EXCEL常用技巧汇总
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel常用技巧大全文档
Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中，快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧：•快速复制：选中单元格后，按下Ctrl + C即可复制单元格内容，然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充：在单元格中输入一段内容后，双击该单元格右下角的小方框，可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具，有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据：•数据筛选：通过数据筛选功能，可以筛选出符合条件的数据，轻松进行数据分析。
•数据透视表：利用数据透视表功能，可以将大量数据快速汇总、分析，并生成对应的报表。
•条件格式：通过设置条件格式，可以根据设定的条件自动对数据进行着色，使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛，掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效：•求和函数：利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数：利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数：利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值，实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据，下面是一些图表制作技巧：•选择合适的图表类型：根据数据的性质选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表：可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表：利用动态图表功能，可以根据数据变化实时更新图表，让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中，文件的共享与保护显得尤为重要，以下是一些技巧：•文件共享：可以将Excel文档存储在云端，利用共享链接与他人共享文件，实现团队协作。
•文件保护：可以设置Excel文档的密码保护，限制他人对文档的操作权限，确保数据安全。
工作中最常见的45个excel技巧大全
工作中最常见的45个excel技巧大全1. 复制和粘贴：使用快捷键 Ctrl+C 复制一个单元格或一段文本，然后使用 Ctrl+V 粘贴到其他位置。
2. 自动填充：将一个单元格中的内容拖动到其他单元格，Excel会根据规律自动填充其他单元格。
3.冻结窗口：在视图选项卡中选择“冻结窗格”，可以固定窗口的一些行或列，使其在滚动时保持可见。
4. 文本换行：在文本中使用 Alt+Enter 快捷键，可以将文本换行显示。
5.合并和拆分单元格：选中需要合并的单元格，然后在对齐选项卡的合并和居中功能中选择“合并单元格”；使用拆分单元格功能可以将一个合并的单元格拆分为多个单元格。
6.条件格式：根据特定的条件设置单元格的格式，例如对于满足其中一条件的数值进行高亮显示。
7.数据筛选：通过数据筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。
8.排序功能：对选定的数据按照一定规则进行排序，例如按照数值大小、字母顺序等。
9. 自定义列表：在Excel的选项中可以创建自定义的列表，用于自动填充数据。
10.数据透视表：可以根据数据透视表来汇总和分析大量的数据，并生成交叉表。
11.图表功能：将数据以图表形式展示，使数据更加直观和易于理解。
12.数据验证：限制用户在一些单元格中输入的数据类型，例如只允许输入日期、数字或指定的值。
13. 公式：使用Excel的各种函数和公式，进行数学计算、文本处理等。
14.相对引用和绝对引用：在公式中使用相对引用可以根据相对位置来计算，使用绝对引用可以固定一些单元格的引用。
15.相似的单元格格式：选中一段具有相似格式的单元格，然后使用格式刷功能来应用相同的格式到其他单元格。
16.表格功能：将一段数据转换为表格，可以使数据进行自动排序、过滤和计算。
17. 错误检查：Excel会自动检查单元格中的错误，并提供修复建议。
18.转换文字大小写：使用大写、小写和句首大写转换功能可以快速将文本转换为不同的大小写形式。
Excel表格处理实用技巧大全
Excel表格处理实用技巧大全Excel是一款功能强大的办公软件，在数据处理和分析方面有着广泛应用。
本文将为您介绍一些Excel表格处理的实用技巧，帮助您提高工作效率和数据分析能力。
一、快速筛选和排序技巧1. 筛选数据：在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选数据。
只需选中需要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，Excel会自动在每列的标题行中添加筛选箭头。
点击箭头，即可选择要筛选的条件，以便快速过滤数据。
2. 排序数据：在Excel中，您可以按照某一列的升序或降序进行排序，以便更好地组织和分析数据。
只需选中需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，即可按照您选择的排序方式进行排序。
二、公式与函数技巧1. 使用SUM函数求和：SUM函数是Excel中最常用的函数之一，能够快速计算选定区域内的数值总和。
只需输入“=SUM(选定区域)”即可得出求和结果。
