内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司物资计划管理办法
煤矿集团物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理，确保物资供应的及时、准确、高效，提高物资使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。
第三条物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划先行，供需平衡；（三）质量第一，节约使用；（四）信息化管理，提高效率。
第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制，并报上级主管部门审批。
第五条年度物资计划应包括以下内容：（一）生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量；（二）物资采购、储备、消耗、报废等情况；（三）物资采购预算。
第六条季度物资计划应包括以下内容：（一）根据年度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制季度物资需求计划；（二）根据季度需求计划，编制季度物资采购计划。
第七条月度物资计划应包括以下内容：（一）根据季度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制月度物资需求计划；（二）根据月度需求计划，编制月度物资采购计划。
第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。
第九条物资采购方式：（一）公开招标；（二）询价采购；（三）单一来源采购；（四）紧急采购。
第十条物资采购流程：（一）编制采购计划；（二）组织招标或询价；（三）确定供应商；（四）签订采购合同；（五）物资验收；（六）付款结算。
第十一条物资采购合同应明确以下内容：（一）物资的品种、规格、数量、质量、价格；（二）交货期限、地点；（三）售后服务；（四）违约责任。
第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求，合理确定储备量。
第十三条物资储备分为以下类别：（一）必备物资；（二）周转物资；（三）备用物资。
第十四条物资储备库房应具备以下条件：（一）通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗；（二）库房内物资摆放整齐，标识清晰；（三）配备必要的消防、安防设施。
第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序，合理使用，节约消耗。
煤矿物资采购计划管理规定
物资采购计划管理规定为进一步规范物资采购程序，严格计划申报、审核职责，促进物资采购计划的超前性、合理性、周密性，确保矿建物资供应，制订本规定。
第一章主要目的第一条以建经济型矿井为主抓手，规范流程、认真履行职责，避免物资采购计划、急用计划的频繁发生，做到超前计划，减少库存。
第二章物资采购计划分类第二条物资采购计划分为月度物资采购计划；急用计划；安装、检修专项计划三类。
第三章物资采购计划第三条物资采购申报：以谁使用谁报计划的原则（使用单位和分管部室）。
第四条非生产性物资申报程序：使用单位按《非生产性开支审批表》填制完整后交财务部登记编号，由财务部汇总后送集团财务处审批。
第五条火工用品计划由安监部申报。
第六条申报流程及日期（略）第七条相关规定（一）不按流程申报计划，对单位负责人给予30-50元罚款。
物资采购计划要注明数量、规格型号、到货日期、技术要求，加工定做的设备、配件还要附带加工图纸和加工配件的材质等。
每缺一项罚单位负责人30-50元，造成严重后果自负。
（二）为不影响安全生产等工作，使用单位上报物资采购计划前，要预留一定的使用量。
（三）可循环调配使用（周转性）的物资，由归口部门统调节，有旧材料可供调节时，不得计划新物资。
（四）各单位严格执行已审批的材料计划，坚持“谁申报、谁领用、报什么领什么”的原则，坚决杜绝多报少领、少报多领、不报也领的现象。
（五）仓库月底要严格对照采购计划认真核实申报单位实际领用数量，并将欠领物资数量报企管部。
（六）自制加工材料配件、木材加工执行本规定。
（七）对三个月未领用物资（备用除外）罚单位负责人30-50元，并通报处理。
物资领回后无特殊原因二个月不使用罚单位负责人30-50元并通报处理。
（八）每月各部室20日前将分管矿长签批的物资采购计划报仓库核库和供应各一份，每月28号前采购部门要将集团已审批的采购计划交仓库一份。
第四章急用计划第八条可申报急用计划范围（一）因不可遇见性条件变化，影响安全生产的急用物资；（二）迎接上级突击性检查，使用物资；（三）突发性安全隐患，使用物资；（四）关键部位及环节突发性设备故障使用的不常用物资、配件；（五）计划物资因客观原因无法购置，申报的替代物资；（六）其他不可预见紧急事宜的出现，使用物资等。
矿业公司物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强矿业公司物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿业公司所有物资的采购、储存、领用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循“计划采购、合理储备、规范领用、及时报废”的原则。
第二章物资采购第四条物资采购应严格按照公司年度物资计划进行，由采购部门负责实施。
第五条采购物资应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保物资质量符合国家标准和公司要求。
第六条采购部门在采购前应进行市场调研，比较不同供应商的报价、质量、服务等因素，择优选择供应商。
第七条采购合同应明确物资的规格、型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第三章物资储存第八条物资入库前，应进行验收，确保物资质量符合要求。
第九条物资储存应按照分类、分区、分架的原则进行，易燃、易爆、有毒物品应单独存放，并采取必要的安全措施。
第十条物资储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀。
第十一条物资储存应定期进行盘点，确保账实相符。
第四章物资领用第十二条物资领用实行凭证领用制度，领用人员需填写领料单，经部门负责人审批后领取。
第十三条领用物资应严格按照实际需要领取，不得超领、浪费。
第十四条领用人员应妥善保管所领用的物资，不得随意丢弃或损坏。
第五章物资报废第十五条物资报废应按照公司相关规定执行，报废程序如下：1. 部门负责人填写报废申请单，说明报废原因；2. 采购部门对报废物资进行核实，确认报废；3. 财务部门对报废物资进行评估，确定报废价值；4. 经公司领导批准后，将报废物资交由专业机构进行处理。
