窗体——Access的“查询界面”-考勤管理

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• 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表
2
单击“创建”标签
1
选择表
创建数据
3
透视表
单击“其他窗体”
4
选择“数据透视表”
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2
单击“创建”标签
3
单击“数据透视图”
创建数据 透视图
1
选择表
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• 4.2.5 使用设计视图创建窗体
2 单击“创建”标签
1 打开“计件工资管 理系统”数据库
1．建立信息录入窗体
1 打开“考勤管理系统”数据库后，
打开“窗体创建向导”对话框
2
选择“表：员工信息”
3
将表中字段全部 选入，单击“完 成”按钮
这是刚创建 的信息录入
窗口
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5
双击窗体属 性按钮
46
将刚才建好的窗体 切换到设计界面
选中“员工编号”文本框， 单击属性对话框中的“数 据”标签，将其页面中的 “控件来源”设为空。
4
单击“下一步”按钮
5 单击“表： 部门表” 6 单击“下一步”按钮 精选课件
7
选择“ID” 和 “部门”字段
单击“下一步”按钮
8
9
单击两次“下一步” 按钮
10 单击“完成”按钮，即可打 开下边的组合框实例窗口
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在这里我们 可以见到下
拉列表
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• 4.3.5 命令按钮控件的使用
1
打开“人事表查 询窗体” 的设 计界面
一般来说，在窗体中见到的任何对象，如一条线一个 矩形亦或图片、图形、单选钮、复选框和命令按钮等 等都是控件。用户可以在控件中输入数据和用控件显 示数据等。
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• 4.3.2 文本框控件的使用
3
1
打开窗体设计视图
单击 “文本框”
按钮
4 在设计主体 中单击
2
确定“控件向导” 按钮被按下
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单击“下一步”按钮
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这是一个典型 的窗体视图
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窗体中的控件
可以根据需要
添加。控件的 使用将在4.3节
具体说明
• 4.1.2 窗体的视图方法
1、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录， 这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。 如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面 如下图所示。
切换按钮、选项按钮和复选框都可以让用户作出某 种选择。可是这3个按钮单独使用的几率不大，一 般和选项组组合使用（如下图所示）。
在“选项组” 中的任何控 件只能选择
一个
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2 单击“选项组”
1 确定“控件向
导”被按下
3
在设计界面 中单击
4 在第一行中输入“男”， 在第二行中输入“女”
5 单击“下一步”按钮
序工费表”
6 选择“带有子窗 体的窗体”
7 单击“下一步”按钮
8
保持系统默认，单击“完成” 按钮，完成名为“工序工费表” 的主窗体以及名为“工资主表 子窗体”的子窗体的创建
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下边看一下基于多表窗体的效果界面
在“计件工资管理系 统”数据库中，双击 “工序工费表”打开 “工序工费表”窗体
基于多表窗体的最大优点就 在于可以显示多个表的数据 并同时对多个表的数据进行
增加等操作
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• 4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体
1
单击“创建”标签
2
单击“其他窗体”
3 选择“窗体向导”
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4
选择“人事表”
5
添加所有字段
单击“下一步”按钮
6
7
选择“两端对齐”
8 单击“下一步”按钮
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9
选择“至点”
单击“下一步”按钮
10
11
设置标题
12 单击“完成”按钮
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第4章 窗体——Access的“查询界面” 数据的操作窗口——了解窗体 规划操作界面——创建窗体 安装“设备”——使用窗体控件 典型实例：创建“考勤管理系统”的 窗体
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4.1 数据的操作窗口——了解窗体
• 4.1.1 窗体简介
在Access 2007中，窗体是数据与用户进行交互的界面， 它的外观和一般的窗口一样。 窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自 己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、 行为和位置等。 典型窗体如下图所示。
这种视图只显 示一条记录， 如果想看另外 的记录需再翻
一页
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2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的 形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这 种方法表示的，如下图所示。
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3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中， 可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本 及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑 窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可 以绑定数据源和控件。