2. 使用VLOOKUP函数查找数值：VLOOKUP函数用于在某个区域中查找特定数值，并返回该数值对应的相关数据。
只需输入“=VLOOKUP(查找值，表格区域，返回列号，精准匹配/模糊匹配)”即可完成查找操作。
三、数据透视表技巧数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，能够帮助您快速总结和分析大量数据。
1. 创建数据透视表：选择需要分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择要分析的数据源和数据透视表的布局，即可快速生成数据透视表。
2. 数据透视表字段设置：在数据透视表中，您可以将字段拖动到“列标签”、“行标签”和“值”区域，以便对数据进行分类和汇总。
通过调整字段的位置和顺序，您可以灵活地进行数据分析。
四、条件格式技巧条件格式是Excel中一种强大的数据可视化工具，可以帮助您快速识别和突出显示数据中的特定信息。
1. 使用颜色标记数据：选中需要添加条件格式的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“颜色标记规则”。
Excel使用技巧大全(超全)
以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作：使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键：Ctrl + Home：跳转到A1单元格。
Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。
Alt + =：自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。
数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。
数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。
文本分列：将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如，用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项：通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
excel常用操作方法与技巧
excel常用操作方法与技巧
1.快速选择整列或整行：单击表头上的列或行标题，即可选中整
列或整行。
2.快速选中单元格：双击单元格即可选中该单元格。
3.快速填充：选中单元格，然后将鼠标放在单元格右下角，鼠标
会变成黑色十字，向下拖动即可快速填充。
4.自动筛选：选中表格，点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”，即可对
表格进行筛选。
5.快速删除重复项：选中表格，点击“数据”-“删除重复项”，即可
删除表格中的重复数据。
6.快速排序：选中表格，点击“数据”-“排序”，即可对表格进行排
序。
7.快速计算：选中单元格，在公式栏输入“=SUM(选中的单元格区
域)”即可快速计算选中单元格区域的总和。
8.快速插入行或列：选中行或列，右键点击“插入”，即可快速插入
行或列。
9.快速删除行或列：选中行或列，右键点击“删除”，即可快速删除
行或列。
10.快速复制公式：选中单元格，将鼠标放在单元格右下角，鼠标
会变成黑色十字，向下拖动即可快速复制公式。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
excel表格 50个常用技巧
Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“表格”功能，可以根据数据特点智能识别表格。
2.若已有一组数据，想要快速创建表格，可以选中数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，即可将普通表格转换为Excel表格。
二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行，拖动边界可以调整列宽或行高。
4.在“开始”选项卡中，点击“行和列”进行精确调整。
三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标，选择“插入”可以添加行或列。
6.右键点击行号或列标，选择“删除”可以删除行或列。
四、合并单元格7.选中需要合并的单元格，在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。
8.需要取消合并时，选中合并的单元格，点击“合并后居中”按钮即可取消。
五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据，如1。
10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域，即可实现自动填充。
六、插入和删除单元格11.右键点击单元格，选择“插入”可以插入单元格。
12.右键点击单元格，选择“删除”可以删除单元格。
七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格，在“开始”选项卡中选择合适的格式，如字体、对齐方式、边框等。
八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行，在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。
九、数据排序15.选中需要排序的数据区域，在“数据”选项卡中选择“排序”，根据需求设置排序条件。
十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域，在“数据”选项卡中选择“筛选”，根据需求设置筛选条件。
