生产备品备件申请单
售后质保物料申请流程
–变更记录Change records –本文所包含信息所有权属于深圳科瑞技术股份有限公司及其分子公司，在得到深圳科瑞技术股份有限公司目录Contents1目的Purpose (3)2范围Scope ........................................................................................................错误！未定义书签。
3 3术语和定义Terms and Definitions ..................................................................错误！未定义书签。
3 4职责Responsibility ..........................................................................................错误！未定义书签。
3 5流程示意图Work Flow ......................................................................................错误！未定义书签。
3 6工作流程和管理要求Work Flow and Management Requirement . (3)7相关记录Records (5)8附录Appendix (5)9参考文件Reference (5)本文所包含信息所有权属于深圳科瑞技术股份有限公司及其分子公司，在得到深圳科瑞技术股份有限公司1.1 规范售后质保维修申请领用物料，保证维修及日常维护备品备件的正常供应。
2 范围Scope2.1 适用于成都市鹰诺实业有限公司及其子公司各售后服务部。
3 术语和定义Terms and Definitions3.1 质保物料包括以下内容：3.1.1.1 出厂设备在三包质保期间非人为损坏的零件。
备品备件管理流程
一．备品备件调度流程 二．备品备件采购流程 三．备品备件送修流程 四．备品备件报废流程
1
一、备品备件调度流程
提出需求
备品备件调度
领用
运维部门
抢修/维护更换
领
取
使
工程建设部门 工程借用
指
用
定
各地市(州)备品 备件责任人
调
需求反馈
Y
本地备件库 有库存
用 库 区
更 新
N
资
省运维部资源管理中心
领用
需求部门填写备品备件领用单，经相关专业主管签字同意后， 按调度单中指定的库区领取，并作好台帐登记。抢修应急需求 备品备件的，由维护部门先预领用，过后再补办相关手续。
3Leabharlann 省运行维 护部二、备品备件采购流程
需求确定
审核、报批
采购、入库
依据备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
省运维部根据采购需求，作统一的需求平衡，结合预算资金确 定采购清单，上报上级领导和相关部门审批。
采购 入库
经批准的备品备件采购清单由物资采购部门按采购流程实施采 购。
到货的备品备件由物资采购部门组织维护部门、资源管理中心 验货，由资源管理中心接收入库，相关备件库所在地市应做好 台帐登记，并及时更新资源管理系统数据。
5
三、备品备件送修流程
需求确定
审核
送修返库
省运行维护部
依据备品备件年、季度维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
填写申请单
省、地市（州）
维护部门
提出 送修
请求
返修费用
否
是否超出
是
调整 送修 计划
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
备品备件管理流程图
制定购置计划
售后经理
制定备品备件 购置计划
调整购置计划
售后商务
汇总备品备件购置 清单及费用
市场总监 财务总监 生产经理
审核、报批
审核是否同意
N
Y
N 审批是否同意
Y
确定预算
确定预算
Y
调拨备品备件费用
备品备件调拨、出库流程
时限
根据实际维护工作需要确定不同设备的确认审批时限
需求确认、审批
N 已修复
质检合格
Y
登记入库
备品备件资源管 理系统资源修改
备品备件报废流程
时限 售后经理
2个小时
报废申请
Y
售后工程师
开始
Y 已淘汰的备件
N Y
不具备修复价值 N Y
无法修复 N Y
修复次数过多
是否A类备品备件
Y 填写A类备品备件 报废申请单
N
填写B类备品备件
报废申请单
Y
N
填写C类备品备件
报废申请单
备品备件资源管 理系统资源更新
Y N
是否有差异
存档库存盘点表、盘点 报告及出入库明细表
会计核算 定期对帐
售后经理
售后工程师 （含办事处）