下边看一下新建窗体的效果界面
通过步骤中的不同选 择会出现不同样式的 窗体，不过其显示的
数据是一样的
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• 4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体
2 选择“工资主表”， 然后将相应字段选入
1 打开“窗体向
导”对话框
3 执行相同的操作将 “工序工费”中相应 字段选入Leabharlann 4单击“下一步”按钮
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5 选择“通过工
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6 单击“是，默认选
项是”单选按钮
7 单击下拉按钮，
选择“男”项
8 单击“下一步”按钮
9
单击“选项 按钮”
10 单击“下一步”按钮
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指定选项组标
题为“性别” 11
12
单击“完成”按钮
这是最终 执行效果
图
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• 4.3.7 Office控件的使用 1 单击未绑
定按钮
2
在视图中单击
3 单击“窗体设计”
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4
选中“员工编号”
字段，将其拖入设 计主体中
5 以同样的方式将记录源 中的“姓名”、“性 别”、“职务职称”字 段添加到窗体上
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6
将全部控 件选中
7
单击“排列”标签
8
单击“靠左”按钮
9 单击“关闭”按钮后，保
存为 “人事表窗体3”
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下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效 果界面。
在该窗体中您可 以浏览“人事表” 中的“姓名”字 段并可以对此进
行修改和增加
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• 4.3.3 标签控件的使用
1 在窗体设计界面 中选择此命令
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单击“标签”按钮
2
添加标签和文字
3
5 关闭窗体 4 设置属性
保存设置后，重 新打开，这是刚
添加的标签
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• 4.3.4 组合框及列表框控件的使用
6
设置“字体”为“隶
书”、“字号”为
“20”、“字形”为
“粗体”“对齐方式”
为“两端对齐”
5
输入文本框的名称
7 8 单击“完成”按钮
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9
双击报表属性 按钮
10
选择“数 据”标签
11
选择 “人事 表”为当前 记录源
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14
单击关 闭按钮
选择“姓名”
12
13
下边看一下文本框实例的效果界面
选择“姓名” 为当前控件 来源
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1
打开窗体视
图，并调整 好窗体大小
2 添加一“选 项卡”控件
3
右键单击此控件，选择“插 入页”命令，给此“选项卡” 控件添加一新页
双击“选项卡”的页，在
4 弹出的设置对话框中，更 改选项卡的名称
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5 单击 “矩形框” ，在主 窗体上画一个矩型区域
6
将此矩型框调整到正好 覆盖“选项卡”控件 （注意不要覆盖“选项 卡”控件的标题和边界）
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4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形 象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出 来，如图所示。
可以根据对数 据的不同选择， 显示不同层次
的数据
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5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过 数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大 量数据的交互式表，如图所示。
筛
用同样的方式将窗体中的“姓 名”、“性别”、“部门”、
7
“职位”和“联系电话”文本
框的“控件来源”设为空
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10
单击“子窗体”
8 设置页眉文字
9
添加命令按钮
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11
“表：员工信息”
将全部字段
选入
12
单击“下一步”按钮
13
直接单击“完成”按钮完成
15 子窗体的创建
14
在其列表框中
选择“无”项
5
选择“记 录操作”
6
选择“添加 新记录”
7 单击“下一步”按钮
8 单击“图片”
单选按钮
9
单击“转至 新对象”
10 单击“下一步”按钮
11
保持系统默认，单击“完成”按钮，
完成此按钮的添加。通过相同的操作
可以添加其它命令按钮。
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2．“系统设置”窗体的创建
系统设置窗体 打开后的界面 如此图所示
选
列
字
区
段
域
行
明
区
细
域
区
域
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6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视 图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需 要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此， 用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常 相似，如图所示。
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4.2 规划操作界面——创建窗体
