文档的操作
WORD的操作
2. 打印效果 设置页面 ·单击“文件”→“页面设置”，弹出对话框； ·通过“上”、“下”、“左”、“右”页边 距增减按钮调整页边距； ·单击“纸型”选项，在对话框中选纸型和横 向、纵向排列； 预览 ·单击“文件”→“打印预览”，查看页面设 置效果
1.7 表格（具体操作演示）
一、表格的建立（具体操作演示） 1．插入空表 （1）利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。 （2）利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。 2．自由绘制表格 ：建立一些复杂的或格式不固定的表格 （1）利用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。 （2）利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。 3．绘制斜线表头？ 4．文本与表格的相互转换 （1）文本转换为表格 利用“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。 （2) 表格转换成文本 利用“表格”菜单中的“将表格转换成文本”命令。 5．输入表格内容 每输入完一个单元格内容，可按Tab键，插入点将移到下一个单元格元格定位。
文档处理
1.4 文档排版 1.5 版面设置（打印）
1.4 Word文档格式的修饰
要求熟练掌握：
1．设置文字格式（字体、字号、字形、颜色和一些特殊格式等）。
2．设置段落格式（包括段落的对齐方式、缩进方式、段落的行距、段间 距等）。
在Word 中进行文字修饰遵循“先选定，后操作”的原则。 一、 修饰文字格式 字体 单击菜单栏“格式”→“字体”，弹出对话框，可进行文字的字体（字体、 字号、字型、颜色、下划线、效果等）、字间距、文字效果等设置；
项目符号和编号
单击菜单栏“格式”→“项目符号和编号”，弹出对话框，可进行 “项目符号”、“编号”和 “多级符号”的设置，也可以“自定义” 设置。 在文档中键入文字时，可以自动套用“项目符号和编号”
WORD文档的基本操作
创建一个新文档
1、直接单击常用工具栏的新建按钮 2、在文件菜单的下拉菜单中单击新建命令 3、通过桌面快捷方式新建 4、使用快捷键Ctrl&2、单击工具栏
按钮或者通过快捷键Ctrl+O.
保存文档
1、常用工具栏保存命令 2、文件→保存 3、文件→另存为
文档的选定
1、在文档选择区单击、双击、三击鼠标分别选定文档什么 内容？
2、在文本编辑区单击、双击、三击鼠标分别有什么效果？
3、选定任意文本块有什么办法？
4、选定整篇文档有什么办法？
5、按Ctrl+shift+Home、Ctrl+shift+End分别选中文档的什么 内容？
编辑文本
1、删除（所选）文本
2、复制所选文本（四种）
其他操作
1、撤销和恢复操作 2、查找和替换功能 3、文档的显示
文档操作规程编写
文档操作规程编写为了规范和统一文档操作流程，提高工作效率和准确性，特制定本文档操作规程。
本规程适用于所有部门的文档操作，包括文档创建、编辑、修改、保存、共享、归档和销毁等。
执行本规程可以有效管理和保护公司的各类文档信息。
一、文档创建1. 在开始编写文档之前，应明确文档的目的、受众和内容，并选择适当的文档类型和格式。
2. 文档应以语言简练、通俗易懂为原则，避免使用行话和专业术语，以方便读者理解。
3. 创建文档时，应注意统一字体、字号等排版格式，保持整洁、易读的外观风格。
二、文档编辑与修改1. 在编辑和修改文档时，应遵循清晰、简明的原则，避免使用冗长的词汇、句子或段落。
2. 删除或更改文档中的内容时，应注明修改的原因，并在文档末尾附上修改记录，以进行溯源和跟踪。
3. 在修改文档时，应注意保持上下文的连贯性，以确保文档整体逻辑完整清晰。
三、文档保存与共享1. 编写完成的文档应及时保存并命名规范，方便后续查找和使用。
2. 文档保存时，应注意选择合适的存储位置和权限设置，确保文档的安全性和保密性。
3. 需要共享文档时，应确保接收方能够正常打开、查看文档，并明确共享权限，防止文档被滥用或泄露。
四、文档归档与销毁1. 根据不同的文档类型和重要性，制定合理的归档周期和标准，确保文档的整理和归类高效有序。
2. 对于不再需要的文档，应进行及时的销毁处理，以避免占用存储空间和信息泄露的风险。
五、文档操作培训与监督1. 公司应定期组织文档操作相关培训，提高员工的文档操作技能和规范意识。
2. 监督文档操作过程中的执行情况，及时发现和纠正操作不规范的问题，并给予必要的指导和培训。
六、附则本规程由公司相关部门负责解释和管理，并根据实际情况进行调整和修订。
在执行过程中，如遇特殊情况，可向上级主管部门申请特殊操作审批。
总结：以上为文档操作规程的主要内容。
本规程的实施可以有效规范和管理文档操作流程，提高工作效率和准确性。
各部门应严格按照规程执行文档操作，确保文档的质量和安全。
Word文档基本操作