审核
N Y
备品备件借用申请 Y
备品备件调拨单
Y(高费用：特殊类)
市场总监
Y（低价值：常规类）
审核
财务总监
审批确认
1个工作日 确认接收
售后商务 生产库管
库存记录
Y
有领用申请 指定的备件
Y
核对调拨清单与出
库备件确保相符
备品备件出库
备品备件资源管 理系统资源修改
备品备件管理办法
公司备品备件管理办法1 范围1.1 本办法规定了机动设备处负责管理的设备备品、备件计划的编制、采购、领用、发放的管理办法。
1.2 本办法适用于公司涉及关联交易的有关各方。
2 职责2.1 机动设备处负责对分管的公司范围的备品、备件的全过程进行管理，并具体负责：2.1.1负责组织建立、健全运行公司设备备品、备件二级供应商网络，并对该网络进行有效管理。
2.1.2负责组织编制设备备品、备件的储备定额,每二～三年修订一次。
2.1.3所有维修、大修的设备及备件需求计划统一由机动设备处归口管理，负责营销调运部机车备件需求计划的审定。
2.1.4负责对所属单位领用设备检修备品备件(不含低值易耗材料)《物资调拨单》进行审批。
2.1.5参与对库房进行有效管理，掌握库存动态。
2.2 企管法规处负责对采购合同及供货商资质进行审核。
2.3 营销调运部负责内燃机车、车辆配件的自行保管工作。
2.4 电子商务部2.4.1负责接收非机动设备处直接管理的设备、材料需求计划；负责资源平衡并完成后续管理工作。
2.5工程管理部负责对新建、技改技措工程设备随机备品备件进行管理，并在工程竣工交接过程中组织生产、电子商务部、施工单位、机动设备处同步进行随机备品备件交接验收工作。
2.6 所属单位2.6.1负责生产用设备备品备件、材料需求计划的提出，负责根据本单位设备检修实际备件消耗，完成对机、电、仪包修保运备件、材料需求计划的确认。
2.6.2所属单位对装置检修实际需用的备件进行确认，并填写《物资调拨单》交检修单位领用。
2.6.3经所属单位审核确认平衡后落实的备件、材料入库后，由所属单位负责使用，并定期对库存数量进行跟踪，如造成积压，所占资金纳入计划提出单位维修费用考核。
2.7机、电、仪负责各自维护的包修保运装置设备备品备件、材料需求计划的提出,并负责设备检修备品备件、材料的领用。
2.8 供应公司2.8.1根据关联交易合同要求，对备件库备件管理制定相应的规范，并对备件微机管理系统运作进行有效控制。
车间备品备件管理制度
车间备品备件管理制度一、引言车间备品备件是车间生产运行所必须的关键资源，它对于保证生产的连续性和稳定性具有重要作用。
为了合理、科学、高效地管理车间备品备件，制定本管理制度，旨在规范车间备品备件的购买、使用、保管、报废等环节，确保车间备品备件的充分利用和保值增值，提高车间生产效率和成本控制水平。
二、管理责任1. 车间主任是车间备品备件管理的责任人，负责全面监管和管理车间备品备件的采购、使用、保管、报废等工作。
2. 车间主任应组织成立备品备件管理小组，负责备品备件的台账管理、库存盘点、采购计划编制等工作。
3. 各岗位人员应严格按照本制度的规定执行备品备件管理工作，并积极参与相关培训。
三、备品备件采购1. 车间主任应根据生产需要和备品备件的使用情况，编制采购计划并提交给上级部门进行批准。
2. 采购计划经批准后，车间主任负责对备品备件供应商进行评估，选择合格的供应商进行采购。
3. 车间主任应与供应商签订采购合同，明确备品备件的规格、数量、质量要求和交货期限等。
四、备品备件保管1. 车间主任应指定专人负责备品备件的保管工作，确保备品备件的安全性。
2. 备品备件应统一存放在专门的仓库或库房内，建立规范的货位管理制度，确保备品备件的分类、整齐、清晰。
3. 删除备品备件时，应按照操作规程进行，严禁私自占用或转借备品备件。
五、备品备件使用1. 使用备品备件前，应严格按照使用规程进行操作，确保备品备件的正常使用和延长使用寿命。
2. 使用备品备件过程中，如发现备品备件有损坏或异常情况，应及时停止使用，并报告车间主任进行处理。
六、备品备件报废1. 备品备件报废应经过严格的程序，由车间主任审批同意后方可进行。
2. 报废备品备件应完整填写报废申请单，附上相关照片或证明材料，并在申请单上注明原因和处理方式。
3. 报废备品备件应统一集中存放在指定的场所，并制定相应的报废清单，记录报废备品备件的名称、型号、数量等信息。
七、备品备件台账管理1. 所有备品备件的采购、领用、进出仓库等情况应当进行详细的记录，建立备品备件台账。
备品备件出入库申请表
