固定资产管理(模板)
固定资产管理流程-模板
划
经部门负责人签字后的固定资产采购申请需报主管总裁进行审核, 3. 若主管总裁认为此项固定资产有采购的必要性,也在预算控制范围
内,则在固定资产采购申请上签字,否则驳回固定资产采购申请
经主管总裁审核后的固定资产采购申请需由财务总监进行审批,财 4. 务总监评估事业部的资金状况,根据固定资产采购的必要性和紧迫
固定资产管理流程
时间 申购人
申购人所在部 门负责人
开始
1 提出采购申请
固定资产年度采 购计划
2
N
审核
行政事务部 行政专员
Y
行政事务部 总监
事业部 总裁/副总裁
财务部 出纳
3
N
审核
Y
5 汇总采购申请/进
行询价
6
N
7 执行采购
审核 Y
财务总监
4
N
审批
Y
10 领用固定资产
8 登记固定资产台 帐
11 固定资产核对/ 盘点
性决定是否批准固定资产采购申请
5.
行政事务部行政专员汇总各部门经过审批的固定资产采购申请,向 审批后的固定资产采
供应商进行询价
购申请
6.
行政事务部总监审核供应商的报价,进行产品的性价比评估,最终 确定固定资产的供应商和采购价格
7.
行政事务部行政专员根据行政事务部总监确定的供应商和采购价格 进行固定资产采购
责人
行政专员
行政事务部 总监
事业部 总裁/副总裁
财务部 出纳
•固定资产采购的 •固定资产采购的 •供应商选择的建 •供应商选择的审 •固定资产采购的
建议权
审核权
议权批权审核权 Nhomakorabea财务总监
事业单位固定资产管理制度模板
事业单位固定资产管理制度模板一、总则1. 为了加强固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有固定资产的管理活动。
二、固定资产定义1. 固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
2. 包括但不限于房屋建筑物、交通运输工具、机器设备、电子设备、办公家具等。
三、管理职责1. 设立专门的资产管理部门,负责固定资产的登记、保管、维修、处置等工作。
2. 各部门负责人应协助资产管理部门,确保本部门固定资产的安全和合理使用。
四、资产购置1. 新增固定资产购置应符合单位发展规划和预算安排,经过严格的审批流程。
2. 购置固定资产应进行市场调研,选择性价比高的设备,并进行资产登记。
五、资产登记1. 对所有固定资产进行编号,建立固定资产卡片,详细记录资产信息。
2. 固定资产卡片应包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门等信息。
六、日常管理1. 固定资产应定期进行盘点,确保账实相符。
2. 对固定资产的使用情况进行监督,防止滥用、损坏或丢失。
七、维护与保养1. 定期对固定资产进行维护和保养,延长资产使用寿命。
2. 建立维修记录,详细记录每次维修的时间、内容和费用。
八、资产处置1. 固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,经过严格的审批流程。
2. 处置固定资产的收入应按照国家规定进行管理。
九、监督检查1. 单位应定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,应按规定进行处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由资产管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过单位领导批准,并及时通知相关部门和人员。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据事业单位的实际情况进行调整和完善。
固定资产标签模板
公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:和泽生物公司固定资产管理标签卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:购置部门:资产备注:。
固定资产制度汇报材料模板
尊敬的领导:您好!为了全面贯彻落实国家有关固定资产管理的规定,加强公司固定资产管理工作,提高固定资产使用效率,保障公司资产安全,现将我公司固定资产制度执行情况向您汇报,请领导予以审阅。
一、固定资产管理制度的制定与完善1. 根据国家有关法律法规和企业实际情况,我公司制定了《固定资产管理制度》,明确了固定资产管理的组织机构、职责分工、采购与验收、使用与维护、折旧与处置等环节的具体要求。
2. 定期对固定资产管理制度进行修订和完善,以适应公司发展需要。
近年来,我们针对固定资产管理中存在的问题,对制度进行了多次修改,使其更加符合实际操作需求。
3. 加强对固定资产管理制度的宣传和培训,提高员工对固定资产管理的重要性的认识,确保制度得到有效执行。
二、固定资产的日常管理1. 建立健全固定资产台帐,对固定资产的采购、使用、维修、处置等环节进行详细记录,确保固定资产数据的准确性。
2. 按照固定资产分类和管理要求,实行固定资产编号管理,便于跟踪和监督固定资产的使用状况。
3. 加强固定资产采购管理,严格执行采购程序,确保采购的固定资产质量符合要求,价格合理。
4. 强化固定资产使用与维护,制定固定资产使用操作规程,定期进行固定资产检查和保养,确保固定资产安全、高效运行。
5. 规范固定资产处置行为,严格按照国家有关规定和公司制度办理固定资产报废、出售等手续,防止资产流失。
