兴利为纲 物尽为本——基于用户需求探讨档案资源的开发利用

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浅谈如何提升档案信息资源开发利用水平

浅谈如何提升档案信息资源开发利用水平

浅谈如何提升档案信息资源开发利用水平发布时间:2022-02-15T04:10:43.124Z 来源:《中国经济评论》2021年第12期作者:王英杰[导读] 档案本身是一种综合信息的集合体成果,含有大量的科技和文化以及其他社会信息,开发好这些档案信息,从而使其转换为一种可用的信息资源,这对于社会的发展进步具有重要的价值和意义。

潍坊市城市建设档案馆摘要:档案隶属于信息范畴,是一种资源类财富和资产。

管好用好档案是档案工作的职责和目的,以创新的理念对待档案开发利用,正视并科学解决开发利用中存在的问题,才能使档案更加有力的发挥服务性作用。

本文围绕开发利用档案的重要性及其存在问题,提出解决的具体方法,不断推进档案开发利用的实施。

关键词:信息资源;开发;利用;策略档案本身是一种综合信息的集合体成果,含有大量的科技和文化以及其他社会信息,开发好这些档案信息,从而使其转换为一种可用的信息资源,这对于社会的发展进步具有重要的价值和意义。

为此,强化档案资源的利用性挖掘是档案工作不可忽视的内容,更是一项不容忽视的工作任务。

通过开发出有价值的档案信息,才能发挥档案在服务社会建设中的价值和作用。

如,进行技术研发创新、总结工作经验、吸取教训、开展历史教育等都离不开档案独具的真实性和历史性,在这些方面其丰富而厚重的资源价值将会通过利用充分展示出来。

一、档案信息资源开发利用的基本方式(一)编研性开发利用。

这种档案利用开发方式是立足于所存的档案资源,对其中有价值的信息进行提炼、概括,选取特定的专题,形成文件材料汇编、专题文化手册等可以满足用户需求的信息成果,发挥档案的系统性和综合性服务价值,进而形成和创造更多的档案编研性成果资料,丰富档案利用的内容和手段。

(二)检索工具的编制。

档案的查阅利用服务是以检索工具为基础,从中来发现和扩大具体档案信息的使用范围。

检索工具的编制具有专门固定的格式和要求,各个项目的编制要按照规范要求来开展,以满足手工查阅或现代计算机技术的利用。

如何做好档案信息资源开发利用

如何做好档案信息资源开发利用

如何做好档案信息资源开发利用发布时间:2022-11-11T07:39:22.739Z 来源:《新型城镇化》2022年21期作者:郭灵艳[导读] 1.1档案信息资源开发利用的方式吸收新技术明显增多。

与时俱进,采用新技术手段,对档案信息资源进行采集、加工、存储和传输,在继承和发扬传统的、专业的开发利用档案信息资源基础上,有机结合新技术手段,使得二者相得益彰。

天津科学技术馆天津河西 300220摘要:档案信息资源已经成为现代社会重要的组成部分,随着社会的不断进步和发展,档案信息资源的开发利用早已成为现代信息社会的重要任务。

在信息技术迅速发展的今天,档案信息愈发体现出它的价值,而档案信息资源开发则是其发挥作用的重要手段,只有切实做好档案信息资源开发利用工作,才能更好地为档案利用者服务,为经济建设服务。

关键词:档案信息资源;开发利用;有效策略一、档案信息资源开发利用的特点1.1档案信息资源开发利用的方式吸收新技术明显增多。

与时俱进,采用新技术手段,对档案信息资源进行采集、加工、存储和传输,在继承和发扬传统的、专业的开发利用档案信息资源基础上,有机结合新技术手段,使得二者相得益彰。

1.2民众主动利用档案意识进一步增强。

随着社会对档案事业的重视度和关注度越来越高,档案法律法规不断得到完善,档案从封闭、半封闭状态逐渐向开放的趋势转变,从而引导民众利用档案的意识不断增强,对档案信息的需求不断增长,档案利用服务就加快了多元化发展的趋势。

1.3档案利用内容涉及面越来越广泛。

随着档案开发利用范围的不断扩展,档案利用内容涉及范围越加广泛,涉及不同时代、不同领域的档案信息资源。

只有持续加大投入、通过精心组织档案的开发利用,才能够充分地发挥出档案的价值,为档案利用者提供更加优质高效的档案服务,更好地满足民众对档案信息的多样化需求。

1.4档案利用内容与社会生活环境联系越来越多。

在深化改革进程中一切工作都需要服从和服务于经济建设这一中心,档案工作也不例外。

要做好档案信息资源的开发和利用

要做好档案信息资源的开发和利用

作者: 李刚
作者机构: 吉林省四平市铁西区档案局
出版物刊名: 办公室业务
页码: 54-54页
年卷期: 2012年 第11期
主题词: 档案信息资源 开发和利用 开发利用工作 档案基础业务工作 档案利用者 档案工作者 现代化技术 系统工程
摘要:档案信息资源的开发利用是一项系统工程,是对人类精神财富的升华和再创造,要做好档案信息资源的开发利用必须切实加强档案基础业务工作。

注重做好收集工作,不断丰富馆藏,处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度.认真分析自身优势和档案利用者的实际需要,主动出击,实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源,开拓开发利用的新领域,开创开发利用新局面,加大现代化技术的运用,大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质,促进档案信息资源开发利用工作的开展。

