应当报销还能有明确判断,越往后,越没有判断根据,但是又不能不签字,因此看到前面人签字,自己也就签字,官儿越大,越不懂得自己在签啥,只是字,越签越美丽。
”赵灵钟谈了自己旳亲身感受。
发达国家,CPA一般都在会计师事务所做事,公司很少雇佣她们,她们不擅长进行“过程算账”,公司会大量雇用“管理睬计师”,如何为公司算好预算这笔账,是每一种管理睬计所不能逃避旳问题。
易磐科技国内外全面预算治理软件比较
易磐科技:国内外全面预算治理软件比较关键字:易磐科技预算治理软件全面预算软件近日,在一次研讨会上,针对很多与会者关切的的国内外预算治理软件的不同问题。
易磐科技开发领导鲁林如此回答,软件的不同第一是基于国内外客户需求的不同,才会致使技术和产品架构上的不同。
和国外治理架构已经很成熟的世界五百强等大企业不一样,国内企业预算治理现状和进展趋势有着自己的独特的特点。
1、预算治理应用程度良莠不齐。
大部份国内企业在几年前已经开始预算治理工作,但实际应用状况有天壤之别。
走在最前面的是大型国有企业,预算编制体系和审核体系相对已经很健全;第二是国内民营上市公司,自身治理进步的冲动使他们对预算治理的诉求加倍实际,打算、预测、操纵等治理要求一个都不能少;还有相当多的企业,处于预算治理起步的时期,边试探边优化,但现实中能够借鉴的模型和案例少之又少,还有不短的路要继续走。
2、不同企业对软件的功能要求不一。
大型集团企业因为其治理层级复杂,搜集、搜集、汇总预算报表的工作量专门大,同时执行数据的获取也有较大的难度,因此其对预算治理软件的第一要求是:快速编制和迅速反馈;也有一少部份治理先进的企业已经把预算治理和绩效有机的结合在了一路。
而对大中型民营企业而言,其对资金操纵和费用操纵的需求远远超过了预算治理本身,如此网上报销结合预算治理确实是软件必备的功能。
3、外围需求相对较多。
比如,需要将合同治理、付款和预算治理相结合,签定采购合同的时候需要对预算进行额度扣减,付款情形既要返回合同执行信息也要返回预算执行信息。
比如,通过预算对费用报销、借款、付款实施操纵,报销付款审批通事后自动触发网银,而后自动生成凭证信息。
4、预算治理体系相对不成熟。
大部份企业处于慢慢完善、慢慢优化的时期;乃至还有很多企业的组织架构、治理体系常常发生大的变更。
如此就要求软件具有动态适应能力。
结合以上几点,鲁林指出,国内预算治理软件开发最大的区别在于能够全方位的知足国内客户的一体化需求,而这恰正是国外厂商的弱点;海伯龙、Cognos等厂商的研发多数在国外,可不能也不可能针对国内用户的特殊需求来进行功能设计和调整,在实际应用的时候不免有削足适履的情形。
易磐科技:告别梦魇,全面预算软件时代来临
易磐科技:告别梦魇,全面预算软件时代来临关键词:全面预算管理软件全面预算软件易磐科技有预算编制经验的都知道,每年到了做预算的时候就是恶梦降临之时,尤其对财务人员来说,象征着挥之不去的苦痛折磨!易磐科技深知此道。
管理软件时代的来临,可以解决绝大部分问题;对企业来说,的确如此,整个企业流程将因为管理软件的应用来临获得重整,预算编制也不例外,全面预算管理软件象征着企业预算管理进入一个革命性的时代,它所带来的改变绝对是预算管理者所高兴看到的。
每年到了做预算的时候,每个企业的员工无不叫苦连天,财务人员忙着把不同部门所提供不同结构的数字整合起来,而非财务人员则忙着把事实与数字结合在一起,并思考自己所扮演的角色,而且还必须让管理层满意他的业绩目标与预算。
在这个时候,多希望有个快速又简单的方法,能够使得大家在期限之前走完这个充满障碍、崎岖不平的预算之路!大多数的中大型企业的经理人都想要改变这种状况,尤其是国内大多数公司的成长速度都相当快,经理人必须有效运用资源应付快速增长。
因此,即使是一线生产部门的管理者,也必须加入编制预算的队伍,因为一个具说服力且相对准确的预算是缜密的管理中不能缺少的一环。
每一个企业的经营者都希望在期限之内看到正确的预算,每一个不同部门的人也都希望了解自己在整个预算中所占的部分,了解自己对整个公司、甚至整个组织经营的影响,更希望能进一步地去模拟或是假设一些状况,以便做好准备。
传统方法漏洞百出:费时费工苦不堪言先来看看过去传统的编制预算方法出了哪些问题。
