物业公司收费流程及管理规章制度
物业公司的费用管理制度
物业公司的费用管理制度一、总则为规范物业公司费用管理,合理控制成本,提高管理效率,制定本制度。
二、费用分类根据支出性质,将费用分为固定费用和变动费用两类。
1. 固定费用:包括人力费用、房屋租金、设备折旧费、水电费等。
2. 变动费用:包括维修费、清洁费、绿化维护费等。
三、费用管理流程1. 预算编制:每年初,财务部门根据历史数据和未来规划,编制年度费用预算,并报经总经理审批。
2. 费用申请:各部门根据具体需求,逐月提出费用申请,由财务部门核实后报经总经理审批。
3. 费用支付:费用支付由财务部门负责,每月按照预算执行情况进行支付。
4. 费用核查:财务部门定期对各部门费用进行核查,确保费用使用合规。
5. 费用分析:财务部门根据费用情况进行月度分析,及时调整费用预算。
四、费用控制1. 严格执行费用预算,不得私自超支。
2. 强化费用审批流程,确保每一笔费用的合理性。
3. 加强费用核查,对有争议的费用进行深入调查,确保费用使用合规。
4. 定期进行费用分析,及时发现问题并提出改进措施。
五、费用监督1. 董事会对费用管理流程和执行情况进行监督。
2. 内部审计部门定期对费用管理情况进行审计。
3. 外部审计机构定期对费用管理情况进行审计。
六、费用考核1. 各部门负责人对本部门费用执行情况负责。
2. 财务部门对各部门费用执行情况进行考核,对执行不到位的部门提出整改要求。
七、费用优化1. 加强成本管理,降低运营成本。
2. 优化资源配置,提高资源利用效率。
3. 加强内部管理,减少浪费。
4. 推动费用管理信息化,提高管理效率。
八、费用管理制度改进根据实际情况,定期评估费用管理制度,及时进行改进和完善。
以上为物业公司费用管理制度,希望各部门认真执行,确保费用使用合理,为公司的可持续发展提供保障。
物业公司收费管理制度
物业公司收费管理制度一、总则为规范物业费用的收取与管理,保障业主利益,维护小区秩序和管理,特制定本收费管理制度。
二、收费项目1. 物业管理费:包括小区环境卫生费、公共设施维护费、保安人员费用等。
2. 水电费:按照业主实际用水用电情况收取。
3. 其他收费项目:如停车费等。
三、收费标准1. 物业管理费标准由物业公司根据小区实际情况制定,并经业主委员会审核通过后执行。
2. 水电费按实际用量计费,费率由有关政府部门规定。
3. 其他收费项目按相关规定执行。
四、收费方式1. 物业管理费:业主可选择月缴、季缴或年缴等方式交纳,具体时间由物业公司提前通知。
2. 水电费:业主需按时足额缴纳,逾期费用由物业公司按规定收取。
3. 其他收费项目:根据具体情况制定收费方式。
五、收费管理1. 物业公司设立专门财务部门负责收费管理,确保收费制度的执行。
2. 物业公司需开具正规发票或收据,确保业主权益。
3. 业主有权对收费进行监督,如对收费有疑问可向物业公司进行反馈。
4. 物业公司要加强财务管理,确保收费资金的安全和合理使用。
六、收费违规处理1. 业主如拒绝支付应缴费用,物业公司有权依法采取相应措施要求其履行义务。
2. 如发现物业公司有乱收费、滥用职权等行为,业主有权向有关部门进行举报。
3. 物业公司对违规操作的员工进行处理,并向业主作出解释和赔偿。
七、制度保障1. 物业公司要建立健全管理制度,完善监督机制,确保收费管理公平透明。
2. 物业公司要加强员工培训,提高员工素质和服务水平。
3. 物业公司要与业主保持密切联系,接受业主监督和建议。
以上便是物业公司收费管理制度的内容,希望能够得到业主的理解和支持。
物业公司将竭诚为大家提供优质的服务,共同打造一个和谐美好的小区生活。
物业公司的费用管理制度
物业公司的费用管理制度一、总则为了规范物业公司的费用管理,有效控制费用开支,提高管理效率,特制定本制度。
二、费用管理范围1.人事费用:包括工资、福利、奖金等。
2.办公费用:包括办公用品、设备、水电费等。
3.维护费用:包括物业维修、保养、清洁等。
4.宣传费用:包括广告、宣传资料、宣传活动等。
5.培训费用:包括员工培训、专业技能提升等。
6.差旅费用:包括出差费用、交通、住宿等。
7.管理费用:包括行政办公费用、行政人员管理费用等。
三、费用管理原则1.合理性原则:所有费用必须合理可控,避免浪费。
2.审核制度原则:所有费用必须经过严格审核和批准。
3.审计原则:费用开支必须进行定期审计,确保资金使用的透明和规范。
4.节约原则:节约成本,提高经济效益,保证公司健康发展。
四、费用管理流程1.费用预算:各部门根据工作计划和业务需求,提出费用预算,经过审核后进入执行阶段。
2.费用核算:财务部门进行费用核算,定期对比实际支出和预算支出情况,发现问题及时处理。
3.费用申请:部门需要使用费用时,需填写费用申请表,经过审核后批准。
4.费用支付:财务部门按照规定流程和程序支付费用。
5.费用报销:员工出差或有其他费用报销需求时,需填写费用报销表,经过审核后报销。
6.费用监督:监督部门对各项费用支出进行定期查看和监督,发现问题及时整改。
五、费用管理制度执行1.财务部门负责具体执行费用管理制度,确保各项费用支出合规合理。
2.各部门负责按照制度要求填写相关申请表格和报销表格,保证费用支出的准确性和完整性。
3.监督部门及时发现并处理费用管理中存在的问题,确保管理效率和管理水平。
4.定期进行费用管理评估和审核,为公司提供经济数据和参考依据。
六、费用管理制度改进1.根据实际情况不断改进和完善费用管理制度,适应公司发展需求。
2.重视员工的费用管理意识和能力培养,提高费用管理水平。
3.加强内部沟通和协调,建立完善的信息共享和反馈机制,加强费用管理的透明度和执行力。
