高校后勤实体资产规范化管理的对策与建议
分析高校后勤管理存在的问题与对策
分析高校后勤管理存在的问题与对策高校后勤管理是指对学校后勤服务、设施和基础设施的日常管理。
它涉及到学校的食宿服务、校园清洁、安全保障、设施维护等多个方面。
高校后勤管理的质量直接关系到师生的生活质量和学校的形象,因此必须引起足够的重视。
目前高校后勤管理存在着一系列问题,如人力资源不足、设施老化、管理水平低下等。
有必要对高校后勤管理存在的问题进行深入分析,并提出相关的对策。
高校后勤管理存在的问题主要包括:设施老化、管理水平低下、资源配置不合理、缺乏创新、环境保护意识不强等。
随着高校规模的不断扩大,一些学校的后勤设施已经使用了很多年,设施老化严重,给师生的生活带来了不便。
由于高校后勤管理人员的素质和管理水平参差不齐,导致管理混乱,服务质量参差不齐,不能满足师生的需求。
一些学校的资源配置不合理,导致资源浪费严重。
由于后勤管理缺乏创新,也导致了一些问题的长期存在。
一些高校对环境保护意识不强,导致校园环境的恶化,影响了师生的学习和生活。
针对以上问题,需要采取一系列的对策来解决。
要加大对后勤设施的更新和改造力度,提升后勤设施的品质和服务水平。
要加强对后勤管理人员的培训和考核,提高他们的素质和管理水平,保证后勤管理工作的高效进行。
要合理配置后勤资源,提升资源利用率,减少资源浪费,提高管理效率。
要注重后勤管理的创新,推动后勤管理工作的改革和进步。
要加强对环境保护的宣传和教育,增强全体师生对环境保护的责任感和意识,共同维护校园的清洁和美丽。
高校后勤管理是学校管理工作中的重要组成部分,它的质量关系到师生的生活质量和学校的形象。
必须对高校后勤管理存在的问题进行深入分析,并采取有效对策来解决这些问题,提升高校后勤管理的质量和水平。
希望通过全体师生的共同努力,可以打造一个安全、舒适、优美的校园环境,为师生提供更好的学习和生活条件。
高校后勤的内部控制建设存在的问题及对策
高校后勤的内部控制建设存在的问题及对策
高校后勤的内部控制构建问题及对策
高校后勤是指高校内的后勤服务,包括电力供应、安全防范、保
洁卫生等等,涉及到各种资源的消耗和管理。
在高校的建立和运作中,后勤服务具有重要的作用,是主要供给保障,而后勤部门是以资源管
理来确保高校教育功能。
但在这方面,也存在一定的问题。
一是资源管理不规范。
高校后勤的资源管理比其他部门更为繁琐,必须认真熟悉各项服务的运行机制,建立合理的资源分配机制,同时
要采取有效措施来控制资源的消耗,减少浪费现象。
二是缺乏有效的机制控制。
尽管高校后勤部门建立了一定的流程
与管理体系,但是在具体执行中会遇到很多问题。
例如,流程审核需
要经过许多环节,存在权力界定不清楚的问题,而且没有有效的审核
机制来检查,从而不能及时发现和处理问题。
要解决上述问题,应当采取一些有效的对策。
首先,应规范后勤
资源的利用,管理体系建立的完善,实施总体质量管理,增强服务质量;其次,应实施有效的监控措施,建立完善有效的审核制度,明确
权利和责任,加强流程机制的闭环,确保后勤运行机制的健全;最后,应在学校实施资源减量的,进一步制定节约资源的措施,减少资源的
浪费。
综上所述,高校后勤建设内部控制存在资源管理不规范、缺乏有
效的机制控制等问题,但可以通过制定规范的资源管理机制、实施有
效的监控措施、增加服务质量、实行资源减量等对策来解决这些问题,为高校建设和发展提供更好的保障。
高校后勤实体财务管理存在的问题及对策
利润 代 表 实体 新 创 造 的财 富 , 润 越 多 代表 着 实 体创 造 财 富 越 多 。 利
( ) 二 建立科学的后 勤实体 资产管理体制 组织力量对后勤实 体使用的资产进行清查和评估 ,对多年积累的后勤实体资产进行 区分 , 分清学校投入资产和后勤实体投入资产 , 对产权归属和价值 做出界定 和评估。 学校投人资产评估核实后 , 制定管理办法提取资 产 占用费 , 后勤实体投入的资产评估核实后 , 按企业管理形式提取 固定资产折 旧。 学校通过合同 、 协议等形式 , 明确后勤实体在 资产 保值 、 增值方面的责任 , 加强 资产 的管理 。 建立资产的管理及考核 办法 、 统计评价体系和公平合理的奖惩体系。
( ) 一 建立 适 合 高校 运 行 的后 勤 实体 财 务 管理 体 制 实 行 “ 一 统
工作 的正常开展都需要有后勤体系提供支撑 。 高校后勤肩 负“ 管理 育人 、 服务 育人 、 环境育人 ” 的谐 的重大责任 ,所提供 的保障与服务必须符合教育规
律 , 现 公 益性 , 须 适 应 高 校 的发 展 与 需要 。 而从 这 个 角 度说 , 体 必 因
领导 、 分级 管理 、 中核算” 集 的高校后 勤财务管理体制。 在学校设立 后勤财务科作 为计划财务处 的派 出机构统一办理后勤财务事宜 ,
实行 学 校 和各 后 勤 实 体 两级 管 理 ,后 勤财 务 科 对所 有 后 勤 实体 分
勤财务科 , 由后勤财务科负责进行账务处理。 这样学校能够 了解各 个后 勤实体的财务运行 隋况 ,提供 的会计信息既是后勤实体领导
关于强化学校后勤管理工作的意见-对学校后勤的意见和建议
关于强化学校后勤管理工作的意见:对学校后勤的意见和建议“后勤”一词源出希腊文Logistikos,意为"计算的科学",起源于军队,与“前勤”相对,由于其与“内勤”意义相近,有时二者会混用。
