【管理制度)机关事务管理条例
机关事务管理制度(三篇)
机关事务管理制度是指机关单位为规范和管理日常事务运作而制定的一系列规章制度和程序。
其目的是确保机关单位的日常事务顺利进行,内部管理规范化、高效化,提高工作效率和质量。
机关事务管理制度通常涵盖以下方面:1. 内部组织架构与职责分工:明确机关单位的组织结构和各部门的职责范围,确保各项事务能够得到有效地处理和管理。
2. 文件和资料管理:规定文件和资料的起草、审批、归档等流程和要求,保证文件和资料的安全、完整和方便查阅。
3. 会议管理:规定会议的召开程序、议题安排和会议纪要记录等事项,确保会议的高效、有序进行。
4. 请假和出差管理:明确请假和出差申请的程序和要求,确保员工的请假和出差行为符合规定,并便于管理和统计。
5. 设备和物资管理:规定设备和物资的购置、使用、保管和报废等事项,确保设备和物资的安全、有效地利用。
6. 绩效考核和奖惩制度:建立绩效考核和奖惩机制,鼓励员工积极工作,加强管理和激励。
7. 安全与保密管理:规定机关单位的安全保密措施,确保机关单位的信息和资产的安全和保密。
8. 日常办公秩序管理:规范员工的日常办公行为,包括考勤管理、工作时间安排、工作纪律等方面,提高工作效率和质量。
机关事务管理制度的建立和执行需要全员参与,通过制度化的管理和监督,能够优化机关单位的内部管理,提高工作效能,促进机关单位的顺利运行。
机关事务管理制度(二)第一章总则第一条为了规范机关事务管理工作,提高工作效率,保障机关日常运行的顺利进行,根据《机关事务管理条例》的要求,制定本制度。
第二章机关事务管理的范围第二条机关事务管理范围包括但不限于组织机构设置、人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等方面。
第三章机关事务管理的职责与权限第三条机关事务管理部门是机关事务管理的具体实施机构,负责机关事务管理工作的组织、协调、监督等。
具体职责为:1. 负责机关事务管理制度的制定、修订工作;2. 组织机关的人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等工作;3. 监督机关事务管理工作的执行情况,及时发现问题并提出改进措施;4. 组织开展机关事务管理相关培训工作,提高机关事务管理人员的专业素质。
机关事务管理制度
机关事务管理制度
是指机关根据工作需要和职责权限,为了规范机关事务管理行为,保证工作效率和效益,制定的一系列规章制度和管理制度。
机关事务管理制度通常包括以下内容:
1. 机关内部组织结构和职责分工:明确机关各部门和人员的职责和权限,确保机关工作的有序进行。
2. 决策程序和决策程序:规定机关内部决策的程序和流程,包括决策的程序、权限、决策会议的召集和决策结果的执行等。
3. 人事管理制度:包括机关内部人事招聘、岗位设置、薪资福利、考核评价等方面的管理制度,确保机关人员的规范管理和合理配置。
4. 财务管理制度:机关内部财务收支管理的规章制度,包括预算管理、资金申请和使用、财务审计等,确保机关财务管理的规范和透明。
5. 办公用品和设备管理制度:规范机关办公用品和设备的采购、使用和管理,确保办公用品和设备的合理使用和保管。
6. 文件和档案管理制度:规定机关文件和档案的署名、保管、归档和借阅等管理程序,确保文件和档案管理的规范和有序。
7. 外部事务管理制度:规定机关与其他机关、企事业单位以及个人之间的合作和联系管理程序,确保外部事务管理的规范和合理性。
以上仅为机关事务管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和制定方式还需要根据机关的具体情况和需要进行具体制定。
同时,机关事务管理制度也需要不断完善和更新,以适应不同时期和情况下的工作需求。
机关事务管理制度范例(2篇)
机关事务管理制度范例局长徐鸣春副局长彭金玲唐子敢____年,市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科____个职能科室,在编在岗干部职工____人。
一、机关服务。
1、强化服务意识。
围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路,坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南,把每一位干部职工的服务意识当作首要理念,通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动,广大干部职工的服务意识不断加强,进门笑脸相迎、热情引导,“您有需要我们就有服务”,经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。
领导房间安排节日和生日鲜花祝福,定期征集领导对服务工作的意见,全年服务满意率达____%,其他服务满意保持在____%以上,全年开展上门延伸服务____多次。
在后勤团队的共同努力下,行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。
先后有江西、安徽、____、____和省内的____多个地级市到该局学习观摩。
2、提高服务水准。
后勤服务工作事无巨细,需要后勤人日复一日,严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神,每天机关下班后要完成对____多间办公室的检查和保洁,每天上班之前要对所有设备调试和检查到位,每年的运转记录资料足有____多公斤之重。
全年承担会务____场次,处理维修____次,处理工程问题____个,分送报刊信件____万件,机关设施完好率达____%,维修满意率达____%。
