Microsoft office2007办公自动化教程第3章
合集下载
办公自动化实用教程第3章
插入并编辑图形
插入形状
在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表 中即可选择所需形状，当鼠标指针变成十字形状，在文档的合适位置按 住鼠标左键不放，并拖动鼠标，即可绘制出各种形状图形，如下面ห้องสมุดไป่ตู้示。
插入并编辑图形
编辑形状
“插入形状”组
单击“编辑形状”按钮，在打 开的下拉列表中选择“更改形 状”下的形状样式，可以更改 当前形状样式；选择“编辑顶 点”选项，拖动控制柄可改变 其形状。
主要内容
1 2 3 4 5 6 美化文档内容 制作Word表格
制作长文档
审阅和修订文档 使用邮件合并功能 设置页面和打印文档 课堂练习
7
美化文档内容
插入剪贴画和图片
插入并编辑艺术字
插入并编辑文本框
插入并编辑图形 课堂案例1——美化“组织结构图”文档
插入剪贴画和图片
插入剪贴画
将光标插入点定位在文档中需插入剪贴画的位置，在【插入】→【插 图】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。
在“搜索文字”文本框中输入需搜索的剪贴画名称，在“结果类型” 下拉列表框中可设置搜索的剪贴画类型，单击“搜索”按钮。
搜索到的剪贴画缩略图将显示在任务窗格中，单击缩略图，该剪贴画 就会自动插入到文档的光标插入点处，如下图所示。
插入剪贴画和图片
插入并设置图片
将光标插入点定位在文档中需插入图片的位置，在【插入】→【插图】 组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。
在“文件位置”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框 中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可在光标插入点处插入 所选图片，如下图所示。
插入并编辑艺术字
办公自动化综合应用第3章Office 2007项目应用篇之项目应用1
Office2007项目应用篇之项目应用1
案例1：项目应用1－－制作求职简历
步骤13：在菜单栏中选择[插入]→[图片]，打开插入图片对话框，找到 被插入的图片文件，单击[插入]即可。 步骤14：用同样的方法，插入学校图片。 步骤15：在两张图片中间输入文字“求职简历”，将字体设为“隶书” ，字号设为“60”。 步骤16：输入“姓名、专业、联系电话、电子邮箱” ，选中“姓名：”，将字体设为“华文新魏”，字 号设为“四号”，调整为自己喜欢的对齐格式，如 效果图4所示。 求职简历制作完后，出现P75图3-1、3-2所示效果图。 步骤17：最后打印文档，单击左上角[Office]按钮，打开[打印]对话框 ，根据实际情况选择打印机名称、页面范围、打印份 数。 如果需要双面打印且打印机据有双面打印功能， 则在该对话框中选择[属性]→[双面]，点击[确定]按钮即可。
Office2007项目应用篇之项目应用1
案例1：项目应用1－－制作求职简历
步骤8：将光标在表格中任意位置单击，则出现[表格工具]，点击该工具 栏中的[绘制表格]按钮，光标变为铅笔形状， 根据需要绘制出相应的垂直线，如图2所示。 步骤9：选中表格，将字体设置为“仿宋”， 字号设置为“小四”。选中表格的前五行， 点击表格工具中的[布局]→[属性]，出现 [表格属性]对话框，选择“行”选项卡，将 指定高度设为“0.8厘米”。然后“确定”，如 图3所示。 选中表格后六行，用同样步骤将行高设“3厘米” 步骤10：合并单元格。选表格有有字样“照片” 所在例共5行，点击[表格工具]中的[布局]→[合 并单元格]。
Office2007项目应用篇之项目应用1
案例1：项目应用1－－制作求职简历
注：表格字符格式化后，若表格中文字没居中，则选中全部表格，点击[ 表格工具]中的[布局]→[对齐方式]中的[居中对齐] 按钮 。设置完毕 后在表格中按P75图3-2内容输入 “个人简历” 文字内容，点击[保存] 步骤11：设置边框和底纹。 设置底纹：选中需要设置的单元格，选择[表格工具]→[设计]→[绘图边 框]，打开[绘图边框]对话框，选择[底纹]选项卡，选择“茶色，背景2 ，深色10%”，或直接点击[底纹]按钮 ，设置底纹颜色。 设置边框：打开[绘图边框]对话框，选择[边框]选项卡，将[样式]设为 双横线，“宽度（W）”设为“0.5磅”，在“设置”中选择“网格”。 格式设计完后，切记点击“保存”，设置完毕后，将出现P75图3-2所示 效果。 以下是“求职简历”封面设计步骤： 步骤12：在“自荐书”前插入“空白页”。将光标定在插入点。
办公自动化-OFFICE2007之WORD教程
如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则
可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 ❖ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
3.1.2 Word 2007的启动与退出
❖ 启动Word的方法 从“开始”菜单启动 直接启动
❖ 双击任何Word文件或快捷方式
