辽档建筑工程文件编制归档规程内容
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范，供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
辽档DB21归档规程及指南的土建部分2
附录C:向城建档案管报送的施工文件和组卷表、相关表格及编制说明C.1 施工文件内容和组卷表C.2 施工文件表格及编制说明C1施工技术管理文件C1-3 图纸会审记录一、图纸会审的主要内容一般应包括：1、是否齐全，引用标准图号是否明确，重要结构、防火、防毒、防雷、抗震设施等是否符合国家现行规范、标准要求。
2、地基基础的设计是否符合该工程地质勘察报告结论要求。
3、对照施工图建设（监理）单位、设计单位、施工单位、监理单位协商施工条件。
4、解决图纸中存在的土建、水、电、通风、空调、设备安装中各类管道敷设过程中出现的矛盾。
5、对在图纸中发现的尺寸、坐标、标高、说明、索引等错误，加以更正。
二、图纸会审记录由组织单位进行临时记录，当形成协议后，形成正式会审记录。
记录中应填写工程名称、设计单位、建设单位、施工单位名称。
会审内容应按土、水、电顺序分别整理，并按下列要求填写：1、的问题，凡需经设计单位出设计变更通知单或会审确定下来的解决意见，均需在结论意见栏内填写清楚，并由设计单位发设计变更通知单。
2、加会审的设计、建设、监理、施工单位负责人必须在会审记录上签字并盖公章。
归档编号：C1-3 图纸会审记录C1-4设计交底记录一、设计交底的主要内容1、展示出施工图审查批准书；2、建筑物合理使用年限；3、采用的工程勘察成果报告，4、消防、节能、环保、抗震、卫生、人防、智能等方面主要专业的设计意图；5、施工应注意的技术问题；6、结构部位、节点构造施工中应注意的问题；7、采用的新技术、新工艺、新设备、新材料的依据和可行性以及施工注意事项。
二、设计交底记录的填写1、由组织单位进行临时记录，，有关各方提出相关问题解答后，形成条理事项，即可打印成正式记录；2、接受交底各方代表签字；3、记录可连续多页，总页数应写在第一页上。
归档编号：C1-4 设计交底记录年月日第页（共页）C1-5设计变更通知单汇总目录为了保证设计变更的完整性，更便于查找和统计，在工程交工时应填写设计变更通知单汇总目录，并应符合下列要求：1、通知单编号：是设计单位向施工单位发出设计变更通知单时的编号，如果没有编号时，由档案员在编制档案时统一编写；2、概括内容：是指变更的内容摘要，如果有多项变更时，可指其中主要一项；3、发送人：提出通知单位制稿人；4、接受人：指负责处理该项任务的人；5、实施情况：指该项变更任务的完成情况，归档编号：C1-5-1 设计变更通知单汇总目录共页（第页）C1-5-2设计变更通知单1、设计变更通知单是竣工图编制的依据之一，是建设、施工双方竣工结算的依据，其文字记录应清楚，时间要准确，责任人签署意见应简单明确。
辽档建筑工程文件资料编制归档规程内容
1总则1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2术语2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
辽档建筑工程文件编制归档规程内容
1总则1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2术语2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
辽宁省建筑工程文件编制归档规程_内容
1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
辽档_建筑工程文件编制归档规程内容
1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
辽档建筑工程文件编制归档规范流程内容
1总则1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2术语2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
(整理)辽宁建筑工程文件编制归档规程指南
目录第一章总则第一节基本规定 (1)第二节相关单位职责 (3)第三节归档文件的编目及卷的划分 (5)第二章归档范围及编制说明第一节归档范围 (6)第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17)第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17)第四节建筑与结构施工文件卷编制说明 (25)第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58)第六节通风与空调工程施工文件卷 (78)第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93)第八节施工文件智能卷 (115)第九节竣工图卷 (131)第十节工程竣工验收文件卷 (132)第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》胡耀林《规范》的主要内容⏹工程文件的归档范围及质量要求⏹工程文件的立卷⏹工程文件的归档⏹工程档案的验收和移交第一章总则第一条制定《规范》的目的：为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
第二条《规范》适用范围：本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
第三条有关标准是指：①《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 1182-2000）②《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）第二章术语特别注意的名词术语建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声相等各种形式的历史记录。
也可简称为工程档案。
竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
归档——文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
第三章基本规定第一条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第二条在工程文件与档案的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责。
1.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和归档工作；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收许可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》-阜新城乡建设信息中心
3.工程监理应当依照法律、行政法规及有关的技术标准、设 计文件和工程承包合同，对承包单位在施工质量、建设工期和 建设资金使用等方面，代表建设单位实施监督。
四.设备承包商项目管理的主要任务
(1)保证按合同，以规定的价格，在规定的时问、质量和数 量条件下提供设备，并做好现场服务，及时解决有关设备的技 术质量、缺损件等问题。
(2)按照合同约定，完成设备的有关运输、保险、包装、设 备调试、安装、技术援助、培训等相关工作。
(3)保证提交的设备和技术规范与委托文件的要求一致； (4)保证业主在使用其所提供的设备或其他任何一部分时， 不受第三方提出的侵犯其专利权、商标权和工业设计权方面的 要求； (5)完成合同规定的其他工作。
(1)制订施工组织设计和质量保证计划，经监理工程师审定后组织实施。 (2)按施工计划组织施工，认真组织好人力、机械、材料等资源的投入。 并向监理工程师提供年、季、月工程进度计划及相应进度统计报表。 (3)按施工合同要求在工程进度、成本、质量方面进行过程控制，发现偏 差及时纠正。 (4)遵守有关部门对施工场地交通、施工噪音以及环境保护和安全生产等 方面的管理规定，办理相关手续。 (5)做好施工现场地下管线和邻近建设物、构筑物，及有关文物古树等的 保护工作。 (6)保证施工现场清洁，使之符合环境卫生管理的有关规定。 (7)在施工过程中按规定程序及时主动、自觉接受监理工程师的监督检查； 提供业主和监理工程师需要的各种统计数据的报表。 (8)及时向委托方提交竣工验收申请报告，对验收中发现的问题及时进行 改进。 (9)负责已完工程的保护工作。 (10)向委托方完整及时地移交有关工程资料档案。
辽宁归档规程及指南的土建部分隐蔽记录填写示例
辽宁归档规程及指南的土建部分隐蔽记录填写示例辽建档表式归档编号：C2-5-1-5毛石基础砌筑隐蔽工程检查验收记录工程名称××办公楼建设单位：×××图号：结- 1.2.3单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：钢筋隐蔽工程检查验收记录工程名称：××办公楼建设单位：××图号：结- 1.8.9.15.18单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽用。
砼隐蔽工程检查验收记录工程名称：××办公楼建设单位：××图号：结- 1.8.9.15.18单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽用。
砌体拉结筋及配筋隐蔽工程检查验收记录工程名称：××办公建设单位：×××图号：建- 1.12.15单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽用。
外墙外保温隐蔽工程检查验收记录工程名称：××办公楼建设单位：×××图号：建- 1.4.5单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽用。
辽建档表式归档编号：C2-5-1-5塑钢门窗安装隐蔽工程检查验收记录工程名称：××办公楼建设单位：×××图号：建- 1.18.20单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽用。
辽建档表式归档编号：C2-5-1-5屋面保温及防水隐蔽工程检查验收记录工程名称：××办公楼建设单位××图号：建-1、13、18 单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：。
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1总则1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2术语2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
