关于规范公司合同签订流程的通知
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。
具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。
公司发布通知签订合同模板
公司发布通知签订合同模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益的保障，根据我国相关法律法规的规定，现将公司合同签订的相关事宜通知如下：一、合同签订的范围公司内部各部门、子公司以及与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于：业务合作、采购、销售、租赁、服务、人力资源、知识产权等合同。
二、合同签订的原则1. 合法性原则：合同内容必须符合我国法律法规的规定，不得违反国家政策。
2. 平等互利原则：合同双方在签订合同时应保持地位平等，公平交易，互惠互利。
3. 审慎性原则：签订合同前应充分调查对方的信用状况、业务能力等，确保合同的履行。
4. 保密性原则：合同双方应对合同内容予以保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 拟定合同：合同起草部门应根据业务需求，参照公司合同范本，拟定合同草案。
2. 审批合同：合同草案经部门负责人审核后，报公司总经理审批。
总经理审批同意后，合同方可签订。
3. 签订合同：合同双方在签订合同时，应认真阅读合同内容，确认无异议后签字盖章。
4. 归档管理：合同签订后，由专人负责将合同原件及附件归档，并做好索引号，以便查阅。
四、合同签订的注意事项1. 合同主体：确保合同签订主体合法，具有民事权利能力和民事行为能力。
2. 合同内容：合同内容应明确、具体，避免使用模糊、歧义的表述。
3. 合同条款：合同条款应完整，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
4. 合同盖章：合同盖章应使用公司公章，并由法定代表人或授权代表签字。
5. 合同履行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
五、合同管理的职责1. 各部门负责人：负责本部门合同的管理工作，确保合同合法、合规。
2. 法务部门：负责对公司合同进行法律审核，提供法律咨询，处理合同纠纷。
3. 财务部门：负责合同款项的收付及合同履行的财务监管。
4. 审计部门：负责对公司合同签订及履行情况进行审计监督。
关于规范合同签订的通知函范文
关于规范合同签订的通知函范文尊敬的各位客户：为了规范我们之间的合同签订行为，保障各自的权利和利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，我们特制定本通知函。
甲方（以下简称“甲”）：[甲方信息]乙方（以下简称“乙”）：[乙方信息]双方在诚信、平等、互利、公平的原则下，自愿达成如下协议，共同遵守：一、各方的身份甲方：[甲方身份信息]乙方：[乙方身份信息]二、权利和义务（一）甲方的权利和义务：1.提供符合要求的产品/服务，并按照合同规定及时提供。
2.维护在合同条款下的合法权益。
3.按照合同规定支付货款或服务费用。
（二）乙方的权利和义务：1.收到符合要求的产品/服务，并按照合同规定支付货款或服务费用。
2.维护在合同条款下的合法权益。
3.按照合同规定履行义务并按时交付产品或完成服务。
三、履行方式、期限、违约责任1.履行方式：甲乙双方在履行合同时应严格按照合同条款的规定进行。
2.期限：合同期限为[XX]年/月/日。
3.违约责任：如甲方或乙方违反合同条款，承担相应违约责任和赔偿责任。
四、遵守中国法律法规本合同所涉及的事项，均应遵守中华人民共和国法律法规及其他相关文件的规定。
五、法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效，具有法律效力。
如本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼或仲裁。
以上为本合同的主要内容，双方在签订合同时应认真核对并保证合同内容真实，合法，有效，明确合同效力并拥有必要的签约权限和授权。
特此通知！甲方（盖章或签字）：_______________ 乙方（盖章或签字）：_______________ 日期：年月日。
合同签订通知模板
合同签订通知模板
[公司地址]
[公司联系方式]
通知书
尊敬的 [合同签订方姓名]：
根据我公司与贵公司之间的合作意向，经过双方协商一致，现将相关事宜通知如下：
一、合同签订时间
我们计划于[合同签订日期] 在[签约地点] 正式签订合同。