文档建立及打开启动Word时，系统会自动创建一个新文档，直接进入Word工作界面。
在此界面下，还可用下面3种方法建立新文档。
1．用菜单命令建立（1）单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图1所示；（2）单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。
2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”（如图2所示）按钮，可快速建立一个新的空白文档。
图1“新建文档”任务窗格图2 “新建空白文档”按钮3．使用快捷键建立按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。
4．文档打开（1）打开Word文档。
单击“文件/打开”命令或按Ctrl＋O快捷键，弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的位置及文件名（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（2）打开最近使用过的文档。
如果要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档，如图3所示。
系统默认列出4个最近所用的文件。
注意：也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档，并用鼠标双击该文档名。
或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档，单击即可。
图3 选择最近打开的文档文档编辑及保存文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作，其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。
1．输入文本在文档窗口中有一个闪烁的插入点，表明可以由此开始输入文本。
输入文本时，插入点从左向右移动，这样可以连续不断地输入文本。
当输入到行尾时，Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，再输入字符，插入点会移到下一行的行首位置，不需要按回车键。
当输入到段落结尾时，才按回车键，表示段落结束，并产生段落标记“ ”。
如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter组合键，系统就会在行尾插入一个“ ”符号，称为“手动换行”符或“软回车”符。
在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法（默认设置）。
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。
在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。
2024年度Word文档操作教程
06
打印输出与分享
2024/3/23
28
打印预览及设置
01
打开Word文档，点击“文件 ”菜单，选择“打印”选项
。
2024/3/23
02
03
在打印设置中，可以选择打 印机、纸张大小、打印质量
等参数。
点击“打印预览”按钮，查 看文档打印效果，确保格式
正确。
29
打印输出文档
确认打印设置无误后，点击“ 打印”按钮，开始打印文档。
图形。
2024/3/23
19
插入表格和图表
2024/3/23
插入表格
点击“插入”选项卡，选择“表格”，可以选择插入固定大小的表格或绘制自定义大小的 表格。
编辑表格
选中表格后，可以使用“表格工具”选项卡中的工具进行添加行、列、合并单元格等操作 。
插入图表
点击“插入”选项卡，选择“图表”，从下拉菜单中选择所需图表类型，然后在弹出的数 据表中输入数据，Word将自动生成对应的图表。
26
比较合并文档
打开原始文档和经过修订 的文档。
在“审阅”选项卡中，点 击“比较”按钮，然后选 择“比较文档”选项。
2024/3/23
在弹出的对话框中，选择 要比较的两个文档版本。
您可以选择接受或拒绝每 个更改，或者将所有更改 合并到一个新文档中。
Word将自动比较两个文 档的差异，并以红色显示 删除的内容，以绿色显示 添加的内容。
17
04
插入对象与编辑
2024/3/23
18
插入图片和图形
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图 片”，从文件或在线资源中选择
所需图片插入到文档中。
编辑图片
文档处理的操作流程以及各个步骤的主要工作
文档处理的操作流程以及各个步骤的主要工作文档处理是指对各类文档进行处理，包括创建、编辑、整理、存储、共享和分发等一系列操作。
文档处理的操作流程通常包括收集、分类、整理、编辑、存储和分发等多个步骤，下面将详细介绍各个步骤的主要工作。
