招商会筹备流程最详计划方案
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备工作1.确定招商会目标在策划招商会前，需要明确招商会的目标，是为了吸引新客户、签订合作伙伴，还是为了推广产品或品牌。
明确目标后，可以更有针对性地进行后续准备工作。
2.确定招商会主题主题的确定需要与目标相匹配。
主题可以选择产品特色、企业文化等，旨在营造特定氛围和吸引目标客户。
3.制定招商会预算根据招商会规模和预期效果，制定预算，包括场地租用费用、后勤服务费用、物料制作费用等。
4.选择适当的时间和场地根据参会人数和预算，选择合适的时间和场地。
场地需要能够容纳所有与会人员，并提供专业的设施和服务。
5.策划宣传方案宣传是招商会成功的关键之一。
可以通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道，向潜在参会人员宣传招商会，同时制作宣传资料如海报、手册等。
二、招商会流程策划1.开场致辞招商会开始前，由主办方的负责人或代表致辞，欢迎与会人员，介绍招商会的目的和主题，并向参会者展示招商会的重要性。
2.企业介绍主办方可以邀请企业高层或销售精英代表介绍企业的背景、发展历程、产品优势等。
通过介绍企业，提升企业形象，增加与会者对企业的认同感。
3.产品或项目介绍主办方可以进行产品或项目的展示和介绍，以及相关解决方案。
通过详细介绍产品或项目的特点和优势，进一步激发与会者的兴趣和需求。
4.专题演讲可以邀请行业内的专家或知名企业代表进行专题演讲，分享行业趋势、市场动态等。
通过专业讲解和案例分析，提升与会者的知识水平和市场洞察力。
5.问答环节在演讲结束后，设置问答环节，与会者可以就演讲内容进行提问和讨论。
这有助于进一步了解与会者的需求和关切，提供个性化的解决方案。
6.展位展示在招商会期间，设置展位区域，供参展企业展示产品、提供咨询和互动交流。
参展企业可以准备专业的展示资料和样品，吸引与会者的注意和兴趣。
7.商务洽谈为参会者提供商务洽谈的机会，安排专门的商务洽谈区域。
参会者可以与企业代表进行商务洽谈、沟通合作意向，并签署合作协议等。
招商会流程与方案
招商会流程与方案招商会是指企业或组织为了招揽商机和合作伙伴而举办的商务洽谈会议。
招商会对于企业来说非常重要，它可以帮助企业找到更多的商机、拓展市场、寻求合作伙伴，并加强企业与客户之间的沟通和合作。
下面是一个招商会的流程与方案：一、招商会前期准备1.定义目标：明确招商会的目标和目的，比如找到合作伙伴、拓展市场等。
2.选择时间地点：根据目标召开招商会的时间和地点，选择一个方便参会者的地点和时间。
3.宣传推广：通过各种渠道宣传招商会，例如发布招商会信息、在社交媒体上推广、通过行业协会或商会进行宣传等。
二、招商会流程1.签到注册：在招商会开始前，为参会者提供签到和注册服务，确认参会者身份并发放相关材料。
2.开幕致辞：主办方代表发表开幕致辞，介绍招商会的目的和意义，鼓励参会者积极参与洽谈。
3.企业介绍：主办方或特定企业代表进行企业介绍，包括企业的背景、产品或服务、市场前景等。
4.演讲和论坛：邀请专业人士或行业领导发表演讲或主持论坛，分享行业趋势、市场分析等内容。
5.个人洽谈：安排参会企业进行一对一或小组洽谈，互相了解需求、提出合作方案、签署合作意向书等。
6.展示与展览：为参会企业提供展示产品或服务的机会，搭建展览区域，吸引潜在客户的注意。
7.洽谈交流：参会企业和客户之间进行深入的洽谈和交流，可以通过互动环节、餐饮服务等增进对方的了解。
8.表彰和颁奖：对于在招商会上取得显著成果的企业或个人进行表彰和颁奖，鼓励和激励参会者。
9.关闭仪式：主办方进行闭幕致辞，总结招商会的成果和收获，并对未来可能的合作提出展望和期待。
三、提高招商会效果的方案1.确定目标受众：在招商会前期准备中，确定目标受众，并通过针对性的宣传和推广活动吸引他们参会。
2.优化参会体验：为参会者提供良好的环境和服务，例如提供充足的座位、餐饮服务、全天候网络连接等。
3.提供相关资源：主办方可以提供一定的资料和资源给参会者，在招商会上展示企业的优势和潜力。
2024年招商会流程策划方案
2024年招商会流程策划方案招商会是一个重要的商务活动，为了确保活动的顺利进行和取得良好效果，需要进行详细的流程策划方案。
下面是一个2024年招商会流程的策划方案，供参考：一、前期准备阶段（3个月前）1. 确定招商会的目标和定位：明确招商会的目标市场、行业领域等，制定招商会的定位策略。
2. 联系相关合作伙伴：与相关企业、组织或机构进行沟通，邀请其参展或提供支持，建立合作关系。
3. 制定招商会的主题和内容：根据目标市场和行业特点，制定招商会的主题和内容，确保能够吸引到相关参展商和观众。
4. 确定招商会的时间和地点：根据预计的参展商和观众数量，选择合适的时间和地点进行招商会。
5. 编制预算：根据前期准备工作的需求和预估费用，编制招商会的预算，确保资金的合理使用和控制。
6. 设计宣传物料：设计和制作招商会的宣传物料，包括海报、展览册等，以吸引目标市场的关注。
7. 确定展位布局：根据参展商的需求和展览内容，确定展位的布局和分配，确保参展商和观众的交流和互动。
二、招商会筹备阶段（1个月前）1. 邀请参展商：将招商会的邀请函发送给潜在的参展商，并与其沟通参展事宜，包括展位分配、参展费用等。
2. 确定活动流程：根据招商会的主题和内容，制定活动流程和安排，包括开幕式、论坛、展览等环节的时间安排和内容安排。
3. 宣传招商会：通过各种渠道进行招商会的宣传，包括新闻发布会、社交媒体等，吸引更多的参展商和观众关注。
4. 确定嘉宾和演讲人：邀请有实力和影响力的嘉宾和演讲人参加招商会，提供专业的演讲和分享。
5. 确定协办活动：与相关组织或机构进行合作，举办协办活动，增加招商会的影响力和吸引力。
6. 确定志愿者：招募并培训志愿者，协助招商会的工作，包括接待参展商和观众、提供导览等。
三、招商会实施阶段1. 搭建展位：提前搭建好各个展位，确保参展商能够按时入驻，并进行必要的布置和装饰。
2. 活动现场布置：根据活动流程和安排，对活动现场进行布置，包括舞台、展览区、休息区等。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会正式开始之前，我们需要进行充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确我们希望吸引的招商对象和合作伙伴。