物业公司费用管理制度
物业公司费用管理制度
在构建费用管理制度时,我们需遵循以下原则:合理性、透明性、公平性和合法性。
合理
性要求费用的设定应与所提供的服务相匹配;透明性则要求所有费用标准对业主公开,并
易于理解;公平性体现在相同条件下对所有业主一视同仁;合法性则是确保所有费用收取
均在法律允许的范围内进行。
我们将具体阐述制度内容:
1. 费用项目与标准:物业公司应详细列出管理费、维修基金、公共能耗费用等各项费用的
名称、收费标准、计费方式和周期。
例如,管理费可按照每平方米每月多少元的标准收取,而公共能耗费用则根据实际用量合理分摊给各户。
2. 费用调整机制:为应对成本变动或服务升级等情况,制度中应包含费用调整的具体流程,如提前通知业主、召开业主大会投票等步骤,保证调整的合理性和合法性。
3. 缴费流程与期限:明确业主的缴费方式(如银行转账、移动支付等)、缴费期限及逾期
处理办法。
比如,物业费按季度预收,逾期缴费将产生滞纳金等。
4. 财务公开透明:物业公司应定期公布费用收支情况,接受业主监督。
包括但不限于年度
财务报告、不定期的财务简报等方式,让业主了解费用使用情况。
5. 投诉与反馈机制:设立专门的投诉渠道,如服务热线、意见箱等,及时处理业主关于费
用问题的疑问和不满,确保问题能够得到公正、有效的解决。
6. 特殊情况下的费用减免政策:对于特殊困难群体或遇到不可抗力事件影响的情况,制度
中应考虑到相应的费用减免政策,体现人性化管理。
7. 监督与考核:建立一套完善的内部监督体系,定期对费用管理工作进行自我检查和第三
方审计,确保整个费用管理体系的有效运行和持续改进。
物业公司收费管理制度
物业公司收费管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的收费管理,加强对收费行为的监督,保障物业费的合理收缴和使用,维护小区业主的合法权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司对小区内业主及其使用的房产收取的各类费用的管理。
第三条物业公司应当依法合规、公平公正、透明高效的原则,制定、完善和执行本管理制度,建立健全收费管理制度。
第四条物业公司应当根据小区的实际情况、业主的需求和管理要求,制定收费项目及收费标准,并报业主委员会备案。
第五条物业公司收费应当提供有效的证明,按规定的方式进行收费并开具有效发票。
未提供有效证明或者未按规定的方式收费的,一律不得收费。
第二章收费基本管理第六条物业公司应当建立健全财务管理制度,规范收支行为,保障收费资金的安全和合理使用。
第七条物业公司应当配置专职财务人员进行收费管理,确保每一笔收费都有相应的记录和凭证。
第八条物业公司应当定期对收费人员进行培训,提高其收费的专业水平和服务意识。
第九条物业公司应当通过公告栏、网络等方式及时向业主公布收费项目、标准和收费时间,确保业主能够充分了解相关信息。
第十条物业公司应当及时回复业主提出的收费咨询和异议,保障业主的合法权益。
第十一条物业公司应当建立健全业主投诉渠道,接受并及时处理业主的投诉、意见和建议。
第十二条收费管理人员应当严格遵守相关规定,不得私自收费、乱收费或者挪用收费款项。
第三章收费项目及标准第十三条物业公司应当按照“公开、公平、公正”的原则,制定收费项目及收费标准,经过业主委员会审核通过后方可执行。
第十四条物业公司应当分类管理收费项目,并对各项收费标准进行详细的说明,确保收费项目的合理性和透明度。
第十五条物业公司收费项目应当包括但不限于物业管理费、公共维护费、停车费等,具体项目及标准由小区业主委员会和物业公司共同商议确定。
第十六条物业公司应当严格按照相关标准收取费用,并对收费明细进行公示,接受业主的监督和检查。
第十七条物业公司不得擅自调整收费项目及标准,未经业主委员会同意的,一律不得执行。
物业公司收费流程及管理制度
物业公司收费流程及管理制度
一、收费流程:
1.协议签署:物业公司与业主签署物业服务协议,明确双方权利义务。
2.资料登记:物业公司对业主信息进行登记,并颁发业主使用证明。
3.缴纳费用:物业公司向业主发送缴费通知,通知业主进行费用缴纳。
4.验收确认:业主缴纳费用后,物业公司对缴费情况进行验收确认。
5.发放凭证:物业公司向业主提供缴费凭证,如收据或发票,作为费
用缴纳的依据。
6.记账管理:物业公司将业主缴纳的费用进行记录并进行管理。
二、收费管理制度:
1.费用分项:物业公司将费用分为基础物业费、公共维修费、设备设
施费等,清晰划分各项费用。
2.费用标准:物业公司根据当地相关政策和实际情况,制定费用收取
标准。
3.通知公告:物业公司向业主发送费用通知,明确费用缴纳的时间、
方式、账号等信息。
4.缴费期限:物业公司规定业主在收到费用通知后的一定时间内完成
缴费,逾期将收取滞纳金。
5.稽查检查:物业公司定期对业主缴费情况进行稽查检查,确保费用
的及时收取。
6.记账管理:物业公司建立合理的财务管理体系,对费用收入和支出进行账目记录。
7.详细明细:物业公司向业主提供详细的收费明细,使业主了解费用的具体用途和支出情况。
8.风险控制:物业公司建立风险控制机制,防止费用收取中出现漏洞或违规行为。
以上是一个典型的物业公司收费流程及管理制度的范例,具体的收费流程和管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
通过建立科学的收费流程及管理制度,物业公司能够确保费用的合理收取和管理,提高公司的运营效率和服务质量。
物业服务收费管理制度(5篇)
物业服务收费管理制度1、物管公司收款使用的收款收据由集团财务管理中心统一登记发放,并可派驻专人负责。