2.0.8归档（putting in to record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构。
3管理与职责3.1基本规定3.1.1工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。
3.1.2建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.1.4建筑工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
3.1.5建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理、并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。
3.1.6建筑工程文件应用技术分级管理，各单位技术负责人负责全过程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和审核工作由本单位于建档案管理人员负责。
3.1.7对建筑工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。
3.2建设单位职责3.2.1应向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。
3.2.2在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，应对工程文件的编制责任、套数、质量及移交时间等做出明确的约定。
3.2.3应整理工程准备阶段、竣工验收阶段开有成的文件，并立卷归档。
3.2.4负责组织、监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
3.2.5负责收集和汇总勘察、设计、施工监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向**档案馆（室）移交的建筑工程竣工档案。
3.2.6在组织工程竣工验收前，应提请当地**档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。
3.2.7对列入**档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地**档案馆（室）移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。
3.3监理单位职责3.3.1在编制施工阶段监理文件时，应以质量控制、投资控制、进度控制文件为主要内容，应反映建筑工程实体形成的控制过程。
3.3.2纳入归档范围的监理文件，监理单位应进和系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。
3.3.3在工程建设过程中，工程监理文件应由项目监理机构设专人负责收集、编制、整理、保存，总监理工程师负责审核，经监理单位技术负责人审查后移交建设单位。
3.3.4应按合同约定，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督，使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。
3.4施工单位职责3.4.1应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制，并负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。
3.4.2施工总承包单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工论据的形成、收集和整理工作。
3.4.3工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。
3.5**档案馆（室）职责3.5.1应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对建筑工程档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。
3.5.2负责接则和保管列入**档案馆（室）接收范围的工程档案及有关资料。
4建筑工程文件归档范围4.0.1建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表4.1的要求。
5编制方法与组卷要求5.1建筑工程文件的质量要求5.1.1归档的工程文件应为原件。
2.1.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、规范和规程。
5.1.3工程文件的内容必须真实、准确、并与工程实际相符合。
5.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5.1.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸应采用国家标准图幅。
5.1.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
5.2立卷的原则和方法5.2.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
5.2.2一项工程由多项单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.2.3立卷方法应符合下列规定：1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件；2 工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷，需要报送**档案馆归档的，应符合附录A的要求；3 监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，需报送**档案馆归档的，应符合附录B的要求；4 施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，需报送**档案馆的，应符合附录C的标；5 竣工图按单位工程、专业等组卷，并宜按附录D的要求绘制；6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷，并应符合附录E的要求。
5.2.4立卷应符合以下要求：1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2 案卷内不应有重复的文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
5.3卷内文件排列5.3.1文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后的顺序排列。
5.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5.3.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5.4案卷的编目5.4.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。
2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。
3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
5.4.2卷内目录的编制应符合下列规定：1 卷内目录样式宜符合本规程附录G的要求；2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5 文件题名：填写文件标题的全称。
6 日期：填写文件形成的日期。
7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。
5.4.3卷内备考表的编制应符合下列规定：1 卷内备考表的式样宜符合本规程附录G的要求。
2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5.4.4案卷封面应符合下列要求：1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合附录G的要求。
2 案卷封面的内容一般应包括：档号、档案馆号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成，并由档案保管单位填写。
4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。
档案馆代号由档案填写。
5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，一般应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6 编制单位应填写卷内文件夹形成单位。
7 起止日期应填写卷内全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
9 宇航局级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.4.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作、幅面应统一采用A4幅面。
5.5案卷装订5.5.1案卷文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
装订时必须剔除金属物。
5.5.2案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1 卷盒和外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。
2 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm。
3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5.5.3案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样应符合附录G的要求。
6建筑工程文件的归档6.0.1归档应符合下列规定：1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。