现代汉语词典中述:“它是指后方对前方的一切供应工作,也指机关、团体中的行政事务性工作。
以下是小编整理的关于强化学校后勤管理工作的意见:对学校后勤的意见和建议【五篇】,欢迎阅读与收藏。
第1篇: 强化学校后勤管理工作的意见:对学校后勤的意见和建议一、突出中心,明确目标虽然学校后勤工作管理千头万绪,纷繁复杂,但其出发点和归宿点都必须落脚到教育教学这个中心上来,都应该服从教育教学的需要,保证和促进教育教学工作的正常开展。
二、选好人,用好钱,管好物(一)首先应选好人。
思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。
作风上要廉洁奉公,勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄。
工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
专业上熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
(二)其次要用好钱。
管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
首先必须抓好计划。
明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。
编制预算要统筹兼顾,保证重点,照顾一般。
既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。
为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分清轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
如何有效管理后勤资产,保障学生和老师的正常使用
如何有效管理后勤资产,保障学生和老师的正常使用随着互联网时代的发展,各种教育资产的使用与管理变得愈发重要。
后勤资产管理是一项复杂的任务,因此,确保学生和老师正常使用后勤资产必须采取一些措施。
在本篇文章中,我们将探讨如何管理后勤资产以确保学生和老师能够正常使用。
1. 建立清晰的资产管理系统创建一个清晰的资产管理系统是非常重要的。
这个系统需要时刻与资产管理人员保持联系,以确保每件资产的位置和状态都得到跟踪。
此外,它还应该能够及时报告资产损失或需要维修或更换的情况。
这样一来,学校可以确保它的后勤资产及时得到维护以保障正常的使用。
2. 通过标签识别资产在管理后勤资产的时候,通过标签识别资产也是非常重要的。
设备和器具的标签可以包括唯一的序号,以便在系统中唯一地识别这些资产。
此外,这些标签可以包括有关这些资产的信息,例如制造商、生产日期、保质期等。
这样可以确保学校管理人员能够掌握其设备的情况,并按照需要进行掌握。
3. 定期进行资产清点和检查定期进行资产清点和检查是非常重要的。
这些检查可以帮助学校确定哪些资产可能需要维修或更换,以及哪些资产需要更多的维护。
通过定期进行清点和检查,学校可以确保所有后勤资产都得到了适当的维护,特别是在重要时刻,如考试期间或其他特殊活动期间。
4. 加强安全监控后勤资产管理不仅包括资产的存储和维护,同时也涉及到安全问题。
因此,安全监控也是至关重要的。
学校可以设置安全摄像头和其他安全设施来维护校内的安全,以减少或防止潜在的管理员失误或风险。
5. 提供相关培训为了提高后勤资产管理的有效性,学校可以向需要处理资产的职员提供培训。
这些培训应该涵盖如何使用和维护各种后勤资产的知识。
这样一来,这些员工就可以更好地管理后勤资产,而不会出现任何故障或损失。
综上所述,对学校后勤资产的有效管理是非常重要的,因为这可以确保学生和老师能够顺利地使用这些设备和器具。
为了实现这一目标,学校必须设置一个清晰的资产管理系统,定期进行资产清点和检查,并加强安全监控。
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策一、问题概述随着高校规模的扩大以及办学水平的提高,高校后勤工作也越来越重要。
然而,在这一领域中仍存在一些问题:1.1 体制和管理不完善目前,高校后勤管理体制还不够完善,管理模式还停留在传统的行政管理模式阶段,缺乏科学化、规范化、信息化和专业化工作模式。
另外,缺乏创新思维和开放性,难以适应社会快速变革的需求。
1.2 市场竞争逐渐加强随着高校大规模化和市场化的发展,高校面临着来自外部市场的竞争。
传统的国有高校后勤管理工作需要尽快转型升级,强化市场化理念,增强创新能力,开拓市场,以提高高校后勤服务的质量、效率和满意度。
1.3 财务管理存在缺陷高校后勤管理依赖于高额资金,需要进行严格的财务管理。
然而,目前我国高校后勤管理中财务管理存在一些问题:不规范的流程、缺乏有效的内部控制、信息不透明等,这给高校的财务管理带来了很大的风险。
二、解决对策2.1 完善高校后勤管理规程高校应建立专门的后勤管理制度,包括标准化、流程化管理规程,制定工作流程,明确各个职责分工和权限,实现科学化、规范化和信息化的管理模式,建立完善的组织机构与管理体系。
