企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(7月21日)
会议纪要的含义和特点
会议纪要的含义和特点会议纪要是指在会议过程中,专人记录会议内容和决策的一种书面文档。
它记录了会议的目的、议程、与会人员、内容讨论、决议、行动计划等重要信息,旨在提供对会议主题的详细记录以及对会议决策和行动计划的追踪。
1.简明扼要:会议纪要应该以简明的语言准确概括会议的讨论和决策,尽量避免冗长和繁复的描述。
它应该突出重点,将会议的关键内容和决策准确传达给与会人员以及未能参加会议的人员。
2.客观中立:会议纪要应该客观中立,不应该对会议讨论内容进行个人解读或偏见的陈述。
纪要应该反映与会人员的不同观点和意见,但不应该引入个人情感或主观评价。
3.逻辑清晰:会议纪要应该按照会议的逻辑顺序进行组织,清晰地呈现会议讨论的过程和决策的结果。
纪要应该具有良好的结构,使读者能够轻松理解和找到所需的信息。
4.精确准确:会议纪要应该准确地记录会议的各项决策和行动计划,确保信息的准确性和一致性。
纪要应该包括重要细节和具体要求,以便与会人员和未参加会议的人员能够清楚地了解会议结果并采取相应的行动。
5.有序分明:会议纪要应该按照会议的议程顺序进行编写,保持内容的有序性和连贯性。
纪要应将不同议题和决策分段写入,以便读者更易于查找和理解。
6.诚信保密:会议纪要应该遵守保密原则,不泄露对外机密信息和不应对个人隐私进行公开。
纪要应根据需要限制阅读权限,确保敏感信息不被未授权人员获取。
7.有效追踪:会议纪要应记录各项决策和行动计划的进展情况,以便进行有效的追踪和检查。
纪要可以作为监督和评估的依据,确保会议的目标得到有效实施。
8.可读漂亮:会议纪要应该使用清晰易懂的语言,避免使用晦涩难懂的专业术语。
纪要可以使用标题、编号、要点、列表和图表等方式,以便读者更容易阅读和理解。
总之,会议纪要作为会议的重要产出,具有简明扼要、客观中立、逻辑清晰、精确准确、有序分明、诚信保密、有效追踪和可读漂亮等特点。
它能够帮助与会人员和未参加会议的人员了解会议内容和决策结果,促进信息的传递和行动的追踪,为组织决策和工作进程提供有效支持。
写好企业会议纪要
写好企业会议纪要会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。
主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,为机关单位开展工作提供指导和依据。
企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种,为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策,及时传达各级政府会议精神,安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用,一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征:纪实性。
企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。
指导性。
企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门或个人工作具有很强的指导作用和约束力。
同时,也是督办部门督办检查的主要依据。
时效性。
企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类:办公性质会议纪要。
主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。
决议性质会议纪要。
是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
专项性质会议纪要。
是指企业内部各业务部门举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是一个单位开展工作的依据。
上级会议纪要精神也可供下级单位、其他系统参考。
会议纪要的特点一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有和提要的基本特点。
二、指导性:一是会议本身的权威性;二是会议纪集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
三、备考性:一些会议纪要主要是用于贯彻执行,也用于向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:一、集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
二、分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三、发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的分类按照会议性质来分,会议纪要大致有办 __纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要的特征、例析与写作要领
张保忠“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规所确定的18个主要文种之一,适用于记载、传达会议主要精神和议定事项,也就是说,“会议纪要”是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理,以上传下达,统一认识,推动工作。
一、文种特征“会议纪要”在行文关系上,可采取转发(印发)或直接发出的多种形式,类似通知,发给下级贯彻执行;也可报送上级,类似会议情况报告,向上级反映情况。
“会议纪要”与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等,同属会议文件,都是会议的直接产品。
但由于它们产生的方式和各自的作用不同,所以又有着一定的区别。
大会决议是按照法定多数表决通过的,而会议纪要主要是由会议主持机关审定制发的;决议的内容要较纪要原则,而纪要要求详尽具体。
