OA使用手册
OA使用说明书
OA 使用简单说明一、个人事务1、电子邮件打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“电子邮件”，点击“写信”可给单位内部其他人员发送邮件，邮件可添加附件，在“收件人”处选择人员，填写“邮件主题”、“邮件内容”，对邮件可分级别“一般邮件”、“重要邮件”、“非常重要”。
2、消息管理打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“消息管理”，有“微讯”和“事务提醒”两项，点击“微讯”左边为“未确认微讯”、“发送微讯”、“对话记录管理”、“微讯查询”，“未确认微讯”为离线状态时所自动接收的消息，“发送微讯”选择“收信人”可向收信人发信不能添加附件；3、个人考勤打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“个人考勤”，默认为“上下班登记”选择“上班登记”或“下班登记”进行考勤登记；“外出登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“外出登记”点击“外出登记”按钮，填写“外出原因”、选择“外出时间”、选择“审批人”（默认是薛光远），点击“申请外出”即可；领导批准后，方可外出。
外出销假流程：外出回来后，要点击“外出历史”进入后，点击“外出归来”显示为“已归来”，整个流程才算结束“请假登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“请假登记”点击“新建请假登记”按钮，填写“请假原因”、选择“请假时间”、选择“审批人”（默认是薛光远）、点击“请假”按钮、然后选择“继续办理”按钮，选择“假期类别”，填好后选择最下方靠右边的“转交下一步”按钮，最后选择“确认转交”；领导批示后，方可休假。
请假销假流程：回来后，一定要点“申请销假”显示为“已销假”，流程才算结束“出差登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“出差登记”点击“新建出差登记”按钮，填写“出差地点”、选择“出差时间”、填写“事由”，然后点击“确定”按钮，再点击“继续办理”按钮选择“交通工具”，点击下方靠右边的“转交下一步”，最后点击“确认转交”，领导审批后，方可出差。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
oa审批操作手册
oa审批操作手册一、概述OA审批系统是企业实现无纸化办公的重要工具，通过该系统，员工可以提交、查看和追踪各类审批请求。
本操作手册旨在帮助用户更好地使用OA审批系统，提高工作效率。
二、登录系统1. 打开浏览器，输入公司OA系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
三、发起审批流程1. 在主页面，选择需要发起审批的流程，例如请假申请、报销申请等。
2. 填写相关信息，如申请事由、起始日期等。
3. 确认信息无误后，点击提交按钮，将申请发送至相关负责人。
四、审批流程跟进1. 在“我的待办”页面，查看待处理的审批请求，了解审批进度。
2. 点击具体审批请求，查看详细信息，包括申请内容、审批状态等。
3. 根据审批状态，对需要补齐材料的申请进行相应处理。
五、审批意见提交1. 登录系统后，在“我的待办”页面找到需要处理的审批请求。
2. 阅读申请内容，根据实际情况填写审批意见，如同意或拒绝等。
3. 确认意见无误后，点击提交按钮，完成审批流程。
六、常见问题及解决方案1. 问题：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，如忘记密码可联系管理员重置。
2. 问题：发起审批流程时无法提交。
解决方案：检查填写信息是否完整、正确，如有问题及时修改。
3. 问题：无法查看审批进度。
解决方案：检查是否在“我的待办”页面正确处理审批请求。
4. 问题：审批意见提交不成功。
解决方案：检查网络连接是否正常，如有问题可尝试重新登录系统。
七、总结通过以上步骤，您应该已经掌握了OA审批系统的基本操作。
在实际使用中，请根据具体情况灵活运用，以提高工作效率。
如有其他问题或疑问，请随时联系管理员或相关部门寻求帮助。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
OA使用手册
OA使用手册一、系统使用注意事项 (2)二、登录系统 (2)三、修改密码 (3)四、系统首页说明 (4)五、审批处理事务说明 (5)1、查看正文及附件 (5)2、查看意见： (5)3、查看流程处理情况 (6)4、加签、知会、盖章、当前会签、上传附件 (6)5、处理 (7)1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、把系统服务器地址（http://192.168.50.50:8080）添加到信任站点。
二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：http://192.168.50.50:8080 。
2、用户名规则：使用人员姓名为两个字的用户名即姓名全拼，如：万琴（用户名为：wanqin）；使用人员姓名为三个字的用户名为姓的全拼加名的首字母如：闫洪波（用户名为：yanhb）,用户初始密码为123456。
3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
下载IE控件与office插件安装（图一）4、IE控件安装1、选择IE控件（图二）点下载，完成后，安装该控件。
、安装Office插件1、选择office插件2、点下载，安装（图三）三、修改密码（提示：为保证用户信息安全，请登录后自行修改密码）如图四所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人信息设置修改密码（图四）说明图五是进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。
1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
2、“我的模板”是指事先被授权的流程模板。
3、“我的日程”包括事件管理、日程安排、公共事件、领导日程、统计等。
4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。
● 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
OA系统使用手册
目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。