第六章物资管理职责第十六条公司领导对物资管理工作负总责，负责制定物资管理政策，监督各部门执行。
第十七条采购部门负责物资采购、验收、储存等工作。
第十八条仓储部门负责物资的保管、盘点、出库等工作。
第十九条部门负责人负责本部门物资的领用、报废等工作。
第七章附则第二十条本制度由矿业公司物资管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
大唐国际发电股份有限公司集中采购计划管理办法(试行)
大唐国际发电股份有限公司集中采购计划管理办法（试行）【制度摘要】业务类别公司治理与管控适用范围公司全系统废止说明无内容概要为加强大唐国际发电股份公司采购计划管理，提高采购管理水平，依据中国大唐集团公司相关制度和要求制定《大唐国际发电股份有限公司集中采购计划管理办法（试行）》。
本《办法》共分五章十七条，明确了采购计划的类型以及计划填报、审批、审核、执行的程序及原则。
第一章总则第一条为加强大唐国际发电股份有限公司（以下简称：大唐国际）集中采购计划管理，提高采购管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于大唐国际本部、各专业（区域）公司、基层企业的集中采购计划管理。
第三条集中采购计划包括采购需求计划、采购执行计划和采购工作安排。
集中采购计划管理实行年计划、季调整、月安排。
第四条集中采购计划的填报、逐级审批、审批结果查询等由各级管理员在集团公司集采平台上的计划管理模块操作，各级管理机构对计划的汇总和审核工作在线下操作。
第二章需求计划和执行计划第五条基层企业根据上报的年度投资、生产检修技改等计划，编制年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后，将集中采购范围内的年度需求计划分一级集中和二级集中分别上报分子公司,直属直管基层企业直接报大唐国际相关业务主管部门进行审核。
第六条分子公司按一级集中和二级集中范围分别汇总基层企业的年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后，报大唐国际相关业务主管部门进行审核。
第七条大唐国际相关业务主管部门汇总分子公司、直属直管基层企业及本部的年度需求计划，并平衡利库后，提交大唐国际采购归口管理部门（采购领导小组办公室）。
第八条大唐国际采购归口管理部门（采购领导小组办公室）根据预审通过的年度需求计划，编制一级集中采购年度需求计划，上报集团公司审核；编制二级集中采购年度执行计划，随大唐国际年度综合计划一并下达，同时将属于集团公司必须招标范围的，上报集团公司备案。
第九条特殊情况下，年度执行计划需要补充的，按季度以追加计划的形式对年度执行计划进行调整。
矿业物资管理制度
矿业物资管理制度一、总则为了规范矿业企业的物资管理工作，提高物资利用率，降低运营成本，保障生产运营的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于矿山企业所有物资的管理工作，包括但不限于原材料、设备、工具等。
三、物资采购1. 采购管理（1）物资采购应当有统一的采购计划，根据生产运营需要和相关部门的需求，制定物资采购计划。
（2）采购计划应当经过相关部门审批后执行，对于大额采购需进行公开招标或者询价比较，确保采购的物资质量和价格的合理性。
2. 供应商管理（1）与供应商签订合同前，应对供应商进行资质审查，确保供应商具备合法经营资质。
（2）签订合同时，应明确物资的品种、规格、数量、交付时间、价款支付方式等具体内容，并在合同中约定双方的权利和义务。
四、物资入库管理1. 入库登记（1）对采购回来的物资进行验收，确认物资的品种和数量，填写入库单，对接收的物资进行登记，确保入库记录的真实性和完整性。
（2）入库记录应当包括物资的品种、规格、数量、来源、验收人员等信息。
2. 入库保管（1）根据物资的性质，合理分配仓储库位，做好物资的分类和保管。
（2）对于贵重物资或者易损耗的物资，应当采取相应的防护措施，确保物资的安全。
五、物资领用管理1. 领用审批（1）领用物资前，应当经过相关部门的审批，经过批准后方可领用。
（2）领用审批应当根据生产运营需要进行，确保物资的合理使用。
2. 领用记录（1）领用物资后，应当填写领用单，记录物资的品种、数量、领用时间等信息。
（2）领用记录应当由领用人员和库管员共同签字确认，以确保领用记录的真实性。
六、物资库存管理1. 库存盘点（1）定期对库存进行盘点，核对库存数量和实际数量，确保库存记录的准确性。
（2）发现库存异常情况时，应当及时进行调查处理，并填写库存异常处理记录。
2. 库存管理（1）对于存放时间过长或者过期的物资，应当及时处理，防止造成浪费。
（2）对于季节性或者供需变化较大的物资，应当根据实际情况及时调整库存量，防止库存积压。
中国大唐集团公司生产物资管理办法
中国大唐集团公司生产物资管理办法2007-04-29大唐集团制〔2005〕143号关于印发《中国大唐集团公司生产物资管理办法》的通知集团公司各分支机构、子公司，各直属企业，本部各部门：为加强集团公司生产物资管理工作，保证采购质量，控制采购成本，提高集团公司总体经济效益，结合集团公司实际，制定《中国大唐集团公司生产物资管理办法》，请遵照执行。
附件：1.中国大唐集团公司生产物资管理办法2.中国大唐集团公司生产物资管理评价细则3.生产物资管理定量评价指标解释4.中国大唐集团公司生产物资管理目录二○○五年八月十五主题词：集团公司生产物资办法通知中国大唐集团公司总经理工作部2005年8月16日印发附件1:中国大唐集团公司生产物资管理办法第一章总则第一条为加强和规范中国大唐集团公司（以下简称集团公司）生产物资管理，保证采购质量，控制采购成本，提高集团公司总体经济效益，为设备安全、经济、可靠、稳定运行提供物资保证，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各分支机构、子公司和基层企业的生产物资管理，参股公司可参照执行。
第三条生产物资管理应遵循的基本原则（一）集约化管理原则：中国水利电力物资有限公司（以下简称物资公司）作为集团公司物资管理的归口部门，负责履行集团公司物资管理职责；分支机构和子公司，按照集约化管理的思路不设立独立运营的物资机构；基层企业只设置物资管理部门，负责履行本企业物资管理职责；（二）计划管理原则：物资采购必须坚持有生产项目和资金计划原则，搞好综合平衡；（三）集中采购原则：为确保供货时间，保证采购质量，优化和控制采购成本，对重大技术改造、重大非标项目和具备一定数额的物资由物资公司按照规模化集中或招标的方式组织采购；（四）先利库后订货原则：为防止物资积压，优化库存结构，应充分利用企业的物资存量资源，提高资金的使用效果；（五）依法监督原则：根据国家相关法律和规定，规范物资管理及采购行为，实施依法监督，提高采购透明度。
选煤厂物资计划采提验收发放帐务统计管理制度
选煤厂物资计划采提验收发放帐务统计管理制度煤矿厂是一种重要的能源生产企业，为了保证煤矿正常运营和生产，需要对煤矿物资进行计划、采购、验收、发放和帐务统计管理。
