会议纪要的写作方法概述(PPT 47张)
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最新如何写会议纪要？PPT课件
2柏子养心丸： 补气养血，安神益智。 用于心气不足的精神恍 惚，心悸易惊，失眠多 梦，健忘。
七 固涩剂 玉屏风口服液：
益气固表止汗。用于表虚 不固，症见恶风自汗，面 色恍白，体虚易感风邪者， 舌淡苔白，脉浮虚软。
参考：可用于体虚易感 冒者，对预防感冒，增 强体质有一定作用。
八 消导剂
• ㈠ 消食导滞 • 保和丸： • 消积导滞。主治食积停滞，
如何写会议纪要？
1
2
3
会议纪要 是什么
会议纪要的 格式要求
会议纪要 怎么写
会议纪要既可上呈又可下达
是记载和传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要格式要求
会议纪要正文一般由两部分组成
✓会议概况 包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 ✓会议决议事项 包括会议内容、议定事项，高层的会议指示、后续工作的意见、 措施和要求。
1表实感冒冲剂： 发汗解表，祛风散寒。用于风 寒感冒表实证。见恶寒重，发 热轻，无汗，头颈强痛，鼻流 清涕，苔薄白。
参考：用于感冒、支气管炎， 支气管哮喘，属外感风寒表实 证。注意发汗勿太过，高血压、
2表虚感冒冲剂： 解肌发汗，调和营卫。用于外感 风寒表虚证。见发热头痛，汗出 恶风，或鼻鸣干呕，苔薄白，脉 浮缓。
• 1 麻仁滋脾丸：
• 润肠通便。治疗肠胃燥热， 虚人及老人肠燥便秘、习惯 性便秘、痔疮便秘。以润肠 药配合泻下药组成，润下之 中能泻热导滞，属缓下剂。
2 苁蓉通便口服液 • 若老人或久病，津枯血
燥，无邪热的（虚性便 秘）可选苁蓉通便口服 液。
十 止咳剂 • （一）滋阴润燥
• 1 养阴清肺丸：
• 养阴清肺，清热利咽。用 于咽喉干燥，干咳少痰， 痰中带血，鼻干唇燥。
应用文写作(会议纪要)ppt课件
境 美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强 市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发 动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境； 市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干 净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确 保一方环境整洁。
会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要 动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进 单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制 度，健全机制，提高管理水平。
上海市创建国家卫生城市领导小组 关于第八个卫生月动员工作会议纪要
简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究 确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。
学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过 卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。
议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况； 会议的议程和议题、结果及评价。 主体：写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求 等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。 结尾：一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不 写结尾，这要根据具体情况而定。
例文导读
写作示范
（XXXX年X月XX日）
会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要 动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进 单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制 度，健全机制，提高管理水平。
上海市创建国家卫生城市领导小组 关于第八个卫生月动员工作会议纪要
简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究 确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。
学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过 卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。
议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况； 会议的议程和议题、结果及评价。 主体：写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求 等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。 结尾：一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不 写结尾，这要根据具体情况而定。
例文导读
写作示范
（XXXX年X月XX日）
会议纪要的写作方法概述(PPT 47张)
二、简报的性质和特点
1、简报的性质： 引导性 阶段性 针对性 2、简报的特点： 精：指材料精。（新） 准：材料要准确。（实） 快：报道速度要快。 简：文字要简洁。一般在一千字上下。
三、简报的基本结构和写法
