检测样品编号管理规定
样品、检测报告编号规则讲解
Q180802-2016010101 XXXXX-Q180802-2016010101
无侧限抗压强度 Q180803-2016010101 XXXXX-Q180803-2016010101
水泥或石灰稳定土
Q180806-2016010101 XXXXX-Q180806-2016010101
第1页共6页
项目 委托编号 报告编号 备注
水泥 Q0302-2016010101 XXXXX-Q0302-2016010101
砂 Q0303-2016010101 XXXXX-Q0303-2016010101
界限含水率（液塑限
P210205-2016010101 XXXXX-P210205-2016010101
土最大干密度与最优含水率（击实试
P210207-2016010101 XXXXX-P210207-2016010101
P210208-2016010101 XXXXX-P210208-2016010101
建筑
接地电阻值 P270406
P270209
室内空气质量 Z4002
后锚固件抗拉强度 P230401
饰面砖粘结强度 P230403
3页 共5页
项目 代码（领域、类别、项目） 备注
土工
密度（环刀法、蜡封法、灌水法、灌砂法） P210202 如整体为一份报告，则编号为Q2102 颗粒分析（筛析法） P210204 界限含水率（液塑限联合测定法） P210205 土最大干密度与最优含水率
掺合料（粉煤灰、矿
Q0308-2016010101 XXXXX-Q0308-2016010101
钢筋原材 Q0309-2016010101 XXXXX-Q0309-2016010101
试验样品管理制度范文(3篇)
试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。
试验检测样品记录报告编号规则
****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S）-WC-001。
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。
混凝土和喷射混凝土为同一编号如：YP-201703-TYH-001?现场混凝土芯样为YP-201703-TXY-001?混凝土和喷射混凝土的取样台账登陆样品编号要连续。
实验室样品管理制度细则
实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率，规范实验室样品的使用、存储、标识和管理，确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作，包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行，采购前需编写采购申请书，明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序，验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查，并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识，并记录入库时间、管理员姓名等信息，将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放，避免接触火源、酸碱等有害物质，并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放，如生物样品应存放在低温冰箱内，化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度，及时处理异常情况，并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前，必须向管理员登记申请，明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用，不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品，必须填写样品借出申请表，经主管人员批准后方可外借，并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读，标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案，记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程，以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时，应按照规定程序进行报废处理，避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表，经主管人员审核批准后进行处理，同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前，应接受样品管理制度的相关培训，了解并遵守实验室的样品管理规定。
试验检测样品记录报告编号规则完整版
试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S ）-WC-001。
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。
样品、检测报告编号规则
Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目得为我xxxxx得检测样品、检测记录、报告与自编技术文件,确保上述标识得唯一性与必要时得可追溯性,制订本规则。
2、职责与要求2、1我xxxxx得每台设备仪器、每一件检测样品,检测过程中形成得每一份记录,发出得每一份检测报告与自行编制得技术文件,都必须有唯一得编号作为其标识。