下面将分别介绍煤矿厂的物资计划、采提验收、发放和帐务统计管理制度。
一、物资计划管理制度物资计划管理制度是指煤矿厂按照一定的规则和流程对所需物资进行计划和安排的制度。
具体步骤如下：1.物资需求分析：根据生产需要和工艺流程，对煤矿厂所需物资进行需求分析，明确所需物资名称、规格、型号、用途、数量等。
2.物资计划编制：在物资需求分析的基础上，编制物资计划，包括物资名称、规格、型号、用途、数量、采购时间、预算金额等。
4.物资采购实施：按照物资计划进行采购工作，选择合格的供应商，进行谈判和合同签订。
5.物资采购验收：对到货的物资进行验收，检查物资的质量、规格、数量是否符合合同要求。
6.物资入库管理：对验收合格的物资进行入库管理，包括记录物资名称、规格、数量、存放位置等。
7.物资管理与使用：对入库的物资进行管理和使用，确保物资的安全、有效和合理使用。
二、采提验收管理制度采提验收管理制度是指煤矿厂对采矿工作进行监督和验收的制度。
具体步骤如下：1.采矿工作计划编制：根据煤矿厂的生产需求和采煤工艺，编制采矿工作计划，包括采煤工作时间、地点、方法等。
2.采矿工作组织：按照采矿工作计划组织采矿工作，包括指导采矿人员、安全检查等。
3.采矿工作监督：对采矿过程进行监督，包括对矿井通风、矿井支护、采煤设备等的监控。
4.采矿工作验收：对采矿工作进行验收，包括检查采煤效果、工作质量、安全措施等。
5.采矿工作记录与统计：对采矿工作进行记录和统计，包括采矿量、产煤率、工作效率等指标的统计和分析。
三、物资发放管理制度物资发放管理制度是指煤矿厂对所需物资进行发放和分配的制度。
具体步骤如下：1.物资需求确认：根据各部门的需求申请，确认物资的需求和用途。
2.物资发放计划编制：根据物资需求确认，编制物资发放计划，包括物资名称、数量、接收单位等。
大唐物资管理制度
大唐物资管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于大唐公司的所有物资管理活动。
第三条物资管理应根据公司的经营需求和财务状况，合理、合规地采购、使用和管理公司的物资。
第四条物资管理应遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则，加强成本控制和风险管理。
第五条物资管理应加强合同管理，严格执行采购合同，确保合同履行到位。
第六条物资管理应加强库房管理，科学合理地组织物资的入库、出库和库房管理。
第七条物资管理应建立健全物资管理制度，明确相关工作流程和责任。
第八条公司应加强供应商管理，建立合作伙伴关系，确保供应商的质量和信用。
第二章采购管理第九条采购活动应当根据公司的经营需要和财务预算计划，严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
第十条采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则，确保采购物资的质量和价格合理。
第十一条采购活动应当实行定点采购或公开招标等方式，根据采购量、质量、价格、交货期等综合考虑，选择最佳采购方式。
第十二条采购活动应当加强供应商资信调查，对供应商的资信、经营资质、质量管理、售后服务等进行评估，建立供应商档案。
第十三条采购合同应当根据公司的实际情况和采购需求，明确货物的品种、名称、规格、数量、质量标准、价格、交货地点、交货时间、付款方式、验收标准、违约责任等条款。
第十四条采购部门应当对采购合同实行严格的跟踪管理，确保合同履行到位。
第十五条采购部门应当建立物资供应链管理制度，依据需求预测、库存管理、供应及传递、库存监控、供应商管理等环节，实现物资流程的全面可控。
第十六条采购部门应当建立健全采购档案管理制度，对采购合同、采购凭证、报价单等进行归档并定期进行审核。
第三章库房管理第十七条公司的库房管理应当严格执行物资入库、出库、盘点、管理等程序，确保物资的安全和完好。
第十八条库房管理应加强对入库物资的验收，确保物资的准确、完整和规范。
第十九条库房管理应当建立健全库房存货台账，做到实时监控库存情况，及时报告库存变动情况。
物资计划管理规定
物资计划管理规定为加强物资计划管理，明确计划提报程序，强化对计划的监督考核，制定本规定。
一、物资计划提报规定：1、形成固定资产的机电设备由提报单位写出书面申请报机电科，由机电科科长、机电矿长审核签字，报矿长审批；形成固定资产的其它设备、车辆等由提报单位写出书面申请，单位负责人、分管领导审核签字，报矿长审批。
2、专用机电配件、五小电器、小型设备由各工区提报（机修厂维修用材料、配件由机修厂提报），由机电科科长、机电矿长审核签字。
3、支护材料（支柱、顶梁、型钢、钢棚、铁鞋等）由材料办公室提报，材料办主任、经营矿长、生产矿长审核签字。
4、一通三防及安全监控专用物资由通防工区提报；技术科专用的仪器、仪表等物资由技术科提报；打钻、注浆、注水、堵水等材料由注浆工区提报；单位负责人、总工程师审核签字。
5、钢轨道、风水管路、通讯器材、核子秤配件等物资由调度室提报，单位负责人、生产矿长审核签字6、计算机及其附属设备、配件、软件由企管科提报，单位负责人、经营矿长审核签字。
7、办公用品、药品及医疗器械、司务处矿报物资、办公家俱、床铺、低值易耗品分别由办公室、医务所、司务处、总务科提报，单位负责人、分管领导审核签字。
8、新工艺、新技术所使用的物资由使用单位技术员提报，单位负责人、总工程师或机电矿长审核签字。
9、地面房产设施维修工程所需用的物资（如装修、刷涂料、砌墙等）由施工单位提报，总务科、分管领导审核签字。
10、以上1-9项规定范围之外的专业材料由使用或管理单位提报，分管领导审核签字；除专业物资以外的其他生产常用材料、通用配件、劳保等物资由仓库提报，仓库主任、经营矿长审核签字。
11、外委维修材料由材料所在部门提报，仓库汇总，机电科、机电矿长审核签字；外委维修设备由机电科提报，机电科长、机电矿长审核签字；其他外委项目由使用单位提报，单位负责人、分管领导审核签字。
12、各单位要严格按照实际需求，依据生产计划、仓储限额提报各类物资计划，杜绝漏报、错报等问题，严禁虚报计划。
煤矿物资计划申报审批管理规定
煤矿物资计划申报审批管理规定为了进一步规范我矿物资计划申报审批管理工作，提高物资计划申报审批管理工作的效率，保证生产所需物资及时供应，确保安全生产组织正常运行，对材料计划上报制定了相关规定，具体日常业务工作由电科计划员全面负责。
一、物资计划的申报（一）物资计划归口申报1、机电科：负责机电类设备及配件（含运输类物资）的审核，申报本单位生产维护所需的物资计划。
2、通防科：防类物资、设备及配件(含六大系统物资)的审核和本单位生产维护所需的物资计划。
3、技术科：负责地测类物资、设备及配件（含探放水类物资）的审核，申报本单位生产维护所需的物资计划。
4、企管科：负责坑代品、生产支护类物资的审核，申报本单位生产维护所需的物资计划。
5、采掘区队：负责申报采掘单位使用的轨道附件、道岔、安全设施及本单位生产维护所需的物资计划。
各单位材料申报计划应有分管领导签字(大型材料经矿主要领导签字)，企管科审核后由材料计划员上报。