协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。
协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。
关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。
表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。
公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。
文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。
有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。
电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。
日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
OA系统使用手册
OA系统登录网址：http://192.168.0.222/登录用户名为本人姓名，登录密码为空，登录OA系统后可在“个人资料”中修改密码。
第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。
用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。
具体操作说明详见相应的模块说明，如下图：桌面可以进行个性化定制，每个用户可在桌面右上角的“控制面板”中选择自己需要的模块显示。
1.1电子邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。
如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。
写邮件界面如图所示：1.2 短信息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。
进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。
发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的用户名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送消息，则可以修改短消息发送时间，系统将在用户指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，点击“回复”则该短信可直接回复，点击“查看详情”则可直接进入短信页面或进入发出该提示短信的工作页面中。
在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近5 条短信，可批量删除当前页面的短信内容。
1.3日程安排“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7 点到23 点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。
1.4个人文件柜“个人文件柜”位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件。
用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。
个人文件柜具有对文本和Word 文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
OA用户使用手册详细指南
OA用户使用手册快速入门登陆退出系统功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。
所在位置：[个人办公] → [工作日记] → [我的日记]登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。
登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角的[]按钮即可退出OA系统。
系统整体介绍系统主界面，共分为8个区域:1. 企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]→[系统核心设置]→[界面设置] 功能中进行更改。
2. 待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。
3. 帮助/退出按钮：[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。
[退出]按钮：用于快速注销/切换当前用户。
4. 导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。
5. 已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。
提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置]→[系统核心设置]→[界面设置]→[最多打开标签个数] 里进行设置6. 主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。
提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA系统使用说明书
. .. . .目录1.产品说明 (3)1.1应用环境 (3)1.1.1硬件环境 (3)1.1.2软件环境 (3)2.安装及卸载 (3)2.1安装步骤 (3)2.2卸载方法 (7)3.功能列表 (7)4.操作说明 (8)4.1登陆 (8)4.2快速入门 (8)4.3个人办公 (10)4.3.1个人文件夹 (10)4.3.2公告通知 (10)4.3.3 (11)4.3.4考勤/工作日志 (14)4.3.5考勤/工作日志查询 (17)4.3.6请假申请审核 (17)4.3.7工作任务 (18)4.3.8工作任务查询 (20)4.3.9工时统计 (21)4.3.10个人通讯录 (22)4.3.11个人资料库 (24)4.3.12网络硬盘 (25)4.4公共事务 (26)4.4.1组织结构图 (26)4.4.2文档中心 (26)4.4.3公共通讯录 (29)4.4.4车辆管理 (29)4.4.5人事管理 (33)4.4.6物品管理 (34)4.4.7资产管理 (38)4.4.8进销存管理 (41)4.4.9项目管理 (51)4.5工作流 (52)4.5.1工作流表单定义 (52)4.5.2工作流流程定义 (54)4.5.3新建工作流 (56)4.5.4处理工作流 (57)4.6即时通讯 (58)4.6.1即时消息 (58)4.6.2文件传输 (59)4.6.3内部短信 (60)4.6.4网络电话 (60)4.6.5广播 (61)4.6.6 远程管理 ............................................................................................................... 