中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下,保障正常的运行。
二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。
3、创造优雅办公环境。
机关保洁工作基本做到一丝不苟、____,园林养护做到精细、到位,节会期间____机关的氛围装饰,有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行mat柜、广电媒体、移动、电信通讯设施,整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染,创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。
机关事务管理条例
中华人民共和国国务院令第621号《机关事务管理条例》已经2012年6月13日国务院第208次常务会议通过,现予公布,自2012年10月1日起施行。
总理温家宝二○一二年六月二十八日机关事务管理条例第一章总则第一条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。
第八条各级人民政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。
第二章经费管理第九条各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。
本条例所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。
机关事务管理制度
机关事务管理制度1.制度背景1.1 管理制度的重要性1.2 机关事务管理制度的定义2.制度的目的和范围2.1 目的的明确2.2 适用范围的界定3.制度原则3.1 公正、公平原则3.2 便民、高效原则3.3 透明、规范原则4.制度内容4.1 公文处理4.1.1 公文的撰写要求4.1.2 公文的审批流程4.2 会议管理4.2.1 会议组织与召开4.2.2 会议记录与决议的处理 4.3 档案管理4.3.1 档案的收集、整理和保管 4.3.2 档案的查询与利用4.4 经费管理4.4.1 经费预算与报销4.4.2 经费使用审批4.5 办公设备管理4.5.1 办公设备的购置与维护4.5.2 办公设备的分配与调配5.制度执行5.1 相关岗位的责任与义务5.2 制度的宣传与教育5.3 监督与考核6.制度的评估与改进6.1 评估指标的确定6.2 评估结果的反馈与分析6.3 制度的改进与完善7.总结1. 制度背景1.1 管理制度的重要性管理制度是组织内部为了保持正常运转而设立的一系列规范和原则的集合。
机关事务管理制度是机关单位为了规范、高效地处理与机关事务相关的工作而建立的制度。
1.2 机关事务管理制度的定义机关事务管理制度是机关单位为了规范公文处理、会议管理、档案管理、经费管理和办公设备管理等事务而制定的一系列规章制度和工作流程。
2. 制度的目的和范围2.1 目的的明确机关事务管理制度的目的是维护机关工作的高效性和规范性,提高工作效率,加强机关内部协同,优化工作流程,提供良好的服务。
2.2 适用范围的界定机关事务管理制度适用于所有机关单位的工作人员,包括机关单位内部的工作流程、管理流程和运营流程等。
3. 制度原则3.1 公正、公平原则机关事务管理制度要求公文处理、会议管理、档案管理、经费管理和办公设备管理等事务在处理过程中遵循公正、公平的原则,确保权力的公正行使。
3.2 便民、高效原则机关事务管理制度要求简化工作流程,提供便捷的服务,高效地解决工作中出现的问题,提高工作效率。
机关事务处日常管理制度
第一章总则第一条为了规范机关事务处的日常管理工作,提高工作效率,保障机关工作的正常运转,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关事务处全体工作人员,以及与机关事务处工作相关的其他部门和人员。
第三条机关事务处日常管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)服务至上,高效便民;(三)严格管理,规范运作;(四)勤俭节约,廉洁自律。
第二章组织机构与职责第四条机关事务处设处长一名,副处长若干名,各科室负责人及工作人员若干名。
第五条机关事务处的职责:(一)负责机关日常行政事务的管理和协调;(二)负责机关后勤保障工作,包括办公设施、车辆、食堂、宿舍等;(三)负责机关财务管理工作,确保财务收支合法、合规;(四)负责机关安全保卫工作,确保机关安全稳定;(五)负责机关环境卫生、绿化等工作;(六)负责机关内部制度建设、监督和执行;(七)完成领导交办的其他工作任务。
第六条各科室的职责:(一)办公室:负责机关文秘、档案、保密、接待等工作;(二)财务科:负责机关财务收支、资产管理、政府采购等工作;(三)后勤科:负责机关办公设施、车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作;(四)保卫科:负责机关安全保卫、消防、内部治安等工作;(五)环境管理科:负责机关环境卫生、绿化等工作。
第三章工作制度第七条工作时间制度(一)机关工作人员实行上下班制度,上下班时间按照国家规定执行;(二)工作人员因特殊情况需调整工作时间,应提前向领导请假,经批准后方可调整;(三)节假日值班安排由处长根据实际情况制定,并提前通知相关人员。
第八条请假制度(一)工作人员因事、因病需请假,应提前向领导请假,经批准后方可离岗;(二)请假时间超过三天的,需提供相关证明材料;(三)未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