备品备件出入库申请表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：备品备件出入库申请表一、申请单位信息单位名称：____________________申请部门：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、出入库信息1.备品备件名称：____________________2.出入库类型：【】入库【】出库3.数量：____________________4.规格型号：____________________5.原始库存：____________________6.现有库存：____________________7.申请理由：____________________8.使用部门：____________________9.预计使用日期：____________________五、注意事项1.请务必填写完整申请表格，确保信息准确无误。
2.申请单需经逐级审批后方可出入库。
3.出库时，请由仓库负责人统一安排发放，严禁私自取用备件备品。
六、其他如有其他特殊情况，请在备件备品出入库申请表上注明，并由相关部门领导审核签字。
以上是备品备件出入库申请表的具体内容，希望各位申请人在填写时认真仔细，确保备件备品的管理工作得到有效的监管和控制。
祝申请成功！第二篇示例：备品备件出入库是指对企业备品备件进行管理、申请、领取和归还的过程。
为了规范备品备件的出入库流程，提高管理效率，对备品备件出入库行为进行记录和审批是非常必要的。
制作一份备品备件出入库申请表是非常重要的。
备品备件出入库申请表包括备品备件名称、型号、规格、数量、使用部门、申请人、审批人等必要信息，以便对备件的使用和管理进行监控。
备品备件出入库申请表还可以记录备品备件的使用情况，便于做出合理的备品备件配备。
以下是一份备品备件出入库申请表的模板：备品备件名称：_____________ 型号：_____________申请理由：_________________________________________备品备件出入库流程：1. 申请人填写备品备件出入库申请表，注明备品备件名称、型号、规格、数量等信息，并说明申请理由和备品备件使用计划。
设备备品备件管理制度
设备备品备件管理制度备品备件：指用于设备维修、更换或更新的零部件、配件、工具、耗材等物品。
定额管理：指按照一定的标准和规定，对备品备件进行数量和种类的管理。
储备定额：指为保障设备正常运行所必需的备品备件数量。
消耗定额：指设备在一定时间内所需的备品备件数量。
4．备品备件申报：设备使用部门根据生产计划及设备维修保养需求，编制备品备件申报表，报送物资管理部门审批。
5．备品备件采购：物资管理部门根据备品备件申报表，制定采购计划，进行招标或询价，选定供应商后进行采购。
6．备品备件验收入库：物资管理部门组织有关专业管理部门人员对备品备件进行验收，验收合格后进行入库，并做好备品备件的标识和记录。
7．备品备件保管：物资管理部门对备品备件进行分类、编号、标识，制定严格的保管制度和管理程序，确保备品备件的安全、完好和易于查找。
8．备品备件发放领用：设备使用部门根据需要填写备品备件领用申请单，经过物资管理部门审批后进行发放领用，领用后要及时更新备品备件库存记录。
9．备品备件库存管理：物资管理部门要对备品备件库存进行定期盘点和检查，及时补充和更新备品备件的储备定额和消耗定额，确保备品备件库存的合理性和准确性。
10．备品备件维修保养：设备使用部门要对备品备件进行正确的使用、安装、维护和保养，对非正常损坏的关键配件要进行详细的分析和处理，积极采用先进的修理工艺进行配件的修复工作，提高备品备件的利用率和经济效益。
设备备品备件管理制度篇3为了加强设备备品备件的管理，提高备品备件的利用率和经济效益，建立健全备品备件管理组织机构和管理制度是必要的。
在备品备件管理过程中，要注意以下几点：1．备品备件申报要精细化，根据生产计划和设备维修保养需求，编制备品备件申报表，确保备品备件的及时供应和减少库存。
2．备品备件采购要规范化，物资管理部门要根据备品备件申报表制定采购计划，进行招标或询价，选定供应商后进行采购，确保备品备件的质量和价格合理。
备品备件及专用工具管理制度
备品备件及专用工具管理制度一、目的和依据1.目的：规范备品、备件及专用工具的管理，保障生产运营的正常进行，提高设备使用效率和质量。
2.依据：公司内部管理制度、相关国家法律法规和标准要求。
二、定义和范围1.备品：指为了设备运行过程中可能出现的故障而准备储备的零配件，包括易损耗件和常用备件。
2.备件：指由设备制造商提供的保修有效期内的零配件。
3.专用工具：指特定设备或工序所需的专门工具，用于维修、检修或操作特定设备或工序。
三、备品、备件及专用工具的采购1.采购人员应严格按照公司采购流程进行采购，确保采购的备品、备件和专用工具符合相关要求。
2.采购部门应建立合理的采购计划，充分考虑库存、需求和供应周期等因素。
