管理软件演示技巧全揭密
如何做好软件产品演示
如何做好软件产品演示?一、目的1、展示公司背景、实力、影响力;2、展示思迅软件的强大功能;3、针对需求调研的情况具体说明我们的解决方案;4、进一步了解企业主要的“关键”人员;5、演示结束后企业的老总/高级管理人员通常会直接询问其他的细节,如硬件/网络需求、要求人员素质和管理水平的情况、价格和售后服务的情况,此时可直接深入沟通,并设法确定签单的意向。
二、演示前的准备工作1、演示数据的准备很重要,一定要有该行业的数据或客户的实际数据,客户会感到很亲切;2、了解客户方参与软件演示人员的情况以及客户最需要解决的问题,对企业内部的流程要有一定的了解;(可通过前期的需求调研来获得;3、演示设备与相关演示文档的准备;4、有条件的话,衣着最好统一,会给客户留下很深的印象;5、演示时间、地点、参加人员的确定。
三、演示的技巧(一)开场白和公司的介绍1、客户在刚进会场时,心情还没有从刚才的工作中摆脱出来,需要通过开场白(寒喧、市场情况等)逐渐将客户的思路引向需要演示的软件;2、介绍一下双方的主要人员,尤其是对方团队人员组成,好在后面的演示中掌握重点人物;3、让我公司的高层通过PPT简要介绍一下本公司的技术实力、产品的技术特色、获得的荣誉、在全国同行中所处的地位、主要客户等。
(二)功能讲解与软件演示1、首先介绍思迅软件系统的主流程、主模块、主功能,让客户对思迅软件软件有了一个大致了解;2、其次就是介绍思迅软件的亮点及针对需求的满足度;3、接下来就是以企业的实际业务流程演示。
对这个环节要求我们首先对软件要非常熟悉。
如果对软件不熟悉,就很可能将软件中存在的问题暴露给客户,使得软件演示效果很差;4、根据事先准备好的数据,要做到不同的“流程”带出不同的信息,达到不同的目的,实现客户在不同业务情况下的需求,体现思迅软件的各种优势;5、在演示过程中,注意“眼动、手动、口动”三者充分结合,三者之间密切配合,不致脱节,让客户感觉是在听一场优美的演讲,浑然一体、一气呵成;6、软件演示其目的是为了给客户展示思迅软件的优点,给客户留下深刻的印象。
软件使用的技巧与秘籍全解析
软件使用的技巧与秘籍全解析第一章:办公软件的高效使用技巧在当今数字化时代,办公软件已成为现代职场中必不可少的工具。
然而,许多人仅限于基本的功能,没有发挥其最大的潜力。
本章将向您介绍几个办公软件的高效使用技巧,让您事半功倍。
1.1 使用快捷键熟悉并灵活运用办公软件的快捷键可以大大提高工作效率。
例如,在Microsoft Word中,Ctrl+C用于复制,Ctrl+V用于粘贴,Ctrl+S用于保存。
通过使用这些快捷键,您可以在不使用鼠标的情况下快速完成操作,节省了大量的时间。
1.2 利用模板大多数办公软件都提供了丰富的模板库,您可以根据不同的需要选择相应的模板。
比如,您可以通过使用Microsoft Excel的预算模板轻松创建自己的财务报表,或者使用Microsoft PowerPoint 的演示模板设计出专业的幻灯片。
1.3 自定义界面布局许多办公软件提供了自定义界面布局的功能,您可以根据自己的习惯进行设置。
例如,将工具栏放置在您更容易访问的位置,或者调整字体和颜色以适应您的喜好。
通过个性化的界面布局,您可以更加高效地使用办公软件。
第二章:图像处理软件的技巧与窍门图像处理软件是数字艺术家、设计师和摄影师的主要工具。
熟悉一些技巧和窍门可以帮助您更好地处理和编辑照片,并实现您想要的效果。
2.1 图像调整大多数图像处理软件都提供了丰富的调整选项,例如亮度、对比度、色彩平衡等等。
通过细微调整这些参数,您可以改变照片的整体色调和氛围,使其更具吸引力。
2.2 使用滤镜滤镜是图像处理软件中的重要功能,可以添加各种特效效果,例如模糊、锐化、马赛克等。
通过使用适当的滤镜,您可以为照片增加独特的风格和表现力。
2.3 利用图层图层是许多图像处理软件中的关键概念。
通过使用图层,您可以在照片上添加、编辑和控制不同的元素,而不会影响原始图像。
这样,您可以随时对不同元素进行修改和调整,保持灵活性。
第三章:编程软件的技巧与秘籍编程软件是程序员日常工作中最常使用的工具。
H软件的完全指南与技巧大揭秘
H软件的完全指南与技巧大揭秘第一章:H软件的基本介绍H软件是一款功能强大的工作助手,旨在提高用户的工作效率和生产力。
它为用户提供了诸多实用的功能,如日程管理、文件共享、项目协作等,可以帮助用户更好地组织和管理工作。
第二章:H软件的安装与设置在使用H软件之前,需要先进行软件的安装和设置。
用户可以从官方网站或应用商店下载H软件,并按照提示进行安装。
安装完成后,用户可以根据个人需求进行设置,如选择语言、更改主题等。
第三章:日程管理H软件提供了强大的日程管理功能,用户可以轻松地创建、查看和编辑日程。
用户可以设置提醒功能,以确保不会错过重要的会议或活动。
此外,H软件还支持与日历软件的同步,方便用户在不同设备之间进行日程管理。
第四章:文件共享与存储H软件支持文件共享和存储,用户可以轻松地上传、下载和分享文件。
用户可以创建文件夹进行文件分类,并设置权限以控制其他人的访问权限。
H软件还支持与云存储服务的集成,用户可以将文件存储在云端,实现跨设备的访问和管理。
第五章:项目协作H软件提供了强大的项目协作功能,用户可以创建项目并邀请成员加入。
在项目中,用户可以进行任务分配、进度跟踪和文件共享,提高团队协作效率。
H软件还支持在线讨论和会议功能,以便团队成员进行实时沟通和决策。
第六章:数据分析与报告H软件具备强大的数据分析和报告功能,用户可以利用数据分析工具对项目、团队或业务进行深入分析。
H软件支持数据可视化,可以通过图表、报表等形式展现数据,使用户更直观地了解数据情况。
用户还可以根据需要生成报告,用于汇报和分享。
第七章:安全与隐私保护H软件注重用户的信息安全和隐私保护,采取了多种措施确保用户数据的安全。
H软件提供了身份验证机制,保护用户账户的安全。
同时,H软件还采用了数据加密技术,防止数据泄露和非法访问。
第八章:常见问题解答在使用H软件过程中,用户可能会遇到一些问题。
本章节将回答一些常见问题,并提供解决方案。
如遇到账户登录问题、文件上传失败等,用户可以参考本章节以获得解决办法。
计算机软件的效果展示与功能演示技巧
计算机软件的效果展示与功能演示技巧第一章:引言计算机软件的效果展示和功能演示是现代科技发展的重要组成部分。
在不同的专业领域中,我们经常需要利用计算机软件来向他人展示我们的工作成果或者演示软件的各种功能。