17.使用公式计算数据：Excel提供了丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助用户快速计算数据。
18.使用函数计算数据：除了公式，Excel还提供了大量的函数，如IF、COUNTIF、LOOKUP等，可以根据需求进行复杂的数据处理。
19.创建图表：Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以方便地将数据可视化。
工作中excel常用的45个技巧
工作中excel常用的45个技巧Excel是一款非常强大和普遍使用的电子表格软件。
在工作中，我们常常需要使用Excel来进行数据整理、计算和分析。
下面是一些在工作中常用的45个Excel技巧。
1.格式化数据：通过更改数字显示方式、添加边框、背景颜色等方式来美化数据。
2.排序数据：按照某一列或多列的数值或字母进行排序。
3.过滤数据：筛选满足特定条件的数据。
4.使用筛选器：在导航栏上使用筛选器来快速筛选数据。
5.去重数据：删除重复的数据。
6.冻结窗格：将某一行或列固定在窗口的上方或左侧，方便滚动查看数据。
7.函数计算：使用Excel内置函数进行数据计算，如求和、平均数、最大最小值等。
8.平衡工作表：调整数据布局，保持数据之间的关联。
9.插入图片：在工作表中插入图片或图标，使数据更具视觉效果。
10.创建图表：使用图表功能将数据可视化，更直观地展示数据趋势和关系。
11.条件格式化：根据特定条件设置单元格的格式，使数据更易读。
12.批量更改数据格式：选择多个单元格并进行一次性的格式更改。
13.数据透视表：使用数据透视表来快速分析大量数据，提取出想要的信息。
14.快速填充：通过填充序列、日期、自动修正等方式快速填充数据。
15.手动调整图表：通过拖拽调整图表的大小、位置以及图表中数据的范围。
16.目标值查找：使用"目标值查找"功能找出使得公式结果达到目标值的输入值。
17.绝对引用和相对引用：使用$符号来设置绝对引用，保持单元格引用的不变。
18.单元格保护：保护工作表的部分或全部内容，防止误操作。
19.文本处理：使用文本函数和公式处理文本数据，如提取关键词、分割文本等。
20.批量替换：快速替换工作表中的特定文本或数值。
21.数值格式化：设置数字的显示格式，如百分比、货币等。
22.自动计算：使用自动计算功能进行基本的数据计算，如求和、平均数等。
23.分列数据：根据特定的分隔符将一个单元格中的数据拆分成多个单元格。
Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了
Excel表格常⽤技巧⼤全（共57个），再不收藏就是你的错了⼀. ⽂件操作1.为excel⽂件添加打开密码⽂件 - 信息 - 保护⼯作簿 - ⽤密码进⾏加密。
2.为⽂件添加作者信息在该excel⽂件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输⼊3.让多⼈通过局域⽹共⽤excel⽂件审阅 - 共享⼯作簿 - 在打开的窗⼝上选中“允许多⽤户同时编辑…”4.同时打开多个excel⽂件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel⽂件，右键菜单中点“打开”5.同时关闭所有打开的excel⽂件按shift键同时点右上⻆关闭按钮。
6.设置⽂件⾃动保存时间⽂件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7.恢复未保护的excel⽂件⽂件 - 最近所⽤⽂件 - 点击“恢复未保存的excel⽂件”8.在excel⽂件中创建⽇历⽂件 - 新建 - ⽇历9.设置新建excel⽂件的默认字体和字号⽂件 - 选项 - 常规 - 新建⼯作簿时：设置字号和字体10.把A.xlsx⽂件图标显示为图⽚形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11.⼀键新建excel⽂件Ctrl + N12.把⼯作表另存为excel⽂件在⼯作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新⼯作簿”⼆. 窗⼝设置1.同时打开对⽐两个或多个excel⽂件视图 - 全部重排 - 选排列的⽅向2.同时查找⼀个⼯作簿中的两个⼯作表视图 - 新建窗⼝ - 全部重排 - 选排列⽅向3.隐藏或显示excel最上⾯的功能区Ctrl+F14.隐藏excel⼯作表界⾯选取要隐藏的⼯作表 - 视图 - 隐藏5.让标题⾏始终显示在最上⾯视图 - 冻结窗格 - 冻结⾸⾏6.把窗⼝拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7.调整excel⼯作表显示⽐例按ctrl+滚轮8.快速切换到另⼀个excel窗⼝ctrl + tab键9.全屏显示excel界⾯视图 - 全屏显示三. 单元格显示1.隐藏0值⽂件 - 选项 - ⾼级 - 去掉“在具有零值…..”勾选2.隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗⼝ - 数字 - ⾃定义 - 右边⽂框中输⼊三个分号;;;3.隐藏编辑栏. 灰⾊表格线. 列标和⾏号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四. 单元格选取1 . 选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 . 选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗⼝ - 定位条件 - 值/公式3 . 查找值按ctrl+f打开查找窗⼝，输⼊查找的值 - 查找4.选取最下/最右边的⾮空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5.快速选取指定⼤⼩的区域在左上的名称栏中输⼊单元格地址，如a1:a10000，然后按回⻋五. 单元格编辑1.设置单元格按回⻋键光标跳转⽅向⽂件 - 选项 - ⾼级 - 最上⾯“按Enter键后移动所选内容” - 设置⽅向2.设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输⼊A,B,C3.复制表格保存⾏⾼列宽不变整⾏选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4.输⼊到F列时，⾃动转到下⼀⾏的⾸列选取A:F列，输⼊后按回⻋即可⾃动跳转5.设置三栏表头插⼊ - 形状 - 直线 - 拖⼊⽂本框中输⼊的字体并把边框设置为⽆6.同时编辑多个⼯作表按ctrl或shift键选取多个⼯作表，直接编辑当前⼯作表即可。
