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4.1 创建简单查询
双击图4-1-1所示数据库窗口中的“在设计视图中创建查询”选项，同时 弹出“查询”和“显示表”两个对话框，如图4-1-8所示。
图4-1-8 “查询”和“显示表”对话框
4.1 创建简单查询
（3）在“显示表”对话框的“表”选项卡中选择要使用的对象，如“产品” 表，单击“添加”按钮，依次添加好需要的表后，单击“关闭”按钮。 （4）在查询的设计视图中，把表中的所需字段直接拖到字段行中，如图41-9所示。
4.1 创建简单查询
图4-1-4 将“可用字段”添加到“选定的字段”中 图4-1-5 “简单查询向导”对话框之
4.1 创建简单查询
（4）选择“明细”单选钮，单击“下一步”按钮，调出“简单查询向导” 对话框之三，如图4-1-6所示。 （5）指定查询的标题，选择“打开查询查看信息”单选钮，单击“完成” 按钮，查询结果如图4-1-7所示。 在步骤（4）中，如果选择的不是“明细”，而是“汇总”，则其下方的 “汇总选项”按钮有效，单击该按钮，可以调出“汇总选项”对话框。在 “汇总选项”对话框中进行设置后，就可以在查询的同时完成相应的计算。
第4章 查 询
查询是对数据源进行一系列检索的操作，它可以从表中按 照一定的规则取出特定的信息，在取出数据的同时可以对 数据进行一定的统计、分类和计算，查询的结果可以作为 窗体、报表和新数据表的数据来源。
本章要点
4.1 创建简单查询 4.2 其他查询和查询条件 4.3 用操作查询修改数据 习题 4
查询为用户使用数据库提供了很大的方便，通过查询不仅可以检索数据库 中的信息，还可以利用查询直接编辑数据源中的数据，而且在查询中进行 的修改可以一次改变整个数据库中的相关数据，这只是查询众多功能中的 一种，在Access中，利用查询可以完成以下功能。 （1）选择字段：在查询中可以指定所需要的字段，而不必包括表中的所有 字段。 （2）选择记录：可以指定一个或多个条件，只有符合条件的记录才能在查 询的结果中显示出来。
4.1 创建简单查询
（3）交叉表查询：交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值（合计、 计算以及平均等），并将它们分组，一组行在数据表的左侧，一组列在数据 表的上部。 （4）操作查询：操作查询是在一个记录中更改许多记录的查询，查询后的 结果不是动态集合，而是转换后的表。它有4种类型：生成表查询、追加查 询、更新查询和删除查询。 （5）SQL查询：是用户使用SQL查询语句创建的查询。SQL是一种用于数 据库的标准化语言，许多数据库管理系统都支持该种语言。在查询设计视图 中创建查询时，Access 将在后台构造等效的SQL语句。实际上，在查询设计 视图的属性表中，大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。 如果需要，可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。但是，在对SQL视图中 的查询做更改之后，查询可能无法按以前在设计视图中所显示的方式进行显 示。
4.1.3 使用设计视图创建查询
上面介绍了使用向导建立查询的方法，虽然简单，但有其局限性。如果使 用向导建立查询不能满足实际需求，就需要使用人工的方法来创建查询。 下面以Access中自带的“罗斯文”数据库为例，介绍这种创建查询的方法。 1．使用设计视图建立选择查询的操作步骤 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，如图4-1-1所 示。 （2）使用下面的方法之一，调出查询的设计视图。 单击数据库窗口中的按钮，调出“新建查询”对话框，如图4-1-2所示， 选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。
图4-1-3 “简单查询向导”对话框之一
4.1 创建简单查询
在“新建查询”对话框中有5个选项，其中“简单查询向导”和“设计视图” 选项用于创建比较简单的查询，适合初学者使用。 单击“插入”→“查询”菜单命令，调出“新建查询”对话框，如图4-12所示，选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，调出图4-1-3所示 的对话框。 双击图4-1-1所示数据库窗口中的“使用向导创建查询”选项，也可以调 出图4-1-3所示的“简单查询向导”对话框。 （3）选择查询基于的表或查询的名称，然后选择要检索数据的“可用字 段”，单击“〉”按钮添加到“选定的字段”中，如图4-1-4所示。单击“下 一步”按钮，调出 “简单查询向导”对话框之二，如图4-1-5所示。