本文将介绍一些在计算机软件效果展示和功能演示中的重要技巧,帮助读者提升自己的演示能力。
第二章:设计简明扼要的演示流程在进行软件效果展示和功能演示之前,我们需要设计一个简明扼要的演示流程。
首先,确定您希望向观众展示或者演示的特定功能。
其次,根据功能的复杂程度,确定演示的时间轴和主要步骤。
最后,将这些步骤整理成一个逻辑连贯的演示流程,确保您能够在短时间内清晰地向观众传达您的意图。
第三章:选择适当的演示工具在进行软件效果展示和功能演示时,我们需要选择适当的演示工具。
网络会议软件、屏幕录制软件以及演示软件都是很好的选择。
网络会议软件可以帮助您与远程观众实时互动,屏幕录制软件可以将演示过程记录下来,而演示软件则可以提供多种特效和交互方式,使您的演示更加生动和吸引人。
根据您的需求和实际情况,选择适合的工具将提高演示效果。
第四章:准备充分的演示内容要进行一次成功的软件效果展示和功能演示,充分准备演示内容是至关重要的。
在设计演示前,请对软件的功能和特点进行全面了解,并准备相关的演示素材。
您可以使用演示文稿、演示视频以及演示用例等来辅助演示。
在准备演示内容时,请注意将内容简洁明了,重点突出,以吸引观众的注意力。
第五章:使用清晰、简洁的语言在进行软件效果展示和功能演示时,使用清晰、简洁的语言是必不可少的。
尽量避免使用过于专业化的术语,以免让观众难以理解。
同时,尽量采用简短的句子来表达您的意思,避免过多的废话和累赘的描述。
使用简洁明了的语言能够帮助观众更好地理解您的演示内容,并提高演示效果。
第六章:展示软件的核心功能在进行软件效果展示和功能演示时,重点展示软件的核心功能是非常重要的。
您可以通过准备一些具有代表性的演示用例来展示软件的各项功能。
WPSOffice会议管理技巧大揭秘让你事半功倍
WPSOffice会议管理技巧大揭秘让你事半功倍WPSOffice是一个功能强大的办公软件套件,它提供了很多实用的功能和工具,使得会议管理变得更加高效和便捷。
本文将为你详细介绍WPSOffice中的一些会议管理技巧,帮助你事半功倍。
一、会议前准备在会议开始之前,充分的准备工作能够确保会议的顺利进行。
WPSOffice提供了多种实用的功能,帮助您更好地进行会议前准备。
1. 文档编辑与整理WPSOffice中的文字处理工具可以帮助您轻松创建和编辑会议议程、会议纪要以及其他相关文档。
您可以使用WPS文字来排版和编辑文档,使用表格功能来整理数据,并且可以插入图片、图表等来使文档更加丰富有趣。
2. 文件云存储与共享WPSOffice还提供了云存储功能,您可以将会议相关文档保存在云端,随时随地进行访问和共享。
与团队成员共享文档,可以确保每个人在会议前都能够获得最新的文件版本,避免因为版本不一致导致的问题。
二、会议中的技巧在会议进行的过程中,合理的运用WPSOffice中的一些功能,能够提高会议的效率和组织能力。
1. 幻灯片演示WPS演示是WPSOffice中的一个强大工具,可以帮助您制作精美的演示文稿。
在会议中,您可以运用幻灯片演示来展示报告、数据分析和其他重要信息。
通过图表、表格和图片的形式,能够使参会人员更加直观地理解您的内容。
2. 即时协作与注释WPSOffice中的即时协作功能允许多人同时编辑和查看同一份文档,这在会议中非常有用。
参会人员可以实时地在文档中进行标注和注释,提出意见和建议。
这种实时反馈机制可以加强团队之间的沟通,提高会议的效果。
三、会议后的总结与评估会议结束后,及时地进行总结和评估,是保证会议效果的重要步骤。
WPSOffice中的一些功能能够帮助您更好地进行会议后的工作。
1. 会议纪要整理WPS文字的排版功能可以帮助您整理会议纪要。
您可以将会议中的重要内容、决议等进行整理和总结,并通过WPS在线文档的共享功能,方便地与会议参与人员进行共享。
计算机软件操作技术要领揭秘
计算机软件操作技术要领揭秘一、计算机软件操作技术的基本概念计算机软件操作技术是指用户在使用计算机软件时,根据软件的特性和设计原则,运用相应的操作方法和技巧,以提高工作效率和准确性的技术。
计算机软件操作技术的掌握对于提高工作效率和减少操作错误具有重要意义。
二、常用的软件操作技巧1. 快捷键的运用在使用计算机软件时,熟练掌握快捷键是提高操作效率的关键。
不同的软件可能有不同的快捷键,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
熟练掌握快捷键可以避免频繁使用鼠标点击,大大提高操作效率。
2. 上下文菜单的利用上下文菜单是指在特定环境下,右击鼠标弹出的功能菜单。
尽可能多地使用和学习上下文菜单中的功能,可以减少操作步骤,提高操作效率。
比如,在文件管理软件中,右击文件可以实现复制、剪切、删除等常用操作。
3. 搜索功能的使用现代软件中通常都有搜索功能,能够快速定位需要的内容,提高操作效率。
例如,在浏览器中可以通过快捷键Ctrl+F唤出搜索框,输入关键词后即可定位到网页中的相应内容。
4. 拖拽操作的灵活运用拖拽操作指的是通过鼠标将文件、图标等元素从一个位置拖到另一个位置。
这一操作技巧可以实现文件的复制、移动、创建快捷方式等功能,避免繁琐的操作步骤,提高工作效率。
三、不同软件的操作特点不同的软件有着不同的操作特点,熟悉和掌握这些特点有助于更好地运用软件。
1. 文字处理软件文字处理软件如Microsoft Word是办公中经常使用的软件,掌握其操作技巧是提高工作效率的关键。
例如,可以使用样式定义和应用,使文档格式更一致;合理运用分栏、分页、页眉页脚等功能,让文档更具美观性和可读性。
2. 数据处理软件数据处理软件如Microsoft Excel是管理和分析数据的常用工具。
除了掌握基本的数据输入、编辑和计算技巧外,还应该学会使用筛选、排序、数据透视表等高级功能,以便更好地管理和分析大量的数据。
3. 图形处理软件图形处理软件如Adobe Photoshop和CorelDRAW等被广泛用于图像的编辑和设计。
项目管理软件使用方法解析
项目管理软件使用方法解析在当今快节奏的商业环境中,项目管理软件已经成为组织和团队管理项目的重要工具。
这些软件可以帮助项目经理和团队成员更好地协调和管理项目,提高工作效率和项目成功率。
本文将对项目管理软件的使用方法进行解析,帮助读者更好地理解和应用这些工具。
一、选择合适的项目管理软件在开始解析项目管理软件的使用方法之前,首先需要选择合适的软件。