50个工作中最常用excel技巧
50个工作中最常用excel技巧1. 使用自动筛选。
2. 使用一些预先配置的模板进行填充。
3. 在数据表中使用函数。
4. 将多个工作表串联在一起。
5. 使用函数进行高级计算。
6. 使用多个工作表或工作簿进行数据聚合。
7. 使用快捷键重复编辑。
8. 使用宏自动化操作。
9. 使用排序更高效地处理数据。
10. 使用数据分析功能分析数据。
11. 复制，粘贴及剪切数据。
12. 使用查找/替换功能进行编辑。
13. 使用格式刷来将格式应用到组中。
14. 使用[Ctrl]+[空格]快捷键选中整列或整行15. 使用[Ctrl]+[单引号]快捷键快速定位编辑单元格16. 使用[Ctrl]+["+"]快捷键快速填充相邻的单元格17. 使用[Ctrl]+[,]快捷键最大化当前列的宽度18. 使用[Ctrl]+[-]快捷键隐藏当前行或者列19. 使用[Ctrl]+[F]快捷键查找指定文本字符20. 使用[Ctrl]+[H]快捷键替换指定文本字符21. 使用对比分析（conditional formatting）功能增强显示效果22. 使用[Shift]+[Space]快捷键选中当前行23. 使用[Ctrl]+[Space]快捷键选中当前列24. 使用[Ctrl]+[1]快捷键快速打开单元格格式设置窗口25. 使用[Ctrl]+[B]快捷键快速设置文本字体为加粗26. 使用[Ctrl]+[I]快捷键快速设置文本字体为斜体27. 使用[Ctrl]+[U]快捷键快速设置文本字体为下划线28. 使用[Ctrl]+[W]快捷键快速关闭当前工作表29. 使用[Ctrl]+[P]快捷键快速调出打印菜单30. 使用冻结窗格功能可以将表头行（或列）固定不动31. 使用[Alt]+[Enter]快捷键在同一个单元格中换行显示32. 使用[Ctrl]+[Shift]+[: ]快捷键获取日期时间33. 使用[Ctrl]+[Shift]+[,]快捷键获取当前文件路径34. 使用[Ctrl]+[Shift]+[~]快捷键获取数值格式35. 使用[Ctrl]+[Shift]+[@]快捷键获取文本格式36. 使用[Ctrl]+[Shift]+[#]快捷键获取日期格式37. 使用[Ctrl]+[Shift]+[&]快捷键获取货币格式38. 使用[Ctrl]+[Shift]+[%]快捷键获取百分比格式39. 使用[Ctrl]+[Shift]+[*]快捷键获取乘号40. 使用[Ctrl]+[Shift]+[( ]快捷键获取括号41. 使用[Ctrl]+[Tab]快捷键切换到下一个工作表42. 使用[Ctrl]+[Page Up/Page Down]快捷键快速切换工作表43. 使用[Alt]+[F1]快捷键在当前工作表中插入图表44. 使用[Alt]+[F11]快捷键打开VBA编辑器45. 使用[Ctrl]+[F2]快捷键打开Print Preview视图46. 使用[Ctrl]+[;]快捷键获取当前日期47. 使用宏把一个经常被调用的命令记录下来48. 使用[Ctrl]+[K]快捷键创建超链接49. 使用[Alt]+[= ]快捷键求和50. 使用[Ctrl]+[Shift]+[! ]快捷键自动调整列宽。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel，如果你能熟练掌握一些Excel技巧，能够提高工作效率，提供更准确的数据分析结果。
下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全，希望对你有所帮助。
1.基本操作技巧：-快速选中整个表格：按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。
-复制和移动单元格：选择要复制或移动的单元格，点击右键选择复制或剪切，然后将光标定位到目标位置，再点击右键选择粘贴。
-快速插入行或列：在行号或列标上右键选择插入行或列。
-快速删除行或列：选中要删除的行或列，然后按下Ctrl+-键，或者点击右键选择删除。
-快速填充：在一个单元格中输入内容，然后将光标移动到下一个单元格，按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。
-快速填充序列：输入一个序列的开头和结尾的值，选中这两个单元格，然后将光标移动到右下角的小黑点上，双击即可填充整个序列。
2.数据筛选和排序：-快速筛选：选择表头，然后点击右键选择筛选，即可在表头上出现一个下拉框，可以选择要筛选的条件。
-高级筛选：选择数据所在的范围，然后点击数据选项卡中的高级，选择筛选条件，点击确定按钮即可。
-单列排序：选择要排序的列，然后点击数据选项卡中的排序，选择升序或降序排序规则，点击确定按钮即可。
-多列排序：选择要排序的多列，然后点击数据选项卡中的排序，选择多列排序的优先级和排序规则，点击确定按钮即可。
3.数据分析技巧：-数据透视表：选中要分析的数据范围，然后点击插入选项卡中的数据透视表，选择要分析的字段，即可生成一个透视表。
-条件格式：选中要进行条件格式的单元格或单元格范围，然后点击开始选项卡中的条件格式，选择要应用的格式规则，即可根据条件对单元格进行格式化。
-数据验证：选中要应用数据验证的单元格或单元格范围，然后点击数据选项卡中的数据验证，选择要应用的验证条件，即可限制单元格的输入内容。
- VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的值，在一个表格中查找相应的内容，语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。
office excel常用技巧
office excel常用技巧Office Excel是一款非常强大的办公软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。
掌握一些常用的技巧，能够提高工作效率，简化操作步骤。
下面将介绍一些常用的Excel技巧，希望对大家有所帮助。
一、单元格操作技巧1. 合并单元格：在需要合并的单元格上右键，选择“合并单元格”即可将多个单元格合并成一个单元格。
合并后的单元格可以居中显示，适用于制作表头或合并单元格中的内容。
2. 拆分单元格：在需要拆分的单元格上右键，选择“拆分单元格”，可以将一个单元格拆分成多个单元格。
拆分后的单元格可以分别填写内容，适用于需要详细记录信息的场合。
3. 插入行列：在需要插入行或列的位置右键，选择“插入”，可以在当前位置插入新的行或列。
插入行列后，原有的行列会自动向下或向右移动，方便数据的插入和调整。
4. 删除行列：在需要删除行或列的位置右键，选择“删除”，可以删除当前行或列。
删除行列后，原有的行列会自动向上或向左移动，方便数据的删除和调整。
5. 复制粘贴：选中需要复制的单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中粘贴的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。
复制粘贴功能可以快速复制单元格中的内容，省去了手动输入的步骤。
二、数据处理技巧1. 排序：选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”功能，可以对数据进行升序或降序排序。
排序功能可以帮助我们快速整理数据，找出最大值、最小值等。
2. 筛选：选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据条件筛选出符合要求的数据。
筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据，提高数据的查找效率。
3. 条件格式：选中需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”功能，可以根据条件对数据进行格式化。
条件格式可以帮助我们直观地了解数据的特点，突出显示需要关注的数据。
三、图表制作技巧1. 创建图表：选中需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”功能，选择合适的图表类型创建图表。
36个excel技巧
36个excel技巧36个Excel技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域。
掌握一些常用的Excel技巧，可以提高工作效率，简化操作流程。
本文将介绍36个Excel技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、数据输入与编辑技巧1. 快速输入连续的数字或日期序列：在单元格中输入起始值，然后用鼠标拖动填充柄或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来快速输入连续的数字或日期序列。
2. 使用数据验证功能：通过设置数据验证规则，限制单元格中输入的内容。
可以设置只允许输入特定范围的数字、日期或文本，有效防止数据录入错误。
3. 批量填充公式：在一个单元格中输入公式，然后双击填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来批量填充相邻单元格，节省时间和劳动力。
4. 快速插入当前日期或时间：使用快捷键Ctrl+;插入当前日期，使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。
5. 使用文本函数处理文本数据：Excel提供了一系列文本函数，可以方便地处理文本数据，如合并单元格、提取字符串等。
二、数据筛选与排序技巧6. 使用自动筛选功能：通过自动筛选功能，可以快速筛选数据集中的某一列或多列，以满足特定条件的数据显示在屏幕上。
7. 高级筛选：通过高级筛选功能，可以根据多个条件对数据进行筛选，实现更精细的数据分析。
8. 数据排序：通过数据排序功能，可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列，便于查看和分析数据。
三、数据透视表技巧9. 创建数据透视表：通过数据透视表功能，可以方便地对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和图表，帮助理清数据之间的关系。
10. 添加字段和值：在数据透视表中，可以根据需要随时添加字段和值，以满足不同的分析需求。
11. 使用数据透视表筛选数据：在数据透视表中，可以通过筛选器对数据进行筛选，只显示符合条件的数据，提高数据分析的效率。
四、公式与函数技巧12. 使用绝对引用：在公式中使用$符号可以锁定某个单元格的引用，避免在复制公式时引用发生变化。
Excel办公常用技巧大全(完整版)
Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1.编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
工作中excel常用的45个技巧
工作中excel常用的45个技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，有许多技巧可以提高工作效率。
以下是一些在工作中常用的45个Excel技巧，供参考：1.快速选取整列或整行：点击列头或行头。