61 4.7 系统管理 ................................................................................................................... 63 4.7.1 修改个人状态 .......................................................................................................... 63 4.7.2 个人设置 ............................................................................................................... 64 4.7.3 系统设置 ............................................................................................................... 64 4.7.4 系统消息 ............................................................................................................... 65 4.7.5 项目管理设置 .......................................................................................................... 65 4.7.6 部门人员维护 .......................................................................................................... 68 4.7.7 系统登陆日志 .......................................................................................................... 72 4.7.8 职责维护 ............................................................................................................... 72 4.7.9系统维护 (73)4.7.10 考勤设置 ............................................................................................................... 76 4.7.11 文档中心设置 . (78)快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。
OA档案系统操作手册
OA操作操作手册1. 简介OA（Office Automation）是一种用于管理办公室和业务流程的系统，旨在提高办公效率和工作效能。
本手册将介绍如何使用OA系统进行常见的操作。
2. 登录系统要使用OA系统，首先需要登录系统。
请按照以下步骤进行操作：1.打开浏览器，输入OA系统的URL地址。
2.在登录页面输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，系统将为您提供重置密码的选项。
3. 导航菜单一旦您成功登录系统，您将看到导航菜单。
导航菜单位于页面的左侧，其中列出了各个功能模块和子菜单。
单击菜单项将展开相关的子菜单。
4. 新建文档要新建文档，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“文档管理”菜单项。
2.在文档管理页面，选择“新建文档”选项。
3.在弹出的对话框中选择文档类型（例如，Word文档、Excel表格等）。
4.在对话框中输入文档的标题和内容。
5.点击“确定”按钮以保存文档。
5. 编辑文档要编辑已有的文档，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“文档管理”菜单项。
2.在文档管理页面，找到您想要编辑的文档。
3.点击文档标题进入文档编辑界面。
4.在编辑界面中，对文档内容进行修改。
5.点击“保存”按钮以保存修改。
6. 发起审批流程在OA系统中，您可以发起审批流程来处理各种业务申请。
要发起审批流程，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“审批管理”菜单项。
2.在审批管理页面，选择“发起审批流程”选项。
3.在弹出的对话框中选择审批流程类型（例如，请假申请、报销申请等）。
4.填写相关的申请信息，例如申请人、申请日期、申请事由等。
5.点击“提交”按钮以发起审批流程。
7. 查看审批状态要查看审批状态，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“审批管理”菜单项。
2.在审批管理页面，选择“待办事项”选项。
3.在待办事项页面，您将看到您需要处理的审批任务。
OA系统应用培训-用户手册
OA系统应用培训-用户手册1. 简介欢送使用OA系统应用培训用户手册！本手册将向您介绍如何使用OA系统的各项功能和操作方法。
请仔细阅读本手册，并按照指引进行操作。
2. 登录与注销2.1 登录在浏览器中输入OA系统的网址，并按下Enter键。
在登录页面中，输入您的用户名和密码，然后点击登录按钮进行登录。
登录页面截图登录页面截图2.2 注销要注销OA系统，您可以在任何页面点击右上角的注销按钮，然后确认注销操作。
3. 首页登录成功后，您将进入OA系统的首页。
首页显示了一些常用功能的快捷方式和系统公告等信息。
您可以根据需求点击相应的链接或按钮进行操作。
4. 功能菜单OA系统的各项功能被组织在功能菜单中。
功能菜单位于页面左侧或顶部，通常以导航栏的形式展示。
点击功能菜单中的链接，将翻开相应功能的页面。
5. 新建与编辑5.1 新建要新建一个文档、会议、任务等，您可以从首页或功能菜单中找到对应的功能链接，然后点击进入相应的页面。