（二）物资计划申报规定1、各单位根据调度中心、技术科下达的当月安全生产计划，结合本单位的实际需要编制物资申报计划，经单位主管签字，于每月15日前分别以书面和电子表格形式报机电科材料计划员，不接受口头计划（抢险救灾物资除外）。
2、由机电科每月16日下午3点组织技术科、通防科、机电科、企管科、综合办、机电队、运输队及各采掘区队召开“材料需求计划会”集中会审。
各部门将会审后的材料计划进行整理，纸质版由分管领导签字后交矿计划员备案，计划员上报计划以领导签字后的计划单为最终上报依据，并于每月19日17：30前以ERP系统上报公司，每月20号计划员、材料组、企管科、通防专业到公司进行材料会审。
3、物资采购计划必须根据“公司物资编码表”统一的物资编码、物资名称、规格型号、数量、单位、需求时间。
为不影响计划正常上报，无统一编码的物资单独列表，提前七天报材料计划员，注明物资所属种类、厂家、型号。
由材料计划员在当月15日之前按以上要求上报煤业公司加注代码。
矿厂物资管理制度范本
矿厂物资管理制度第一章总则第一条为了加强矿厂物资管理，规范物资采购、储存、使用和处置行为，保障矿厂生产安全，提高矿厂经济效益，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于矿厂物资的采购、储存、分发、使用、维护、处置等管理工作。
第三条矿厂物资管理应遵循以下原则：（一）依法合规，保障权益；（二）科学管理，优化配置；（三）节约使用，降低成本；（四）保障生产，确保安全。
第四条矿厂物资管理应建立健全责任制，明确各部门和人员的职责，确保物资管理工作的顺利进行。
第二章物资采购管理第五条矿厂物资采购应根据生产计划和实际需求进行，确保采购物资的质量和数量。
第六条采购物资应选择有资质、信誉良好的供应商，并对供应商进行定期评价，确保供应商的合法权益。
第七条采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等内容，并签订正式合同。
第八条采购物资应进行验收，验收内容包括外观、数量、质量等，确保采购物资符合合同要求。
第三章物资储存管理第九条矿厂应设立专门的物资仓库，建立健全仓库管理制度，确保物资的安全储存。
第十条仓库管理人员应具备相应的专业知识，负责物资的储存、保管、盘点等工作。
第十一条物资储存应按照物资的性质、规格、数量等进行分类，确保物资的有序储存。
第十二条矿厂应定期对库存物资进行盘点，确保库存物资的准确性。
第四章物资使用管理第十三条矿厂物资使用应严格按照操作规程进行，确保物资的安全、有效使用。
第十四条矿厂应建立健全物资使用管理制度，明确物资使用的范围、数量、质量等要求。
第十五条矿厂应定期对使用中的物资进行检查、维护，确保物资的正常使用。
第五章物资处置管理第十六条矿厂物资处置应遵循环保、安全的原则，确保物资的合理利用。
第十七条矿厂应建立健全物资处置制度，明确物资处置的程序、方式、责任等。
第十八条矿厂物资处置应进行评估，确保处置收益的最大化。
第六章监督检查第十九条矿厂应建立健全物资管理监督机制，对物资采购、储存、使用、处置等环节进行监督。
采矿公司物资管理制度
第一章总则第一条为加强我公司物资管理，规范采购、使用、保管等环节，提高物资使用效率，降低采购成本，确保生产、施工顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、使用、保管等环节。
第三条物资管理应遵循以下原则：1. 合理规划，确保供应；2. 优化流程，提高效率；3. 严格审批，控制成本；4. 保障安全，防止浪费。
第二章采购管理第四条物资采购需经相关部门提出采购申请，经审批后方可进行。
第五条采购申请应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 采购目的、用途；3. 预算金额；4. 供应商信息；5. 其他相关资料。
第六条采购部门负责审核采购申请，并对供应商进行资质审查。
第七条采购价格应通过公开招标、询价等方式确定，确保价格合理。
第八条采购合同签订后，采购部门应及时将合同信息报送相关部门。
第三章使用管理第九条物资使用部门应根据生产、施工计划，合理提出物资使用申请。
第十条物资使用申请应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 使用目的、用途；3. 使用时间；4. 使用部门负责人签字。
第十一条物资使用部门需严格按照审批后的使用计划进行使用。
第十二条物资使用过程中，如出现物资损坏、丢失等情况，使用部门应及时上报，并查明原因，采取措施予以解决。
第四章保管管理第十三条仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点等工作。
第十四条物资入库时，需核对物资名称、规格、型号、数量等，确保无误。
第十五条物资出库时，需根据使用部门申请进行发放，并做好记录。
第十六条仓库管理部门应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。
第十七条库存物资应分类存放，保持通风、干燥，防止损坏、变质。
第五章监督检查第十八条公司设立物资管理监督小组，负责对物资管理制度的执行情况进行监督检查。
第十九条监督小组定期对物资采购、使用、保管等环节进行检查，发现问题及时予以纠正。
第二十条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第二十一条本制度由公司物资管理部门负责解释。
213015物资计划管理制度
213015物资计划管理制度一、制度目的物资计划管理制度是为了规范企业物资计划工作，合理安排物资采购、库存和消耗，保障企业正常运营，提高物资管理效率和效益。
二、适用范围本制度适用于企业所有物资计划工作的相关部门和人员。
三、任务分工1.企业物资计划部门负责物资计划的编制和执行；2.各部门根据实际需要提出物资计划需求；3.物资供应商负责根据物资计划进行供货。
四、物资需求预测1.企业应依据历史数据和市场趋势等因素，进行物资需求的预测；2.预测结果应向各部门通报，以便制定合理的物资计划。
五、编制物资计划1.物资计划部门应根据物资需求预测和企业实际情况，编制物资计划；2.物资计划应包括物资种类、数量、采购时间、采购负责人等信息；3.物资计划应向各相关部门和管理层报送，确保整个企业的知情权和参与度。
六、物资采购1.物资采购应合理安排采购时间，以确保物资到货与使用的有效衔接；2.采购人员应按照物资计划的要求，与供应商进行谈判和合同签订，确保物资价格、质量和服务符合要求；3.采购人员应及时向物资计划部门报送采购进展情况，确保计划顺利执行。
七、物资库存管理1.物资计划部门应根据物资计划和实际采购情况，合理安排物资库存；2.库存管理人员应做好物资入库登记、出库申请和库存调配工作；3.物资库存应进行定期盘点，确保物资数量、质量和账面一致。
八、物资消耗监控1.各部门应按照物资计划和预算要求，合理使用物资，控制消耗；2.物资消耗人员应做好物资消耗记录，及时向物资计划部门报送消耗情况；3.物资计划部门应监控物资消耗情况，及时调整物资计划，确保物资供需平衡。
