1.样品管理规范

合集下载

样品维护管理制度

样品维护管理制度

样品维护管理制度第一章总则第一条为规范公司内样品的管理和维护工作,保障样品的完整性和安全性,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有样品的管理和维护工作,包括但不限于产品样品、展示样品等。

第三条所有管理和维护样品的员工必须遵守本制度的规定,严格执行样品的管理和维护要求。

第四条公司设立样品管理部门,负责全公司样品的管理和维护工作,制定具体的管理细则和操作规程。

第五条公司必须配备专门的样品管理人员,负责对样品进行登记、分类、存放和维护。

第六条对于可能对样品造成危害或丢失的行为,一经发现将按公司规定进行处理。

第七条公司将定期对样品进行抽查,对于违反本制度规定的行为将给予相应的处理。

第八条公司对已经损坏或者丢失的样品,将按照相关规定进行处理,要求责任人承担相应的责任。

第二章样品的管理第一条样品必须经过专门的样品管理部门登记,并按照一定的系统进行编号和分类。

第二条对于重要的样品必须进行独立的保存和管理,并定期进行检查和维护。

第三条对于需要使用的样品,必须填写使用申请表,并经过审批后进行领用。

使用完毕后必须及时归还,并进行验收。

第四条对于已经使用完毕或者失效的样品,必须及时进行报废处理,并填写报废申请表报批。

第五条对于样品的质量问题必须及时进行记录,并上报给相关部门进行处理。

第三章样品的维护第一条对于样品的存放地点必须进行专门的管理和维护,保证样品的安全性和完整性。

第二条对于样品的使用过程中,必须严格按照要求进行操作,避免造成任何的损坏。

第三条对于样品的维护工作必须定期进行检查和清洁,保持样品的整洁和新颖。

第四条对于容易损坏的样品,必须进行专门的包装和保存,避免在存放过程中造成损坏。

第五条对于使用不当或者属于意外的样品问题,必须及时进行记录和报告,为日后的解决提供依据。

第四章相关责任第一条对于样品管理人员必须严格遵守本制度的相关规定,对于不符合要求的行为,将按照公司规定进行处理。

第二条对于使用人员必须严格按照公司的相关规定进行使用和维护,对于造成损害的行为,将依法承担相应的责任。

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。

4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。

5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。

6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。

4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。

试验样品管理制度

试验样品管理制度

试验样品管理制度是确保试验过程顺利进行并保证试验结果准确可靠的重要环节。

对于任何一个科研、实验室或企业而言,合理的样品管理制度是必不可少的。

本文将从样品登记、存储、处理和报废等方面,详细介绍试验样品管理制度的相关内容。

一、样品登记试验样品登记是样品管理的第一步,其目的是将试验样品纳入系统管理范围,为后续的追溯、跟踪提供依据。

样品登记应注重以下几点。

1. 样品信息完整。

登记样品时,必须详细记录样品的基本信息,包括名称、来源、规格、数量、生产日期、有效期等。

这些信息有助于准确标识与追踪样品,提高样品的管理效率。

2. 样品编号唯一。

为实现样品的唯一标识,每个样品都应分配一个唯一的编号。

编号可以采用数字、字母或符号的组合,不应重复使用。

通过编号,可以方便地查找样品的相关信息。

3. 样品状态标识清晰。

每个样品应标注其当前的状态,如可用、借出、送检、报废等。

状态标识的明确可以避免样品的重复使用或混淆使用,保障试验结果的可靠性。

二、样品存储试验样品的存储是确保样品完好无损,并防止样品的污染和丢失的重要环节。

在样品存储方面应注意以下几个方面。

1. 存储环境控制。

应根据不同样品的特性和要求,设定适宜的存储条件。

例如,对于易挥发、易受潮的样品,应保持低温、干燥的环境;对于易变质的样品,应设定特定的温度和湿度要求。

2. 存储位置明确。

每个样品都应有一个明确的存储位置,可以采用标签、标识、贴纸等方式进行标记。

存储位置的明确有助于快速找到需要的样品,并减少误操作和样品混乱。

3. 存储记录完整。

对于每个样品的存储记录应做到详尽完整,包括存储时间、位置、物理状态等信息。

这些记录有助于跟踪样品的存储历史,及时发现问题并采取相应措施。

三、样品处理样品处理是试验过程中常见的操作,包括样品的分装、预处理、检测和调整等环节。

在进行样品处理时,应注意以下几点。

1. 操作规范统一。

为确保样品处理的一致性和可比性,应制定规范的操作流程和操作指导,并对相关人员进行培训和考核。

样品等级管理制度

样品等级管理制度

样品等级管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对样品的管理,保证样品的质量和可靠性,维护公司的声誉和利益,制定本制度。