第九条考勤制度(一)机关工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)考勤工作由办公室负责,每月底汇总考勤情况,报处长审批;(三)考勤结果作为年终考核、评优评先的重要依据。
机关事务管理制度
机关事务管理制度关键信息项:1、管理范围2、管理职责3、资源配置原则4、经费使用规定5、资产管理制度6、设施设备维护流程7、服务质量标准8、监督与考核机制9、违规处理方式1、管理范围11 本制度适用于机关内部的各类事务,包括但不限于办公设施设备、物资采购与管理、车辆使用、会议安排、文件处理等。
12 明确涵盖的具体区域,如办公区域、公共区域等。
2、管理职责21 设立专门的机关事务管理部门,负责统筹协调各项事务。
211 该部门应制定具体的管理计划和目标,并监督执行情况。
212 对管理工作进行定期总结和评估,提出改进措施。
22 各部门应指定专人负责本部门的事务管理工作,与机关事务管理部门保持沟通协调。
221 负责本部门办公用品的申领、使用和保管。
222 配合机关事务管理部门完成相关工作。
3、资源配置原则31 根据机关工作的实际需求和预算情况,合理配置资源。
311 办公设施设备的配置应满足工作效率和质量的要求。
312 物资采购应遵循性价比高、质量可靠的原则。
32 资源配置应优先保障重点工作和紧急任务。
321 对于临时性的重大工作,应及时调配资源予以支持。
322 定期评估资源配置的合理性,进行必要的调整。
4、经费使用规定41 设立专门的经费账户,严格实行专款专用。
411 各项经费的使用需经过严格的审批流程。
412 定期公开经费使用情况,接受监督。
42 制定详细的经费预算,明确各项费用的支出标准。
421 严格控制超预算支出,确需追加预算的,应按规定程序审批。
422 对节约经费的部门和个人给予适当奖励。
5、资产管理制度51 建立资产台账,对机关的各类资产进行详细登记。
511 包括资产的名称、型号、购置日期、使用部门等信息。
512 定期对资产进行清查盘点,确保账实相符。
52 资产的购置、处置应遵循相关规定和审批程序。
521 合理安排资产的使用,提高资产利用率。
522 对闲置资产进行合理调配或处置。
6、设施设备维护流程61 制定设施设备的维护计划,定期进行维护保养。
机关事务管理规章制度
机关事务管理规章制度一、引言机关是一个组织或团体内部的部门,通常负责处理各种日常事务。
为了保证机关的正常运行和高效管理,制定和遵守一套有效的规章制度是非常重要的。
本文将探讨机关事务管理规章制度的重要性以及如何制定和执行这些规章制度。
二、机关事务管理规章制度的重要性1. 统一行为标准机关事务管理规章制度可以确立机关成员在工作中的行为准则和标准,使工作流程更加规范化和有效化。
通过制订具体的规章制度,可以明确工作职责,规范工作流程,减少决策错误和行动失范的可能性。
2. 提高工作效率规章制度可以帮助机关成员更好地分配工作,明确责任。
规定工作流程和执行步骤,可以减少不必要的沟通和协调工作,提高工作效率和协同效果。
此外,规章制度还可以提供紧急情况下的应对策略,以应对突发事件。
3. 维护公正公平机关事务管理规章制度可以确保机关行为的公正和公平性。
通过设立明确的程序和标准,可以避免不公正的行为和利益冲突。
规章制度还可以建立监督机制,确保各项规定得以有效执行。
4. 保障工作安全机关事务管理规章制度可以确保机关工作的安全性。
制定安全操作规范、卫生保健政策和应急预案等,可以减少意外事故和工作伤害的发生。
规章制度还可以确保信息安全,防止机关内部资料和数据的泄露。
三、机关事务管理规章制度的制定1. 充分调研在制定机关事务管理规章制度之前,需要充分调研机关内的工作流程和存在的问题。
可通过问卷调查、员工访谈等方式,了解机关成员的需求和意见,以便制定出切实可行、贴近实际的规章制度。
2. 制定细则制定规章制度时,应具体明确各项管理细则和操作流程,规定工作职责和权限。
每个规章制度应包括背景介绍、适用范围、基本原则、具体操作和应对措施等内容。
规章制度应以简洁明了、易于理解和执行为原则。
3. 制度宣导与培训制定好机关事务管理规章制度后,需要进行宣导和培训,使机关成员了解并熟悉这些规章制度。
可以通过组织内部培训、规章制度手册的发放等形式,让机关成员充分了解规章制度的重要性和实施细则。
机关事务管理制度
机关事务管理制度1. 概述机关事务管理,是指公共机构内部事务的管理和执行过程,是保障机关工作高效顺利运转的关键。
机关事务管理制度是为规范机关内部事务,规范工作流程,提高工作效率而制定的。
2. 制度目的机关事务管理制度的目的是:1.规范机关内部事务的处理流程;2.提高机关工作效率;3.提高公共服务水平;4.保障公共机构及工作人员的安全。
3. 制度适用范围机关事务管理制度适用于公共机构内部事务管理和处理流程。
在日常工作中,机关工作人员需严格遵守此制度规定的各项管理制度和流程。
4. 工作职责4.1 内务管理机关事务管理主要包含以下方面的内容:1.办公楼房屋内的管线及设备设施的维护和管理;2.环境卫生的维护;3.办公设备设施的管理;4.机关文件的管理。
4.2 客户服务公共机构的客户服务是机关事务管理制度不可忽略的一部分。
机关工作人员对客户应有礼貌,处理客户问题要高效、及时准确,充分满足客户需求。
4.3 安全管理机关事务管理制度要求加强机关内外安全管理。
对机关内部工作人员应妥善保管办公室内的财产及机关文件,均要防范事故的产生。
对于突发事件,工作人员应及时回应并给予有效的处置。