浅谈档案的开放与利用

浅谈档案的开放与利用

浅谈档案的开放与利用【摘要】本文旨在探讨档案的开放与利用对于社会发展的重要性。

在介绍了档案的概念及其开放与利用的重要性。

在探讨了档案开放的意义、档案利用的方式、档案开放与信息公开的关系、档案开放与文化传承的关联以及档案利用的挑战。

结论部分展望了档案开放与利用的未来发展、总结了其重要性并展望了档案利用的前景。

通过本文的分析,可以看出档案的开放与利用对于促进社会进步、加强文化传承具有重要意义,同时也面临着挑战与机遇。

随着社会的不断发展,档案的开放与利用将在未来继续发挥着重要的作用,为社会和文化的发展做出更大的贡献。

【关键词】关键词:档案、开放、利用、意义、方式、信息公开、文化传承、挑战、未来发展、重要性、前景。

1. 引言1.1 介绍档案的概念档案是指各种载体上的记录信息,包括文字、图片、声音、视频等形式,具有一定的历史、价值、真实性和完整性。

档案是人类社会活动的产物,记录了人类社会发展的历史和文化,是人们认识和理解历史、文化的重要载体。

档案包含公共档案和私人档案两大类,公共档案是指由政府、企事业单位、社会团体等机构产生并保存的档案,私人档案是个人或家庭私人所有的档案。

档案具有重要的历史意义、文化意义和社会意义,不仅可以为人们了解历史提供证据和依据,还可以激发人们对历史和文化的兴趣,促进文化传承和创新。

通过对档案的开放和利用,人们可以更好地认识和理解历史,推动社会的发展和进步。

档案不仅是过去的记录,更是未来的遗留,对档案的开放与利用具有极其重要的意义。

1.2 档案开放与利用的重要性档案开放与利用的重要性是不言而喻的。

档案作为记录历史与文化的重要载体,对于了解过去、推动现在发展、预测未来趋势具有至关重要的作用。

而档案的开放与利用,则是实现这一目标的关键环节。

档案开放能够增进社会的透明度和公正性,让公民了解政府的决策过程,监督政府的行为;档案利用可以为学者和研究人员提供丰富的资料来源,促进学术研究的深入发展;档案的开放与利用也有助于文化遗产的传承与保护,让人们更好地了解自己的历史和文化,并加深对传统文化的认同感和自豪感。

论档案文化资源的开发利用

论档案文化资源的开发利用

论档案文化资源的开发利用一、引言档案文化资源是国家和社会的重要财富,是文化传承和发展的重要基础。

随着信息时代的到来,档案文化资源的开发利用变得尤为重要。

本文将探讨档案文化资源的开发利用对于社会发展的重要性,以及如何更好地开发利用档案文化资源。

二、档案文化资源的概念与特点档案文化资源是指记载国家、社会和个人重要活动和事项的各类档案资料,包括文字、图片、音频、视频等多种形式。

档案文化资源具有以下特点:1.珍稀性:档案文化资源是随着时间的推移积累起来的,具有珍贵的历史价值和独特性。

2.真实性:档案文化资源是客观反映历史和现实状况的真实记录,可以提供可靠的研究材料。

3.多样性:档案文化资源包罗万象,涉及到政治、经济、文化、社会等各个领域。

三、档案文化资源的开发利用对社会发展的意义1.推动文化产业发展:档案文化资源可以成为文化产业的重要内容,通过开发利用可以创造更多的文化产品和服务,推动文化产业的发展。

2.促进民族认同感和国家凝聚力:档案文化资源作为民族记忆的载体,可以加强民族认同感,增强国家凝聚力,形成共同记忆和价值观。

3.促进历史研究和学术发展:档案文化资源为历史研究提供了重要的实证材料,通过挖掘档案文化资源可以加深对历史事件和人物的了解,促进学术研究的发展。

4.促进社会发展和决策支持:档案文化资源记录了社会的历史和现实情况,可以为社会发展和政策决策提供重要的参考和支持。

四、档案文化资源开发利用的方式与方法1.数字化与网络化:将档案文化资源数字化并通过网络平台进行展示,方便公众和学术研究者进行访问和利用,提高资源的可利用性和普及度。

2.构建档案文化资源数据库:将档案文化资源整理归纳,建立详尽的数据库,方便查询和利用,同时也便于保护和管理档案资源。

3.展览与推广活动:通过举办档案文化资源的展览和推广活动,让公众更好地了解和认识档案文化资源的价值,提高公众参与的热情。

4.跨学科合作与研究:通过与其他学科领域的合作,将档案文化资源应用于不同的研究领域,推动跨学科的合作与研究。

档案信息资源开发利用方法及途径的探讨

档案信息资源开发利用方法及途径的探讨

档案信息资源开发利用方法及途径的探讨随着社会信息化的快速发展,档案信息资源的价值和利用越来越受到人们的重视。

档案信息资源开发利用方法及途径的探讨,具有重要的理论与实践价值。

1.数字化:数字化是档案信息资源开发利用的重要手段之一,通过数字化技术,可以实现对档案文献的全面、高效、精细的转化和处理,提高档案信息资源的利用价值。

2.合理分类:合理分类是档案信息资源开发利用的重要前提,只有在档案文件的分类基础上,才能对各类档案资源进行有针对性的整合和利用。

3.多元化配置:随着社会信息化的发展,多种形态的数字工具已经成为档案信息资源开发利用的常用手段,比如数字地图、数字展馆等,使得档案信息资源的应用更加多元。

4.数据挖掘:数据挖掘是档案信息资源开发利用的新型方法,根据档案信息资源的属性特点,通过机器学习等技术,实现对档案信息资源的深入挖掘,发现更多的信息价值。

1.学术研究:档案信息资源在学术研究中具有不可替代的重要作用,依靠档案文献的系统性、严密性及独特性,研究者可以深入探究社会历史、文化传统等方面的问题。

2.政务管理:档案信息资源在政务管理中具有重要的作用,可以为政府部门的决策提供有力的支撑和参考,同时也可以保护行政机关的办公安全,维护政府形象,促进政府的廉政建设。

3.文化传承:档案信息资源在文化传承中也起到了非常重要的作用,很多文物、文化遗产都记录在档案中,可以作为人们了解历史、文化的重要依据,同时也成为了各种文化活动的基础和支持。

4.社会服务:档案信息资源可以为社会服务做出重要贡献,比如医疗卫生方面,通过搜集病例、研究医学文献,可以提高医疗服务的质量和水平。

此外,档案信息资源在法律、金融、教育等领域也有广泛应用。

总之,档案信息资源开发利用方法及途径的探讨,需要深入分析档案信息资源的特性和属性,依据实际需求,灵活选择合适的开发利用方法及途径,创造更大的价值和效益。

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用【摘要】档案资源在当今社会中具有重要意义,充分挖掘其价值可以带动档案资源的开发利用。