在页面上填写相关信息，并点击保存按钮完成新建。
5.2 编辑如果您需要编辑已有的文档、会议、任务等，可以在相应列表页面找到目标项，并点击编辑按钮进入编辑页面。
在编辑页面上更新相关信息，并保存更改。
6. 查询与过滤6.1 查询如果您需要查询特定的文档、会议、任务等，可以使用OA系统提供的查询功能。
在功能菜单中找到相应功能的查询链接，然后输入查询条件，并点击搜索按钮进行查询。
6.2 过滤为了更好地组织和浏览大量数据，OA系统还提供了过滤功能。
通过在列表页面上设置过滤条件，您可以快速找到符合条件的项。
7. 审批流程7.1 查看审批流程当有新的审批申请时，OA系统会自动生成相应的审批流程。
您可以在功能菜单中找到审批流程功能链接，然后点击进入审批流程页面，查看和处理待办的审批任务。
7.2 发起审批流程如果您需要发起一个新的审批流程，可以在相应功能的页面上点击发起审批按钮，并填写相应的申请信息。
然后系统会自动创立审批流程，并通知相关人员进行处理。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
oa管理员使用手册
OA管理员使用手册1. 简介OA（Office Automation）系统是一款用于帮助组织提高办公效率的管理软件。
作为OA系统的管理员，你将负责管理系统的配置和用户权限、处理系统问题和故障，并提供技术支持。
本手册将详细介绍OA管理员的职责和常见操作方法。
2. 登录和用户管理2.1 登录系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入你的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
2.2 添加新用户1.登录系统后，点击导航栏中的“用户管理”。
2.在用户管理页面，点击“添加用户”按钮。
3.填写新用户的信息，包括用户名、密码、姓名、邮箱等。
4.设置用户权限，例如是否具有管理权限、查看报表的权限等。
5.点击“保存”按钮完成用户添加过程。
2.3 修改用户信息1.在用户管理页面，找到需要修改信息的用户，点击“编辑”按钮。
2.修改用户信息，例如修改邮箱、重置密码等。
3.点击“保存”按钮保存修改。
2.4 删除用户1.在用户管理页面，找到需要删除的用户，点击“删除”按钮。
2.系统会弹出确认删除的提示框，点击“确认”按钮即可删除用户。
3.1 系统设置1.登录系统后，点击导航栏中的“系统管理”。
2.在系统管理页面，点击“系统设置”选项卡。
3.在系统设置页面，你可以修改系统的一些基本设置，例如公司名称、系统默认语言、工作时间等。
4.修改完毕后，点击“保存”按钮保存配置。
3.2 权限配置1.在系统管理页面，点击“权限配置”选项卡。
2.在权限配置页面，你可以设置用户组的权限，例如允许下载文件、允许上传文件等。
3.找到需要修改的用户组，在对应的权限下勾选或取消勾选相应的选项，然后点击“保存”按钮保存配置。
1.在系统管理页面，点击“流程配置”选项卡。
2.在流程配置页面，你可以创建、修改和删除流程，例如请假流程、报销流程等。
3.点击“创建流程”按钮，填写流程名称和详细步骤。
4.配置完毕后，点击“保存”按钮保存流程配置。
《OA系统操作手册》课件
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的 内容和结构，帮助用户更好 地理解手册的用途和使用方 法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和 要求，包括语言简洁明了、 条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保 系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统， 进入系统后可以访问各个模块和 功能。
了解OA系统的主要功能，如文档 管理、流程审批、任务分配等， 以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机 密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统 的响应速度。
为用户提供使用操作手册的 指导，如如何查找信息、如 何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快 捷键、搜索功能、多任务处理等， 提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理
维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统 的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
我的日程功能模块
• 具体操作(2) – 页面预览1
我的日程功能模块
• 具体操作(2) – 页面预览2
第二部分 资讯/邮件/日程/文档
1
资讯功能模块 邮件功能模块
2
3
我的日程
我的文档
4
我的文档功能模块
• 功能简介
• 用于建立用户的文档文件库(网络硬盘) 以及这些文档文件的
协作与分享。 • 用户可以自定义文件分类。 • 用户可以指定共享的目标用户。
我的流程功能模块
• 具体操作 – 页面预览1
我的流程功能模块
• 具体操作 – 页面预览2
我的流程功能模块
• 具体操作 – 页面预览3
我的流程功能模块
• 具体操作 • 2).审批流程 • 当有新的流程流转到当前人员，需要当前人员根据业务情 况作出操作，包括同意，不同意，强制完成（可选），群 体会签(要求所有会签通过)。 • 在 【我要补充流程附件】处上传相关的审批附件文档。 • 可在【流程附件】处勾选或取消已有的流程附件。 • 在 【我要发布审批意见】处输入审批的意见 • - 同意审批：点击 底部的 【我要批准】按钮，完成签收 • - 不同意审批：点击 底部的 【我不同意】按钮，打回流程， 不同意签收。 • - 强制完成：当前人员拥有强制完成流程的权限时，可选择 强行审批结束整个流程
•
进入本系统
• 3） 成功登陆系统后，系统界面一
进入本系统 • 3） 成功登陆系统后，系统界面二
第一部分 系统使用向导入门
1
进入本系统 我的工作台
2
3
修改个人资料
安全退出
4
5
常见注意事项
我的工作台
我的工作台
我的工作台
• 1） 我的桌面功能区域分布 • 在本系统中，所有操作界面都符合这个区域分布 • 在本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能 • 系统消息提示。若是您有新的系统信息(如有新邮件、新日 程、新流程审批、新公文审批与签收等)，右下将会出现短 消息提示。
OA系统介绍
引言：OA的用途
• OA能干什么?