请您务必安排好相关人员参加，并准备好相关资料和印章。
二、合同内容
本次合同将涉及到合作的具体细节和条款，请您对合同内容进行仔细阅读，如有任何疑问
或建议，请及时与我们联系。
三、签署流程
1. 双方在签订合同当天需要携带有效证件和公司授权书；
2. 签署时请确保合同内容无误，签署时请妥善保管好相关文件和印章；
3. 双方需按照合同约定的方式履行义务，确保合作顺利进行。
四、其他事项
如有任何特殊要求或需要协助的地方，请提前告知，我们将尽最大努力做好服务。
最后，希望本次合作能够顺利达成，共同发展，我们真诚期待双方之间的合作。
祝贵公司
事业蒸蒸日上，成就更加辉煌！
特此通知。
[公司名称]
签发人：______________
日期：________________
（盖章）
联系方式：__________________。
关于加强公司合同管理的再次通知模板
关于加强公司合同管理的再次通知模板尊敬的公司全体员工：为了加强公司合同管理，确保合同的规范执行和有效履行，我们决定推行新的合同管理政策。
现将具体内容通知如下：一、合同归档为方便管理和查阅，所有公司合同应按照项目或合同类型进行归档，并保证合同文件的完整性。
具体操作如下：1. 确保合同文件的原件、复印件及电子版都完整保存。
2. 按照统一的文件编号和分类体系进行编目，以便于快速检索和管理。
3. 合同文件应妥善保存，不得私自移动或遗失，避免破损、污损等情况。
二、合同备案为了规范合同的签订流程和备案程序，所有合同签订后应及时进行备案，以确保相关信息的准确性和完整性。
具体要求如下：1. 合同签订后，责任人应按照规定的流程进行备案，包括合同编号、签署日期、有效期限、各方签字盖章等信息。
2. 备案人员应仔细核对备案信息，确保与合同原件一致，如发现不符合情况应及时反馈给责任人进行修改。
3. 已备案的合同应存档妥善，并及时更新备案信息，确保备案的及时性和准确性。
三、合同执行为了保证合同的规范执行和履行，各部门应严格按照合同约定的内容和期限履行合同义务。
具体要求如下：1. 各部门应认真研读合同，确保理解合同的权利和义务，并制定相应的执行方案。
2. 遇到合同履行中的问题或争议，应及时向合同相关责任人或法务部门咨询，并依法处理，确保合同合法、合规执行。
3. 合同履行过程中涉及的变更、终止等情况应及时进行书面确认，确保相关手续和内容的合法性和规范性。
四、合同监管为了提高合同管理的效率和效果，公司将建立合同监管机制，确保合同的规范执行和风险的有效控制。
具体措施如下：1. 实施定期和不定期的合同检查和核查，确保合同的履行情况和合规性。
2. 设立专门的合同管理团队，负责合同管理的协调、监督和指导工作。
3. 加强对合同履行的跟踪和监控，及时发现和解决合同履行中的问题和风险。
以上通知即刻生效，请各部门和员工严格按照要求执行。
希望大家共同努力，加强公司合同管理，规范合同行为，提升公司合同管理水平和形象。
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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热力公司规范开发合同签订流程的通知
热力公司规范开发合同签订流程的通知
公司各单位：
为加强合同管理，规范公司开发合同签订流程，促进企业健康有序发展，现将开发合同签订流程规定如下：
一、合同审核:
1、分公司业务负责人依据相关合同范本拟定合同条款，报公司企管办修订；
2、企管办修订后的合同草本报总经理审阅；
3、总经理审阅后的合同草本返回分公司。
二、合同签订:
1、分公司业务负责人填写《合同签订审批单》（见附件），报分公司经理审批；
2、分公司业务负责人持合同方签字盖章后的合同文本和《合同签订审批单》报企管办审核；
3、企管办持审核后的合同文本报总经理审批；
4、办公室见总经理审批通过的《合同签订审批单》后方可在合同文本上加盖合同专用章，否则不予受理。
开发合同一式三份，办公室、企管办、分公司各持一份。
特此通知，望各单位严格按照流程办理各项业务。
劳动合同签订流程通知模板
尊敬的员工：您好！为保障您的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，现将我单位劳动合同签订流程及相关注意事项通知如下，请予以知晓并严格遵守。
一、劳动合同签订流程1. 资格审查（1）请携带本人有效身份证件、学历证书、资格证书等相关材料前来我公司进行资格审查。
（2）我公司将对您的学历、资格及工作经历进行审查，并核实个人资料的准确性。
2. 告知义务我公司将如实告知您工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬等相关信息，并解答您提出的问题。