为了实现这一目标,建立档案资源利用体系是必不可少的步骤,同时加强档案数字化工作也是关键。

推动档案资源多元化开发利用可以更好地满足社会需求,提升档案资源的公众化传播可以增强社会认知。

在此过程中,加强档案资源管理和保护工作至关重要。

充分挖掘档案的价值可以带动其开发利用,未来发展方向应该是更加多元化和深入。

档案资源不仅可以带来社会效益,也能带来经济效益,其重要性不容忽视。

通过充分挖掘档案的潜力,可以更好地推动档案资源的开发和利用,实现社会发展的更大效益。

【关键词】档案资源、价值、开发利用、挖掘、建立体系、数字化、多元化、公众化传播、管理、保护、重要性、发展方向、社会效益、经济效益1. 引言1.1 档案资源的重要性档案资源是记录社会历史、文化和科技发展的珍贵遗产,是人类文明的宝库。

档案资源承载着过去的记忆和现实的信息,具有重要的历史、文化、学术和法律价值。

通过对档案资源的探索和挖掘,可以深入了解社会发展的脉络和演变过程,为文化研究、学术研究和历史研究提供重要的依据和支撑。

档案资源的重要性不仅体现在其保存的信息量和价值上,更在于其对社会发展和文明进步的促进作用。

1.2 充分挖掘档案的潜力充分挖掘档案的潜力对于档案资源的开发利用具有重要意义。

档案是一种特殊的历史文献,记录了过去的事件、人物和社会环境,是人类文明的珍贵遗产。

随着社会的发展和科技的进步,档案资源的利用并不充分,其潜力有待挖掘。

充分挖掘档案的潜力可以为社会提供更多的历史文化信息和知识。

通过对档案资源进行深入挖掘,可以发现丰富多彩的历史事件和文化传统,为人们了解历史、感受文化提供更多的参考和依据。

充分挖掘档案的潜力可以促进社会经济的发展。

档案资源中蕴含着丰富的商业信息和经济数据,通过对这些信息的分析和利用,可以为企业和政府决策提供参考,促进经济的繁荣和社会的进步。

试论新时期档案资源的开发和利用

试论新时期档案资源的开发和利用

试论新时期档案资源的开发和利用【摘要】新时期档案资源是记录当代社会发展和变化的重要载体,对于了解和研究社会发展具有重要意义。

本文通过分析新时期档案资源的特点、开发方法和利用意义,探讨了其面临的挑战以及应对方法。

文章指出,开发和利用新时期档案资源可以促进社会文化交流和发展,为未来提供宝贵资料。

在利用过程中也会面临着一些困难和挑战,需要加强政策支持和技术手段的完善。

本文展望了新时期档案资源开发与利用的前景,强调了其重要性,并对本文进行了总结。

【关键词】关键词:新时期档案资源、开发、利用、特点、方法、意义、挑战、解决方法、前景、总结1. 引言1.1 新时期档案资源的重要性新时期档案资源的重要性在于其记录着当代社会各个领域的重要信息和数据,对于了解历史发展、推动社会进步和促进学术研究具有重要意义。

随着时代的变迁和科技的发展,新时期档案资源中不仅包含传统的纸质档案,还有数字化档案、电子文献等形式,丰富多样。

这些资源不仅可以帮助我们认识和研究过去,还可以指引我们向未来发展。

新时期档案资源的重要性还在于其对于社会治理、文化传承、科学研究等方面的支撑作用。

通过对这些档案资源的开发和利用,可以更好地了解社会现实,指导政府决策,促进文化传承和创新,推动社会发展。

新时期档案资源还具有丰富的文化内涵和历史价值,可以提升国家软实力和国际影响力。

充分挖掘新时期档案资源的重要性不可低估,只有通过有效的开发和利用,才能更好地发挥其在社会发展和文化传承中的作用,为人们认识历史、塑造未来提供有力支持。

1.2 研究背景研究背景部分的内容应包括:近年来,随着社会的不断发展和信息化的进程,新时期档案资源的重要性日益凸显。

随着各行各业信息量的增加,档案资源所包含的信息也愈发丰富和重要。

目前我国对新时期档案资源的开发和利用仍存在一些问题和不足,需要进行深入研究和探讨。

在现代社会,档案资源已经成为了人们获取历史信息和研究社会发展的重要依据。

尤其是新时期档案资源,包含了大量的数字化信息和电子档案,对于了解当代社会、记录历史事件、推动科学研究等方面都有着重要意义。

浅析档案资源的开发利用

浅析档案资源的开发利用

浅析档案资源的开发利用【摘要】档案资源是一种重要的历史文化遗产,具有丰富的信息和价值。

本文首先解释了档案资源的定义和特点,接着介绍了档案资源的开发方式和利用方法,包括数字化处理和展示等方式。

然后通过案例分析展示了档案资源在学术研究、教育传承和公共服务等领域的实际应用效果。

对档案资源的未来发展趋势进行了展望,指出了随着科技进步和社会需求的不断变化,档案资源的开发利用将呈现出更加多样化和全面化的发展趋势。

通过本文的浅析,可以更好地认识和理解档案资源的重要性和潜力,为更好地保护和利用档案资源提供了参考和启示。

【关键词】档案资源、开发、利用、定义、特点、方式、案例分析、未来发展趋势、浅析1. 引言1.1 浅析档案资源的开发利用档案资源是社会发展和历史文化的重要组成部分,具有不可替代的价值。

对档案资源的开发利用,既可以帮助我们更好地了解和维护历史文化遗产,也能促进社会经济的发展和进步。

在当今信息化时代,档案资源的开发利用已经成为一个热门话题,各行各业都在积极探索如何更好地利用档案资源。

本文将从档案资源的定义及特点、开发方式、利用方法、发展利用案例分析以及未来发展趋势等方面进行浅析,探讨档案资源开发利用的重要性和潜在价值,为更好地推动档案资源的开发利用提供参考和借鉴。