市场上有许多不同类型的项目管理软件,包括传统的桌面软件和云端软件。
选择合适的软件应该考虑到项目的规模、团队的规模、预算和功能需求等因素。
一些常用的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana和Jira等。
二、建立项目计划项目管理软件的第一步是建立项目计划。
在软件中创建一个新项目,并输入项目的基本信息,如项目名称、起止日期和关键里程碑等。
接下来,需要定义项目的工作包和任务,将它们组织成一个层次结构,以便更好地管理和跟踪项目进展。
在软件中,可以使用任务列表、甘特图或看板等不同的视图来展示项目计划。
三、分配资源和设置任务依赖关系项目管理软件的另一个重要功能是资源管理和任务依赖关系设置。
在软件中,可以为每个任务分配资源,包括人员、设备和材料等。
通过分配资源,可以更好地控制项目的进度和资源利用率。
同时,还可以设置任务之间的依赖关系,以确保任务按照正确的顺序进行,并避免资源冲突和延迟。
四、跟踪和监控项目进展一旦项目计划建立和资源分配完成,就可以开始跟踪和监控项目的进展。
项目管理软件通常提供实时的进度跟踪和报告功能,可以帮助项目经理和团队成员了解项目的实际进展情况,并及时做出调整。
通过软件中的图表、报表和提醒功能,可以更好地控制项目的风险和变更,并及时采取相应的措施。
五、团队协作和沟通除了上述功能,项目管理软件还提供了团队协作和沟通的工具,以促进团队成员之间的合作和信息共享。
通过软件中的讨论区、留言板和共享文件夹等功能,团队成员可以方便地交流和协作,共同解决问题和推动项目进展。
中级系统集成项目管理工程师之项目管理工具与软件应用技巧展示
中级系统集成项目管理工程师之项目管理工具与软件应用技巧展示在现代项目管理中,合理使用项目管理工具和软件是提高效率和管理质量的重要手段。
作为一名中级系统集成项目管理工程师,掌握并熟练运用这些工具和软件是至关重要的。
本文将重点介绍几种常见的项目管理工具和软件,并分享一些应用技巧。
一、Microsoft ProjectMicrosoft Project是一款专业的项目管理工具,提供了多种功能和特性,能够帮助项目经理进行全面和细致的计划、调度和控制。
首先,我们可以使用Microsoft Project创建项目计划,包括任务分解、工期估算、资源分配等。
其次,该软件可以生成甘特图、网络图等多种图形化展示,方便项目团队理解和跟进整体进度。
此外,Microsoft Project 还能够进行成本控制、风险管理等功能的支持。
技巧1:合理安排任务的优先级和关系。
在创建项目计划时,需要根据任务的重要程度和先后顺序,合理设定其优先级和前置任务,这样可以保证项目按照预期的时间节点进行。
技巧2:及时更新项目进度。
项目推进过程中,不可避免会出现一些变动和调整,及时更新项目进度是保证计划准确性的关键。
在Microsoft Project中,可以通过输入实际完成情况和调整任务时间等方式进行更新。
二、TrelloTrello是一款简单实用的项目管理工具,通过看板和卡片的形式,帮助团队进行任务管理和协作。
每一个项目都被分解为不同的看板,每个看板又包含了不同的卡片,卡片可以代表任务或者具体的工作内容。
技巧3:清晰明确的任务分配。
在使用Trello进行项目管理时,团队成员可以通过向卡片分配责任人和设定到期日期来明确任务责任和工作时间。
技巧4:灵活的任务状态变更。
Trello中的卡片可以根据任务完成情况进行状态的变更,如待办、进行中、已完成等。
及时更新任务状态可以让所有团队成员了解当前进展情况。
三、JIRAJIRA是一种广泛应用于项目管理和软件开发领域的工具,其主要功能是帮助团队追踪和管理任务、缺陷和需求。
高效使用软件的技巧与小窍门
高效使用软件的技巧与小窍门第一章:文件管理软件的使用技巧随着科技的不断发展,文件管理软件以其便捷性和实用性受到了广泛的认可和使用。
本章将介绍一些高效使用文件管理软件的技巧与小窍门,帮助用户更加便捷地管理和查找文件。
1.1 按照文件类型和用途分类在使用文件管理软件时,我们可以将文件按照不同的类型和用途进行分类。
例如,将文档类文件放在一个文件夹中,将图片类文件放在另一个文件夹中。
这样可以使得文件的查找更加方便快捷。
1.2 使用快捷键文件管理软件通常都提供了一些快捷键,可以帮助用户更加高效地操作文件。
例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以实现文件的复制与粘贴,使用Ctrl+X可以实现文件的剪切与粘贴。
熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
1.3 设置搜索关键词现代的文件管理软件通常都提供了一些搜索功能,方便用户快速找到所需的文件。
为了使搜索结果更加准确,我们可以设置一些关键词,如文件名、创建日期等。
这样在使用搜索功能时,软件会根据设置的关键词进行搜索,从而快速找到目标文件。
第二章:办公软件的使用技巧办公软件在现代办公中扮演着重要的角色,熟练地使用办公软件可以帮助用户更加高效地完成工作任务。
本章将介绍一些办公软件的使用技巧和小窍门,帮助用户提高工作效率。
2.1 使用快捷键常用的办公软件如Word、Excel、PowerPoint等都提供了丰富的快捷键,可以帮助用户快速完成各种操作。
例如,Ctrl+B可以实现文本加粗,Ctrl+C可以实现复制,Ctrl+V可以实现粘贴等。
熟练掌握这些快捷键可以大大提高办公效率。
2.2 制定合理的文档结构在使用办公软件编写文档时,我们可以事先制定一个合理的文档结构,包括标题、目录、正文等。
这样可以使得文档更加有条理,方便他人阅读和理解。
2.3 使用模板和样式办公软件通常都提供了一些模板和样式,用户可以根据需要选择合适的模板和样式进行使用。
这样可以节省时间,避免重复的工作,使得文档更加美观和专业。
笔记本电脑软件使用教程大揭秘
笔记本电脑软件使用教程大揭秘第一章:操作系统1.1 Windows操作系统介绍:详细介绍Windows操作系统的发展历程、常见版本及其特点。
1.2 Mac操作系统介绍:介绍Mac操作系统的特点、与Windows操作系统的不同之处。
1.3 Linux操作系统介绍:解释Linux操作系统的基本概念、开源特性以及常见的发行版。
第二章:办公软件2.1 Microsoft Office套件:对Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行基础操作的演示。
