办公自动化笔记

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办公室自动化notes系统-

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办公室自动化notes系统引言办公室自动化已经成为现代企业中必不可少的一部分。

自动化系统可以提高办公效率,减少人力资源的浪费,并增加工作质量和准确性。

本文将介绍办公室自动化notes系统的设计和实施,旨在提供一个高效的办公环境。

办公室自动化的优势办公室自动化可以带来许多优势,包括:•时间节省:自动化系统可以简化办公流程,减少手动操作的时间和劳动力成本。

例如,通过自动化notes系统,员工可以快速记录、管理和检索信息,而不需要花费大量的时间和精力。

•准确性提高:自动化系统可以降低人为错误的概率。

自动化notes系统能够快速、准确地记录信息,并提供检查和校验功能,以确保数据的准确性。

•信息共享:自动化notes系统可以为团队成员提供便捷的信息共享和共同编辑功能。

员工可以随时随地共享和更新工作笔记,以提高团队协作和沟通效率。

•数据安全:自动化notes系统可以提供数据的备份、恢复和加密功能,确保数据的安全性和可靠性。

通过权限设置,可以限制数据的访问权限,只允许授权人员查看和编辑特定的笔记。

办公室自动化notes系统的设计与实施功能需求分析在设计办公室自动化notes系统之前,需要对系统的功能需求进行详细分析和定义。

1.笔记记录:系统需要提供一个易于使用的界面,允许用户创建、编辑和删除笔记。

用户可以为每个笔记设置标题、内容和标签,并可以将笔记分类和归档。

2.笔记管理:系统需要支持搜索、排序和过滤功能,以便用户可以方便地管理和查找笔记。

用户可以根据关键字、标签、创建时间等条件进行快速检索,并可以按照不同的排序规则对笔记进行排序。

3.团队协作:系统需要提供共享和协作功能,以便团队成员可以共同编辑和更新笔记。

系统应该支持实时同步和版本控制,确保团队成员在编辑笔记时不会发生冲突或数据丢失。

4.提醒通知:系统可以提供定期提醒和通知功能,提醒用户处理特定的笔记事项。

用户可以设置提醒时间和方式,以确保不会错过重要的任务和事件。

办公自动化教案

办公自动化教案
管理控制型
包含事务处理型。该层次的主要是MIS,它利用各业务管包含事务处理型。该层次的OA主要是主要是,理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。进程,降低经营风险,提高经营效率。
辅助决策型
最上层的应用,最上层的应用,它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持。该层量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持.次的OA主要是决策支持系统次的主要是决策支持系统.
二、新课教学(总计85分钟)(讲解法、提问法、示范法)
1、运行环境(5分钟)
利用上一章学过的知识简述即可
2、启动与关闭(5分钟)
此问题比较简单,可采用提问的方式由学生回答,教师再加以总结
3、键盘及鼠标的基本操作(10分钟)
(1)键盘快捷键(2分钟)
(2)鼠标的基本操作(8分钟)
鼠标的基本操作主要有以下几种:
(2)移动文件和文件夹
移动文件和文件夹是指将选定的文件和文件夹移动到另外一个文件夹中,同时原来的文件和文件夹消失。
移动文件和文件夹可以使用以下几种方法:
选定要移动的文件和文件夹,单击【编辑】菜单中【剪切】命令或在选定的文件和文件夹上右击,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令,然后定位到目标位置,单击【编辑】菜单中【粘贴】命令或右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。
7、菜单及其操作(配合练习)(15分钟)
概括来说,菜单可以分为三类:“开始”菜单,下拉菜单,快捷菜单.
菜单栏的操作:
(1)打开菜单
(2)关闭菜单
(3)快捷菜单
有关菜单的约定:
(1)正常的菜单项与变灰的菜单项:

办公室社会实践心得

办公室社会实践心得

办公室社会实践报告实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程时间:####年##月18日至##月##日地点:xx委员会办公室现将此次实践活动的有关情况汇报如下:经人介绍,我来到了县纪委办公室开始了为期一个月的社会实践。

对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。

我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。

对于中文专业的学生来说,就业方向主要有三个:语文教育、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。

一个月来,我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。

通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用word2014和excel2014。

由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了时下正在进行的保持共产党员先进性教育活动,并作为督导小组的一员参加了督导工作。

由于我并不是党员,我参与其中只是为了学习。

在督导过程中,我认真聍听双方的谈话内容,并仔细对其汇报的工作作了详实的记录。

回到单位后,同事认真阅读了我的笔记,并耐心指出不足之处,如此类笔记应当怎样记录等等,我受益匪浅,并在以后的工作中正确记录此类笔记。

此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,批阅干部试卷,代表纪委参加会议记录传达消息,接听电话并作笔录等等。