2、2样品、报告与自编技术文件得编号由接样室实施,记录得编号由检测员实施,检测样品编号与委托编号相同。
3、编号规则我xxxxx编号,均由一组有特定含义得字母与数字组成,编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》(JGJ/T1812009)编制,现分述如下: 委托编号(见表二)为工程材料检测代码(见表一)、年月与序号组合而成,例:Q101其中“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表01日,“01”序号代表第一份委托。
报告编号(见表二)为单位字母简称、工程材料检测代码、年月与序号组合而成,例:XXXXXQ101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称;“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表1日;“01”序号代表第一份报告。
检测二室与检测三室得委托编号与中心实验室一样,报告编号检测二室:XXXXX2Q101;检测三室报告编号: 3Q101、表二中编号为2016年检(试)验委托编号及报告编号得起始编号,以表二中得编号作为2016年检(试)验委托及报告编号得第一个编号并依次进行累加。
表一:工程材料检测代码第1页共5页表一:工程材料检测代码第2页共5页表一:工程材料检测代码第3页共5页表一:工程材料检测代码第4页共5页表一:工程材料检测代码第5页共5页表二:检(试)验委托编号及报告编号第1页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第2页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第3页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第4页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第5页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第6页共6页。
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。
例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。
现场检测：室外。
2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。
采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。
例：2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。
例：2018-08-15～2018-08-16。
3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。
实验室样品编号规则文件(糖果版)
庆安检测样品编号规则制度
一、编制依据和原则：
1、依据：实验室计量认证/审查认可准则要求。
2、原则：建立能区别不同样品的唯一性标识，建立同一样品在检验前后不同阶段下的标识制度，即状态标识管理，以确保样品的标识在任何时候都不会发生混淆。
二、编制方法：
采用数字与字母相结合的方法编制。
在不影响识别的情况下，减少编号的长度。
三、编号规则：
年份月份日期项目点位次数实验室检测完后加位
规则说明：
1、年份：2016年为A，2017年为B。
以此类推。
2、月份：1月份为A，二月份为B，以此类推，12月份为L。
3、日期：数字表示，例如2016年4月12日，编号表示为AD12。
4、项目：综合部下达的相关项目进行内部编号，例如空港某项目，编号为01。
5、点位：项目编号后，对项目的采样点进行编号，如0102，空港某项目的2#点位。
6、次数：同一项目同一采样地点的采样次数。
例如，空港某项目2#采样点第2次采样为010202。
7、实验室检测完后加位：编号位数不同。
用以区别检测前与检测后。
当实验人员检测完毕后，在采集样品号后加一位数字，数字0-9，建议对应到实验人员。
例如，王丽萍，编号2。
举例：2016年2月23日，对空港某项目（编号01）5#采样点进行第6次采样，送达
后由王丽萍检测（实验人员编号为2），其编号如下：检测前：AB23010506
检测后：AB230105062。
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/ 记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“ YP”表示，记录用“ JL”表示，报告用“ BG” 表示, 流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4 位数表示。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
样品（对象）标识身份识别编号规则示例
5、流水号： 采用 3 位数字表示， 根据样品或试验先后顺序连续编号， 按月流水， 不得间断，
如 001、 002、 003 。
二、样品描述
三、结论填写
试验规范结论填写一览表
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。
例：室内：温度：20℃；相对湿度：50% 。
现场检测：室外。
2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。
采用8 位数字表示，年
月日中间用“ -”间隔。
例：2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。
例：2018-08-15 ～2018-08-16 。
3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。