三、固定资产的盘点与审计1. 定期进行固定资产盘点,确保固定资产账实相符,发现问题及时查明原因,并进行整改。
2. 每年进行一次固定资产清查审计,对固定资产的完整性、合规性进行审核,确保固定资产数据真实可靠。
3. 加强对固定资产盘点和审计结果的整改落实,对存在的问题进行追踪,确保整改措施得到有效执行。
四、固定资产制度执行效果1. 通过执行固定资产管理制度,公司固定资产管理水平得到了明显提升,资产使用效率不断提高。
2. 固定资产管理制度的执行,有效防范了资产流失风险,保障了公司资产安全。
固定资产及低值易耗品管理制度(参考模板)
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机 CA-车 EL-其他4、各类部门代码:办公室--BG 财务部--CW 工程部—GC EL-其他例:2012年5月办公室购入笔记本电脑,编号:BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1)、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产。
2)、所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3)、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
4)、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、财务各留一份存档。
4、固定资产的维修1)、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行;2)、对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。
上市公司固定资产管理制度(附表单模板)
上市公司固定资产管理制度第一章总则第一条为了防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,保障公司的可持续发展能力,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及子公司的固定资产管理。
第三条固定资产是指使用期限超过1年,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等有形资产。
第四条固定资产管理应关注更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩等风险,以及由此可能导致的企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费等后果。
第二章职责分工与授权批准第五条固定资产业务按照岗位职责分工,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程,做到:(一)固定资产投资预算的编制与审批岗位分离。
(二)固定资产投资预算的审批与执行岗位分离。
(三)固定资产采购、验收与款项支付岗位分离。
(四)固定资产投保的申请与审批岗位分离。
(五)固定资产处置的审批与执行岗位分离。
(六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录岗位分离。
第六条固定资产管理的职责分工:(一)行政部为固定资产管理部门,主要职责如下:1、对固定资产的申购、验收、变动、处置、报废等进行审核、登记,编号贴标,建立台账。
2、监督固定资产的运行、维护、保养等,关注固定资产的使用状态,发现异常及时处理。
3、负责固定资产的标签、投保、年检等事宜。
4、会同财务部组织对固定资产清查盘点及盘盈、盘亏的汇报工作。
(二)财务部为固定资产的核算部门,主要职责如下:1、会同行政部制定固定资产管理标准和实施办法。
2、建立、健全固定资产卡片及账目。
3、对固定资产的增减变动、折旧计提等业务进行正确、及时的账务处理。
4、会同行政部对固定资产进行盘点,做到账物、账卡相符。
固定资产管理人员职责模版(三篇)
固定资产管理人员职责模版固定资产管理人员是负责企业固定资产的购置、管理、评估和处置的专业人员。
他们负责确保企业的固定资产被合理使用和维护,以提高企业的效益和资产价值。
下面是一个固定资产管理人员职责的模板,以供参考:1. 负责编制企业的固定资产管理制度和规程,确保企业固定资产管理工作的规范化和科学化。
2. 负责制定固定资产管理的流程和工作标准,确保固定资产的购置、验收、登记和报废流程的严密执行。
3. 负责建立和维护固定资产档案,包括资产登记、档案更新和归档等工作,以确保资产信息的准确和完整。
4. 负责固定资产的分类和编码,以便于资产的管理和统计。
5. 负责对固定资产进行验收和入账,包括对资产的数量、质量和规格进行核对和确认。
6. 负责固定资产的日常管控工作,包括资产的使用、保养和维修等,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
7. 负责对固定资产进行定期盘点和清查,确保资产数量和价值的准确性和真实性。
8. 负责固定资产的折旧和减值计提工作,确保资产账面价值与实际价值的一致性。
9. 负责对固定资产进行评估和估值,以便企业了解资产的价值和潜在风险。
10. 负责对固定资产进行处置和报废,包括资产的变卖、捐赠和报废处理等,以释放资本和优化资产结构。