3. 签订劳动合同（1）经审查合格后，双方将协商一致签订劳动合同。
（2）劳动合同应由双方在合同文本上签字或盖章，我公司统一进行盖章。
（3）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5个工作日。
4. 签订其他协议在签订劳动合同的同时，还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》等，如需培训的，还需签订《员工培训协议》。
5. 合同备案我公司将依法将劳动合同进行备案，并为您办理相关手续。
6. 合同发放与签收我公司将制作《劳动合同发放签收表》，由您签字确认，并据此制作员工名册。
二、注意事项1. 劳动合同一式两份，公司和您各执一份。
请您仔细阅读合同内容，如有疑问，请及时提出。
2. 劳动合同签订后，如发生纠纷，请依法维护自身权益。
若违反劳动合同约定，公司将依法追究相应责任。
3. 劳动合同签订过程中，如发现任何虚假材料或隐瞒事实，我公司有权解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。
4. 请您在规定时间内完成劳动合同的签订工作，过期未签订者，公司将视为您自动放弃签订劳动合同的权利。
三、咨询与投诉如有任何疑问，请在工作时间内咨询人力资源部。
如遇劳动合同签订过程中的任何问题，您可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
特此通知。
【公司名称】（签名/盖章）签发时间：年月日员工本人意见：同意签订不同意签订员工本人签名：________________签字日期：年月日请注意，以上模板仅供参考，具体流程及要求可能因公司实际情况和当地法律法规的不同而有所调整。
规范合同签订通知书模板
规范合同签订通知书模板【合同签订通知书】
尊敬的（委托人姓名或公司）：
您好！根据您的委托并经我方律师团队的审核，我方已根据您提供的需求和相关事项拟定了一份合同草案（以下简称“合同”），现准备与您签订此合同。
在此特别提醒您，为了合同的定性及双方权利义务的明确，以及避免后续可能存在的纠纷，敬请您仔细阅读以下知悉事项：
一、合同主要内容
1、合同双方信息
甲方（委托人）：（以下简称甲方）签约方：（以下简称乙方）
2、合同的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任和其他事项等内容，详见合同正文。
二、合同签订事宜
1、双方应当认真核对合同内容，如对合同的任何条款需修改或补充，应当及时告知对方并经过协商达成一致。
2、合同一式两份，双方各执一份，经双方代表签字、盖章后生效。
三、法律效力及可执行性
1、双方在签订合同时应当遵守中国相关法律法规，确保合同的合法有效性。
2、本合同是双方之间的协议，是合法、有效及可执行的文件。
如合同的任何条款违反中国法律法规，则该条款被视为无效，但合同其他条款的效力不受影响。
四、解决纠纷
1、合同履行中如发生纠纷，双方应当通过协商解决。
协商后如未能达成一致意见，可依法选择解决方式，如当事双方协议选定仲裁或诉讼等方式解决。
2、非经双方协商一致，双方均不得将引发争议的事项涉及公众信息传播渠道。
一旦涉及该类行为，另一方有权立即终止本合同，并且追究法律责任。
特此通知。
委托人（盖章）：法定代表人（签名）：
日期：______ 年___月___日
受托单位：法定代表人（签名）：
日期：______ 年___月___日。
规范签订合同的通知
规范签订合同的通知尊敬的客户：您好！为了规范合同的签订，保证交易的安全和顺利进行，我方依据中国法律及规定，起草了以下的通知：一、双方基本信息：甲方（以下简称“本方”）：[甲方名称]，法定代表人：[代表人姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话、电子邮箱等]；乙方（以下简称“对方”）：[乙方名称]，法定代表人：[代表人姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话、电子邮箱等]；二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：（一）甲方的身份、权利：1. 甲方是本次交易的合法权利人，具有完全的民事权利和行为能力；2. 甲方应按照合同条款要求履行合同义务并按期付款。
（二）乙方的身份、权利：1. 乙方是本次交易的合法权利人，具有完全的民事权利和行为能力；2. 乙方应按照合同条款要求履行合同义务并按期提供相应的产品或服务。
（三）履行方式、期限：1. 甲方应在合同规定的期限内向乙方支付相应款项；2. 乙方应按照合同要求提供品质合格的产品或服务。