【第一范文§网整理该文章,版权归原作者、原出处所有。

】通过此次社会实践,我学到了很多课本上学不到的实践经验。

现归纳如下:第一,耐心。

办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。

浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。

由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。

然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。

第二,细心。

在参加督导的过程中,青纸党委分支认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。

《AI办公应用实战一本通:用AIGC工具成倍提升工作效率》笔记

《AI办公应用实战一本通:用AIGC工具成倍提升工作效率》笔记

《AI办公应用实战一本通:用AIGC工具成倍提升工作效率》读书笔记目录一、内容概述 (2)二、关于本书 (3)三、内容概览 (4)1. AI办公应用概述 (5)2. AIGC工具介绍与使用 (6)3. 实战案例分析 (7)4. 高效工作策略与技巧 (9)四、详细读书笔记 (10)1. AI办公应用的重要性及发展趋势 (12)2. AI办公应用的基础知识 (13)3. AIGC工具介绍 (15)3.1 工具A的功能与使用 (16)3.2 工具B的特点及优势 (17)3.3 工具C的实际应用与技巧 (18)4. 实战案例详解 (20)4.1 案例A的操作步骤与经验分享 (22)4.2 案例B的问题解决与经验总结 (23)4.3 案例C的创新应用与实践 (25)5. 高效工作策略与技巧探讨 (26)5.1 制定合理的工作计划 (27)5.2 有效的时间管理技巧 (28)5.3 优化工作流程和团队沟通方式 (30)5.4 利用AI工具提升工作效率的实用建议 (31)五、心得体会与总结 (32)1. 本书给我带来的启示和收获 (33)2. AI办公应用的实际运用与效果评估 (35)3. 对未来AI办公应用的展望与建议 (36)一、内容概述《AI办公应用实战一本通:用AIGC工具成倍提升工作效率》是一本关于人工智能在办公应用中的实际操作指南。

本书旨在帮助读者了解人工智能技术在办公场景中的应用,掌握如何利用AIGC工具提高工作效率,从而在职场中取得竞争优势。

人工智能基础概念:介绍人工智能的基本概念、发展历程和应用领域,帮助读者建立对人工智能的初步认识。

AIGC工具简介:详细介绍AIGC工具的功能、特点和使用方法,让读者对这些工具有一个全面的了解。

AI办公应用案例:通过实际案例分析,展示如何在办公场景中运用AIGC工具解决实际问题,提高工作效率。

个性化推荐系统:探讨如何利用AIGC工具构建个性化推荐系统,为用户提供更加精准的信息和服务。

计算机二级msoffice复习笔记(最新编写)

计算机二级msoffice复习笔记(最新编写)

计算机二级MS Office 复习笔记一.计算机的发展、类型及其应用领域1. 计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。

其特点为:速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。

2. 第一台计算机:ENIAC,美国,1946 年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制”的3. 冯·诺依曼思想的核心要点是:1)计算机的基本结构应由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。

2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。

3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。

4. 计算机的发展过程阶段年份物理器件软件特征应用范围第一代1946-1959 电子管机器语言、汇编语言科学计算第二代1959-1964 晶体管高级语言科学计算、数据处理、工业控制第三代1964-1970 小规模集成电路操作系统科学计算、数据处理、工业控制、文字处理、图形处理第四代1970-至今大规模集成电路数据库网络等各个领域5. 主要特点:运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力6. 计算机的主要应用科学计算:例如:气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测数据处理:例如:高考招生中考生录取与统计工作,铁路、飞机客票的预定系统,银行系统的业务管理计算机控制计算机辅助系统:例如:用CAI 演示化学反应人工智能:例如:代替人类到危险的环境中去工作办公自动化系统中的应用:例如:Internet 发emailCBE:计算机辅助教育CAI:计算机辅助教学CMI:计算机管理教学CAD:计算机辅助设计CAT:计算机辅助翻译CAM:计算机辅助制造CAE:计算机辅助工程7. 计算机的分类:1)、根据规模大小分类:巨型机、大型机、微机、工作站、服务器2)、根据用途分类:通用计算机、专用计算机3)、根据计算机处理数据的类型:模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机二.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标计算机硬件系统均由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分构成运算器:算术运算和逻辑运行的实际执行部件。

