基于ACCESS的部门管理系统的设计与实现

基于ACCESS的部门管理系统的设计与实现随着市场竞争进一步白热化，将现代化创新管理思路融入到高效、有针对性的管理软件，全面提升管理素质，已经成为每一个单位和部门“把握命脉，打通循环”的有效方式。基于数据库的自动化办公管理系统作为重要的现代化办公手段之一，是依据业务活动的规律和管理活动的一般原则，从计划组织、协调控制和监督评价等方面对各项系统工作复杂的实施过程进行系统管理的工具，它可以使各类信息通过计算机化和网络化来处理，使数据采集变得更加便利，信息处理自动化程度得到更大地提高，从多方面开拓和加强了管理的范围及功能，实现了信息的有效利用和共享、优化了管理质量，提高了管理工作效率。本论文以天津中西机床技术培训中心西班牙业务开发部的部门实际管理需求为出发点，针对该部门目前的管理特点以及希望实现的主要功能，分析和解决了部门常见的员工管理、客户管理、项目管理和设备管理四个方面的问题，以简单易学的Access数据库管理系统作为开发平台，从面向对象的角度设计开发了一套适用于该部门的自动化办公管理系统，基本实现了西班牙业务开发部人事信息管理模块、时间效率管理模块、供应商管理模块、客户管理模块、报价管理模块、订单管理模块、财务管理模块、设备使用管理模块和设备故障维护模块九大模块的功能，满足了该部门的自动化管理需求。本文主要成果有：1）建立了Access数据库，搭建了西班牙业务开发部各类管理信息的数据采集平台，为以后部门的管理奠定了坚实的基础，同时为本单位其他部门及校外相关领域管理工作提供了有价值的参考；2）初步实现了部门自动化管理，解决了员工考勤管理、报价和订单规范化管理和设备故障的统一管理等问题，实现了部门日常管理的主要功能。