会议纪要的写作方法概述(PPT 47张)

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议 题较多的会议，一般要采取分项叙述的办 法，即把会议的主要内容分成几个大的问 题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对 全面，问题也说得比较细，常常包括对目 的、意义、现状的分析，以及目标、任务 、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于 需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。 2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。 3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。 1、标题一般有两种写法： 新闻式标题：这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告， 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》，副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告，最 后暑上报告人的姓名。

公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。 2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。 * 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。 * 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。 *主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。 * 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出 强劲号召。
会议纪要的特点：体现“要”字
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会 议内容，它不能离开会议实际搞再创作， 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则，就会失去其内容的客观真实性，违反 纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情 况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议 主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重 点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议 的过程，切忌记流水帐。
会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全 国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日 常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项 ，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业 会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、 今后工作的意见、措施和要求。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称 写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体 意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“ 会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、 “会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊 性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别 是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的 实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法 定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般 不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会 议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。 二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。 从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
章会议纪要的写作方法
一、会议纪要的含义和特点

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会议纪要是记载和传达会议情况和议定事 项的公文。它是根据会议记录、会议文件 和会议的其他有关资料整理而成的，既可 以上呈又可以下达。 会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流 经验，统一认识，指导工作。有些会议纪 要经上级领导机关或主管部门批准后，就 具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行， 其他有关方面也必须遵照执行。

会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大 致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议 的基本情况，讨论研究的主要问题，与会 人员的认识、议定的有关事项（包括解决 问题的措施、办法和要求等），用概括叙 述的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议，而且讨论的问 题比较集中单一，意见比较统一，容易贯 彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的 议题较多，可分条列述。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议 定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合 成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂 的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录 下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后 用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握 发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以 小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的 座谈会纪要，常用这种写法。

（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这种写法。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加 人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列 出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段 概述，使人看后对会议有个轮廓了解。