战略经营会会议管理制度
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议管理制度
会议管理制度（2013年2月16日）第一条为了提高公司会议质量，规范会议行为，特制定本制度。
第二条会议主题确定后，会议主办部门需将会议内容、研究讨论的议题，提前通知与会人员，使与会人员提前作好发言准备。
第三条凡涉及多个部门的事项，会议主办部门要事先征询各方面意见，当意见基本趋于一致时，再提交会议讨论通过。
第四条需提交会议讨论的资料，主办部门应提前发给与会人员。
公司领导的讲话材料主办部门要提前准备好。
第五条会议日程准备（一）每月28日前，各部门要将下月需要召开的会议报公司办公室，内容包括：会议议题、时间、主持人、出席人、列席人和记录人。
（二）每月28日前，公司办公室与公司领导汇报下月召开会议的安排。
（三）每月最后一天，公司办公室将总经理签署的《月会议日程安排表》发给出席人。
（四）期间如遇变更或临时增加会议时，公司级会议由办公室安排处置；部门组织的会议经公司主管领导同意后，通知办公室，会议由组织部门安排处置。
第六条董事会会议。
按公司董事会会议管理规定执行。
第七条总经理办公会议。
由公司办公室组织召集，总经理主持。
总经理因特殊原因不能履行本职时，由指定的副总经理召集和主持。
会议材料由相关部门准备。
第八条总经理办公会议的任务（一）贯彻落实董事会会议决议。
（二）研究制订公司发展战略、中长期规划、年度计划。
（三）研究制订公司重大固定资产投资项目方案。
（四）研究决定有关公司发展、资源配置、投资、融资、技术开发、技术改造、预决算和收益分配等重大事项。
（五）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度。
（六）决定聘任或解聘公司部门负责人。
（七）拟定公司章程及修改方案。
（八）决定固定资产购置、工程项目支出等大额资金运作。
（九）研究决定公司其它重大事宜。
以上内容需要董事会决定的事项，按程序处理。
第九条总经理办公会议议定事项，由公司办公室负责形成公司文件，由总经理签发。
第十条经营会议。
由总经理召集和主持。
每月15日前召开。
与会人员为公司领导班子成员、全体中层正职人员。
公司年度经营会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司年度经营工作的组织与协调，提高经营决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司年度经营会议的召开、组织、实施及总结等工作。
第三条公司年度经营会议是公司最高决策机构，负责对公司年度经营战略、目标、计划及重大经营决策进行审议和决策。
第二章会议组织第四条年度经营会议由公司董事会负责召集，董事长担任会议主持人。
第五条年度经营会议的召开时间一般定于每年年初，根据实际情况可适当调整。
第六条召开年度经营会议前，由董事会办公室负责制定会议议程，报董事长批准后，提前一周将会议通知及有关材料发送给参会人员。
第七条参会人员包括：公司董事会成员、高级管理人员、各职能部门负责人及相关部门代表。
第三章会议内容第八条年度经营会议的主要内容包括：（一）回顾上一年度公司经营情况，总结经验教训；（二）分析当前市场环境及行业发展趋势；（三）制定公司年度经营战略、目标、计划；（四）审议重大经营决策；（五）研究解决公司经营中存在的问题；（六）部署下一阶段工作任务。
第九条会议议程应合理安排，确保会议内容充实、高效。
第四章会议实施第十条会议期间，参会人员应认真听取报告，积极发表意见和建议。
第十一条会议主持人应保证会议秩序，确保会议顺利进行。
第十二条会议记录由董事会办公室负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
第十三条会议决议事项由董事会办公室整理形成会议纪要，经董事长批准后，及时发送给相关人员进行落实。
第五章会议总结第十四条会议结束后，董事会办公室负责对会议进行总结，形成年度经营会议总结报告。
第十五条年度经营会议总结报告应包括以下内容：（一）会议召开情况；（二）会议讨论的主要内容；（三）会议决议事项的落实情况；（四）对下一阶段工作的建议。
第六章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章会议纪律第十八条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
企业经营管理会议制度
企业经营管理会议制度一、会议目的和原则1.1会议目的：企业经营管理会议是为了统筹和协调企业的经营管理工作，制定规划、决策、协调、评估和调整公司的经营战略，提升企业的管理水平和绩效。
1.2会议原则：（1）目标导向：确保会议的内容和议题与企业经营管理目标相一致。
（2）科学决策：推动企业经营管理决策的科学化、程序化、规范化。
（3）信息透明：确保会议的相关信息流通畅通，以便与会人员能够了解相关情况和做出合理决策。
（4）要素协同：促进各个部门间的协同合作，共同推动企业经营管理的发展。
（5）结果导向：追求会议的结果和决策能够真正对企业经营管理起到积极的推动作用。
二、会议组织和程序2.1会议组织（1）主持人：会议主持人由公司领导任命，负责组织和主持会议。
（2）参会人员：参会人员根据会议的议题和需要确定，一般包括高级管理层、相关部门负责人和相关技术人员等。
2.2会议程序（1）确定议题和会议日程：会议主持人根据企业经营管理的需要，确定会议的议题和会议日程。
