第1章 Access 概述

第1章Access 概述各结构的功能1、access是一种关系型数据库。

2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。

(1)表是Access数据库的核心，用于存储数据。

其他对象都不能存放数据。

实际应用系统中必须包含的对象是表。

(2)查询包含数据检索和数据操作。

(3)窗体的数据源可以是表、查询等。

窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据;利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表;用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。

(4)报表只能显示、输出数据。

利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。

(5)页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet(6)宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。

(7)模块是用VBA语言编写的。

VBA语言是VB语言的子集。

第2章创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。

一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大2G(不要一个数据表建一个数据库)。

Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。

2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。

3、要求掌握创建空数据库。

数据库创建好以后是没有任何对象的。

需要在空数据库内创建表等对象。

4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么?打开：多用户操作，数据可以更改。

独占：单用户使用，对象可以被更改。

(设置密码的条件)只读：数据处于只读状态。

独占只读：单用户使用，且数据只读。

5、设置密码的过程：(1)以独占方式打开数据库，(2)工具à安全à设置数据库密码。

设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。

第3章设计Access表对象导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系—主键、关系1、表对象由两部分构成：结构和数据。

表设计视图只包含表结构，不包含表数据。

数据表视图只包含数据，显示的是记录值。

2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象;或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。

3、建表的注意事项：4、数据类型：会选择合适的数据类型(有十种)如文本(最长255字符)，备注(最长65535字符)，自动编号(唯一顺序值，不能修改)，数字，日期/时间，货币，是/否，OLE对象，超级链接，查阅向导(使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导)等。

注意：OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引;字段属性：(1)字段大小，(2)格式(用于显示或打印的，并不影响存储的数据值)，(3)输入掩码(设定输入格式、限制数值的输入)，(4)标题(字段的别名，浏览数据时看到的)，(5)默认值(如date()，sql 为getdate()，取当前系统日期)，(6)有效性规则，有效性文本，(7)必填字段，(8)索引(可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度)5、导入外部数据类型：文本，Excel，ODBC。

注意：(1)导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号;(2)Excel一次只能导一张表;(3)用ODBC导入SQL数据时注意更改默认数据库，否则找不到需要的表。

步骤：新建DSN-数据源选择SQL Server-DSN名字放默认位置(点完成)-指定服务器就是本机(“local”或者“.”)-下一步(不能点完成)-使用windowsID验证-更改默认数据库为要导入数据所在的数据库-测试连接;6、导入方法：文件à获取外部数据à导入;表à右键à导入;新建à导入表。

注意：(1)显示数据时选择“高级”à“简体中文”;(2)导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”;(3)不需要的字段可以选择“跳过”，考试不管;(4)多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。

7、建立关系步骤为：(1)打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮(2)弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名，添加所需要建立关系的表(3)用鼠标拖动来建立关系8、表的关系：定义参照完整性的条件：1.同属一个access 数据库2.有主关键字3.字段类型匹配4.相关表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值9、级联删除、级联更新的含义：(1)级联更新：更改主表主键时，自动更新相关表中相应值，否则仅可以更新主表中与子表无关的值;(2)级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录，否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。

第4章处理Access的数据1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据：(1)将数据导入到当前数据库中的新Access表中。

(上机操作用导入)(2)将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。

2、导入和链接的比较：(不用背，理解，选择题)(1)因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入过程较慢，但操作快了;而链接则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。

(2)导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧数据库，因为它是复制后的结果;链接的数据库却会随时反映所做的修改，所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。

导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”。

3、何时使用导入，何时使用链接?(不用背，理解，选择题)(1)如果目的文件太大，根本不可能导入，或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了，这种情况下只有使用链接。

(2)如果目的文件很小，而且不会经常改变，那可以使用导入。

如果内容常常变更，那么即使文件很小也应该使用链接，这样比较方便。

(3)如果数据不需要和其它用户共享，那可以使用导入，否则就应该使用链接。

(4)如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么应该使用导入。

4、Access里面的删除是无法撤销的，而且删除、插入是记录级的操作。

更新是字段级的。

5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时，应单击右键à插入对象。

第5章排序、筛选数(仅笔试)1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。

排序不适用于OLE对象、超级链接、备注。

2、不同类型数据排序的规则有所不同。

如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21”< ”3”< ”31”。

3、日期表示方法不同于SQL，用“# “来限定，如#2006-1-1# < #2007-1-7#。

4、排序的种类：简单排序和复杂排序。

第6章简单排序：按某字段进行统一升序或降序。

(按钮在工具栏)(2)复杂排序：将记录按某些字段进行不统一的排序。

如第一列升序，第二列降序……(数据表-“记录”-“筛选”-“高级筛选/排序”-应用筛选-保存)5、筛选记录有四种：按选定内容筛选(各条件之间是AND的关系，不能实现或的关系);按窗体筛选;按输入筛选目标;复杂筛选6、通配符为*和?7、复杂筛选可以保存为查询对象。

但有一定的局限性，只能单表筛选8、筛选对象：表、查询、窗体。

9、便于浏览，可以对列冻结(固定在最左边，取消不会回到原位置)或隐藏。

10、查找和替换可以针对整个表，也可以针对某个字段进行。

第6章创建选择查询对象查询用设计器做!创建简单选择查询对象创建参数查询对象创建交叉表查询对象1、一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，建立一个查询后，可以将它看作是一个简化的数据表。

2、查询分为选择查询(4种)(简单查询、汇总查询、参数查询、交叉表查询)和操作查询(4种)(生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询)3、(了解就行，选择题)在Access中，提供了简单向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。

四种查询向导和一种设计视图查询。

注意：用向导查询时不能输入限制条件，因而有一定的局限性。

老师建议用设计视图来做查询。

4、查询提供了三种视图：设计视图，数据表视图，SQL视图。

5、多表查询须通过两表间字段关系来设置连接条件。

考试按照默认内连接来做。

6、date()-30 表示系统时间减去天数;date()-#2005-1-1#表示2005年1月1日和当前日期相差的天数(仅Access可以这样表示)7、表达式运算符(参见书P81)8、连接表达式：+ (要求两端数据类型一致) & (强制连接为字符串，一般用这个)9、通配符“*”和“?”MID ：取中间某段字符，用法同substring11、某日期以后，不含该日期。

12、查询1950年以后出生的职工姓名和出生日期。

Year(出生日期)> 1950，把Year(出生日期)写在字段位置上，> 1950 写在准则位置上。

13、汇总：选择汇总按钮，聚合函数选择，where，指定返回记录数14、[参数]用中括号括起来。

参数名称不要和字段名相同，否则系统认为是该字段15、交叉表一定含有两个以上的分组，有行标题多个、一个列标题和值，行标题和列标题一定是分组，值是一个统计函数。

若用设计器进行交叉表查询的时候。

横向求和的表达式和函数与值一样，只是在交叉表选项中选择行标题。

16、交叉表查询要注意选择查询类型 交叉表查询。

17、交叉表带参数的查询，必须先声明参数，查询菜单 参数 定义参数(不用加[ ])，指定数据类型。