办公自动化-OFFICE2007之WORD教程

如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则
可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。
3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 ❖ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并
3.1.2 Word 2007的启动与退出
❖ 启动Word的方法 从“开始”菜单启动 直接启动
❖ 双击任何Word文件或快捷方式
3.1.2 Word 2007的启动与退出
❖ 退出Word的方法 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创
建另外一个副本。也可以选择打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。
可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。
❖文档的新建与保存 ❖段落排版
❖查找与替换
❖边框和底纹
❖字符排版
❖分栏
❖首字下沉
❖项目符号和编号
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内
容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行
符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷
体—GB2312、四号字” （字体设置）
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)
6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行距”，
❖ OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集 笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享 笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记 本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
❖ InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收 集和重用信息。
返回案例
❖ “Office按钮3”.2→.2“ 打打开开” 文档
❖ 使用Ctrl+O组合键 ❖ 利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁
边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用 过的文档 ❖ 在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档
注：可同时打开多个文档
补充:
3.2.2 打开文档
每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底
纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和
❖ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。
注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清
楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
本案例中应用案到如例下相知关识点知：识点
编号)
3.2 文档的基本操作
主要内容 ❖ 新建文档 ❖ 打开文档 ❖ 保存文档 ❖ 关闭文档 ❖ Word 2007的文档视图
3.2.1 新建文档
❖ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ❖ 单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ❖ 使用Ctrl+N组合键 ❖ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
主要内第容三章 Word字处理软件
❖基本文字编辑 ❖表格处理 ❖图文混排 ❖模板的应用 ❖邮件合并 ❖长文档编辑
3.1 word 2007简介
❖ Office 2007 简介 ❖ Word 2007的启动与退出 ❖ Word 2007的窗口组成 ❖ 定制Word2007工作环境
❖ Microsoft 3Of.fi1ce.S1ystOemf包fi括c以e下2独0立0产品7：简介
3.1.1 Office 2007简介
❖ Publishe3r 2.0107.1:创O建和ff编ic辑e新闻2稿0，0小7册简子，介海报和网站。
❖ Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。
❖ Visio 2007:创建、编辑和共享图表。
窗口由3快.速1访.3问工W具栏o、rd标题2栏0、0功7能的区、窗标口尺、组工作成区、滚
动条、状态栏组成
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
方法3:“.O1ff.i4ce按定钮”制→“WWoorrdd选2项0”07工作环境
1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
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