检测公司样品管理制度
检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。
2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致，包括样品名称、规格、数量、采样时间等。
3. 对于特殊或危险品，应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。
二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码，便于追踪和管理。
2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。
3. 样品标识应清晰、耐久，不易褪色或磨损。
三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放，避免交叉污染。
2. 存储环境应符合样品保存的要求，如温度、湿度控制等。
3. 定期检查存储条件，确保样品的稳定性。
四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序，确保分析结果的准确性。
2. 对于易变质或时效性强的样品，应优先安排检测。
3. 处理过程中应注意个人防护，避免对操作人员造成危害。
五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。
2. 使用仪器设备前应进行校准，确保数据的准确可靠。
3. 分析数据应及时记录，并按照规定保存。
六、结果报告1. 分析完成后，应及时出具检测报告。
2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。
3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。
七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。
2. 可回收的样品应分类回收，不可回收的应按照环保要求处理。
3. 处置过程应有记录，以备追溯。
八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。
2. 对于关键环节应实施质量控制，如样品接收、存储和分析等。
3. 定期对员工进行培训，提高其管理和操作水平。
样品、检测报告编号规则讲解
Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目的为我xxxxx的检测样品、检测记录、报告和自编技术文件，确保上述标识的唯一性和必要时的可追溯性，制订本规则。
2、职责和要求2.1我xxxxx的每台设备仪器、每一件检测样品，检测过程中形成的每一份记录，发出的每一份检测报告和自行编制的技术文件，都必须有唯一的编号作为其标识。
2.2样品、报告和自编技术文件的编号由接样室实施，记录的编号由检测员实施，检测样品编号和委托编号相同。
3、编号规则我xxxxx编号，均由一组有特定含义的字母和数字组成，编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》（JGJ/T181-2009）编制，现分述如下：委托编号（见表二）为工程材料检测代码（见表一）、年月和序号组合而成，例：Q0302-2016010101其中“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表01日，“01”序号代表第一份委托。
报告编号（见表二）为单位字母简称、工程材料检测代码、年月和序号组合而成，例：XXXXX-Q0302-2016010101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称；“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月检测二室和检测三室的委托编号和中心实验室一样，报告编号检测二室：XXXXX2-Q0302-2016010101；检测三室报告编号： 3-Q0302-2016010101.表二中编号为2016年检（试）验委托编号及报告编号的起始编号，以表二中的编号作为2016年检（试）验委托及报告编号的第一个编号并依次进行累加。
表一：工程材料检测代码表一：工程材料检测代码表一：工程材料检测代码表一：工程材料检测代码表一：工程材料检测代码表二：检（试）验委托编号及报告编号表二：检（试）验委托编号及报告编号表二：检（试）验委托编号及报告编号表二：检（试）验委托编号及报告编号表二：检（试）验委托编号及报告编号表二：检（试）验委托编号及报告编号。
样品、检测报告-编号规则
Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目的为我xxxxx的检测样品、检测记录、报告和自编技术文件，确保上述标识的唯一性和必要时的可追溯性，制订本规则。
2、职责和要求2.1我xxxxx的每台设备仪器、每一件检测样品，检测过程中形成的每一份记录，发出的每一份检测报告和自行编制的技术文件，都必须有唯一的编号作为其标识。
2.2样品、报告和自编技术文件的编号由接样室实施，记录的编号由检测员实施，检测样品编号和委托编号相同。
3、编号规则我xxxxx编号，均由一组有特定含义的字母和数字组成，编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》（JGJ/T181-2009）编制，现分述如下：委托编号（见表二）为工程材料检测代码（见表一）、年月和序号组合而成，例：Q0302-2016010101其中“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表01日，“01”序号代表第一份委托。