4.1.2 使用向导创建简单查询
创建查询可以有多种方法，下面介绍其中的几种方法。
4.1 创建简单查询
1．创建简单查询的方法 使用向导创建简单的选择查询，可以从一个或多个表或查询中指定的字段检 索数据，但不能通过设置条件来限制检索的记录。具体操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，如图4-1-1所 示。
图4-1-9 把表中的所需字段直接拖到字段行中
4.1 创建简单查询
（5）单击“关闭”按钮，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框 中输入该查询的名称，如图4-1-10所示，单击“确定”按钮保存。
图4-1-10 “另存为”对话框
4.1 创建简单查询
2．使用设计视图创建多表查询 如果要查看“订单”的公司名称（客户ID）、订购日期、产品ID、单价和 订购数量，而客户ID和订购日期来自“订单”表，产品ID、单价和订购数 量来自“订单明细”表，这就需要建立一个基于“订单”和“订单明细”两 个表的多表查询。具体操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，然后单击 “新建”按钮。 （2）在“新建查询”对话框中，选择“设计视图”选项，单击“确定”按 钮。 （3）在“显示表”对话框中，选择“订单”表和“订单明细”表，并将它 们添加到“查询”窗口中，单击“关闭”按钮。 （4）由图4-1-11中可以看出两个表是一对多的关系。
4.1 创建简单查询
在Access数据库中的表并不是一个百宝箱，不需要将所有的数据都保存在一 张表中。不同的数据可以分门别类地保存在不同的表中。在创建数据库时， 并不需要将所有可能用到的数据都罗列在表上，尤其是一些需要计算的值。 使用数据库中的数据时，并不是简单地使用这个表或那个表中的数据，而常 常是将有“关系”的很多表中的数据一起调出使用，有时还要把这些数据进 行一定的计算以后才能使用。用“查询”对象可以很轻松地解决这个问题， 它同样也会生成一个数据表视图，看起来就像新建的“表”对象的数据表视 图一样。“查询”的字段来自很多互相之间有“关系”的表，这些字段组合 成一个新的数据表视图，但它并不存储任何的数据。当改变“表”中的数据 时，“查询”中的数据也会发生改变。 表负责保存数据，查询取出数据，在Access中将表和查询都视为对象。正式 的数据库开发过程中，通常是创建表后创建窗体及报表，如果有需要，再创 建查询。本书从理解的角度出发，将查询安排在窗体之前介绍。
4.1 创建简单查询
图4-1-13 多表查询的结果图
图4-1-14 查询的5种视图
4.1 创建简单查询
图”、“SQL视图”、“数据透视表视图”和“数据透视图视图”，其中 “数据透视图视图”是Access 2003中新增加的视图。 （1）设计视图：也叫查询设计器，显示数据库对象（包括表、查询、窗体、 宏和数据访问页）的设计窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修 改现有数据库对象的设计。通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类 型的查询，图4-1-9所示就是一个设计视图。 （2）数据表视图：是查询的数据浏览器，以行列格式显示来自表、窗体、 查询、视图或存储过程的窗口,通过该视图可以查看查询运行的结果，图41-7所示就是一个数据表视图。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删 除数据以及搜索数据。 （3）数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以 通过拖曳动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看 不同级别的详细信息或指定布局。图4-1-15所示为数据透视表视图。 （4）数据透视图视图：用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图。 可以通过拖曳字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查 看不同级别的详细信息或指定布局。 （5）SQL视图：是用SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，图 4-1-16所示为查询的SQL视图。
