第4章Office办公自动化软件

4.1.2办公自动化软件
办公自动化软件系统多种多样，适合 各行各业信息处理的办公自动化工具组件 ，功能各异，用于不同需要的信息处理， 各有所长，各显其能。
提高个人的工作效率是提高整体协作 工作效率的基础，而提高个人工作效率有 代表性的OA软件就是Microsoft Office系 列和WPS Office系列应用软件产品，使用 广泛，是办公自动化优秀软件的代表。
另外，WPS Office提供自动在线 升级，可随时分享WPS Office新增功 能等最新技术成果。
4.5 作业思考题
1.简述办公自动化的意义与发展。 2.简单分析办公自动化基本特征。 3.简述Microsoft Office 2010版组件构成特点。 4.常用Office 2010组件有哪些？ 5.简要分析Microsoft Office启动方式。 6.简述如何使用智能标记和任务窗格功能。 7.Office 2010版组件程序窗口功能区的作用是什么？ 8.PDF格式文档有何特点？ 9.简述如何使用 Microsoft ห้องสมุดไป่ตู้ffice联机帮助功能。 10.试述WPS Office 2009的特点
用Office 2010的许多常用程序，可以直 接将文档保存为PDF格式文件
4.2.2 Microsoft Office 2010组件
1.Microsoft Word文字处理应用程序 Microsoft Word是基于Windows视窗环境下的
字表处理软件，可以实现几乎专业编辑排版的各 种功能。
2.Microsoft Excel数据制表应用程序
谢谢观赏
“WPS文字”有一个很实用的功能，就是可以 直接生成PDF格式的文件，“输出为PDF格式” 命令，如图4.11所示。
可以用Adobe Reader阅读工具等阅读，阅读界 面如图4.13所示。
2.“WPS演示”幻灯片制作应用程序
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3.“WPS表格”制表工具应用程序
WPS Office OA 组件还兼容 Microsoft Office宏文档、文件加密、 内容互联等功能，以提升网络信息共 享与互动效率，
4.2.1 Microsoft Office 2010系统特点
Microsoft Office 2010组件基于Microsoft Windows系统环境下，组件中各个应用程 序既可以独立运行,又可以有机联系。如 Excel 表格数据可以从Access数据库表中获 得；在使用 PowerPoint中制作幻灯片时， 可以从Word文档中提取演讲大纲等。
可以对大量的数据进行管理、查询与共享，功能非常强， 已成为中小型数据库的主流而普遍使用。应用程序窗口，如 图4.5所示。
5.Microsoft Outlook邮件管理应用程序
Outlook可以用于收发E-mail电子邮件，建立 个人通讯地址簿，还可以安排工作日程，建立工 作日历、创建日记等。应用程序窗口，如图4.6所 示。
4.3 Microsoft Office 2010应用
Microsoft Office 2003的各应用软件均提供了十 分方便的联机帮助功能，获得Microsoft Office 2003帮助的方法主要有Microsoft Office2003智能 助手。
Microsoft Office2003助手是具有一定智能的动 画角色，可以放在Office工作窗口的任何地方， 需要时提供帮助。
使用Microsoft Excel可以制作标准的电子表格、 进行表间数据运算等，应用程序窗口如图4.3所示。
3.Microsoft PowerPoint幻灯片制作应用程序
可制作出生动漂亮电子演示幻灯片，可以打包传 输或生成Web网页演示文稿。启动应用程序窗口 如图4.4所示。
4.Microsoft Access数据库管理系统
4.2 Microsoft Office 2010系统组件
Microsoft Office 2010是一套组件，其 中包括 文字编辑软件 Word 电子表格制作程序 Excel 演示文稿幻灯片制作工具 PowerPoint 数据库管理系统软件Microsoft Access 电子邮件管理程序Microsoft Outlook等功 能独立的专用应用程序等。
4.4 WPS Office 2009简介
WPS Office不仅常规的OA数据处理 功能，也有方便用户独特的使用功能， 如支持小语种多达一百多种语言，灵活 易用的数学公式编排、化学公式编排、 矢量绘图等信息数据处理方式，另外还 具有实现网络跨平台无缝链接电子政务 等各种功能。
1.“WPS文字”文档编辑应用程序
4.3.1 Microsoft Office 2010系统启动
1. 直接启动Office组件应用程序 单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单
2. 直接打开应用程序文档
4.3.2 Microsoft Office智能标记
智能标记是增强Office应用程序中的内容或版 面的选择按钮，一般会在必要时自动出现。如图 4.9所示。
第4章Office办公自动 化软件
OA办公自动化基本特征主要有以下几点： 1.提高个人业务处理办公效率； 2.提高企业组织内部协同工作效率； 3.提高跨地域企业间协同工作效率； 4.提高企业信息资源管理工作质量； 5.提高企业业务信息处理规范性； 6.提高企业信息数据分析决策水平; 7.提高企业信息数据处理的可靠性。