4.4 行政管理飞快管事务制度中规定,机关行政管理应是有序、规范的,涵盖以下内容:1.考勤管理;2.档案管理;3.信息安全管理;4.差旅费管理;5.财务管理;6.党团组织管理。
5. 工作流程机关事务管理制度规范了机关内部事务的工作流程,包括了各方面的管理制度与流程,并进一步对各个职责部门的职责进行了详细划分。
机关工作人员应该遵守以下流程:1.对待客户要有礼貌,解决客户问题要快速、准确;2.文件处理需要按照规定的程序进行;3.对办公设备设施的维护和管理需要不断进行检查,确保设备设施运行正常;4.环境卫生要保持整洁和卫生;5.对安全事件进行即时回应,及时灵活处置;6.考勤管理遵守规定,防止请假、旷工等问题的发生;7.对差旅费、财务等的管理需要符合法规要求;8.档案管理需要安排人员和时间,定期检查档案等。
机关事务管理条例
机关事务管理条例第一章总则第一条目的和依据根据《中华人民共和国政府机构改革方案》和《中国共产党机关工作条例》,制定本条例,规范机关事务管理,提高机关工作效率和服务质量。
本条例适用于中央和地方各级政府机关及其附属机构。
第二条基本原则1.依法行政:机关事务管理应遵循法律法规,依法规范和进行。
2.公开透明:机关事务管理应公开透明,确保信息公开和可查阅。
3.服务为先:机关事务管理应注重服务宗旨,提供高效便捷的服务。
4.信息化管理:机关事务管理应推动信息技术在机关管理中的应用,提高工作效率和质量。
5.创新发展:机关事务管理应积极推动创新,不断完善和发展。
第二章机关事务管理的范围和内容第三条机关事务管理的范围机关事务管理主要包括:行政管理、人事管理、财务管理、档案管理、安全管理、硬件设备管理、信息化管理等内容。
第四条行政管理机关事务管理应依法规范行政管理流程,确保公正、公平、公开的行政决策和执行。
行政管理主要包括人员安排、会议组织、文件管理、信息报送等。
第五条人事管理机关事务管理应依法进行人事管理,包括招聘、选拔、培训、考核、奖惩等。
要注重公开、公平、公正,保证人事管理的公平性和公正性。
第六条财务管理机关事务管理应依法进行财务管理,建立健全的会计制度和财务管理制度。
要加强监督和审计,确保财务管理的规范和合法。
第七条档案管理机关事务管理应做好档案管理工作,建立科学、规范的档案管理制度。
要保护机关档案的完整性、可查阅性和安全性,确保档案的有效运用和管理。
第八条安全管理机关事务管理应注重安全管理,建立健全的安全管理制度。
要加强对机关工作环境、网络安全、信息安全等方面的保护,确保工作的正常进行。
第九条硬件设备管理机关事务管理应加强对硬件设备的管理,包括购置、维护、更新等。
要合理利用资源,提高设备的使用率和效能。
第十条信息化管理机关事务管理应推动信息化管理创新,提高工作效率和质量。
要加强信息化建设,提高信息技术应用水平,促进信息共享和协同工作。
机关事务管理规章制度
机关事务管理规章制度机关事务管理是指机关单位内部的各项事务的处理和管理工作,包括文件管理、会议管理、办公室管理、资产管理、车辆管理、保密管理等。
机关事务管理规章制度是为了规范和规定机关事务管理的各项具体措施和要求而制定的一套规章制度。
下面就机关事务管理的几个方面进行详细阐述。
一、文件管理1. 文件收发制度:规定机关单位的文件的收发渠道和程序,包括公文的拟稿、审批、印发、签发、分发等环节,确保文件的顺利传递和归档。
2. 文件归档制度:明确机关单位文件的分类归档方法和要求,包括档案的命名规则、存放位置、保管期限等,以确保文件能够随时查找和利用。
3. 文件审批制度:规定机关单位文件审批的程序和权限,包括文件的审核、批准和签收等环节,确保文件的合法性和合规性。
4. 文件传输制度:规定机关单位文件传输的方式和安全性要求,包括文件的网络传输、加密传输、设备传输等,以防止文件丢失、泄露和篡改。
二、会议管理1. 会议组织制度:明确机关单位会议的组织方式和程序,包括会议的召开、通知、确定议程、邀请参会人员等,确保会议的有效进行。
2. 会议记录制度:规定机关单位会议的记录方式和要求,包括会议记录的格式、内容、存档等,以便于会议内容的回顾和查阅。
3. 会议决议制度:明确机关单位会议的决议形式和效力,包括会议决议的表决、通过和执行等,确保会议决议的权威性和落实性。
4. 会议纪律制度:规定机关单位会议的纪律要求,包括会议的守时、遵守议事规则、尊重发言和集体决策等,以维护会议的秩序和效果。
三、办公室管理1. 办公设备使用制度:规定机关单位办公设备的使用范围和条件,包括电脑、打印机、复印机等,以保证办公设备的正常运行和延长使用寿命。
2. 办公用品管理制度:明确机关单位办公用品的购买和使用要求,包括笔、纸、文件夹、桌面摆设等,以提高办公效率和节约资源。
3. 办公空间管理制度:规定机关单位办公空间的使用范围和规划,包括办公室的布置、通风、保洁等,以提供良好的办公环境和提高员工的工作效率。
机关事务管理制度
机关事务管理制度1. 引言机关事务管理制度是为了保证机关日常运行的顺利进行,有效管理机关内部的各项事务,并提高工作效率和服务质量而制定的一系列规章制度。
本文档旨在概述机关事务管理制度的重要性,内容包括:制度目的、范围、适用人群、工作原则、流程和措施。
2. 制度目的机关事务管理制度的主要目的是为了规范机关内部的各项事务,确保机关工作的科学性、规范性和高效性。
通过制度的建立和执行,能够提高管理的透明度和一致性,减少重复工作和纠纷,提升工作效率和员工满意度。
3. 范围机关事务管理制度适用于机关内部所有事务的管理,具体包括但不限于:•公文处理和流转;•会议组织和管理;•资产管理;•人事管理;•财务管理;•信息管理等。
4. 适用人群机关事务管理制度适用于机关内各级各部门的所有工作人员,包括领导、科员、职员等。
所有工作人员都应该熟悉并遵守相关制度,确保事务的高效管理和顺利进行。