报告编号（见表二）为单位字母简称、工程材料检测代码、年月和序号组合而成，例：XXXXX-Q0302-2016010101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称；“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表1日；“01”序号代表第一份报告。
检测二室和检测三室的委托编号和中心实验室一样，报告编号检测二室：XXXXX2-Q0302-2016010101；检测三室报告编号：3-Q0302-2016010101.表二中编号为2016年检（试）验委托编号及报告编号的起始编号，以表二中的编号作为2016年检（试）验委托及报告编号的第一个编号并依次进行累加。
表一：工程材料检测代码第1页共5页表一：工程材料检测代码第2页共5页表一：工程材料检测代码第3页共5页表一：工程材料检测代码第4页共5页表一：工程材料检测代码第5页共5页表二：检（试）验委托编号及报告编号第1页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第2页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第3页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第4页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第5页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第6页共6页。
样品管理规范
样品管理规范引言概述：样品管理是在科学研究、产品开发、质量控制等领域中非常重要的一项工作。
规范的样品管理能够确保实验结果的准确性和可重复性，提高工作效率，有效管理样品库存，避免样品混淆和损失。
本文将介绍样品管理的五个方面，包括样品的标识和记录、样品的存储和保管、样品的取用和归还、样品的处理和销毁以及样品管理的质量控制。
一、样品的标识和记录：1.1 样品标识：每个样品都应该有独一无二的标识，包括样品编号、名称、日期等信息。
可以使用标签、贴纸或者直接在容器上标记。
1.2 样品记录：针对每个样品，需要建立相应的记录，包括样品的来源、制备方法、储存条件、使用目的等信息。
这些记录有助于追溯样品的历史和使用情况。
1.3 样品档案：所有样品的标识和记录应该被整理归档，以便于查找和管理。
可以建立电子档案或者实物档案，确保档案的完整性和可靠性。
二、样品的存储和保管：2.1 存储条件：不同类型的样品有不同的存储要求，包括温度、湿度、光照等。
需要根据样品的特性选择合适的存储条件，并确保存储环境的稳定性和可控性。
2.2 存储位置：样品应该按照一定的分类和顺序进行存储，便于查找和管理。
可以使用标签、货架、柜子等进行分类和编号，避免样品混淆和交叉污染。
2.3 定期检查：定期对存储的样品进行检查，确保其完整性和质量。
对于有限保质期的样品，需要及时处理过期或者变质的样品。
三、样品的取用和归还：3.1 取用程序：样品的取用应该有明确的程序和流程，包括申请、审批、领取等环节。
需要确保取用的样品符合使用目的，并记录取用的时间和数量。
3.2 样品登记：取用的样品需要进行登记，包括借用人、借用目的、归还时间等信息。
这样可以追溯样品的使用情况，避免样品的滥用和遗失。
3.3 样品归还：样品的归还应该按照约定的时间和流程进行，确保样品的及时归还和库存的准确性。
归还后需要对样品进行检查，确保样品的完整性和质量。
四、样品的处理和销毁：4.1 样品处理：样品在使用完后，需要根据实际情况进行处理，包括清洗、消毒、回收等。
样品记录管理规定
样品记录管理规定1. 目的本文档的目的是确保有效管理和跟踪所有样品的记录，以确保样品的安全性、准确性和可追溯性。
2. 范围本规定适用于所有部门和人员涉及样品管理的情况。
3. 定义- 样品：指代需要分析、测试或评估的物质、产品或材料。
- 样品记录：指代对每个样品相关信息的记录，包括但不限于样品编号、采样日期、来源、描述、保存条件等。
4. 负责人每个部门应指定样品管理负责人，负责监督和执行样品管理规定。
5. 样品记录的创建和标识5.1 样品记录应在样品收到时立即创建，包括所有必要的信息。
5.2 每个样品应分配唯一的样品编号并予以标识，以便追踪和识别。
5.3 样品标识应打印在样品上，并确保清晰可读。
6. 样品记录的更新和维护6.1 样品记录应定期更新，并确保记录的准确性。
6.2 如果样品发生任何变化，包括存储条件、数量或其他重要信息，相关记录应及时更新。
7. 样品记录的保存7.1 样品记录应妥善保存，以确保可追溯性。
7.2 样品记录应保存一定时间，具体时间根据样品的特性和相关法规而定。
7.3 样品记录的保存形式可以是电子格式或纸质格式，但应确保记录的完整性和可读性。
8. 样品记录的审核和审批8.1 样品记录应定期进行审核，确保符合相关要求。
8.2 根据需求，样品记录可能需要经过审批或授权方可使用。
9. 知识和培训9.1 所有涉及样品管理的人员应接受必要的知识和培训，以确保遵守样品记录管理规定。
9.2 培训应包括样品记录的创建、更新、保存和审核等方面的内容。
10. 违规处理任何违反样品记录管理规定的行为都将受到相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分或法律追究。
11. 审查和修订根据需要，本规定应定期进行审查和修订，以保持其适用性和有效性。
12. 附则本规定自发布之日起生效，并废止之前所有样品管理相关规定。
样品编号管理制度
样品编号管理制度一、总则为了规范公司在样品管理过程中的操作流程，提高样品管理的效率和质量，保证样品管理的可追溯性和可控性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样品的领取、存储、使用、统计和报废等过程管理。
三、样品编号的规定1. 样品编号的构成由英文字母和数字组成，前三位为所属部门的代号，后面接着由四位数字组成的编号。