通过对档案资源的充分挖掘和有效利用,不仅可以提升档案资源的价值和意义,也可以促进社会经济的快速发展,造福社会各界人士。

愿本文能够引起更多关于档案资源开发利用的关注和讨论,为推动档案资源事业的全面发展做出自己的贡献。

2. 正文2.1 档案资源的定义及特点档案资源是指各种形式的档案文件、资料和记录,包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

这些档案资源记录了过去的事件、活动和信息,具有历史性、完整性、真实性和不可复制性等特点。

档案资源的定义可通过以下几个方面来描述:档案资源是以特定形式和载体记录下来的信息和资料,是人类活动的产物和见证。

档案资源具有稳定性和持久性,能够长期保存和传承,对于研究历史、文化和社会发展具有重要价值。

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用档案工作生命力的所在就是利用,因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。

档案信息资源不是一次性资源,而是多次性甚至永久性资源,具有“取之不尽,用之不竭”的特点,利用得越多、越好,其增值效果越大。

我们可以对档案资源进行多层次加工,充分挖掘档案资源的利用价值。

新档案;利用;管理收集和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。

档案利用工作是以档案利用者为对象,以库藏档案为手段,通过各种传输媒介和途径,将档案存放处传递给利用者的过程。

档案利用也可以说是档案信息服务,是档案工作的一个重要环节。

在档案利用过程中,体现了其自身的价值,也体现了档案工作的目的和意义。

一、档案工作的生命力在于开发利用1、有利于了解档案的价值和作用。

档案来源于生产活动,记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验,可以为卫生院经营管理提供重要的依据和参考资料,特别是卫生档案更是作为卫生院科学管理的重要条件,在提高卫生院经营管理发挥着重要的作用。

由于档案的价值在于利用,档案部门的主要职责是为卫生院各方面利用档案搞好服务。

因此,做为档案部门来说,要强化服务意识,拓宽服务领域,提高服务时效,努力把“死档案”变成“活资料”,努力在档案信息产业化道路上提高档案开发利用水平。

2、能进一步拓宽档案利用工作的渠道。

档案利用是实现档案工作目的的一个关键环节,也是档案工作的最终目的。

档案利用效果则是对档案利用工作及整个档案管理工作的评价和检验。

档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节,在档案工作中占有突出地位。

它是档案工作联系社会的一个窗口,是衡量卫生院档案工作好坏的主要标志。

如果档案不能提供利用,最有价值的档案也就失去保存的意义。

而只有通过档案的利用和开发,才能了解档案的价值。

事例证明,有保存价值的档案,一般都具有利用价值,但其价值的大小,必须通过利用,一旦利用一定会产生一定的社会效益和经济效益。

探究档案信息资源的开发利用工作

探究档案信息资源的开发利用工作
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本 文 主要 对 于 档 案 信 息 资 源 进行 开发 和 利 用 现状 以 及 出 现 的 问题进行 了研 究 和 探 讨 : 关 键词 档 案 ; 信 息 ; 资 源 ; 开 发 ; 利 用
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用 的 工 作 进行 中 还存 在 着 一 些 问 题 需 要 解 决

出现 大 幅度 的改变 了人们 信 息 利 用 以 及 传播 的方 式 很 多管 理 人 员 并 不 能 接 受 信 息 资 源 用 纸 质 版 转变 为 电子 版 对 于 电子 版 档案 的管 理 也并 不熟练 最 后 也就 导 致在档案 信 息 资 源 收 集与 整 理 的
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过程 中 管理 人 员 并 不 能进行很好地应对 严 重 的影响 了档案 信 息 资 源 的使 用 效果 很 多 档案管 理 人 员 都无 法 适 应现 阶段 的档案管
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想要 对 于 档案 信 息 资 源 进行 更 好 的利 用 首 先 就 要 对 于 档案 信 息 资 源 的管 理 与开 发现状进行 了解 只 有 做到 知 己 知彼 才能 更
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理模 式 对 于提 高档案管 理 人 员 的素质 迫 在 眉 睫 2 档 案信 息资 源 开 发 利 用 工 作 对 策分 析 2 1 实现档案 信 息 资 源 的最优配 置 在档案 信 息 资 源 管 理 的过 程 中 满足 社 会 以 及 人们 需 求 是 其 发展 的根 本 在对 于 档案 信 息 资 源 进行重 组 的时候 可 以 有 效地 完 善 现 有 的 档案 信 息 资 源 并且 可 以 更 好 的对 于 档案 信 息 资 源 的配 置进行 优化 经 过 优化 的档案 信 息 资 源 管 理模 式 可 以 更 好 的协 助档案 开 发 和 利 用 工作顺 利进行 并且在优化配 置的时候 引进 先 进 技 术手 段 也 更 加 有利于 实现对 于档案 资 源 的共享 2 2 深 人 开 展档案 信 息 的增 值 服务 要 解 决 滞 后的 档案管 理 及利 用 工作 与 信 息需 求 日益全球 化 多样化 与 及时性 之 间 的矛 盾 就 要 求 我 们 面 向社 会 结合 实 际 积 极 主动 丰富馆 藏 开 拓档案 信 息社 会化服务 的新 领 域 新方 式 拓 展档案 信 息 的增 值 服务 2 3 走 出单 一 学 科 的侄桔 新 时期 档案工作在人 力 资 源 上 提 出 了 综合 型 人才 通 才 及一 专 多 能 型 人才 的需 求 同样 的 新 时期对档案 学 科 这 一 古 老 的学 科 也 提 出 了融 会 贯 通 走 出 单一 学 科 的要 求 只 有 这样 档案学 才能在与 其 它 学 科兼 收并 蓄 的基 础 上 借 鉴其 他学 科 的研 究 方 法 理论 观点 及 发展 方 式 获 得 新 的 发展 动力 2井 改变服务 模 式 应 该 及 时更新 观念 明 确档案工作 在市 场经 济 条件 下 的服务 导 向 和 工作重点 牢 固树立 以 经 济建设 为 中 心 的思想 在此基 础 上 档案部 门要 从 实 际 出 发 大胆 改革现行管 理 体制 和 运行机 制 努 力适 应 市 场对档案 要 求 的新 特点 有 目 的地积 极开 展编 研 服务 定 题 服务 咨询服务 主动 地 为利 用者 提 供服务 并 充分 运用 现代 化管 理 设 备 采 用 计算 机检索手 段 提 高服务效 率