5. 工作原则机关事务管理制度的执行应遵循以下几项基本原则:•法律依据原则:遵守国家法律法规,依法行政,确保机关事务的合法性和规范性;•公正公平原则:公正、公平、公开地处理机关事务,确保每个人员和事务的权益得到保障;•高效性原则:借助现代化管理手段和信息化技术,提高工作效率和自动化水平;•制度化原则:将各项管理要求、流程和措施制度化,确保机关事务管理的规范性和一致性。
6. 流程机关事务管理制度的执行需要一套明确的流程,以确保事务管理的有序进行。
以下是一般性的事务处理流程示例:1.事务发生:机关事务发生,需要进行处理;2.提交申请:相关人员按照规定的流程和格式提交事务处理申请;3.审批流转:事务处理申请经过相关部门的审批流程,审批人员根据事务的性质和处理要求进行审批和批示;4.执行处理:经过审批流转后,事务处理人员进行具体的处理和执行;5.提交报告:事务处理完毕后,处理人员需要根据要求提交相关报告;6.归档备案:事务处理报告经过审定后,按照规定归档备案。
机关事务管理条例
机关事务管理条例机关事务管理条例机关事务管理条例是为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关而制定的。
2012年6月13日国务院第208次常务会议通过,2012年6月28日国务院令第621号公布,自2012年10月1日起施行。
最新机关事务管理条例全文包括总则、经费管理、资产管理、服务管理、法律责任、附则共六章三十五条。
颁布单位:国务院文号:中华人民共和国国务院令第621号颁布时间:2012-06-28实施时间:2012-10-01时效性:现行有效效力级别:行政法规第一章总则第一条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。
机关事务管理制度
机关事务管理制度机关事务管理制度是指为了保障机关工作的正常进行,确保机关事务的高效、规范管理而建立的一系列规章制度和管理措施。
机关事务管理制度的健全与否直接关系到机关工作的效率和质量,对于推进机关事务的现代化、规范化具有重要意义。
一、机关事务管理制度的内容机关事务管理制度包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理制度:包括文件的起草、审批、印发、归档等各个环节的规定,确保机关文件的科学性、规范性和可追溯性。
2. 会议管理制度:明确会议的召开程序、议程的制定、会议记录等要求,确保会议的有效性和决策的科学性。
3. 资产管理制度:对机关资产的购置、使用、维护和处置等环节进行规定,确保机关资产的安全和合理利用。
4. 绩效考核制度:建立衡量机关工作效果的考核指标体系,确保机关工作的科学性、及时性和有效性。
5. 人事管理制度:包括机关人员编制管理、招聘录用、考核评价、职务晋升等各个方面的规定,确保机关人事管理的公平、公正和透明。
6. 劳动纪律制度:明确机关工作人员的工作时间、加班、请假等方面的规定,确保机关工作人员的工作效率和工作纪律。
二、机关事务管理制度的意义机关事务管理制度的健全对于机关工作有着重要意义。
1. 提高工作效率:机关事务管理制度的健全可以减少繁琐的行政程序,提高工作效率,使机关工作更加高效和快捷。
2. 规范工作流程:机关事务管理制度的健全可以规范工作流程,明确责任与义务,减少工作中的不规范行为和失误,使工作质量得到保证。
3. 防范风险和避免错误:机关事务管理制度的健全可以预防和避免一些潜在的风险和错误,从而降低机关工作中的风险成本和错误成本。
4. 提升工作形象:机关事务管理制度的健全可以提升机关的工作形象,增强公众对机关工作的信任和认可。
5. 推动现代化管理:机关事务管理制度的健全是实现机关事务现代化管理的前提条件,有助于提升机关的管理水平和能力。
三、机关事务管理制度的建立与完善机关事务管理制度的建立与完善需要以下几个步骤:1. 制定制度计划:明确建立与完善机关事务管理制度的目标和任务,制定相应的计划和时间表。
机关事务管理条例
机关事务管理条例文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2012.06.28•【文号】国务院令第621号•【施行日期】2012.10.01•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国务院令(第621号)《机关事务管理条例》已经2012年6月13日国务院第208次常务会议通过,现予公布,自2012年10月1日起施行。
总理温家宝二○一二年六月二十八日机关事务管理条例第一章总则第一条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。
第八条各级人民政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。
机关事务合同管理制度
机关事务合同管理制度第一章总则第一条为有效管理机关事务合同,规范合同签订、履行和管理行为,保障机关事务合同的合法、规范和顺利进行,特制订本规定。
第二条本制度适用于经办、管理和监督机关事务合同的工作人员。
第三条机关事务合同管理应当遵循合法合规、公平互利、诚实信用、维护国家安全、保护国家利益以及公共利益的原则。
第四条机关事务合同应当以负责任态度履行合同,维护合同权利,促进合同履行。
第五条机关事务合同管理应当实行分级负责制,并明确责任部门。
第六条合同监督人员应当严格按照合同管理流程履行职责,依法行使监督权限。
第七条机关事务合同管理应当建立健全合同管理档案和信息系统,保障合同信息的安全和完整性。