3.1.2 Word 2007的启动与退出
❖ 退出Word的方法 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创
建另外一个副本。也可以选择打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。
可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。
❖文档的新建与保存 ❖段落排版
❖查找与替换
❖边框和底纹
❖字符排版
❖分栏
❖首字下沉
❖项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内
容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行
符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷
体—GB2312、四号字” （字体设置）
word2007教程
第三章Word 2007第一节Office 2007概述Office 2007正式名称为2007 Microsoft Office System，是微软公司在Office 2003的版本基础之上进行了扩展以满足现代社会日新月异的办公需求的一套完备且易用的客户端和服务器端应用程序，包括了带有微软Office商标的全部应用程序、服务器和服务，它使个人用户和企业客户可以在非常熟悉的应用界面中访问、集成和使用不同来源的各类信息，可以使用户极大地提升自己的工作效率，其功能早已远远超过了桌面系统的范畴。
一、 Office 2007的版本微软公司提供了Office 2007企业版、Office 2007专业增强版、Office 2007专业版、Office 2007标准版、Office 2007中小企业版、Office 2007家庭和学生版、Office 2007基本版等7种不同应用程序套件来满足企业用户和个人用户的不同需要，这7种版本所包括的不同的程序套件的组合及其功能对比如表3-1所示。
表3-11、功能微软的文字处理软件Word是一种在Windows环境下使用的字处理软件，它主要用于日常的文字处理工作，如书写编辑信函、公文、简报、报告、文稿和论文、个人简历、商业合同、Web页等，具有处理各种图、文、表格混排的复杂文件，实现类似杂志或报纸的排版效果等功能。
2、特点所见即所得、图文混排、拼写与语法检查、自动更正、不同语言间的翻译功能、强大的中文版式功能、简捷方便的表格制作和数据处理功能及内置模板等特点。
三、Word 2007中发生的新变化1、全新的界面在Office 2007出现之前，几乎所有的Windows应用程序都采用了菜单和工具栏的方式调用软件提供的各种功能，而在Office 2007中，几乎彻底取消了下拉菜单和工具栏，取而代之的是全新的功能区（Ribbon），即横跨Word顶部的区域，如图3-1所示。
Office 2007办公软件应用立体化教程第3章
第3章 美化文档
高等职业院校立体化精品系列规划教材
学习目标
知识目标
● ● ● ● 掌握插入并编辑图片、剪贴画、艺术字的操作。 掌握绘制并编辑形状的操作。 掌握绘制并编辑SmartArt的操作。 加强对图形对象的认识和理解，能够在文档制作中合理地运用。
课堂实例预览
主要内容
1
2 3 编辑“产品说明书”文档 制作“面试流程指南”文档 实训——制作“促销海报”文档
插入并编辑SmartArt图形
编辑SmartArt图形
（1）在【SmartArt工具】/【设计】组中单击“添加形状” 按钮 下方的 按钮，在弹出的下拉列表中选择相应选项， 如左图。 （2）在【SmartArt工具-设计】/【SmartArt样式】组中单击 “更改颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表框中选择相应选 项，如右图。
插入并编辑形状
（3）在【文本框工具-格式】/【文本框样式】组中单击按钮， 在弹出的下拉列表框中选择相应选项，如下图。
插入并编辑SmartArt图形
插入SmartArt图形
（1）在【插入】/【插图】组中单击“SmartArt”按钮 打开“所示的设置。 ，
剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性 质，活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求 简明扼要，形式要做到新颖美观。 促销海报顾名思义是宣传用的促销报刊类读物，是海报 中的一种最基本的宣品。
实训——制作“促销海报”文档
操作思路
①插入艺术字
②设置编号
③插入表格
习题
（1）打开提供的“公司简介.docx”素材文档，插入提
供的素材图片，制作出如下图所示的文档效果。制作时将
涉及插入图片、插入文本框并设置边框和底纹等操作。
高等职业院校立体化精品系列规划教材
学习目标
知识目标
● ● ● ● 掌握插入并编辑图片、剪贴画、艺术字的操作。 掌握绘制并编辑形状的操作。 掌握绘制并编辑SmartArt的操作。 加强对图形对象的认识和理解，能够在文档制作中合理地运用。
课堂实例预览
主要内容
1
2 3 编辑“产品说明书”文档 制作“面试流程指南”文档 实训——制作“促销海报”文档