图4-1-6 “简单查询向导”对话框之三
图4-1-7 查询结果
4.1 创建简单查询
2．运行选择或交叉表查询 打开选择或交叉表查询时，Microsoft Access 运行（执行）该查询并在数据 表视图中显示结果。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象。 （2）单击要打开的查询。 （3）单击数据库窗口工具栏上的“打开”按钮。 （4）若要中止已运行的查询，请按Ctrl+Break快捷键。
4.1 创建简单查询
（3）分级和排序记录：可以对查询结果进行分级，并指定记录的顺序。 （4）完成计算功能：用户可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算 结果。 （5）使用查询作为窗体、报表或数据访问页的记录源：用户可以建立一个 条件查询，将该查询的数据作为窗体或报表的记录源，当用户每次打开窗体 或打印报表时，该查询从基本表中检索最新数据。 2．查询的种类 Access一共有5种查询类型：“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查 询”、“操作查询”和“SQL查询”。 （1）选择查询：是最常见的查询类型，它从一个表或多个表中检索数据， 并按照用户所需要的排列次序以数据表的方式显示结果。还可以使用“选择 查询”来对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均值以及其他类 型的总和计算。 （2）参数查询：在执行时会显示一个对话框，要求用户输入参数，系统根 据所输入的参数找出符合条件的记录。例如，某公司每个月都要统计过生日 人员的名单，那么就可以使用“参数查询”，因为这些查询的格式相同，只 是查询条件有所变化。
图4-1-1 数据库的查询对象
4.1 创建简来自百度文库查询
（2）使用下面的一种方法，调出“简单查询向导”对话框。 单击数据库窗口中的按钮，调出“新建查询”对话框，如图4-1-2所示， 选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，调出“简单查询向导”对 话框，如图4-1-3所示。
图4-1-2 “新建查询”对话框
4.1 创建简单查询
4.1.1 查询的作用和种类
Access 2003中的查询，可以对一个数据库中的一个表或多个表中存储的数 据信息进行查找、统计、计算和排序。Access 2003提供了多种查询工具， 通过这些工具，用户可以进行各种查询。 1．查询的作用 查询的主要目的是通过某些条件的设置，从表中选择所需要的数据。查询 与表一样都是数据库的一个对象，它允许用户依据条件或查询条件抽取表 中的字段和记录。
4.1 创建简单查询
图4-1-11 “订单”和“订单明细”表的关系
4.1 创建简单查询
（5）将“订单”表中的“客户ID”和“订购日期”，“订单明细”表中的 “产品ID”、“单价”和“数量”拖到设计网格中，如图4-1-12所示。
图4-1-12 将不同表中的字段拖到设计网格中
4.1 创建简单查询
（6）为了查看查询结果，单击工具栏上的“视图”按钮，得到查询运行结果，如 图4-1-13所示。 （7）保存查询。 3．认识查询设计视图 从图4-1-12中可以看出，查询的设计窗口可以分为两大部分，窗口的上面是“表/查 询显示窗口”，下面是“示例查询设计窗口”。“表/查询显示窗口”显示查询所用 到的数据来源，包括表、查询。窗口中的每个表或查询都列出了它们的所有字段， 方便用户选择查询字段。下面的“示例查询设计窗口”则是用来显示查询中所用到 的查询字段和查询条件。 在Access数据库窗口中每单击一种对象都会将原来的菜单做一些相应的调整，以便 在使用这种对象时更加方便，操作更加快捷。创建查询后的菜单和工具栏就比较适 合进行“查询”操作。首先是添加了“查询”菜单，它包含了一些查询操作专用的 命令，比如“执行”、“显示表”、“查询类型”、“合计”等。同样这些特殊的 命令也表现在工具栏上，新增加的按钮和菜单命令就能实现这些查询专用的功能。 4．查询的5种视图 当打开一个查询以后，Access窗口的主工具栏就会发生变化，其中在工具栏的最左 侧有一个“视图”按钮，单击该按钮后，出现一个用于各种视图切换的下拉列表框， 如图4-1-14所示。从图中可以看出，Access 2003中查询具有5种视图，分别是“设计 视图”、“数据表视