办公自动化笔记

办公自动化笔记

笔记一、正确的开机和关机的方法:开机:先开显示器后按主机箱关机:先关主机后关显示器二:鼠标的使用方法:左键:单击双击拖动中键:用来浏览网页或长文档(滑动右键:单击拖动单击左键:选定对象或确定操作双击左键:打开对象左键拖动:移动对象单击右键:弹出对象的右键菜单右键拖动:移动或复制对象三:键盘的分区上下拖动)(一):功能键区:ESC - F12ESC 放弃键:取消当前执行的操作或退出(二):主键盘区:字母键区ASDF JKL; FJ:盲点双符键:上下两种字符组成Caps lock: 大写字母锁定键Shift:上档键1. 用于输入双字符上面的字符2. 切换大小写字母(按住时:输入大写字母松开的时:输入小写字母)Backspace退格键:删除光标左侧的文字Enter: 回车键1. 换行2. 确定并执行操作(三):编辑键区Print scree n抓屏键:复制电脑屏幕上的画面作为图片使用方法:打开要复制的界面-------- 点击抓屏键------ 打开可以放置图片的软件---- 空白的位置单击右键 ------- 粘贴(Ctrl+V )Alt+ 抓屏键:复制当前激活的窗口Delete:删除键:删除光标右侧的文字或所选的对象Home: 将光标快速移至行首Ctrl+ Home: 将光标快速移至文章的起始位置End: 将光标快速移至行尾Ctrl+ End: 将光标快速移至文章的结尾部分Pageup上翻页Pagedown:下翻页(四): 小键盘区(数字键区)Numlock: 数字锁定键(第一个指示灯)常用的快捷键:Ctrl+shift :在所有输入法之间进行切换Ctrl+ 空格:在中英文输入法之间进行切换Ctrl+ 句号:在中英文标点符号之间进行切换shift+ 空格:全角和半角之间进行切换Alt+Tab: 在所打开的窗口之间进行切换Alt+ESC: 按窗口打开的先后顺序进行切换Alt+ 回车:弹出文件属性对话框(先选中文件)Win+D: 最小化和还原所有窗口计算机的组成:硬件部分和软件部分组成定义:硬件是指那些看得见、摸得住的实体;例如:主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等。

办公自动化笔记

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第一部份:计算机基础知识及WINDOWS操作系统第一节:计算机基础1、计算机的组成:总体来说分成硬件和软件两大部份,硬件是电脑的主体,包括了主机、显示器、键盘、鼠标等;软件是电脑的灵魂,包括系统软件(如WINDOWS)、和应用软件(如WORD、EXCEL、Photoshop等)2、冷启动:先开显示器,再开主机。

(先开外设,最后开主机)3、热启动:CTRL+ALT+DELETE(只有在没进入WINDOWS前表示热启动,即重新启动电脑,进入WINDOWS后,表示打开任务管理器)4、电脑死机:键盘无响应(表现为按NUM LOCK键后,灯无反应),鼠标无响应(不能移动),解决方法:按一下机箱上的复位键(即开机按钮旁边的另一个按钮)(备注:如果电脑死机后,你想关机而不是重启,如果按主机按钮一下后关不了机,你应该按住主机按钮不放,直到显示器上无显示为止)5、软件无响应:表现为无法关闭对应的窗口,解决方法:按CTRL+ALT+DELETE,点“应用程序”选项卡,选择您要结束的程序,点“结束任务”6、关机:开始/关闭计算机/关闭/将显示器关闭或者按功能键上的POWER键,再关显示器7、键盘键盘分区:分为主键盘区、编辑键区、功能键区、小键盘区打大写字母:将CAPS LOCK灯打亮,再打或按住SHIFT再打打键盘键上面的字母:按住SHIFT不放,再打删除光标前面的字符:用退格键(一个指向左边的箭头)删除光标后面的字符:用DELETE键,也就是删除键换行或确认键:ENTER取消或退出键:ESCCTRL、ALT:控制键,需要与别的键配合实现某个功能CTRL+SHIFT:选择输入法CTRL+空格键:关闭或重新打开汉字输入法打汉字时,将大写灯打开,将变成输入大写字母,汉字输入法不起作用CTRL+Z:撤消上一步操作CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴 CTRL+S:保存 CTRL+P:打印ALT+F4:关闭窗口功能键区:PAGE UP/PAGE DOWN:上翻/下翻,用于上下翻页INSERT:用于将键盘设置为插入状态或改写状态HOME/END:将光标移动到行首/行尾光标移动键:四个方向键,用于移动光标小键盘区:NUM LOCK,用于控制小键盘上的数字是否可用,NUM LOCK灯亮,表示数字可用,否则数字不可用,而是相应的功能在起作用正确的指法:8、鼠标单击:点击左键一下,表示选择的意思,一般针对按钮或菜单做操作双击:连续点击左键两下(鼠标不能移动,点击时速度要稍快一点),表示打开某个对象。