物管公司根据收费项目专人领取、保管收款收据,并按规定进行领用、退回登记。
2、收据保管人员对收据须妥善保管,如出现丢失、被盗现象,要及时向集团财务管理中心报告,由此造成集团损失,应追究当事人责任。
3、收款人员收到现金,须在当日下午下班前上交集团财务管理中心,或将现金缴存指定的公司银行账户,并须于次日上午上班时凭银行缴款回单到集团财务管理中心结账。
如遇特殊情况不能按时到财务结账的,必须征得物业公司及集团财务总监的同意。
4、收费的同时须向业主开具集团统一的收款收据,杜绝出现收款不开票以及违规擅用白条代票的行为发生。
一经发现,均视为贪污处理,除须追回相关款项外,将对当事人处以违规收款金额____%的罚款,并予以开除处理。
5、严禁出现收款不上交以及____公款行为的发生。
一经发现,除相关款项外,集团将对当事人处以未交款项或____公款金额____%的罚款,情节严重的予以开除,直至追究刑事责任。
6、收取租金物管费须做到“一人开票,一人收款”,尽量减少现金交易,物管人员须告知经营户缴纳租金、物管费时,可直接到银行转账或者存现金到集团指定的银行账号上,经营户凭银行转账单或现金缴款单到物管部开票,物管人员再凭转账单或现金缴款单到财务结账,以提高工作效率,及避免收假钞和收缴双方的现金在途风险。
7、收款人员在日常收款过程中要认真鉴别钱币的真伪,收到伪钞由经办人自行负责。
8、物管公司收入实行收支两条线,严禁将收到的款项坐支有关开支(退装修押金除外),如遇特殊情况需要坐支的,须征得物业公司负责人和集团财务总监的同意。
9、物管公司每月须对住户(商家)的情况进行清理,及时掌握应收物管费的情况,并在每月的____日之前将上月度相关情况上报集团财务管理中心登记台账。
10、物管公司按时登记租金、物管费、水电费和垃圾清运费等情况时,列明应收、已收、欠收、减免、优惠金额,集团财务管理中心每季度偕同物管部对账,牵涉到相关费用减免的,除集团另有规定外,一律由物管公司上报集团总裁审批同意后方可减免。
小区物业收费管理制度范本
小区物业收费管理制度范本一、总则为了保障小区物业管理的正常运营和居民利益的平等保障,特制定本物业收费管理制度。
本制度适用于小区内的所有业主和居民,任何单位或个人都应遵守并执行该制度。
二、收费标准1. 物业管理费1.1 物业管理费按照居住面积收取,根据小区不同的楼栋、户型和层高进行区分。
1.2 管理费的具体标准由小区业主委员会和物业公司共同商定,并在小区内明示公告。
1.3 管理费的调整应提前30天通知业主和居民,经过业主委员会和物业公司的共同审批后方可执行。
1.4 物业管理费应按季度或月度缴纳,逾期将加收滞纳金。
2. 公共设施使用费2.1 公共设施使用费包括小区内各类公共设施的维护、维修费用。
2.2 公共设施使用费按照小区业主委员会和物业公司共同制定的费用标准收取,公示在小区内。
2.3 公共设施使用费的调整应提前30天通知业主和居民,经过业主委员会和物业公司的共同审批后方可执行。
2.4 公共设施使用费应按季度或月度缴纳,逾期将加收滞纳金。
3. 垃圾处理费3.1 垃圾处理费用是指小区内垃圾清理、运输、处理的费用。
3.2 垃圾处理费按照业主和居民使用面积或居住人数收取。
3.3 垃圾处理费的具体标准由小区业主委员会和物业公司共同商定,并在小区内明示公告。
3.4 垃圾处理费的调整应提前30天通知业主和居民,经过业主委员会和物业公司的共同审批后方可执行。
3.5 垃圾处理费应按月度缴纳,逾期将加收滞纳金。
三、收费管理1. 收费时间1.1 物业管理费、公共设施使用费和垃圾处理费应于每个季度的第一个月的前15个工作日内缴纳。
1.2 如有特殊情况需延期缴纳,应提前向物业公司提出申请并获得书面批准。
2. 缴费方式2.1 居民可通过线上缴费或线下现金缴费的方式进行缴费。
2.2 线上缴费应使用指定的支付平台进行,所有缴费记录将保存于物业公司的系统中。
2.3 线下现金缴费应在指定的缴费地点和时间进行,并及时领取相应缴费凭证。
物业小区收费管理规章制度
物业小区收费管理规章制度第一章总则第一条为规范物业小区收费管理工作,保障物业服务质量,维护小区和谐稳定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小区内的所有业主、住户以及物业管理公司。
第三条小区收费管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保费用合理、适度。
第四条物业管理公司应当建立健全小区收费管理制度,确保费用使用合法合规。
第五条各业主、住户应当按规定缴纳物业费、公共维修基金等相关费用,不得拖欠。
第二章物业费收费标准第六条物业费收费标准应当经业主大会审议通过,并报相关部门备案。
第七条物业费收费标准应当包括物业管理服务费、公共维修基金等几个方面。
第八条物业管理服务费是指为物业管理公司提供服务的费用,包括人工费、维修费、清洁费等。
第九条公共维修基金是指用于小区公共设施维修和维护的费用。
第十条物业费收取方式可以采取每月、每季度、每年等多种形式,具体以业主大会决定为准。
第三章物业费缴纳管理第十一条物业费应当按照规定的时间和方式缴纳,逾期未缴纳的,应当按照约定进行罚款。
第十二条业主、住户应当及时了解物业费收费情况,如有异议应当及时投诉,物业公司应当及时处理。
第十三条物业公司应当建立完善的物业费管理账册,确保费用流向清晰明了。
第十四条业主、住户如有特殊情况,应当提前向物业公司做好相关说明,以便调整缴费方式。
第四章物业费使用管理第十五条物业费使用应当合法合规,不得用于私人用途。
第十六条物业公司应当定期公开物业费的使用情况,接受业主、住户监督。