档案利用与需要-效益的探讨

档案利用与需要-效益的探讨

档案利用与需要\效益的探讨摘要:档案工作中的利用环节占据着关键的地位,我们就要花大的精力去做好利用工作。

因此要求档案馆(室)提供的档案要合乎社会的需要,档案利用过程就是体现了档案价值的存在。

关键词:档案利用;效益;需要中图分类号:g27 文献标识码:a 文章编号:1009-0118(2011)-10-0-01一、满足合理需要是档案利用关键档案馆(室)的库存档案要满足利用者的合理需要,这是一项很艰巨的工作。

任何档案馆(室)都是利用者必走的路径,要使所藏的档案为社会所利用,必须从收集时起就要考虑利用者的需要问题。

如果档案馆(室)所藏档案不是利用者真正需要的材料,那么,档案就无从发挥其应有的效益。

档案馆(室)藏档案要符合利用者的需要必须要有一定的数量和质量的要求。

从数量上来说,档案馆(室)必须收藏足够的为社会上利用者所需要的档案材料,这就相应要求通过收集工作把有价值的档案收集齐全和完整。

如果社会上的利用者普遍需要的档案材料,档案馆(室)根本没有收集,也就无法向社会提供服务,也谈不上什么档案效益的发挥了。

从质量上看,也只有档案馆(室)所收集的档案是或者基本上是社会所真正需要材料,才能更好地满足社会利用的需要。

如果档案馆(室)收藏的档案零乱,主次不分,无价值档案所占比例大,这样不但要花很多人力、物力和财力去保管这么多没用的“旧纸”,而且会因此而把有价值的档案给淹没了,干扰了档案馆(室)开展正常的社会服务工作。

要使馆(室)藏有价值的档案能够真正地发挥其效益,还必须有一条畅通的档案服务渠道,以沟通档案和利用者之间的关系。

档案服务渠道的畅通,要建立在做好利用工作的基础上,而要做好档案利用工作,往往又要取决于四个方面的因素:一是提供档案利用服务的场所及技术设备条件;二是提供利用的服务方式;三是档案利用工作人员对馆(室)藏档案的熟悉程度;四是对社会和利用者的了解和分析研究的程度。