九、绩效评估1.物资计划部门应定期进行物资计划执行情况的评估；2.各部门和供应商应积极配合评估工作，提供相关数据和信息；3.物资计划部门根据评估结果，进行改进和调整，提高物资管理水平。
十、违规处理1.对违反物资计划管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理；2.对严重违规行为，可以给予警告、停职、降级、开除等相应的纪律处分。
煤矿物资管理制度
煤矿物资管理制度为保证煤矿生产经营的正常进行，降低生产成本;减少物资储备，加速资金流转，提现集中优势、规模效应，坚持“低成本,优服务，严管理”，提高经济效益为中心原则，建立起集中、统一、全面的物资管理体系，制定本办法。
物资的计划管理一、物资需求计划的编制依据1、各生产队（部）按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况，合理编制月物资需求计划。
2、各辅助部门根据月工作任务量或维修计划量以及公司批准的资金使用额度等,合理编制当月物资需求计划。
3、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制.二、物资需求计划的编制要求1、物资需求计划以月计划为主，月计划量（或资金总额)的准确率要达到当月物资实际需要量的80%以上。
否则,对材料计划单位进行处罚。
2、生产急需的临时物资需求计划，为当月的补充计划，每周可报1次。
3、计划编制必须规范，计划中的物资名称、规格、（型号）、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确，配件必须注明主机生产厂家,否则不予受理。
4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间，计划应具超前性.5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制，并按时向供应部上交采购计划.三、计划的审核与审批1、月计划必须经队（部）负责人审核签字后，再经分管领导审批签字后报供应部。
否则不予受理。
2、公司每月26日前召开物资平衡会审批月物资采购计划,物资采购以审批后计划为准。
3、生产急需的临时物资需求计划，由分管供应的副总或总经理审批签字后再报供应部。
否则不予受理。
四、计划的受理时间1、次月计划必须在当月的20日前报供应部。
2、临时计划在每周三上午申报,其余时间原则上不予受理。
需要共同讨论的计划可安排在前一天晚上或当天早上。
五、供应部对物资需求计划的管理职责1、受理月计划后认真审核，既是汇总，表明单价、金额、利库额、预计到货时间以及需要提供的技术资料等。
2、按公司规定，编制号当月需要集中采购的物资计划和自行采购的物资计划。
矿业集团物资供应管理办法
矿业集团物资供应管理办法(总33页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除集团物资供应管理办法第一章总则第一条为了加强和规范井矿集团物资供应管理工作，落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能，实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。
制定物资供应管理办法。
第二条物资供应管理办法包括：计划管理、采购管理、仓库管理、消耗定额管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理。
第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行集团公司、矿（厂）两级管理体制。
执行对物资集中招标采购、分别派送、分别结算的管理模式。
二、物资采购权归集团物资供应分公司，对所有物资实行集中统一管理。
三、各矿（厂）供应部门负责采购计划的汇总上报，物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项。
第四条物资供应分公司，负责冀中能源集团集中采购目录范围内物资（详见附件）计划的审核、编报及相关事宜，接受冀中能源经贸分公司物资供应部的业务指导，确保相关政策的落实。
第五条物资供应分公司负责本集团其它物资的采购。
凡列入井矿集团招标采购目录范围内物资（详见附件），按程序组织招标采购。
对其它物资按照定点采购和比值比价的原则进行采购。
集团公司对供应商实行统一管理，并负责对各矿（厂）供应部门工作给予指导、管理、监督和检查。
第六条集团公司物资仓储由各矿（厂）管理，物资供应分公司统一调剂集团公司各单位的库存物资。
第七条特殊物资，经物资供应分公司审核批准，可委托基层供应部门自行采购。
第八条物资供应分公司工作职责一、负责贯彻落实上级物资供应管理工作的方针、政策，制定物资供应管理制度和管理办法。
二、负责编制集团公司的物资采购计划，组织物资招标采购工作。
对供应商实行统一管理。
三、负责定期总结、布置、安排集团公司的物资供应管理工作。
对集团公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核。
内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司_企业报告(业主版)
本报告于 2023 年 08 月 17 日 生成
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1.4 行业分布
近 1 年内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司的招标采购项目较为主要分布于专用设备修理 有色金 属冶炼及压延产品 其他工程服务行业，项目数量分别达到 4 个、3 个、3 个。其中建筑装饰和装修业 热力生产和供应 电力工程施工项目金额较高，分别达到 793.51 万元、357.71 万元、106.00 万元。 近 1 年(2022-09~2023-08)：
