办公自动化-OFFICE2007之WORD教程
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每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
❖文档的新建与保存 ❖段落排版
❖查找与替换
❖边框和底纹
❖字符排版
❖分栏
❖首字下沉
❖项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内
容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行
3.1.1 Office 2007简介
❖ Publishe3r 2.0107.1:创O建和ff编ic辑e新闻2稿0，0小7册简子，介海报和网站。
❖ Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。
❖ Visio 2007:创建、编辑和共享图表。
窗口由3快.速1访.3问工W具栏o、rd标题2栏0、0功7能的区、窗标口尺、组工作成区、滚
动条、状态栏组成
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
方法3:“.O1ff.i4ce按定钮”制→“WWoorrdd选2项0”07工作环境
1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷
体—GB2312、四号字” （字体设置）
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行距”，
3.1.来自百度文库 Word 2007的启动与退出
❖ 启动Word的方法 从“开始”菜单启动 直接启动
❖ 双击任何Word文件或快捷方式
3.1.2 Word 2007的启动与退出
❖ 退出Word的方法 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
❖ OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集 笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享 笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记 本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
❖ InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收 集和重用信息。
编号)
3.2 文档的基本操作
主要内容 ❖ 新建文档 ❖ 打开文档 ❖ 保存文档 ❖ 关闭文档 ❖ Word 2007的文档视图
3.2.1 新建文档
❖ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ❖ 单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ❖ 使用Ctrl+N组合键 ❖ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
返回案例
❖ “Office按钮3”.2→.2“ 打打开开” 文档
❖ 使用Ctrl+O组合键 ❖ 利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁
边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用 过的文档 ❖ 在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档
注：可同时打开多个文档
补充:
3.2.2 打开文档
如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则
可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 ❖ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
主要内第容三章 Word字处理软件
❖基本文字编辑 ❖表格处理 ❖图文混排 ❖模板的应用 ❖邮件合并 ❖长文档编辑
3.1 word 2007简介
❖ Office 2007 简介 ❖ Word 2007的启动与退出 ❖ Word 2007的窗口组成 ❖ 定制Word2007工作环境
❖ Microsoft 3Of.fi1ce.S1ystOemf包fi括c以e下2独0立0产品7：简介
Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创
建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。
可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。
❖ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清
楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
本案例中应用案到如例下相知关识点知：识点
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
❖文档的新建与保存 ❖段落排版
❖查找与替换
❖边框和底纹
❖字符排版
❖分栏
❖首字下沉
❖项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内
容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行
3.1.1 Office 2007简介
❖ Publishe3r 2.0107.1:创O建和ff编ic辑e新闻2稿0，0小7册简子，介海报和网站。
❖ Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。
❖ Visio 2007:创建、编辑和共享图表。
窗口由3快.速1访.3问工W具栏o、rd标题2栏0、0功7能的区、窗标口尺、组工作成区、滚
动条、状态栏组成
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
方法3:“.O1ff.i4ce按定钮”制→“WWoorrdd选2项0”07工作环境
1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷
体—GB2312、四号字” （字体设置）
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行距”，
3.1.来自百度文库 Word 2007的启动与退出
❖ 启动Word的方法 从“开始”菜单启动 直接启动
❖ 双击任何Word文件或快捷方式
3.1.2 Word 2007的启动与退出
❖ 退出Word的方法 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
❖ OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集 笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享 笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记 本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
❖ InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收 集和重用信息。
编号)
3.2 文档的基本操作
主要内容 ❖ 新建文档 ❖ 打开文档 ❖ 保存文档 ❖ 关闭文档 ❖ Word 2007的文档视图
3.2.1 新建文档
❖ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ❖ 单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ❖ 使用Ctrl+N组合键 ❖ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
返回案例
❖ “Office按钮3”.2→.2“ 打打开开” 文档
❖ 使用Ctrl+O组合键 ❖ 利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁
边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用 过的文档 ❖ 在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档
注：可同时打开多个文档
补充:
3.2.2 打开文档
如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则
可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 ❖ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
主要内第容三章 Word字处理软件
❖基本文字编辑 ❖表格处理 ❖图文混排 ❖模板的应用 ❖邮件合并 ❖长文档编辑
3.1 word 2007简介
❖ Office 2007 简介 ❖ Word 2007的启动与退出 ❖ Word 2007的窗口组成 ❖ 定制Word2007工作环境
❖ Microsoft 3Of.fi1ce.S1ystOemf包fi括c以e下2独0立0产品7：简介
Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创
建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。
可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。
❖ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清
楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
本案例中应用案到如例下相知关识点知：识点