以上这些都是从档案部门的角度来讲的。

《2024年论档案文化资源的开发利用》范文

《2024年论档案文化资源的开发利用》范文

《论档案文化资源的开发利用》篇一一、引言档案文化资源是记录人类文明发展的重要载体,它蕴含着丰富的历史信息和文化价值。

随着社会的快速发展和科技的进步,档案文化资源的开发利用显得尤为重要。

本文旨在探讨档案文化资源的重要性、开发利用的现状、存在的问题以及如何有效开发利用档案文化资源,以推动社会文化的繁荣发展。

二、档案文化资源的重要性档案文化资源是文化遗产的重要组成部分,它记录了人类社会的历史、文化、科技、经济等方面的信息。

档案文化资源的开发利用对于推动社会发展、传承文化、弘扬民族精神具有重要意义。

首先,档案文化资源是历史文化的见证。

通过对档案的深入研究,我们可以了解过去的历史事件、社会变迁、文化传承等,从而更好地认识自己和世界。

其次,档案文化资源是社会发展的基石。

档案中蕴含的丰富信息可以为政策制定、经济发展、科技创新等提供重要的参考依据。

最后,档案文化资源是民族文化传承的重要载体。

通过对档案的挖掘和整理,我们可以更好地传承和弘扬民族文化,增强民族自信心和凝聚力。

三、档案文化资源开发利用的现状与问题目前,我国档案文化资源的开发利用已经取得了一定的成果。

然而,仍存在一些问题亟待解决。

一方面,档案资源的数字化程度有待提高。

随着信息技术的快速发展,数字化已成为档案资源开发利用的重要方向。

然而,目前仍有大量档案资源未实现数字化,导致利用效率低下。

另一方面,档案资源的开发利用方式单一。

目前,档案资源的开发利用主要集中在文献整理、历史研究等领域,而在文化创意产业、旅游业等领域的开发利用尚待加强。

此外,档案资源的保护与利用之间存在矛盾。

在开发利用档案资源的过程中,如何保护好档案的原始性和真实性是一个亟待解决的问题。

四、有效开发利用档案文化资源的途径为了有效开发利用档案文化资源,我们需要从以下几个方面入手:首先,加强数字化建设。

通过数字化技术将档案资源转化为数字信息,提高利用效率。

同时,加强数字档案资源的安全保护,确保其不被非法篡改或盗用。

《2024年论档案文化资源的开发利用》范文

《2024年论档案文化资源的开发利用》范文

《论档案文化资源的开发利用》篇一一、引言档案是人类历史、文化、科技、经济等领域的宝贵资源,记录了人类文明的发展历程和文化遗产的传承。

随着信息化时代的到来,档案文化资源的开发利用已经成为了一个重要的研究领域。

本文旨在探讨档案文化资源的开发利用的意义、现状及存在的问题,并提出相应的对策建议。

二、档案文化资源开发利用的意义档案文化资源的开发利用对于促进文化传承、提高社会文明程度、推动经济发展等方面具有重要意义。

首先,档案文化资源是文化遗产的重要组成部分,其开发利用有助于传承和弘扬中华优秀传统文化,增强民族自信心和凝聚力。

其次,档案文化资源的开发利用可以推动文化产业的发展,为经济社会发展提供新的增长点。

此外,档案文化资源的开发利用还有助于提高社会文明程度,促进社会和谐发展。

三、档案文化资源开发利用的现状及问题当前,档案文化资源的开发利用已经取得了显著成效,但也存在一些问题。

一方面,档案资源的收集、整理、保存等方面取得了明显进步,为后续的开发利用打下了坚实的基础。

另一方面,在开发利用方面,虽然已经有一些成功的案例,但在整体上还存在一些问题。

1. 资源整合不足:档案资源分散在各个部门和机构,缺乏有效的整合和共享,导致资源浪费。

2. 开发利用方式单一:目前的开发利用方式主要集中在文献资料的整理出版、展览展示等方面,缺乏创新和多样性。

3. 人才队伍建设滞后:档案文化资源开发利用需要专业的人才队伍,但目前人才队伍建设滞后,缺乏高素质的专业人才。

四、档案文化资源开发利用的对策建议针对上述问题,提出以下对策建议:四、档案文化资源开发利用的对策建议针对当前档案文化资源开发利用中存在的问题,本文提出以下对策建议:1. 加强资源整合与共享:建立档案资源整合平台,推动档案资源的数字化、网络化建设,实现资源共享。

2. 创新开发利用方式:在传统的文献资料整理出版、展览展示的基础上,积极探索数字档案、虚拟现实、增强现实等新技术在档案文化资源开发利用中的应用。

档案信息资源开发利用建议

档案信息资源开发利用建议

档案信息资源开发利用建议《关于档案信息资源开发利用的一些建议》嘿,咱今儿个就来唠唠档案信息资源开发利用这个事儿哈。

你说档案这东西,平常好像不咋起眼,但是真到用的时候,那可就重要得不得了咧!我就记得有一次,我家那口子要评职称,哎呀妈呀,那是各种材料要准备啊。

其中有个啥工作经历的证明,他找半天没找着,急得抓耳挠腮的。

后来突然想起来,好像以前单位有留档啊。

于是乎,就赶紧跑去单位查档案。

你还别说,还真就在那档案里给找着了,可把他给高兴坏了。

就这么个小小的档案,关键时刻可帮了大忙咧!从这件小事儿咱就能看出来,档案信息资源要是利用好了,那真的是用处大大滴呀!那怎么才能更好地开发利用这些档案信息资源呢?我觉着吧,首先得把这些档案好好整理整理。

就跟咱家里收拾东西一样,得整整齐齐的,找的时候才能方便嘛。

不能乱糟糟的堆在那儿,那找起来不就跟大海捞针似的。

然后呢,得给这些档案都编个号,弄个目录啥的。

这样找起来就有目标了,不用瞎翻。

就像咱去图书馆找书,有个索引多方便呀。

再就是得让这些档案信息化,现在不都流行啥数字化嘛,咱也跟上潮流呀。

把档案都弄成电子版的,放在电脑里,想找啥直接一搜就出来了,多快呀!还有啊,咱得加强宣传。

很多人都不知道档案的重要性,也不知道怎么去利用这些档案。

咱得让大家都知道,档案里有好多宝贝呢,能帮咱解决不少问题。

比如说,咱可以搞一些宣传活动,给大家讲讲档案的故事,让大家对档案感兴趣。

另外呢,得培养一些专业的人才来管理这些档案。

这些人得懂档案管理,还得会利用现代技术。

不能随便找个人就来管档案,那可不行。

就像咱家里要是找个不靠谱的保姆,那家里还不得乱套呀。

最后,我想说的是,档案信息资源开发利用可不是一朝一夕的事儿,得慢慢来,一步一个脚印。

不能急功近利,得踏踏实实地做好每一个环节。

咱要把这些档案信息资源当成宝贝一样,好好地开发利用起来,让它们为我们的生活和工作服务。

总之呢,档案信息资源开发利用是个很重要的事儿,咱得重视起来。

档案利用价值及实施措施探究

档案利用价值及实施措施探究

档案利用价值及实施措施探究一、引言档案是一个国家、地方或团体所创造、收集、保存的书面、磁性或光学化的记录,也是一个国家、地方或团体所体现的发展、历史和文化的宝贵遗产。

随着社会的不断发展和进步,档案的作用也变得越来越重要。

档案资源是一种公共资源,而且可以被多方面利用。

正确地利用档案资源对于推动社会和经济的发展是非常重要的。

本文将从档案的利用价值和实施措施方面进行探讨。

二、档案的利用价值1. 学术研究价值档案资源是学术研究的重要来源。

通过研究档案,可以了解历史上的事件、人物以及各种社会变革的过程和原因。

通过查阅档案,历史学家可以深入研究当时的政治、经济、文化、社会等方面的情况,为后人提供了宝贵的历史资料和知识。

档案还可以为社科学研究提供一定的依据,为政策的制定和实施提供支持性的数据。

2. 经济价值档案资源的经济价值体现在多个方面。

档案资源可以为文化创意产业提供素材和灵感,为创作者们带来更多的创作灵感。

档案资源可以为旅游业创造更好的体验,例如历史档案可以成为旅游景点或者活动的主题,吸引更多游客前来参观和了解。

档案资源可以为社会经济发展提供参考和借鉴,通过对历史档案的分析可以揭示出一些历史经验,并可以为现代社会发展提供参考。

3. 社会服务价值档案资源有助于政府部门更好地开展文化遗产保护、社会管理和公共服务工作。

政府部门可以通过加强对档案资源的管理和利用,提供更好的公共服务,同时也可以增强社会对政府的信任感。

档案资源也对维护公民的合法权益有着重要的作用,可以为公民提供一些历史事件的相关证据和保障。

三、档案利用的实施措施1. 数字化档案管理传统的档案管理容易出现存储空间不足、档案易损坏、难以检索等问题。

数字化档案管理通过将档案数字化存储,可以解决这些问题。

数字化档案管理有助于提高档案资源的利用效率和安全性,方便人们随时随地进行查阅和使用。

数字化档案管理还可以对档案资源进行分类整理、图像化处理,提高档案资源的管理和利用质量。

浅谈档案文化资源的开发与利用

浅谈档案文化资源的开发与利用

浅谈档案文化资源的开发与利用作者:王玉刘丽来源:《读天下》2020年第10期摘;要:档案有着记载数据的功能,肩负着记录历史、服務社会、造福人民、传承文明的重任,是现代社会十分重要的文化资源。