会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。
会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况,所载内容只具有参考性,不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时,还具有指挥的权威性。
会议公报的内容与纪要有类似之处,但公报是报道会议核心内容的,十分简要,是“纪要”的纪要,另外会议公报仅用于党和国家的高层会议。
“会议纪要”按其内容和表达形式的不同,可分为“指示型会议纪要”与“通知型会议纪要”:1.“指示型会议纪要”,即某一较大范围或重要的工作会议所整理的会议纪要。
这类纪要,既有综合性的,也有专业、专题性的,既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见,又有对这一重要工作或重大事项各种思想认识的统一,还有对今后工作的具体打算与安排。
如《广东、福建两省座谈会纪要》(一九八二年二月十一日至十三日)、《一九九。
年经济特区工作会议纪要》(一九九。
年三月二十日)。
2.“通知型会议纪要”,即用来宣布会议决定事项的纪要。
这类纪要大都是各机关领导层集体开会决定问题后使用的传达会议决定事项的纪要,也叫办公会议纪要。
如《中共XX市委第9次常委会议纪要》、(xx省人民政府省长办公会议纪要》(第XX次)。
会议纪要怎么写的简介
会议纪要怎么写的简介摘要:一、会议纪要的概述1.会议纪要的定义2.会议纪要的作用二、会议纪要的撰写要点1.会议主题和目的2.与会人员名单3.会议议程和讨论内容4.会议结论和决策5.会议时间和地点三、会议纪要的写作技巧1.保持简洁明了2.突出重点和结论3.注意格式和排版4.及时反馈和修订四、会议纪要的注意事项1.保护会议隐私2.确保内容准确无误3.注重会议纪要的存档和管理正文:会议纪要是记录和传达会议内容的重要文件,对于公司、组织或团队来说具有很高的实用价值。
本文将为您介绍会议纪要的概述、撰写要点、写作技巧以及注意事项。
一、会议纪要的概述会议纪要是一种记录会议过程和结果的书面材料,用于向与会人员、相关部门及上级领导传达会议情况。
会议纪要具有保留历史资料、明确责任、指导工作等作用。
二、会议纪要的撰写要点1.会议主题和目的:明确会议的背景、目标和意图,使读者了解会议的起因和目的。
2.与会人员名单:列出参加会议的人员,包括主持人、报告人、讨论人和记录人等。
3.会议议程和讨论内容:简要介绍会议议程,记录会议中的讨论和发言,特别是重要的观点和意见。
4.会议结论和决策:概括会议的共识、结论和决策,明确任务分工和责任主体。
5.会议时间和地点:记录会议的开始和结束时间、地点等信息,方便查阅和追溯。
三、会议纪要的写作技巧1.保持简洁明了:会议纪要应简洁扼要,避免冗长和复杂的句子,使读者能迅速了解会议情况。
2.突出重点和结论:重点突出会议的共识、决策和行动计划,让读者快速掌握会议的核心内容。
3.注意格式和排版:使用清晰的标题、项目符号和段落划分,以便于阅读和理解。
4.及时反馈和修订:在会议结束后尽快完成会议纪要,如有需要可征求与会人员意见进行修订。
四、会议纪要的注意事项1.保护会议隐私:对于涉及敏感信息和重要决策的会议,要确保会议纪要的保密性。
2.确保内容准确无误:在撰写会议纪要时,要核实会议时间、地点、人员名单等信息,确保内容的准确性。
写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法包括以下几点:
1. 准确记录会议内容:在会议进行过程中,要认真记录每个参会人员的发言内容,包括每个人的观点、建议和问题等。
这有助于确保会议纪要能够全面反映会议的讨论内容。
2. 筛选重点信息:在记录会议内容时,要注意筛选重点信息,将关键内容突出显示。
例如,重点讨论的问题、达成的共识、需要采取的行动等。
这些信息应该在会议纪要中得到强调,以便于阅读者快速了解会议的核心内容。
3. 语言简洁明了:在编写会议纪要时,应该使用简洁明了的语言,避免过多的描述和解释。
同时,要注意措辞的准确性和专业性,确保会议纪要能够清晰传达会议的讨论内容和结果。
4. 格式规范统一:在编写会议纪要时,应该遵循公司或组织规定的格式规范,统一行文标准。
这有助于提高会议纪要的阅读体验,使其更加易于理解和接受。
5. 及时整理发布:在会议结束后,应该及时整理会议纪要,并在公司内部进行发布。
这样可以确保所有参会人员都能够及时了解会议的讨论内容和结果,同时也有助于后续工作的顺利开展。
6. 反馈与改进:在发布会议纪要后,应该积极收集员工的反馈意见,针对存在的问题进行改进。
同时,也可以通过分析会议纪要,总结出会议中存在的问题和不足之处,以便于下次会议的改进和提升。
公司会议纪要写作技巧
公司会议纪要写作技巧会议纪要是一种重要的沟通工具,用于记录和传达会议的结果、决策和行动计划。
一份清晰、准确、简洁的会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容,理解决策和行动计划,并在未来对会议进行跟进。
本文将介绍公司会议纪要的写作技巧,以帮助您更好地撰写会议纪要。
第一部分:会议概述会议纪要的第一部分应该是会议的概述,包括会议的时间、地点、主持人和与会人员名单。
在这部分中,您可以简短地回顾一下会议的目的和背景,以帮助读者对该次会议有一个整体的了解。
第二部分:会议主要内容在接下来的部分中,您需要详细记录会议的主要内容。
这部分可以按照会议议程的顺序进行组织,或者按照重要议题的顺序进行组织。
对于每个议题,您需要记录讨论的要点、意见和建议,以及任何决策结果。
在记录讨论的要点时,建议使用简明扼要的语言,重点突出关键信息。
可以使用条目或编号的方式列出主要讨论的大纲,并在此基础上进一步详细记录讨论的细节。
在记录意见和建议时,应准确反映与会人员的观点,并尽量避免主观评价。
对于有分歧意见的议题,可以简要记录各方观点,并在决策结果中说明最终结果。
在记录决策结果时,应清晰地写明每个决策的内容、责任人和完成时间。
如果有需要,可以使用表格或图表来更好地呈现这些信息。
第三部分:行动计划行动计划是会议纪要的重要组成部分,用于记录与会人员的行动要求和完成时限。
在这部分中,您需要明确列出每项行动的具体内容和责任人,并约定完成的时间。
此外,还可以对行动计划进行进度跟踪,以及在下次会议上进行更新和反馈。