其次，制定招商会的时间和地点，确保能够方便参会者的参与。
同时，准备好相关的宣传资料和宣传渠道，以吸引更多的目标客户和合作伙伴参与招商会。
二、会前宣传。
在招商会举办前，我们需要进行充分的宣传工作，以确保有足够的参会者。
这包括通过各种渠道进行宣传，如社交媒体、行业媒体、合作伙伴渠道等。
同时，可以利用邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参加招商会，确保他们能够及时了解到招商会的信息。
三、会议流程安排。
在招商会当天，我们需要安排合理的会议流程，以确保会议能够顺利进行。
首先，要确定好会议的开场白和主持人，以及相关嘉宾的发言顺序和内容。
其次，安排好展示环节和互动环节，让参会者能够更好地了解我们的产品和服务，并与我们进行深入的交流和互动。
四、现场布置。
招商会现场的布置也非常重要，它直接影响到参会者的整体印象。
我们需要根据招商会的主题和目标，进行合理的现场布置，包括展台设计、宣传资料摆放、展示产品的摆放等。
同时，要确保现场的氛围和服务能够给参会者留下良好的印象。
五、跟进工作。
招商会结束之后，我们需要进行及时的跟进工作，与参会者进行有效的沟通和交流。
这包括发送感谢函，提供更多详细的资料，安排专人负责跟进招商会中的潜在客户和合作伙伴。
通过这些跟进工作，我们可以更好地促成合作，实现招商会的预期目标。
六、总结与改进。
招商会结束之后，我们需要进行全面的总结与改进。
总结本次招商会的成功经验和不足之处，以及客户和合作伙伴的反馈意见。
并根据这些总结，不断改进我们的招商会流程，以提升下一次招商会的效果和成功率。
以上就是招商会流程策划方案的具体内容，希望能够对您有所帮助。
在实际操作中，我们需要根据具体情况进行灵活调整，以确保招商会能够取得最好的效果。
感谢您的阅读和支持！。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会举办之前，需要做好充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确招商会的定位和宣传重点。
其次，制定招商会的时间地点和规模，确定参会人员名单和邀请对象。
同时，筹备好招商会所需的物资和设备，包括会场布置、宣传资料、签到表等。
二、宣传推广。
招商会的成功举办离不开有效的宣传推广。
在宣传推广方面，可以采取多种方式，如利用社交媒体平台发布招商会信息，通过电子邮件发送邀请函，邀请媒体进行报道，制作宣传海报和宣传视频等。
同时，可以邀请行业内知名人士或专家学者作为招商会的特邀嘉宾，增加招商会的吸引力和影响力。
三、会前准备。
会前准备是招商会流程中至关重要的一环。
在会前准备阶段，需要做好会场布置和设备调试工作，确保会场的环境整洁舒适，设备运转正常。
同时，要做好参会人员的接待工作，安排好签到流程和材料发放，确保参会人员能够顺利入场并了解会议流程。
四、招商会议程。
招商会议程的安排要合理科学，能够充分发挥招商会的效果。
会议一般包括开幕式、主题演讲、项目推介、交流互动等环节。
在开幕式上，可以邀请主要领导或嘉宾致辞，为招商会拉开序幕。
主题演讲环节可以邀请行业内的专家学者或企业家分享行业动态和发展趋势。
项目推介环节是招商会的重点，参会企业可以进行项目介绍和路演，吸引投资方的关注。
交流互动环节是参会人员进行深入交流和洽谈的时机，可以安排专门的洽谈区域和时间，促进项目合作和投资洽谈的顺利进行。
五、会后跟进。
招商会结束后，并不代表工作的结束，而是需要做好会后的跟进工作。
首先，要及时整理会议资料和收集参会反馈意见，对招商会的效果进行评估和总结。
其次，要及时跟进洽谈成果，协助项目方和投资方进行对接和沟通，推动合作进展。
同时，要做好媒体宣传和后续跟踪报道，提升招商会的影响力和知名度。
六、总结。
招商会流程策划方案的成功举办，需要全面细致的策划和周密的准备。
只有在前期准备、宣传推广、会前准备、招商会议程和会后跟进等各个环节都做到位，才能确保招商会的顺利进行和取得预期效果。
招商会会议流程
招商会会议流程一、会前准备。
在召开招商会之前，首先需要确定会议的主题和目的。
明确招商会的目标，是为了吸引投资者、合作伙伴还是寻求项目合作？然后确定会议的时间、地点和参会人员，包括内部成员和外部邀请人员。
在确定会议时间和地点后，需要做好会场布置和设备准备工作，确保会议进行顺利。
二、会议流程安排。
1. 开场致辞。
在招商会开始之前，主持人需要进行开场致辞，简要介绍本次招商会的背景和目的，欢迎各位嘉宾的到来，并表达对今天会议的期待和希望。
2. 公司介绍。
接下来是公司介绍环节，由公司负责人或相关部门负责人进行，介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容，以便投资者和合作伙伴更好地了解公司情况。
3. 项目介绍。
随后进行项目介绍，由项目负责人或相关部门负责人进行，详细介绍公司当前正在推进的项目，包括项目背景、市场需求、技术优势、盈利模式等内容，以吸引投资者和合作伙伴的关注。
4. 互动交流。
在项目介绍结束后，可以安排互动交流环节，邀请参会人员就项目内容、合作意向等进行提问和讨论，以便更深入地了解各方需求和意向。
5. 签约仪式。
如果在招商会上达成合作意向，可以安排签约仪式，正式签署合作协议或意向书，以确立双方的合作关系。
6. 结语。
最后由主持人进行总结发言，感谢各位嘉宾的到来和支持，展望未来合作的美好前景，并宣布本次招商会圆满结束。
三、会后跟进。
招商会结束后，需要及时对会议效果进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见，以便不断改进和提升下次招商会的质量。
同时，对于达成合作意向的项目，需要及时跟进落实，推动合作进展。
四、注意事项。
在招商会会议流程中，需要注意以下几点：1. 会议时间控制，避免拖延和超时；2. 会议内容要简洁明了，重点突出；3. 会议氛围要活跃，促进参会人员的互动交流；4. 对于合作意向的项目，要及时跟进，确保合作顺利进行。
以上就是招商会会议流程的相关内容，希望能对您的招商会筹备工作有所帮助。
祝招商会顺利进行，取得成功！。
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书模板一、活动主题[具体招商会主题]二、活动目的1. 介绍公司的产品或服务，展示公司的实力和优势。