第十七条物业费使用应当优先保障小区公共设施的维护和改善。
第十八条如有大额支出需要,应当经过业主大会审议通过,不得擅自决定。
第五章物业费监督管理第十九条小区内设立物业费监督委员会,由业主代表组成,监督物业费的使用。
第二十条监督委员会应当定期开会,审核物业费使用情况,向业主大会汇报。
第二十一条业主大会有权对监督委员会的工作进行评议,并根据情况进行调整。
第六章责任追究第二十二条对于不按规定缴纳物业费的业主、住户,物业公司有权采取相关措施,包括停止服务等。
物业收费财务制度
物业收费财务制度一、总则为规范物业收费的财务管理工作,提高资金使用效益,保障业主的利益,特制定本制度。
二、收费项目1. 物业费:根据业主住宅建筑面积和公共建筑面积的比例确定,包括基本维护费,环境卫生费,绿化维护费等。
2. 管理费:指物业管理公司为提供管理服务而收取的费用,包括物业管理工作人员的工资、社会保险费、福利费等。
3. 装修押金:业主进行装修时需缴纳一定金额的装修押金,装修完毕后如无损坏可退还。
4. 其他收费项目:包括停车费、水电费、网络费等。
三、收费标准1. 物业费收费标准为每平方米×单价,根据实际面积计算,每年进行调整。
2. 管理费收费标准为每户每月固定金额,与物业费分开收取。
3. 装修押金为一次性收取,根据装修面积确定标准。
4. 其他收费项目根据实际情况制定相应的收费标准。
四、收费程序1. 物业费和管理费由物业管理公司统一收取,业主需在指定时间内缴纳。
2. 装修押金由装修业主在申请装修时缴纳,经验收合格后退还。
3. 其他收费项目由相关部门负责收取。
五、收费管理1. 物业管理公司负责制定收费清单和收费通知,如实记录每一笔收费情况。
2. 业主可通过银行转账、现金等方式缴纳费用,需及时向物业管理公司出示缴费凭证。
3. 物业管理公司应按时将收到的费用存入指定账户,确保资金安全。
4. 定期对账,核对收支情况,及时进行调整。
六、用途限制1. 物业费、管理费等使用应符合相关规定,不得私自挪用。
2. 资金使用应透明公开,定期向业主公布收支情况。
3. 资金使用应公平公正,不能对特定业主施行优惠或歧视。
七、违规处理1. 对于挪用物业收费的行为,将按照相关规定进行处理,涉及的责任人将被追究法律责任。
2. 超时不缴费的业主将被纳入物业欠费名单,影响其享受物业服务或申请相关手续。
3. 对于损害物业公共设施等恶劣行为,将视情节对业主进行相应的处罚。
八、附则本制度经物业管理委员会审议通过并向所有业主公示后生效,相关规定如有调整将及时通知。
物业收费账目管理制度范本
第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理工作,确保物业收费账目的真实、准确、完整,维护公司和业主的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司及其下属所有物业服务项目的收费账目管理。
第三条物业收费账目管理应遵循以下原则:1. 实事求是原则:收费账目应真实反映物业收费情况,不得虚报、冒领、挪用。
2. 法规政策原则:遵守国家有关法律法规和物业管理相关政策,确保收费合规。
3. 保密原则:对收费账目及相关信息实行保密,不得泄露给无关人员。
第二章收费项目及标准第四条物业收费项目包括:1. 物业管理费:根据物业管理服务内容、物业设施设备状况等因素确定。
2. 公共设施设备维修费:根据公共设施设备维修、养护所需费用确定。
3. 公共区域清洁费:根据公共区域清洁服务内容、频率等因素确定。
4. 公共区域绿化养护费:根据公共区域绿化养护内容、频率等因素确定。
5. 公共区域安全防范费:根据公共区域安全防范服务内容、频率等因素确定。
6. 供水、供电、供气、供暖等费用:根据实际用水、用电、用气、用暖量计算。
7. 专项维修资金:根据业主大会决议及相关规定缴纳。
第五条物业收费标准应根据以下因素确定:1. 国家及地方政策法规;2. 物业管理服务内容、物业设施设备状况;3. 同类物业收费标准;4. 业主大会决议。
第三章收费流程第六条物业收费流程如下:1. 物业管理公司根据收费项目及标准,编制收费通知单;2. 物业服务人员将收费通知单送达业主;3. 业主按照通知单要求缴纳费用;4. 收费人员收取费用,开具正式收据;5. 收费人员将收费通知单、收据及现金上交财务部门;6. 财务部门将收费情况录入系统,并定期进行汇总、分析。
第四章账目管理第七条物业收费账目管理应做到以下要求:1. 建立健全收费账目台账,确保账目清晰、完整;2. 严格执行财务审批制度,确保收费合规;3. 定期进行账目核对,确保账实相符;4. 妥善保管收费凭证、收据等资料,防止丢失、损坏;5. 定期进行账目审计,确保账目真实、准确。
物业公司管理制度收费
物业公司管理制度收费第一章总则第一条为规范物业公司的管理收费行为,保障物业服务质量,维护物业公司和业主的共同利益,制定本管理制度。
第二条物业公司管理制度收费适用于所有由物业公司提供管理服务的小区、商业综合体等物业项目。
第三条物业公司管理收费是指物业公司向业主或物业项目使用者收取管理费、维修基金等费用的行为。
第四条物业公司应当依法合规经营,合理定价,提供优质的物业管理服务。
第五条物业公司管理收费应当公开透明,不得搞虚假宣传或变相收费。
第六条物业公司应当建立合理的管理费用结构和收费标准,确保费用合理公正。
第七条物业公司应当建立健全的收费管理制度,加强内部监督,保障费用使用合规。
第二章管理费用结构第八条物业公司管理费用结构包括管理费、维修基金等相关费用。