1.收集收集是文档处理的第一步，也是最基础的步骤。
文档可以是来自各种渠道的信息，比如会议纪要、报告、信件、电子邮件、数据库等。
在收集文档时，需要注意文档的来源和格式，以便后续的分类和整理。
2.分类分类是根据文档的内容和用途对文档进行整理和分类的过程。
在分类过程中，需要对文档进行归档、标记和分类，以便后续的编辑和存储。
分类的目的是方便后续对文档的查找和管理。
3.整理整理是对文档进行整体的梳理和清理，包括审阅、筛选和重组文档内容。
在整理过程中，需要对文档的内容进行深入的理解和分析，并对文档的结构和格式进行优化和调整，以便后续的编辑和存储。
4.编辑编辑是对文档进行修改和完善的过程。
在编辑过程中，需要对文档的内容和格式进行修订和调整，以符合文档的要求和标准。
编辑的主要工作包括修改、补充、排版和校对等，以确保文档的准确性和完整性。
5.存储存储是对文档进行储存和管理的过程。
在存储过程中，需要选择合适的存储设备和方式，对文档进行备份和归档，以确保文档的安全和可靠。
存储的主要工作包括选取适当的存储位置和格式，建立文档库和索引，以实现文档的有效管理和利用。
6.分发分发是将文档发送给目标受众的过程。
在分发过程中，需要选择合适的分发方式和渠道，确保文档传递到指定的受众手中。
分发的主要工作包括选择适当的传播和交流方式，对接收方进行沟通和确认，以实现文档的有效传递和使用。
通过以上步骤的操作流程，文档处理完成了对文档的全面处理和利用，实现了文档的收集、整理、编辑、存储和分发等多个环节的全面管理和利用。
在实际工作中，文档处理的操作流程可以根据具体的需求和要求进行灵活的调整和优化，以实现更加高效和精准的文档处理和管理。
办公软件【第二章：文档的基本操作】
第2章—文档的基本操作 文档的基本操作
董成杰 dongchengjie@
本章学习内容
2.1 word 2003的基本知识 2.2 文档的基本操作
2.1.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等 文档输入 文字、数字、图形、表格等) 文字 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 文档编辑 选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 选定内容 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等 文档排版 字符、段落、分栏、图文混排等) 字符 文档存盘(保存、另存为 文档存盘 保存、另存为) 保存
2.1.6 Word的退出 Word的退出
退出Word就是关闭Word应用程序。为了确保在Word退出时，用户所编 辑的文件不受损失，如果你最近编辑的内容还没有保存，Word会提示 你是否保存文件。 注意在Word中，关闭当前文档与退出Word程序是两个不同的操作。
关闭Word程序
关闭当前文档常用方法有以下几种： ☆ 单击菜单【文件】→【关闭】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭文档窗口按钮。 退出Word程序常用方法有以下几种： ☆ 单击菜单【文件】→【退出】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭Word程序按钮 ☆ 双击窗口的控制菜单图标 ☆ 组合键Alt+F4。
2.2.2 编辑文本
文档的修改与编辑工作包括：文本的插 入、删除、移动、复制、查找与替换等操作， 从而使内容更加完整、美观、准确。
2.2.3 选定文本
若要对部分文本进行各项编辑操作，则首先应 选定这部分文本。
选定任意文本区：先将“Ⅰ”形鼠标移到所需选文本区开始 处，拖动鼠标至所需选定区域最后一个字符处松开左键， 这样所选定文本以反白样式显示。 选定矩形区域中的文本：将鼠标移至所需选定区域左上角， 按住Alt键，拖动鼠标直到区域右下角，放开鼠标。 选定大块文本：先将鼠标选定区域开始处，配合滚动条将 文本翻到所选区域末尾，按住Shift键，同时用鼠标点击末 尾处。
文档操作规程
文档操作规程文档操作规程一、前言文档操作是组织内部信息交流和存储的重要手段之一，对于一个组织的正常运作和管理具有至关重要的意义。
本文档操作规程的制定旨在规范文档的创建、编辑、备份、归档、查阅等操作流程，提高信息处理效率，保护信息安全。
二、文档创建和编辑1. 创建文档应明确文档的目的、内容和格式，并按照相应模板进行。
如无适用模板，则需注明上下文、标题、作者、版本等核心信息。
2. 创建的文档必须明确主题，内容准确完整，无误导性和虚假信息。
3. 编辑文档时需保持逻辑清晰、语句通顺，杜绝文档中的语法错误和错别字。
4. 对于重要文档，应指定专人负责编辑，确保文档的正确性和准确性。
三、文档备份与归档1. 所有重要文档应及时备份，备份的频率根据文档的重要程度和变动频率进行评估。