档案文化对建设中国特色的社会主义先进文化具有重要意义,而任何一种文化都是靠人创造的。

只有增强人们的档案文化意识,才能全面发挥档案文化的作用。

为大力弘扬民族文化和建设社会主义现代文明服务,让档案文化在建设中国特色社会主义实践中产生更大的作用,应充分开发和利用档案文化资源。

关键词:档案资源;开发建设;文化资源我国是历史悠久的文化大国,档案信息资源十分丰富,对于如何有效利用档案信息资源,使其更好地为社会主义现代化建设服务十分重要,因此,我们必须认识档案信息的特点、研究档案信息的功能、探讨利用档案信息的方法。

一、信息资源与档案信息资源随着社会经济的快速发展,人们开始意识到“信息即为资源”,在进行资源研究时,信息可以转化为多种形态,其中包含了文化和经历等形态。

国内的众多学者中,孟广军这样说过:所谓的信息资源,在本质上说,可以是增值的人类劳动信息,在定义信息资源的同时,不应包含未被开发和组织的信息,同时可以被个人和他人运用的信息。

从广义的角度分析说,信息资源是人类活动的信息要素。

所以结合不同的人和组织对信息资源的定义也是各有不同的。

档案信息资源作为信息资源的重要部分,其中包含了档案的目录、档案文献编簒、综合档案参考资料等相关的档案信息。

作为人类社会活动的真实记录,有着特定的规律和特征。

档案信息资源是以知识为基础,是人类传承和继承知识的重要方式之一。

在互联网迅速发展的时代,人们更希望使用更快速高效的方式进行档案管理。

所以在科技不断发展的情况下,应追求更完善的便捷的管理模式,促进档案信息资源的合理利用,促进档案信息事业的不断发展。

二、档案文化资源开发利用档案信息资源开发利用应当是在对档案信息整理发展过程中,获得有效的信息。

在获得信息的过程中涉及收集、加工、处理、编研等工序。

课题研究论文:浅析档案资源的开发利用

课题研究论文:浅析档案资源的开发利用

98876 档案管理论文浅析档案资源的开发利用档案是历史的真实记录,是国家机构、社会组织和个人在社会生活中形成的供保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,它对于人们在社会活动中的行为以及改造世界的过程进行了记录,具有很高的文化价值。

档案资源管理是重要的文化工作,其中包含了众多的信息,通过信息的共享,可以为人们的生产活动提供有利的参考借鉴。

所以档案资源的开发利用是档案资源的重要功能,需要得到高度的重视。

一、档案的作用档案可以为政治和经济服务,党的十八大报告提出要以科学发展观为指导进行全面的经济建设,大力开发利用档案为各方面工作提供信息、资料有着重要的现实意义。

档案是科技工作的载体,是知识形态的生产力,有的档案可以直接进入市场进行交流,为社会服务。

档案在企业史上和现代化建设上有着重大的作用。

首先档案利用是目前社会体制改革的需要。

无论是经济体制改革还是科技体制改革都需要档案的提供利用,只有这样才能有助于生产力创新与提高。

其次档案利用是档案事业发展的需要。

因为社会的发展离不开档案信息,只有进行档案信息的开发利用,档案才能发挥它应有的价值,才能创造经济价值和社会效益。

总之,开发利用档案是档案自身价值的重要体现,是增强档案生命力的一项重要工作。

二、档案开发与利用程度不高的原因档案利用的作用人所众知,应用的实例不枚胜举,但总体而言档案开发与利用程度还不够高,其主要原因如下:(一)档案的利用重心没有进行及时的转移档案的利用重心没有做到与时俱进,没有从过去单纯的为党政机关服务及时转移到为经济建设服务。

(二)宣传档案开发与利用工作没有跟上随着社会发展向以经济建设中心方向转移,要求档案资料应在企业全系统内开放,服务于经济建设。

但档案工作者并未加大这方面的宣传力度,许多人并不了解有哪些档案。

(三)档案管理人员思想封闭目前,我国档案管理人员素质不高,业务水平参差不齐,对档案“重保不重用”,许多珍贵的资料长锁文件柜,造成了信息资源的浪费。

谈档案信息资源的开发利用

谈档案信息资源的开发利用

谈档案信息资源的开发利用
玄冬梅
【期刊名称】《华章》
【年(卷),期】2009()8
【摘要】档案信息资源具有广泛的开发利用价值。

做好档案信息资源的开发利用,能够促使管理者提高档案管理水平,增强人们的档案意识,服务于社会的经济建设、法制宣传、社会服务等领域。

这就要求档案工作者全面提升自身素质,做好档案信息资源的开发利用工作,为经济社会发展提供优质服务。

【总页数】2页(P74-75)
【作者】玄冬梅
【作者单位】泰山学院继续教育学院
【正文语种】中文
【中图分类】G273.5;G271
【相关文献】
1.点石成金的启示——也谈档案信息资源开发利用工作
2.谈如何管理和开发利用好档案信息资源
3.开拓新思路探求新方法开创档案信息资源开发利用的新局面——省档案学会档案信息资源开发利用学术研讨会综述
4.谈档案信息资源的开发利用
5.谈档案信息资源的开发利用
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兴利为纲物尽为本——基于用户需求探讨档案资源的开发利用
作者:郑丽娟
来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第5期
文/广东省中医院郑丽娟
【摘要】档案的最终目的是提供利用。