办公自动化实用教程-电子教案

办公自动化实用教程-电子教案

办公自动化实用教程-电子教案第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的分类及特点理解计算机的硬件和软件组成1.2 操作系统介绍熟悉常见操作系统如Windows、Linux、macOS的基本操作学会使用桌面环境、文件管理、任务栏、开始菜单等理解操作系统的功能和作用第二章:文字处理软件Word2.1 Word 2010入门熟悉Word 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存文档的方法学会使用剪贴板、字体、段落格式化文本2.2 文档编辑与格式设置学习插入图片、表格、图表、页码等元素掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查了解文档的页面布局与打印设置第三章:电子表格软件Excel3.1 Excel 2010基础熟悉Excel 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存工作簿的方法学会使用单元格、行列、公式等功能3.2 数据录入与编辑学习使用各种输入方法,如手动输入、导入外部数据等掌握单元格的格式设置,如数值、文本、日期等了解数据排序、筛选、分类汇总等操作第四章:演示文稿软件PowerPoint4.1 PowerPoint 2010入门熟悉PowerPoint 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存演示文稿的方法学会使用幻灯片、母版、切换效果等4.2 幻灯片制作与演示学习插入图片、图表、动画等元素掌握文本的输入、格式设置、段落排列了解演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等第五章:电子邮件与网络通讯工具5.1 电子邮件使用技巧熟悉电子邮件的基本概念和使用流程掌握Outlook、Fox等客户端软件的使用了解电子邮件的发送、接收、管理、搜索等功能5.2 网络通讯工具应用学习使用即时通讯软件如QQ、等掌握网络电话、视频会议等沟通工具的使用了解在线协作与共享文档的工具,如腾讯文档、谷歌文档等第六章:办公自动化设备与维护6.1 打印机、扫描仪与机了解各种办公自动化设备的功能与特点学会连接与设置打印机、扫描仪、机等设备掌握设备驱动程序的安装与故障排除6.2 计算机硬件与软件维护学习计算机硬件的基本组成与升级方法掌握操作系统、常用软件的安装与维护了解计算机病毒的预防与清除方法第七章:快捷键与工作效率提升7.1 常用软件快捷键学习Windows操作系统、Office系列软件的快捷键掌握快捷键的使用方法,提高操作速度与效率了解个性化设置快捷键的方法7.2 时间管理与任务规划学习时间管理的方法与技巧,如番茄工作法、GTD等掌握任务规划与优先级排序的方法了解常用的任务管理工具,如Trello、To Do List等第八章:网络搜索与信息整理8.1 网络搜索技巧学习使用搜索引擎,如百度、谷歌等掌握高级搜索技巧,如关键词组合、筛选结果等了解网络信息评估与可信度判断的方法8.2 信息整理与知识管理学习使用笔记软件,如OneNote、Evernote等掌握信息分类、标签、归档等整理方法了解知识管理的理念与实践,如构建个人知识库、分享与交流等第九章:数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性了解数据备份的概念、目的与方法掌握常用数据备份工具的使用,如压缩软件、刻录软件等学习制定数据备份策略,确保数据安全9.2 数据恢复与救援学习数据恢复的基本原理与方法掌握常用数据恢复工具的使用,如Recuva、DiskGenius等了解预防数据丢失的措施,如定期备份、避免意外删除等第十章:团队协作与项目管理10.1 团队协作工具与应用学习使用团队协作平台,如Teambition、Trello等掌握项目任务分配、进度跟踪、成员协作等功能了解在线文档协作与项目管理的方法10.2 项目管理方法与实践学习项目管理的基本流程与方法,如PMBOK、Scrum等掌握项目计划、执行、监控、收尾等环节了解项目风险管理、沟通管理、质量管理等方面的内容重点和难点解析章节一:计算机基础知识重点环节:理解计算机的硬件和软件组成难点环节:掌握操作系统的功能和特点章节二:文字处理软件Word重点环节:学会使用桌面环境、文件管理难点环节:掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查章节三:电子表格软件Excel重点环节:熟悉Excel的基本操作难点环节:数据排序、筛选、分类汇总等操作章节四:演示文稿软件PowerPoint重点环节:使用幻灯片、母版、切换效果难点环节:演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等章节五:电子邮件与网络通讯工具重点环节:电子邮件的基本概念和使用流程难点环节:网络通讯工具的应用和管理章节六:办公自动化设备与维护重点环节:硬件设备的功能与特点难点环节:计算机硬件与软件维护方法章节七:快捷键与工作效率提升重点环节:常用软件快捷键的使用难点环节:时间管理与任务规划的方法章节八:网络搜索与信息整理重点环节:网络搜索技巧难点环节:信息整理与知识管理的方法章节九:数据备份与恢复重点环节:数据备份的重要性难点环节:数据恢复与救援的方法章节十:团队协作与项目管理重点环节:团队协作工具与应用难点环节:项目管理方法与实践。

oa操作流程笔记

oa操作流程笔记

oa操作流程笔记
OA(办公自动化)操作流程笔记
一、登录系统
1. 打开浏览器,输入OA系统的网址;
2. 在登录界面输入用户名和密码;
3. 点击“登录”按钮,进入OA系统。