（四）违约责任：1. 若甲方未在规定期限内全额支付款项，则应按照合同规定支付违约金；2. 若乙方未按照合同规定提供产品或服务，则应按照合同规定支付违约金。
三、需遵守中国相关法律法规：本合同各项条款应遵守中国相关法律法规的规定，如有违反法律法规的情况发生，责任由违反方承担。
四、明确各方的权力和义务：本合同的签订、履行和解释均应以公正、公平、诚信的原则为准则，并根据合同条款执行。
五、明确法律效力和可执行性：本合同是一份合法有效的法律文件，各项条款和约定具有法律效力，是各方行为的准则和依据。
以上通知为我方起草，供各位客户参考。
如有需要，还需根据实际情况和相关法律法规做相应的调整和补充。
同时，全文各项条款是符合中国法律规定的，各方应认真阅读并严格按照合同要求履行义务。
祝商祺！此致敬礼！[甲方名称]法定代表人：[代表人姓名]日期：xxxx年xx月xx日。
公司电子合同签署流程调整通知
公司电子合同签署流程调整通知
尊敬的各位员工：
为了提高公司合同签署效率，保障合同签署安全，经公司领导班
子研究决定，对公司电子合同签署流程进行调整。
现将调整后的电子
合同签署流程通知如下：
一、背景
随着信息技术的不断发展，电子合同作为一种新型的合同形式，
已经在商务活动中得到广泛应用。
公司为了提高工作效率，降低成本，加强合同管理，决定推行电子合同签署流程。
二、调整内容
1. 合同起草
合同起草人员根据业务需求起草电子合同，并在系统中填写相关
信息。
2. 合同审核
合同起草完成后，由相关部门负责人进行审核。
审核通过后，合
同进入下一步流程。
3. 合同签署
线上签署：双方当事人通过公司指定的电子合同签署平台进行线上签署。
线下签署：若有特殊情况无法线上签署，可选择线下打印纸质合同进行签署，并将扫描件上传至系统。
4. 合同归档
签署完成后，系统自动生成电子版合同，并归档保存。
同时生成合同编号，方便后续查询和管理。
三、注意事项
合同签署过程中，请各部门严格按照流程操作，确保合同的真实性和完整性。
签署人员需保管好个人账号及密码信息，不得将账号密码透露给他人。
对于重要合同或涉及机密信息的合同，建议采用多方确认或加密等方式提高安全性。
四、执行时间
本调整通知自发布之日起正式执行，请各部门务必严格遵守新的电子合同签署流程。
感谢各位员工的理解与配合！
特此通知。
公司领导班子
日期：XXXX年XX月XX日。
通知员工签合同流程
尊敬的全体员工：为确保公司劳动合同的合法、合规，提高合同签订效率，现将员工签订劳动合同的流程通知如下，请各位员工务必按照以下步骤进行操作：一、合同签订时间1. 新员工入职后，请在一个月内完成合同签订手续。
2. 合同到期前一个月，公司将与员工进行合同续签或终止通知。
二、合同签订流程1. 部门负责人审批新员工入职后，请将以下材料提交至部门负责人审批：（1）入职登记表；（2）身份证复印件；（3）学历证书复印件；（4）劳动合同样本。
2. 人事部审核部门负责人审批通过后，请将上述材料提交至人事部审核，审核内容包括：（1）员工基本信息是否准确；（2）劳动合同条款是否符合国家法律法规；（3）合同期限、岗位、薪酬等是否符合公司规定。
3. 签订合同人事部审核通过后，将通知员工到指定地点签订劳动合同。
签订合同时，请携带以下材料：（1）身份证原件；（2）劳动合同样本。
4. 劳动合同备案合同签订后，请将劳动合同样本交至人事部进行备案，并办理以下手续：（1）合同登记；（2）合同备案。
5. 劳动合同变更如员工在合同期内发生岗位、薪酬等变更，请及时将变更事项报人事部审核，审核通过后，双方重新签订劳动合同。
三、注意事项1. 员工在签订合同过程中，如有疑问，请及时与人事部联系。
2. 合同签订后，请妥善保管劳动合同，如有遗失，请及时向人事部报告。
3. 员工在合同期内，如发生劳动合同解除或终止情况，请按照公司规定办理相关手续。
四、联系方式如有任何疑问，请拨打以下电话咨询：人事部电话：XXXXXXXXXXX特此通知，请各位员工予以重视，并按照流程办理相关手续。
公司人力资源部年月日。
关于规范业务合同签订流程的通知
关于规范业务合同签订流程的通知
为规范公司业务合同签订程序，最大限度的避免风险，保障公司和业务人员的权益，特下发本通知，对业务合同签订流程进行明确和规范：
一、签订地点
签订地点为公司一楼会议室，要求客户来公司签订合同，签订过程进行录像存档。
对于年老或行动不便的保证人等人，可视具体情况选择签订地点，但签订过程要全程录像，并进行归档。
二、签订人员
签订合同一律采取双部门共同面签的方式，由业务部门与法务部（或风控部）派人共同面签。
三、签订流程
1、首先由面签人员核对客户身份信息，对比本人与身份证是否相符，利用典当行身份证验证设备验证等，现场复印身份证并要求客户在复印件上签字盖手印，并注明与原件一致；