2.快速滚动：按住鼠标滚轮进行快速滚动。
3.多窗口查看：使用“新建窗口”功能查看同一工作表的不同部分。
4.筛选数据：使用“筛选”功能过滤数据。
5.排序：对选定的数据进行升序或降序排序。
6.自动调整列宽和行高：双击列头或行头的边界。
7.合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格。
8.文本转列：使用“文本到列”功能拆分数据。
9.条件格式化：使用条件格式化使数据更易于理解。
10.冻结窗格：固定标题行或列以便滚动时可见。
11.公式快捷键：使用F4键在公式中切换相对/绝对引用。
12.VLOOKUP函数：使用VLOOKUP进行垂直查找。
13.HLOOKUP函数：使用HLOOKUP进行水平查找。
14.IF函数：使用IF函数进行条件判断。
15.COUNT、SUM函数：使用COUNT和SUM统计数据。
16.图表制作：使用图表更直观地展示数据。
17.数据透视表：使用数据透视表对数据进行汇总和分析。
18.跨表格计算：使用3D引用进行多个表格的计算。
19.数据验证：对输入数据进行验证，确保准确性。
20.快速填充：使用快速填充自动填充数据序列。
21.批注：在单元格添加批注以提供额外信息。
22.单元格保护：保护工作表或工作簿，以防止误操作。
23.工作表链接：使用超链接连接到其他工作表或文件。
24.IFERROR函数：使用IFERROR处理错误，使公式更稳定。
25.查找与替换：使用查找与替换功能快速替换数据。
26.目标值查找：使用“目标值查找”功能进行反向计算。
27.数据输入表单：使用数据输入表单进行数据输入。
28.快速编辑公式：在编辑模式下使用箭头键和快捷键。
29.粘贴特殊：使用“粘贴特殊”选择性粘贴数据。
30.动态数组公式：使用动态数组公式处理动态数据范围。
Excel使用技巧176招(超简洁实用)
一、基本方法31. 快速选中全部工作表 32. 快速启动E XCEL 33. 快速删除选定区域数据 34. 给单元格重新命名 35. 在E XCEL中选择整个单元格范围46. 快速移动/复制单元格 47. 快速修改单元格式次序 48. 彻底清除单元格内容 49. 选择单元格 410. 为工作表命名 411. 一次性打开多个工作簿 412. 快速切换工作簿 513. 选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 514. 快速查找 515. 修改默认文件保存路径 516. 指定打开的文件夹 517. 在多个E XCEL工作簿间快速切换518. 快速获取帮助 519. 创建帮助文件的快捷方式 520. 双击单元格某边移动选定单元格521. 双击单元格某边选取单元格区域622. 快速选定不连续单元格 623. 根据条件选择单元格 624. 复制或移动单元格 625. 完全删除E XCEL中的单元格 626. 快速删除空行 627. 回车键的粘贴功能 628. 快速关闭多个文件 629. 选定多个工作表 630. 对多个工作表快速编辑 631. 移动和复制工作表732. 工作表的删除733. 快速选择单元格734. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）735. 备份工件簿736. 自动打开工作簿737. 快速浏览长工作簿739. 绘制斜线表头740. 绘制斜线单元格841. 每次选定同一单元格 842. 快速查找工作簿843. 禁止复制隐藏行或列中的数据844. 制作个性单元格8二、数据输入和编辑技巧 81. 在一个单元格内输入多个值82. 增加工作簿的页数83. 奇特的F4键94. 将格式化文本导入E XCEL95. 快速换行96. 巧变文本为数字97. 在单元格中输入0值 98. 将数字设为文本格式 99. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）910. 在同一单元格内连续输入多个测试值1011. 输入数字、文字、日期或时间1012. 快速输入欧元符号1013. 将单元格区域从公式转换成数值1014. 快速输入有序文本1015. 输入有规律数字1016. 巧妙输入常用数据1017. 快速输入特殊符号1018. 快速输入相同文本1119. 快速给数字加上单位 1120. 巧妙输入位数较多的数字1121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL 工作表1122. 取消单元格链接1123. 快速输入拼音1124. 插入“√”1125. 按小数点对齐1226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法1227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格1228. 设置单元格字体1229. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到E XCEL表格1231. 取消超级链接1232. 编辑单元格内容1233. 设置单元格边框1234. 设置单元格文本对齐方式1335. 输入公式1336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1338. 恢复隐藏列1339. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1340. 彻底隐藏单元格1341. 用下拉列表快速输入数据1342. 快速输入自定义短语 1443. 设置单元格背景色1444. 快速在多个单元格中输入相同公式1445. 同时在多个单元格中输入相同内容1446. 快速输入日期和时间 1447. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1448. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示1449. 