3.采购的备品、备件和专用工具应与设备清单相对应，避免过量或缺失。
四、备品、备件及专用工具的入库管理1.采购到的备品、备件和专用工具应及时验收并登记入库，确保入库品质合格。
2.入库记录应包含供应商名称、物料编码、名称、规格型号、数量、入库日期、入库仓库等信息。
3.入库后的备品、备件和专用工具应按照规定的存放位置进行摆放和标识。
五、备品、备件及专用工具的领用管理1.需要备品、备件和专用工具的部门或个人应提出申请，并在申请单上注明相关信息和领用理由。
2.申请单经批准后，相关部门或库房人员凭借申请单进行领用。
3.库房人员应及时登记领用明细，并记录库存余量。
六、备品、备件及专用工具的使用管理1.使用备品、备件和专用工具的人员应正确使用，保证其安全性和有效性。
2.在使用过程中如发现备品、备件和专用工具损坏或失效，应及时报告并进行维修或更换。
3.长期不使用的备品、备件和专用工具应进行定期维护和保养，以确保其品质和性能。
七、备品、备件及专用工具的库存管理1.进行备品、备件和专用工具库存盘点，确保库存数与实际库存一致，并进行差异调整。
2.库存不足时，相关部门应及时提出补充库存的申请，库房人员按照申请进行采购。
3.库存过量时，应及时调整采购计划或通过其他方式进行处理。
备品备件仓库管理制度
备品备件仓库管理制度一、目的和依据为了规范备品备件仓库管理，保证备品备件的供应和使用，制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商品房销售管理办法》等相关法律法规和《公司内部控制制度》。
二、适用范围本制度适用于公司备品备件仓库的管理。
三、职责和权限1. 仓库管理员负责备品备件仓库的日常管理，包括备件的入库、出库、盘点、报废、报损等工作。
2. 仓库管理员有权对备品备件进行审核，对备件的质量、数量、完好度等进行检验和鉴定，对不合格备件及时通知有关部门处理并做好相应记录。
3. 需要使用备品备件的部门负责提出申请，申请由仓库管理员审核后，向有关部门发放备件，并做好相关记录。
4. 财务部门负责备品备件的经费拨付和使用情况的跟踪。
5. 公司领导负责备品备件仓库管理的监督和检查，有权对备品备件仓库进行检查和督促相关部门遵守本制度。
四、备品备件仓库的管理1. 仓库进货管理（1）进货计划：每年底，编制备品备件的进货计划，包括品种、数量、规格、型号、厂家等相关信息，报告公司领导审批后实施。
（2）进货验收：进货时，仓库管理员根据进货单上的相关信息，对各项备件的数量、品种、型号、规格、质量进行检验和鉴定，发现问题及时通知销售部报告，不合格备件退货或者要求供货商进行整改处理。
（3）进货记录：对进货的备品备件及时做好相关记录，包括备件名称、型号、规格、数量、厂家、进货时间、进货单号等信息。
2. 仓库出库管理（1）出库申请：公司各部门需要备品备件时，需先填写备品备件出库申请单，经所在部门主管签字后报送仓库管理员。
（2）出库审核：仓库管理员对出库申请单进行审核，对备件名称、型号、规格、数量等做好核对记录，如审核通过顺序上确定准备发放出去。
（3）备件发放：经审核后发放备件，并做好相应记录，确保发放的备品备件与申请及审核通过备件一致，并提醒领用部门需要保管好，有责任人监管，严禁用作私人用途。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（5篇）
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化，有效、合理使用设备设备，保证安全生产，特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用，严格按照集团公司下达指标，并结合公司____年经营指标，按计划使用，由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收，并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等)，随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的，按照验收日市场价格进行验收，并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件，必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报公司主管领导审批后，报供应站进行采购，计划必须准确，否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收，验收人员必须职责明确，严格把关，出入库手续必须齐全，且台帐清晰，