2.2 Google Docs:介绍云端办公工具Google Docs的使用方法和优势。
2.3 WPS办公软件:介绍著名国产办公软件WPS的功能和使用技巧。
2.4 Evernote:详细介绍Evernote的功能和使用方法,方便用户进行笔记和标签管理。
第三章:图像处理软件3.1 Adobe Photoshop:教授Photoshop的基本操作技巧,如图像调整、选区、图层等。
3.2 GIMP:介绍免费的开源图像处理软件GIMP的功能和使用方法。
3.3 CorelDRAW:教授CorelDRAW的矢量图形编辑和设计技巧,提供实例操作演示。
第四章:音频处理软件4.1 Adobe Audition:介绍Adobe Audition的音频编辑和混音功能,包括剪辑、修复、特效等。
4.2 Audacity:详细介绍开源音频处理软件Audacity的录音和编辑功能,提供实际应用指导。
第五章:视频编辑软件5.1 Adobe Premiere Pro:教授Premiere Pro的视频编辑和剪辑功能,包括时间轴、特效、转场等。
5.2 Final Cut Pro:介绍苹果公司的专业视频编辑软件Final Cut Pro的功能和操作步骤。
第六章:程序开发软件6.1 Eclipse:详细介绍Eclipse的使用,包括项目创建、代码编辑、调试等功能。
6.2 Visual Studio:教授Visual Studio的应用程序开发功能,包括界面设计、代码编写、调试等技巧。
数据库管理软件的使用方法详解
数据库管理软件的使用方法详解数据库管理软件是一种用于管理和维护数据库的工具,它提供了一系列功能和操作,使得对数据库的管理更加高效和便捷。
本文将详细介绍数据库管理软件的使用方法,帮助您快速上手并正确使用该软件。
首先,数据库管理软件的安装和配置是使用该软件的第一步。
通常,您需要从官方网站或其他可靠的资源下载并安装该软件。
安装过程大多数情况下是直接的,按照提示完成安装后,您需要进行一些基本的配置。
这些配置通常包括选择数据库引擎、设置数据库连接参数等。
确保在配置过程中按照您的需求进行设置。
安装和配置完成后,您可以打开数据库管理软件并开始使用了。
接下来,我们将介绍一些常用的功能和操作。
首先是连接数据库。
打开软件后,您将看到一个连接数据库的选项。
点击该选项后,您需要输入数据库连接信息,如主机名、端口号、用户名和密码等。
填写完毕后,点击连接,软件将尝试连接到数据库。
如果连接成功,您将看到数据库的列表或树形结构,表示已经成功连接到数据库。
接下来是数据库的管理和维护。
数据库管理软件提供了一系列功能来管理和维护数据库。
例如,您可以创建新的数据库、导入和导出数据、备份和恢复数据库、删除和重命名数据库等。
这些功能都可以通过直观的界面和简单的操作完成。
只需选择相应的数据库,并点击相应功能按钮或选项即可执行操作。
此外,数据库管理软件还提供了查询和编辑数据库的功能。
您可以使用SQL 语句来查询和筛选数据库中的数据。
通常,软件会提供一个SQL编辑器,您可以在其中编写和执行SQL语句。
通过SQL查询,您可以获取所需的数据,并使用软件提供的编辑功能进行修改、添加或删除。
另外一个重要的功能是数据库性能分析和优化。
数据库管理软件提供了一些工具和选项,用于监测数据库的性能和优化数据库的查询。
您可以通过使用这些工具和选项来识别和解决数据库的性能问题,提升数据库的响应速度和稳定性。
最后,数据库管理软件还提供了安全性和权限管理功能。
您可以使用软件的权限管理功能来控制对数据库的访问权限。
计算机软件使用技巧的实战演示分析
计算机软件使用技巧的实战演示分析第一章:Microsoft Office软件的实战演示技巧Microsoft Office是办公中最常用的软件套装之一,包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用软件。
在本章中,我们将重点介绍这些软件实战演示中的一些技巧。
1.1 Word的实战技巧- 使用快捷键:熟练掌握快捷键可以大幅提高工作效率,如Ctrl + S保存、Ctrl + B加粗字体、Ctrl + P打印等。
- 利用样式和主题:通过应用样式和主题,可以使文档看起来更加专业并减少排版时间。
- 使用自动编号和多级列表:通过自动编号和多级列表功能,可以快速创建目录、标题和编号列表。
- 有效使用表格和插入图片:利用表格可以规整数据,插入图片可以使文档更加生动。
1.2 Excel的实战技巧- 使用函数和公式:掌握一些常用的Excel函数和公式,如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等,可以快速进行数据计算和分析。
- 数据筛选和排序:利用Excel的数据筛选和排序功能,可以方便地进行数据分析和查找。
- 制作图表和图形:使用Excel的图表和图形功能,可以直观地展示数据,帮助他人更好地理解。
- 数据透视表:应用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,快速提取有用信息。
1.3 PowerPoint的实战技巧- 利用母版和主题:通过设计好的母版和主题,可以使演示文稿更加统一和专业。
- 使用幻灯片切换效果:选择适当的幻灯片切换效果可以增加演示的吸引力。
- 添加动画和过渡效果:通过添加动画和过渡效果,可以使演示更加生动有趣。
- 内容布局和排版:合理的内容布局和排版可以使信息更加清晰易懂。
第二章:图像处理软件的实战演示技巧图像处理软件可以帮助我们编辑、优化和修饰图片,使其更加美观和专业。
本章将介绍几个常用图像处理软件的实战技巧。
2.1 Adobe Photoshop的实战技巧- 快速修复工具:利用快速修复工具可以去除瑕疵和修复图片中的问题。
计算机软件的实用技巧与方法解读
计算机软件的实用技巧与方法解读第一章:软件安装与升级技巧1.1 选择合适的软件版本:根据自己的操作系统类型及版本选择合适的软件版本,以确保软件的兼容性和稳定性。
1.2 清理旧版本残留:在升级软件之前,先将电脑中已经安装的旧版本软件彻底清理干净,以免造成冲突和错误。
1.3 使用官方渠道下载安装:避免从非官方网站或者未知来源下载软件,以防止病毒和恶意软件的侵入。
