新版机构平台建设指南2012.10.13

机构平台建设指南一、机构框架搭建 (1)1、简易Banner制作、上传 (1)2、机构形像图片上传 (4)3、顶部栏目搭建 (4)4、左侧栏目搭建 (5)5、首页视频播放设置 (6)6、用户推荐管理 (7)7、博客、视频收藏及管理 (12)二、机构日常管理 (17)1、机构文章发布 (17)2、机构视频发布 (17)3、机构群通知发布 (19)4、机构首页通知发布 (21)5、机构动态发布 (22)6、留言、评论查看及回复 (22)7、机构后台数据统计 (23)8、个人密码修改 (25)三、机构操作技巧 (25)1.机构首页自定义（可利用此功能添加、删除版块，移动版块等） (25)一、机构框架搭建1、简易Banner制作、上传利用阿里妈妈的广告牌制作简单的机构banner(个人空间也能通用)机构banner大小不超过5M；宽度1000，高度可以适当调整。

1）、打开阿里妈妈广告牌在线制作：快速打开在线制作。

2）、找到合适的模版，然后点击“开始制作”3）、由于默认的尺寸不符合我们的机构要求，因为首先要改变模版的尺寸，宽为999、高按实际需求调节，原则上只要不影响美观就行。

设置位置在打开模版后的页面右上角“设置”4）、拖动模版背景，填充尺寸更改后多出来的空白部分。

5）、修改模版上的文字。

可以直接修改原有文字，也可以删除后自己添加。

对于多于的图片、文字可以选择后，按delete删除。

6）、制作好后，点击页面右上角“预览保存”，预览，输出。

7）、制作好的banner下载（可用暴风影音/浏览器打开）8）、将制作好的banner条上传到自己所属机构。

9）、点击"上传logo"2、机构形像图片上传1）机构形像图片的重要性2）进入机构后台后，顶部栏目内机构信息管理——机构形像图片，然后选择，并且上传机构形像图片。

3、顶部栏目搭建1）进入机构后台后，在左侧栏目第二个，点击“顶部栏目设置”,然后右侧就会出现栏目编辑页面。

○1修改栏目：直接将栏目名称修改，点击右侧“保存”。

○2删除操作：当栏目内没有任务内容时，才能够删除栏目。

○3排序：填入相应的数字，数字是几就排第几，0排在最前面。

注：顶部栏目无法上传视频4、左侧栏目搭建左侧栏目建设方式基本与顶部相同，但左侧栏目分视频栏目与博客栏目，因此建设栏目时需要注意的属性。

○1视频：专门用来发布视频的栏目，视频格式为FLV格式。

○2博客：可以用来发布文章、图片、flash、音乐。

博文栏目：图标上传：图标上传后，会在栏目左侧显示一个小图标。

左侧显示：勾上后，此栏目将在机构首页显示出来，没勾上则不显示在首页。

视频栏目：中间显示：勾上后，视频栏目刚会显示在机构首页视频下面中间部分。

5、首页视频播放设置1）、视频上传将准备的FLV视频上传，方式如下图。

○1事先建设好视频栏目；○2视频上传；○3填入基本信息（免费视听课程，勾上；栏目选择，标题、标签、内容）；○4视频上传完，信息填写好后，点击“发布”2）视频推荐到首页播放视频上传后，会有一个人工审核的过程，请耐心等待。

推荐方法：○1在“视频管理”中，点击上传视频的栏目；○2在右侧显示视频的名称，后面，有“推荐”两个字，点击“推荐”就行。

6、用户推荐管理世界大学城的用户推荐分两类，一类是本机构用户；另一类是其它机构下用户。

机构用户管理：可以推荐本机构下的用户到机构首页，对于用户多的机构不适合用此方法进行用户推荐。

可以对自建栏目、推荐空间进行排序，但不能推荐自己机构以外的用户。

空间收藏：可以收藏任何用户机构，没有机构的限制（与机构收藏管理模块有本质的区别），合适所有机构用来进行用户推荐操作。

用此方式很适合用户量大的机构进行推荐，查找人方便，但不能对自建栏目进行排序，可以对用户先后进行排序。

1 )机构用户管理在此设置内可以对机构内的用户进入推荐、删除操作。

（无法添加新用户）删除操作：在机构用户列表内，如果点击用户下的“删除”，删除后此账号将从本机构下踢出，但账号仍然存在，只是不属于任何一个机构。

重新加入本机构极为麻烦。

用户推荐①创建新分类在推荐栏目名称栏目内，输入栏目名称。

比如：1.院校领导；2.优秀老师推荐；3.优秀学生推荐……建好的栏目在首页显示为②用户推荐③点击上图的添加，即完成推荐。

2)空间收藏空间收藏可以收藏任何用户，并且进行推荐，没有所属机构的限制①获取用户邮箱首先进入用户空间，在用户照片下找到用户邮箱。

复制下来。

②用户收藏③栏目搭建④用户推荐进入“空间收藏管理”，选择栏目，选择用户，添加点击添加后即可主页看到推荐的用户3)推荐空间删除如果推荐到首页后想退下来，那么可以进入以下操作首先进入要删除用户对应的栏目内。