存放地点必须做到卫生洁净，严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放，并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点，出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少，出库多少，还剩多少等情况，都要做到心中有数，在遇到设备损坏等紧急情况时，保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时，必须使用领料单，领料单必须写明品名、规格型号，标明用途和使用地点，数量一律大写，不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字，无签字审核的一律无效，配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的，对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层，及时掌握配件的使用情况，保证各类易损失件的库存和配件质量，防止积压，保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新，供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度，当月领用配件，必须限期交旧，否则给予罚款处理。
备品备件采购管理制度
备品备件采购管理制度一、引言备品备件是企业正常运营过程中非常重要的一部分，对于保障设备和生产线的正常运行具有至关重要的作用。
为了保证备品备件的及时供应和质量可靠，我们制定了本备品备件采购管理制度，旨在规范备品备件的采购流程和管理方式，确保采购工作的高效性和透明性。
二、采购流程1. 需求确认1.1 设备部门提出备品备件采购需求，并填写《备品备件采购需求申请表》。
1.2 采购部门对需求进行审核和确认，并及时反馈。
2. 寻找供应商2.1 采购部门负责根据需求寻找合适的供应商。
2.2 采购部门可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
3. 报价和比较3.1 采购部门向供应商发送询价函或邀请招标，并要求供应商提供详细的产品报价和技术参数。
3.2 采购部门对收到的报价进行评估和比较，选择最具性价比的供应商。
4. 签订合同4.1 采购部门与供应商协商签订合同，并明确采购数量、价款支付方式、交付时间等具体事项。
4.2 合同必须符合法律法规的要求，并具备法律效力。
5. 采购执行5.1 采购部门负责督促供应商按照合同约定的时间和质量标准交付备品备件。
5.2 如需更改或取消订单，必须提前通知供应商，并确保对方同意并签署变更协议。
6. 质量检验6.1 采购部门对收到的备品备件进行质量检验，确保其符合要求。
6.2 如发现质量问题，采购部门应及时与供应商联系协商处理方式。
7. 入库管理7.1 采购部门负责将合格的备品备件入库，并按照规定进行分类、标识和储存。
7.2 入库后，采购部门需及时向设备部门和财务部门报告备品备件的入库情况。
三、采购管理要求1. 采购资金预算1.1 采购部门根据需求和预算要求制定采购计划，并提前向财务部门报告预算金额。
1.2 未经合法授权，不得超出采购预算。
2. 供应商管理2.1 采购部门建立供应商档案，包括供应商的基本信息、产品质量和价格等信息。
2.2 定期对供应商进行评估和考核，并根据评估结果进行供应商的优化和管理。
零部件管理制度
设备零部件、日常维修物资及废旧物资管理制度
一、目的：
为了加强能源设备部现有备品备件、废旧物资仓库的管理，规范零部件、日常维修物资的申报和领用，统筹此类物资使用，提高其周转率和利用率，合理降低库存量，满足生产和维修需要，保证设备正常运行，特制订本制度。
二、适用范围：
适用于设备零部件以及日常维修物资的申报和领用，能源设备部备品备件、废旧物资仓库的管理。
三、正文：
1、能源设备部下设备品备件库及废旧物资库，负责重点设备随机零部件的存储以及废旧物资的收纳，并建账登记。
2、日常维修物资由仓储部负责管理，试行即用即领制度，能源设备部不设库存。
3、能源设备部所需设备零部件、日常维修物资根据生产情况、维修情况，提前一周填写备品、备件申请单，报分管副总审批，由采购与出口部负责采购。
4、设备零部件、日常维修物资到仓库后，通知能源设备部前来验收确认，由仓库管理员登记入库。
5、能源设备部领用物资、零部件，需填写出库单，注明领料用途及物资去向，并签字确认。
6、能源设备部下设的仓库需按期清点，认真填写物料领用记录，保证账物相符。