第二条适用范围:适用于公司内所有部门和员工对样品的管理工作。

第三条样品管理的原则:合理、规范、科学、公正。

第四条样品管理的任务:严格执行国家有关法律法规和公司制度,遵循工作程序,确保样品的质量和可靠性。

第二章样品等级管理机构第五条公司设立样品等级管理委员会,主要负责公司样品等级管理工作。

第六条样品等级管理委员会由公司高级管理人员和专业技术人员组成,委员会成员由公司指定。

第七条样品等级管理委员会的职责:负责公司样品等级管理制度的制定和整改工作;负责对样品的等级评定及等级确认工作;负责对样品等级评定标准的修订和完善工作。

第八条公司内设样品等级管理职责,负责具体执行公司样品等级管理制度的相关工作。

第九条公司可以根据需要设立样品等级管理委员会下设的工作小组,负责各个具体工作任务的执行和管理。

第三章样品等级管理制度第十条公司在制定和修订样品等级管理制度时,应充分考虑国家有关法律法规的要求,并结合公司实际情况,科学合理制定。

第十一条公司制定的样品等级管理制度应当明确样品的等级评定标准、评定流程和确认程序。

第十二条样品等级评定标准应当包括样品的外观、质量、性能等方面的要求,并符合国家相关标准。

第十三条样品的等级评定流程应当包括样品的送检、检测、评定、确认等环节,并明确各个环节的责任人和具体操作流程。

第十四条样品等级确认程序应当符合国家有关法律法规的要求,并在评定结束后及时向申请人通报评定结果。

第四章样品等级管理实施第十五条公司员工在进行样品等级评定工作时,应按照公司的制度和程序进行操作,确保评定结果的准确性和可靠性。

第十六条公司员工在进行样品等级确认工作时,应当在规定的时间内完成确认,并及时向申请人通报确认结果。

第十七条对于因特殊原因需逾期确认的样品,必须经过合理的申请,并经过委员会的审批批准后进行。

样品制作管理规范

样品制作管理规范

样品制作管理规范引言:样品制作是产品开发过程中非常重要的环节,它直接关系到产品的质量和市场竞争力。

为了确保样品制作的准确性和高效性,制定一套科学的样品制作管理规范是非常必要的。

本文将从五个方面介绍样品制作管理规范的具体内容。

一、制定样品制作计划1.1 确定样品制作的目标和要求:明确样品制作的目的,包括产品功能、外观、性能等方面的要求。

1.2 制定样品制作的时间计划:根据产品开发进度和市场需求,合理安排样品制作的时间节点,确保按时完成。

1.3 分配样品制作的责任:明确每个参与样品制作的人员的职责和任务,确保各项工作有序进行。

二、选择合适的样品制作材料和工艺2.1 选择合适的材料:根据产品的特性和要求,选择适合的材料,包括原材料和辅助材料。

2.2 确定样品制作的工艺流程:根据产品的结构和制作要求,确定样品制作的工艺流程,包括加工、组装、调试等环节。

2.3 保证样品制作的质量:严格控制每个环节的质量,确保样品的准确性和稳定性。

三、建立样品制作的标准操作规程3.1 编制样品制作的操作手册:根据样品制作的流程和要求,编制详细的操作手册,包括每个环节的操作步骤和注意事项。

3.2 培训样品制作人员:对参与样品制作的人员进行培训,使其熟悉操作手册,掌握样品制作的技能和要求。

3.3 定期检查和评估样品制作的质量:建立样品制作的质量检查制度,定期对样品进行检查和评估,及时发现和解决问题。

四、加强样品制作的沟通和协作4.1 建立跨部门协作机制:样品制作涉及多个部门的合作,建立跨部门协作机制,加强沟通和协调。

4.2 提供及时反馈和沟通渠道:建立样品制作的反馈机制,及时沟通样品制作的进展和问题,确保问题能够及时解决。

4.3 加强团队建设和培养团队合作精神:通过培训和团队活动,加强样品制作团队的凝聚力和合作精神,共同推动样品制作的顺利进行。

五、建立样品制作的改进机制5.1 收集和分析样品制作的数据:建立样品制作的数据统计和分析系统,收集和分析样品制作的数据,发现问题和改进的空间。

样品室管理规定[1]

样品室管理规定[1]

样品室管理规定[1]
办公室制定表
一、目的
为规范样品室管理,使样品室各陈列物品井然有序、美观,特制定本规定。

二、适用范围
样品室的管理。

三、责任人
样品管理人员及制作人员。

四、样品管理员职责
1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观;
2、未经允许,无关人员不得随意进入样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室;
3、未经样品室管理员的同意,其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室;
4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动,有责任确保样品室展览的正常使用;
5、样品管理员必须定期清点样品,对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行,对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常及时向领导汇报。

五、一般规定
1、样品室要做到,每周全面清洁一次,包括内面地板、展示台、展
示柜和门窗玻璃,保证样品室的清洁、整齐、有序;
办公室制定表
2、制作样品,必须按制作样品要求完成,并检验样品标识的完整性,做好样品登记记录;
3、入内参观样品时,应保持室内的整洁,不得大声喧哗打闹,不得
乱丢废纸或其他杂物,禁止室内吸烟;
4、每次参观完样品室离开之前,管理员将所有烟叶样品归还原位;
将灯管、门窗关闭;样品室根据温湿度记录开启或关闭空调,以满足样品
保管条件;
5、对于客户要求制作的样品,发放时做好样品发放记录,要求接受
样品人签字方可带出样品室。