第四部分:其他事项除了主要内容和行动计划外,您还可以在会议纪要中记录其他事项,比如与会人员的提问、会议过程中的特殊情况、重要公告等。
这些额外的信息可以帮助读者更好地理解会议的背景和环境,提供更全面的参考。
第五部分:会议附件如果有需要,您还可以在会议纪要中附上一些会议资料、报告或其他相关文件。
这些附件可以作为会议纪要的补充材料,帮助读者更好地理解会议内容,并在需要时进行查阅。
会议纪要的含义及特点
会议纪要的含义及特点一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1.内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
2.表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。
同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议” 作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召” 等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。
企业会议纪要的格式写法、注意事项及范文模板
企业会议纪要的格式写法、注意事项及范文模板企业会议纪要是根据企业会议记录、会议文件和会议有关事项,把一次企业会议召开的概况,讨论的主要问题和结果加以整理、综合,扼要反映会议有关情况而形成的一种应用文书。
它可作为文件,抄报、抄送给上级部门或领导,或传达到下级和基层单位,一方面作为参考材料,以便得到上级部门或领导的及时指导,另一方面被上级部门正式批转后发至有关单位、有关部门,结合实际情况贯彻执行。
对于企业开展新项目及生产经营来说,会议记录及会议纪要是极为重要的经济凭证和今后备查利用的原始文字依据。
一、格式写法企业会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题企业会议纪要由会议名称和文种组成,如“技术鉴定会议纪要”“现代企业制度改革试点工作座谈会纪要”。
有的会议纪要的标题还可写明召开会议的单位名称。
总之,企业会议纪要的标题应具体明确。
2.正文企业会议纪要的正文由引言、主体和结尾三部分组成,内容包括会议情况概述、内容摘要、结语等。
(1)引言。
引言是会议纪要的开头部分,一般概括叙述会议的基本情况,包括会议的名称、目的、任务,召开会议的单位、时间、地点、主持人、与会人员、会议主要议程、会议的意义和会议成果等。
引言不能写得过长,应简明扼要。
之后用“现将本次会议研究的几个问题纪要如下”“现将会议主要精神纪要如下”等惯用语转入下文。
(2)主体。
主体是会议纪要的核心内容,包括会议所讨论、研究的问题,对过去工作的评价及会议所做出的决定。
主要记载会议的具体情况和会议结果,写作时要紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神和会议形成的决定、决议准确地表达清楚,对于有争议的问题和不同意见,必须如实反映。
在主体部分,通常使用“会议指出”“会议认为”“会议经过充分商议,做出如下决定”等惯用语。
拟写会议纪要时必须根据会议的原始记录,细致地分析、概括,精心地加工整理,如实地反映会议的主要精神和成果。
根据会议性质、规模、议题的不同,会议纪要的主体部分在写法上也各有不同,本文主要介绍三种写法:①综合概述法,即用综合概述的方法将会议讨论、研究的问题等进行整体的阐述和说明。
如何写好公司会议中的会议纪要
如何写好公司会议中的会议纪要
除办公室部门或专职秘书外,撰写会议纪要也是很多职场新人会面临
的工作之一,非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。
会议纪要一般
需要报送相关领导、同事,这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能
直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式,所以这个
看起来貌似不足道的工作,利用好,把事情做到极致,能够传递很多微妙
的信息。
如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:
一、会议之前
1.明确会议目的、会议纪要阅读对象
专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级
别领导,使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板。
这种
会议一般为了协调一些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递
的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要
的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。
例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项,统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜。
所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、
相关负责人清晰列明。
2.全面做好会议准备
这些看似微不足道的细节,经常是给领导留下好印象的关键:
掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利。
企业会议纪要怎样写
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征:(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。