1.1 总体指标 ...........................................................................................................................1 1.2 需求趋势 ...........................................................................................................................1 1.3 项目规模 ...........................................................................................................................2 1.4 行业分布 ...........................................................................................................................3 二、采购效率 .................................................................................................................................7 2.1 节支率分析 .......................................................................................................................7 2.2 项目节支率列表 ................................................................................................................7 三、采购供应商 .............................................................................................................................7 3.1 主要供应商分析 ................................................................................................................7 3.2 主要供应商项目 ................................................................................................................8 四、采购代理机构..........................................................................................................................9 4.1 主要代理机构分析 ............................................................................................................9 4.2 主要代理机构项目 ............................................................................................................9 五、信用风险 ...............................................................................................................................11 附录 .............................................................................................................................................17
物资计划管理制度
物资计划管理制度物资计划管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强物资计划管理工作，切实配合物资采购中心做好物资集中采购工作，确保物资优质、低价、及时供应，同时做到合理储备，降低成本、减少资金占用、加快资金周转的目的，使得各类物资计划遵循科学、合理的管理。
第二条本细则规定了物资计划的管理职能、管理内容和要求，检查与考核。
适用于店塔发电公司物资计划管理工作，物资计划编制与审批全过程管理。
第三条规范引用性文件（一) 物资采购中心《物资管理办法》（二) 物资采购中心《备品配件管理办法》（三) 物资采购中心神电物字…2010?31号文件《关于下发<物资计划项目类型说明>的通知》（四) 物资采购中心神电物字…2010?34号文件《关于规范各单位材料计划员业务操作的通知》（五) 物资采购中心计划管理部2010年06月25日《关于加强仓库管理》的工作联系单（六) 《神东电力公司工程建设、物资采购招标投标监督暂行办法》（七) 《神东电力公司基本建设管理制度》（八) 中国神华能源股份有限公司文件中国神华购（2008）37号《关于下发总部集中采购目录的通知》（九) 中国神华能源股份有限公司办公厅文件《转发关于近期物资集中采购工作有关事项的通知》（十) 神华集团公司文件神华购（2010）429号《关于近期物资集中采购工作有关事项的通知》第二章组织与职责第四条物资供应部是各类物资计划的归口管理部门。
第三章计划编制与实施第五条物资需求计划要根据生产任务、日常维护、机组等级检修、科技创新、固定资产零星购臵、技改项目等，按照市场经济规律，结合实际，统筹安排，准确编制物资计划。
第六条物资供应部根据基本建设、生产运营、技术改造等项目的安排和物资消耗规律，参照批准的储备定额、消耗定额库存情况，及时编制并上报采购中心年度、季度及月度物资等各种物资采购计划；需要上报集团公司的需求计划应按照集团公司物资管理部的要求及时编报，并先上报物资采购中心审核后在由采购中心统一上报集团公司物资管理部计划处。
大唐集团物资采购管理制度
大唐集团物资采购管理制度大唐集团物资采购管理制度一、总则为规范公司原材料的采购供应，特将实施步骤规范如下：二、申购及检验部门:序号名称申购检验部门1车间/工程原材料、物料设备、零配件类生技部生技部、供应部2办公用品、非生产用品行政部行政部、供应部3广告、宣传类行政部行政部、供应部（备注：采购，仓库统称供应部；工程，车间统称生技部）三、采购程序:1、项目工地操作程序:各项目部申报----经项目经理(负责人)汇总填制签认《采购计划单》（一式三份）------交主管副总（总工）审批------交供应部采购。
2、公司采购操作程序：各部门根据生产实际情况制订月计划并填制《采购计划单》（一式三份）---报公司总经理或车间主任审批——交仓库核验——仓库没货需采购者，由仓库汇总——报供应部采购——供应部、生计部检验合格后入库3、仓库、生计部应负责进厂原材料质量检验、确认。
4、非计划性采购（突发事故或生产计划突然改变而进行的采购）或大宗固定资产采购:由相关部门部填写《采购单》---报公司总经理或分项目经理审批---供应部购买---检验合格后办理入库手续。
四、入库：1、入库前的检验控制程序：a质量检验：必须由计划人，生计部及仓库管理员共同验收，凡不合格均不可办理入库手续。