2.2 加强人才队伍建设高校后勤管理需要具有多元化、专业化、智能化人才,高校应当在培训上下功夫:建立各种类型的培训机制,涵盖知识技能、降低服务成本的理念和素质提升等方面,建立完善的晋升、激励机制等。
2.3 强化市场化理念,提高服务质量随着高校市场竞争的加强,高校后勤服务工作必须强化市场化思想,主动了解用户需求,提高服务质量,提供差异化的特色服务。
2.4 健全财务管理制度高校后勤管理需要进行科学、规范化的财务管理,健全高效的内控机制。
同时,大力推进信息化建设,实现后勤管理数据化、计算机自动化处理,进一步提高财务管理效率。
三、结论综上所述,当前我国高校后勤管理存在管理规程不完善、市场竞争加强、财务管理缺陷等问题,应该加强人才队伍建设,完善高校后勤管理规程,推进市场化理念,健全财务管理制度等,以提高服务质量、稳妥地推进高校后勤管理改革。
后勤工作制度的建议意见(3篇)
第1篇一、前言后勤工作是保障学校正常运行的重要环节,对于提高教育教学质量、维护学校稳定具有重要意义。
为加强学校后勤管理,提高工作效率,降低成本,特提出以下后勤工作制度的建议意见。
二、总体要求1. 坚持以人为本,注重后勤服务质量和效率。
2. 坚持依法治校,规范后勤管理。
3. 坚持公开、公平、公正,加强监督。
4. 坚持勤俭节约,降低成本。
三、具体建议(一)后勤管理体制1. 建立健全后勤管理体制,明确后勤管理职责,实现后勤管理工作的规范化、制度化。
2. 设立后勤管理部门,负责后勤工作的统筹规划、组织协调和监督考核。
3. 建立后勤工作领导小组,由学校领导、相关部门负责人和教职工代表组成,负责研究解决后勤工作中的重大问题。
(二)后勤服务制度1. 制定后勤服务标准,明确后勤服务的质量要求、服务流程和收费标准。
2. 建立后勤服务投诉处理机制,及时处理师生员工反映的问题。
3. 加强后勤服务人员培训,提高服务意识和服务技能。
4. 实行后勤服务外包制度,引入竞争机制,提高服务质量。
(三)财务管理制度1. 建立健全后勤财务管理制度,规范财务管理流程,确保资金安全。
2. 加强财务预算管理,合理编制预算,严格控制支出。
3. 定期进行财务审计,确保财务报告的真实、准确、完整。
4. 加强财务公开,定期公布财务收支情况,接受师生员工监督。
(四)物资采购制度1. 建立健全物资采购制度,规范采购流程,提高采购效率。
2. 实行集中采购,降低采购成本。
3. 严格审查供应商资质,确保采购物资的质量。
4. 建立物资采购监督机制,防止腐败现象发生。
(五)资产管理制度1. 建立健全资产管理制度,明确资产管理的职责、流程和考核标准。
2. 加强资产清查,确保资产账实相符。
3. 严格执行资产报废、处置程序,防止国有资产流失。
4. 建立资产共享机制,提高资产利用率。
(六)环境卫生制度1. 制定环境卫生管理制度,明确环境卫生责任分工。
2. 加强环境卫生宣传教育,提高师生员工的环保意识。
关于强化学校后勤管理工作的意见-对学校后勤的意见和建议
关于强化学校后勤管理工作的意见:对学校后勤的意见和建议一、工作目标以“优质服务惠及师生”为宗旨,紧紧环绕营养改善计划在 2022 年全面实现食堂供餐,创新提升全县学校后勤保障及标准化建设和管理服务水平,基本实现后勤设施标准化,进一步加大规范学校后勤保障工作力度,全面推进学校后勤保障运行信息化工作,努力办好人民满意的教育。
二、工作重点进一步适应新常态,提升后勤保障工作的认同度,树立“服务育人”的工作新理念,把学校后勤管理工作列入学校重要议事日程。
确立“两机制、五重点、三常规”工作重点(“两机制”指创新建立学校后勤远程监管中心、学校后勤服务一体化清单责任机制;“五重点”指加强对食堂、师生宿舍、门卫等重点区域的保障管理工作;加快营养改善计划食堂供餐的步伐;加大对学校 BOT 食堂回购工作;做好营养午餐劳务派遣公司化运行试点工作;积极探索后勤保障信息化建设;“三常规”指加强学校食品安全监管;重视节能降耗工作;强化职业道德规范)。
三、工作措施(一)创新机制谋发展。
1.创新建立学校后勤远程监管中心机制。
县教育局结合学校已有可视监控系统,进行整合升级,实现统一平台、信息共享、协同监管的目标,以信息化建设推进监管方式的转变,创新建立学校后勤服务远程监管中心。
学校后勤服务远程监管中心的建立,有利于加强县教育局对全县各级各类学校校门、学生食堂、学生宿舍、运动场等生活场所的安全文明监管,着力强化教师的师德教育和学生的德育工作,使所有教职工端正态度,找到位置,找准位置,摆正位置,树立服务意识。
2.创新学校后勤服务一体化清单责任机制。
实施学校后勤服务一体化清单责任机制,加强食堂零利润为主的一体化工作。
为解决学校在聘用、使用后勤服务人员的过程中存在用人和养人的后顾之忧,学校食品采购、营养搭配、食品安全保障缺乏专业团队等问题,本着专业事务由专业团队做的原则,县着手试点由政府购买社会化服务进行后勤管理。
学校与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,购买学校安保、食堂从业人员、学生宿舍管理人员一体化服务,由劳务派遣公司与后勤服务人员签订劳动合同,建立法律意义上的劳动关系,承担用人单位法律义务。
如何规范学校后勤管理
如何规范学校后勤管理如何规范学校后勤管理(精选5篇)如何规范学校后勤管理篇1一、建立健全管理制度,形成全方位的管理网络1.抓规范,健全管理制度没有规矩,难成方圆。