第九条物业公司管理费用由以下部分构成:(一)基本管理费:物业公司提供的基本服务费用,如日常维修、保洁、绿化等;(二)维修基金:由业主按照一定比例缴纳,用于维护建筑设施和公共设施的费用;(三)代缴费用:物业公司代缴业主应缴纳的水电气费、物业税等费用;(四)其他费用:如停车费、装修费等。
第十条物业公司管理费用结构应当根据物业项目的具体情况确定,合理合法。
第十一条物业公司应当向业主说明管理费用结构及收费标准,经业主大会或业主委员会同意后执行。
第三章收费标准第十二条物业公司应当依据物业项目的实际情况,参照当地市场行情和同类物业的管理费用水平,制定合理的管理费用收费标准。
第十三条管理费用收费标准应当在业主大会或业主委员会审议通过后执行。
第十四条物业公司不得擅自提高或减少管理费收费标准,如确有需要,应当向业主做出详细解释,并经业主同意后执行。
第十五条物业公司应当依据业主实际使用情况,确定维修基金的缴纳比例,并在管理费用收费标准中明确说明。
第十六条物业公司收取代缴费用应当与实际缴费金额相符,不得以任何形式侵占业主的财产。
第十七条物业公司不得向业主收取未经业主同意的其他费用,如有需要,应当提前征得业主同意并列入管理费用收费标准。
物业公司费用收取管理制度
物业公司费用收取管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的费用收取管理,维护物业公司和业主的合法权益,保障物业管理服务的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司与其所管理的物业项目之间的费用收取管理,包括但不限于物业管理费、维修基金、公共维护费等各类费用。
第三条物业公司应当依法合规收取费用,保障业主的知情权、参与权和监督权,确保费用收取的公开透明、合理公正。
第四条物业公司应当建立健全费用收取管理制度,明确费用收取的程序和责任,加强内部控制,防止费用收取中的违规行为。
第五条物业公司应当建立全面的费用收取档案,记录每位业主的缴费情况和收费凭证,确保费用收取的证据清晰,便于查验核对。
第六条物业公司应当定期对费用收取情况进行审计,发现问题及时纠正,确保费用收取管理的规范有效。
第七条物业公司应当加强对员工的培训,提高员工的职业道德和法律意识,确保员工不违规收费、不私留费用。
第二章物业管理费用第八条物业管理费是指物业公司为提供物业管理服务所收取的费用,包括基础管理费、维修基金、储备金等各项费用。
第九条物业管理费的征收标准应当合理公正,遵循市场价格原则,不得损害业主的利益。
第十条物业公司应当向业主定期公布物业管理费的收费标准和项目,并接受业主的监督和检查。
第十一条物业公司应当将收取的物业管理费用于物业管理服务的提升和改善,不得挪作他用。
第十二条物业公司应当积极为业主提供物业管理服务,并接受业主的监督和评价,确保服务质量和收费标准的一致性。
第三章公共维修费第十三条公共维修费是指物业公司为维护、修复物业项目的公共设施而收取的费用,包括但不限于电梯维护费、绿化费、清洁费等各项费用。
第十四条物业公司应当建立公共维修基金,用于维护和修复公共设施,确保物业项目的正常运行和使用。
第十五条物业公司应当按照公共维修基金的使用原则,合理分配公共维修费用,确保费用的公平公正。
第十六条物业公司应当对公共设施的维修和保养情况进行定期检查和公示,接受业主的监督和检查。
物业收费管理制度
物业收费管理制度引言概述:物业收费管理制度是指为了确保小区或物业管理区域内的公共设施维护和服务的正常运行,对物业费用进行合理收取和管理的一套制度。
本文将从五个方面详细阐述物业收费管理制度。
一、物业费用的合理性1.1 收费项目的明确性:明确列出小区内的公共设施和服务项目,并将其与物业费用挂钩,确保费用的合理性和透明度。
1.2 收费标准的公正性:制定公正的收费标准,考虑到小区内不同楼栋、户型和面积的差异,确保费用的公平性。
1.3 收费周期的合理性:确定合理的收费周期,例如按月、按季或按年收取,以便居民能够合理规划个人财务。
二、物业费用的收取方式2.1 收费方式的多样性:提供多种收费方式,如现金、银行转账、支付宝等,以满足不同居民的支付需求。
2.2 收费通知的及时性:提前通知居民收费时间和金额,确保居民有足够的准备时间,并避免纠纷的发生。
2.3 收费记录的完整性:建立健全的收费记录系统,确保每一笔费用都能够被准确记录和核对。
三、物业费用的使用管理3.1 费用使用的透明度:公开公布物业费用的使用情况,向居民展示费用的去向,以增加居民对物业管理的信任度。
3.2 费用使用的合理性:确保物业费用的使用合法合规,用于小区公共设施的维护、保洁、绿化等服务,并及时公布相关信息。
3.3 费用使用的监督机制:建立监督机制,如居民委员会或业主代表会议,监督物业公司对费用的使用情况,确保合理使用。
四、物业费用的催缴与欠费管理4.1 催缴通知的及时性:制定明确的催缴通知规定,及时向居民发出催缴通知,提醒居民缴纳物业费用。
4.2 欠费管理的规范性:建立欠费管理制度,明确欠费的处理流程和措施,例如限制居民使用部分公共设施或服务。
4.3 欠费纠纷的解决机制:建立快速、公正的欠费纠纷解决机制,如设立专门的仲裁机构或委员会,解决居民与物业公司之间的纠纷。
五、物业费用的监督与评估5.1 监督机构的设立:建立独立的监督机构,负责监督物业费用的收取和使用情况,确保制度的执行和公正性。
小区物业收费规章制度模版
小区物业收费规章制度模版一、收费原则:1.1. 公平合理原则:小区物业收费应公平合理,根据业务性质和实际工作量进行合理收费,不得歧视或偏袒任何业主。
1.2. 费用明细原则:小区物业收费应明细列示各项费用,确保收费合理性和透明度。
1.3. 费用公示原则:小区物业收费应提前公示,确保业主知情权和监督权。