（2）会前准备工作：准备相关资料，发送会议通知，确保与会人员有足够的时间做好准备。
（3）会议召开：按照会议日程顺序进行，主持人引导讨论，确保每个议题有足够的时间讨论和决策。
（4）会议记录：会议记录员记录会议过程和决策结果，并将会议纪要反馈给与会人员。
（5）会议评估和跟进：对会议的组织和决策进行评估，跟进决策执行情况和效果。
三、会议内容和议题3.1经营分析报告：对企业的经营状况和经营成果进行全面分析和评估。
3.2经营战略制定和调整：确定企业的长期和中期经营目标，制定相应的战略和策略。
3.3综合预算和经营计划：制定企业的年度经营计划和预算，包括销售预测、成本控制、市场开拓等内容。
3.4业绩考核和奖惩机制：对企业的部门和个人进行绩效考核，建立相应的奖惩机制，激励员工积极工作。
3.5危机管理和风险控制：对企业可能面临的内外部风险进行评估和控制，制定相应的危机管理和风险应对措施。
“三会一活动”管理制度
“三会一活动”管理制度
是指企业或组织中的三种会议和一种活动的管理规定。
这些会议和活动分别是：
1. 经营会议：定期召开的经营决策会议，旨在讨论企业经营计划、目标、战略等重要事项，以及排除经营中遇到的问题和困难。
经营会议一般由企业高层领导主持，参会人员包括各部门负责人和相关人员。
2. 生产会议：定期召开的生产工作会议，旨在协调生产计划、调整生产流程、解决生产中的问题，保证生产线的高效运行。
生产会议由生产部门负责人主持，参会人员包括生产线负责人、技术人员等。
3. 绩效会议：定期召开的绩效评估会议，旨在对员工进行绩效评估，激励优秀员工，促进团队合作和个人发展。
绩效会议由人力资源部门负责人主持，参会人员包括各部门负责人和员工代表。
4. 活动：包括企业内外部的各种活动，如培训、庆祝活动、公益活动等。
这些活动旨在增进员工之间的交流与合作，提高员工的工作积极性和凝聚力。
“三会一活动”管理制度的实施可以有效地调动企业或组织的各个方面的积极性，提高团队合作和工作效率，并促进员工的个人发展和成长。
第 1 页共 1 页。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开，提高会议效率，促进企业内部沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标，注重实效，充分运用现代会议技术手段，提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人，负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段，提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前，会议负责人应当做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议资料准备充分。
第九条会议召开时，参会人员应当准时参加，不得无故缺席。
会议期间，参会人员应当保持手机静音，专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后，会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪，确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度，加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查，发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的，由企业内部依法追究责任。
造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核，对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
(完整版)公司会议管理制度
(完整版)公司会议管理制度第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议管理制度。
本制度适用于公司内部各类会议，旨在明确会议的目的、流程、记录及跟踪落实，以及会议室的管理，以促进公司决策的透明化和执行的效率化。
一、会议目的1. 公司会议旨在传达公司战略、政策及规章制度，研究解决工作中的重大问题，部署重要工作，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率与执行力。
2. 会议应注重实际效果，避免形式主义和官僚主义，力求简洁、高效、务实。
二、会议类型1. 公司会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括：年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。
3. 临时会议根据工作需要，由相关部门或领导提议召开。
三、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，主持人应具备相应的职责和能力。
2. 会议通知应提前发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程、参会人员及会议资料等。
3. 参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密原则，不得泄露。