二、查看待办事项
1. 在主页左侧导航栏点击“待办事项”;
2. 查看待办事项列表,了解当前需要处理的事项。

三、处理邮件
1. 在主页左侧导航栏点击“邮件管理”;
2. 查收邮件,对每封邮件进行回复、转发或删除等操作。

四、发起流程
1. 在主页左侧导航栏点击“流程管理”;
2. 选择相应流程模板,填写相关信息;
3. 提交流程,等待审批。

五、审批流程
1. 在流程管理页面,找到需要审批的流程;
2. 查看流程详情,对流程进行审批;
3. 填写审批意见,点击“提交”按钮。

六、文件管理
1. 在主页左侧导航栏点击“文件管理”;
2. 上传、下载或删除文件。

七、日程安排
1. 在主页左侧导航栏点击“日程安排”;
2. 创建日程,设置时间、地点和参与人等信息;
3. 查看日程列表,对已安排的日程进行编辑或删除。

八、会议管理
1. 在主页左侧导航栏点击“会议管理”;
2. 创建会议,填写会议主题、时间、地点和参会人员等信息;
3. 发布会议通知,查看会议纪要。

九、知识库
1. 在主页左侧导航栏点击“知识库”;
2. 查找所需知识文档,进行阅读或下载。

十、退出系统
1. 在主页右上角点击“退出”按钮;。

办公自动化实训实践报告

办公自动化实训实践报告

一、前言随着信息技术的飞速发展,办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。

为了适应社会发展的需求,提升自身的职业技能,我参加了为期两周的办公自动化实训。

通过这次实训,我对办公自动化有了更深入的了解,掌握了办公软件的基本操作和应用技巧,提高了自己的办公效率。

二、实训目标及要求本次实训的主要目标是:1. 熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint)的基本操作和应用技巧;2. 能够运用办公软件处理日常办公事务,提高工作效率;3. 了解办公自动化的发展趋势,为今后的工作打下坚实基础。

实训要求:1. 认真学习实训教材,积极参与实训课程;2. 独立完成实训任务,遇到问题及时请教老师;3. 做好实训笔记,总结实训心得。

三、实训内容本次实训主要包括以下内容:1. Word软件操作(1)文档的基本操作:新建、打开、保存、关闭文档;(2)文字编辑:字体、字号、颜色、段落设置;(3)表格制作:插入表格、设置表格样式、合并单元格、拆分单元格;(4)图片处理:插入图片、调整图片大小和位置、设置图片格式;(5)文档排版:设置页眉页脚、分栏、目录、页码等。

2. Excel软件操作(1)表格的基本操作:新建、打开、保存、关闭工作簿;(2)数据输入:输入文本、数字、日期等;(3)公式与函数:使用公式进行计算、使用函数处理数据;(4)图表制作:创建图表、设置图表格式、美化图表;(5)数据透视表与透视图:创建数据透视表、分析数据。

3. PowerPoint软件操作(1)幻灯片的基本操作:新建、打开、保存、关闭演示文稿;(2)幻灯片设计:设置幻灯片版式、主题、背景;(3)文本编辑:添加文本框、设置文本格式;(4)图片与图表:插入图片、调整图片大小和位置、插入图表;(5)动画与切换:设置动画效果、设置幻灯片切换效果。

四、实训过程1. 理论学习在实训开始前,我认真学习了实训教材,了解了办公软件的基本功能和操作方法。

楼宇自动化 第三章 楼宇照明系统(第1-4节)课堂笔记及练习题

楼宇自动化 第三章 楼宇照明系统(第1-4节)课堂笔记及练习题

楼宇自动化第三章楼宇照明系统(第1-4节)课堂笔记及练习题主题:第三章楼宇照明系统(第1-4节)学习时间:2017年4月17日—4月23日内容:第三章楼宇照明系统这周我们将学习第三章中的第1-3节,主要了解照明系统的基本概念、照明种类、光源种类、照明的计算,对下周学习照明计算打下基础。