7、因备品、备件申报不足而影响正常生产时，追究相关部门责任。
备品备件申请单
编码：RD-SB-009-00
批准人：申请人：
备品备件领用记录
编码：RD-SB-010-00
批准人：申请人：。
备品备件安全库存管理制度
备品备件安全库存管理制度1. 引言备品备件是企业正常运营所需的重要资产之一，拥有合理的安全库存管理制度对企业的正常运营和业务连续性至关重要。
本文档旨在确立一套科学、有效的备品备件安全库存管理制度，以提高备品备件管理的效率和准确性，降低企业运营风险。
2. 目标确立备品备件安全库存管理制度的目标如下：•确保备品备件的供应可靠性和及时性。
•最小化备品备件的库存成本。
•提高备品备件管理的准确性和效率。
•减少因备品备件管理不善导致的生产线停机风险。
3. 范围本管理制度适用于所有备品备件的安全库存管理工作，包括备品备件的申请、采购、入库、出库、使用、报废等全过程。
4. 安全库存计算方法为确保备品备件的供应可靠性和及时性，需要根据企业的具体情况计算并确定合理的安全库存水平。
安全库存的计算方法如下：安全库存 = (最大日用量× 最大供货周期) - (平均日用量× 平均供货周期)•最大日用量：企业在过去一段时间内备件需求的峰值，通常根据历史数据进行计算。
•最大供货周期：供应商供货的最长周期，通常由供应商承诺的最长交货期确定。
•平均日用量：企业在过去一段时间内备件需求的平均值，通常根据历史数据进行计算。
•平均供货周期：供应商供货的平均周期，根据过去一段时间内供应商交货的平均时间计算。
5. 备品备件需求申请流程为统一备品备件需求申请流程，确保备品备件的合理采购和使用，制定如下申请流程：1.用户部门填写备品备件需求申请单，包括备品备件的名称、型号、数量等详细信息。
2.用户部门将申请单提交给物资管理部门。
3.物资管理部门对备品备件的需求进行评估和审核，并根据实际情况决定是否批准申请。
4.物资管理部门将批准的备品备件需求转交给采购部门。
5.采购部门根据批准的备品备件需求进行供应商的选择和询价，以获取最佳采购报价。
6.采购部门与供应商协商并签署备品备件采购合同，并及时跟进采购进度。
7.采购部门接收备品备件，并通知物资管理部门进行验收和入库。
备品备件采购使用管理制度
备品备件采购使用管理制度1. 引言备品备件是企业正常运营所需要的不可缺少的重要物资，对于保障企业生产运营的连续性和可靠性起着至关重要的作用。
为了规范备品备件的采购和使用管理，确保备品备件的合理利用和高效运转，制定本管理制度。
2. 适用范围本备品备件采购使用管理制度适用于企业所有部门和员工，包括备品备件的采购、存储、使用、维护和报废等全过程管理。
3. 采购管理3.1 采购需求确认1.各部门提出采购需求时，应填写采购申请单，详细描述所需备品备件的名称、规格、数量、用途等信息。
2.采购申请单需经相关部门负责人审批，并在系统中登记备案。
3.2 供应商选择1.采购部门根据采购需求，遵循公平、公正、公开的原则，选择供应商。
2.供应商应具备合法的生产经营资格，提供合格的产品质量证明。
3.3 询价和比较1.采购部门可以根据实际情况，对所需备品备件进行询价，并将询价结果进行比较，选择性价比最高的供应商。
2.询价和比较结果应进行记录备案。
3.4 合同签订1.选择供应商后，采购部门应与供应商签订备品备件采购合同，明确双方的权责义务。
2.合同应包括备品备件的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间等内容，并注明合同有效期和违约责任。
3.5 采购验收1.采购部门在收到备品备件后，应进行验收，确保其数量、质量与合同要求一致。
2.验收结果应进行记录备案，并及时通知供应商处理不合格产品。
4. 使用管理4.1 资产登记1.采购的备品备件在验收合格后，应及时进行资产登记，包括备品备件的名称、规格、数量、购入日期、供应商信息等。
2.资产登记信息应进行记录备案，并及时更新。
4.2 存储管理1.备品备件应妥善存放于指定的仓库或库房，并定期进行盘点。
2.对于易损、易腐、易失的备品备件，应采取相应的保管措施，确保其质量不受损害。
4.3 使用管理1.任何部门需使用备品备件时，应提前填写申请单，经主管部门审批后方可使用。
2.使用备品备件过程中，应注意合理使用，避免浪费和滥用。
备品备件管理规定