5、一般情况下,样品室不能堆放其他杂物;
6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。

图文样品管理制度

图文样品管理制度

图文样品管理制度一、制度目的为规范公司的样品管理工作,提高公司的产品展示效果和服务水平,在此制定图文样品管理制度。

二、适用范围适用于公司内所有部门的样品管理工作。

三、职责分工1、销售部门负责样品的选择、采购和管理工作;2、市场部门负责样品的展示和宣传工作;3、仓储部门负责样品的存放和保管工作;4、财务部门负责样品的核算和报销工作。

5、其他相关部门根据具体情况承担相应的样品管理工作。

四、样品的分类和管理1、样品分为展示样品和内部样品两类;2、展示样品是用于展示给客户或参展时使用的样品,需要保持良好的状态;3、内部样品是用于内部员工使用的样品,不对外展示;4、样品管理人员应根据不同分类的样品进行管理,避免混淆和丢失。

五、样品的选择和采购1、销售部门根据市场需求和产品特点选择合适的样品;2、样品的采购需要经过合理的评估和比较,确保质量和价格的优势;3、采购人员应与供应商建立长期的合作关系,确保供应的及时性和稳定性。

六、样品的展示和宣传1、市场部门负责对展示样品进行设计和摆放工作;2、展示样品应根据不同展示场合进行调整,确保展示效果的最大化;3、市场部门应加强对展示样品的宣传,提高产品的知名度和美誉度。

七、样品的存放和保管1、仓储部门应对所有样品进行统一的存放和管理;2、样品应根据不同分类和特点进行合理的存放位置和保管措施;3、保管人员应定期对样品进行检查和清理,确保状态良好。

八、样品的核算和报销1、财务部门应建立完善的样品核算系统,确保所有样品的使用和花费得到准确记录;2、各部门使用样品需要填写使用申请单,并经过财务部门核实后方可使用;3、对于需要报销的样品,需要提供相关的发票和报销单据,经过财务部门核实后方可报销。

九、违纪处理1、对于违反样品管理制度的员工,根据情节轻重进行相应的处理;2、严重违纪者可能被开除,情况严重者可能被追究法律责任。

十、其他事项1、对于公司样品管理工作中出现的问题和难点,可及时向上级领导反映并寻求解决方案;2、所有员工都应严格遵守公司的样品管理制度,确保公司的产品展示效果和服务水平。

样品室的规章制度

样品室的规章制度

样品室的规章制度
一、样品室的使用范围。

1. 样品室仅供公司员工和合作伙伴使用,禁止非相关人员进入。

2. 样品室内的样品仅供内部使用,禁止私自带出或外借给他人。

二、样品室的使用规定。

1. 进入样品室前,必须进行身份验证并登记,严禁未经许可擅
自进入。

2. 进入样品室需穿戴相应的防护装备,确保样品的安全和卫生。

3. 在样品室内严禁吸烟、饮食,禁止带入易燃、易爆物品。

4. 使用样品时,需按照规定的程序和方法进行,严禁私自取用
或更改样品。

5. 发现样品有损坏或异常情况,需及时上报并配合进行调查。

三、样品室的管理要求。

1. 样品室内的样品需经过统一编号和分类,确保易于查找和管理。

2. 定期对样品室进行清理和消毒,保持样品的卫生和整洁。

3. 对样品进行定期的检测和维护,确保样品的质量和完整性。

4. 对样品室的使用情况进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改和改进。

四、违规处理。

1. 对于违反规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣发工资、停职检查等处罚。

2. 对于严重违规行为,将按照公司纪律处分条例进行处理,包括但不限于停职、降职、开除等处罚。

以上规章制度自颁布之日起正式执行,如有违反者,将依据公
司相关规定进行处理。

希望各位员工和合作伙伴严格遵守,共同维护样品室的秩序和安全。

调查样品管理制度

调查样品管理制度

调查样品管理制度一、引言随着经济的发展和科技的进步,企业竞争日益激烈,产品更新换代迅速,为了保持市场竞争力,企业都在不断进行新品研发。

在研发过程中,样品是非常重要的一个环节,它直接关系到产品的质量和市场的接受程度。

因此,建立科学规范的样品管理制度对企业来说至关重要。

二、样品管理的重要性1.样品管理直接关系到产品质量企业在开发新产品或者改进现有产品的过程中,需要进行样品制作和测试。

如果样品管理不严格,可能会导致样品混乱、遗失、损坏,从而影响产品质量,甚至导致项目延期。

2.样品管理影响市场反馳样品是企业向客户展示产品的重要途径,在与客户的沟通中起到关键作用。

如果管理不善,可能会导致样品信息不准确、不完整,影响客户对产品的评价和购买意愿。

3.样品管理关系到研发效率在研发过程中,通常会涉及大量的样品制作和测试工作,如果管理不善,可能会导致效率低下,浪费时间和人力资源。

建立科学规范的样品管理制度,可以有效提高研发效率,缩短项目周期。

三、建立样品管理制度的必要性1.规范样品管理行为制定样品管理制度,可以明确各个环节的责任和流程,规范员工的行为,防止出现样品遗失、损坏等问题,保证样品管理的顺利进行。