本文通过对用户需求进行分析,探讨如何建立以用
户为中心的档案资源开发与利用模式,希望可以为大家提供参考借鉴。

【关键词】档案;开发利用;互联网时代
在互联网时代,新技术给档案资源的开发提供了技术支持,是推动档案信息化、全面开发
档案资源并实现资源多元化利用的核心助力,用户需求决定着档案信息化建设工作与资源开发
利用工作的主要方向,结合用户切实需求以及学术利用价值等等,对档案资源的开发建设工作
进行细致化、科学化的指导,进而全面满足不同阶层、不同岗位人员的服务需要。

一、现阶段档案用户的具体需求
用户是档案资源以及其相关服务的使用方,是档案信息资源开发利用的核心性主题,用户
的具体需求决定着档案资源的开发和利用,以及具体服务的内容,另外还对档案资源信息开发
和利用的机理与模式有着至关重要的影响。

本文将从用户类型、需求目的两方面进行阐述。

(一)用户类型分析。

在用户档案意识不断提升的情况下,档案资源开发利用工作开始呈
现多元化的发展趋势,档案用户不仅指的是党政机关以及科研单位相关人员,开始向社会各行
各业不断渗透。

在这种情况下,档案管理部门需要对其利用者和相关档案用户进行系统化分析,使档案信息资源开发工作变得更加有针对性,最终使其贴合于用户的具体需求,真正做到为用
户需求而服务。

1.按工作性质及文化素质划为政府部门、医疗行业、教育行业、普通公众。

2.
按组织结构划分为个体用户和群体用户。

3.按工作属性划分为自然科学用户和社会科学用户。

4.按用户需求意愿可以将其划分为正式用户与潜藏用户。

正式用户往往具备非常明确的档案利用
需求,是档案信息化开发和利用的重点面向对象;潜藏用户则没有明确表述档案利用的愿望,
这样一来,档案开发相关工作人员需要适时加以指导,将他们转化为档案利用的正式用户。

5.
按用户利用方式划分为查阅用户、借阅用户、复印用户和咨询用户。

(二)用户需求目的分析。

随着用户需求的多元化,用户的需求不再局限于公务查考和编
史修志,而是广泛涉及社会政治、经济、文化、外交、民众生活等各个方面,概括而言,用户
的信息需求主要包括以下四个方面:1.实际利用需求。

用户对档案利用的需求往往与工作、生
活密切相关,都是为了满足实际需求。

2.学术利用需求。

用户对档案内容需求呈多元化趋势,
其中对科研档案需求日益增多。

3.普通利用需要。

部分用户利用档案只是停留在查阅利用原始
档案层面,只是发挥档案的凭证作用。

4.休闲利用需要。

在大数据时代,档案信息化手段不断
进步,休闲利用已成为新时期档案信息资源吸引潜在用户的增长点。

二、构建以用户为核心的信息化资源开发利用模式
(一)立足现实,放眼未来,充分利用大数据背景下的信息化手段。

优化档案馆藏,有效
开发利用档案资源。

高速发展的新时代互联网、云计算等信息技术已广泛应用于生产生活实践,在档案管理中,档案信息化趋势愈发明显。

一方面,我们要丰富室藏档案建立海量数据库的基
础上,消除“信息孤岛”问题,实现资源共享;另一方面,要优化档案资源的内部结构,突出
本单位特色,重点收集整理本单位的主要业务档案,提高档案资源的利用率。

1.统一数据归口
标准,建设大数据档案信息库。

在档案信息化建设前期要与其他系统建立统一的数字化标准规范,统一对接端口,解决“信息孤岛”问题,实现资源共享。

要重视本单位特色档案的数字化
工作,在资料收集整理时突出单位特色,丰富特色档案文献资料。

同时要借助扫描、摄影等手
段实现档案资源的数字化管理,将图书、情报及档案三大资源统一协调起来,搭建一个有机整体,实现标准化与共享化的图档信息资源高效整合模式。

2.展现单位特点,推动档案编研工作
精细化发展。

加强本单位重点业务的收集整理、档案信息化工作,深入开展专题性资料汇编。

此外,相关部门及工作人员还要整合单位内部在工作当中所面临的固有难题,对档案信息进行
深度加工,重点开展专题编研工作,产出高质量、实用性强并具备行业典型特点的编研成果,
提升档案信息的供应能力,提升档案信息的利用价值。

3.构建严谨的档案信息化管理标准。


案信息化管理工作需要完善的信息化标准进行支撑,在全新时代背景下,档案文件的现代化管
理和信息化管理显得尤为重要,相关部门及工作人员需要建立完全且严格的文件管理标准系统,回避部分地域差等错误,有效实现文件管理的现代化。

(二)以用户为中心提升宣传力度,引领档案资源的开发利用工作。

档案信息资源平台是
用户使用档案资源时必须使用的平台,因此在建设过程中需要始终明确以用户为中心的原则,
降低用户的操作难度,消除用户在系统使用过程中的一切阻碍。

同时要加大宣传力度,通过举
办档案展览,编辑档案史料,借助微信、微博、官网、移动客户端等形式展现档案文化魅力。

1.利用用户需求心理,指导档案服务利用。

用户在使用档案时,往往希望在最快的时间内以最简
便的方式提供需要的服务,为此,相关工作人员首先要对档案利用手续进行简单化处理,全面
优化档案环境,以严谨求实的态度为每一名用户提供服务;此外还要精确把握用户的具体心理
需求,提升工作质量,为用户提供精确化的服务。

2.提升档案宣传力度,加强档案文化价值。

档案室可以通过开展档案文化展、档案文化长廊、档案室开放日等形式为让实体档案走出档案室,面向全体大众。

也可以借助官网、微信、微博、企业OA等互联网技术,通过多种方式全面满足用户对信息的强烈需求感,最大限度化解时间和空间的局限性,将“死档案”变“活档案”,使公众对档案的认知更加深入。

三、结束语
综上所述,人们需要不断提升对档案管理工作的重视程度,根据实际情况适当提升资金的
投入力度,构建一个完善的档案管理环境,大力引进综合性管理人才,构建标准化的档案管理
体系,使档案信息化建设始终处于稳定的发展轨道中。

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