插入并编辑SmartArt图形
编辑SmartArt图形
（1）在【SmartArt工具】/【设计】组中单击“添加形状” 按钮 下方的 按钮，在弹出的下拉列表中选择相应选项， 如左图。 （2）在【SmartArt工具-设计】/【SmartArt样式】组中单击 “更改颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表框中选择相应选 项，如右图。
插入并编辑形状
（3）在【文本框工具-格式】/【文本框样式】组中单击按钮， 在弹出的下拉列表框中选择相应选项，如下图。
插入并编辑SmartArt图形
插入SmartArt图形
（1）在【插入】/【插图】组中单击“SmartArt”按钮 打开“所示的设置。 ，
剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性 质，活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求 简明扼要，形式要做到新颖美观。 促销海报顾名思义是宣传用的促销报刊类读物，是海报 中的一种最基本的宣品。
实训——制作“促销海报”文档
操作思路
①插入艺术字
②设置编号
③插入表格
习题
（1）打开提供的“公司简介.docx”素材文档，插入提
供的素材图片，制作出如下图所示的文档效果。制作时将
涉及插入图片、插入文本框并设置边框和底纹等操作。
office2007实用教程
通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间， 并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能 自动完成计算操作。
1.1.3 建立多样化的统计图表
在Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图 表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比 较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
Explicit Dynamics with ANSYS/LS-DYNA 6.0
Training Manual
2.1.2 输入文本数据
在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和 字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系 统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系 统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。
2.1 输入数据
在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的 方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。
Explicit Dynamics with ANSYS/LS-DYNA 6.0
Training Manual
2.1.1 选定单元格
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加 柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工 作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、 功能区、编辑栏“、文件”工菜单 作快速访表问工具格栏 区标题、栏 滚动条和状态栏等元素组 成。
第01章 Excel 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作 软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构 成了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大 的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。
1.1.3 建立多样化的统计图表
在Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图 表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比 较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
Explicit Dynamics with ANSYS/LS-DYNA 6.0
Training Manual
2.1.2 输入文本数据
在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和 字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系 统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系 统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。