2.提高样品管理效率建立科学规范的样品管理制度,可以优化样品管理流程,提高样品制作和测试效率,确保样品信息的及时传递和反馈,为研发工作提供有效支持。

3.保障产品质量严格管理样品,确保样品的准确性、完整性和可靠性,可以有效防止因样品问题导致的产品质量事故,保障产品质量和客户满意度。

四、建立样品管理制度的原则1.科学性原则制定样品管理制度应以科学理论为基础,结合实际情况进行合理设计,确保制度的合理性和可行性。

2.全员参与原则样品管理是一个涉及多个部门和岗位的工作,必须实行全员参与,强调团队协作,形成共同管理的氛围。

3.信息化原则建立信息化的样品管理系统,可以实现样品信息的快速传递和反馈,提高管理效率和准确性,从而提高研发效率。

样品收纳管理制度内容

样品收纳管理制度内容

样品收纳管理制度内容一、目的和依据为了规范样品收纳管理工作,提高样品管理效率和品质,确保样品的安全和完整性,特制定本管理制度。

本制度依据公司相关规章制度,结合实际工作情况,对样品的收纳、分类、保管、借用和归还等环节进行详细规定,以确保样品管理工作的有序进行。

二、范围适用于公司内部所有部门的样品管理工作。

三、主体责任1. 申请部门/个人:负责提供所需的样品信息并填写样品申请表。

2. 样品管理员:负责对收到的样品进行分类、编号、登记、入库、借用、归还等工作。

四、收纳管理流程1. 样品申请:申请部门/个人按照需要提出样品申请,并填写完整的样品申请表。

2. 样品准备:样品管理员接到申请后,根据申请内容准备相应的样品,确保准确无误。

3. 样品接收:申请部门/个人在收到样品后,应当对样品进行验收,确认样品的完好性和准确性。

4. 样品编号:样品管理员对收到的样品进行编号,并在样品登记表上填写相关信息。

5. 样品入库:样品管理员将已编号的样品放入指定的样品库存区域,并定期进行盘点和整理。

6. 样品借用:申请部门/个人如需借用样品,需提出书面申请,并经过样品管理员的批准才能借用。

7. 样品归还:借用样品后,申请部门/个人应当按照约定的时间将样品归还,样品管理员验收后确认归还。

五、管理要求1. 样品分类:样品管理员应当根据样品特性进行分类管理,确保不同种类的样品能够清晰明了地分类存放。

2. 样品保管:样品管理员应当加强对样品的保管管理,保证样品的安全、完整和准确性。

3. 样品盘点:样品管理员应当定期对样品进行盘点,确保样品库存信息的准确性。

4. 样品更新:定期清理库存中的过期或损坏样品,及时更新样品信息。

5. 样品使用:借用样品需在规定时间内归还,并保证样品的完好性。

6. 样品保密:对于涉及公司核心竞争力的样品,样品管理员要保证其保密性,不得外泄。

七、附则1. 样品遗失:如出现样品遗失的情况,责任部门应当及时报告并协助调查处理。

公司样品输出管理制度

公司样品输出管理制度

公司样品输出管理制度一、总则为规范公司样品的申请、审批、制作、存储、分发及回收等流程,确保样品管理的有序性和高效性,特制定本管理制度。

二、样品定义与分类1. 样品定义:指用于测试、展示、宣传或客户体验的产品实物。

2. 样品分类:根据用途不同,分为内部测试样、市场推广样、销售样等。

三、样品申请与审批1. 申请人需填写《样品申请表》,明确样品的类型、数量、用途及预计使用时间。

2. 申请表需经过相关部门负责人审核,并由总经理批准。

3. 特殊或高价值样品的申请,需提供详细的使用计划和效益分析报告。

四、样品制作与质量控制1. 样品制作应由指定部门负责,确保样品与正式产品的质量标准一致。

2. 质量检验部门应对样品进行严格的质量检验,确保其符合相关标准。

五、样品存储与保管1. 样品应存放于指定的安全区域,由专人负责管理。

2. 对于有特殊保存要求的样品,应按照相应的条件进行存储。

六、样品分发与回收1. 分发样品时,需记录接收人信息及分发日期,并签订相关协议。

2. 分发后的样品如无法继续使用时,应及时回收并做好登记。

七、样品跟踪与评估1. 对外部分发的样品进行定期跟踪,收集使用反馈。

2. 根据反馈信息评估样品的效果,及时调整产品策略。

八、样品更新与淘汰1. 定期对在库样品进行检查,淘汰损坏或过时的样品。

2. 根据市场需求和技术更新,及时制作新的样品以替换旧样。

九、违规处理违反样品管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。

十、附则本制度自发布之日起实施,由质量管理部负责解释。

如有变更,需经过相应的审批程序。

样品送检管理制度

样品送检管理制度

样品送检管理制度第一章总则第一条为了规范样品送检工作,确保送检样品的准确性和有效性,提高检测结果的可靠性和科学性,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要送检的样品,包括但不限于食品、药品、化妆品、环境样品等。