2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数；
3、签订合同。
四、录像存档
在公司签订合同时，使用笔记本电脑与摄像头进行录音
录像，签订合同前需将录像设备提前准备好；遇特殊情况需要外出签订合同时，由面签人员使用手机进行录像拍照。
所有录像均需与合同一并归档保存。
本通知自下发之日起实施，请业务人员提前与客户做好沟通工作，以免影响公司的业务开展。
风控部
2014年11月11日。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。
因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。
二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。
具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。
2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。
审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。
3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。
合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。
三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。
各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。
2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。
3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。
四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。
2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。
3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。
劳动合同签订流程公告模板
尊敬的全体员工：为确保公司劳动合同签订工作的规范、高效进行，现将劳动合同签订流程公告如下，请各位员工仔细阅读并遵照执行。
一、合同签订前准备1. 审查新员工主体资格- 对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；- 核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；- 查验新员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；- 对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。
毕业前可以与其签订就业协议书。
2. 履行告知义务- 在签订劳动合同前，如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。
二、合同签订流程1. 合同签订- 签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。
禁止空白合同、协议盖章。
- 劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。
在签订劳动合同的同时，还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。
新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。
2. 合同审核- 合同签订后，由人力资源部门进行审核，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度。
3. 合同签订仪式- 人力资源部门将组织劳动合同签订仪式，双方代表在仪式上签字盖章。
三、合同发放及管理1. 发放劳动合同- 人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。
2. 合同管理- 合同签订后，由人力资源部门负责合同的归档、管理，确保合同的安全和保密。
四、注意事项1. 实名认证- 签订合同过程中，双方需进行实名认证，确保合同的真实性和有效性。
