传真公函格式三篇
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传真公函格式三篇
传真公函格式
传真公函是一种常用的商务信函形式,具有快速、方便、准确等优点。
为了使传真公函更加规范化、标准化,以下是传真公函的格式要求。
一、信头
传真公函的信头应包括以下内容:
1. 公司名称或个人姓名
2. 地址
3. 电话号码
4. 传真号码
5. 日期
信头应居中排列,字体大小为12号,黑体。
二、收信人信息
传真公函的收信人信息应包括以下内容:
1. 收信人姓名
2. 公司名称
3. 地址
4. 电话号码
5. 传真号码
收信人信息应左对齐排列,字体大小为12号,黑体。
三、正文
传真公函的正文应包括以下内容:
1. 称谓
2. 正文内容
3. 结尾语
4. 签名
正文内容应使用宋体字体,字号为12号,行间距为1.5倍。
段落之间应有空行。
四、附件
如果有附件需要传达,应在正文后注明,并列出附件名称及数量。
五、注意事项
1. 传真公函应使用A4纸打印。
2. 传真公函应尽量简洁明了,不宜过长。
3. 传真公函应注意格式规范,避免错漏。
4. 传真公函应注意保密性,避免信息泄露。
以上是传真公函的格式要求,希望大家在书写传真公函时能够按照以上要求进行,以便更好地进行商务沟通。