2. 与潜在客户建立联系，促进合作意向。
3. 提高公司品牌知名度和美誉度。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 潜在客户2. 合作伙伴3. 行业专家4. 媒体人士五、活动内容1. 开场致辞：主持人介绍活动背景、目的和流程。
2. 公司介绍：公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、产品或服务等。
3. 产品展示：通过演示、视频等方式展示公司的产品或服务，介绍其特点和优势。
4. 案例分享：分享公司成功的案例，展示公司的实力和经验。
5. 政策解读：介绍公司的招商政策，包括合作方式、优惠政策等。
6. 互动环节：设置问答、抽奖等互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
7. 现场签约：为有合作意向的客户提供现场签约的机会。
8. 晚宴交流：活动结束后，安排晚宴，为客户提供交流的机会。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等渠道发布活动信息和邀请函。
2. 线下宣传：通过邮寄邀请函、电话邀请等方式邀请潜在客户参加活动。
3. 合作伙伴宣传：与合作伙伴合作，通过其渠道宣传活动。
4. 媒体宣传：邀请媒体参加活动，进行报道和宣传。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 活动布置费用：[X]元4. 礼品费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、活动效果评估1. 参与人数：统计活动的实际参与人数，评估活动的吸引力。
2. 客户反馈：收集客户的反馈意见，了解客户对活动的评价和建议。
3. 合作意向：统计有合作意向的客户数量，评估活动的效果。
4. 媒体报道：收集媒体的报道情况，评估活动的影响力。
九、注意事项2. 活动流程要紧凑、合理，避免出现时间过长或过短的情况。
3. 活动内容要丰富、有趣，吸引客户的注意力。
招商会议流程
招商会议流程一、会前准备。
在召开招商会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和内容，制定详细的议程安排，包括时间、地点、参会人员名单等。
同时，还需要准备好会议所需的资料和设备，如PPT、资料手册、投影仪等，确保会议进行顺利。
二、会议开场。
在会议开始之前，主持人首先要对会议的目的进行简要介绍，向与会人员说明本次招商会议的重要性和意义。
同时，介绍与会人员的身份和职责，为会议的顺利进行打下基础。
三、企业介绍。
在会议进行过程中，需要对企业进行详细的介绍。
包括企业的发展历程、产品优势、市场前景等内容，让与会人员对企业有一个全面的了解，为后续的洽谈和合作打下基础。
四、产品展示。
针对本次招商会议的主题，需要对企业的产品进行详细的展示。
通过PPT、样品展示等方式，让与会人员对产品有一个直观的了解，加深他们对产品的认知和兴趣。
五、洽谈交流。
在产品展示之后，可以安排洽谈环节，让与会人员就产品的细节、合作方式等进行深入的交流。
可以安排小组讨论或一对一洽谈，根据不同的需求进行个性化的交流和沟通。
六、合作意向。
在洽谈交流的基础上，可以就合作意向进行初步的沟通和达成。
可以就合作的方式、条件、时间等进行初步的商讨，为后续的合作达成共识做好准备。
七、会议总结。
会议进行到最后，主持人需要对本次招商会议进行总结，回顾会议的重点内容和达成的共识。
同时，对后续的合作安排和跟进进行说明，为接下来的工作进行铺垫。
八、答疑解惑。
在会议结束之后，可以安排一定的时间进行答疑解惑环节，让与会人员对会议内容和合作细节进行进一步的了解和确认，解决可能存在的疑问和问题。
以上就是招商会议的流程安排，希望能够对大家有所帮助，祝愿本次招商会议取得圆满成功！。
招商会策划方案
招商会策划方案引言概述：招商会是企业与潜在投资者之间进行商务洽谈和合作的重要平台。
一个成功的招商会策划方案是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。
本文将从五个方面详细阐述如何制定一个准确、全面的招商会策划方案。
一、确定会议目标1.1 确定招商会的主要目标：例如，是为了吸引投资、推广产品或者拓展市场。
1.2 确定目标受众：明确希翼吸引哪些投资者或者合作火伴参会。
1.3 设定具体目标：例如，确定希翼达成的合作协议数量或者投资金额。
二、策划会议内容2.1 确定会议主题和议程：根据目标确定一个具有吸引力和相关性的主题，并制定详细的议程安排。
2.2 确定主讲人和佳宾：邀请行业专家或者知名企业家作为主讲人，增加会议的权威性和吸引力。
2.3 策划特色活动：例如，组织展览、演示或者交流会，以提供更多商务合作机会。
三、确保会场及设备准备充分3.1 选择合适的会场：根据参会人数和活动类型选择一个宽敞、舒适的会场，并确保其交通便利。
3.2 配备必要的设备：如投影仪、音响设备、会议桌椅等，确保会议进行顺利。
3.3 提供良好的服务：确保会场提供充足的饮食、咖啡和茶水等服务，以及专业的接待人员提供协助。
四、制定营销和推广计划4.1 制定宣传计划：使用多种媒体渠道宣传招商会，如电视、广播、报纸、社交媒体等，吸引更多的潜在投资者。
4.2 制作宣传材料：设计精美的招商会宣传册、海报等，突出会议的亮点和吸引力。
4.3 开展网络推广：利用公司网站、电子邮件和社交媒体平台发布招商会信息，扩大会议的影响力。
五、会后跟进和评估5.1 跟进合作意向：及时与参会投资者进行跟进，了解其合作意向，并提供必要的支持和信息。
5.2 采集反馈和评估：通过参会者的反馈和评估报告，总结会议的成功之处和改进之处，为下一次招商会的策划提供经验和借鉴。
5.3 维护合作关系：与成功合作的投资者保持良好的沟通和关系，为未来合作铺平道路。
结论：一个准确、全面的招商会策划方案是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。
招商会策划书3篇
招商会策划书3篇招商会策划书3篇时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，需要认真地为此写一份策划书。
快来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编精心整理的招商会策划书，欢迎阅读与收藏。