2. 备份的文档应存储在不同的物理位置或云端服务器上，以防止意外损坏或丢失。
3. 文档备份应分类归档，建立清晰的目录结构并定期进行整理和更新。
4. 对于已经失效或过时的文档，应及时移除归档，并记录相应的信息以便追溯和参考。
四、文档存储与访问控制1. 所有文档应妥善存储，避免随意堆放或放在易受损或丢失的地点。
2. 对于敏感信息或重要文档，应进行访问控制，只授权给有关人员或特定部门进行访问。
3. 文档存储设备应定期检查，确保其正常运作和数据的安全性。
4. 文档的访问控制权限应根据员工的职责和需求进行设置，并定期审核和更新，以确保信息的保密性和完整性。
五、文档查阅与借阅1. 员工有权查阅他人所属部门的相关文档，但需要提前征得所属部门的同意，并遵守相应的查阅规则和程序。
2. 借阅文档需填写借阅申请，注明借阅目的、期限和个人信息等，经相关人员批准后方可借阅。
3. 借阅的文档应妥善保管，不得随意更改或复制。
4. 超过借阅期限的文档应及时归还，若因特殊情况需延期归还，则应提前与相关人员沟通并获得批准。
六、文档销毁与保密1. 对于已失效、过时或无用的文档，应按规定的销毁流程进行处理，避免泄露敏感信息。
WORD文档的基本操作
WORD文档的基本操作1、中英处理器与存储器WORD文档的字体设置1、字体、字号设置2、加粗、倾斜、加下划线设置3、上标、下标特殊输入法4、清除格式、拼音指南、字符边框设置5、填充颜色、字体颜色、字符底纹的设置WORD文档的段落设置1、对齐方式设置2、缩进设置3、间距、行距设置4、项目符号、编号、多级列表设置5、底纹、框线、排序设置在WORD文档里面插入封面、表格、插图1、插入封面、空白页2、插入表格3、插入图片、剪贴画4、插入形状5、插入SmartArt6、插入图表在WORD文档里面插入超链接、页眉页脚、文本1、插入超链接2、插入页眉页脚和页码3、插入文本框4、插入艺术字在WORD文档里面插入符号并实行页面设置1、插入公式2、插入符号3、插入日期和时间4、文字方向、页边距设置5、纸张方向、分栏设置在WORD中设置稿纸、页面背景1、稿纸设置2、水印设置3、页面颜色设置4、页面边框设置PPT幻灯片制作1、幻灯片的打开、新建2、幻灯片的字体、段落设置3、在幻灯片中插入图片4、在幻灯片中插入剪贴画、图表5、在幻灯片中插入表格、形状、SmartArt PPT幻灯片动画设置1、幻灯片背景设置2、幻灯片动画设置3、幻灯片切换设置4、幻灯片的保护EXCEL电子表格基础知识1、启动、退出EXCEL电子表格的方法2、EXCEL电子表格工作界面的组成部分3、工作薄、工作表与单元格的关系4、保存工作薄的方法5、保护工作薄的方法。
《文档处理基本操作》教案
《文档处理基本操作》教案一、教学目标1. 让学生掌握Word的基本操作，如创建、保存、打开和关闭文档。
2. 让学生学会使用Word的文本编辑功能，如字体设置、段落设置、撤销和恢复等。
3. 培养学生独立操作Word软件的能力，提高文档处理效率。
二、教学内容1. 创建、保存、打开和关闭文档2. 字体设置（字体、字号、颜色等）3. 段落设置（对齐方式、缩进、行间距等）4. 撤销和恢复操作5. 复制、剪切和粘贴文本三、教学重点与难点1. 教学重点：Word的基本操作、文本编辑功能。
2. 教学难点：字体、段落设置的细节操作，撤销和恢复操作的运用。
四、教学方法1. 采用“任务驱动法”，让学生在实际操作中掌握Word的基本操作和文本编辑功能。
2. 教师示范，学生跟随操作，及时反馈并指导学生独立操作。
3. 创设情境，让学生在实践中学会解决实际问题。
五、教学过程1. 导入新课：讲解Word软件的基本功能和应用场景，激发学生的学习兴趣。
2. 教学演示：教师演示创建、保存、打开和关闭文档的操作。
3. 学生实践：学生跟随教师操作，独立完成文档的创建、保存、打开和关闭。
4. 课堂讲解：讲解字体设置（字体、字号、颜色等）、段落设置（对齐方式、缩进、行间距等）的操作方法。
5. 学生实践：学生根据教师讲解，进行字体和段落设置的操作练习。
6. 课堂讲解：讲解撤销和恢复操作的运用，以及复制、剪切和粘贴文本的方法。
7. 学生实践：学生跟随教师操作，独立完成撤销、恢复、复制、剪切和粘贴文本的练习。
8. 课堂小结：总结本节课所学内容，强调重点和难点。
9. 课后作业：布置相关练习题，巩固所学知识。
10. 课后反思：教师对学生课堂表现进行评价，总结教学经验，为下一节课做好准备。
六、教学评价1. 采用过程性评价和终结性评价相结合的方法，对学生的学习情况进行全面评价。
2. 关注学生在课堂实践中的操作技能、解决问题的能力和创新意识。
3. 教师及时反馈，鼓励学生自主学习，提高学生的学习积极性。
第1章 Word 文档的基本操作