没有健全而又适合于本校实际的规章制度作保证,就难以实现精细化的管理。
所以,学校必须制定出全面具体、切实可行的规章制度。
制度能否做到行之有效,它首先必须符合学校的实际情况。
如学校环境卫生管理,学校先要根据上级卫生部门的要求,制定出适合学校实际的制度。
在这个制度的基础上,学校要制定出具体的细则,再根据学校需要确定岗位,最后按岗设人。
制度具体,责任落实到人,使学校后勤工作依章办事、有章可循。
这样,学校的管理就形成一个从上到下、由点到面的全方位的管理网络。
在财物管理方面,制度是至关重要的,制度不好,好人也会变坏,而好的制度使坏人也不容易做坏事。
那么对于设备管理干部来说,我们的管理也应该有制度、有分工、有职责,否则勤人也可能变懒人,好的设备管理规章制度使懒人也不容易偷懒。
为了规范管理,各学校应出台总务后勤管理制度,包括财物保管制度、领物登记制度等等,并编印成集,做到人手一册。
2.找不足,完善资产管理随着白城市规范化建设工作的深入,学校固定资产增长速度非常快。
学校的固定资产是中小学校国有资产的一个重要组成部分,是学校建设和发展的基本条件,是学校教育教学顺利进行的保证,是办好中小学校的物质基础。
在落实后勤制度的过程中,我们发现制度中缺少了对学校固定资产的管理。
为了防止国有资产流失,更好地实现资产的保值增值,进行了全校范围内的设备大摸查,并进行重新登记上账,为进一步做好固定资产和财务软件的录入登记做好了准备工作。
另外,我们还建立健全固定资产内部控制制度,要求专业人员做好固定资产从提出采购申请到报废回收的各个环节的工作,严格按照固定资产采购制度、固定资产入库领用制度、固定资产清查制度、固定资产报废制度去执行。
二、细化后勤管理,把检查、督促、总结有机结合记得海尔集团董事局主席张瑞敏说:“把一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡事做好就是不平凡。
学校后勤资产管理制度
学校后勤资产管理制度背景介绍学校后勤部门是学校日常运营中不可或缺的一部分,负责学校设备、设施、人员等方面的日常管理工作。
由于后勤管理工作涉及到大量的资产、设备等方面的管理,如何规范、科学地管理后勤资产是保证学校日常工作有效运营的必要条件。
制度内容资产登记1.登记资产情况。
学校后勤部门应该对全部资产进行登记,并建立资产档案,每个资产档案应至少包含以下基本信息:资产名称、规格型号、数量、使用地点、价值、取得方式、购置日期等;2.资产盘点。
学期末或年度结束时,学校后勤部门应该对全部资产进行盘点,对比上次盘点和现在资产档案的登记情况,及时发现并整理出资产差异,确定其使用情况和位置等信息。
资产物流管理1.资产管理的移交流程。
学校后勤部门在接收由其他部门或单位转交的资产时,应该建立移交记录,核对资产的基本信息,包括资产名称、规格、数量、价值等;2.资产维修、报废。
有关部门或单位应该将有故障的资产及时送到学校后勤部门,由后勤部门进行维修。
对于不能再使用的资产,学校后勤部门应该及时进行报废处理。
资产保管1.保管措施。
学校后勤部门负责对学校内的各类资产进行保管,关键要做到安全、整齐、干净、易取;2.使用记录。
学校后勤部门应该对存放在各处的资产进行使用记录,若资产因特殊原因需要移动或外借,必须经过相关部门的确认并在使用记录上注明借用人、借用时间、归还时间等信息。
资产处置1.寿命到期的资产。
对于寿命到期的资产,学校后勤部门应该预先计划资产的处置方式。
当然,如果资产仍然适用,可以通过技术更新等方式延长其使用期限;2.索赔费用的处置。
学校后勤部门应该对其责任部门或责任单位提出索赔,并要求其对资产进行维修、替换或赔偿。
资产监管1.调查、核实、通报。
学校后勤部门应该对资产的使用情况进行调查和核实,并及时通报没有按规定进行资产管理的部门或单位;2.资产差异情况的处理。
对于资产差异情况的处理,应明确责任并采取有效措施,要求责任部门或责任单位给予合理解释并进行修正。
学校后勤管理问题及对策10篇
南京特殊教育师范学院后勤管理部门在学校中虽然只是众多部门中的一个,但是工作内容多,琐碎繁重,若没有较高的服务理念及相应的先进管理理念,很难使后勤工作做到最好。根据后勤所服务的特殊人群建立服务体系,首先确定管理部门的核心服务思想:“以残障大学生为中心,切身服务,主动服务”,如小儿麻痹学生在日常生活中表现为弛缓性瘫痪、肌张力消退,很难自主运动,肢体缺损,身为后勤管理人员,工作的内容大多数与特殊学生的日常生活息息相关,我们应保持一个博爱的心,将特殊学生看作自己的孩子,工作认真,多为特殊学生考虑,因其与正常学生不一样,更是需要管理人员的爱护与帮助,更新传统的“被动型”服务理念,转变为“主动性”服务;如聋人大学生,我们在服务的过程中,就应该加强自身的手语学习;多交流,多沟通,作为特殊教育师范院校的后勤管理人员,因其服务群体的特殊性,更需要强化后勤人员的自身素质,首先前提是必须要有爱心,其次加强自身业务能力,掌握服务技术与理念,以“服务的特殊群体”为中心,一心多为特殊群体考虑,这样才能在做好本职工作的同时,将服务意识提高。
(二)完善后勤管理制度,建立监督约束机制。要提升管理效率,就要完善相应的制度。作为高校,要提倡和执行节约意识,就要先完善后勤管理制度。尤其是物料领用等流程要完善,各种器材使用要及时做好登记等,这样可以清楚了解到后勤部门的资源消耗的去向。在制度中,要明确规定各项工作使用材料和资源的数量,不能随意超过规定数量,减少不必要的消耗。在强化节约意识过程中,要完善监督约束机制,鼓励员工和领导相互监督,对于浪费资源现象要大胆指出并及时改进。