第八条机关事务合同管理应当建立合同违约责任及纠纷解决机制,及时维护好合同利益。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当遵循法律法规,依法履行合同签订程序。
第十条合同签订应当明确合同目的、双方权利义务、合同履行条件、履行期限、违约责任等内容。
第十一条根据合同金额和性质不同,应当对合同签订程序和审批权限作出明确规定。
第十二条合同签订应当保证资金来源合法、资金分配和使用合理。
第十三条禁止违法签约行为,禁止违法违规签订合同。
第十四条对合同签订程序和结果进行审查,并建立合同签订记录。
第三章合同履行管理第十五条合同双方应当严格履行合同,遵守合同约定的履行期限、履行地点和履行方式。
第十六条发生合同履行障碍时,应当及时协商解决,对无法履行合同的情况及时通知对方。
第十七条履行合同时,应当及时向合同监督部门进行备案。
第十八条对合同的履行情况进行监督检查,及时发现问题并采取有效措施解决。
第十九条对严重影响合同履行的行为,依法追究责任。
第四章合同管理第二十条机关事务合同管理应当建立合同管理档案,保存合同文件和相关资料。
第二十一条对合同签订、履行和管理情况进行定期评估和总结,发现问题及时整改。
第二十二条建立合同信息系统,及时掌握合同信息,便于合同管理。
浅析机关事务管理条例的出台及其作用
浅析机关事务管理条例的出台及其作用自管理条例制定以来,每个行业和领域都有一些规章制度和政策在制定,其中一个非常关键的在公共行政领域是机关事务管理条例。
机关事务管理条例的出台对于机关事务的规范与管理具有极其重要的意义,本文将从条例的出台背景、主要内容、应用及效果等方面进行分析。
一、机关事务管理条例的出台背景2008年,国务院办公厅出台了《中央机关公文处理办法》、《中央机关涉外文件处理办法》,以优化政府信息化建设、提高政务效率、保障政务公开等目的引导各部门为机关事务管理建立规范。
然而,在具体执行过程中,各地区的机关事务管理规范不一,标准较低、随意、无章可循,而且存在的一些短板也难以及时进行规范化升级和美化。
面对这种局势,为了加强政务管理,提高机关效率,更好地适应和促进社会发展以及履行相应的职责,2014年1月1日,《机关事务管理条例》正式颁布并实施。
二、机关事务管理条例的主要内容机关事务管理条例的主要内容涉及到机关事务的范围、机关事务的权利、机关事务的义务等,以下是具体内容的分析:1.机关事务的范围机关事务范围的规定主要依据下列方面:(1)文件的处理、保存和管理这一领域主要涉及文件的起草、审核、审批、签发、记录、归档、加盖公章等方面。
(2)机关会议的召开、记录和管理这一领域主要涉及机关会议的程序、安排、记录等方面。
(3)机关财务的管理、收支和使用这一领域主要关系到机关财务的收支、管理、使用、攥制和审核等方面。
(4)固定资产和物资管理这一领域主要涉及固定资产和物资管理和使用,包括购置、调拨、报废等方面。
2.机关事务的权利机关事务管理条例规定,机关事务的权利,包括:(1)制定机关事务制度、规章制度等;(2)指导、监督、检查下级机关事务管理工作;(3)依法行使机关事务管理权。
3.机关事务的义务机关事务管理条例规定,机关事务的义务,包括:(1)向上级机关按规定报告和汇报机关事务管理工作;(2)向下级机关指导、监督、检查机关事务工作;(3)按要求参加机关事务管理培训。
四川省人民政府办公厅关于贯彻实施《机关事务管理条例》的通知
四川省人民政府办公厅关于贯彻实施《机关事务管理条例》的通知文章属性•【制定机关】四川省人民政府•【公布日期】2013.02.06•【字号】川办函[2013]19号•【施行日期】2013.02.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文四川省人民政府办公厅关于贯彻实施《机关事务管理条例》的通知(川办函[2013]19号)各市(州)人民政府,省政府各部门、各直属机构:国务院《机关事务管理条例》(以下简称《条例》)已于2012年10月1日起施行,这对于加强政府自身建设、降低行政成本、创建节约型机关、深化机关事务管理体制改革、促进机关事务科学发展具有十分重要而深远的意义。
经省政府领导同志同意,现就做好《条例》贯彻实施的有关事项通知如下。
一、统一思想认识,加强组织领导机关事务管理工作是政府工作的重要内容。
《条例》作为我国第一部规范机关事务管理工作的行政法规,在全面总结机关事务工作实践经验的基础上,进一步明确了机关事务管理体制机制、基本制度和改革方向,强化了监督检查和法律责任。
各地、各部门要认真组织专题学习,充分认识贯彻实施《条例》的重要性,把学习《条例》纳入机关“六五”普法的重要内容,统一思想认识,把握工作要求,增强依法从事机关事务活动的责任感和自觉性。
各市(州)、县(市、区)人民政府要结合当地实际,建立由机关事务主管部门牵头,发展改革、监察、财政、国土资源、住房城乡建设、审计、法制、公务接待等相关职能部门参加的联席会议制度,及时互通情况、研究问题、推进工作,形成政府统一领导、部门齐抓共管和依法监管的工作机制。
二、明确工作职责,推进统一管理各市(州)、县(市、区)人民政府要统筹协调推进本地区机关事务管理工作。
要依据《条例》有关规定,逐步推进本级机关事务工作的统一管理。
进一步落实机关事务管理职责,加强机关事务管理队伍建设,未设立机关事务主管部门的地方,应当明确机关事务主管部门,或按照精简统一效能的原则,在规定的机构限额内设立机关事务主管部门,依法承担相应工作职责,做到人员力量与所承担的任务相适应。
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(管理制度)机关事务管理条例《机关事务管理条例(征求意见稿)》国务院法制办公室关于《机关事务管理条例(征求意见稿)》公开征求意见的说明为进壹步提高法规审查工作质量,国务院法制办公室决定公布《机关事务管理条例(征求意见稿)》(以下简称《征求意见稿》),征求社会各界意见。