第三条样品送检应遵循公平、公正、公开的原则,严格遵守相关法律法规和技术规范,保护送检单位的合法权益。

第四条样品送检工作分为常规送检和非常规送检两种,常规送检为例行检测样品,非常规送检为特殊情况下的急需检测样品。

第五条样品送检工作由送检单位(包括委托单位)、检测机构和相关人员共同完成,各方应积极配合、互相合作。

第六条检测机构应建立完善的样品送检管理制度,明确工作职责、流程和标准,并定期进行评估和调整。

第七条本制度自颁布之日起生效,经检测机构主任批准后执行,如有需要修改,应报请主管部门审批后执行。

第八条本制度解释权归检测机构主任所有,有关事项的具体执行由检测机构主任指定相关人员负责。

第二章样品送检流程第九条样品送检由送检单位(包括委托单位)提出检测申请,检测机构接收申请后,按照以下流程进行处理:(一)接收样品申请:检测机构接收送检单位的申请,核对申请材料的完整性和合规性;(二)样品接收:检测机构接收送检单位送来的样品,核对样品标识和数量,并填写样品接收记录;(三)样品登记:检测机构对接收的样品进行登记,包括样品名称、数量、来源、送检单位等信息,在登记表上签名并盖章;(四)样品保存:检测机构对接收的样品进行临时保存,妥善保管,确保样品的完整性和安全性;(五)样品分装:如需要对样品进行分装处理,检测机构应进行标识并填写分装记录,确保分装的准确性和可追溯性;(六)检测准备:检测机构根据样品的特性和检测要求进行检测准备工作,包括样品预处理、试剂配制、仪器校准等;(七)检测分析:检测机构进行样品的检测分析,按照标准方法进行操作,并记录实验数据和结果;(八)结果评定:检测机构对检测结果进行评定,并进行结果报告的书写和审核;(九)结果反馈:检测机构将检测结果反馈给送检单位,并向相关部门提交结果报告;(十)样品处理:检测机构对于已检测的样品进行妥善处理,包括报废、销毁、归还等。

样品留样管理制度(1块)

样品留样管理制度(1块)

样品留样管理制度
1、留样要求
(1)凡本中心检测的产品及中间产品根据要求留样。

(2)对检测发现的不合格品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前,必须留样。

2、留样步骤
(1)每批产品在取样时采取足够的样品,分样的同时留取足够量留样。

(2)在留样瓶上贴好留样标签,填写好各项内容:样品名称、批号、数量、留样时间、留样人;由留样人放入留样柜中指定位置保存。

(3)在《留样登记台帐》上进行登记,写明位置号、批号、留样时间、留样数量。

3、留样数量
每批物料的留样量应不少于一次全项检测用量。

4、留样条件
(1)留样室内必须通风良好,保持清洁,温度波动不大,避免受振动和阳光直射。

(2)样品架每层都应水平、牢固可靠;样品柜除需保存的样品外,应清洁无污染,特殊样品必须在特定条件下保存。

(3)样品容器应采用清洁、干燥、无污染的专用留样瓶(袋),并根据样品的不同性质,采用相适应的材质。

5、留样样品的保存使用
(1)留样由专人负责保管,有专门的留样室,加锁保管。

(2)样品留样期不得少于报告申诉期(15天),留样一般不超过60天,特殊样品根据要求另行商定。

(3)当需要使用留样时,使用人应向质量负责人提出申请,说明使用目的及所需数量。

对留样的使用应慎重,取用样品必须经过的质量负责人同意,由保管人员称取样品并在台帐上登记,写明取样人、日期、数量等。

6、留样样品的到期报废处理
按样品的不同种类每半年集中处理一次,并在《留样登记台帐》填写处理记录。

样品封样管理规范

样品封样管理规范

样品封样管理规范引言概述:样品封样管理规范是在科学研究、产品开发以及质量控制等领域中至关重要的一项工作。

它涉及到样品的保护、标识、记录等方面,对于确保样品的准确性、可追溯性以及数据的可靠性具有重要意义。

本文将从样品封样管理规范的五个大点进行详细阐述,以期提供一些有关样品封样管理规范的指导和建议。

正文内容:一、样品封样前的准备工作1.1 样品准备:在封样前,应对样品进行充分的准备工作。

包括选择合适的样品容器,确保容器干净、无污染,以及正确选择样品的采集方法和采样器具等。

1.2 样品标识:每个样品都应有独特的标识,包括样品编号、采样时间、采样地点等信息。

标识应清晰、易读,并采用不易褪色、不易损坏的方式进行标记。

1.3 样品记录:在封样前,应建立完整的样品记录系统。

记录包括样品的基本信息、采样过程中的注意事项、样品的保存条件等内容。

这样可以为后续的样品管理提供参考和依据。

二、样品封样的操作规范2.1 封样工具和材料的选择:在进行样品封样时,应选择适合的封样工具和材料。

这些工具和材料应符合相关标准,确保样品的密封性和保存性。

2.2 封样过程的操作要求:在进行样品封样时,应注意操作规范。

包括避免样品污染、避免封样工具的交叉使用、尽量减少封样过程中的时间等。

这些要求可以保证样品的完整性和准确性。

2.3 封样后的记录和保存:在封样完成后,应及时记录封样的时间和操作人员,并将封样的样品存放在合适的环境中。

这些记录和保存工作有助于样品的追溯和管理。

三、样品封样后的管理措施3.1 样品保存条件的控制:不同类型的样品有不同的保存条件要求。

在样品封样后,应根据不同的样品类型,采取相应的保存条件措施,包括温度、湿度、光照等方面的控制。

3.2 样品保存期限的管理:样品保存期限的管理对于样品的有效性和可靠性具有重要意义。

应根据样品的性质和用途,制定相应的保存期限,并在保存期限到期前进行检查和处理。

3.3 样品使用的追溯和记录:在样品使用过程中,应建立样品使用的追溯和记录系统。

试验样品管理制度模版

试验样品管理制度模版

试验样品管理制度模版一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程,确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。