例如，营销部的样品编号为MKT001。
2. 样品编号的领取与回收由专门人员负责，领取时需填写领取单，包括领取日期、领取人员、用途、预计归还日期等信息。
回收时需填写回收单，确认有无样品损坏或遗失，并及时更新样品台账。
3. 样品编号规范不得擅自更改，如需更改应由相关负责人提出申请并得到批准。
四、样品存储管理1. 样品存储应建立专门的样品库房，对样品进行分类、编号、归档，并定期进行盘点和更新。
2. 样品库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火等条件，确保样品的安全性和完整性。
3. 对于易变质的样品应按时进行检验、更新和清理，避免过期或变质的样品对正常使用造成影响。
五、样品使用管理1. 样品的使用应按照领取单上的用途进行，不得私自擅用或借给他人，避免样品的滥用和浪费。
2. 对于需要多人使用的样品，要建立样品使用台账，记录每个人的使用情况和归还时间。
如有损坏或遗失情况，应及时通知相关人员处理。
3. 对于外借的样品，必须由所属部门负责人书面签字，并在外借期到期后及时归还，并经过检验核实。
六、样品统计和报废1. 对于样品库房内的样品需每年进行一次库存调查，填写样品库存清单，比对实际清点情况。
2. 对于损坏或过期的样品，应填写报废单，由相关人员进行确认并做好相应的记录。
对于有价值的报废样品，可由有关部门进行重新利用或处理。
3. 对于已经淘汰或不再使用的样品，应进行彻底销毁或清理，避免对公司形象和环境造成负面影响。
七、样品管理的监督与检查1. 公司领导应建立健全的样品管理监督体系，制定相应的管理检查制度，定期组织对样品管理情况进行检查和评估。
检验检测样品管理制度范本
一、目的为规范检验检测样品管理，确保样品的真实性、代表性和安全性，提高检测结果的准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。
三、职责1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度，并对样品管理全过程进行监督。
2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。
3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。
4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。
四、样品管理流程1. 取样（1）取样人员应按照取样标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样时，应做好取样记录，包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。
2. 接收（1）样品管理人员在接收样品时，应检查样品包装是否完好，核对样品信息与委托书是否一致。
（2）如发现样品存在问题，应及时通知委托方。
3. 标识（1）样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号，并做好标识。
（2）标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。
4. 流转（1）样品管理人员应按照样品流转计划，将样品送至检测部门。
（2）检测部门在收到样品后，应进行验收，确认样品信息无误。
5. 储存（1）样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。
（2）储存环境应满足样品要求，确保样品质量。
6. 处置（1）样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。
（2）处置过程中，应确保样品的保密性和安全性。
五、质量控制1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查，确保样品管理制度的执行。
2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核，发现问题及时整改。
3. 检测人员应严格遵守样品管理制度，确保检测结果的准确性和可靠性。
六、附则1. 本制度由检验检测部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。
样品编码管理制度
样品编码管理制度一、总则为规范公司的样品编码管理工作，提高样品编码管理的效率和准确性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有样品编码管理工作。
三、样品编码管理的原则1. 统一性原则：所有样品编码必须按照公司规定的统一标准进行编号。
2. 操作性原则：样品编码管理应该简单易行，便于操作和管理。
3. 有序性原则：所有样品编码必须按照顺序进行编号，避免混乱和重复。
4. 保密性原则：涉及商业机密和产品信息的样品编码必须严格保密，避免泄露。
四、样品编码的规则1. 样品编码的构成：样品编码由若干位数字、字母或特殊符号组成，根据不同的产品类别和属性确定具体的编码规则。
2. 样品编码的要求：样品编码必须清晰、明确，便于识别和查询。
同时，必须遵循公司规定的编码标准，不得随意更改或自行设定编码。
3. 样品编码的标识：所有样品编码必须标识在样品或样品包装上，便于快速识别和管理。
五、样品编码管理的流程1. 样品接收：当公司接收新的样品时，必须进行登记并分配唯一的编码。
2. 样品入库：所有样品必须按照编码顺序进行入库，同时登记入库信息并标识编码。
3. 样品出库：当需要使用样品时，必须按照编码进行出库，并及时更新出库信息。
4. 样品上报：所有样品必须按照规定的程序上报，并在上报材料中注明对应的编码信息。
5. 样品管理：对所有样品进行定期盘点和检查，确保编码的准确性和完整性。
六、样品编码管理的责任1. 领导责任：负责制定样品编码管理的制度和标准，提供必要的支持和资源。