第一节照明系统概述1.照明种类正常照明(Normal Lighting):在自然采光不足或夜间,提供必要的照度,满足人们生产、生活正常进行而采用的照明系统。

事故照明(Emergency Lighting):工作照明因事故而中断时,暂时工作或人员疏散用照明。

警卫值班照明(On-duty Lighting):重要场所,如值班室、警卫室、门房等地方所设的照明。

障碍照明(Obstacle Lighting):置于高大建筑物的顶部,作为飞行障碍标志的照明。

彩灯和装饰照明(Decorative Lighting):建筑物轮廓线上,彰显建筑物的艺术造型,以营造氛围。

2.照明设计步骤一般,照明系统按照如下步骤进行设计。

1)考虑照明方式、种类和照度标准照明方式可分为一般照明、局部照明、混合照明。

一般照明是指在整个场所或场所的某个部分照度基本均匀的照明方式。

局部照明是指局限在工作部位的固定或者移动的照明方式。

当局部需要高照度并对照射方向有要求,这样的场所常采用局部照明。

混合照明是指一般照明与局部照明共同组合的照明方式。

其中,一般照明不低于20勒克斯。

照明的种类可分为正常照明、事故照明、警卫值班照明、障碍照明、彩灯和装饰照明。

照度标准对于住宅建筑起居室来说,常设为30-75勒克斯。

办公建筑照度标准一般设为75-200勒克斯。

绘图室一般在300-500勒克斯。

国外的照度标准要比我国的高,而且照度标准也不是绝对的,应该根据实际情况进行调整。

2)确定光源及灯具类型,并进行布置3)照度计算并确定光源的安装功率4)确定照明的配电系统5)导线型号、规格、敷设方式6)智能照明控制系统7)照明平面布置图及主要设备及材料清单等3.电光源介绍电光源主要性能指标有光通量(luminous)、照度(illuminance)、光源发光效率(luminous efficacy)、显色性(colour rendering)、显色指数(colour redering index)、色温(colour temperature)、眩光(glare)。