11. 负责与财务、审计和税务等部门进行配合,提供相关的固定资产管理数据和信息。
12. 负责固定资产管理软件的维护和更新,以提高固定资产管理工作的效率和效果。
13. 负责固定资产管理工作的记录和报告,包括固定资产台账、资产负债表和固定资产管理报告等。
14. 参与企业的固定资产投资决策会议,提供有关固定资产管理的意见和建议。
15. 不断学习和更新固定资产管理的知识和技能,以适应新的管理要求和技术变革。
以上是一个固定资产管理人员职责的模板,根据企业的具体情况可以进行调整和补充。
固定资产管理人员在实际工作中应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够熟练运用固定资产管理工具和软件,具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与企业内外部的相关部门进行合作和协调,以更好地履行职责。
固定资产管理台账执行工具与模板详表
(六)固定资产报修单
填表日期: 年 月 日
资产名称
资产编号
规格型号
厂牌
购置日期
是否在保修期内
□是 □否
现存放地点
使用部门
故障日期
故障情况说明
保修部门
保修人情况说明:
签名: 年 月 日
部门主管意见:
行政部门
部门意见:
签名: 年 月 日
财务部门
部门意见:
签名: 年 月 日
总经理审批
规 格
配 件
台币原价
原币值
增加资本支出
原值
使用年龄
每年折旧额
第一年
年~ 年
最后一年
年 月
年 月
年 月
(背面)
使用部门
接管日期
使用保管人签章
交还经管部门日期
经管部门签章
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
备注:
(3)
验收日期: 年 月 日
固定资产名称
资产价格
规格型号
验收项目情况说明
验收项目
验收情况说明
固定资产管理台账执行工具与模板详表
(固定资产管理卡 验收单 调拨单 盘点表 报修单 报废/购置申请表 停用报告表)
固定资产管理执行工具与模板:
(一)固定资产台账
年度: 固定资产类型:
序号
名称
入账日期
规格
数量
单价
领用单位
购买日期
备注
1
2
3
……
(2)
(正面)
卡号:
资产分类
资产编号
中文名称
英文名称
厂 牌
一整套固定资产管理表格
以下是一套简单的固定资产管理表格模板,您可以根据需要进行修改和扩展。
序号资产名称资产类型购入日期生产厂家原值残值已使用年限当前状态
1 电脑电子设备2020-01-01 Dell 5000 1000 3 在用
2 打印机办公设备2021-03-15 HP 3000 1500 2
在库
3 空调电器设备2019-09-01 格力7000 3000
4 在用
4 沙发家具设备2022-02-1
5 Herman Miller
8000 4000 1 在库
5 车床机械加工设备2018-06-01 Haier 15000
7500 5 在用
说明:
"序号"列用于标识每项固定资产的唯一编号。
"资产名称"列用于记录资产的名称。
"资产类型"列用于区分不同类型的资产,如电子设备、办公设备、电器设备、家具设备和机械加工设备等。
"购入日期"列记录资产的购入日期。
"生产厂家"列记录生产厂家的名称。
"原值"列记录资产的原始价值。
"残值"列记录资产在使用过程中的剩余价值。
"已使用年限"列记录资产已经使用的年数。
"当前状态"列用于标识资产当前的状态,如"在用"、"在库"或"报废"等。
您可以根据实际需要添加其他列或调整现有列的名称和格式。
此外,您还可以使用条件格式或数据验证等功能来提高表格的可读性和易用性。
固定资产管理模板(10篇)
固定资产管理模板(10篇)医院的固定资产,是医院开展医疗活动的重要保证,是医院赖以生存和发展的基础,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一、目前,我国的医院绝大多数为公立医院,主要通过财政补贴、贷款及自筹等多种渠道筹措资金购置固定资产。
然而,现阶段医院资产管理制度不健全、制度落实不到位,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,重购置、轻管理,资产使用效率低下,核销处置不及时等现象仍然存在。
因此,切实加强固定资产的管理,提高其完备率、利用率,对提高医院的经济效益和社会效益,具有非常重大的意义。
在当前医疗的过程中,如何加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理者的重要责任和义务。
一、医院固定资产管理的现状及存在的问题1、固定资产管理制度不健全、相关人员责任不明医院固定资产管理没有明确管理部门,出现多头管理的状况。
往往是财务部门管总账、管金额;总务管房屋、家具;设备科管设备,各部门购进、领用、保管等环节脱节,无明细账或有明细账却不健全。
设备的领用、报废程序不规范,设备的使用责任不到位,造成家底不清、责任不明。
领用科室也存在无责任人管理财产,保管不善、使用不当,造成财产设备的损坏、丢失等问题。
固定资产管理各部门有的没有建立完整的报账手续,或是买入后不及时入账,报废后不及时销账,或是长期不对账,造成帐实不符,使得财务报表严重失真。
2、固定资产购置中存在盲目性、重复性,缺乏可行性论证及效益分析,资产配置不合理由于缺乏责任心或一些利益的驱动,一些单位的领导及部门都比较热衷于买设备、搞基建,在事先没有经过科学的论证和效益分析的情况下,就匆忙地购置,结果购进的设备或是不实用,或是效益差,或是质量差,资产配置不均,甚至闲置,造成资金的极大浪费。