否则,根据情节对相关人员予以处罚。
b入库手续的检验：所有材物料入库时均必须符合以上规定后方可办理相应入库手续。
2、库存量的管理方法：仓库配合车间核算出常用物资量佳库存量，保证生产的良性运转，且保障不占用过多流动资金。
a最低库存量:最低库存量到最低限时,由仓库管理员依实际生产情况上报申购计划并填写《采购单》。
（车间生产小组长见到主任签字的作业通知单后开始备货。
平时每套产品至少备有20套库存量，气溶胶至少有200套库存量。
）b最高库存量：应根据生产及仓库实际情况予以执行。
c所有设备常用配件及必备物资应根据实际生产运行情况以保持最低库存量。
e.介于产品的特殊性及行业的特殊要求，主要原材料入库时配套应有相关的合格证及检验报告。
煤矿物资管理制度样本(2篇)
煤矿物资管理制度样本第一条为加强物流管理工作，使物资管理工作程序化、制度化、规范化，达到节支降耗，降低成本，提高效益的目的，特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节____及职责第三条成立物资管理领导小组，矿长任组长，机电矿长任副组长，成员为副矿长以上领导以及办公室、财务科、工会、机电科、生产技术科、地测科、通防科等单位负责人.办公室设在机电科，负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批(一)计划的提报计划提报实行网上提报，根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡，实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请，归口管理部门提报.区队及归口管理部门的月计划应在每月____日至月底期间集中提报.(二)计划的审批计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消1因实际工作需要，计划需要变更或撤消时，可由计划提报部门通知物资管理科，物资管理科计划员予以更改或撤消;同时，物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到机电科，变更或撤消计划，需经机电科负责人签字同意，物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则，根据生产实际需要及库存数量，合理确定计划提报数量，充分利用物资管理系统中的“相关信息”，不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时，要本着超前考虑的原则，考虑物资的审批和采购周期，提前一定的时间提报计划，避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。
煤矿物资管理制度样本（2）一、引言煤矿作为重要的能源供应来源，物资管理对于煤矿的正常运行和高效生产起着至关重要的作用。
为了优化煤矿物资管理工作，提高煤矿物资管理效率和水平，制定一套科学合理的煤矿物资管理制度势在必行。
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内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司物资计划管理办法第一章总则第一条为了加强和规范内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司物资计划管理工作，提高计划的及时率、准确率，保证计划的预见性、科学性、规范性，实现计划的制度化、标准化、流程化、信息化，有效降低采购成本，减少库存积压，提高经济效益，特制定本办法。
第二条物资计划管理包括：需求计划管理；采购计划管理；EAM 物资数据管理；采购进度跟踪。
第二章计划编制原则及要求第三条编制原则：准确及时、经济有效、统筹兼顾、科学合理、实事求是、保障供应。
第四条编制要求：提报的各类物资计划均须满足准确性、严肃性、执行性的要求。
提报的物资必须提供正确的名称、完整的规格型号、具体数量、计量单位、使用范围等。
第三章物资和需求计划分类第五条物资分类，按照属性分为1.生产物资：日常生产、设备维护、临时抢修等所需各项物资，包括设备配件及总成类、一般材料、大宗物资、燃油等。
2.项目物资：是指专款专用的物资，项目中某一项专项工程所需要投入的设备（配件）、用具、大型工器具等物资。
3.办公类物资：（1）生活家具类，包括床、床头柜、写字台、座椅、衣柜、更衣柜等。
（2）办公家具类，包括办公桌、办公椅、会议桌椅、沙发、茶几、书柜、档案柜、文件柜、保险柜、密集柜、电话机等。
（3）家用电器类，包括电视机、饮水机、微波炉、热风幕机、电热水器等。
4.劳动保护用品：是指职工在生产过程中为免遭或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护性装备。
5.固定资产：价值在2000元以上（含2000元）、能够独立发挥作用且使用寿命超过一个会计年度的资产。
第六条物资计划按提报时间分为1.年度计划：包括年度生产物资、项目物资、固定资产需求计划、外委维修计划和年度劳保需求计划。
2.季度计划：本季度需求计划。
3.临时计划：年度和季度计划以外的临时增加的需求计划。
4.紧急计划：故障处理、事故抢修、抗灾抢险等不可预知的突发事件，为避免损失扩大而采取的应急需求计划。
第四章需求计划的提报第七条生产物资需求计划生产部门根据本部门需用物资进行年度、季度、临时、紧急物资需求计划的编制工作，所有物资需求计划均需经部门领导和分管领导审批。
各部门应尽量减少临时和紧急计划的次数，原则上每月不应超过2次。
需求计划提供的名称、规格型号不完整、不对应的需求物资，视为无效计划，不予列入采购计划。
生产物资需求计划包含清扫用品和低值易耗品类物资。
第八条项目物资需求计划需求计划中属于项目物资的，先经项目管理部门批准，公司分管领导批准后执行。
第九条办公类物资需求计划需求计划中不构成固定资产的电子、办公家具类的，由部门领导审批,报公司分管领导批准后执行。
第十条劳保用品需求计划人力资源部负责对年度劳保需求计划进行提报、审核，公司分管领导批准后执行。
第十一条固定资产需求计划需求计划中构成固定资产的，先经总经理工作部、财务部和设备管理部审核，公司分管领导批准后执行。
第十二条外委维修计划计划提报部门根据设备或物资损坏情况编制外委维修计划，经设备管理部审核确认需要外委修理，外委维修计划报公司采购领导小组审核通过后执行。
第十三条需求计划提报时限要求1.年度需求计划：物资年度需求计划在10月15日之前报物资供应部。
2.季度需求计划：物资季度需求计划在每年的3、6、9、12月10日之前报物资供应部。
3.临时需求计划：临时物资需求计划在当月15日前报物资供应部。
4.紧急需求计划：紧急物资需求计划在当天报物资供应部，原则上每月不应超过2次。
5.紧急需求计划原则上不得超过全年采购总额的5%。
第五章采购计划的编制、审批及上报第十四条年度、季度、临时需求物资和年度劳保需求物资，物资供应部经过平衡利库，按照物资类别编制采购计划。
