会议纪要的写作49页PPT
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最新如何写会议纪要？PPT课件
2柏子养心丸： 补气养血，安神益智。 用于心气不足的精神恍 惚，心悸易惊，失眠多 梦，健忘。
七 固涩剂 玉屏风口服液：
益气固表止汗。用于表虚 不固，症见恶风自汗，面 色恍白，体虚易感风邪者， 舌淡苔白，脉浮虚软。
参考：可用于体虚易感 冒者，对预防感冒，增 强体质有一定作用。
八 消导剂
• ㈠ 消食导滞 • 保和丸： • 消积导滞。主治食积停滞，
如何写会议纪要？
1
2
3
会议纪要 是什么
会议纪要的 格式要求
会议纪要 怎么写
会议纪要既可上呈又可下达
是记载和传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要格式要求
会议纪要正文一般由两部分组成
✓会议概况 包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 ✓会议决议事项 包括会议内容、议定事项，高层的会议指示、后续工作的意见、 措施和要求。
1表实感冒冲剂： 发汗解表，祛风散寒。用于风 寒感冒表实证。见恶寒重，发 热轻，无汗，头颈强痛，鼻流 清涕，苔薄白。
参考：用于感冒、支气管炎， 支气管哮喘，属外感风寒表实 证。注意发汗勿太过，高血压、
2表虚感冒冲剂： 解肌发汗，调和营卫。用于外感 风寒表虚证。见发热头痛，汗出 恶风，或鼻鸣干呕，苔薄白，脉 浮缓。
• 1 麻仁滋脾丸：
• 润肠通便。治疗肠胃燥热， 虚人及老人肠燥便秘、习惯 性便秘、痔疮便秘。以润肠 药配合泻下药组成，润下之 中能泻热导滞，属缓下剂。
2 苁蓉通便口服液 • 若老人或久病，津枯血
燥，无邪热的（虚性便 秘）可选苁蓉通便口服 液。
十 止咳剂 • （一）滋阴润燥
• 1 养阴清肺丸：
• 养阴清肺，清热利咽。用 于咽喉干燥，干咳少痰， 痰中带血，鼻干唇燥。
会议纪要(讲课ppt课件
BREAD PPT DE6SIGN
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关 事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述 和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统 一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
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纪要格式示例
召开会议的机关加内容加纪要
落款
会议概况
会议的议定事项
BREAD PPT DE5SIGN
会议纪要的内容
会议纪要的内容一般分两大部分。开头第一部 分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、 地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主 持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评 价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的 主要精神、讨论意见和议决事项等。
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标准格式
• （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪 要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今 后工作的意见、措施和要求。
• 落款 落款包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会 议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上 成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署 名，只写成文时间，加盖公章。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向， 常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议 指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召” 等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关 事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述 和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统 一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
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纪要格式示例
召开会议的机关加内容加纪要
落款
会议概况
会议的议定事项
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会议纪要的内容
会议纪要的内容一般分两大部分。开头第一部 分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、 地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主 持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评 价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的 主要精神、讨论意见和议决事项等。
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标准格式
• （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪 要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今 后工作的意见、措施和要求。
• 落款 落款包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会 议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上 成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署 名，只写成文时间，加盖公章。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向， 常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议 指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召” 等就是称谓特殊性的表现。
《会议纪要》课件
《会议纪要》PPT课件
会议纪要PPT课件大纲
概述
1 会议纪要的定义
会议纪要是对会议讨论和决议进行记录和总结的文件，用于传达会议内容和决策结果。
2 会议纪要的重要性
会议纪要为参会人员提供了回顾会议议题、决策和行动计划的重要依据，确保沟通和执 行的有效性。
编写会议纪要的原则
1 要点明确
在会议纪要中清晰明确地记录会议讨论的主 要要点和重要决策。
2 表述简洁明了
使用简洁明了的语言表述，避免冗长和晦涩 的语句。
3 语言规范准确
使用准确规范的语言，确保会议纪要的可读 性和准确性。
4 逻辑严密
按照会议讨论的顺序和逻辑结构编写会议纪 要，保证信息的连贯性和完整性。
会议纪要的结构
1. 会议时间和地点 2. 参会人员名单 3. 会议主题及议题 4. 议题讨论及结论 5. 重要决策和措施 6. 下一步行动和执行人 7. 会议结束时间及下次会议时间
会议纪要的撰写要点
1 记录详细且精确
2 随时记录决定、行动和结果
详细记录会议内容，包括决定、行动和结果， 确保信息的准确性。
及时记录会议决策、行动和结果，避免遗漏 重要信息。
3 勿省略关键信息
记录会议的关键信息，如具体议题、重要决 策和行动措施。
4 注见和建议，保证 决策的全面性和参与度。
2 改进会议纪要的方法
不断优化会议纪要的编写和分享流程，提高纪要的准确性和可读性。
会议纪要的编辑与分享
1 关注格式、语法和拼写问题
编辑会议纪要时要注意格式、语法和拼写问题，确保纪要的清晰易读。
2 分享给参与人员确认
分享会议纪要给参与人员进行确认，确保纪要准确无误。
3 存档备份和保密
会议纪要PPT课件大纲
概述
1 会议纪要的定义
会议纪要是对会议讨论和决议进行记录和总结的文件，用于传达会议内容和决策结果。
2 会议纪要的重要性
会议纪要为参会人员提供了回顾会议议题、决策和行动计划的重要依据，确保沟通和执 行的有效性。
编写会议纪要的原则
1 要点明确
在会议纪要中清晰明确地记录会议讨论的主 要要点和重要决策。
2 表述简洁明了
使用简洁明了的语言表述，避免冗长和晦涩 的语句。
3 语言规范准确
使用准确规范的语言，确保会议纪要的可读 性和准确性。
4 逻辑严密
按照会议讨论的顺序和逻辑结构编写会议纪 要，保证信息的连贯性和完整性。
会议纪要的结构
1. 会议时间和地点 2. 参会人员名单 3. 会议主题及议题 4. 议题讨论及结论 5. 重要决策和措施 6. 下一步行动和执行人 7. 会议结束时间及下次会议时间
会议纪要的撰写要点
1 记录详细且精确
2 随时记录决定、行动和结果
详细记录会议内容，包括决定、行动和结果， 确保信息的准确性。
及时记录会议决策、行动和结果，避免遗漏 重要信息。
3 勿省略关键信息
记录会议的关键信息，如具体议题、重要决 策和行动措施。
4 注见和建议，保证 决策的全面性和参与度。
2 改进会议纪要的方法
不断优化会议纪要的编写和分享流程，提高纪要的准确性和可读性。
会议纪要的编辑与分享
1 关注格式、语法和拼写问题
编辑会议纪要时要注意格式、语法和拼写问题，确保纪要的清晰易读。
2 分享给参与人员确认
分享会议纪要给参与人员进行确认，确保纪要准确无误。
3 存档备份和保密
会议纪要培训ppt课件
会议纪要是一种法定 的公务文书
➢撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
➢属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。
概括性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度 概括会议的内容和结论。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成 共识，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成政策性 规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行 的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
一、什么是会议纪要
会议纪要的格式内容
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。
会议纪要培训
目录
一、什么是会议纪要 二、写作方法 三、写作要点 四、应注意问题
一、什么是会议纪要