一是句式要简洁,要多用形体短,结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句;二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……为指导,以……为目标”,“把……做好”以及特指特定的无主语句,少用结构复杂,联合成分多,修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要,每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句,句中无冗字。
企业会议纪要编写技巧和规范
企业会议纪要编写技巧和规范第一篇:企业会议纪要编写技巧和规范企业会议纪要编写技巧和规范会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。
做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
写纪要或者通知类的东西遵循3W1R的原则,what、when、who、Result什么事情,谁负责,什么时间,达到什么效果。
这个是针对工作安排,然后就是通报宣贯精神和市场动态的告之。
然后要注意合并“同类同意同项目”的事情,简明扼要、真实完整、提炼总结!该记下的一定记下,不重要的不要赘述,重点要放在原因分析、应对举措、工作目标、任务分配、时间质量要求、责任人、部署结论。
会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的工作责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录的详细与简略,要视具体情况而定。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。
忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。
会议纪要的含义及特点
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2015年企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别一点通
1、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。
(A)控制进入会场的股东人数(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签到处2、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者3、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。
(A)文字(B)图形(C)表格(D)卡片4、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念5、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分(C)量化的标准(D)管理目标化6、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性7、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
(A)功能性(B)阶段性(C)纪律性(D)组织性8、印章监管人员用印前应对()认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印。
(A)标点符号(B)文件内容(C)文件格式(D)签发手续9、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。
(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键10、关于职业责任,下列说法正确的是()A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题11、你认为“责任感”()A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情12、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。
企业公司会议纪要经典
企业公司会议纪要经典企业公司会议纪要是企业管理中不可或缺的重要文献之一。
它记录了企业公司会议的主要内容、讨论结果、决策和行动计划等,是企业管理者制定和落实各项决策的重要参考依据。
因此,一份经典的企业公司会议纪要应该具备哪些特点呢?下面就从几个方面来进行分析:一、内容准确清晰一份好的企业公司会议纪要应该准确记录会议内容,包括与会人员、议题、讨论过程、措辞等方面,确保无误。
会议纪要应该清晰明了,文字简洁清晰,无歧义,符合语法规范。
二、重点突出企业公司会议涉及的议题往往很多,会议纪要应该特别注意把握各项议题的重点和主要内容,对于重要的决策和实施计划,应当突出标识,确保重点突出,不仅便于管理者对各项议题有一个全面的了解,也便于解决纪要后来的阅读理解问题。
三、格式规范企业公司会议纪要应该按照格式要求进行排版,确保结构合理、清晰易读。
一份好的企业公司会议纪要应该包括会议时间、地点、主持人、记录人、出席人员、会议议程、讨论内容、决策结果、行动计划等信息。
这些信息需要根据标准格式排版,对于有些企业来说也会用特定的模板进行排版。
四、富有可操作性一份好的企业公司会议纪要应该具有可操作性,即可以被各个部门或个人采纳参考。
好的企业公司会议纪要需要结合自身的企业文化进行撰写,它可以是一个规范的管理规则,也可以是对公司发展趋势的预测和说明。
五、保密性最后,一份好的企业公司会议纪要必须具备保密性。
企业公司会议涉及的内容可能是各种机密信息,如未来的战略规划或管理计划等,这些信息需要对外部保密。
因此,企业公司会议纪要需要进行保密处理,仅供相关权威人士阅读,杜绝泄密的可能。
总之,一份经典的企业公司会议纪要应该具有内容准确清晰、重点突出、格式规范、富有可操作性和保密性等特点。
只有这样,才能真正为企业管理者提供有用的帮助和指导,促进企业的创新、发展和成功。
公文写作会议纪要的含义及特点
公文写作会议纪要的含义及特点会议纪要是会议记录的一种形式,是对会议内容和讨论结果的完整记录和总结。