招商会策划书篇1一、外广场：活动时间：活动地点：活动内容：户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。
接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。
礼品赠送地点：招商部门口礼品发放处。
操作细则：礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
二、招商启动会活动：活动时间：年x月25日上午10：00（暂定）活动地点：xx酒店会议厅活动内容：9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。
重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。
招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。
赠送地点：xx酒店接待处操作细则：礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
备注：产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。
另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。
招商会策划书篇2一、招商会形式的设定：招商会时间:招商会主题：项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。
营造投资环境。
争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会，促进合作意向的达成，共同开拓市场，实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单，提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料，包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地，进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员，明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品，用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广，吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件，向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会，进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天，提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待，引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议，确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制，避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像，记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后，及时清理场地，归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访，了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进，提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分，内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业，为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排，避免与嘉宾的其他安排冲突。
招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备是一个系统性的过程，需要从规划策划到实施执行
都要做好各种准备工作，下面是一个详细的招商会筹备流程计划方案：
一、规划策划阶段
1.明确招商会目标和主题，制定年度招商计划和招商会时间；
2.确定招商会规模和所需费用，制定招商会预算；
3.研究市场需求和竞争情况，分析目标客户特征和购买行为，
确定招商会的参展企业和展示产品；
4.确定招商会的宣传方案，确定宣传重点和宣传媒体，制定宣
传计划；
5.团队组建：确定招商会组委会，成立策划团队，并明确责任
分工。
二、准备阶段
6.场馆准备：根据招商会规模和主题选择展示场馆，租赁场馆；
7.设计制作展览布置：确定展区布局和展位，设计展位图和搭
建策划布置；
8.确定参展商名单，进行招展，签订参展协议，确认展位；
9.招募志愿者团队，进行培训，安排任务；
10.制作宣传物料，对活动进行宣传，并进行媒体合作。
三、组织实施阶段
11.进行场馆搭建和布置，安装场馆硬件和软件设备，搭建展位；
12.招商会前的走访、邀请嘉宾、联系参展商、组织发放门票等；
13.开展展览活动，并组织各类活动，如新品发布，签约仪式，
商业交流会等；
14.对招商会进行监测和评估，并进行调整；
15.整理资料，撰写招商会总结报告，提出下一步建议和改进措施。
以上是招商会筹备流程最详计划方案，希望对您有所帮助。
在
具体实施的过程中，需要根据具体情况进行灵活调整，确保招商会
能够成功举办并达到预期效果。
招商活动策划方案大全6篇
招商活动策划方案大全1. 引言招商活动是企业吸引投资者和合作伙伴的重要手段之一。
通过策划和组织一系列有针对性的活动，企业可以有效地展示自身优势，吸引更多的投资者和合作伙伴加入。
本文将介绍招商活动策划的一般步骤和相关注意事项，并提供招商活动策划方案的示例。
2. 招商活动策划步骤2.1. 确定目标在策划招商活动之前，首先需要明确活动的目标。