2.1 输入数据
在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的 方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。
Explicit Dynamics with ANSYS/LS-DYNA 6.0
Training Manual
2.1.1 选定单元格
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加 柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工 作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、 功能区、编辑栏“、文件”工菜单 作快速访表问工具格栏 区标题、栏 滚动条和状态栏等元素组 成。
第01章 Excel 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作 软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构 成了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大 的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。
3办公自动化
办公自动化基础
主讲教师：韩伟颖
第三章 文档基本格式的编排
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 设置字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号 格式刷的应用 练习
3.1 设置字符格式
1、使用“字体”按钮组进行设置 2、使用“字体”对话框进行设置 3、字符中文版式的设置 4、练习
3.1 设置字符格式
补充:垂直对齐方式的设置
3.2 设置段落格式
–垂直对齐的方法：
页面布局－页面设置-对话框 启动器-版式－垂直对齐方式
–垂直对齐的类型：
• • • • 顶端对齐 居中 两端对齐 底端对齐
3.2 设置段落格式
（2）缩进方式 –类型：
• 左缩进； • 右缩进； • 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）；
–注：单位可自行输入，如厘米，字符、磅等；
3.2 设置段落格式
3、段落中文版式的设置
–方法：段落 -中文版式3来自2 设置段落格式–功能及效果：
（1）合并字符：将选定的文本合并在一个指定大 小的字符位置上 （2）纵横排列：将字符纵向放置 （3）双行合并：将所选文字分成两行，但仅占用 一行高度
3.3 设置项目符号和编号
• 特点：
–以段为单位； –根据内容自动调整数量；
• 方法：
–选定段落，单击“段落”按钮组中的“项目编 号”或“项目符号”按钮，再进行相关设置。
3.3 设置项目符号和编号
–设置项目符号的属性：
• 最近使用过的项目符号； • 定义新项目符号（内容--符号，格式--字体）
3.3 设置项目符号和编号
–设置编号的属性：
• 最近使用过的编号； • 定义新编号格式（样式、格式、对齐方式等）
3.2 设置段落格式
主讲教师：韩伟颖
第三章 文档基本格式的编排
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 设置字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号 格式刷的应用 练习
3.1 设置字符格式
1、使用“字体”按钮组进行设置 2、使用“字体”对话框进行设置 3、字符中文版式的设置 4、练习
3.1 设置字符格式
补充:垂直对齐方式的设置
3.2 设置段落格式
–垂直对齐的方法：
页面布局－页面设置-对话框 启动器-版式－垂直对齐方式
–垂直对齐的类型：
• • • • 顶端对齐 居中 两端对齐 底端对齐
3.2 设置段落格式
（2）缩进方式 –类型：
• 左缩进； • 右缩进； • 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）；
–注：单位可自行输入，如厘米，字符、磅等；
3.2 设置段落格式
3、段落中文版式的设置
–方法：段落 -中文版式3来自2 设置段落格式–功能及效果：
（1）合并字符：将选定的文本合并在一个指定大 小的字符位置上 （2）纵横排列：将字符纵向放置 （3）双行合并：将所选文字分成两行，但仅占用 一行高度
3.3 设置项目符号和编号
• 特点：
–以段为单位； –根据内容自动调整数量；
• 方法：
–选定段落，单击“段落”按钮组中的“项目编 号”或“项目符号”按钮，再进行相关设置。
3.3 设置项目符号和编号
–设置项目符号的属性：
• 最近使用过的项目符号； • 定义新项目符号（内容--符号，格式--字体）
3.3 设置项目符号和编号
–设置编号的属性：
• 最近使用过的编号； • 定义新编号格式（样式、格式、对齐方式等）