1.4 关注软件的更新提示:定期关注软件厂商的官方博客或社交媒体,及时得知软件的更新和补丁发布,并及时升级以修复安全漏洞。
第二章:软件操作与管理技巧2.1 快捷键的应用:了解并熟练使用软件的常用快捷键,可以大幅提高操作的效率,同时减少对鼠标的依赖。
2.2 自定义工具栏与菜单:根据个人习惯和工作需求,对软件的工具栏和菜单进行自定义,将常用的功能进行整理和收藏,提高操作的便捷性。
2.3 学习使用命令行:对于一些高级软件或者操作系统,了解并学习使用命令行可以帮助我们更加灵活地掌握和处理各种任务。
2.4 多窗口和多屏幕管理:对于需要同时处理多个任务或者多个软件的情况,学会有效地利用多窗口和多屏幕管理工具,可以提高工作效率。
第三章:软件优化与故障排除技巧3.1 清理系统垃圾文件和注册表:定期清理系统垃圾文件和注册表,可以提高系统的运行速度,减少软件的冲突和错误。
3.2 关闭不必要的后台进程:通过任务管理器关闭不必要的后台进程,可以释放系统资源,提高软件的运行速度和响应能力。
3.3 使用防病毒软件保护系统安全:安装并及时更新防病毒软件,全面保护系统和软件的安全,避免受到病毒和恶意软件的威胁。
3.4 定期备份重要数据:为了避免数据的丢失和损坏,定期备份重要数据,可以选择使用云存储或者外部硬盘等方式进行数据备份。
第四章:软件开发与调试技巧4.1 使用集成开发环境(IDE):选择一款功能强大的集成开发环境,可以提高代码编写效率和开发调试的便捷性。
4.2 调试工具的应用:使用调试工具可以帮助我们快速定位和修复代码中的错误,提高软件的稳定性和可靠性。
软件操作技巧全解析
软件操作技巧全解析第一章软件操作入门指南1.1 软件的基本概念和分类1.2 如何选择适合的软件1.3 软件的安装和卸载方法1.4 常见的软件界面和功能介绍第二章文字处理软件技巧2.1 快捷键的运用2.2 格式设置与编辑技巧2.3 排版与版面设计2.4 合理使用文字处理软件的插件和模板第三章数据处理软件技巧3.1 数据的输入与导入3.2 数据筛选与排序3.3 数据分析与图表制作3.4 数据处理软件的高级功能第四章图像处理软件技巧4.1 图像的基本编辑操作4.2 图像质量与效果优化4.3 图像素材的获取与利用4.4 图像处理软件的高级功能第五章音频处理软件技巧5.1 录音与编辑基础知识5.2 音频效果处理技巧5.3 音频格式转换与批处理5.4 音频处理软件的高级功能第六章视频处理软件技巧6.1 视频剪辑与合成基础知识6.2 视频特效与调色技巧6.3 视频导出与格式转换6.4 视频处理软件的高级功能第七章办公软件技巧7.1 日常办公操作技巧7.2 电子邮件的使用技巧7.3 日程管理与会议安排7.4 办公软件的高级功能第八章网络应用软件技巧8.1 浏览器的基本功能和快捷操作8.2 网络搜索与安全防护8.3 社交媒体的使用技巧8.4 网络应用软件的高级功能第九章数据安全与备份技巧9.1 数据安全的基本概念和意义9.2 密码管理与防护技巧9.3 数据备份与恢复方法9.4 数据安全与备份软件的使用技巧第十章移动应用软件技巧10.1 移动应用软件的分类和特点10.2 移动办公与便民工具应用10.3 移动社交与娱乐应用10.4 移动应用软件的高级功能通过以上章节的介绍和具体内容的讲解,读者能够了解软件操作的基本概念,掌握不同类型软件的使用技巧,提高工作和学习中的效率,有效利用各种软件功能解决问题。
同时,也能够掌握数据安全与备份的方法,避免数据丢失和安全问题的发生。
移动应用软件技巧的学习将帮助读者更好地利用移动设备进行工作和娱乐。
系统管理软件操作技巧
系统管理软件操作技巧第一章:介绍系统管理软件操作系统是计算机硬件和软件之间的桥梁,负责管理和协调计算机的资源。
系统管理软件是用来辅助操作系统进行管理的工具,它提供了一系列功能和工具来监控和操作计算机系统。
本章将介绍系统管理软件的作用和分类。
1.1 系统管理软件的作用系统管理软件主要用于监控和管理计算机系统的各个组成部分,包括硬件、软件、网络和安全等。
它可以提供实时的系统状态信息、故障诊断和自动化管理等功能,帮助管理员高效地管理和维护计算机系统。
1.2 系统管理软件的分类系统管理软件根据功能的不同可以分为多个类别,如网络管理软件、设备管理软件、安全管理软件等。
每个类别的系统管理软件都有其特定的功能和用途,管理员可以根据自己的需求选择合适的软件进行管理。
第二章:网络管理软件操作技巧网络管理软件是一类专门用于管理计算机网络的软件,它可以监控和管理网络设备、配置网络服务等。
本章将介绍常见的网络管理软件和其操作技巧。
2.1 SNMP管理软件SNMP(Simple Network Management Protocol)是一种用于网络管理的协议,很多网络管理软件都支持SNMP。
使用SNMP管理软件可以轻松地监控和管理网络设备,如路由器、交换机等。
管理员可以通过SNMP管理软件获取设备的状态信息、配置参数等,并进行相应的管理操作。
2.2 网络配置软件网络配置软件主要用于配置网络服务和设备参数,如DHCP服务器、DNS服务器等。
使用网络配置软件可以方便地进行网络服务的配置和管理,管理员可以根据需要修改各种参数,如IP地址、子网掩码、网关等,以实现网络的正常运行。
第三章:设备管理软件操作技巧设备管理软件是用于管理计算机设备的软件,它可以监控和管理各种设备的状态、性能等。
本章将介绍常见的设备管理软件和其操作技巧。
3.1 硬件监控软件硬件监控软件可以帮助管理员实时监控计算机硬件的状态和性能参数,如温度、电压、风扇转速等。
软件演示技巧培训
一场好的软件演示,不仅是一场技术讲解,而且是一场优秀的演讲,也是一个良好的销售艺术谈判过程。
在软件销售的历程中,不管是关系营销、方案营销,还是团队营销,尽管其强调的侧重点发生了转移,但是软件的演示却贯穿始终,尤其是处于财务软件向管理软件转型的厂商。
由于演示效果的好坏直接关系到客户对厂商软件的印象,关系到对厂商的整体形象,关系到能否顺利签单,由于相同的产品不同人做软件演示,产生的效果也存在很大的差异,由于国内的厂商对软件演示存在种种问题,因而本文就此问题对软件演示过程的技巧进行分析研究。
一、软件演示前的技巧分析1、了解软件演示的目的一般情况下,软件的演示目的一为“效果性”演示,说明软件的大致框架,设计理念以及软件的主要功能模块等,证明厂商的确具有这样的软件;二为“功能性”演示,主要针对于客户的具体业务需求,在软件中的实现方法。