1.4. 费用调整原则:小区物业收费如有调整,应提前通知业主,并通过业主大会决定。
二、收费项目及标准:2.1. 物业管理费:根据小区面积定期收取,按每平方米每月不超过X元的标准执行。
2.2. 公共维护基金:用于小区公共设施和绿化的维修和保养费用。
根据小区面积定期收取,按每平方米每月不超过X元的标准执行。
2.3. 清洁费:用于小区公共区域的日常清洁和卫生费用。
根据小区面积定期收取,按每平方米每月不超过X元的标准执行。
2.4. 绿化管理费:用于小区绿化维护和植物更新费用。
根据小区面积定期收取,按每平方米每月不超过X元的标准执行。
2.5. 安保费:用于小区安保人员工资和安全设备维护费用。
根据小区面积定期收取,按每平方米每月不超过X元的标准执行。
三、收费管理:3.1. 通知收费:小区物业公司应提前3个月以书面形式通知业主收费标准、期限和支付方式。
3.2. 缴费期限:业主应按时缴纳物业费用,如逾期一周以上未缴费的,物业公司有权采取措施催缴。
3.3. 缴费方式:业主可以选择银行转账、现金支付、支付宝等方式缴费。
物业公司应提供多种缴费方式,方便业主缴费。
3.4. 缴费凭证:物业公司应为业主提供缴费凭证,并保留缴费记录。
四、费用使用:4.1. 物业管理费用:用于物业公司日常运营费用,包括人工工资、办公费用、设备维修等。
4.2. 公共维护基金:用于小区公共设施和绿化的维修和保养费用。
4.3. 清洁费用:用于小区公共区域的日常清洁和卫生费用。
4.4. 绿化管理费用:用于小区绿化维护和植物更新费用。
4.5. 安保费:用于小区安保人员工资和安全设备维护费用。
小区物业收费规章制度(5篇)
小区物业收费规章制度一、物业管理收费项目(一)物业管理服务费物业管理服务内容包括:1、房屋共用部位、共用设施、设备及其运行的维护和管理。
2、环境卫生:公共环境卫生(公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的清运)3、小区公共秩序维护:协助公安部门维护本区域内的公共秩序、检查消防隐患和消防设施、搞好安全防范工作(小区安全监控、巡视、门岗执勤)和管理宣传工作。
4、物业管理费用不包括房屋共用部位共用设施设备大中修、更新、改造的费用,不包括户内小修费用及路灯和楼道灯费用。
(二)代收公用事业费物业管理区域内,供水、供电、供气、通讯、有线电视等单位向最终用户收取有关费用。
物业公司接受委托按统一定价代收上述费用,不向业主收取手续费等额外费用。
(三)特约服务费物业管理企业根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务,如:委托上门清洁服务、上门维修服务、上门保安服务、照看病人、老人、儿童服务、委托装潢监理服务等,收费由双方约定。
二、物业管理收费原则收费原则:公开、公平、公正。
按照政府价格主管部门的规定实行明码标价,在物业管理区域内的显著位置,将服务内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况进行公示。
三、物业管理收费依据1、合同的约定《物业服务合同》是一种有偿的劳务合同,物业管理企业收取费用的基础是其提供的管理服务所付出的成本和劳务。
2、法律的规定根据《中华人民共和国价格法》____年____月____日发改委和建设部制定的《物业服务收费管理办法》的规定,物业管理收费是一种服务收费,根据所提供的管理及服务的性质、内容等不同情况实行政府指导价。
小区物业收费规章制度(2)主要包括以下内容:1. 收费项目:明确列出小区物业收费项目,如物业管理费、公共设施维修费、保安费等。
每个项目的收费标准应当明确详细。
2. 收费标准:规定每个收费项目的具体标准,包括按面积收费还是按户收费,以及不同类型房屋的收费差别。
3. 收费周期:确定收费的周期,一般为每月或每季度,明确收费的时间点、缴费方式和截止日期。
物业收费管理规定模版
物业收费管理规定模版一、概述1.1 目的:为了有效管理物业收费,确保物业服务的公平、公正、公开和规范运作,保障业主的合法权益。
1.2 适用范围:本规定适用于所有居住区、商业区及其他形式的物业管理区域。
二、物业收费的种类及标准2.1 物业管理费:包括基础物业管理费和公共设施维修费等。
具体费用标准由物业管理公司按照相关法律法规及协议规定确定。
2.2 停车费:适用于具备停车场设施的物业管理区域。
停车费标准由物业管理公司与停车场运营方协商确定,并向相关业主公示。
2.3 其他收费项目:如垃圾清运费、环境卫生费等,根据具体情况由物业管理公司制定合理的收费标准并公示。
三、物业收费管理3.1 收费方式:物业管理公司应当提供多种便捷的缴费方式,包括现金、银行转账、移动支付等。
同时,应当提供电子支付平台,方便业主在线缴纳物业费用。
3.2 缴费提醒:物业管理公司应提前通知业主缴纳物业费用,并向其提供详细的缴费信息。
同时,物业管理公司应提供缴费截止日期,超过缴费期限未缴费的业主将被视为逾期缴费。
3.3 逾期缴费处理:逾期缴费的业主应按照相关规定支付滞纳金,并将其纳入物业管理公司的催缴名单。
物业管理公司有权采取适当的催缴措施,包括但不限于发出书面通知、限制业主权益等。
3.4 收费凭证:物业管理公司应当向业主提供缴费凭证,并确保凭证真实、有效。
业主有权保留缴费凭证,并在需要时进行查询核对。
四、收费使用及公示4.1 物业收费使用:物业管理公司应按照相关规定,将收取的物业费用用于公共设施的维修、保养、绿化管理等工作,以及物业管理公司的正常运营。
4.2 收费公示:物业管理公司应当向业主公示物业费用的使用情况,包括费用的支出明细、收支结余等。
公示方式可采用公告栏、网站公示等形式,确保信息公开透明。