现就有关问题说明如下:壹、起草《征求意见稿》的总体思路机关事务是指保障机关正常运行所需经费和资产的管理和服务保障。
为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,国务院机关事务管理局于认真总结实践经验的基础上起草了《机关事务条例(送审稿)》,报请国务院审查。
国务院法制办公室于充分听取各有关部门、地方人民政府和专家学者意见的基础上,经和有关部门反复研究修改,形成了《征求意见稿》。
于起草和审查过程中,主要遵循了以下总体思路:壹是完善机关事务管理制度和标准。
充分吸收多年来机关事务管理中形成的成熟有效制度,明确机关运行经费支出、资产配置和服务保障标准的原则。
二是体现严格管理的精神。
建立确保机关事务管理制度和标准得到严格执行的机制,财政、审计、监察、机关事务管理等部门应当根据各自职责加强对机关事务工作的全程监管,对违反规定的要依法依纪严肃追究责任。
三是坚持公开透明。
自觉接受社会公众监督,对违反机关事务管理制度和标准的举报,有关部门应当及时查处。
四是坚持厉行节约。
政府各部门应当于保证机关运行基本需求的情况下,带头节约资金和能源资源,采购中低档的货物和服务,配备符合经济适用、节能环保等要求的中低档公务用车。
二、《征求意见稿》的主要内容(壹)本条例的适用范围、机关事务的管理体制和基本原则。
各级政府及其部门的机关事务工作适用本条例,依照公务员法管理的其他机关和参照公务员法管理的人民团体的机关事务工作参照本条例执行。
县级之上人民政府应当推进本级政府机关事务工作的统壹管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
国务院机关事务主管部门指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节能等工作;县级之上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作。
县级之上人民政府财政、审计、监察、机关事务管理等部门应当根据职责分工,依法加强对机关运行经费和资产管理、服务保障工作的监督检查;对违反机关事务管理制度和标准的举报,应当及时调查处理。
机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则,反对奢华、杜绝浪费,接受社会公众监督。
(二)机关运行经费管理制度。
县级之上人民政府机关事务主管部门应当根据机关运行的基本需求制定实物定额和服务标准,财政主管部门根据实物定额和服务标准,参考有关货物和服务的市场价格,组织制定机关运行经费预算定额和开支标准。
县级之上人民政府应当按照总额控制、从严从紧的原则,根据预算定额和开支标准编制机关运行经费预算;应当将公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费纳入预算管理,严格控制其于机关运行经费预算总额中的规模和比例。
政府各部门应当根据工作需要和机关运行经费预算,制定公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费支出计划,不得挪用其他预算资金,不得摊派、转嫁关联费用。
机关运行所需货物和服务的采购应当遵循充分竞争、经济适用、质优价廉的原则,采购中低档的货物和服务,政府集中采购货物和服务的价格应当低于同类货物和服务的市场平均价格。
县级之上人民政府应当建立健全机关运行经费支出统计方案、绩效考评和公开制度,定期公布机关运行经费的预算、决算和绩效考评情况。
(三)机关资产管理制度。
机关资产配置标准应当根据国家政策、经济社会发展水平、科技进步水平、节能环保要求和机关运行的基本需求分类制定,明确资产数量、价格、性能和最低使用年限等内容。
政府各部门应当根据机关资产配置标准编制机关资产配置计划,采购和配置资产;建立健全资产账卡和使用档案,闲置资产应当由本级政府统壹调剂使用。
县级之上人民政府应当对本级政府机关用地实行统壹管理,机关事务主管部门应当统筹安排、集约节约用地。
县级之上人民政府应当对本级政府机关办公用房实行统壹权属登记,统壹建设,统壹管理。
政府各部门办公用房的建设、维修、使用、维护应当严格执行政府机关办公用房建设、维修标准和物业服务标准。
县级之上人民政府应当推进公务用车社会化改革;需要配备公务用车的,应当严格执行公务用车配备标准,控制公务用车编制和数量,建立公务用车配备更新和使用管理制度。
政府各部门应当配备符合经济适用、节能环保等要求的中低档公务用车,不得超编制、超标准配备公务用车;对公务用车实行集中管理、统壹调度;公务用车油耗、维修保养费用实行单车核算,不得高于社会平均水平。
(四)机关服务保障管理制度。
国务院和省、自治区、直辖市人民政府根据机关运行的基本需求和经济社会发展水平,确定机关后勤服务项目和标准。
县级之上人民政府应当推进机关后勤服务社会化改革,降低服务成本。
各级人民政府应当按照简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则管理和规范国内公务接待工作,推进接待服务资源的集中统壹管理,逐步实现接待服务社会化。
国务院机关事务主管部门负责制定国内公务接待制度和标准,县级之上地方人民政府公务接待管理机构和政府各部门应当予以执行,不得超标准接待。
各级人民政府应当加强会议管理,控制会议数量、规模和会期;各级人民政府及其部门召开会议应当充分利用机关内部场所,具备条件的应当采用电视电话、网络视频等方式召开会议。