4.完善学校后勤管理规章制度,推进依法治校
对于学校后勤管理工作来说,它涉及到学校发展的各个方面,使学校后勤管理工作非常繁杂。因此,这就需要在学校后勤管理工作中,要加强对后勤管理规章制度的完善,从而更好地推进依法治校,这样也可以使后勤管理工作有法可依,有章可循。在制定规章制度时,要重点考虑人性化与合理化,从学校人、财、物、事等方面加强对规章制度的建立,从而使学校后勤管理工作有一个明确的目标,在工作过程中有一个明确的指引,在管理中有完善的制度支撑。
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策当前我国高校后勤管理中存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:一是人员管理上存在管理混乱和工作效率低下;二是场地设备维护上存在一些问题,如保洁、垃圾清理、安全设备等设施设备缺陷;三是服务水平有待提升,如食堂管理、配餐安排和用餐环境等方面仍有待进一步完善。
为了提高高校后勤管理的水平,必须采取一些有效的解决对策。
一、加强人员管理高校后勤人员在工作过程中往往存在管理混乱和工作效率低下的问题。
这种情况需要通过制定合理的管理机制和培训计划解决。
首先,高校应该建立完善的后勤管理机制,明确工作职责、权利和义务,建立科学的绩效评估和奖励机制,使后勤管理人员有明确的工作目标和奋斗方向。
其次,通过对人员进行培训,提高工作效率和管理能力,促进工作质量和服务水平提升。
还应该加强职业道德教育,突出工程师精神和服务意识,提高后勤管理人员的整体素质。
二、优化场地设备维护在高校后勤管理过程中,场地设备维护及管理不完善,存在一些问题。
为此,需要加强对场地设施设备的监督和维护。
首先,要定期对场地设备进行检查,对存在的问题及时进行修复。
其次,为保证场地设备的正常运行,还应该建立一套健全的物品管理制度,使物品管理和维修工作更加有效。
还应加强与供应商的合作,确保物品的质量和性能达到要求。
提高场地设备的使用寿命,降低后勤管理成本。
三、提升服务质量高校后勤服务水平仍有待提升,主要表现在食堂合理性和食物卫生方面。
为此,需要全面改进与优化服务质量。
首先,建立完善的食品安全管理体系,用好食品安全标准;其次,加强餐具消毒和食物存储的管理,建立食品检测和评估机制;还应注重配餐安排和餐饮环境的管理,提高用餐体验和质量,同时提高服务水平和顾客满意度。
综上所述,高校后勤管理存在着一些问题,但是问题总是存在,关键在于如何有效解决。
我们可以通过加强人员管理、优化场地设备、提升服务水平等对策来解决高校后勤管理中的问题。
只有高校后勤管理经过不断改进和调整,对学生的生活提供更加优质的服务,才能够真正地体现出高校后勤管理的价值。
高校后勤资产管理中存在的问题及改进建议
高校后勤资产管理中存在的问题及改进建议一、资产管理中存在的问题(一)资产管理意识淡薄。
由于长期以来,高校后勤的资产绝大多数是学校无偿划拨,资产管理责权划分不明确,管理者无需承担任何经济责任,导致高校后勤资产管理没有受到应的重视,账实不符、账外资产、资产闲置浪费、资产隐性流失等问题普遍存在。
(二)资产利用率低,闲置浪费现象严重后勤资产一经形成就被各部门、中心或经营实体占有、使用,但因管理不善,在资产的利用率及投资效益上缺乏有效的考核手段,对闲置的资产没有专门的管理部门统一调配使用,使占有的部门不用,要用的部门没有,造成了资产的闲置浪费。
(三)资产内控制度不健全,资产流失严重。
由于资产管理方面的内控制度不健全,资产管理无章可循,有的后勤集团将大量的资产无偿划拨给经营实体,却不按规定办理有关财产转让手续,从而使这部分资产失去控制。
有的高校后勤资产转让没有经过严格的审批程序,造成国有资产的流失。
二、加强资产管理的改进建议(一)转变观念,增强资产管理意识无论是后勤实体领导还是一般员工,首先要转变观念,增强资产管理意识,充分认识资产管理的重要性,才能激发有效的资产管理行为,提高经济效益。
(二)做好高校后勤资产管理基础性工作。
一是清产核资。
通过清产核资,可以使高校后勤的资产管理者准确掌握后勤现有资产的数量、分布、结构等,从而为后勤实体领导作出科学决策提供物质基础依据。
二是产权界定。
当前,高校后勤为了适应高校教育体制改革及国有资产产权变动的需要,必须进行科学的产权界定,以维护高校后勤资产的权益,通过产权界定,促进后勤各经营实体转换经营机制,理顺后勤资产产权关系,为建立现代企业制度提供有力保障,同时也有效地防止国有资产的流失。
三是进行资产产权登记,高校后勤资产产权登记主要是指对各服务部门、中心、经营实体占有使用资产而进行确认的一种行为,目的是在于明晰高校后勤资产使用权的归属,并使其保值增值。
(三)健全管理机构,完善高校后勤资产规章制度。
高校后勤资产管理的不足及策略
高校后勤资产管理的不足及策略高校后勤资产是指为了高校运行与发展所必需的各类资产,包括办公设备、实验器材、图书馆藏书、教学仪器设备、体育器材等。
合理、有效地管理这些资产对于高校正常运转至关重要。