1.2.2 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设 置日期格式；完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行 更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本 在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换 到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 2 设置保存选项 1 在打开的界面的“另存为”栏中选择“计算机”选项； 2 在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮。
STEP 3 设置保存的名称和位置 1 打开“另存为”对话框，在左侧的列表框中选择保存位置； 2 在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“通知”； 3 单击“保存”按钮。 STEP 4 完成保存 完成文档的保存后，在标题栏中可以看到文档的保存名称。
2．设置加粗效果 在文档中有时为了提示一些重要文本的显示，需要为 文本设置特殊的显示效果，如字体加粗等。 下面将在文档中为部分文本设置加粗效果，其具体操 作步骤如下。 STEP 1 选择文本 1 在“请示 4”文档（素材 \ 第 1 章 \ 请示4.docx） 中拖动光标选择“集团公司：”文本； 2 在【开始】/【字体】组中单击“扩展”按钮。
Word 文档的基本操作
目录/Contents
第 1 部分 Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本， 更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文 档、输入文本、设置文本格式、打印制作好的文档等。
简述文档处理的操作流程以及各个步骤的主要工作
简述文档处理的操作流程以及各个步骤的主要工作
文档处理是指对各种类型的文档进行管理、整理、编辑和存档的过程。
以下是一般文档处理的操作流程以及各个步骤的主要工作：
1. 文档收集：首先需要收集需要处理的文档，可以是电子文档（如Word文档、PDF文件）或纸质文档（如打印文件、信函等）。
2. 文档分类：对收集到的文档进行分类整理，根据内容、用途或其他标准将文档分类，以便后续处理和查找。
3. 文档检索：建立文档索引系统，使得可以快速准确地找到需要的文档。
可以使用关键词、标签或文件夹等方式进行检索。
4. 文档编辑：对需要编辑的文档进行修改、更新或校对，确保文档内容的准确性和完整性。
可以进行文字处理、格式调整、插入图片等操作。
5. 文档审阅：进行文档的审查和审核，确保文档符合相关标准和规定，没有错误或遗漏。
6. 文档归档：将已处理完毕的文档进行归档存储，建立起完善的文档管理系统，方便长期保存和查找。
7. 文档共享：根据需要将文档分享给相关人员或部门，确保信息的及时传递和
共享。
8. 文档销毁：对于不再需要的文档，按照规定的程序进行安全销毁，以保护机密信息和个人隐私。
文档处理的操作流程包括文档收集、分类、检索、编辑、审阅、归档、共享和销毁等多个环节，每个步骤都有其特定的主要工作内容，旨在有效管理和利用各类文档。
第1讲 Word文档基本操作和技巧
第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法：第一，使用“搜狗”输入法，按下Shift键进行切换；第二，按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。
1.2. 输入符号第一，利用键盘输入标点符号：逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等；第二，利用【插入】|【符号…】菜单命令，打开【符号】对话框，选择“字体”和“子集”；第三，利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令，打开【特殊符号】对话框。
1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法：【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例：（二次公式）： =− ± 2−4（二次公式）：（二项式定理）：（傅里叶级数）：（勾股定理）：（和的展开式）：（三角恒等式）：2. 选择文本和段落在Word的很多操作中，必须首先选定对象，才能对其进行操作（否则，对应的菜单命令可能为灰色不可用。
例如：“复制”、“粘贴”等）。
2.1. 使用鼠标选择文本第一，选择字、词、句。
利用鼠标左键拖选。
第二，选择一行或多行。
利用鼠标单击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。
第三，选择一段或多段。
利用鼠标双击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。
第四，选择所有内容。
利用鼠标三击文本左选定区；【Ctrl+A】组合键。