OA平台
电 子 政 务
信 息 交 流
资 源 共 享
流 程 审 核
用 户 管 理
工 作 任 务
引言：个人办公业务
文件
流程
个人办公业务
信件 讯息
引言：系统功能和模块
1 个人桌面
1、消息提醒 2、个人计划 3、个人设置 4、统计数据 5、数据呈现
2 常规管理
1、人员管理 2、通讯录管理 3、会议管理 4、文件管理 5、考勤管理 6、档案管理
3 信息交互
1、即时通讯 2、内部邮件 3、内部论坛 4、资讯通知 5、手机短信 6、工作任务
引言：系统功能和模块
4 公文管理
1、拟稿 2、发文 3、收文 4、公文归档 5、搜索查询
5 流程管理
1、流程申请 2、流程审核 3、流程查阅 4、搜索查询 5、流程监控
我的文档功能模块
• 具体操作
• 1).管理我的文档
• - 点击我的文档下的【新建上传文件】。 • 选择需要发布的稳定是否需要共享，点击【是否共享】下
•
•
•
•
拉菜单。 - 如需要共享，请选择 【共享人员】，在弹出框选择 需要 共享的人员。 输入文档标题、备注、附加上传的文档后，点击【保存】 按钮，完成发布。 - 点击右侧页面中链接或【查看】按钮，进入文档内容页面 可在 我的文档列表进行 文档的编辑、查看、删除操作
6 模型设计
1、使用范围 2、模型步骤 3、审核人员 4、步骤权限
引言：系统功能和模块
7 组织管理
1、机构管理 2、人员管理 3、职务管理 4、岗位管理 5、考勤设置
8 权限管理
1、用户管理 2、权限管理 3、角色管理
9 系统管理
1、参数设置 2、数据库管理 3、系统登录记录 4、综合监控 5、短信网关管理
• 用于接收内部邮件及查看已发邮件和已存邮件。
• 用户可以将新建的邮件发送至单位其他员工或部门，也可
以将邮件创建后存为草稿。
我的邮件功能模块
• 具体操作(1)
• 点击个人工作区下“我的邮件”的图标，出现邮件选项组，
包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。
我的邮件功能模块
• 具体操作(2) • A 撰写新邮件 • 点击企业内部邮件下的发送新邮件。 • 点击收件人，可选择单位全部员工，选择收 件人信息;根据自身需要可添加抄送人、密送 人;可选取是否保存发件箱或已读回执。 • 填写邮件主题、正文内容、选择附件,点击发 送或存草稿完成操作。 • 【注意】其中主题和收件人是必须要填写的 输入项
我的资讯功能模块
• 具体操作(3)
• 在资讯内容中可查看已阅用户及其首次查阅时间
• 在系统管理-资讯管理中，发布新资讯和对现有资讯进行管
理 • 资讯管理中可对资讯分类和滚动公告，进行编辑和管理；
第二部分 资讯/邮件/日程/文档
1
资讯功能模块 邮件功能模块
2
3
我的日程
我的文档
4
我的邮件功能模块
• 功能简介
等主流桌面浏览器； • 系统需要浏览器支持Cookie和javascript功能(一般用户都具 备) ！ • 系统的网络地址输入错误或计算机网络故障，请与系统管 理员核对处理 • 忘记了登录密码怎么办？请与系统管理员联系，他们可以 帮您重新设置新的密码。
目录
1 2 3 4 5 6
系统使用向导入门
资讯/邮件/日程/文档
我的日程功能模块
• 具体操作 (1) • 1). 工作日程的使用 • - 点击我的日程菜单中的【我的日程】。 • 选择月份、周或某天，点击所在日期区域， 弹出输入框，填写相应的日程安排。 • 填写标题、内容等信息后保存。可以选择右 上侧的菜单栏 选择 日、周、月、4天选择视 图。 • 点击左上角的【导出日程】，选择要导出的 日前范围，可以导出日程信息。