它的主要含义是为了方便与会人员回顾会议内容和决策,同时也是会议过程和决策的依据。
会议纪要具有以下几个特点:完整、准确、简明扼要、客观公正和格式规范。
首先,会议纪要要求内容完整。
会议纪要应该对会议的全过程进行详实的记录,包括会议的议程安排、与会人员名单、发言内容、讨论情况、意见分歧、决策结果以及下一步的工作安排等。
通过完整记录会议的各个环节,可以确保与会人员对会议内容有一个全面的了解,确保会议中的每一个环节得到适当的处理。
其次,会议纪要要求准确性。
会议纪要应该准确地反映会议的内容和决策结果,不能省略或歪曲任何重要信息。
在记录过程中,要注重听取与会人员的发言内容,保持客观公正的立场,不添加个人主观判断或偏见。
只有准确地表达会议的实际情况,才能保证会议纪要的可信度和有效性。
再次,会议纪要要求简明扼要。
会议纪要应该简洁明了,言之有物,突出重点,避免冗长和啰嗦的描述。
纪要的语言应该简练、凝练,只记录会议的重要议题和讨论要点,不需要将所有发言内容逐字逐句地记录下来。
通过简明扼要的纪要,可以提高会议纪要的阅读效率,让读者能够快速把握会议的核心内容和决策要点。
此外,会议纪要要求客观公正。
会议纪要应该客观记录会议的议题讨论和各方观点,不对任何人进行人身攻击或诽谤。
在记录过程中,要以专业、客观的态度,追求真实和公正,不对会议讨论中的观点进行歪曲或误解。
只有客观公正的纪要,才能保证各方对会议过程和决策结果的认同和接受。
最后,会议纪要要求格式规范。
会议纪要应该按照统一的格式进行记录,包括会议时间、地点、主持人、与会人员、议程安排、讨论要点、决策结果和下一步工作安排等。
纪要应该以清晰的标题和分章节的形式展示,便于读者快速浏览和查找信息。
通过规范的格式,可以提高会议纪要的可读性和实用性。
总之,会议纪要是会议记录的重要形式,其含义是方便与会人员回顾会议内容和决策,同时也是会议过程和决策的依据。
公司会议纪要
公司会议纪要公司会议,是企业内部和外部沟通的重要方式,不仅是了解企业经营情况、交流沟通的重要场合,更是落实决策、创新提升的重要环节。
因此,会议纪要也至关重要,它一方面是会议内容的记录与呈现,一方面是会议决策的重要依据。
一、会议纪要的基本概念会议纪要是指在会议过程中,记录会议讨论内容、决策和行动的文字记录。
记录者要抓住会议的重点,用简洁、准确的语言把发言的基本内容和主要观点记录下来,并提炼主要信息,集中呈现给与会人员,实现信息共享、贯彻决策和行动计划等目的。
二、会议纪要的作用1.记录决策过程和结果,为监督和评估提供依据。
会议纪要在后期的检查和监督中发挥着非常重要的作用,尤其是以后可能会因被购买、翻译、审计等原因,需要了解公司历史决策和执行情况的时候。
2.提供信息共享、传达思想,为企业发展提供依据。
通过会议纪要,可以清晰地记录下会议的讨论和决策,并传达到整个企业,达到推广企业文化,形成共识的效果。
3.记录问题与解决方案,为实现公司目标提供帮助。
通过记录问题与解决方案,让与会人员引以为戒,改进行为,避免类似问题再次出现。
对于一些重要的问题,可以形成一份详细的解决方案,以后就可以直接使用了。
4.起到备案和证明的作用,为公司防范风险、维护权益提供保障。
在发生争论或法律纠纷时,会议纪要可以成为证据的依据,具有法律效力,帮助企业防范风险。
5.提高会议效率,为会议改进提供依据。
通过会议纪要,可以对会议进行评估、总结会议优缺点,为提高会议效率和改进提供依据。
三、会议纪要的编写要素1.时间、地点。
记录会议的核心信息之前,需要先确定好时间和地点等基本信息,这有助于协调与会者的行程安排,确保与会人员准时参会。
2.参会人员。
记录会议时,需要记录下与会的人员名单、职位及其所承担的职责,以便后期查阅时能够确定各自的责任和范围。
3.主持人与记录人。
在会议纪要中,需记录主持人和记录人的姓名和职位,以帮助后期的查阅和掌握主持和记录的情况。
会议纪要的含义及特点
会议纪要的含义及特点会议纪要是对会议内容进行记录和总结的书面文件。
它是会议过程中的重要工具,用于记录会议的目的、议题、讨论内容、决策、行动计划以及与会人员的贡献。
纪要的目的是为了提供参会者之间的共同理解,确保后续工作的顺利进行。
1.内容全面:会议纪要需要详细记录会议的各个方面,包括会议目的、时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、决策、行动计划以及其他重要事项。
2.简洁明了:会议纪要需要保持简洁明了的风格,将议题和讨论内容以简洁的语言表达出来,便于读者快速浏览和理解。
使用简洁的句子和段落,避免冗长和复杂的表达方式。
3.准确性:会议纪要需要准确地记录会议过程中的重要信息,包括参会人员的发言、决策和行动计划等。
纪要员需要对会议内容进行实时记录,确保记录的准确性和完整性。
4.客观中立:会议纪要应该客观中立,不带有个人偏见或主观评价。
纪要员应该尽量忠实地记录参会人员的发言和意见,不对其进行曲解或评论。
5.分段结构:会议纪要可以分段结构来组织内容,包括会议信息、议题、讨论、决策和行动计划等。
分段结构可以帮助读者快速定位和理解不同部分的内容。
6.清晰的行动计划:会议纪要需要明确记录决策和行动计划的内容,并指定责任人和完成时间。
行动计划要具体明确,以便后续跟进和执行。
7.可查阅性:会议纪要应该方便查阅和使用,可以以电子形式保存和分享,确保与会人员随时可以回顾和核实会议的内容和决策。
在保存会议纪要时,要注意保护会议的机密信息,确保不被未经授权的人员查阅。
1.准备工作:在会议开始之前,纪要员需要准备好会议纪要的模板和相关资料,包括会议议程、参会人员名单、会议讨论的主要议题等。
准备工作的充分和准确可以帮助纪要员更好地记录会议内容。
2.实时记录:在会议过程中,纪要员需要实时记录参会人员的发言和讨论内容。
可以使用笔记本或电子设备进行记录,确保不遗漏重要信息。
3.精简记录:纪要员需要将会议内容进行精简记录,只记录核心信息和重要决策。
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企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(7月21日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律
B、追求新异、独特、最佳
C、追求有价值的新事物、新思想
D、是对过去的丰富和完善