建立健全庆典活动管理制度,经批准举办庆典活动的,应当控制活动的参和范围、参加人数和期限。
政府各部门不得安排无实质内容的壹般性考察和培训,减少因公出国(境)团组、人员数量和于国(境)外停留时间。
政府各部门应当带头执行国家有关节能、节水、节地、节材和资源再生和综合利用的规定。
此外,仍对违反本条例规定的法律责任作了明确规定。
三、提出意见的方式有关单位和社会各界人士能够于2011年12月21日前,通过以下3种方式提出意见:(壹)登录中国政府法制信息网(网址:http://),通过网站首页左侧的《法规规章草案意见征集系统》,对《征求意见稿》提出意见。
(二)通过信函方式将意见寄送至:北京市2067信箱(邮政编码:100035),且请于信封上注明“机关事务管理条例征求意见”字样。
(三)通过电子邮件方式将意见发送至:jgsw@。
二〇壹壹年十壹月二十壹日机关事务管理条例(征求意见稿)第壹章总则第壹条为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条各级人民政府及其部门的机关事务工作适用本条例。
第三条县级之上人民政府应当推进本级政府机关事务工作的统壹管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当按照精简、统壹、效能的原则,对本部门机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节能等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级之上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府机关事务工作。
第五条县级之上人民政府财政、审计、监察、机关事务管理等部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费和资产管理、服务保障工作的监督检查;对违反机关事务管理制度和标准的举报,应当及时调查处理。
第六条机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则,反对奢华、杜绝浪费,接受社会公众监督。
第二章经费管理第七条县级之上人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。
本条例所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。
第八条县级之上人民政府机关事务主管部门应当根据机关运行的基本需求,制定实物定额和服务标准。
县级之上人民政府财政主管部门应当根据实物定额和服务标准,参考有关货物和服务的市场价格,组织制定机关运行经费预算定额和开支标准。
第九条县级之上人民政府应当结合本级政府各部门的工作性质、特点和职责,按照总额控制、从严从紧的原则,采取定员定额方式,根据预算定额和开支标准编制机关运行经费预算。
第十条县级之上人民政府应当将公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费纳入预算管理,严格控制公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费于机关运行经费预算总额中的规模和比例。
第十壹条政府各部门应当根据工作需要和机关运行经费预算,制定公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费支出计划,不得挪用其他预算资金用于公务接待、公务用车购置和运行、因公出国(境),不得以任何形式向下级单位或者其他单位摊派、转嫁关联费用。
第十二条县级之上人民政府机关事务主管部门按照国家有关规定,结合本级政府机关事务管理实际情况统壹组织实施本级政府机关的基本建设、办公用房建设和维修、公务用车配备更新、后勤服务等事务的,所需经费按照国家预算管理制度执行。
第十三条机关运行所需货物和服务的采购应当遵循充分竞争、经济适用、质优价廉的原则,依照国家有关政府采购的规定组织实施。
第十四条政府各部门于满足机关运行基本需求的前提下,应当采购中低档的货物和服务,不得采购奢侈品、购建豪华办公用房或者超范围、超标准采购服务。
第十五条政府各部门采购纳入集中采购目录的政府采购项目,应当委托政府集中采购机构采购;不得违反规定自行采购或者以化整为零等方式规避政府集中采购。
第十六条政府集中采购机构应当建立健全监督管理制度,缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,提高服务质量。
政府集中采购货物和服务的价格应当低于同类货物和服务的市场平均价格。
第十七条县级之上人民政府应当建立健全机关运行经费支出统计方案和绩效考评制度,组织开展机关运行成本统计、分析、评价等工作。
第十八条县级之上人民政府应当建立健全机关运行经费支出公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等经费的预算、决算、绩效考评情况。
第三章资产管理第十九条县级之上人民政府机关事务主管部门按照职责分工,制定和组织实施机关国有资产管理的具体制度,且接受财政等有关部门的指导和监督。
第二十条政府各部门应当按照国家有关政府采购的规定和经济适用、从严控制的要求,根据机关资产配置标准编制机关资产配置计划,采购和配置资产。
机关资产配置标准应当根据国家政策、经济社会发展水平、科技进步水平、节能环保要求和机关运行的基本需求分类制定,明确资产数量、价格、性能和最低使用年限等内容。
第二十壹条政府各部门应当完善机关资产使用管理制度,建立健全资产账卡和使用档案,定期清查盘点,保证资产安全完整,提高使用效益。