2. 电子合同- 公司支持电子劳动合同的签订，如双方同意，可使用电子合同。
3. 合同变更- 合同签订后，如需变更，应按照原合同签订流程进行。
4. 咨询与反馈- 如有任何疑问，请及时与人力资源部门联系。
我们将竭诚为您解答。
规范合同签订的通知书模板
规范合同签订的通知书模板尊敬的各位客户：为规范合同签订行为，保障双方权益，特发出此通知书，希望双方认真阅读并遵守。
甲方（以下简称“甲方”）基本信息如下：单位名称：xxx公司统一社会信用代码（或营业执照号码）：xxxxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人（或负责人）姓名：xxx联系地址：xxx联系电话：xxx乙方（以下简称“乙方”）基本信息如下：单位名称/个人姓名：xxx身份证号码（或营业执照号码）：xxxxxxxxxxxxxxxxxx联系地址：xxx联系电话：xxx双方在自愿、平等的原则下达成以下合同：一、合同名称：xxx二、合同双方和身份：甲方为委托方，乙方为受托方。
三、合同内容：甲方聘请乙方为xxx，委托乙方xxx，具体要求如下：xxx。
四、权利与义务：（1）甲方的权利与义务：1、按期向乙方支付服务费用；2、提供必要的协助和配合，确保乙方顺利履行职责；3、如发现乙方存在违约行为，及时采取必要的救济措施。
（2）乙方的权利与义务：1、根据约定完成委托服务，并在约定的期限内履行服务义务；2、妥善保管甲方提供的合同、印章及其他资料，防止泄露；3、承担因自身原因引起的违约责任；4、保守甲方商业秘密。
五、履行方式：1、服务地点：xxx；2、服务时间：xxx起至xxx止；3、服务方式：xxx；4、服务费用：由甲乙双方协商确定并在本合同项下予以确认。
六、法律效力和可执行性：1、本合同各项条款是符合中国法律法规要求的有效合同；2、本合同经甲乙双方签字盖章生效，具有法律效力；3、本合同如有争议，先协商解决，协商不成可向所在地人民法院提起诉讼。
七、违约责任：如甲乙任一方未按照合同约定履行义务，则需要依照以下违约责任条款承担相应的法律责任：1、协商解决；2、违约方承担违约金；3、违约方承担实际损失和延误造成的经济损失。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：日期：日期：。
规范签订合同的通知范文
规范签订合同的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们得好好唠唠合同签订这事儿。
你们也知道，合同就像咱们之间的“超级约定书”，不管是和外面的伙伴合作，还是咱们内部有些特殊的事务往来，合同都是非常重要的保障。
可最近呢，我发现合同签订这一块有点“小混乱”，就像一群调皮的小动物在乱跑，没有好好排队。
所以呢，为了让咱们的合同签订变得像军队排队一样整齐规范，下面这些事儿大家可得记好喽！一、签订合同前。
1. 仔细审查合同内容。
在你拿起笔准备签大名之前，一定要像检查自己最心爱的宝贝有没有瑕疵一样，认真地看合同里的每一个条款。
从合同双方的名称、地址，到具体的合作内容、权利义务，再到付款方式、交货日期等等，任何小细节都不能放过。
要是发现有啥含糊不清或者感觉不太对的地方，一定要及时提出来，找相关的小伙伴问清楚。
可别糊里糊涂就签了，到时候出了问题，就像不小心踩进了泥坑，又脏又难受。
2. 明确授权。
如果是代表公司签订合同，那你得先确定自己有没有这个“代表权”。
就像你要出门代表全家去参加比赛，得先得到家人的同意一样。
要确保自己有公司正式的授权文件，不然签了合同可能就像小孩子偷穿大人衣服，虽然看着像那么回事，但实际上是无效的哦。
二、签订合同过程中。
1. 使用规范的合同文本。
咱们有专门的合同模板，这些模板就像为咱们量身定制的漂亮衣服，既合身又好看。
大家尽量按照这个模板来填写内容，不要自己乱改格式或者自创一些奇奇怪怪的条款。
如果有特殊情况需要修改或者添加内容，也要经过相关领导或者法务小伙伴的同意，可不能自己想怎么来就怎么来。
2. 签字盖章要规范。
签字的时候，就把你最漂亮、最工整的字写出来，可别写成只有自己能看懂的“火星文”。
盖章也要盖得稳稳当当、清清楚楚的，不要盖得歪歪扭扭，像喝醉了酒似的。
要是有多页合同，记得盖骑缝章，这就像给合同穿上了一件完整的“防护服”，防止有人偷偷换页或者篡改内容。
三、签订合同后。
1. 合同归档。
签完合同可不是就万事大吉了，咱们得把合同好好保存起来。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
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关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。