备品备件管理办法第一章总则第1条为了加强地市设备备品备件的管理,合理调剂备品备件,提高备件利用率,同时加强备品备件财务核算管理,保证正常维护工作的高效运转,满足移动公司提出的备品备件标准化、流程化、集中化和科学化管理的需要,特制定本管理办法,以此指导和规范备品备件各业务环节业务操作;第2条备品备件是为保障网络正常运行而配置的可以多次修复使用的设备备板或备件以下简称备品备件;按设备的不同类型,常用备品备件可分为交换、无线、传输、动力等四个类别,具体设备分类如下包含但不限于所列设备；第3条备品备件管理原则是“分散存放、集中管理、统一处置”；第4条备品备件配置原则是“常用且必需”,原则上按一个维修周期约1个月内的需求量进行配置；第5条备品备件的使用原则是“专物专用”,具体分为以下几种情况：1、用于设备故障的维护更换；2、用于应急通信保障含战备应急保障；3、用于上级部门的安排;第二章备品备件实物管理第1条为保证网络维护工作的正常进行,原则上备品备件只能用于网络维护及突发事件的网络保障,不得随意挪作它用；特殊情况需要临时借用时,需经相关领导批准,借入或借出的备件要做好记录,及时归还;第2条各地市应设置专门场所作为备品备件实物存放仓库下统称为备件库, 并指定专人管理;备件库要求干燥、通风良好、温度适宜,并具备防水、防潮、防震、防风灾、防火等功能与相关设施,如配备抗静电护套等;对特殊要求的备品备件应放置在符合要求的地方;第3条各县、区驻点设置周转用的备件库下统称为周转库,周转库作为备件库的子库,配置及管理要求相同;县区驻点应落实专人管理,备件库内备件的种类和数量以“常用且必需”为原则,一般控制在一周的需求量之内;第4条维护单位应将备品备件放入专用库房妥善保管,保持备件外观完好清洁、编号清晰、功能正常,详细记录请领、使用情况,以备设备维护中心定期抽查;第5条维护人员因工作需要领用备件时,必须先填写“备品备件申请单”,经主管领导签字同意后领取；备件库管理员负责做好维护领用出库记录,在备件管理系统中做好记录,并由领用人签收；更换后的损坏件或未使用的备件应在1个工作日内返还备件库,损坏件应注明故障现象或损坏原因,备品备件仓库管理员做好损坏待修入库或领用归还入库记录;出入库的备件数量和类型应该一致;第6条备品备件主要用于日常故障处理,维护人员应仔细判断故障原因,合理使用备件,严禁滥用备件;在备件更换过程中应注意正确安装、接线,严禁暴力拆装,避免由于人为原因导致备件破损、报废;更换下来的故障件亦应妥善保管,需粘贴标签注明所属基站;备件更换完毕后代维人员应进行检查测试,确保其功能正常且安装工艺符合机房规范;第7条备品备件的维护管理：一年以上一直未使用的备板应做定性检测,同时备件应该随着现网网络的软硬件更新做相应的升级工作,以保证备板的可用性;第8条备件的统计：地市备品备件管理员应每月核对所管理备件库内的可用备件数量、送修数量、返修情况、借入借出情况、备件数量不足、长期未使用的备件种类及数量等做好统计,及时报相关领导;第9条备件的盘存：备件库管理员应至少每季度盘存一次,本地部门备品备件管理员做为监盘人员,确保台账记录的数量及状态与实物一致;第10条备件库管理要求帐实一致、出入匹配、记录完整、配置经济为配置方案提供数据;第11条各县、区驻点应及时将周转库中更换下来的损坏硬件交还到地市移动公司备件库,同时领用可用备板,损坏备件统一由地市移动公司负责返修;第三章检查及考核移动公司设备维护中心将定期检查代维单位动环备件的使用管理情况,对以下问题进行重点考核：1、未按时上报备件请领需求,造成备件数量不足、故障件积压或无法及时返修;2、因使用、保管不善导致备件丢失、损坏;3、滥用备品备件,导致备件需求量大幅上升;4、备件更换方式有误或安装工艺不符合机房规范;5、台账不清,备件请领、使用情况统计有误,县区之间随意调用备件;所以,各地市及县、区驻点的备品备件管理员要认真负责,做好备品备件的台账和实物的管理;第四章备品备件库房要求第1条备品备件库房要求干燥、通风良好、温度适宜,并具备防水、防潮、防震、防风灾、防火等功能与相关设施,配备抗静电护套等;对特殊要求的备品备件应放置在符合要求的地方;第2条备品备件库房内要求张贴：库房管理制度、灭火流程、灭火器、严禁烟火等标牌;在库房内放置温湿度计,保证达到库房内的温湿度要求;灭火器配置要达到建筑灭火器配置设计规范第3条库房内应配备用于放置备品备件的货架建议货架上下隔断的尺寸：宽60cm高60cm长度根据库房大小确定,总高度在2M左右以现场实际情况定制；货架要求采用钢制结构,焊接牢固、货架底部要有10-15CM防水高度,底板要防水防潮最好采用橡胶垫;备品备件在货架上要分类分区放置,并粘贴标签;第4条各种备用板卡,在放置时要求使用抗静电护套保护,防止静电损坏板卡；对于装箱放置的设备要放置稳当,并且根据装箱提示注意堆积层数,防止把下方设备损坏;第5条库房内所有物品应整齐、有条理的放置,不同类型的备品备件根据种类、大小、重量分区域合理的放置,确保备品备件及人员安全;库房要做好防盗措施,减少不必要的损失;第6条库房要求有备品备件出入库台账,台账要根据当地移动公司要求的格式仔细、完整的填写;。
(管理制度)备品备件管理制度