目标应该具体、可衡量，并与企业的发展战略相一致。
例如，目标可以是吸引10个新投资者或签约2个战略合作伙伴。
2.2. 分析目标受众根据活动目标，分析目标受众的特征和需求。
目标受众可以是潜在投资者、合作伙伴、业界专家等。
了解目标受众的特点有助于制定相应的活动内容和传播方式。
2.3. 策划活动内容根据目标受众的特点和需求，制定招商活动的具体内容。
可以包括企业介绍、产品展示、合作伙伴对接、专题讲座等。
活动内容应具有吸引力和独特性，能够激发目标受众的兴趣和参与度。
2.4. 确定活动时间和地点根据活动内容和参与人数，确定活动的时间和地点。
确保时间和地点的选择能够方便大多数目标受众的参与，并提供良好的活动体验。
如果需要，可以考虑邀请目标受众参观企业或产品生产基地，加深他们对企业的了解和信任。
2.5. 确定活动预算制定招商活动的预算，包括活动场地租赁费用、设备、物料、餐饮等费用。
合理规划预算，确保在活动中能够提供足够的资源，同时控制开支。
2.6. 确定活动推广渠道根据目标受众的特点，确定适合的活动推广渠道。
可以通过邮件邀请、电话邀请、社交媒体宣传等方式进行推广。
同时，可以考虑利用行业协会、商会等渠道扩大活动的影响力。
2.7. 制定活动执行计划制定详细的活动执行计划，包括活动日程安排、人员分工、物料准备、活动现场布置等。
确保活动能够按时、有序地进行。
2.8. 进行活动后续跟进活动结束后，进行后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式向参与者提供感谢信、活动总结等，加强与参与者的互动和沟通。
招商大会流程[5篇]
![招商大会流程[5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/53dcf404182e453610661ed9ad51f01dc3815770.png)
招商大会流程[5篇]第一篇：招商大会流程招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期：一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程（需要配合完成）四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程（需要配合完成）六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期：一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。
一般定在招商会前半月左右发布。
1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。
要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。
如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2发布内容：突出优势和重点。
有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。
可选择通栏或彩稿形式发布。
4发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主。
如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。
现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。
5发布注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。
咨询电话必不可少。
招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备流程最详计划方案招商会筹备流程最详计划方案随着时代的发展和经济的进步，招商引资已经成为了各地区经济增长的重要手段之一。
而招商会作为一种独特的招商引资方式，其效果也是不言而喻的。
在招商会的筹备和组织过程中，具有详尽、规范、合理的计划方案可以有效提高招商会的成功率。
以下是一份招商会筹备流程最详计划方案，以供大家参考。
一、目标确定首先，要指定一个明确的目标，即制定招商会的规模、时间、地点、参与企业、招商方式等。
明确的目标有助于招商会的具体策划和开展。
在制定目标时，需考虑受众、市场、竞争情况等多方面因素，并结合当前各地区招商需求和发展水平来综合判断。
二、团队组建团队的组建是招商会成功的关键之一。
组建团队需要考虑各成员的专业素质、经验以及人际关系等因素。
同时，团队成员也要具备丰富的招商经验和对当地发展的深刻认识，从而可以制定出具体可行的招商策略和方案。
三、宣传策划招商会的宣传工作对其成效至关重要。
在宣传方面应加大力度，采取多种手段，比如公众号、微博、短信、邮件、媒体报道等多方面宣传，以达到最大化的效果。
在宣传方面，需要制定切实可行的宣传计划，提前做好宣传资料和宣传稿的准备，并且要根据目标受众群体，量身制定宣传策略方案，有效提高招商会的知晓度和吸引力。
四、会务策划会务的策划也是十分重要的，这涉及到招商会的组织方案和流程规范。
招商会的会务策划应包括场地、灯光音响、设备、礼品、餐饮等，可以在策划的过程中针对性的制定出符合不同受众背景的招商会会务策划方案，让嘉宾在舒适的环境和妥善的安排下进行商贸洽谈，进而达成协议和达成合作。
五、商务接待招商会的本质就是商务接待，对于各类客户的接待工作是非常关键的，招商方面面要考虑到各环节细节，如会场服务、餐饮安排、交通接待等。
需要提前确认受众策略，理清对接客户需求与服务方案等，严密把控会场服务，确保整个活动顺利、和谐进行。
六、有效跟进招商会结束后，并非暂告一段落，而是需要针对各类需求，为参会人员提供服务。
招商会流程与方案
招商会流程与方案招商会是一种企业与潜在合作伙伴进行商务洽谈与沟通的重要活动，通过招商会可以为企业带来新的商机和合作伙伴。
下面是招商会的流程与方案。
一、招商会的流程1.确定招商会的目标：在策划招商会之前，企业需要明确招商会的目标，包括招商的数量、合作伙伴的类型和规模等。
目标的明确有助于后续的策划和执行。
2.确定招商会的时间和地点：根据企业的需求和参与者的方便，确定招商会的时间和地点。
通常情况下，招商会的时间选择在工作日的上午或下午，地点选择在大型酒店或会议中心等设施完备的场所。