直接领导
申请者
我的流程功能模块
• 功能简介
• 以下介绍如何利用工作流模块完成功能应用，包括建立新
审批，选择流程节点，搜索和批阅等。
• 主要的功能包括： • - 选择一个工作流程模型，新建一个工作流程； • - 完成该工作流程的信息输入，包括流程主题和说明，完成
时间，流程附件文档，流程审批人员等信息的输入； • - 我的批阅、已经批阅、我的申请等工作流程检索信息； • - 工作流程的审批操作过程；
我的邮件功能模块
• 具体操作(4)
• C 邮件回复/转发等功能
• 点击一封邮件，进入邮件阅读页面，该页面显示了该 • • • •
封邮件的所有内容 点击邮件底部，您可以输入内容后，选择快捷回复； 也可以点击 【我要完全回复】后，进行完全回复，具 有更多输入空间和编辑器控件使用。 点击邮件顶部菜单 【转发邮件】，将邮件转发至他人， 也可存为草稿 【注意】可点击 查看往来邮件(通信记录) 的超链接， 查看与发件人的通信记录
• 点击个人工作区下“我的资讯”的图标，出现所有资讯列
表。 • 在菜单中选择 你需要查阅的分类资讯。资讯的分类可以在 系统管理-资讯管理模块中编辑
我的资讯功能模块
• 具体操作(2)
• 在资讯页面中查看资讯标题列表，点击标题查看您需要了
解的资讯详情。 • 您也可以在右侧搜索框中输入关键字，查找您需要资讯
引言： OA系统层次组成
客户端
电信用户
网通用户
VPN用户
网络链接层
OA登录界面
我的工作台
安 全 防 护 机 制
用户界面层
信息发布
表单审核
用户管理 其它
逻辑功能层
工作流
审核流
搜索引擎
数据接口
中间组件层
权 限 管 理 机 制
MS SQL SERVER
数据库层
引言：基于网络的全球访问
全球办公网络
1公司
我的日程功能模块
• 具体操作(1) – 页面预览1
我的日程功能模块
• 具体操作(1) – 页面预览2
我的日程功能模块
• 具体操作(1) – 页面预览3
我的日程功能模块
• 具体操作 (2)
• 2).工作日程的汇报
• - 设置工作日程的汇报： • 请在个人信息(开始菜单-个人资料)中设置开启工
作日程汇报功能，并选择好您的直接上级。 • - 查看下属的工作日程： • 点击我的日程菜单中的【下属日程】，出现您的 下属人员列表。 • 点击您要查看的下属人员，进入下属的工作日程 列表，您可以查看、日期搜索或批量导出工作日 程信息
我的邮件功能模块
• 具体操作(4) – 页面预览
第二部分 资讯/邮件/日程/文档
1
资讯功能模块 邮件功能模块
2
3
我的日程
我的文档
4
我的日程功能模块
• 功能简介
• 用户可以在目标日期和时期中给自己、安排工作日程和计
划；可按时间段-按小时按分钟小时按天按周按月记录和安 排工作情况；日程可以导出。 • 用户可以汇报将工作日程汇报给直接上级，直接上级可以 查看到汇总信息并导出。
我的邮件功能模块
• 具体操作(2) – 页面预览
我的邮件功能模块
• 具体操作(3)
• B 收件箱/发件箱/草稿箱的使用
• - 收件箱：企业其他员工发送给您的邮件 • - 发件箱：您发送后邮件的副本，保存在您的发
件箱 • - 草稿箱：你存在草稿箱的邮件，可日后发送 • 【注意】保存发件箱需要在发送新邮件 勾选保 存到发件箱
我的文档功能模块
• 具体操作 – 页面预览1
我的文档功能模块
• 具体操作 • 2).文档分类的管理