3.2 设置段落格式
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程
办公自动化 第三章
步骤1 打开“员工基本情况表.xls”，在 “基本工资”列中的单元格K3中输入公式 “=H3+I3+J3”，如图所示。
步骤2 按编辑栏中的“ ”输入按钮输入 公式，或直接按“Enter”回车键确认公式 输入，此时单元K3单元格右下角的填充柄， 用自动填充功能计算出所有员工的基本工 资，如图所示。
步骤2 鼠标右击E3单元格，从弹出的快捷菜选 择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元 格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在 “分类”列表框中单击“自定义”选项，然后 在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”； [=2]“女””（英文状态下输入符号），如图所 示。
步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表中，复 制E3单元格，再选中“E4：E22”单元格区域， 右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴” 对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按 钮，如图所示。再单击“确定”按钮即可完成 在“E4：E22”单元格区域复制公式。
步骤6 完成透视表设置。单击“确定”按钮，生成 的数据透视表如图所示。
当员工基本工资表的数据发生变化时，生成的透 视表中的数据也随之变化。在数据透视表中只能对数 据进行查看而不能进行修改。
步骤5 透视表布局。单击“布局”选项，打开如图 左所示的对话框。在“数据透视表布局”对话框中， 可以设计数据透视表的布局。将数据清单中的字段名 拖至页、行、列或数据区域。例如要将“住房补贴”、 “交通补贴”、“基本工资”、“应发工资”和“实 发工资”按部门汇总的操作是：把“月份”拖到 “页”，把“部门”拖至“行”，把“住房补贴”、 “交通补贴”、“基本工资”、“应发工资”和“实 发工资”等字段名拖至“数据”区域，如图右所示。
数据透视表的应用
中文Word 2007教程 第3章
图3.1.7 “下画线”下拉列表
图3.1.8 “下画线颜色”下拉列表
（4）在“字体”选项卡（见图3.1.3）中的“效果”选区中 可设置文本的其他特殊格式。
注意：加粗、倾斜和下画线按钮都是双向开关，即单击一次
可对文本进行设置，再次单击则取消设置。 3.1.5 设置字符缩放 设置字符缩放的具体操作步骤如下： （1）在文档中选中需要设置字符缩放的文本。
落缩进的段落中，单击“开始”选项卡中的“段落”组中的“减
少缩进量”按钮，将当前段落右移一个默认制表位的距离；单 击“增加缩进量”按钮，将当前段落左移一个默认制表位的距 离。用户可根据需要多次单击按钮以达到缩进目的。
3.2.3 段落的行距和间距 行间距和段落间距指的是文档中各行或各段落之间的间隔距 离。Word 2007默认的行间距为一个行高，段落间距为0行。
的对齐方式对齐。
提示：按住“Alt”键，然后按住鼠标左键拖动制表符，可以 看到移动制表符时的制表位位置的精确数值标度。 2．使用“制表位”对话框 用户还可以使用“制表位”对话框来精确地设置制表位，其
具体操作步骤如下：
（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落” 组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。 （2）在该对话框中单击“制表位”按钮，弹出“制表位” 对话
进、行间距、段间距、首字下沉、制表位、分栏等。
3.2.1 段落对齐方式 段落对齐是指段落相对于某一个位置的排列方式。段落的 对齐方式有“文本左对齐”“居中”“文本右对齐”“两端对齐 ”“分散对齐”等。其中“两端对齐”是系统默认的对齐方式。 用户可以在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组 中设置段落的对齐方式：
图3.1.9 “字符缩放”下拉列表
图3.1.10 “字符间距”选项卡
word2007教程第三部分大学必修教程
插入分页符人工进行分页)
36
3.10.4 插入分隔符
分节符
▪在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一 本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附 录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、 图表、公式等。不同的内容有不同的页眉和页 脚及其他格式的要求，这就涉及到Word一个 重要概念：分节。
▪分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分， 分别设置各自不同的格式。
▪根据需要选择“完成并合并”下的命令， 完成
邮件合并。
19
案例4小结