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要特点
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能 随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
会议纪要的写作方法PPT(共47页)
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
会议记录与会议纪要(PPT40页)
***：…… [详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了 许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进 工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展 党员专用记录本》）。
会议到此结束。 主持人：（签字）
记录人：（签字）
❖一、会议纪要的含义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神， 要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实 性和指导性文种。 ❖会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况 及议定事项的行政公文。
概括，分成若干个部分。❖写的几个事项定下来后就会碰到各个 事项的排列次序问题。
❖分清主次，一般把主要的、重要的放在 前面，尽量写得详细、具体些。
❖次要的和一般性的内容放在后面，可简 略一些。
❖特殊的，放在最后。
❖条项式：
❖把主体内容，包括讨论的问题和议定的 事项，按主次一条条列出来——条理化， 一目了然。
××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍
了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。
例文最大的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要事项，对重要事项“有什么写什么”，这也 是一种很值得借鉴的写法。
的标题形式。
《××学院行政工作会议纪要》
❖2. 会议名称＋（会议）纪要的标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
❖3.正标题＋副标题的标题形式。正标题 反映会议的主要精神和内容；副标题反
映会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖（二）会议纪要正文的内容及结构模式 ❖1．内容 ❖会议基本情况的概述 ❖会议主要内容的陈述 ❖会议成效的简要评述
会议纪要撰写培训PPT
、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席 会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应 设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 ③ 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态 ，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记 录。 ④ 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
始终如一：始终如一是记 录者应有的态度。这是指记 录人从会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。
06 注意事项四
Please add your title here.
注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况， （基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
） 会议内容：这是会议记录的主要部分，包括
机。 简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出 来。有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另 外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报 道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。
08 简讯的写法
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1.标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语的写法多种多样， 有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时 间，干什么（事件）,结果怎样等内容。 3.主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那 就不必再加尾巴了。
始终如一：始终如一是记 录者应有的态度。这是指记 录人从会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。
06 注意事项四
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注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况， （基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
） 会议内容：这是会议记录的主要部分，包括
机。 简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出 来。有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另 外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报 道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。
08 简讯的写法
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1.标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语的写法多种多样， 有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时 间，干什么（事件）,结果怎样等内容。 3.主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那 就不必再加尾巴了。
应用文写作(会议纪要)ppt课件
境 美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强 市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发 动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境； 市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干 净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确 保一方环境整洁。
例文导读
XX省人民政府办公厅 关于食糖储备工作会议纪要
（XXXX年X月XX日）
XXXX年X月XX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省 级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确 定事项纪要如下：
一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同 意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行货款5500 万元，货款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一 部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售 差价部分先抵补储备费用。如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备 资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。
写作方法指南
三、会议纪要分为哪几类？
例文导读
四、如何写会议纪要？
学练活动
结束
文体基础知识
概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 （纪：有综合、整理的意思；要：指要点。会议纪要就是把会议的主要
例文导读
XX省人民政府办公厅 关于食糖储备工作会议纪要
（XXXX年X月XX日）
XXXX年X月XX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省 级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确 定事项纪要如下：
一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同 意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行货款5500 万元，货款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一 部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售 差价部分先抵补储备费用。如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备 资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。
写作方法指南
三、会议纪要分为哪几类？
例文导读
四、如何写会议纪要？
学练活动
结束
文体基础知识
概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 （纪：有综合、整理的意思；要：指要点。会议纪要就是把会议的主要
《如何写好会议纪要》PPT课件
一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。
大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)
提出反馈时间要求
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
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谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
公文写作第六讲意见函会议纪要
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再