适用于所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品:指用于进行各类试验、检测或分析的实物,可以是固体、液体或气体等。

2. 样品管理员:负责试验样品管理工作的责任人。

三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后,需立即进行登记。

1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。

2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识,以便于识别和查找。

2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。

2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。

3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求,进行分类存放。

3.2 不同种类的样品应分别存放,在存放过程中应避免混淆。

3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。

3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。

3.5 需要特殊保存条件的样品,应在容器上明确标注并进行特殊处理。

4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验,需提前向样品管理员提出申请。

4.2 样品管理员收到申请后,核对申请人身份和试验目的,确认借用事宜。

4.3 借用期限一般不得超过3个工作日,如有特殊情况需要延长借用期限,需提前向样品管理员申请并提供合理理由。

4.4 借用期满后,借用人应及时归还样品,并确认样品状态是否完好。

5. 样品报废5.1 样品在使用过程中如出现损坏、过期或质量不合格等情况,应立即通知样品管理员。

5.2 样品管理员收到通知后,应对样品进行检查核实,并进行合理处理。

5.3 对于无法修复或继续使用的样品,应按照相关规定进行报废处理。

6. 样品清点与检查6.1 定期对样品进行清点和检查,确保样品的完整性和可用性。

6.2 清点时要比对记录和实际样品数量,如有差异应及时处理并记录。

6.3 定期进行样品仓库的环境卫生检查,保持样品的良好环境。

样品封样管理规范

样品封样管理规范

样品封样管理规范标题:样品封样管理规范引言概述:样品封样管理是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。

因此,建立规范的样品封样管理制度是保证实验室工作质量的重要措施。

一、样品接收1.1 确认接收人员身份:接收人员应当确认自己的身份和职责,确保样品接收的准确性和完整性。

1.2 核对样品信息:接收人员应当核对样品信息,包括样品编号、名称、数量等,确保信息准确无误。

1.3 签字确认:接收人员应当在样品接收记录上签字确认,确保责任明确。

二、样品封存2.1 样品分类封存:根据样品性质和要求,将样品进行分类封存,确保不同性质的样品不混淆。

2.2 样品封存条件:样品应当根据要求封存于不同的环境条件下,如常温、冰箱、冷冻等,确保样品质量不受影响。

2.3 样品封存记录:记录样品的封存位置、时间、责任人等信息,确保样品封存过程可追溯。

三、样品取用3.1 取用申请:取用人员应当提出取用申请,说明取用目的和数量。

3.2 核对样品信息:取用人员应当核对样品信息,确保取用的样品与申请一致。

3.3 取用记录:记录取用人员、取用时间、取用数量等信息,确保取用过程可追溯。

四、样品处理4.1 样品处理流程:根据样品性质和要求,制定样品处理流程,确保处理过程规范。

4.2 样品处理记录:记录样品处理的具体步骤和结果,确保处理过程可追溯。

4.3 样品处理结果确认:由负责人对样品处理结果进行确认,确保处理结果准确可靠。

五、样品销毁5.1 销毁申请:对于再也不需要的样品,应当提出销毁申请,说明销毁理由和数量。

5.2 核对销毁信息:核对销毁申请和样品信息,确保销毁的样品与申请一致。

5.3 销毁记录:记录销毁人员、销毁时间、销毁数量等信息,确保销毁过程可追溯。

结语:样品封样管理规范是实验室工作中必不可少的一环,惟独建立规范的管理制度,才干保证实验室工作的准确性和可靠性。

希翼每位实验室工作者都能严格遵守样品封样管理规范,共同维护实验室工作的质量和信誉。

公司样品的管理制度

公司样品的管理制度

公司样品的管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理制度,提高公司样品管理水平,加强样品保管和使用,保证公司样品安全和有效使用,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有样品的管理和使用。

第三条公司样品包括产品样品、宣传资料、礼品、展示品等各种形式的样品。

第四条公司样品管理应当坚持“谁提供、谁保管、谁使用”的原则,实行定点管理、专人管理,健全样品管理制度,确保样品的安全和有效使用。

第二章样品管理责任第五条公司领导对公司样品管理负全面的责任,制定公司样品管理制度,明确各部门的管理责任。

第六条各部门主管负责本部门的样品管理工作,按照公司样品管理制度规定,定期清点样品,做好样品的保管和使用。

第七条公司样品管理员是公司样品管理的具体责任人,负责样品的存放、保管和使用等具体工作。

第八条公司员工使用样品时应当认真对待,不得私自挪用、损坏样品,如有违规行为将受到相应的处罚。

第九条公司员工接受公司赠送的礼品时,应当按照规定使用,不得私自带离公司,否则将视情节轻重给予相应处罚。

第十条公司员工在外出展示公司产品时,应当妥善保管产品样品,确保产品完好无损。

第三章样品管理流程第十一条公司样品管理员接收样品后,应当进行登记备案,并制定专门的样品存放计划,确保将样品放入指定的存放位置。

第十二条样品管理员应当对存放的样品进行定期检查,确保样品完好无损,如有损坏应当及时更换或报废。

第十三条公司员工需要使用样品时,应当提前向样品管理员做出申请,并填写使用申请表,经样品管理员批准后方可领用。

第十四条公司员工领用样品后,应当按照规定的使用期限使用,并按时归还,如遇特殊情况需要延长使用期限,应当提前向样品管理员做出申请。

第十五条样品管理员应当根据公司的需要,定期清点样品库存,确保样品的数量和品质,及时上报需要更换或补充的情况。

第四章样品管理制度第十六条公司样品管理制度由公司领导根据公司实际情况制定,并经全体员工讨论通过后生效。

试验样品管理制度范文(二篇)