▪重点: 通过本案例应掌握如何制作模板文件,并应用模 板文件建立新的文档,并能利用邮件合并技术解 决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量 重复性问题。 ▪难点: 邮件合并
20
第三章 Word字处理软件
主要内容
▪基本文字编辑 ▪图文混排 ▪表格处理 ▪模板的应用 ▪邮件合并 ▪长文档编辑
31
3.10.3 样式的创建及应用
4.新建样式
“开始”选项卡→“样式”组→“样式任务窗格”启动器， 在“样式任务窗格”的下方有“新建样式”的命令
▪ 将已有的排版效果保存为新样式。 选定该段落→从右键菜单中选择“样式” →“将所选内容
保存为新快速样式…”
5.修改样式
在“样式任务窗格”中 →选中需要修改的样式,单击右键，
5
任务4.1 模板制作
【任务4.1】制作会议邀请函模板文件。最终效果 如:会议邀请函.docx。通过该案例掌握模板的 作用及如何制作模板。
【操作步骤】 1)新建Word邀请函文档，标题为幼圆、一号；正
文内容为宋体、小四。 2)在文档中插入域
方法: “插入”选项卡→ “文本”组→ “文档 部件” → “域…”打开如下对话框：
36
3.10.4 插入分隔符
分节符
▪在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一 本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附 录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、 图表、公式等。不同的内容有不同的页眉和页 脚及其他格式的要求，这就涉及到Word一个 重要概念：分节。
▪分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分， 分别设置各自不同的格式。
▪根据需要选择“完成并合并”下的命令， 完成
邮件合并。
19
案例4小结
▪重点: 通过本案例应掌握如何制作模板文件,并应用模 板文件建立新的文档,并能利用邮件合并技术解 决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量 重复性问题。 ▪难点: 邮件合并
20
第三章 Word字处理软件
主要内容
▪基本文字编辑 ▪图文混排 ▪表格处理 ▪模板的应用 ▪邮件合并 ▪长文档编辑
31
3.10.3 样式的创建及应用
4.新建样式
“开始”选项卡→“样式”组→“样式任务窗格”启动器， 在“样式任务窗格”的下方有“新建样式”的命令
▪ 将已有的排版效果保存为新样式。 选定该段落→从右键菜单中选择“样式” →“将所选内容
保存为新快速样式…”
5.修改样式
在“样式任务窗格”中 →选中需要修改的样式,单击右键，
5
任务4.1 模板制作
【任务4.1】制作会议邀请函模板文件。最终效果 如:会议邀请函.docx。通过该案例掌握模板的 作用及如何制作模板。
【操作步骤】 1)新建Word邀请函文档，标题为幼圆、一号；正
文内容为宋体、小四。 2)在文档中插入域
方法: “插入”选项卡→ “文本”组→ “文档 部件” → “域…”打开如下对话框：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel2007中的公式
在Excel中，所有的计算都可以靠“公式” 来完成。公式就是对工作表中的数值进行计 算的表达式，以“=”开头，并由一些数值和 运算符号组成，数值不仅包括普通的常数， 还包括单元格名称及Excel函数，而运算符号 不仅包括算术运算符（加减乘除），还包括 比较运算符和文本运算符。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
16
图表的类型
7．散点图 散点图可将两组数值显示为X、Y坐标系中的一个系列，可以按不 等间距显示出数据。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
17
【操作练习】模拟高考成绩统计图表
模拟高考原始数据如下表 ：
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
18
第3章 Excel2007的使用
学习目标
•熟练掌握 Excel的工作界面和基本操作方法 •熟练掌握电子表格的建立和数据录入方法 •熟练掌握电子表格数据计算和统计分析的方法 •掌握美化电子表格的方法
•掌握创建图表和使用图表分析数据的方法
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
1
Excel 2007的界面
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 3
制作销售业绩统计表
要求“销售业绩统计表”表格清晰、规范，字体、 字号设置合理，并表明制表日期。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
4
在工作表中输入数据时应注意