初步 窗体
最终 窗体
无“记录操作 按钮”，多导
航条等
这三个按钮 需要通过向 导添加，将 在下边详细
叙述
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此时我们需要进行如下调整。
1
双击
2
设置选项
3
单击“其 他 ”标签
设置选项
4
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5
查看窗体效果
6 去除“最大化”、
“最小化”按钮
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4.3 安装“设备”——使用窗体控件
• 4.3.1 控件组中各按钮的功能
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1．“部门调整”窗体的创建 在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的 最终效果，如下图所示。
这里是部门表 的相关记录
“部门调整”实际上就是对部门表的调整，下 边是其创建步骤。
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1
单击“创建”标签
2
单击“其他窗体”
3 选择“窗体向导”
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4
选择“表：部门表”
5
添加“部门”字段
7 设置此矩型框的属性的“背景色” 与主窗体相同、特殊效果为“平 面”、边框样式为“透明” 精选课件
单击“子窗体” ，在刚
8
添加的“选项卡”控件
上通过向导分别添加几
个子窗体
9
单击添加的子窗体左上 角的属性按钮，打开子 窗体的属性设置界面
10
对子窗体的属性进一 步进行设置
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11 在窗体左上角添加一“组合框”
2
确定“控件向 导”被按下
3 单击“命令
按钮”
4
在设计主体 中单击
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5
单击“记录 操作”项
6 单击“删除
记录”项
7 选择“垃圾桶” 8
单击“下一步”按钮
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9 将按钮名称改为
“DeleteCMD”
10 单击“完成”
按钮
在图中单击 删除按钮， 将删除当前
数据
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• 4.3.6 选项组、切换按钮、选项按钮和 复选框控件的使用
组合框控件像下拉式菜单一样在屏幕上显示—列数 据。把光标移到所要的选项上然后单击鼠标可完成 选择。列表框和组合框十分相似，不过组合框可以 输入非列表中的值而列表框不能。从下图中我们可 以看出它俩的不同。
列表 框
组合框
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2 单击“组 合框”
1 确定“控件向 导”按下
3
在设计主 体中单击
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16 在设计视图中双击“主 窗体”的属性按钮，打 开属性对话框
17 在其“格式”标签页 中单击“导航按钮” 组合框的下拉按钮， 选择“否”项，
• 4.2.1 自动创建窗体
单击“创建”标签
1
选择“人事表：表”
3 单击“窗体”
2 4
单击“关闭”按钮
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5
单击“是”按钮，保 存新创建的窗体
6 将窗体名称改为 “人事表查询窗体”
7
单击“确 定”按钮
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下边看一下执行效果
双击“人事表 查询窗体”
在此窗体中，您可 对数据库中数据进 行浏览、修改以及
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5 单击“确定”按钮
3
4
单击“浏览”按钮选
择建好的Excel文件
单击“由文件创 建”单选按钮
这是最终 执行效果
图
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• 4.3.8 边学边练：“计件工资管理系统” 中窗体控件的添加
1．为“部门调整”窗体添加操作按钮
3 选择命令按钮
1
打开部门调整 表设计视图
4
在窗体中单击
2 拖动这里 的边界 精选课件
控件，并在弹出的向导中设置 其与“部门表”相关联
12
添加一“列表框”控件，并设 置其与员工表中的“员工编号” 和“姓名”字段相关联
13
添加两个按钮，这两个按 钮无需进行关联，如弹出 向导，将其关闭即可
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3．“工资录入和查询”窗体的设计
这是“工资 录入和查询” 窗体的主操
作界面
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4.4 典型实例：创建“考勤管理系 统”的窗体
单击“下一步”按钮
6
7
选择“表格”
8 单击“下一步”按钮
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9
选择“Access 2007” 样式，单击“下一步” 按钮
10 输入“部门调整”
11
单击“完成”按钮 完成窗体的创建
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2．“部门调整”窗体的设置
通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整” 窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将 见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发 现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。
在“计件工资管 理系统”数据库 中，双击新创建 的窗体——“人 事表窗体3”，打 开此窗体
在该窗体中，您 可以对这些控件 连接的字段进行
修改或增添
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• 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统” 中窗体的创建
在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先 对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下 页图所示。