2.2. 使用键盘选择文本第一，使用Shift键：从当前插入点到指定位置之间的内容：单击开始处+Shift键+方向键；从当前插入点到当前行行首/行尾：单击开始处+Shif键+Home/End键；第二，选择所有内容：【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一，选择一句：按住Ctrl键，单击句子中任意位置（不需要观察开始和结尾为止）。
第二，使用Shift键选择指定的大范围区域（快速选定长文档中跨页内容）：单击开头+配合Shift键+单击结尾。
第三，快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容：单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。
Word文档快捷键操作方式一览表
Word文档快捷键操作方式一览表一、创建、查看和保存文档Ctrl+N：新建文档Ctrl+O：打开文档Ctrl+S：保存文档Ctrl+W：关闭文档二、文本编辑Ctrl+A：全选Ctrl+B：加粗Ctrl+I：倾斜Ctrl+U:下划线Ctrl+E：居中对齐Ctrl+J：两端对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+[：将字号减小1磅Ctrl+]：将字号增大1磅Ctrl+Shift+<：将字号减小一个值Ctrl+Shift+>：将字号增大一个值Ctrl+C：复制所选文本或对象Ctrl+C：复制所选文本或对象Ctrl+X：剪切所选文本或对象Ctrl+V：粘贴文本或对象Ctrl+Alt+V：选择性粘贴三、撤销和恢复操作Ctrl+Z：撤销操作Ctrl+Y：恢复或重复操作四、查找、替换和浏览文本Ctrl+F：查找内容、格式和特殊项Ctrl+H：替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+G：定位到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置五、大纲视图Alt+Shift+向上键：上移所选段落Alt+Shift+向左键：提升段落级别Alt+Shift+向右键：降低段落级别Ctrl+Shift+N：降级为正文Alt+Shift+加号：扩展标题下的文本Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+向下键：下移所选段落六、切换视图Alt+Ctrl+P：切换到普通视图Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图Alt+Ctrl+R：切换到阅读版式Alt+Ctrl+F：全屏显示Esc：取消操作七、打印和预览文档Ctrl+P:打印文档Ctrl+Home：缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+End：缩小显示比例时移至最后一张预览页。
文档处理的基本操作
文档处理的基本操作
1.创建文档
创建文档是文档处理的第一步，可以通过多种方式进行，如在文字处
理软件中新建一个空白文档、复制现有文档进行修改、使用模板创建文档等。
3.格式化文档
格式化文档是为了使文档的外观更加美观和清晰，以方便阅读和理解。
可以对文档进行段落、字体、标题、页眉页脚、边框等格式的设置。
4.保存文档
5.共享文档
6.打印文档
打印文档是将文档输出为纸质文件的过程。
可以通过打印机进行打印，选择纸张大小、打印份数、打印质量等，并进行打印预览和调整打印设置。
7.文档导航
文档导航是为了方便浏览和查找文档内容的过程。
可以通过滚动、页
面缩略图、书签、目录等功能进行快速定位和导航。
8.版本控制
版本控制是为了保留文档的历史记录和跟踪修改的过程。
可以通过创
建版本、比较版本、恢复版本等功能进行管理和控制。
9.文档
文档是为了快速定位文档中的特定内容的过程。
可以使用功能或快捷键，在文档中查找关键词、短语或格式，并进行替换或处理。
10.自动化处理
自动化处理是通过宏、脚本、批处理等功能，对文档进行一系列自动化的操作和处理，提高效率和减少重复劳动。
Word文档操作的高级技巧有哪些
Word文档操作的高级技巧有哪些在当今的数字化办公环境中，Word 文档几乎是每个人都离不开的工具。
无论是撰写报告、制作简历，还是编辑合同，我们都需要熟练掌握 Word 文档的操作技巧。
对于大多数人来说，可能仅仅掌握了一些基本的操作，如输入文字、调整字体和段落格式等。
但实际上，Word拥有许多高级技巧，可以大大提高我们的工作效率和文档质量。
接下来，就让我们一起探索一下 Word 文档操作的那些高级技巧。
一、样式的灵活运用样式是Word 中非常强大的功能之一，但很多人却没有充分利用它。
通过样式，我们可以快速统一文档的格式，并且在修改格式时能够实现一键更新。
例如，我们可以为标题、正文、副标题等分别设置不同的样式。