试验样品管理制度范文(二篇)

试验样品管理制度范文一、概述试验样品管理是指对试验过程中使用的样品进行规范的管理,确保样品的安全、准确和有效性。

本制度旨在建立科学、规范的试验样品管理流程,促进试验过程的顺利进行和试验结果的可靠性。

二、适用范围本制度适用于公司内部进行的所有试验活动,包括产品研发、工艺改进、质量检验等试验活动。

三、试验样品管理流程1. 试验样品申请试验人员在进行试验前需填写试验样品申请表,包括试验目的、样品种类、样品数量等信息,并由上级审核通过后方可进行申请。

申请人需明确样品来源,并提供相应的样品准备计划。

2. 样品准备试验人员在得到样品申请的批准后,按照样品准备计划进行样品的准备工作。

在样品准备过程中,应避免样品的污染和损坏,保证样品的完整性和准确性。

3. 样品编号经过样品准备后,试验人员需对样品进行编号,确保样品唯一性和可追溯性。

样品编号一旦确定,不得更改或混淆。

4. 样品存储根据样品的性质和要求,试验人员需将样品存储在相应的存储条件下。

对于易变质或易受污染的样品,应采取相应的保鲜措施,并记录样品存储的时间和条件。

5. 样品使用试验人员在进行试验时,应按照样品编号和数量进行使用。

试验过程中如有样品损坏或变质,应及时记录并更换新的样品。

6. 样品追溯试验人员应对每个使用过的样品进行追溯,包括样品的来源、准备过程、存储条件以及使用情况等。

样品追溯的目的是确保试验结果的可靠性和可重复性。

7. 样品报废对于试验中已使用完毕或不再需要使用的样品,试验人员应将其报废。

报废的样品应按照公司相关规定进行处理,并记录报废样品的时间和原因。

四、试验样品管理责任1. 试验人员的责任试验人员是试验样品的主要管理者,负责样品申请、准备、使用等工作,并保证样品的准确性和完整性。

2. 上级主管的责任上级主管负责审核试验样品申请,并对样品管理工作进行监督,促使试验人员按照规定进行样品管理。

3. 质量管理部门的责任质量管理部门是试验样品管理的监管部门,负责制定样品管理制度、进行培训和督导,并定期对样品管理工作进行检查和评估。

公司样品管理制度范文

公司样品管理制度范文

公司样品管理制度范文公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理行为,确保样品的安全与有效利用,提高产品质量,保护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有相关部门和人员,必须严格遵守。

第三条公司样品包括但不限于产品样品、原材料样品、参考样品、参展样品、竞品样品等。

第四条公司样品管理的目标是确保样品的完整性、保密性和有效利用,做到科学合理、规范有序。

第二章样品申领与归还第五条样品的申领和归还由各部门负责人负责,必须按照规定填写相应的申请和归还记录。

第六条申领样品前,必须填写样品申领单,并由所在部门负责人审批签字。

第七条样品归还前,必须填写样品归还单,并由样品接受人签字确认。

第八条样品申领和归还记录必须详细、准确,包括样品名称、规格、数量、申领人、申领时间、归还人、归还时间等信息。

第九条对于重要或有特殊要求的样品,申领人必须提供充分的理由,并经所在部门负责人批准后方可申领。

第十条对于暂时无法归还的样品,必须提前向所在部门负责人说明情况,并决定是否延期归还。

延期归还必须经过领导批准。

第三章样品保管与使用第十一条样品必须存放在专门的样品库房,确保安全、干燥、通风。

第十二条样品库房必须由专人负责管理,确保样品的完整性和保密性。

第十三条样品库房必须配备相应的保管设备,比如防火设备、安全门锁、监控摄像等。

第十四条未经允许,任何人不得擅自进入样品库房,不得触摸、拆封样品。

第十五条样品使用必须符合公司的产品研发和市场推广需求,不得私自使用或外借给非公司人员。

第十六条使用样品前,必须先填写样品使用登记表,并由所在部门负责人批准。

第十七条对于产品样品的测试和试用,必须经过相关部门的审核和批准,确保安全可靠。

第四章样品销毁与报废第十八条无论是过期、损坏或不再使用的样品,都必须进行销毁或报废处理。

第十九条样品的销毁和报废由样品库房负责人负责,必须按照公司的相关规定进行处理。

第二十条对于涉密或可能造成知识产权争议的样品,必须经过企业法律顾问的审核和确认,方可销毁。

样品封样管理规范

样品封样管理规范

样品封样管理规范标题:样品封样管理规范引言概述:样品封样管理是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。