简报的格式，一般分为报头、标题、正文、 报尾四部分组成。 1、报头：排在第一页的上方，约占全页的1/3的 位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、 密级和编号6部分组成。例如： 全国党校教学工作会议简 第15期
会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全 国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日 常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项 ，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业 会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、 今后工作的意见、措施和要求。
章会议纪要的写作方法
一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事 项的公文。它是根据会议记录、会议文件 和会议的其他有关资料整理而成的，既可 以上呈又可以下达。 会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流 经验，统一认识，指导工作。有些会议纪 要经上级领导机关或主管部门批准后，就 具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行， 其他有关方面也必须遵照执行。
问题调查。包括人民来信来访调查、专案调 查和社会问题调查。 1、人民来信来访调查。是数量最大的问题调查。 它的篇幅一般不长，内容主要是核对事实， 揭露真相，判断是非，得出结论，最后提出 处理意见报领导审查解决。 2、专案调查。它只是在政工、组织和纪检等有 关部门使用的较广泛，一般只限于内部使用。 它以确凿的、无可辩驳的事实给某个案件及 有关人员作出定性结论的调查报告。写作时 必须坚持实事求是，除了少量必要的分析以 外，不需要多发什么议论。
讲函、会议纪要(PPT 46页)
关于同意派组赴美检验引进设备的批复
浙府〔2009〕110号
省外资局：
你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》 （浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复 如下：
同意你局派以黄××局长为团长的代表团 一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验 考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定 自行解决。
××市公安局
一九××年十一月二十日
技能训练
以下内容哪些需用函来写
1.某某大学就某某系学生李四擅离学校， 违反学校纪律，给予警告处分一事发出 文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真 贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的 规定，以便保持市场稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经 费，特向该县财政局制发文件。
佛山市人民政府
一九九○年八月二十日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996
年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》
规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规
定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研
虑大批量订货。
××××副食品公司
××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市
和路易港市问题的复函
中华人民共和国驻毛里求斯大使馆：
贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的
信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事， 由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成 行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。
写会议纪要-课件
会，主要记载会议情况和会议 结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神， 特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上 有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 （三）尾部
会议纪要的格式
（二）正文 由前言、主体和结尾三部分组成。 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人
、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后 用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议 主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简 述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要 ，写明召开会议的机关单位名称。
会议纪要的格式
（一）首部 这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文
时间等项目内容。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪 要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。成文时间即会议 通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括 号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