• 文本型数据可直接输入。 • 由数字符号组成文本型数据，输入时应先输入一个单引 号（’），再输入各数字符号。文本型数据自动左对齐。 • 数值型数据直接输入数字，数值型数据自动右对齐。 • 日期型数据的输入格式是“年-月-日”，日期型数据自 动右对齐。 • 数据输入完后，按Tab键可将光标移到同一行的下一个 单元格；按回车键可将光标移到同一列的下一个单元格； 按方向键可将光标任意移动。
2017//21
办公自动化教程（第3章）
5
【操作练习】制作“客户基本情况表”
注意： （1）出生日期是日期型数据；邮编和联系电话是文本型数据。 （2）制表日期应填入制表时的日期。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
6
【操作练习】制作“课程表”
说明： （1）“课程表”中的星期、节次可以用序列方式输入。 （2）课程名可用“同时在多个单元格中输入相同数据”的方法输入。 （3）表中的边框线可以用鼠标绘制边框的方式来绘制。
办公自动化教程（第3章）
21
【 操 作 练 习 】 从 网 上 下 载
2017/5/21
2008 日 历
办公自动化教程（第3章） 22
第3章结束
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 23
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 13
图表的类型
1．柱状图 柱状图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较，它 采用分类项水平组织、数据垂直组织，可以强调数据随时间变化。
2．条形图 条形图描述了各项之间的差别情况，它采用分类项垂直组织、数 据水平组织，从而突出数值的比较，而淡化数据随时间的变化。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
10
常用函数和操作
（1）求和（SUM） （2）求平均（AVERAGE） （3）计数（COUNT）
（4）求最大(MAX)或最小值(MIN))
（5）根据条件确定单元格的取值（IF） （6）统计满足条件的单元格数目（COUNTIF）
（7）表格中数据的排序
（8）表格数据的筛选
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
2
工作簿、工作表和单元格
工作簿是Excel计算和存储数据的文件，用来保 存表格中的所有数据。 工作簿由若干张工作表组成，对表格的所有计算 和处理都是在工作表中进行的。 工作表中由行和列交汇所构成的方格称为单元格， 单元格是Excel的基本存储单元。 将鼠标指针移到任一个单元格内单击，此单元格 就成为活动单元格（该单元格用粗黑线框起来）， 只有在活动单元格中才可以输入或编辑数据。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
14
图表的类型
3．饼图 饼图显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。
4．折线图 折线图以等间隔显示数据的变化趋势 。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
15
图表的类型
5．面积图：面积图强调幅度随时间的变化。
6．圆环图 饼图用来显示部分与整体的关系，但圆环图可以含有多个数 据系列。
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 11
【操作练习】制作“学生成绩统计表”
原始数据为：
1．统计每个学生的总分；给出评价（600分以上为优秀， 其余为一般）；求出全部考生的总平均分、最高分和最低分。 2．对工作表按总分从高到低进行排序。 3．筛选出评价为优秀的学生。
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 12
【案例】制作销售利润分析图表
上表已将各商品每个季度的利润和全年总利润用数据表示出来， 需在该工作表的基础上将图表制作出来。需制作的图表有： 1． 同一商品不同季度的利润图表：用来分析同一商品在不同季度的 利润情况。 2． 同一季度不同商品的利润图表：主要用来分析同一季度里不同商 品的利润情况。 3．各商品全年利润情况图表：主要分析不同商品全年的利润情况。 4．全年各季度利润情况图表：主要分析不同季度的利润情况。
请制作以下分析图表：
1.学生模拟高考总分图表
2. 语数外三科成绩对比图表
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
19
请制作以下分析图表：
3.全班各科平均成绩图表
要求：请先制作出表格，再根据要求制作出图表。
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
20
【操作练习】从网上下载元素周期表
2017/5/21
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 7
【案例】建立职工工资表（12个月）
2017/5/21
办公自动化教程（第3章）
8
工作表的基本操作
（1）切换工作表 （2）选中工作表
（3）移动或复制工作表
（4）添加工作表
（5）对工作表重命名
（6）删除工作表
（7）隐藏工作表
2017/5/21 办公自动化教程（第3章） 9