打到要删除的用户，点击“从本类中删除”7、博客、视频收藏及管理1）博客、视频收藏方法收藏机构、个人空间的文章视频方法都一样，只是点击“收藏”的位置略有不同。

下面四个图中分别列举了机构博文、个人博文；机构视频、个人视频的收藏位置。

（点击红框内文字即收藏）机构博文收藏：个人空间博文收藏机构视频收藏个人空间视频收藏2）博客、视频管理①点击“企业后台管理页面”的左侧栏目“机构收藏管理”，进入机构收藏管理页面。

②以“博客收藏管理”为例，点击上图红色标注处的“收藏管理”，进入收藏栏目名称管理页面。

③您可以在已有的自建收藏栏目名称后点击“编辑”，对“我的考研”栏目进行编辑。

④输入新的栏目名称，例如“考研故事”，点击“更新”，“我的考研”栏目名就更新为“考研的故事”。

⑤以“居民视频收藏管理”为例，您可以对已收藏的内容进行管理。

点击“居民视频收藏管理”，进入居民视频收藏管理页面。

⑥与博客收藏管理相同，您可以自建视频收藏栏目名称、删除收藏内容及对收藏内容进行“移动分类”管理。

点击“删除”，弹出“确定要执行删除操作吗？”的提示，点击“确定”，您就可以删除这个收藏的视频。

⑦点击“移动分类”，您可以将收藏内容移动至其他的自创收藏栏目。

例如“考研英语阅读强化课程-2.flv”，点击移动分类后，弹出下图所示：⑧在“移动到分类”的下拉菜单中选择您要将该视频移动至的新栏目，例如“名师指导”，点击“保存”。

⑨“考研英语阅读强化课程-2.flv”就由“考研英语”栏目成功移动至“名师指导”栏目中。

二、机构日常管理1、机构文章发布1）点击：左侧栏目设置——文章发布2）填入标题、标签（关建词）、左侧栏目和内容，即可发布。

3）文章管理：可以重新编辑文章，对文章的评论进行管理。

2、机构视频发布1）点击：左侧栏目设置——视频发布2）选择文件，打开已经准备好的视频（flv格式），然后视频会自动上传，直到提示“完成”3）“免费视听课程”勾上，填入左侧栏目、标题、标签、介绍，最后点击“发布”4）视频管理：点击下图中的“推荐”，即推荐到机构首页进行播放。

3、机构群通知发布1、在机构后台点击顶部栏目上的”机构消息管理“——”机构通知发布“2、填入标题、内容、日期、发布人后即可发布（本机构平台下的任何一个空间均可收到些消息）4、机构首页通知发布在机构后台左侧栏目点击“首页通知设置”，然后在右侧点开“发布”标签面，即可进入发布页面。

填入标题、标签、内容，如有附近还可以添加附件，最后点击下面的“发布”首页显示如下：5、机构动态发布在机构后台左侧栏目点击“首页动态设置”，然后在右侧点开“发布”标签面，即可进入发布页面。

填入标题、标签、内容，最后点击下面的“发布”首页显示如下：6、留言、评论查看及回复1)、进入“通知”页面2)、消息查看机构下的每一条留言都可以在此处看到。

点击后面文章、视频名称，即可跳转到被回复的页面。

3)、留言回复内容的回复视情况。

（此处无法删除对方的留言）7、机构后台数据统计1）进入机构后台。

2）在机构管理页面，左侧最下面点击——用户数据统计。

3）选择相应的数据导出方式，点击即可直接下载用户数据统计表。

4）用户数据统计计算方法。

用excel打开表格，然后使用公式计算各项参数总数。

8、个人密码修改此操作仅特殊情况下使用，请管理员认真核实用户身份后再帮密码丢失的用户重新设置密码。

一、确认用户身份信息，得到用户提供的教育电子身份号。

二、机构后台——用户密码修改输入电子身份号输入新密码三、机构操作技巧1.机构首页自定义（可利用此功能添加、删除版块，移动版块等）这里主要是告诉大家如何将机构版式更改为新版本首先我们看看前后的效果对比。

更改前：更改后：操作方式：1）进入机构后台，机构管理——机构首页自定义,启用。

如果显示为禁用，就点击“禁用”，就能启用此功能。

2）进入自定义页后，无须更改，直接点击右上角“保存”即可将机构版式改为新版。

3）模块添加删除4）栏目自定议设置5）移动模块位置鼠标左键点着栏目名称不动，拖动到目标点的标题栏目位置即可。

注：由于缓存的一个问题可能不会马上刷新出最终的效果，请耐心等待。