然而,目前高校后勤资产管理存在一些不足之处,下面将从几个方面进行探讨,并提出相应的策略。
首先,高校后勤资产管理的信息化水平有待提高。
传统的资产管理方式主要依赖于人工操作,往往存在信息不及时、不准确的问题,以及管理流程繁琐等问题。
因此,需要加强对资产管理信息化系统的建设与推广,通过建立实时更新的资产数据库,提高资产管理的准确性和时效性。
其次,高校后勤资产管理缺乏科学、合理的分类与编码体系。
目前,高校对资产的分类和编码存在多样化,缺乏统一的标准,使得资产管理难以进行整体管理和统计分析。
因此,需要制定一套科学合理的资产分类与编码标准,并在全校范围内进行推广和应用,以便于资产管理的统一性和系统性。
第三,高校在资产采购过程中存在着一些不规范的现象。
一方面,由于缺乏明确的采购计划,导致高校采购过程中存在着盲目、不合理的现象,增加了资金的浪费和资产的闲置;另一方面,缺乏完善的供应商管理制度,导致采购过程中存在着不合理的价格设置和质量控制问题。
因此,为了提高资产采购效益,需要加强对采购计划的编制与执行,同时建立健全供应商资质评价体系,以保证采购过程的公正、透明和有效性。
第四,高校后勤资产的维护管理存在不足。
由于学校规模庞大,资产众多,导致资产维护管理工作量大,导致维护人员和资产之间的不匹配现象。
另一方面,由于缺乏规范的维护流程和方法,维护工作往往存在手段落后、效果不明显等问题。
因此,应建立完善的维护管理流程,并配备足够的维护人员和设备,同时引进先进的维护技术和方法,以提高资产的使用寿命和维修效果。
最后,高校后勤资产管理缺乏有效的监督和评估机制。
在传统管理模式下,资产管理往往是孤立的,缺乏相应的监督和评价机制,导致管理者无法及时了解资产管理的运行情况和问题,并采取相应的措施进行改进。
高校后勤资产管理不足及策略
汇报人: 日期:
目 录
• 引言 • 高校后勤资产管理现状及问题 • 高校后勤资产管理优化策略 • 高校后勤资产管理改进方案 • 结论与展望 Nhomakorabea01
引言
研究背景和意义
高校后勤资产是高校运营的重要支撑,涵盖了校 园内的基础设施、设备、房产等。
后勤资产管理对于高校的日常运营、规划发展以 及资源利用具有重要意义。
当前,高校后勤资产管理存在一些不足,制约了 高校的发展和资源优化配置。
研究目的和方法
研究目的
分析高校后勤资产管理存在的不足, 探讨相应的优化策略。
研究方法
文献综述、案例分析、实地调查等。
02
高校后勤资产管理现状及问题
资产管理制度不健全
缺乏有效的资产管理制度
许多高校在资产管理方面缺乏完善的制度,导致资产管理混乱,容易造成资产 流失和浪费。
资产管理责任不明确
由于制度不健全,责任无法得到明确落实,资产管理过程中出现互相推诿、无 人负责的情况。
资产管理信息化程度低
信息化设施落后
一些高校在资产管理方面的信息化设 施较为落后,无法满足现代管理的需 求。
信息不对称
由于信息化程度低,各部门之间的信 息传递不及时、不准确,导致决策者 难以做出科学决策。
学校后勤管理工作经验总结及对策建议
学校后勤管理工作经验总结及对策建议。
一、学校后勤管理工作经验总结1.保障设施的维护和更新。
学校的后勤管理涉及到很多设施,如楼房、桌椅等,这些可持续发展资产都需要进行基础设施维修及更新,例如食堂设备的维护和更新、室内净化、环境净化等,以确保学生和教工的身体健康。
2.日常清洁工作的规范和严谨。
学校每天都将有大量的人员进出,包括学生、教工、家长等,这样的人流量会导致许多卫生问题,例如垃圾、污渍等,因此需要定期进行消毒、清洁等工作。
3.对物资的管理与监管。
学校后勤管理涉及构建一个庞大的物资管理体系,主要管理食堂、教学器材、教室管理用品、防疫物资、布草、保洁设备、校用车辆等,这些物资资料昂贵,需要进行严格的管理和监管。
4.维护安全与环保。
后勤管理灵敏处理各种安全问题,例如火灾、校内安全设施故障等,应及时发现和解决问题。
此外,校园绿化、垃圾分类、能源节约等工作也非常重要,因为它们与学校的环境保护、可持续发展紧密相关。
二、学校后勤管理的对策建议1.构建一套完整的后勤管理流程。
后勤管理需要建立一个清晰的工作流程,通过清晰的人员职责和工作流程,精确掌握后勤服务的起点和落点,合理分配资源,从而使服务目标高效地实现。
同时,也需要建设一套精细的管理体系和监管机制,确保操作的严谨性、规范性和便捷性。
2.提高工作人员的专业知识和技能水平。
学校后勤管理工作需要具备一定的管理力量,这种管理力量需要具备一定的专业知识和能力,包括物资管理、清洁卫生、环境监测、消防安全等方面的专业知识和能力。
因此,必须加强对工作人员的培训和练习,提高工作人员的知识水平和操作技能,从而提高工作效率和管理水平。
3.引入现代化信息技术。
学校后勤管理工作的复杂性也要求技术支持,例如物品管理软件、视频监控系统等。
信息管理系统能够使相关管理工作更加高效,更加规范,同时也能实现现代化管理的燃点,更好地满足学校后勤管理的需求。
4.促进后勤管理与校内其他管理岗位的协同工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校后勤实体资产规范化管理的对策与建议——《关于高校后勤实体加强资产管理的研究》之四浙江大学后勤集团沈丽丽朱翔燕二00七年上半年全国各高校都将资产清查工作列入学校的议事日程,高校后勤实体通过资产清查,不仅摸清了家底,而且还发现一些具体问题,除了体制、机制等理论问题尚待加强研究外,还有许多实际操作层面上的问题,需要总结与规范。