2. 部门责任：各部门必须严格遵守公司的样品编码管理制度，确保样品编码的准确性和保密性。
3. 个人责任：每位员工都有责任保证自己负责的样品编码的准确性和规范性。
七、样品编码管理的监督1. 部门监督：负责对各部门的样品编码管理工作进行监督和检查，确保规定的编码标准得到执行。
2. 内部审计：定期对样品编码管理工作进行内部审计，及时发现问题并提出整改建议。
3. 外部审核：定期邀请外部专业机构对样品编码管理工作进行审核，提高管理水平和标准。
样品检测报告编号规则
Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目的为我xxxxx的检测样品、检测记录、报告和自编技术文件，确保上述标识的唯一性和必要时的可追溯性，制订本规则。
2、职责和要求2.1我xxxxx的每台设备仪器、每一件检测样品，检测过程中形成的每一份记录，发出的每一份检测报告和自行编制的技术文件，都必须有唯一的编号作为其标识。
2.2样品、报告和自编技术文件的编号由接样室实施，记录的编号由检测员实施，检测样品编号和委托编号相同。
3、编号规则我xxxxx编号，均由一组有特定含义的字母和数字组成，编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》（JGJ/T181-2009）编制，现分述如下：委托编号（见表二）为工程材料检测代码（见表一）、年月和序号组合而成，例：Q101其中“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表01日，“01”序号代表第一份委托。
报告编号（见表二）为单位字母简称、工程材料检测代码、年月和序号组合而成，例：XXXXX-Q101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称；“Q0302”为工程材料检测代码；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土结构材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表1日；“01”序号代表第一份报告。
检测二室和检测三室的委托编号和中心实验室一样，报告编号检测二室：XXXXX2-Q101；检测三室报告编号：3-Q101.表二中编号为2016年检（试）验委托编号及报告编号的起始编号，以表二中的编号作为2016年检（试）验委托及报告编号的第一个编号并依次进行累加。
表一：工程材料检测代码第1页共5页表一：工程材料检测代码第2页共5页表一：工程材料检测代码第3页共5页表一：工程材料检测代码第4页共5页表一：工程材料检测代码第5页共5页表二：检（试）验委托编号及报告编号第1页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第2页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第3页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第4页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第5页共6页表二：检（试）验委托编号及报告编号第6页共6页。
试验检测样品记录报告编号规则
试验检测样品记录报告编号规则试验检测样品、记录、报告编号是为了方便管理和追踪试验过程和结果，保证数据的可靠性和可溯源性。
一套规范的编号体系能够提高试验工作的效率，并满足质量管理的要求。
以下是一套常用的试验检测样品、记录、报告编号规则：一、样品编号规则：1.样品编号应包含以下信息：（2）样品类型：样品的种类或分类信息；（3）样品序号：按照样品递增的序号；示例：单位名称-样品类型-样品序号2.样品编号应具有唯一性，不同样品之间编号必须不同，以避免混淆和误解。
3.样品编号应简洁明了，方便查找和辨识。
二、记录编号规则：1.记录编号应包含以下信息：（1）记录所属的试验项目名称或编号；（2）记录类型：试验过程、试验结果、质量控制等；（3）记录序号：按照记录递增的序号；示例：试验项目名称-记录类型-记录序号2.记录编号应具有唯一性，同一试验项目中不同记录之间编号必须不同。
3.记录编号应与试验项目和样品编号相对应，方便组织和管理试验数据。
三、报告编号规则：1.报告编号应包含以下信息：（1）报告所属的试验项目名称或编号；（2）报告类型：试验报告、质量评估报告等；（3）报告序号：按照报告递增的序号；示例：试验项目名称-报告类型-报告序号2.报告编号应具有唯一性，同一试验项目中不同报告之间编号必须不同。
3.报告编号应与试验项目和样品编号相对应，方便对试验结果进行追溯和查询。
四、其他注意事项：1.编号的生成方式可以使用自动化管理系统，如数据库或试验管理软件，以提高管理效率和准确性。
2.编号规则可以根据具体需求进行调整和修改，但一旦规则确定，就应该严格执行，避免混淆和错误。
3.样品编号、记录编号和报告编号应在试验过程中始终保持一致，不得随意更改或重复使用。
在制定试验检测样品、记录、报告编号规则时，应综合考虑组织内部的管理需求、质量标准和相关法规要求，确保编号体系的科学性和实用性。
同时，需要对编号进行定期审核和更新，以适应试验工作的变化和发展。
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检测样品编号管理规定
SYJC/业务001-2015 1、综合办公室接样人员接收样品后，按编号规则要求对送检样品进行唯一性编号；
其编号要和委托书的编号以及原始记录、报告编号相对应。
本实验室编号规则：“JP+年+样品序号”（“年号”4位数，“样品序号”4位数），如2015年第8个送检样品编号为JP20150008。
2、样品的检验状态标识：样品根据其不同的检验状态分别标识为待测、再测、测毕，用标签纸贴上加以区分。
3、样品标识一直跟随样品出入库及整个检测过程。
山东水岳检验检测有限公司
业务室
2015年8月20日。