会议纪要的写法课件
14
7
四字诀 ➢求快 ➢求准 ➢求实 ➢求全
六、基本特点
8
七、方法和诀窍
二八法则： ➢从程序上； ➢从议题上； ➢从人员上。
9
七、方法和诀窍
注意几点： ➢学会听 ➢学会转 ➢学会借 ➢学会改 ➢学会报 ➢学会用
10
八、写作步骤和要点
➢认真做好会议记录 ➢围绕主题选择布局 ➢正确处理层级结构
11
九、温馨小贴士
➢速记方法 ➢处理代行文 ➢与督办衔接 ➢资料存档 ➢效率与保密的关系，狠抓责任落实，为确保实现全年 安全生产形势持续好转提供有力保证。一是必须把安全工作 放在首位，当作头等大事。各单位、各部门一把手是安全生 产的第一责任人，要严格落实“一岗双责”，切实做到安全责 任明晰、责任落实，责任督查和责任追究到位。对安全生产 管理失职、渎职、工作不力而导致发生责任事故的，要按照 “四不放过”原则，依法依规严厉追究责任。二是各级交通部 门的领导同志要深入运输和建设生产第一线，做到组织靠前、 指挥靠前、监督靠前。三是要加强安全生产宣传教育，提高 全行业的安全意识和守法意识，形成全社会广泛参与的安全 舆论氛围。四是要加强沟通，加强信息报告。要按照《交通 运输行业突发事件报告制度》的要求，发生事故和突发事件、 重要情况后，必须由所在地所在单位初步核实情况后，在第 一时间上报同级政府的同时立即上报市局，并按管理权限做 好应急救援处置工作。对出现信息迟报、瞒报和漏报发生严 重后果的，要严肃追究相关责任人的责任。
总体课程安排
常用公文写作讲解（8次）： 会议纪要、信息简报、工作方案、工作总结、经
验材料、工作报告、领导讲话、调研报告 诊治公文写作的七大常见病（4次）： 无神、无序、无骨、无物、无范、无主、无方
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四字诀 ➢求快 ➢求准 ➢求实 ➢求全
六、基本特点
8
七、方法和诀窍
二八法则： ➢从程序上； ➢从议题上； ➢从人员上。
9
七、方法和诀窍
注意几点： ➢学会听 ➢学会转 ➢学会借 ➢学会改 ➢学会报 ➢学会用
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八、写作步骤和要点
➢认真做好会议记录 ➢围绕主题选择布局 ➢正确处理层级结构
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九、温馨小贴士
➢速记方法 ➢处理代行文 ➢与督办衔接 ➢资料存档 ➢效率与保密的关系，狠抓责任落实，为确保实现全年 安全生产形势持续好转提供有力保证。一是必须把安全工作 放在首位，当作头等大事。各单位、各部门一把手是安全生 产的第一责任人，要严格落实“一岗双责”，切实做到安全责 任明晰、责任落实，责任督查和责任追究到位。对安全生产 管理失职、渎职、工作不力而导致发生责任事故的，要按照 “四不放过”原则，依法依规严厉追究责任。二是各级交通部 门的领导同志要深入运输和建设生产第一线，做到组织靠前、 指挥靠前、监督靠前。三是要加强安全生产宣传教育，提高 全行业的安全意识和守法意识，形成全社会广泛参与的安全 舆论氛围。四是要加强沟通，加强信息报告。要按照《交通 运输行业突发事件报告制度》的要求，发生事故和突发事件、 重要情况后，必须由所在地所在单位初步核实情况后，在第 一时间上报同级政府的同时立即上报市局，并按管理权限做 好应急救援处置工作。对出现信息迟报、瞒报和漏报发生严 重后果的，要严肃追究相关责任人的责任。
总体课程安排
常用公文写作讲解（8次）： 会议纪要、信息简报、工作方案、工作总结、经
验材料、工作报告、领导讲话、调研报告 诊治公文写作的七大常见病（4次）： 无神、无序、无骨、无物、无范、无主、无方
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会议记录、报告的写作.ppt
批复的写法
一、批复的含义和用途： 含义：用于答复下级机关请示的公文叫批复。 （此含义中已经包含了用途） 二、批复的特点： 被动性、针对性、权威性。 三、批复的类型： 批复只有“阐释政策批复”和“表态性质 批复”两种。
四、批复的结构和写法：
1、标题：发文机关＋事由＋文种 若文件头中已有发文机关标识，则标题中可 省略发文机关。 “事由”可针对请示的具体事项； 也可针对请示的发文字号，如《关于××发 〔××××〕×号请示的批复》 2、正文：批复引语（依据）＋批复事项（意见） ＋结语（要求） （1）批复依据：一般引述请示事项的发文字 号，表明收悉情况，并用“经研究，现批复如下” 的惯用语作过渡语，以引出下文。
3、结语：一般用“特此批复”“此复”等作惯 用结束语 。
五、注意事项：（参阅P98） 1、态度要鲜明； 2、答复要全面周密； 3、答复要及时； 4、篇幅要短小。
病案诊治的“处方”中所说四点并未将文中 所有的问题都找了出来，故在内容表达和遣词造 句时要多推敲。如： ﹡翻建汽车库是经总公司批准了的； ﹡在汽车库顶层加建面积是原方案中没有的； ﹡原文中只说加层面积用于办公用房，但住宿问 题仍未解决; ﹡原文中的语言表达不够严密、妥当，如，在请 示中不宜用“决定”，而应用“拟定”。 病文修改参考答案： ××公司关于××制衣厂增加车库层数的 请 示
（3）结尾：一般是总括会议的内容，强调会议的 重要意义。
五、写作注意事项：
1、做好会议记录，并进行分析概括； 2、以叙述为主要表达方式，语言要精炼；
3、选用合适写作结构，一般多用分项式；
4、注意使用会议纪要的习惯用语。 如：“会议认为”、“会议指出”、“与会者 一致认为（通过）”等。
三、
报告的写法
如何撰写会议纪要ppt
不要过于 简单
撰写注意事项
不要过于 简单
.
付诸实施 的可行性
太过于简单，点到为止，要体现结果是什么？
原：供应链管理部能参加到事业部产销衔接会中；
修改后：供应链管理部在时间及人员分配许可的情 况下，需参与各事业部内部组织的产销衔接会中， 了解各部产销工作的推动进展并协助解决事业部供 应链端口的问题；
撰写注意事项
.
避免口 语化
文字要在不改变原意情况下，进行加工处理，书面化
原：我司买的保险有些贵，物流部需多找几家进行对比
.
修改后：我司目前购买的保险费率偏高，物流部需多 找几家保险供应商进行比价
帮忙-----协调
撰写注意事项
问题在 哪呢？
原：需海外事业部完成的事项，每周五下班前进行盘点 并发布事情完成情况，供各部核对。
.