3.策划招商会的内容和议程：根据招商会的目标和参与者的需求，策划招商会的内容和议程。
内容可以包括企业的介绍、产品的展示、合作模式的讨论等。
议程需要合理安排时间，确保参与者可以充分了解企业的信息和进行深入的交流。
4.邀请参与者：5.准备招商会的材料和设备：根据招商会的内容和议程，准备相应的材料和设备，包括企业的宣传资料、产品展示的道具、投影仪、音响设备等。
确保招商会的进行顺利，并提供充分的信息和展示给参与者。
6.进行招商会：在招商会当天，提前到达场地，进行会场的摆设和设备的调试。
根据招商会的议程，逐步进行企业的介绍、产品的展示、合作模式的讨论等环节。
注意与参与者进行良好的互动和沟通，解答他们的问题和疑虑，促进合作的达成。
7.后续跟进：招商会结束后，及时跟进与参与者的交流和合作意向。
发送感谢信或邮件给参与者，表达对他们的关注和合作的期待。
根据参与者的情况，进行个别的跟进工作，进一步洽谈合作细节和签订合作协议。
二、招商会的方案1.定位招商会的目标市场和合作伙伴：明确招商会的目标市场和合作伙伴类型，确定要邀请的企业或个人。
通过市场调研和分析，了解目标市场的需求和合作伙伴的背景，为招商会策划和参与者邀请提供依据。
2.策划招商会的内容和议程：根据目标市场和合作伙伴的需求，策划招商会的内容和议程。
可以从企业的角度出发，介绍企业的发展历程、优势产品、核心竞争力等内容，同时也需要关注参与者的需求，为他们提供有价值的信息和建议。
招商会活动策划方案5篇
招商会活动策划方案5篇招商会活动策划方案5篇成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节,关于招商会活动策划方案该怎么写的呢下面小编给大家带来招商会活动策划方案，希望大家喜欢!招商会活动策划方案1一、明确招商目的。
一般来说，招商作为市场开拓的手段和工具，启动和占领市场。
使得企业与投资户和客商利益相通、命运相连、风险共担，进而形成真正意义上的、长久而稳固的战略伙伴。
二、制定招商目标。
招商目标一定要量化，譬如招商总数，签约率等。
具体指标根据企业需求而定，但是一定要量化，要明确。
三、设置招商机构。
一般来说在招商期间应将招商部门与其它业务部门独立开来，并赋予其一定的职级高度、权限和有别于一般销售的激励机制，使其尽量在整体企业组织框架中享有较为灵活的权限。
招商部既要和营销策划部门紧密联系，又要和销售部、物管部、工程部、财务部、办公室等部门全力配合，以保证招商的顺利进行。
具体操作中，从各部门中抽调人员，成立招商项目小组。
四、白酒招商方案。
一般来说，一份完整的招商方案大致分以下几个部分：1、招商流程规划：整体招商方案设计——招商人员准备——设置招商机构——招商广告创意、媒体选择与发布——1次信息处理(来电、来函)——2次信息处理(书面回复)——邀请——签约——督促履约——进入正常经营环节。
2、招商方式选择。
招商方式很多，对白酒企业而言主要有以下几种招商方式：(1)访问招商，主动上门拜访相关的投资者和客商，开展招商活动;(2)广告招商，利用各种形式的广告(报纸、电视、电台、杂志、户外广告、宣传册、海报、DM单等)招商;(3)会议招商，利用各种白酒展销会议，特别是春季、秋季糖酒会开展招商;(4)网络招商，利用网站、网页、网上商店招商;3、招商手册制定。
在招商之前，可以设计印刷完备的《招商手册》。
招商手册主要内容如下：(1)企业(市场)实力、荣誉和发展历史。
(2)卖点提炼：市场特点和优势。
(3) 市场现状介绍。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备为确保招商会的顺利进行，需要做以下准备工作：1.确定招商会的宗旨和目标：明确招商会的目的是为了促进投资和合作伙伴关系的建立，以帮助公司的发展。
2.确定招商会的日期、时间和地点：根据公司的需求和参与者的方便，确定招商会的具体时间和地点，以便提前安排好场地和设备。
3.策划招商会的议程和主题：根据招商会的目标，确定议程和主题，确保能够吸引到合适的参与者，并使会议内容紧密联系于公司的发展方向。
4.寻找合适的参与者：通过各种渠道寻找符合公司需求的投资者和合作伙伴，并发出邀请函。
二、招商会流程1. 注册和签到在招商会举办当天，参与者需要到注册处进行注册和签到。
注册处提供参与者姓名、职位、公司名称等信息，并发放参会证及会议手册。
2. 开幕式开幕式是招商会的重要部分，它展示了公司的形象和氛围，同时也为全体参会者介绍了招商会的目标和议程。
开幕式主持人致辞，介绍公司的发展情况，并邀请重要嘉宾上台致辞。
公司高层领导人将重点强调公司的发展方向和战略，在各位嘉宾面前展示公司的实力和潜力。
3. 主题演讲在开幕式之后，安排重要的主题演讲。
主题演讲嘉宾可以是公司的高层领导，也可以是业内专家。
演讲内容要求紧贴招商会的主题，针对投资和合作伙伴关系的建立进行深入的剖析和解读，为参会者提供关键的行业信息和市场分析。
4. 投资项目路演招商会的核心内容是投资项目的路演。
公司的研发团队或业务部门负责人需要向投资者和合作伙伴展示公司的核心项目，包括项目的市场潜力、技术创新点和商业模式等。
路演可以采用PPT或视频等形式，演讲者需要简明扼要地进行介绍，并回答参会者的提问。
5. 合作洽谈为了方便参会者之间的交流和洽谈，需要设置合作洽谈区域。
参会者可以在这里进行私下的洽谈和商讨，以促成合作意向的达成。
同时，为了增强会议的互动性，还可以设置一对一约谈环节，让参会者有机会与公司高层领导或项目负责人进行深入的交流。
6. 闭幕仪式在招商会结束之前，举行闭幕仪式，总结招商会的成果并感谢各位嘉宾和参会者的支持。
招商会筹备流程最详计划清单方案设计
招商会筹备流程最详计划清单方案设计
一、确定目标和需求
1.明确招商会的目标和目的，例如增加销售额、开拓新市场等。
2.确定招商会的主题和内容，包括主题演讲、行业展示等。
二、制定策划方案
1.确定招商会的时间、地点和规模，并与相关部门协商。
2.筹划招商会的预算，包括场地租赁、宣传费用、人员费用等。
3.策划招商会的主要活动内容和议程，并确定负责人和责任归属。
4.制定宣传方案，包括海报、宣传册、媒体发布等。
三、招商会准备工作
1.确定参展企业和嘉宾名单，并与他们进行沟通和邀请。
2.准备展示材料和产品样品，并做好展览布置工作。
3.准备招商会的礼品和宴会策划，并与供应商进行洽谈。
4.安排招商会的注册和签到流程，以及会务服务设施。