即后勤实体资产管理的具体要求、措施和实施办法等需要进一步明确及如何加强高校后勤实体资产的规范化管理。
一、高校后勤实体资产管理的现状从资产清查中我们了解到,目前高校后勤实体资产是多元的,我们从高校后勤实体资产的归属来分:一是学校直接投入的资产,其表现形式是使用单位为学校的二级核算单位,独立管理运行,财务纳入学校;二是高校后勤实体已进行工商登记注册的法人企业,其表现形式是按企业制度进行运作;三是高校后勤实体控股企业及参股投入企业的资产,其表现形式是按企业制度进行运作,联合管理的形式。
不管何种管理方式,我们认为,高校后勤实体资产存在以下几个方面的问题:1.高校现行的管理体制不能完全适应国有资产管理发展的需要。
过去高校资产靠学校投入,后勤部门只管用,不管效益,使用权和所有权相分离,责权划分不明确。
在具体的使用管理上,高校国有资产管理由后勤集团、设备管理部、图书馆、各系(部)等多头分管,缺乏统一的管理与协调机构,使资产管理工作交叉重复,相互制约。
各部门之间遇上难办的问题就扯皮、踢皮球。
使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也就随时间延续而不知去向。
反映到财务账上的资产也不及时、全面,有的资产购置多年却未到财务部门和设备管理部门入账,有的早巳报废却仍挂在资产账上。
形式上谁都在管,实际上哪个部门也没法真正管。
2.高校后勤实体资产管理者管理意识淡薄。
高校后勤实体国有资产数量庞大,种类繁多,许多设施设备价格昂贵,因此,高校后勤实体国有资产的管理责任重大。
但长期以来,在高校后勤实体中普遍存在着重资金投入,忽视资产管理的倾向,导致国有资产的价值分离,管钱与管物脱节,管理体制上缺乏必要的监督机制和投资效益评估机制,资产管理的意识淡薄,在后勤实体真正走向市场经济的过程中,高校后勤实体国有资产管理工作已不能适应新形势的需要。
3.高校后勤实体资产管理缺乏统一的组织机构,没有统一的资产管理制度。
从管理学理论来说,管理必须有一个主体,多头管理必定带来管理体制上的混乱,谁说了都算,结果必定是谁说了都不算。
而从高校后勤实体资产本身的性质来说,许多资产的功能、类别无法作出明确的界定。
因而按照条条框框的类别管理,必然存在交叉,而交叉就必然容易造成管理上的混乱,致使资产的优化配置和协作共用难以实现。
4. 高校后勤实体国有资产浪费现象普遍存在。
由于高校经费主要依靠国家拨款,资产一经形成就为单位或部门占有、使用,很难做到资源共享。
高校后勤实体的资产计划往往带有人为性,缺乏必要的论证。
在这种情况下,各个部门追求“小而全”,各单位都从自己使用方便出发,要求增加房屋,增加投资。
5.经营性资产与非经营性资产产权不清,经营活动无偿使用国有资产现象普遍存在。
学校作为事业法人单位所拥有的固定资产属于非经营性资产,许多学校为了弥补办学经费不足创办了许多经营实体,有的利用学校配置的行政办公设施进行创收活动,无偿占有国有资产。
在经营实体中,一些承包经营者,受个人利益驱使,短期行为严重,有的尽管给学校象征性地上交部分利润,但对资产使用得不到应有的价值补偿。
一些经营实体管理不善,造成企业亏损,潜亏严重。
部分高校后勤实体国有资产的经营,形成了“物资国有,使用群有,利益私有”的后果,实际上造成了国有资产的隐性流失。
6.高校后勤实体无形资产流失严重。
无形资产作为一种没有实物形态的特殊资产,在高校这种科、教、研相结合的组织中尤为重要,而大部分高校后勤实体却忽视了对无形资产的管理,致使品牌和许多设施设备被个人或集体无偿使用,收益流入个人或集体腰包,造成无形资产流失。
7.高校后勤实体资产使用效率不高。
部分办公用房闲置、公务用车使用效率不高。
8.高校后勤实体资产账实不符,资产家底不清。
一些高校对购进物品不按规定及时登记入账,导致物卡不符、物账不符。
一些高校对高校后勤实体的资产管理办法不明确,致使部分校办企业自有资金购买的资产列入学校资产管理、部分资产列入校办企业自有资产管理,造成资产管理交叉,账实不符。
一些高校合并后,资产规模也相应扩大,但资产的合并只停留在账面上,没有进行彻底的清理整合;有的高校没能做到定期清理固定资产,从而出现对固定资产家底不清的情况。
以上情况的出现和存在,显然不能满足国家对国有资产管理的要求,也不能满足高校后勤实体下一步的改革,在管理上,给我们提出了更高的要求。
二、高校后勤实体资产管理的要求高校后勤实体资产,分布在后勤实体下属的各个行业当中,由各个部门分头管理,既不利于后勤实体职能的转变,也不能落实后勤实体的自主经营权,也不利于统一管理,在更大范围内实现后勤实体资产战略性重组。
为加强对高校后勤国有资产的管理,必须步理顺管理体制。
以浙江大学为例,浙江大学根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》的意见精神,成立了学校后勤实体资产清查领导小组,代表学校履行国有资产出资人职责,转变后勤实体职能,促进后勤实体自主经营。
作为浙江大学后勤集团,在建立国有资产管理体制,推动后勤集团改革,起步较早,取得了很大的成绩,积累了丰富的经验,通过“关、停、并、转”等措施对后勤集团下属部门进行改革和重组,通过实行股份制改革和公司化改造,使大部分后勤集团下属单位已成为产权多元化的经济实体,经营管理水平都有了很大改善。