同时,在设备的日常使用管理中重购置、轻修理,不注重维护和保养,一些简单的故障、小毛病得不到及时的修理,造成设备的损伤,甚至报废,也只好重新购置。
医院固定资产管理制度模版(二篇)
医院固定资产管理制度模版第一章总则第一条为加强医院固定资产管理,规范固定资产的使用和处置流程,保障资产的安全和合理利用,提高资产管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有的固定资产,包括建筑物、设备、器械、交通工具等。
第三条固定资产管理的原则是科学管理、公平合理、权责一致、经济效益优先。
第四条医院固定资产的管理主要负责人是负责固定资产管理的部门或者岗位的责任人。
第五条医院固定资产管理的目标是确保固定资产的安全和合理利用,提高资产使用效益,降低使用成本。
第六条医院固定资产的使用和处置流程包括资产采购、验收、使用、调拨、维修保养、报废、处置等。
第七条医院固定资产管理制度的具体内容由医院固定资产管理部门或者岗位的责任人负责明确。
第八条医院固定资产管理制度的遵守和执行是所有员工的义务。
第二章资产采购管理第九条医院固定资产的采购需要按照国家法律法规和相关政策的要求进行,符合规定的资产采购计划。
第十条医院固定资产采购需要报请上级主管部门或者采购中心批准。
第十一条医院固定资产采购需要按照相关程序进行公开招标或者比价,并参照相关政策和标准进行评审。
第十二条医院固定资产采购的资金需要按照相关部门的规定进行预算和审批,确保资金的合理使用。
第十三条医院固定资产采购的合同签订需要按照相关部门的规定进行,确保合同的合法有效。
第十四条医院固定资产采购需要按照相关部门的规定进行验收,确保资产的质量和数量的合格。
第十五条医院固定资产采购的入账需要按照相关部门的规定进行,确保资产的使用和管理的顺利进行。
第三章资产使用管理第十六条医院固定资产的使用需要按照相关规章制度进行,保证资产的安全和合理使用。
第十七条医院固定资产的使用需要有专门的人员负责监督和管理,保证资产的正常运行和维修。
第十八条医院固定资产的使用需要按照相关部门的要求进行保养和维修,保证资产的良好状态。
第十九条医院固定资产的使用需要定期进行巡查和检修,发现问题及时处理和修复。
资产管理制度模板(精选7篇)
资产管理制度模板(精选7篇)资产管理制度模板篇1一、为加强局机关国有资产管理提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费****,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
固定资产管理制度(附带管理用表格)【范本模板】
固定资产管理制度第1章总则第1条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第2条固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等.第3条公司综合部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。
第4条固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置.第2章资产购置第6条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。
公司综合部行政总务负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。
第7条每年年底综合部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部。
第8条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。
可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交综合部。
第9条综合部行政总务对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》(附件2),经综合主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。
审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。
第10条每月计划工作会前,综合部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件3),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。
第11条制定月度购置计划时应当注意以下几点:(1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。
1.固定资产管理办法(模板)
管理标准文件文件名称:固定资产管理办法文件编号: XX-XX-XX-XXX 生效日期: XXXX年XX月XX日版本号:A版适用部门:集团各部门受控正本受控副本编制:审核:批准:一、目的为了更好的利用固定资产,加强集团固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合集团实际情况,特制定本办法。