秘书工作中如何提高办公自动化和数字化水平

秘书工作中如何提高办公自动化和数字化水平

秘书工作中如何提高办公自动化和数字化水平在当今数字化时代,秘书工作面临着前所未有的机遇和挑战。

随着信息技术的飞速发展,办公自动化和数字化已经成为提高工作效率、优化工作流程、提升服务质量的关键手段。

作为秘书,如何适应这一趋势,不断提高自身的办公自动化和数字化水平,成为了摆在我们面前的重要课题。

一、充分认识办公自动化和数字化的重要性办公自动化和数字化不仅仅是使用电脑和软件,更是一种全新的工作理念和方式。

它能够极大地提高工作效率,减少重复性劳动,让秘书有更多的时间和精力去处理核心业务。

例如,自动化的文档处理和邮件管理系统,可以快速准确地完成文件的起草、编辑、发送和归档,大大缩短了工作时间。

同时,数字化的信息存储和检索方式,使得查找和利用资料变得更加便捷,提高了信息的利用价值。

数字化还能够提高工作的准确性和规范性。

通过预设的模板和流程,可以避免人为的失误和不规范操作,保证工作的质量和一致性。

而且,数字化的工作环境有利于信息的共享和协同工作,使得团队成员之间能够更加高效地沟通和协作,提升整体工作效果。

二、熟练掌握办公自动化和数字化工具1、办公软件熟练掌握办公软件是提高办公自动化水平的基础。

例如,Microsoft Office 套件中的 Word、Excel、PowerPoint 等,是秘书日常工作中不可或缺的工具。

要精通这些软件的各种功能,如 Word 的排版和修订功能、Excel 的数据分析和图表制作功能、PowerPoint 的演示设计功能等。

此外,国产的 WPS 办公软件也具有类似的功能,并且在某些方面更符合国内用户的使用习惯。

2、邮件和即时通讯工具电子邮件是日常工作中重要的沟通方式,要学会合理设置邮件规则、分类和标记邮件,及时回复和处理重要邮件。

同时,熟悉即时通讯工具如微信、钉钉等的使用,能够方便快捷地进行实时沟通和文件传输。

3、文档管理系统了解和使用单位内部的文档管理系统,能够有效地对各类文件进行分类、存储和检索。

30篇实习日志

30篇实习日志

30篇实习日志第一篇在开始实习的第一天,我来到了公司。

一开始,我感到有点紧张,因为这是我第一次进入到一个真正的企业中。

但是,通过跟其他员工的交流,我逐渐适应了这个环境。

我还参观了公司的各个部门,并学习了他们的职能。

在公司实习的第二天,我开始参加一些部门的例会,并学习了一些关于公司如何管理员工的知识。

在这个过程中,我通过观察和记笔记来加强我的学习效果。

今天,我在公司帮助安装了新到的电脑。

这个过程中,我学到了一些基本的电脑操作和维修技巧。

这对我将来的职业发展很有帮助。

今天,我参加了公司的技术部门的例会。

这个例会主要是关于如何提高产品质量的。

我从中学习到了一些关于技术开发的技巧和经验。

今天,我帮助销售部门完成了一些市场调研。

我从中学到了如何根据客户需求来定制产品和服务。

这将对我未来的职业发展非常有帮助。

今天,我到公司的客服部门进行实习。

我了解了如何与客户沟通和处理客户投诉。

这个经验将让我更好地了解客户的需求和做出更好的决策。

今天,我到公司的研发中心进行实习。

我了解了如何开发新产品和技术,并学习了关于创新的一些基本知识。

今天,我参加了公司的办公室自动化系统培训。

这个培训主要是讲解如何使用办公自动化软件。

在这个过程中,我学习了一些新的工作技巧。

第十二篇今天,我参加了公司的市场营销课程。

这个课程主要是关于如何制定营销策略和品牌推广。

在这个过程中,我学习了如何定位产品和服务,以及如何选择合适的营销渠道。

今天,我参加了公司的团队建设活动。

这个活动主要是为了加强员工之间的交流和协作能力。

在这个过程中,我学习了如何与团队成员合作,并且建立了新的工作关系。

今天,我参加了公司的安全培训。

这个培训主要是关于如何确保员工的安全和安全保障。

在这个过程中,我学习了如何避免事故和安全事故。

今天,我参加了公司的在线销售培训。

这个培训主要是讲解如何利用互联网销售产品和服务。

在这个过程中,我学习了如何建立网站和网络商店,并了解了如何利用社交媒体来宣传和推广产品和服务。

如何学好办公自动化.doc

如何学好办公自动化.doc

如何学好办公自动化如何学好办公自动化如何学好办公自动化办公自动化是大学里通信专业,电子电气专业,自动化专业的课程,同时提供办公自动化课后答案和办公自动化试题及答案,请到答案和试题栏目查看。

办公自动化这门课是我们以后在工作中用量最频繁的一门课,其分量不压于我们的其他软件课程。

于是,认真学好办公自动化这么课程对我们学员显得尤为重要!以下是我个人的教学心德,希望能够对我们正在学习或即将要学习这么课的同学起到一些帮助作用。

步骤/方法一、紧扣教学大钢在学习办公自动化的时候,要认真作好课堂笔记。

认真聆听教师所介绍的每个菜单栏里的每个工具的用途,对于不理解或听的不明白的单个工具要作深层次的探索和研究,尽量能够结合实力去检测工具的详细用途;这样对我们对工具用途的记忆有很大的`帮助!二、做好快捷键的积累与使用微机技术掌握的好与坏、操作程度的熟练与否,直接关系到日后就业及自身开展。

在这期间,“熟练掌握快捷键”是我们学习微机的必备因素,快捷键在我们的软件学习中占据着相当的统领地位。

企业在衡量我们软件技术人员水平上下时,通常只考虑两个因素:一是思维反响能力(也即创新能力)、二是软件的快捷键盘的使用程度、熟练程度。

在学习中,我们需要记住一句话“留心处处尽学问”,是的,在我们学习的所有软件课程里,“快捷键”可谓是无处不在,同学们在学习的同时也会发现使用快捷键给我的学习带来了无穷的乐趣,与此同时给我们通过快捷键的使用也大幅度的提高了我们的学习效率!谈到这,希望大家能够很好的去熟记快捷键并熟练运用它!在课堂上要多记多问多留心,课下需要多操作,多思考。

三、案例一门课程的学习周期不能以这门课结束为标志。

学习是为了以后的使用,那么如何到达我们通常讲的“学以致用”呢?在这里,介绍一种方法,那就是结合案例去具体操作,从生活中来到生活去。

办公自动化的发展趋势

办公自动化的发展趋势

办公自动化的发展趋势办公自动化发展得可真是飞快!你可能还记得几年前,每次开会都得带着一堆厚厚的文件,一边翻,一边低头,感觉像是回到了上世纪。

那时候,办公桌上堆满了文件夹、资料,周围的同事们一边打电话,一边做笔记。

每个办公室里,都有一台电脑,像是“孤岛”,但好歹还能用来打打字、查查邮件。

可是,谁也没想到,办公自动化这条路走得这么快,技术一天天变化,简直像是坐上了火箭。

现在啊,大家打开电脑,不只是为了看邮件、写报告那么简单,几乎什么都能做。

会开会,能开视频会议;文件不用手动打印来打印去,直接在线编辑;协作软件越来越多,不管你是跨部门还是跨地域,随时都能通过云端共享文件、沟通交流。

你看,办公自动化真的是变得越来越“聪明”。

连那种小小的“打卡”都不需要刷卡、按指纹了,直接用面部识别,简直像是走进了未来。

以前你想象的“智能”好像离你很远,结果,今天你上班,打开电脑后,系统就会自动弹出你要做的事,甚至帮你列个时间表。

你如果有个不太想做的任务,机器还可以提醒你:“嘿,今天这项任务得完成哦。

”然后,你心里会默默地想,‘这机器不会告诉我该什么时候喝水吧?’某些时候,工作上遇到困难的时候,我们都希望能有个“得力助手”,能够提醒我们,或者帮我们整理思路,避免做错事。

以前只有老板或者同事才会给你这种提醒,现在,软件都能做到了,真是让人既惊讶又佩服。

但是,你也许会想,办公自动化真的那么好?它是不是意味着我们会被这些技术代替,工作也会变得枯燥无聊呢?有点夸张啦!就像那句老话说的,“技术是把双刃剑”,用得好,能事半功倍;用不好,也可能成了“累赘”。