2、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向
(C)整合(D)激励
3、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B.广泛性、相关性、组织性、可变性
C.广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
4、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达
B.形象仪表
C.参谋
D.接待
5、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
6、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
7、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题
8、社会主义道德建设的基本要求是()
A.社会公德、职业道德、家庭美德
B.爱国主义、集体主义和社会主义
C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义
D.有理想、有道德、有文化、有纪律
9、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明
B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情
C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋
D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”
10、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”
B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响
C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉
D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干
11、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导
B.秘书本人
C.我国外交信使
D.国内邮局
12、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
13、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
14、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
15、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信
B.启信
C.报信
D.阅信
16、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()
A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行
B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关
C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度
D.用户无法控制Word文本行的宽度
17、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
18、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
19、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
20、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
21、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
22、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义
B、爱国主义
C、为人民服务
D、诚实守信
23、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
24、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
A.答复制度
B.回避制度
C.回告制度
D.协作制度
25、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
26、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
27、“三人行,必有我师”,说明了()的道理
A.执政为民
B.团结和睦
C.互相学习
D.助人为乐
28、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导
B.秘书本人
C.我国外交信使
D.国内邮局
29、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查
B.普查
C.重点调查
D.抽样调查
30、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
31、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名
B.20人以上联名
C.50人以上联名
D.60人以上联名
32、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话
B.保密电话
C.市内电话
D.公用电话
33、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义
B、爱国主义
C、为人民服务
D、诚实守信。