集团内部调动管理规定

红狮控股集团有限公司（通知）

红狮控股办〔2012〕240号

红狮控股集团员工内部调动

管理规定

为进一步加强人力资源管理，规范员工内部调动程序，使人才在集团内有序调动，经研究，特制订本规定。

一、适用范围：

集团及子公司（指区域公司、子公司，下同）员工（不含高管人员，下同）调动，必须执行本规定。

二、基本要求：

1、员工内部调动，必须按本规定办理相关手续，否则不得调动。

2、员工内部调动必须事先协商，形成会议纪要（附件1）或其他书面材料，方可办理调动手续。

3、内部调动通知，必须明确报到时间、地点、部门及薪酬级档等内容，便于操作。

4、员工内部调动后，必须及时办理移转档案、社会保险、风险金、职务风险金或变更人员信息等手续。

三、职责权限：

行政人事部门（指行政人事部、行政人事处、综合科，下同）负责内部调动手续办理等相关事项：

1、行政人事部：负责跨区域员工调动手续办理；检查指导区域公司、子公司人员调动；负责其它相关工作。

2、行政人事处：负责区域内子公司之间员工调动手续办理；检查指导区域内子公司人员调动；负责其它相关工作。

3、综合科：负责本公司员工调动手续办理；负责其它相关工作。

四、具体程序：

根据调动内容不同，分为部门（含车间，下同）内部调动、部门间调动、子公司间调动及跨区域调动4类。调动程序：（一）部门内部调动：

因工作需要，子公司部门员工拟调到本部门另一岗位工作。

1、调动申请：

（1）薪级5级以下人员因工作需要，需部门内部岗位调动的，应填写《岗位调整申请报告》（附件2），经分管领导同意后，送综合科人事管理员。

（2）薪级5级（含）以上人员（含化验室组长，除中控操作员），需部门内部岗位调动的，凭任命文件或其他书面材料执行。

2、调动审核：

综合科凭任命文件或审批后的《岗位调整申请报告》，按《员工薪酬级档调整管理规定》确定拟岗位调动员工的工资级档。

3、OA调动会签：

综合科开具《员工调动会签单》（附件3），并将《岗位调整申请报告》扫描后作为附件。会签流程：

（1）生产线：人事管理员发起—部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。

（2）管理线：人事管理员发起—部门（车间）负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。

4、调动通知：

人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》（附件4），分别通知岗位调整部门、财务（计量）科、系统管理员和调动员工本人。

5、调动执行：

（1）调动员工执行事项：

①接到《员工调动通知单》后，及时做好工作交接。

②根据岗位变动情况，于7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。

（2）调动部门执行事项：

①调动后，部门负责人对员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训。

②根据新岗位工作情况，及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。

（二）部门间员工调动

因工作需要员工从本部门调到本公司内另一部门工作。

1、调动申请：

因工作需要，拟从其他部门调动员工，应提交调动申请报告，或调动会议纪要等书面材料，经分管领导或总经理审批后，送综合科人事管理员办理调动手续。

2、调动审核：

（1）人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、职责、招聘录用条件，审核调动是否符合公司相关规定。

（2）人事管理员征求拟调出、调入部门（车间）以及分管领导的意见，确定拟调动员工调动后的岗位工资级档。

3、OA调动会签：

综合科开具《员工调动会签单》，并将《员工调动申请报告》扫描后作为附件，会签流程：

（1）生产线：人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。

（2）管理线：人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。

4、调动通知：

人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》，分别通知调出、调入部门、财务（计量）科、系统管理员和调动员工本人。

5、调动执行：

（1）调动员工执行事项：

①接到《员工调动通知单》后，及时做好工作交接，按时前往调入部门报到。

②根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。

（2）调入部门执行事项：

①调动员工报到后，调入部门应及时对调入员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训；

②根据新岗位工作情况，及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。

（三）区域内子公司间员工调动

因工作需要，员工拟调到本区域另一子公司工作。

1、调动申请：

因工作需要，拟从区域内其他子公司调动员工，拟调入子公司组织双方部门（车间）负责人、分管领导、总经理或区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会，形成会议纪要，并发给相关人员会签。

2、调动审核：

拟调入子公司将会签后会议纪要发到行政人事处人事管理员，行政人事处人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、岗位职责，审核调动是否符合公司相关规定。

3、调动会签：

（1）拟调动员工所在单位分管领导同意后，行政人事处人事管理员将《员工调动会签单》及调动会议纪要扫描件或电子版，通过OA一并发送至调动双方部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人会签，会签流程：

行政人事处人事管理员发起—调动双方子公司部门负责人、分管领导、总经理会签—区域公司负责人审批—区域行政人事处人事管理员备案。

（2）销售、供应、财务等中层干部调动，以集团任命文件为准。

4、调动通知：

（1）区域行政人事处人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》，通知调动双方子公司人事管理员、系统管理员、薪酬核算员、部门负责人、分管领导。

（2）调出子公司人事管理员接到《员工调动通知单》后，通知调动员工和所在部门，做好工作交接，填写《员工工作交接表》（附件5），发以下部门会签：

①调出部门：调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。

②五金仓库：核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。

③财务（计量）科：核对有无借款。

④综合科：核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况，核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况；根据会签部门的