因此,建立和执行样品封样管理规范是至关重要的。

本文将从样品封样的定义、目的、流程、注意事项和常见问题等方面进行详细介绍,帮助实验室科研人员更好地管理样品封样工作。

一、样品封样的定义1.1 样品封样是指将实验室所使用的样品进行标识、封装、记录等一系列操作的过程。

1.2 样品封样的目的是确保样品的完整性、准确性和可追溯性,防止样品受到污染或损坏,保证实验结果的可靠性。

1.3 样品封样工作应该严格按照规范操作,避免出现人为失误或疏忽导致的问题。

二、样品封样的流程2.1 样品封样前应先准备好封样所需的标签、袋子、密封带等材料。

2.2 将样品放入标有样品编号、日期、来源等信息的袋子中,并在袋子上粘贴标签。

2.3 将袋子密封,并在封口处签名确认,同时记录样品信息,包括样品名称、数量、来源等。

三、注意事项3.1 在封样过程中要注意避免样品受到外界污染或干扰,确保封样操作在干净、整洁的环境中进行。

3.2 样品封样时要注意保持样品的完整性,避免样品破损或混淆,确保样品信息的准确性。

3.3 封样完成后要及时将样品信息录入样品管理系统,确保样品信息的可追溯性和查询性。

四、常见问题4.1 样品封样过程中常见的问题包括样品混淆、标签不清晰、封口不严等,这些问题都会影响实验结果的准确性。

4.2 遇到样品封样问题时,应立即停止操作并及时向主管或负责人汇报,协商解决方案,避免问题扩大影响实验结果。

4.3 实验室应定期对样品封样工作进行检查和评估,及时发现问题并进行纠正,确保样品封样管理规范执行。

五、结论样品封样管理规范是实验室工作中不可或缺的一环,只有建立科学规范的样品封样管理制度,才能确保实验结果的准确性和可靠性。

希望通过本文的介绍,能够帮助实验室科研人员更好地理解和执行样品封样管理规范,提高实验室工作的效率和质量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1. 目的
本程序是为本公司对样品接收、流转、保管、处理做出规定,保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆。

2. 范围
本程序适用于本公司所有检测过程中各类样品的接收、流转、保管和处理。

3. 职责
3.1 业务部样品管理员负责样品的接收、分发、流转、留样的管理。

3.2 公司总经理负责超过保存期样品处理的批准。

3.3 检测人员负责样品在检测过程中的安全。

4. 工作程序
4.1 样品接收
4.1.1 样品验收
4.1.1.1业务部样品管理员对来样进行符合性检查,并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录。

检查内容应包括样品的安全警示、外观特征、数量、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检测说明、保密及是否退样等)以确认是否符合本公司检测要求。

4.1.1.2 检查过程中如果对样品有疑问,或样品与提供的说明不符,应向送样方提出,要求进一步说明。

检查结果应作详细记录并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录并由业务部样品管理员签字确认。

4.1.2 样品编号和样品标识
4.1.2.1 样品编号应具有唯一性,保证样品不混淆,同时在每个样品上贴上“样品标识签”,对样品进行检验状态标识以表明样品的检测状态。

4.1.2.2业务部样品管理员应在接收样品后按类别进行编号,归类保存。

4.2 样品保管
4.2.1业务部样品管理员完成样品验收相关要求后应立即将所接收的样品送入本公司样品库,并做好“样品一览表”。

在样品保管中做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)。

4.2.2 样品库要求
4.2.2.1存放样品应根据样品检验状态标签分区存放在样品柜上,做到摆放整齐、安全,不得丢
失。

4.2.2.2 样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁,保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质,应做好样品库贮存环境条件的记录。

4.2.2.3 样品应在保质期内完成检测工作,易降解、性能不稳定的样品均不作留样保存。

4.2.3 样品保存期限
4.2.3.1 委托样品留样保存期不应少于报告申诉期;
4.2.3.2 有特殊需要的样品的保存期限另行确定。

4.3 样品流转管理
43.1 样品领取,需要使用样品的部门在样品室进行登记领取样品,用后归还。

4.3.2 样品的流转
4.3.2.1 样品在流转过程中样品交接人员应确认样品的有效性,防止样品的丢失或损坏。

4.3.2.2 样品(包括有特殊存放要求的样品)的存放环境需满足标准检测方法和有关技术规范的要求。

4.3.2.3 样品的预处理(包括样品制备、调整),应按有关检测方法执行。

当客户有特殊要求时,应在检测报告上注明。

4.4 样品处理
4.4.1 检测结果为不合格的检毕样品交业务部样品管理员留样备查。

4.4.2 检测结果为合格的检毕样品,已破损的由检测部自行处理;
4.4.3业务部样品管理员应及时通知委托方领取样品。

4.4.4 需领回的样品由业务部样品管理员如数退还客户,并在委托单上注明退样时间、名称、数量等,由客户签名。

4.4.5 超过申斥期未作退样处理的留检样品,由业务部样品管理员填写《样品处理审批表》,报技术负责人批准后处理。

4.4.6 样品处理必须符合三废排放标准,不得污染环境。

5. 相关文件记录
5.1 PETT-CX-29-01样品标识签
5.2 PETT-CX-29-02样品一览表
流程图
制定:核准:。

相关文档
最新文档