5.制定现场管理方案，包括安保、物流、网络等。
四、招商会执行和管理
1.确保招商会的顺利进行，负责会议的主持和时间控制。
2.协调参展企业和嘉宾的问题和需求，提供必要的支持。
3.监督会议进行的秩序和参会人员遵守规定。
4.及时处理会议期间的突发事件和问题。
五、招商会后续工作
2.进行招商会的回访和调研，了解参会人员对招商会的反馈。
3.根据招商会的效果和反馈，进行总结和评估，并提出改进建议。
4.根据参展企业和嘉宾的需求，提供后续支持和合作机会。
以上就是招商会筹备流程的最详计划清单方案设计，根据招商会的规模和具体要求，可以对以上步骤进行适当调整和添加。
招商会的成功与否很大程度上取决于筹备工作的细致和周密程度，因此要充分准备和做好各项准备工作，确保招商会的顺利进行。
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成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会议筹办会务工作计划方案2012年10月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。
此工作计划中时间安排，假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。
一、前期筹备阶段：1.宣传造势：目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。
工作计划：10.10-10.13 三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案）10.14-10.16 三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头）10.16-10.21 开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”）Ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工作安排。
从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施（网页，其他广告）方案具体落实操作及责任落实：1.关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；（主要通过交流，获知目前成都市场获取业内信息动态的方式，如：报刊、新闻、口传等等）2.关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--DM单，市场宣传海报，业内动态报刊）3.关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户跟进过程中，发放相关资料；2.招商会会中资料制作：目的----通过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会客户眼前的一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。
工作计划：10.15-10.19 与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料（政策方面、会议内容相关），设计制作招商手册，会议PPT；10.22起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。
（此后工作计划安排，参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”）方案具体落实操作及责任落实：1.关于招商手册，会议PPT制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作（创想广告喷绘写真）；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解；2.关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行；二、前期策划阶段：1.招商会整体流程及总体方案策划：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：1.确定会议目的、名称、规模概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。
围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2.会议当日整体流程设计概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。
3.人员分工与协调概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。
4.主持人、讲师及课程设定概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。
5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
方案具体操作与责任落实：1.关于如何确定此次招商会目标及规模：从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息，由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标；2.关于如何设定会议当日流程：由会务、策划人员制定，参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程，在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减；3.关于人员分工于协调的原则和计划：根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----基本组织架构序号职位职能说明1 总指挥一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调2 会务协调要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。