由于存在两种目的,导致软件演示方式存在较大差异,甚至对于问题的解说也要用不同的形式,对于前者客户需求不是太清楚的情况下,多用咨询的口吻;对于后者,对于客户的问题要有明确的解决方案,即使有多解决方案的前提下,也要指明各方案之间的差别。
了解参与听软件演示的客户方人员。
客户方不同的人员参与,软件演示的侧重点应该有所差异。
如,企业老总希望通过软件的使用可以降低成本,强化企业的运转能力,提高企业的核心竞争能力等;中层管理人员希望便于本部门,以及部门之间的业务集成,能否方便查询统计分析等;而对于最终操作人员,主要关注的是软件操作的方便性,以及具体的职能要求等。
在不同的情况下,从而使得软件的侧重点也不一样,做到心中有数。
2、演示数据资料准备目前许多客户为了增强软件演示的效果,往往提供企业的主要业务流程,或者是企业的物料清单(BOM)等,厂商应该根据客户提供的信息,设计尽可能多的演示数据。
要将客户的数据设置全面,如果不知道的情况下,也要结合其行业的特点进行分析设计。
如,我在一次软件演示中,客户的生产计划规划部门与车间是不同人进行的,而且都要参与演示。
ERP售前演示之技巧
ERP售前演示之技巧(Pre-Sales)一场好的ERP软件演示,不仅是一场技术讲解,而且是一场优秀的演讲,也是一个良好的销售艺术谈判过程。
在ERP软件销售的历程中,不管是关系营销、方案营销,还是团队营销,尽管其强调的侧重点发生了转移,但是ERP软件的演示却贯穿始终,尤其是处于财务软件向管理软件转型的厂商。
由于演示效果的好坏直接关系到客户对ERP厂商软件的印象,关系到对ERP厂商的整体形象,关系到能否顺利签单,由于相同的产品不同人做软件演示,产生的效果也存在很大的差异,由于国内的ERP厂商对软件演示存在种种问题,因而本文就此问题对ERP软件演示过程的技巧进行分析研究。
一、ERP软件演示前的技巧分析1-1. 了解软件演示的目的一般情况下,ERP软件的演示目的一为“效果性”演示,说明ERP软件的大致框架,设计理念以及软件的主要功能模块等,证明ERP厂商的确具有这样的软件;二为“功能性”演示,主要针对于客户的具体业务需求,在软件中的实现方法。
由于存在两种目的,导致软件演示方式存在较大差异,甚至对于问题的解说也要用不同的形式,对于前者客户需求不是太清楚的情况下,多用咨询的口吻;对于后者,对于客户的问题要有明确的解决方案,即使有多解决方案的前提下,也要指明各方案之间的差别。
1-2. 了解参与听软件演示的客户方人员客户方不同的人员参与,软件演示的侧重点应该有所差异。
如,企业老总希望通过软件的使用可以降低成本,强化企业的运转能力,提高企业的核心竞争能力等;中层管理人员希望便于本部门,以及部门之间的业务集成,能否方便查询统计分析等;而对于最终操作人员,主要关注的是软件操作的方便性,以及具体的职能要求等。
在不同的情况下,从而使得ERP 软件的侧重点也不一样,做到心中有数。
1-3. 演示数据资料准备目前许多客户为了增强软件演示的效果,往往提供企业的主要业务流程,或者是企业的物料清单(BOM)等,ERP厂商应该根据客户提供的信息,设计尽可能多的演示数据。
经理人ERP软件演示套路
u 用户的问题都是我们发挥的机会 u 熟能生巧,灵活掌握讲解流程、次序
n 根据时间和用户重点,选择讲菜单、程序界面、程序操作过程 n 提问要有引导性,才能得到想要的回答(如是否存在XX现象?)
经理人ERP软件演示套路
技巧
n 熟能生巧,多演练 n 做好准备,提高针对性 n 多积累企业管理经验,提高对用户管理问题/术语的共识 n 以听众理解的角度,锻炼沟通表达能力 n 以变换思考角度的方式,提高应变能力
Ø 业务财务同步、销售服务、动态物料、生产控制(、成本计算) Ø 要讲清楚通过ERP解决管理问题的思路,软件操作管理价值 Ø 经常忽略的讲解环节:
n 单据关联追溯查询、BOM、生产动态表、自定义、转单据、财务过帐
n 最先,需要了解客户情况,以保证演示的针对性
经理人ERP软件演示套路
•常规演示流 程
素的建议,减少排产混乱和物料库存占用 u 属性程序中的二种属性按钮(如报价预测、MRP属性)发挥
“灵活性”优势 u (可视化)排产*处理插单现象 u 转单据集成性,数据连贯性单据关联追溯查询的基础,减少
重复录入,提高信息准确性及工作效率 u (批次)分仓存量数量分解,成因追溯数据集成性
经理人ERP软件演示套路
•关联查询; •清 •计 •报 •灵 •多
不经总帐, 晰 件 表中 活 级
物流业务 计 工 心,自 定 控
随时任意 算 资 定义 义 制
地联系资 •成
查询 审
金往来
本
批
•引 •管 •适应
伸 理预 面广
价 值
警降 低疏 漏
上手 快
•注
n
意
事
项
•财务控制 •动态 •高
WPSOffice时间管理技巧大揭秘让你事半功倍
WPSOffice时间管理技巧大揭秘让你事半功倍时间永远是我们最珍贵的资源之一。
无论是在工作还是生活中,有效地管理时间是提高效率、减少压力的关键。
在如今数字化的办公环境中,WPSOffice作为一款强大的办公软件,为我们提供了许多时间管理的工具和技巧,帮助我们事半功倍。
本文将揭秘WPSOffice中的时间管理技巧,助你更加高效地利用时间。
一、任务提醒与日程安排WPSOffice的任务提醒功能是一个非常实用的时间管理工具。
当你面对繁忙的工作和各种琐碎的任务时,它可以及时提醒你完成重要的工作,并帮助你合理安排时间。
通过设定任务截止日期和重要程度,你可以清晰地知道哪些任务需要优先完成,哪些可以推迟,从而更加高效地规划时间。
另外,WPSOffice的日程安排功能也非常实用。
你可以将所有的活动和会议安排在日程表中,并通过设置提醒时间,确保不会错过任何重要事件。
同时,你还可以将任务和日程与团队成员分享,实现更好的协作和信息共享。
二、文档共享与协同编辑WPSOffice作为一款办公软件,具备强大的文档共享和协同编辑功能。
在团队合作中,通过WPSOffice的云端存储和分享功能,你可以随时随地与他人共享文档,并进行实时编辑和评论。
这大大提高了团队的协作效率,节省了沟通和文件传递的时间成本。
此外,WPSOffice还提供了版本控制功能,当多人同时编辑同一文档时,你可以清楚地查看每个版本的更改和修订情况,避免了不必要的冲突和重复工作。
通过这些协同编辑的功能,你可以更好地管理时间,减少不必要的等待和碎片化的工作。
三、模板应用与快捷键的运用WPSOffice提供了丰富的模板库,包括各种文档模板、表格模板和演示文稿模板等。