五、物业费用调整5.1 调整原因:物业管理公司可以根据实际情况,适时调整物业费用标准。
调整原因可能包括但不限于政府政策调整、公共设施维修费用增加等。
物业收费处规章制度
物业收费处规章制度一、总则为规范和管理物业费的收费工作,维护楼宇物业管理秩序,我处特制定本规章制度。
二、收费标准1. 物业费的收费标准由物业管理公司和业主委员会共同商定确定,经业主大会通过后执行。
2. 物业费的收费标准应符合当地市场价格水平,涉及到的费用应当清晰明确并合理合法。
三、收费方式1. 物业费应按月、季度或年度缴纳。
2. 业主应在规定的时间内将物业费存入指定账户,并提供有效缴费凭证。
3. 物业费收费方应定期向业主发送缴费通知,提醒其及时缴费。
4. 物业费欠缴者应当按照相关规定加收滞纳金。
四、收费时间1. 物业费的收费时间为每月的最后一天。
2. 物业费逾期未缴者应在次月初进行催缴。
五、费用用途1. 物业费主要用于楼宇公共设施设备的维护和管理,以及员工工资及福利的发放。
2. 物业费不得被挪为他用,应当用于公共事业和业主共同利益。
六、费用增减1. 物业费标准发生变化或涉及到费用的增减时,应当提前通知业主,并经业主大会决定后实施。
2. 任何单位或个人不得擅自调整收费标准、收费时间或费用用途。
七、投诉处理1. 业主对物业费的收取有异议时,可以向物业管理公司投诉。
2. 物业管理公司应当及时受理并解决相关问题,必要时应当参与调解。
3. 如对物业管理公司的处理结果不满意,业主可向相关监督部门投诉。
八、违规处理1. 对于拒不缴纳物业费的业主,物业管理公司有权采取相应的法律手段依法进行催收。
2. 对于违规调整费用标准、收费时间或费用用途的单位或个人,将受到相应的处罚。
九、监督检查1. 监督部门对物业收费处的管理工作进行定期检查,发现问题应及时处理。
2. 业主委员会有权对物业费的收取情况进行监督,提出建议或意见。
十、附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 定期对本规章制度进行修订和完善,符合相关法律法规的要求。
以上为物业收费处规章制度,任何单位与个人均应遵守,如有违规行为将受到相应的处理。
至此,本规章制度完毕。
物业收款管理制度
物业收款管理制度第一章总则第一条为了规范物业收款管理工作,保障业主和物业公司的利益,促进物业管理服务质量的提高,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的所有收款活动,包括但不限于租金收款、物业费收款、车位费收款等。
第三条物业公司应当遵循“依法、规范、公平、透明”的原则,加强内部管理,确保物业收款工作的安全、高效、便捷。
第二章收款流程第四条物业收款流程包括收款前准备、收款操作、收款确认和资金结算四个环节。
具体流程如下:1. 收款前准备:包括核实收款对象信息、制定收款计划、准备收款工具等。
2. 收款操作:包括与收款对象沟通确认、收取款项、开具收据、记录收款信息等。
3. 收款确认:对收款情况进行确认和核对,确保资金的准确收取。
4. 资金结算:将收取的款项存入指定账户,并及时做好账目记录和报销结算。
第五条物业公司应当建立完善的收款操作制度和流程,明确收款人员的职责和权限,确保每一笔款项的收取都合法、规范、安全。
第六条物业公司应当对每一笔收款进行及时记录,包括收款日期、收款金额、收款方式、收款对象等信息,并建立相应的档案。
第七条物业公司应当建立定期资金结算制度,对每月的收款进行核对和结算,确保资金的安全和准确性。
第三章收款安全第八条物业公司应当建立完善的安全保障措施,保障收款现场的安全。
1. 招聘合格的收款人员,确保其具备良好的收款技巧和安全意识。
2. 建立安全的收款环境,包括设立收款专用窗口、安装监控设备、加强门禁管理等。
3. 定期组织收款人员进行安全培训,提高其应对紧急情况的能力。
第九条物业公司应当建立完善的现金管理制度,对收取的现金资金进行妥善保管和使用。
1. 设立专门的现金存放室,对收到的现金进行分类、清点和存放。
2. 制定现金使用权限制度,明确收款人员和财务人员的权限范围和操作流程。
3. 避免携带大额现金外出,尽量通过银行转账等安全方式来进行资金结算。
第四章收款记录和报告第十条物业公司应当建立完善的收款记录和报告制度,对收款情况进行及时、准确的记录和上报。
物业收费管理制度
物业收费管理制度一、背景介绍物业收费管理制度是为了规范物业公司对业主收取费用的管理,确保费用的合理性、透明性和公平性而制定的一套管理规范。
该制度的实施可以有效提高物业公司的服务质量,维护业主的合法权益,促进小区的和谐发展。
二、收费项目及标准1. 物业管理费物业管理费是指物业公司为居民提供的基础服务所收取的费用,包括小区的日常维护、保洁、绿化、安全等方面的费用。
收费标准根据小区的面积、居住人数、设施设备等因素确定,并经业主大会或业主委员会审议通过。
2. 公共设施维修费公共设施维修费是指物业公司为维护小区公共设施设备所收取的费用,包括电梯维修、消防设备维护、景观照明等方面的费用。
收费标准根据设施设备的种类、数量、维修频率等因素确定,并经业主大会或业主委员会审议通过。
3. 车位管理费车位管理费是指物业公司为小区内的车位提供管理服务所收取的费用,包括停车场的日常维护、安全管理等方面的费用。
收费标准根据停车位的数量、位置、使用率等因素确定,并经业主大会或业主委员会审议通过。
4. 其他费用物业公司根据实际情况,还可以根据需要收取其他费用,如垃圾清运费、水电费代缴费等。
收费标准应当合理,并经业主大会或业主委员会审议通过。