比如说,如果你能熟练使用各种软件,自动化工具能帮助你节省大量时间,让你更有精力去做创意性的工作。

可如果你不懂怎么使用,甚至懒得去摸索,你可能连个简单的文档都搞不定。

所以,关键还是在人——不管技术怎么发展,人依然是这个世界上最核心的因素。

办公自动化的发展并不意味着让人类完全退出工作舞台,反而让更多人有机会做自己更擅长的工作。

如何利用自动化工具实现无纸化办公

如何利用自动化工具实现无纸化办公

如何利用自动化工具实现无纸化办公随着科技的不断发展,自动化工具在各个领域得到广泛应用,其中之一就是实现无纸化办公。

传统办公方式需要大量纸张和文件,导致资源浪费和环境污染。

而利用自动化工具,可以减少纸张的使用,提高工作效率,降低成本。

本文将探讨如何利用自动化工具实现无纸化办公。

一、电子文档管理系统电子文档管理系统是实现无纸化办公的基础。

它可以将纸质文件转化为电子文件,并提供文件的分类、检索、权限管理等功能。

通过该系统,员工可以方便地共享和协作,避免了文件的重复打印和传递。

二、电子签名在传统的办公方式中,合同和文件需要纸质签名才能生效。

而借助自动化工具,可以实现电子签名,提高合同签署的效率。

电子签名系统具有高度的安全性和可靠性,可以保证签署过程的真实性和合法性。

三、办公通信工具利用自动化工具,可以实现办公通信的无纸化。

例如,传真可以被电子邮件和即时通讯工具所替代,减少了打印和传真纸的使用。

此外,还可以利用在线会议工具,代替传统会议的纸质文件和笔记,实现会议记录的数字化。

四、项目管理工具在项目管理过程中,需要大量的文件交流和协作。

而自动化工具可以提供项目管理平台,方便团队成员之间的沟通和文件共享。

通过在线编辑和版本管理功能,可以避免文件的不同版本和误操作,提高项目的效率和质量。

五、财务管理工具财务管理是企业办公的重要环节,传统方式需要大量的纸质财务文件和报表。

但是利用自动化财务管理工具,可以实现财务数据的实时更新、查询和分析。

这不仅提高了工作效率,还减少了用纸和文件的消耗。

六、移动办公工具移动办公工具是现代办公方式的重要组成部分。

通过手机、平板电脑等移动设备,员工可以随时随地访问和处理工作文件。

依托云存储和在线办公工具,可以实现无纸化办公的灵活和便捷。

七、数据备份和安全在实现无纸化办公的过程中,数据备份和安全是至关重要的。

利用自动化工具,可以定期备份数据,并设置权限和加密措施,保证数据的安全性和可靠性。

留声机电影打字机读书笔记

留声机电影打字机读书笔记

留声机电影打字机读书笔记留声机、电影、打字机和读书笔记都是与媒体和文化相关的主题。

我将从不同的角度来回答你的问题,以便提供全面的信息。

留声机是一种早期的音乐播放器,它使用旋转的唱片和一个针来读取唱片上的凹槽,并将音乐转换为声音。

留声机在19世纪末和20世纪初非常流行,它改变了人们对音乐的聆听方式。

它的出现使得音乐可以以一种更加方便和可靠的方式传播,这对音乐产业产生了深远的影响。

留声机的发明也标志着录音和播放技术的重要进步,为后来的音乐媒体奠定了基础。

电影是一种以图像和声音的形式来讲述故事的艺术形式。

它是一种集合了戏剧、文学、视觉艺术和音乐的综合艺术形式。

电影通过运用摄影、剪辑、音效和表演等技术手段,将故事和情感传达给观众。

电影不仅仅是一种娱乐形式,它也具有教育、启发和社会影响力。

打字机是一种用于输入文字的机械设备,它具有一排键盘和一个用于敲击字母的手动或电动机械结构。

打字机在过去几十年中是办公室和商业环境中最常见的文字处理工具之一。

它的发明极大地改善了文字处理的效率和速度,并对办公自动化产生了重要影响。

然而,随着电脑和智能手机的普及,打字机逐渐被电子设备所取代。

读书笔记是读者在阅读过程中记录和整理的文字记录。

读书笔记可以帮助读者更好地理解和记忆所读的内容,同时也可以作为后续研究和讨论的参考。

读书笔记可以包括对书中重要观点、人物、情节和主题的摘录和总结,以及读者自己的思考和感悟。

通过读书笔记,读者可以更深入地探索书籍的内涵,并将其与自己的生活经验和知识联系起来。

综上所述,留声机、电影、打字机和读书笔记都是与媒体和文化密切相关的主题。

它们在不同的方面对人们的生活和思维方式产生了重要影响。

留声机和打字机代表了媒体技术的进步,而电影和读书笔记则代表了人们对艺术和知识的追求。

通过理解和欣赏这些主题,我们可以更好地理解人类文化的发展和演变。

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——平均数
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