(管理制度)备品备件管理制度备品备件管理制度一、引言备品备件是企业为了保证生产设备的正常运行和维修而储备的物资。
备品备件管理是企业设备管理的重要组成部分，它直接关系到企业的生产效率和经济效益。
为了加强备品备件管理，提高备品备件的利用率和周转率，降低企业的生产成本，特制定本备品备件管理制度。
二、备品备件管理制度的目标和原则（一）备品备件管理制度的目标 1. 确保备品备件的及时供应，满足生产设备的维修和保养需求。
2. 优化备品备件的库存结构，降低备品备件的库存成本。
3. 提高备品备件的管理效率，减少备品备件的管理成本。
4. 加强备品备件的质量管理，确保备品备件的质量符合要求。
（二）备品备件管理制度的原则 1. 以需定购原则：根据生产设备的维修和保养需求，确定备品备件的采购计划。
2. 适量储备原则：根据生产设备的维修和保养需求，合理确定备品备件的储备量。
3. 分类管理原则：根据备品备件的重要性和使用频率，对备品备件进行分类管理。
4. 先进先出原则：按照备品备件的入库时间，先入库的备品备件先出库使用。
三、备品备件管理制度的内容（一）备品备件的采购管理 1. 采购计划的制定：根据生产设备的维修和保养需求，制定备品备件的采购计划。
采购计划应包括备品备件的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。
2. 供应商的选择：选择具有良好信誉和质量保证的供应商作为备品备件的供应商。
供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。
3. 采购合同的签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
采购合同应包括备品备件的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等内容。
4.采购订单的下达：根据采购合同的要求，下达采购订单。
采购订单应包括备品备件的名称、规格、型号、数量、交货时间等内容。
5. 采购进度的跟踪：跟踪采购订单的执行情况，及时了解备品备件的采购进度。
如发现采购进度延误，应及时采取措施加以解决。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(三篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度是为了确保设备备品、备件、配件的合理使用和管理而制定的制度。
下面是一个设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的示例：1.申请流程：a. 部门或个人需要申请设备备品、备件、配件时，需填写出入库领用申请单并注明申请理由；b. 申请单需经所属部门负责人审批；c. 根据申请单，设备备品、备件、配件库管理员进行出入库领用操作。
2.审批程序：a. 申请单到达所属部门负责人，负责人进行审批，确认申请的合理性和必要性；b. 部门负责人审批完毕后，申请单交给设备备品、备件、配件库管理员审批；c. 设备备品、备件、配件库管理员审批通过后，进行出入库领用操作。
3.审批条件：a. 出库领用：一般情况下，设备备品、备件、配件库存量充足，且申请合理合法即可审批通过；b. 入库领用：设备备品、备件、配件需要报废或更新时，需提交相应的报废或更新申请，并经过相关部门负责人的审批。
4.审批标准：a. 审批标准根据设备备品、备件、配件的重要性、价值和紧急程度进行判断，优先处理重要设备备品、备件、配件的申请；b. 同一部门的设备备品、备件、配件申请，需根据使用计划和库存量进行合理安排和协调。
5.记录和备份：a. 审批通过的申请单需留存备份，包括申请单编号、申请时间、审批人、出入库记录等信息；b. 设备备品、备件、配件的出入库记录需详细记录，包括出入库时间、使用单位、领用人等信息。
6.监督和整改：a. 设备备品、备件、配件的出入库领用操作应定期进行检查和核对，确保操作符合制度要求；b. 对于违反制度规定的行为，需及时进行整改，并对相关责任人进行相应的纪律处分。
以上是一个设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的示例，具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（二）第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库领用管理，加强资产管理，提高工作效率，制订本制度。
第二条本制度适用于公司全部设备备品、备件、配件的出入库领用管理，包括设备备品、备件、配件的领用、购置、报废、盘点等方面。