目前,浙江大学后勤实体经营情况良好,这为我们落实国有资产管理体制改革提供了有利条件。
根据国家《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》的精神,结合目前高校后勤实体资产管理的现状,在新的历史条件下,高校后勤实体资产管理的要求有了新的变化。
高校后勤实体资产管理的新要求,具体表现在以下几个方面: 1、自觉实现“三个转变”:身份的转变,即从过去的后勤实体学校资产使用者转变为学校资产管理者;管理方式的转变,即从过去的资产无序管理转变为资产有序管理;管理目标的转变,即从过去高校后勤实体资产保值增值不作为考核目标转变为纳入考核目标。
2、仅仅依靠后勤实体领导转变职能是不够的,各下属单位也要转变观念,积极适应国有资产监管工作的新特点、新要求,接受出资人的产权监管,避免“等、靠、要”,努力自主经营。
3、虽然后勤实体运行状况较好,但一些下属部门的历史包袱和社会负担还没有完全解决,因此,学校要积极主动为后勤实体排忧解难,为后勤实体的发展创造良好的外部环境。
同时要分清职责,根据国家有关部门法律法规,按照出资额行使职权。
属于后勤实体的权限,学校决不能去干预,真正做到所有权与经营权分开。
如何应对这种变化和新要求?我们认为,高校后勤实体资产管理的应采取相应的措施。
三、高校后勤实体资产管理的措施加强高校后勤实体资产管理,由于历史与现实等原因,并非是一件容易的事,必须采取相应的管理措施,具体有:一是学校授权后勤实体,统一清查、管理下属单位资产。
以浙江大学为例,学校下发了《关于做好清产核资工作方案》和后勤集团资产管理的有关文件。
明确规定下属企业详细上报所有房屋、土地位置、设备等各类资产,严格清查附属房产;由后勤集团根据学校国资办制定规范的名录,建立资产管理档案。
二是调整和理顺管理体制。
学校国资办是国有资产的监管机构,负责对全校国有资产的监督管理工作。
而后勤实体是作为国有资产的使用单位,拥有资产的使用、日常管理等权限,但不具备资产的处置权。
三是规范资产处置程序。
学校明确规定资产处置要报学校国资办确认,并报上级主管部门批准;同时,必须对拟明确的资产进行评估,归类、归档。
四是进行资产运营和融资。
后勤实体负责对下属单位的资产进行监督管理。
具有独立法人资格的后勤有限责任公司自行负责对资产的运营。
五是建立管理信息系统。
利用信息化手段加强管理,开发后勤实体资产管理信息系统,建立后勤实体资产数据库,实现实时、动态、在线管理。
六是提高资产使用效率。
后勤实体在采用新的管理手段、实行新的管理体制后,对闲置资产实行市场化运作、阳光化管理,矫正资源配置不合理的状况。
通过招标采购、有偿使用等手段,运用管理信息系统、统一处置等管理方式,提高资产使用效率。
七是规范基础管理。
信息系统的运用,使过去后勤实体国有资产管理中存在的资产存量不清,账账不符、帐实不符,帐外资产量大,资产的报损、报废、转让管理跟不上等问题得到了有效的改进;也使整个管理过程更加透明,实现管理的制度化、规范化和流程化,有效地克服违规现象,也从源头上抑制腐败现象的产生。
四、加强高校后勤实体资产管理的对策建议1.提高对国有资产管理重要性的认识,加强国有资产管理队伍建设。
后勤实体各部门,特别是各级领导,应对国有资产管理予以高度重视,爱护国有资产,保证国有资产的安全、完整,保值增值。
学校国有资产管理部门应加大对国有资产管理的宣传力度,使大家了解加强国有资产管理的重要性和紧迫性。
同时,要加强国有资产管理队伍的建设,对其进行必要的学习、培训和交流,以提高管理队伍的整体素质,形成一支既懂专业又具有良好综合素质的专业管理队伍。
2.完善国有资产管理体制,理顺产权关系,明确责任。
建立、健全国有资产管理体制,明确国有资产产权关系,分清国有资产管理责任,加强国有资产的监管力度。
明确监管主体及其具体的职责,建立行之有效的国有资产监管机制,规范国有资产管理的具体行为。
3.必须建立国有资产管理的约束监督机制,大力整顿后勤实体的经济秩序,规范后勤实体各部门、各经济实体的经济行为,加强对后勤部实体经济活动的管理和监督。
要站在战略和全局高度,维护国有资产安全和防止国有资产的流失。
4.加强对固定资产的验收、登记、建帐工作。
验收、登记,务必见物,务必核对发票的真实性,确保一票一物,杜绝出现帐实不符的帐内资产和帐外资产现象。
5.对大额的固定资产采购项目、或以固定资产进行投资的产业开发项目,应成立专家组进行评估、论证,并提出可行性研究报告,以防止投资、决策失误,造成国有资产损失和流失。
6.加强对无形资产的管理,特别是未经学校同意,不得利用学校的无形资产从事各类经营活动。
7.建立、健全后勤实体内部控制制度,实行事故行政责任追究制,确保后勤实体国有资产的安全、完整。
8、推动后勤实体国有资产的战略重组和整合,确保国有资产保值增值。
现行后勤实体国有资产管理机制不够灵活、创新能力较弱等问题比较突出,国有资产流失和闲置情况比较严重,且不适应新形势的需要,战略重组难,往往有好的资产,但很难发挥其效益。
今后后勤实体应适应新形式,以国有资产管理体制改革为契机,采取各种措施推进后勤实体国有资产结构的战略性调整,充分发挥国有资产的使用效益,最大限度地使国有资产增值。