首先,从编制预算的流程来看,不管预算是人工编制或是用工作底稿来编,每个参与编制预算的一员都必须要具备相当的会计专业能力,虽然很少有人会承认,但是大部分的人在编制预算时,事实上都不知道要从那儿开始着手,虽然他们对他们的工作非常清楚,也知道他的工作对整个企业的影响,,他们只是被告知必须要在某个特定期限前完成公司预算中的某个部分。
同时由于缺乏正确适当的预算编制指引及方向,常常使得他们在编制预算的过程中遭遇到阻碍,更别说要编制出一个有意义且具贡献性的预算。
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易磐科技:国内外全面预算管理软件比较
关键字:易磐科技预算管理软件全面预算软件
近日,在一次研讨会上,针对很多与会者关心的的国内外预算管理软件的差异问题。
易磐科技开发经理鲁林这样回答,软件的差异首先是基于国内外客户需求的差异,才会导致技术和产品架构上的差异。
和国外管理架构已经很成熟的世界五百强等大企业不一样,国内企业预算管理现状和发展趋势有着自己的独特的特点。
1、预算管理应用程度参差不齐。
大部分国内企业在几年前已经开始预算管理工作,但实际应用状况有天壤之别。
走
在最前面的是大型国有企业,预算编制体系和审核体系相对已经很健全;其次是国
内民营上市公司,自身管理进步的冲动使他们对预算管理的诉求更加实际,计划、预测、控制等管理要求一个都不能少;还有相当多的企业,处于预算管理起步的阶
段,边摸索边优化,但现实中可以借鉴的模型和案例少之又少,还有不短的路要继
续走。
2、不同企业对软件的功能要求不一。
大型集团企业因为其管理层级复杂,收集、采集、汇总预算报表的工作量很大,同
时执行数据的获取也有较大的难度,因此其对预算管理软件的首先要求是:快速编
制和迅速反馈;也有一少部分管理先进的企业已经把预算管理和绩效有机的结合在
了一起。
而对大中型民营企业而言,其对资金控制和费用控制的需求远远超过了预
算管理本身,这样网上报销结合预算管理就是软件必备的功能。
3、外围需求相对较多。
比如,需要将合同管理、付款和预算管理相结合,签订采购合同的时候需要对预算
进行额度扣减,付款情况既要返回合同执行信息也要返回预算执行信息。
比如,通
过预算对费用报销、借款、付款实施控制,报销付款审批通过后自动触发网银,而
后自动生成凭证信息。
4、预算管理体系相对不成熟。
大部分企业处于逐步完善、逐步优化的阶段;甚至还有不少企业的组织架构、管理
体系经常发生大的变动。
这样就要求软件具备动态适应能力。
结合以上几点,鲁林指出,国内预算管理软件开发最大的区别在于能够全方位的满足国内客户的一体化需求,而这恰恰是国外厂商的弱点;海伯龙、Cognos等厂商的研发大都在国外,不会也不可能针对国内用户的特殊需求来进行功能设计和调整,在实际应用的时候难免有削足适履的情况。
鲁林表示,作为国内预算管理软件领域的领导厂商,易磐EP必须具备满足国外软件不能满足的个性化需求,严格按照“立足本土、满足国情、动态适应”的思想来进行软件构架。
1、平台化
所谓平台化,指的是预算管理软件不能像ERP那样,很多功能相对固化,当客户需要变化的时候,就需要二次开发。
比如易磐EP模板配置平台,易磐EP全面预算管理软件本身并不内置任何预算报表,但能支持不同行业、不同规模客户按照自己的需求配置预算模板,并挂接到最终用户。
比如易磐EP预算流程平台,预算流程和普通的工作流最大的区别是用户在进行审批动作时,需要对报表数据进行修正和调整,这样就要求报表流转时能够自动记录下修正记录、审批记录以及批注情况。
目前也只有易磐EP具备这样的功能。
2、自主化
目前大部分管理软件都属于通用套装软件,ERP软件可以如此,但预算管理软件的核心是处理表格和数据流转,而且大部分国内企业预算管理体系都在不断变化;客户使用预算管理软件的总体拥有成本还应包含需求发生变化时的投资;如果全面预算管理软件不能支持客户自定义模板、自定义流程,则无疑增加了企业使用预算管理的成本。
因此,在咨询顾问离场后,企业的关键用户和企业管理员必须能够自主的维护系统,易磐EP全面预算管理软件提供可视化工具来实现企业的自主维护。
3、扩展化
软件扩展化能够提升预算管理软件的业务适应性。
由于易磐EP全面预算管理软件采用先进的B/S架构,即浏览器和服务器结构,维护简单方便,只需要改变服务器系统,即可实现所有用户的同步更新。
因此软件的开发和升级完全不影响业务流程。
成长型企业在发展到一定规模后,根据自身实际需要可以提出更高级的功能要求,从而使软件与预算管理一起步
入螺旋形上升通道。