利用这些模板可以大大提高你的工作效率。
无论是写报告、制作表格还是设计幻灯片,选择适合的模板,可以让你更快地完成工作,避免重复劳动。
除了模板的应用,熟练掌握WPSOffice的快捷键也是节省时间的好办法。
WPS演示软件的核心技巧分享
WPS演示软件的核心技巧分享在当今信息化时代,演示软件已经成为了工作和学习中不可或缺的一部分。
无论是在商务会议上还是在教学课堂中,我们经常需要使用演示软件来展示我们的想法和观点。
而WPS演示软件作为一款功能强大、界面简洁的办公软件,备受广大用户的喜爱。
在本文中,我将分享一些WPS演示软件的核心技巧,希望能够帮助大家更好地利用这款软件。
一、动画效果的灵活运用WPS演示软件提供了丰富多样的动画效果,可以使我们的演示更加生动和有趣。
然而,过多的动画效果可能会让演示显得杂乱无章,因此我们需要灵活运用这些效果。
首先,我们可以选择适合主题的动画效果,避免过于花哨的效果分散观众的注意力。
其次,我们可以使用动画顺序功能,将不同元素的动画效果按照逻辑顺序进行设置,使观众能够更好地理解我们的演示内容。
最后,我们可以利用自定义动画功能,对每个元素的动画效果进行个性化设置,使演示更加独特和有吸引力。
二、设计精美的模板应用WPS演示软件提供了大量的演示模板,可以帮助我们快速制作出精美的演示文稿。
然而,过于依赖模板可能会让我们的演示失去个性化和创意。
因此,我们需要灵活运用模板,并进行适当的修改和调整。
首先,我们可以选择与主题相关的模板,以突出演示的重点和目的。
其次,我们可以根据需要修改模板的颜色、字体和布局,使之更符合自己的风格和要求。
最后,我们可以添加自己的图片和图标,以增加演示的可视化效果和吸引力。
三、多媒体元素的巧妙运用WPS演示软件支持多种多媒体元素的插入,如图片、音频和视频等。
这些多媒体元素可以使我们的演示更加生动和有趣。
然而,过多的多媒体元素可能会导致演示文件过大,影响演示的加载和播放速度。
因此,我们需要合理运用这些多媒体元素。
首先,我们可以选择高质量的图片和视频,以提升演示的视觉效果和观赏性。
其次,我们可以使用适当的音频,如背景音乐或语音解说,以增加演示的氛围和表现力。
最后,我们需要注意多媒体元素的大小和格式,以避免演示文件过大而导致加载缓慢。
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ERP软件演示技巧全揭密一场好的ERP软件演示,不仅是一场技术讲解,而且是一场优秀的演讲,也是一个良好的销售艺术谈判过程。
在ERP软件销售的历程中,不管是关系营销、方案营销,还是团队营销,尽管其强调的侧重点发生了转移,但是ERP软件的演示却贯穿始终,尤其是处于财务软件向管理软件转型的厂商。
由于演示效果的好坏直接关系到客户对ERP厂商软件的印象,关系到对ERP厂商的整体形象,关系到能否顺利签单,由于相同的产品不同人做软件演示,产生的效果也存在很大的差异,由于国内的ERP厂商对软件演示存在种种问题,因而本文就此问题对ERP软件演示过程的技巧进行分析研究。
一、ERP软件演示前的技巧分析1、了解软件演示的目的一般情况下,ERP软件的演示目的一为“效果性”演示,说明ERP软件的大致框架,设计理念以及软件的主要功能模块等,证明ERP厂商的确具有这样的软件;二为“功能性”演示,主要针对于客户的具体业务需求,在软件中的实现方法。
由于存在两种目的,导致软件演示方式存在较大差异,甚至对于问题的解说也要用不同的形式,对于前者客户需求不是太清楚的情况下,多用咨询的口吻;对于后者,对于客户的问题要有明确的解决方案,即使有多解决方案的前提下,也要指明各方案之间的差别。
2、了解参与听软件演示的客户方人员客户方不同的人员参与,软件演示的侧重点应该有所差异。
如,企业老总希望通过软件的使用可以降低成本,强化企业的运转能力,提高企业的核心竞争能力等;中层管理人员希望便于本部门,以及部门之间的业务集成,能否方便查询统计分析等;而对于最终操作人员,主要关注的是软件操作的方便性,以及具体的职能要求等。
在不同的情况下,从而使得ERP 软件的侧重点也不一样,做到心中有数。
3、演示数据资料准备目前许多客户为了增强软件演示的效果,往往提供企业的主要业务流程,或者是企业的物料清单(BOM)等,ERP厂商应该根据客户提供的信息,设计尽可能多的演示数据。
要将客户的数据设置全面,如果不知道的情况下,也要结合其行业的特点进行分析设计。
如,我在一次软件演示中,客户的生产计划规划部门与车间是不同人进行的,而且都要参与演示。
可客户提供的信息中没有产品工序的信息,为了让客户全面的了解ERP软件,我虚拟了许多工序,并考虑到企业在生产过程中存在种种问题。
这样每个部门都能知道本ERP软件到底能解决他们具体的什么问题,效果也非常好,也同其他的ERP厂商拉开了距离。
客户不仅认为我们很重视他们,数据很充分,而且认为我们非常专业(这种买软件是买感觉的效果得到了体现)。
需要强调的是:目前许多ERP软件都比较灵活,具有自定义字段或者报表的功能。
而标准软件往往没有行业的特征,这样在做演示数据时就要结合客户的具体情况,对软件进行初步的客户化工作,使得客户认为我们的软件很适合他们,有他们专门的解决方案,效果是可想而知的。
4、演示设备与相关文档的准备在演示中要特别注意由于外界因素造成软件演示效果的不良,如,是否将投影仪准备好,是否将演示测试完善,是否将辅助软件演示的PPT文档准备完善,是否准备好录音笔和激光笔等等?如果以上事项存在问题,将会严重影响ERP软件的效果,也必将导致ERP软件销售的失败。
如,我在一次ERP软件演示中,到客户处才发现投影仪无法使用,但客户的各级领导都在等着,最后只有将客户围绕在一台电脑前看演示,各位领导也是相继离开会场。
因而建议:在软件演示之前要提前二十分钟到客户处准备设备,检查演示软件是否好用(没有过期,数据库正常)等。
二、ERP软件演示过程中技巧分析ERP软件的演示内容大致分为开场白、功能讲解与软件演示、结束语,每个部分强调的关键点以及相应的技巧分析如下:1、开场白介绍一下双方的主要人员,尤其是ERP厂商团队人员组成,相关的工作进度安排;并简要介绍一下ERP厂商的技术实力、产品的技术起点、获得的荣誉、在全国同行中所处的地位、市场份额等,介绍这些主要目的是让客户对ERP厂商有所了解。
需要强调的是,客户在刚进会场时,心情还没有从刚才的工作中摆脱出来,通过开场白逐渐将客户的思路引向需要演示的软件。