这样，当需要修改标题的字体、字号、颜色时，只需要修改对应的样式，文档中所有应用了该样式的标题都会自动更新，而无需逐个进行修改。
此外，还可以自定义样式。
假设我们经常需要在文档中引用一些特殊格式的参考文献，就可以自定义一个“参考文献”样式，设置好字体、缩进、行距等格式，以后每次引用参考文献时，直接应用这个样式即可，既方便又能保证格式的一致性。
二、多级列表的设置在撰写长篇文档，如论文、书籍时，多级列表是必不可少的工具。
它可以帮助我们自动编号章节、小节等内容，并且在调整章节顺序时，编号能够自动更新。
要设置多级列表，首先需要在“开始”选项卡中找到“多级列表”按钮。
点击后，可以选择内置的列表样式，也可以自定义各级编号的格式。
比如，第一级编号可以是“第一章”，第二级编号可以是“11”，第三级编号可以是“111”等。
设置好后，在输入章节标题时，只需按下回车键，Word 就会自动为其编号。
三、页眉页脚的高级设置页眉页脚不仅可以添加页码、日期等基本信息，还可以实现更多复杂的功能。
例如，可以在不同的章节设置不同的页眉页脚。
通过“页面布局”选项卡中的“分隔符”，将文档分为不同的节，然后在每一节中分别设置页眉页脚。
此外，还可以在页眉页脚中插入图片、域代码等。
文本的选定操作
一、文本的选定操作１、选定一行：在该行前的选定栏，单击左键；２、选定多行：在需选定的第一行或最后一行的选定栏，按下左键拖动；３、选定一段：在该段前的选定栏，双击左键；４、选定多段：在需选定的第一段或最后一段的选定栏，双击左键并拖动；５、选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。
６、选定一个图形：单击该图形。
７、选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。
８、选定任意两指定点间内容：单击单击这块文字的开始处后按住Shift键，再单击该块文字的末尾处；或拖动鼠标从这块文字的开始处至末尾处；或单击这块文字的开始处，利用滚动条，将这块文字的末尾显示在屏幕上，再按住Shift键，单击该块文字的末尾处，最后松开Shift键。
9、取消选择：单击任意未被选择的部分；或按任意一个光标移动键。
二、Word 2000的基本编辑操作１、建立新文档：选择“文件”菜单的“新建”命令或单击常用工具栏上的“新建”按钮，在“新建”对话框中，选择合适的文档模板，按向导创建与该模板相同的文档。
２、打开原有文档：单击常用工具栏上的“打开”按钮或用“文件”菜单的“打开”命令；如果用户要打开最近处理过的文件，可以在“文件”菜单下选择“文件名”。
３、输入文本：在文本区中输入正文内容，插入文本需设置成插入状态，改写文本可设置成改写状态，用“插入”菜单中的“符号”命令或用“软键盘”可输入特殊符号，用“插入”菜单的“文件”命令，可插入文件。
4、文件的保存：用“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令或常用工具栏的保存按钮，在文件另存时，可以改变文件的类型。
也可设置为自动保存：选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“保存”选项卡。
选中“自动保存时间间隔”复选框，并在边上的微调器中输入或选择间隔时间（1~120之间）。
单击“确定”按钮。
三、文档的编辑与修改１、剪切：将事先所选范围内的文本剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被删。
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这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！
当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提。
（2）打开文档
（3）保存文档
【重点】“另存为”对话框
【重点】自动保存功能设置
（4）打印文档
打印预览与打印设置
【技巧】办公室打印实用技巧
1、逆序打印
在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一张会在最底下。
逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。
【Word选项】【高级】【逆序打印页面】选项
2.1.3
1、复制
2、粘贴
3、选择性粘贴
图21“选择性粘贴”功能
【案例1-4】选择性粘贴的妙用
当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。可是你知道吗，在WORD中，“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起到意想不到的作用呢？
1、文字、表格转图形
【主要讲授内容及时间分配】
2.1Word2010操作界面简介（5分钟）
2.2文本的操作（10分钟）
2.3插入符号和日期（10分钟）