三、收费管理流程1. 收费通知物业公司应提前向业主发出收费通知,明确收费项目、收费标准、缴费期限等信息,并提供缴费方式和账号。
2. 缴费方式业主可以通过线上支付、银行转账、现金缴纳等方式进行缴费。
物业公司应提供多种缴费方式,方便业主选择。
3. 缴费提醒物业公司应定期向未缴费的业主发送缴费提醒,提醒其按时缴纳费用,并说明逾期缴费的后果。
4. 收费核查物业公司应定期对已缴费的业主进行收费核查,确保收费的准确性和合法性。
如发现异常情况,应及时与业主进行沟通和解决。
5. 收费记录物业公司应建立完善的收费记录系统,记录每一笔收费的时间、金额、缴费人等信息,以备查证和统计分析之用。
四、费用使用与公示1. 费用使用物业公司应按照业主大会或业主委员会的决议,将收取的费用用于小区的日常维护、设施设备的维修、公共服务的改善等方面。
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重庆润辉物业管理有限公司
收费管理办法
第一条:制定原则:为规范物业公司收费行为,提供物业管理水平,保证公司资金的安全,依据公司相关管理制定,结合《海开物业经营系统》制定本管理办法。
第二条、适用范围:本制度适用于重庆润辉物业管理有限公司收费业务以及与收费相关的客户部、财务部等人员。
第三条、本管理办法所指的收费是润辉物业公司收取的一切物业费用和代收费用,包括但不限于一下费用:物业管理费、电费公摊费、二次供水费、垃圾清运费、出入证工本费及押金、装修保证金、停车位租金、临时停车费及其他收取的费用。
第四条、岗位分工及权限设置
根据公司业务,收费相关岗位分工如下:
1、客服部:客户助理、客户主管
客服主管根据开发公司移交的房屋资源明细在收费系统的【房屋资源】住房相关信息;对客服助理的收费进行审核;客服助理录入有错时进行修改;查询收费、欠费情况,负责催收欠费。
客服助理必须运用系统办理物业公司本管理办法第三条所列费用的所有业务,履行所有手续,并根据房屋不同状态在收费系统的【房屋状态】中进行添加,打印收费收据;每天向出纳员移交物业收费,日清日结;客服只负责收款不负责退款;对欠费进行催收。
2、财务部:出纳员会计
出纳员核对系统中的【房屋资源】是否与实际相符;核对客服执行的收费标准是否相符;每天下班前核对值班客服交接的款项和收费系统中的收费、移交的收款收据是否相符,收费要做到日清日结、钱帐相符;负责保证金和押金的退付。
会计审核出纳员是否严格执行收费管理办法,审核系统收费、收据和款项是否相符;收取的现金是否及时存入银行;审核所有收费是否全部入账;审核收费标准是否正确;房屋信息是否正确;负责已收物业费、应收账款、预收账款以及代收款项的审核。
3、系统管理员
根据岗位分工合理划分权限,做的有分工有监督;及时解决系统运用中出现的问题。
4、物业经理
经常查询物业收费系统,及时掌握物业公司收费状态,安排催收工作;执行经总经理批准后的收费折扣率;监督客户部和财务部物业收费操作,发现异常及时处理。
第五条考核和处罚
物业收费的考核由综合部负责汇总,物业经理批准:客服主管提请对客服助理考核;出纳员提请对客服部进行监督考核;财务会计提请对出纳员进行考核;物业经理对主管进行考核。
开发公司财务部对物业收费全过程进行监督,对物业收费过程中的违规显现进行纠正,必要是可以直接提请公司分管副总或总经理对相关人员进行考核。
1、客服助理必须在《海开物业经营系统》办理所有收费业务,若在系统外办理收费相关人员除赔偿相应的损失外,处以客服主管和客服助理100-500元的罚款。
2、客服主管、出纳员、财务会计要加强对收费的正确性进行审核。
若出现前环节岗位收费出错没有发现,对本岗位处以20-100罚款。
3、系统管理未经财务经理授权擅自变更权限,造成损失的,存单损失的30%;处以100元-500元罚款。
4、物业经理未经总经理授权变更收费标准造成损失的应赔偿全部损失,并处以500元-1000元的罚款。
5、客服不及时催收欠款,没有完成收费任务的按照物业公司绩效考核办法进行考核。
第六条、本办法解释权归公司财务部
第七条、本办法自分管副总经理批准之日起执行。
重庆润辉物业管理有限公司
报事报修管理办法
第一条、为提高公司物业管理水平,增加客户满意度,规范物业公司报事报修行为,结合《海开客户服务系统》制定本办法。
第二条、适用范围:润辉物业公司管辖永隆山新城项目业主的报事报修及报事报修相关的客服、工程等人员。
第三条、报事报修的流程及相关人员职责
1、报事报修登记
客服助理对业主的报事在服务系统上进行登记。
2、报事报修受理
客服助理对业主的述求进行初步判断,必要的进行现场核实。
能够作出处理的立即处理、不能处理的汇报客户主管处理。
3、报事报修处理
业主的报事报修需要工程部专业人员进行处理的,填制派工单,注明业主信息、报事报修的相关事项、时间要求、主要事项等内容及时安排人员进行处理。
工程人员处理完毕后立即告知业主,并到客服部回复改事项处理完毕。
4、报事报修的回访
客服部在接到工程部回复后,适时对报事报修事项进行回访,了解改事项处理的过程、结果、业主满意度等情况并在系统中记录。
对处理没有完成的有客服主管与工程主管进行协商处理,必要是汇报物业经理处理。
第四条、考核和处罚
1、客服助理对业主的报事报修,不受理、不登记,出现推诿、推延的罚款20元-200元;客服主管加倍处罚;造成恶劣影响的从重处理。
2、客服部不按软件规定进行录入的,罚款20-100元。
3、工程人员对承办的报修事项不及时处理,不能处理有不汇报的,每次处罚50-200元。
第五条、本办法解释权归物业经理。
第六条、本管理办法自分管副总经理批准之日起执行。
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