修改后：需海外各事业部推进及配合的工作事项，每周五 下班前应进行盘点并发布事情的完成情况，供各部进行核 对，不得出现在会议上进行争执及耽搁时间的现象。
4.勤动口
对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，
及时向相关与会人员请教，
撰写方法
多积累，多研究优秀的会议纪要和相关文件，积累好词语，好搭配，把领导口语 表述转化为书面化文字
.
LOGO
特点： 1.内容的纪实性。 （不能随意更改或增减内容，不能增加个人想 法） 2.表达的要点性和概括性。（会议纪要需要在会议结束之后通过 概括整理才能写出，要有所综合、有所概括、有所选择、有所强 调） 3. 条理性。（分成几类，关于什么的讨论，每类话题下再包含几 个小点） 4.注意付诸实施的可行性（能很好的提取成跟踪事项后面进行跟 进）
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章会议纪要的写作方法
一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事 项的公文。它是根据会议记录、会议文件 和会议的其他有关资料整理而成的，既可 以上呈又可以下达。 会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流 经验，统一认识，指导工作。有些会议纪 要经上级领导机关或主管部门批准后，就 具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行， 其他有关方面也必须遵照执行。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议 题较多的会议，一般要采取分项叙述的办 法，即把会议的主要内容分成几个大的问 题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对 全面，问题也说得比较细，常常包括对目 的、意义、现状的分析，以及目标、任务 、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于 需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议 定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合 成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂 的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录 下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后 用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握 发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以 小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的 座谈会纪要，常用这种写法。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。 2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。 3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。 二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。 从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全 国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日 常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项 ，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业 会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、 今后工作的意见、措施和要求。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。 1、标题一般有两种写法： 新闻式标题：这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告， 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》，副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告，最 后暑上报告人的姓名。
公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。 2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。 * 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。 * 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。 *主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。 * 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出 强劲号召。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这种写法。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加 人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列 出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段 概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称 写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体 意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“ 会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、 “会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊 性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别 是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的 实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法 定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般 不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会 议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行。
会议纪要的特点：体现“要”字
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会 议内容，它不能离开会议实际搞再创作， 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则，就会失去其内容的客观真实性，违反 纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情 况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议 主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重 点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议 的过程，切忌记流水帐、规模、议题等不同，大 致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议 的基本情况，讨论研究的主要问题，与会 人员的认识、议定的有关事项（包括解决 问题的措施、办法和要求等），用概括叙 述的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议，而且讨论的问 题比较集中单一，意见比较统一，容易贯 彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的 议题较多，可分条列述。
一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事 项的公文。它是根据会议记录、会议文件 和会议的其他有关资料整理而成的，既可 以上呈又可以下达。 会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流 经验，统一认识，指导工作。有些会议纪 要经上级领导机关或主管部门批准后，就 具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行， 其他有关方面也必须遵照执行。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议 题较多的会议，一般要采取分项叙述的办 法，即把会议的主要内容分成几个大的问 题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对 全面，问题也说得比较细，常常包括对目 的、意义、现状的分析，以及目标、任务 、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于 需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议 定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合 成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂 的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录 下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后 用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握 发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以 小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的 座谈会纪要，常用这种写法。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。 2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。 3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。 二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。 从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全 国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日 常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项 ，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业 会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、 今后工作的意见、措施和要求。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。 1、标题一般有两种写法： 新闻式标题：这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告， 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》，副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告，最 后暑上报告人的姓名。
公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。 2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。 * 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。 * 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。 *主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。 * 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出 强劲号召。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这种写法。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加 人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列 出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段 概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称 写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体 意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“ 会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、 “会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊 性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别 是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的 实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法 定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般 不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会 议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行。
会议纪要的特点：体现“要”字
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会 议内容，它不能离开会议实际搞再创作， 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则，就会失去其内容的客观真实性，违反 纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情 况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议 主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重 点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议 的过程，切忌记流水帐、规模、议题等不同，大 致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议 的基本情况，讨论研究的主要问题，与会 人员的认识、议定的有关事项（包括解决 问题的措施、办法和要求等），用概括叙 述的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议，而且讨论的问 题比较集中单一，意见比较统一，容易贯 彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的 议题较多，可分条列述。