2.4项目符号和编号功能（10分钟）
2.5文档的视图方式（5分钟）
2.6拼写和语法检查（5分钟）
【重点与难点】
1、重点：
文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
（2）换行与换页，手工换页符的应用
（3）制表符的类型与设置
【教学要求】
1、掌握字体和段落格式的设置方法
2、理解段落缩进方式的区别
3、掌握自动分页与人工分页的使用
4、掌握制表符的使用与属性设置
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第3章
3.1
3.1.1
综合案例
统一格式办公文档模板的制作
【案例简介】
现在，大多数公司为了提升自己企业的整体形象，都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo。同时，在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。
但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实，借用Word 2003所提供的模块功能，我们就能够在办公时既满足公司的要求，又大大降低自己的工作压力了
2、难点：
【教学要求】
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第2章
2.1
2.1.1
（1）使用鼠标选择文本
Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容
【双击鼠标】选择短句；源自【3击鼠标】选择一段文本【选定栏的使用】
单击行
单击+拖动多行
双击段落
双击+拖动多个段落
三击整篇文档
Alt+拖动选定竖块文本
2.1.2
选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。
图14“逆序打印”设置
【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。
2、文件内容先知晓
3、预览效果还省墨水
【Word选项】【高级】【使用草稿品质】
（5）窗口操作
同时编辑一个文档的多个部分
快速显示多个文档
快速切换多个文档
第2章 Word2010基础入门与操作（1学时）
2、图形对象转图片
有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。怎么样，是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢？
某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。
【效果预览】
1.如何向文中插入图片
2.如何使用页眉页脚功能
3.如何使用Word模板
【效果预览】
图22“统一的办公文档模板”示意图
第3章 文档的格式设置（1学时）
【主要讲授内容及时间分配】
3.1字体格式的设置（10分钟）
3.1.1在“开始”选项卡中设置字体格式
3.1.2使用对话框设置字体格式
3.2段落格式设置（20分钟）
3.2.1段落文本的对齐方式
3.2.2设置段落缩进
3.2.3设置段落间距和行距
3.2.4设置换行和分页
3.2.5设置制表符
3.3格式刷的应用（15分钟）
【重点与难点】
1、重点：
字体格式的设置、段落格式的设置（缩进、换行与分页）、制表符的灵活使用、格式刷的应用。
2、难点：
（1）几种段落缩进的区别与联系
1.1.1
（1）新建文档
新建空白文档
根据模板创建文档
【案例1-1】创建书法字帖，提高书法造诣
【案例1-2】创建奖状模板
(1)设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米；
图11【页面设置】对话框
(2)设置图中所示的页面边框；
图12页面边框的设置
(3)按照图示输入内容；
(4)将该模板保存为“奖状”。
图13模板的保存
2.2
2.2.1
2.2.2
【技巧】通过域插入日期和时间
1、将光标放在要插入日期的位置，在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。在展开列表中选择“域”选项。
2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项，在“域名列表框中单击要插入的域”中单击要插入的域。
文档创建时间：2011年11月6日星期日
最新编辑时间：2020/6/17 4:31:00
2.3
1、使用快捷键更改英文大小写
Ctrl+Shif+K设置为小型大写字母
Ctrl+Shif+A设置为全部大写字母
Shif+F3在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母大写3中状态之间切换。
2、英文断字
2.4
2.4.1
2.4.2
【案例】利用多级项目编号制作教材目录