查看与日期等效的序列数的值1450. 快速复制单元格内容 1451. 使用自定义序列排序（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）1452. 快速格式化E XCEL单元格1553. 固定显示某列1554. 在E XCEL中快速编辑单元格1555. 使用自动填充快速复制公式和格式1556. 为单元格添加批注1557. 数据自动输入1558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄1559. 快速修改单元格次序 16XCEL中16三、图形和图表编辑技巧 161. 在网上发布E XCEL生成的图形162. 创建图表连接符163. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中164. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL 表格中165. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中176. 在独立的窗口中处理内嵌式图表177. 在图表中显示隐藏数据178. 在图表中增加文本框 179. 建立文本与图表文本框的链接1710. 给图表增加新数据系列1711. 快速修改图表元素的格式1712. 创建复合图表1713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴1814. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型1815. 复制自定义图表类型 1816. 旋转三维图表1817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值1818. 把图片合并进你的图表1819. 用图形美化工作表1920. 让文本框与工作表网格线合二为一1921. 快速创建默认图表1922. 快速创建内嵌式图表 1923. 改变默认图表类型1924. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表1925. 利用图表工具栏快速设置图表1926. 快速选取图表元素2027. 通过一次按键创建一个E XCEL图表2028. 绘制平直直线20四、函数和公式编辑技巧 201. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的02. 批量求和203. 对相邻单元格的数据求和204. 对不相邻单元格的数据求和215. 利用公式来设置加权平均216. 自动求和217. 用记事本编辑公式218. 防止编辑栏显示公式 219. 解决SUM函数参数中的数量限制2110. 在绝对与相对单元引用之间切换2111. 快速查看所有工作表公式2212. 实现条件显示22五、数据分析和管理技巧 221. 管理加载宏222. 在工作表之间使用超级连接223. 快速链接网上的数据 224. 跨表操作数据225. 查看E XCEL中相距较远的两列数据226. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）237. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算238. W EB查询 239. 在E XCEL中进行快速计算2310. 自动筛选前10个2311. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2312. 让E XCEL出现错误数据提示2413. 用“超级连接”快速跳转到其它文件24六、设置技巧241. 定制菜单命令242. 设置菜单分隔线243. 备份自定义工具栏244. 共享自定义工具栏245. 使用单文档界面快速切换工作簿246. 自定义工具栏按钮25基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
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EXCEL常用技巧用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
如何拆分或取消拆分窗口？当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。
这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。
其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。
取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B 2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式它即变成１月１日，１月２日等日后期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl ＋* 键可选定整个表格。
Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉 保堋岸ㄎ弧保 セ鳌岸ㄎ惶跫 卑磁ィ 凇岸ㄎ惶跫 倍曰翱蛑醒≡瘛肮 健毕睿 础叭范ā卑磁ゼ纯伞?16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VC D中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。
切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a＜ 60 Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。