二、适用范围集团各个部门。
三、各部门职责(一)、行政部:1、负责固定资产的档案管理工作。
2、负责固定资产的分类,编号,建档、验收、发放核查等工作事项。
3、负责监督、检查使用部门做好固定资产的使用和维护,确保固定资产完好,提高利用率,保证账物相符。
(二)、财务部:1、根据部门负责人提供总裁办签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行账务处理。
2、会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,每个季度对固定资产进行抽查,做到账物相符,确保账务一致。
(三)、采购:1、根据部门负责人提供总裁办签字生效的各类固定资产申请标准表,按要求进行采购。
2、建立固定资产采购明细,确保清晰每年每月每日所采购的固定资产账目。
(四)、使用部门:1、各固定资产使用部门负责本部门的固定资产管理工作。
2、负责固定资产的请购、领用、保管、维护、调出、报废等工作。
3、根据行政部、财务部的要求配合协助进行固定资产的盘点工作。
四、操作及流程(一)、固定资产分类1、固定资产分为三大类:①办公类固定资产(如:电脑、打印机、碎纸)等物品。
②电器类固定资产(如:冰箱、饮水机、空调)等物品)。
③家具类固定资产(如:桌子、椅子、柜子等物品)。
2、集团固定资产编号:①办公类固定资产编号说明:XX-ZBHR-BG-000编号(流水号)固定资产分类编码集团行政部世纪新娘集团缩写②电器类固定资产编号说明:XX-ZBHR-DQ-000编号(流水号)固定资产分类编码集团行政部世纪新娘集团缩写③家具类固定资产编号说明:XX-ZBHR-LT-000编号(流水号)固定资产分类编码集团行政部世纪新娘集团缩写(二)、固定资产申购1、各部门需新增置购固定资产,由部门经理填写《呈报单》。
固定资产管理应急预案模板
一、预案背景为保障我单位固定资产的安全、完整和高效利用,提高资产使用效率,防止和减少固定资产管理过程中的风险和损失,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我单位所有固定资产的管理工作,包括但不限于房屋、设备、车辆、办公家具等。
三、组织机构及职责1. 应急领导小组:负责应急预案的组织实施和监督指导,成员由单位主要领导、财务部门负责人、资产管理负责人等组成。
2. 资产管理组:负责固定资产的日常管理、盘点、维护及报废处置等工作。
3. 财务审计组:负责固定资产的财务核算、审计和监督工作。
4. 技术支持组:负责固定资产的技术维护、升级改造等工作。
四、应急响应程序1. 预警阶段:- 资产管理组定期对固定资产进行盘点,发现异常情况立即上报。
- 财务审计组对固定资产的财务状况进行定期审计,发现问题及时整改。
2. 响应阶段:- 发现固定资产损坏、丢失、报废等情况,资产管理组应立即进行调查,查明原因,并填写《固定资产损失报告》。
- 根据损失情况,资产管理组提出处置方案,经应急领导小组批准后实施。
- 财务审计组对处置过程进行监督,确保资金使用合规。
3. 恢复阶段:- 资产管理组根据实际情况,制定固定资产的修复或购置计划。
- 经应急领导小组批准后,资产管理组组织实施。
- 财务审计组对修复或购置过程进行监督,确保资金使用合规。
五、应急措施1. 固定资产管理:- 建立健全固定资产管理制度,明确管理职责和流程。
- 加强固定资产的日常维护,确保其正常运行。
- 定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
2. 财务审计:- 定期对固定资产的财务状况进行审计,发现问题及时整改。
- 对固定资产的购置、使用、处置等环节进行监督,确保资金使用合规。
3. 技术支持:- 对固定资产进行技术维护,确保其性能稳定。
- 及时更新固定资产的技术参数,提高其使用效率。
六、应急演练1. 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的处置能力。
2. 演练内容包括但不限于固定资产损坏、丢失、报废等情况的应急响应。
企业固定资产清单(模板)
企业固定资产清单(模板)
1. 背景
企业固定资产清单是记录企业所有固定资产的清单,用于管理和跟踪资产的购买、使用和处置情况。
本文档提供了一个企业固定资产清单的模板,供企业使用。
2. 企业资产清单模板示例
3. 使用说明
- 资产编号:每个固定资产都应有一个唯一的资产编号,用于标识和跟踪资产。
- 资产名称:固定资产的名称或描述。
- 资产类别:固定资产的类别,如办公设备、生产设备等。
- 购买日期:固定资产的购买日期。
- 购买价格:固定资产的购买价格。
- 当前价值:固定资产的当前价值,可根据折旧和损耗计算得出。
- 使用部门:固定资产所属的部门或使用者。
4. 注意事项
- 资产清单应定期更新,确保记录的准确性。
- 对于处置的固定资产,应及时更新清单并标注为已处置。
- 资产清单应保存在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。
- 对于重要的固定资产,可以考虑进行资产标识和标签,便于管理和识别。
5. 结论
企业固定资产清单是企业管理固定资产的重要工具,通过使用上述模板,可以方便地记录和追踪固定资产的信息。
建议企业定期更新并维护该清单,以确保资产的管理和使用情况的准确性和透明度。
以上为企业固定资产清单的模板,希望对您有所帮助!。