第十五条年度物资需求计划是年度需求物资的总量控制计划，实际需求时，需分解至各季度需求计划中。
属于一级、二级集中采购的计划单独进行分类，一级、二级集中采购计划实施年度计划、季度追加、月度安排，具体时间遵照上级公司集中采购计划上报时间，三级采购实施年度计划、季度实施、月度安排。
第十六条公司定期组织召开物资计划例会，在每月15日召开，对各部门编制的物资计划进行审核。
物资计划小组组成及成员：组长：公司分管领导成员单位：物资供应部、总经理工作部、人力资源部、安全环保部、设备管理部、露天矿、储运部、维修部、动力部。
第十七条编制完成的物资采购计划，先经公司物资计划例会确认，物资供应部负责人审核后，报送公司采购领导小组审定。
属于一、二级集中采购的物资，由公司采购领导小组办公室报送上级部门，由上级部门进行审核并安排集中采购。
属于三级采购范围内物资，由物资供应部进行汇总、利库后编制采购计划，并按时报送公司采购领导小组会议审核。
三级采购计划中属于必须招标范围内的项目，由公司采购领导小组办公室报送代理招标机构司负责招标。
第十七条紧急需求物资计划经利库后，可直接进行采购计划的编制，并报送公司采购领导小组会议审核后实施采购，属于一、二级集中采购目录内物资需报上级部门审核后方可实施采购。
第十八条物资采购计划审批完成后，由物资供应部计划员整理后导入EAM系统，按照相关程序和规定实施采购。
第六章采购进度的跟踪第十八条计划组会同采购组，和上级部门及相应供应商加强沟通，对集中采购物资的进度进行实时跟踪、通报。
第十九条计划组负责跟踪集采物资的进度情况，采购组负责跟踪自采物资的进度情况，要及时报送相关领导。
第二十条所有物资采购进度情况统计表每月在物资供应部内部通报，但对于重点关注物资要加密跟踪，每周进行通报。
第七章计划管理考核实施第二十一条公司成立计划管理考核领导小组，全面负责公司物资计划管理考核。
组长：公司分管领导成员单位：总经理工作部、人力资源部、设备管理部、露天矿、储运部、维修部、动力部、物资供应部。
考核实施牵头部门为物资供应部，办公室设在计划组。
第二十二条考核方式物资计划管理考核采取“统一标准、针对个人、关联单位、只惩不奖”的方式。
统一标准：物资计划管理考核采取统一的考核标准，即出现申请重复数据（已编码数据）；出现填入重复数据及未填预估价数据；仓储组核对备件分类、备件机型、主机型号、生产系统、库存分类及库存地点；各类物资计划提报和审核、审批的不准确、不及时；即每出现一条或者一次的问题，惩罚标准统一。
针对个人：包括计划提报人员以及所在单位或部门计划汇总人员及审核审批人员。
考核内容不影响部门或单位评奖评优，考核内容不进入公司绩效考核及其他考核体系中。
关联单位：每季度对计划提报准确性和及时性出现问题的单位进行排名，列最后者，要处罚相应部门或者单位主管。
只惩不奖：为提高计划提报、汇总整理人员以及审核、审批人员责任心和操作及时、准确性，采取只惩不奖考核方式。
第二十三条考核实施本考核是月度统计，季度实施。
物资供应公司将统计结果报到公司财务部和总经理工作部，罚金额度及实施方式按照《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司单项考核管理规定》执行，统计考核结果每季度在公司物资计划协调会上通报。
第八章附则第二十四条本办法自下发之日起试行。
第二十五条本办法解释权归物资供应部。
附件：1．提报计划物资目录2．物资数据管理业务流程及要求3．生产物资需求计划提报、审核、审批流程及要求4．办公类物资（电子、家具）需求计划提报、审核、审批流程及要求5．固定资产需求计划提报、审核、审批流程及要求附件1提报计划物资目录第一条年度计划物资提报目录1.项目物资项目物资的年度计划要依据每年的项目计划和预算中的明细列示，需各部门提报、项目管理部门审批。
2.固定资产固定资产的年度采购计划依据资产购置计划，由各部门提报。
3.劳保用品所有劳保用品一律执行年度计划，由人力资源部提报。
4.生产物资一级集中采购的生产物资按照大唐集团公司一级集采目录等相关文件要求提报年度计划。
二级集中采购的生产物资按照中新能化公司二级集中采购要求提报计划。
第二条季度计划物资提报目录2.办公类物资3.固定资产固定资产的季度采购计划依据资产购置计划的季度执行安排，由各部门负责提报。
第三条紧急计划物资提报目录未列入到年、季、临时计划且又紧急需要的生产物资或者是征得公司主管领导同意的某个专项所用物资才可提报紧急计划。
诸如临时抢修、灾害恢复、应急事务处理等所需物资。
（提报到物资供应部的纸质版紧急计划需有公司总经理签字）。
附件2物资数据管理业务流程及要求第一条制定物资数据管理流程是为了规范内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司物资编码管理业务，做到权职分明、时间节点清晰，明确各项工作流程，保证各项业务工作的顺利进行。
第二条物资数据管理的主要内容包括：物资编码申请流程；物资数据修改、冻结/解冻流程；物资数据集采标示修改流程及标准变更流程。
第三条需要申请的物资编码必须在年度、季度、临时提报计划前5天即每年10月5日前；3、6、9、12月5日前；每月5日前申请并结束编码流程。
第四条各部门在申请编码前须在EAM系统里查询是否有所需物资编码。
同时物资编码申请应规范填写名称，名称描述要准确、规范，避免使用简称、俗称、别名。
第五条物资编码申请：各部门计划员查询后若所需物资无编码，需在矿业公司编码申请管理平台上提交编码申请，经各部门技术人员审核（注重技术性参数），至物资供应部审核（注重规范性）。
通过审核符合要求的数据方可编码。
第六条物资参数修改：经各部门计划员提交修改申请说明至物资供应部审核，经核实，属实后方可在数据平台上进行修改。
第七条结合实际业务需要对不在使用的物资编码冻结，或解冻不合格数据，完善数据后才能解冻。
由使用部门或仓储人员提出对物资的解冻/冻结申请，数据管理人员在编码平台进行维护。
第八条涉及数据修改、申请数据冻结/解冻的流程，申请人员需填写《数据修改申请单》(见下表)，填写完整后电子版交至计划部主数据管理人员。
接到申请单后，主数据管理人员经核实后，可进系统操作。
（包含所有的单据）物资修改申请单申请部门：物资供应部计划组确认时间：年月日提交申请人：提交申请时间：年月日附件3物资需求计划提报业务流程及要求第一条物资需求计划类型分为年度计划、季度计划、临时计划、紧急计划。
第二条必须按现行统一规定的物资名称、规格、型号、材质、数量、价格、需求日期等正确填写，以免错购、错订，造成延误工期，影响生产，形成物资积压。
第三条提报物资需求计划时，可提出质量、性能、技术等要求，原则上不注明或推荐厂家。
1.通用物资：名称、规格型号按国标或行业标准填报。
非通用物资必须提供原生产厂家（或要求替代厂家）。
2.设备及专用配件：必须填写设备名称、配件名称、生产厂商、零件号、图号、技术要求等。
3.进口备件：必须注明进口产品序列号、名称、品牌、生产厂商、进口国别等。
4.加工产品：必须填写设备名称、规格型号、材质、标准等，还必须附有合格的加工图3份。