负责会议接待、登记、会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和协调。
用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的往返接送等3 会场执行执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造4 后勤支持主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作，同时支持协助业务人员做好谈判相关后勤工作5 业务洽谈这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等4.关于主持、讲师、课程设定计划：a.提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
b.授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。
基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备，以免突发情况发生；d.必须安排主讲人、主持人、提前演练；e.主持人职责：1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2.会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍；4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动；6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师职责：1.制定讲授课程大纲予会务人员，参与会议PPT制作把关工作；2.流程且专业地对于讲授内容的讲解；5.关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展：再一次地强调个工作人员的职责，引起所有参与人员的高度重视，并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作；2.招商会物资准备：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条（比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了)。
布置物资：会场入口处会议相关欢迎横幅；至会场路标指引及沿途宣传海报；签到台布置--签到本、桌花、签到笔（多备）、来宾签到同时发放胸花或挂牌；会场桌面装饰；墙面装饰；舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备；应急物资：公司目前主打主推防水材料样品，多带一些，以备来宾现场感受；简单食物，已备工作人员因忙碌导致无法用餐，可事先找到盒饭外卖等联系方式，若需要及时可送；急救医疗箱，会场基本应配置；邀约物资：由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬（请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放）3.招商会开展活动策划书：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书，交予领导审核。
同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：由招商会策划组制定活动策划书，将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中，逐级通过公司审批后，坚决按照策划书中流程执行工作；具体操作落实方法：策划书具体内容，参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司2012年招商会议策划书”此策划书制定后，作为后续开展招商会策划书模板，并对之持续修改完善；4.招商会各环节深化细节：目的：针对于以上工作计划，进步一作出更深化细节明确，确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序，万无一失，完美成功。
详细内容：一、招商会策划会务组的工作细节注意（会务组是招商会的大脑和管家，事无巨细，前头万绪，会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人，脾气很关键）1. 确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。
2.招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮、防水、防晒等工作，从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。
3.了解会场所能提供的服务，如：接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。
并与服务部门详细说明如何配合。
如：接送车辆何时、何地、如何接送客人，叫醒服务的时间，方式，语气等。
4.如来宾需要特殊的服务如：长话、播放录像、加餐、用餐时点酒点烟等要与前台说明，来宾自己结算，会务组概不负责，如果能形成文字就更好。
5.若会议地点在酒店，则会务组除安排日常接待办公房间外还应安排用于专门与客户沟通的房间，套房要开一间到两间，费用这个时候不能省。
6.招商会策划会务组房间内要做到卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟，除休息和轮休人员外会务组成员不得在床上休息，尤其是注意不能脱鞋以免异味充斥房间。
7.来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决，即使不是自己的业务范围，不能直接说：“你去找那个那个人吧，支走OK“，一定要说”你等一下我帮你联系一下，看他在那里，然后你去找他“，如果客户提出的问题超标，解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。