2、功能讲解与软件演示根据演示的目的和客户方参与的人员的不同,演示的方法也存在差异。
如果是效果性演示,首先介绍功能模块,在介绍软件的总体功能模块(可以用不同效果的界面方式,如用友软件的U8生产制造,它的界面有5种,此时采用“流程图”方式,效果非常好,不仅体现部门内部的各种流程,而且将部门之间的流程与集成也体现得很直观)时点到为止,即:只是点一下,让客户知道有此功能即可,不可进行详细的操作演示。
如果是功能性演示,就要针对于客户所关注的主要问题(在软件演示之前,要了解客户每个部门所需要解决的主要问题,但必须指明哪一个问题是他们特别关注的问题),提供相应的解决方案。
在软件功能性演示过程中要注意到:A、要根据事前准备的数据进行有目的的演示。
根据事先准备好的数据,要做到不同的“令单”带出不同的信息,达到不同的目的,实现客户在不同业务情况下的需求。
甚至要求知道每个“按钮”可能带来什么结果。
在许多ERP 软件演示过程中,往往存在“数据没有、数据没有做全”等问题,如果临时做数据,一方面,可能使得客户认为我们没有充分的准备;另一方面,也可能分散客户的关注点。
需要强调的是,ERP的软件基础设置部分的工作量比较大,如果在客户那里做整个项目的流程设置,可能会由于部分因素没有考虑周全,而出现不必要的问题。
更有甚至,现在的软件在发展过程中,如果对软件不熟悉,可能将软件中存在的问题暴露给客户,也就是出现“BUG”,使得软件演示效果很差。
B、针对于客户提出的问题,要灵活的掌握,要区别客户提出问题的合理性与非合理性。
目前客户往往强调自身的个性,提出种种要求,可这种需求如果存在,却会导致其他部门管理相对的薄弱。
ERP软件演示过程中,咨询顾问要从科学管理的角度、企业整体效益角度分析,甚至其他同类企业管理的管理方法,建议如何去管理,如何去分析问题。
对于客户提出的具体业务问题,可为其演示或解释,但解决完之后即应进行软件演示的主题,此类问题应注意两点:千万不能在小问题上与客户纠缠,占用过多时间;在客户没有提出的情况下,ERP厂商人员切不可自己主动提出。
因为第一次演示是艺术性的,目的是签单,此时谈过多的细节问题只会有坏处不会有好处。
演示过程中也要观察用户的反映,如对方不感兴趣的地方尽量少讲,或不讲,对方感兴趣的地方可以多讲,最后做到客户的心思,欣赏与ERP厂商软件结合为一体。
需要强调的是,不要直接在演示的场合,直接说出客户的管理不科学,或者这是人员素质比较差等因素导致的。
对于软件中不能直接解决的问题,可以用变通的方法去实现的问题,咨询顾问要能灵活的把握。
对于不能解决的问题,要分析原因,并指明“并非软件无法实现这样的功能,关键的是这样管理将会导致管理的复杂化,并且大大的增大劳动强度等”。
C、有效的控制演示现场从开始软件演示到结束整个谈判过程的场面和气氛,应由ERP厂商业务员或演示员控制,切不可让客户控制,因为演示之前客户并不了解ERP厂商软件,给其演示的目的就是要让ERP 厂商软件给他留下一个好的第一印象,要做到这一点,整个演示的场面和气氛得到有效控制是其基本因素。
在软件演示之前,可以结合事先准备好的PPT文档,讲解本厂商提供ERP软件的框架,让客户先熟悉大致的业务流程,并说明:如果对于软件演示过程中存在的疑惑,在演示之后提供时间互相探讨。
一个功能、特点介绍之后,可稍作停顿,以增强节奏感,但停顿时间不可太长。
用户若在演示过程中打断或问某个问题,也可以进行解答,但解答完之后即应进入下一个功能点介绍,切不可停留或扯到别的事情上去。
D、演示中“眼动、手动、口动”三者充分结合为了增强演示的效果,在演示的过程中,要将“手与口”有机的结合起来,同时要利用“眼”,观看客户的反映,灵活快速的变动讲课的内容。
进一步讲,“眼动”是指观察用户的反映以便做出下一步的决策;“手动”是指操作;“口动”是指嘴上说的就是手上动的,手上动的即是嘴上说的。
三者之间密切配合,不致脱节,让客户感觉是在听一场优美的演讲,浑然一体、一气呵成。
软件演示时,应该注意只将客户每个部门关注的主要问题的解决方案展示出来给客户看即可,不可作详细的操作演示。
这种演示是一种艺术性的演示,其目的是为了给客户展示ERP 厂商软件的优点,给客户留下深刻的印象,讲得太多太细不但客户记不住,且效果不好。
需要强调的是“眼动”,目前许多咨询顾问演示软件的过程中往往忽视“互动”的效果,将整个软件详细演示了一遍,不管客户是否接受。
由于这种没有注重客户的反映,从而使得客户认为软件中存在许多他们不需要的功能,或者他们的关注点在软件中没有体现出来,甚至有的客户认为这样的产品演示是在浪费时间。
E、扩大客户需求,强化软件的其他功能如果客户方有高层领导参与,ERP软件的演示就要在适当的功能模块扩大客户的需求,ERP软件是个科学的管理工具,可以管理企业一些细化的业务。
如,某一客户零散的采购非常多,但是许多软件厂商都建议客户在供应商管理模块中分别增加,以便达到管理的目的,可客户感觉这种方案的确可行,但是工作量非常大,而且许多供应商是一次性使用,没有必要进行维护。
如果设置一个特定的供应商,将零散的采购需求业务都归并给它,这样管理起来既方便,又科学。
由于企业的领导层关注的点不同,对于软件演示需要达到的效果也不同。
如何转变客户从“ERP软件是仅将手工劳动变成电脑管理”,到“ERP软件包含科学的管理理念,可以优化企业的流程等”观点。
如果做好一次合理的软件演示,不仅可以提高客户对软件的期望程度,而且可以促进软件销售进程。
F、软件演示员的行为和信心在软件演示过程中,演示人员自身的精神风貌和风度举止、言谈也是很重要的。
演示人员一定要有信心,充满精神、朝气,要注意软件演讲过程中的种种细节,如回答问题的技巧,软件演示的姿势等等,并且让这种架势通过软件演示进到客户的心目中,给其留下深刻的印象。
从某种角度上讲,演示人员自身的精神风貌也是促成最终签单不可忽视的因素。
3、结束语A、强调软件的总体优势,其中操作简单易学易用,安全可靠,功能强大,高度集成等优势,可初步涉及软件实施的效果,以及项目的有效控制等,以便给客户留下深刻的印象。
B、软件演示后,确认软件的功能是否满足客户的需求,是否还有其他的需求。
最好能使客户对软件有一直观的认识,本软件的确能解决企业许多需求。
三、ERP软件演示后的技巧分析1、软件演示后,ERP厂商的团队成员要仔细分析客户的实际情况,要认真的听录音信息,分析软件真正的满足程度。
如果软件的功能同客户需求存在较大差距,再分析这种需求是否具有代表性,将其信息及时的反馈给相关领导。