3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见，不得发表与会议主题无关的言论。
4. 会议主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行批评教育或纪律处分。
五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的职责和要求，特制定以下会议流程：一、会前准备1. 确定会议主题和议程：会议主持人应根据工作需要，明确会议的主题和讨论重点，制定会议议程，并在会前报请相关领导审批。
2. 发送会议通知：会议组织者应在会议开始前至少三天，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议资料等。
3. 准备会议资料：会议组织者应根据会议议程，提前准备相关资料，并在会议开始前至少一天发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
公司三会制度
公司三会制度企业作为一个组织实体，为了提高内部管理和决策效率，通常会建立一套完善的会议制度。
而公司三会制度作为企业治理的重要组成部分，对于公司的发展和运营起到了至关重要的作用。
本文将从三会制度的概念和作用、三会的种类、三会制度的建立和实施等方面进行探讨。
一、三会制度的概念和作用三会制度是指公司法规定的董事会、股东大会和监事会三种会议制度的总称。
这三个会议是公司内部决策的最高权力机构，负责制定公司的战略方向、重大决策和监督管理。
三会制度的实施可以有效保障公司的正常运作和规范管理，提高公司治理的透明度和公正性。
三会制度的作用主要表现在以下几个方面：1. 确定公司的决策方向：三会制度通过董事会、股东大会和监事会的互动，形成公司的决策方向，保证公司发展的连贯性和可执行性。
2. 监督公司的经营活动：三会制度中的监事会起着对公司经营活动的监督和检查的作用，监督公司是否依法经营，是否合规经营，保护股东利益。
3. 保护中小股东权益：三会制度使得公司决策的过程公开透明，为中小股东提供了参与决策的平等权利，保障了中小股东的合法权益。
二、三会的种类根据公司法的规定，公司三会制度包括董事会、股东大会和监事会。
不同的会议拥有不同的职能和权限，具体如下：1. 董事会：董事会是公司最高决策机构，由董事组成，主要负责公司的经营管理和决策。
董事会通过讨论和决策形成公司的战略方向和重大事项，确保公司的稳定运营。
2. 股东大会：股东大会是公司的所有股东集体行使权力的机构，由全体股东组成。
股东大会是公司集体决策的最高机关，主要负责通过选举产生董事、审议公司的重大事项和决策股东权益的变动。
3. 监事会：监事会是公司内部对董事会进行监督的机构，由监事组成。
监事会负责监督公司的经营活动，防止董事滥用权力。
三、三会制度的建立和实施建立和实施三会制度需要公司做出以下几项工作：1. 建立制度框架：公司需要制定公司章程和有关制度，明确董事会、股东大会和监事会的组成、职权、行使程序等，为三会制度的建立提供基础。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议是公司内部重要的商务活动之一，对于公司的决策、进展和发展具有非常重要的意义。
为了提高公司会议的规范化管理水平，保证公司会议的效率和质量，公司制定了如下的会议管理制度：一、会议宗旨为加强公司内部交流、协调工作，深化公司内部决策管理，推动公司不断发展，落实公司战略规划，完善公司管理制度，制定本制度。
二、会议类型和分类1、以主题和目的为分类：日常工作会议、专题研讨会议、决策会议、重要工作部署会议、工作总结会议、临时会议等；2、以层次和规模为分类：董事会会议、管理委员会会议、经理会议、部门会议、小组会议等。
三、会议流程1、会议策划：会议策划是会议成功的关键，必须在会前明确目的、主题、时间、地点、人员等，并制定详细的会议议程表。
2、会议召集：会议召集是会议开展的前提，召集人必须在会前按时发出会议通知，并确认代表是否到会。
3、会议制度：所有参加会议的人员必须共同遵守公司的会议制度和职业道德准则，保持积极的态度和良好的形象。
4、会议记录：会议记录是会议的重要组成部分，所有的会议记录必须按规定清晰准确地保存。
5、会议总结：会议结束后，必须进行总结，制定会议纪要，把会议内容传递给参加会议的人员。
四、会议主持人的权利和义务1、制定会议议程表并主持会议。
应当预先了解与会者的情况并制定齐全的议程，根据议程主持会议、号召与会者共同讨论事项。
2、保证会议秩序。
会议主持人要以严谨的态度维持会议的秩序，保证会议的效果。
3、对发言人进行引导和约束。
主持人有权对发言人进行引导和约束，让每位发言人按照议程和主题发表意见。
4、根据讨论的结果，起草和制定会议决议，并及时反馈会议情况。
五、会议参与者的权利和义务1、参与讨论和表达自己的观点。
参与者要结合自己的职责和业务，与其他与会者一起进行讨论并表达自己的意见和建议。
2、听取别人的意见和建议。
参与者要认真听取其他人的意见和建议，没有任何先入为主的想法。
战略规划会议管理制度
战略规划会议管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈，战略规划对于企业的发展变得尤为重要。
而战略规划会议作为制定、评估和调整企业战略的重要平台，其有效管理对企业的发展至关重要。
本文将探讨战略规划会议的管理制度，以确保会议的顺利进行和取得可行的战略规划。
二、会议前的准备工作1. 定期会议安排：根据企业发展需要，制定战略规划会议的定期安排。
例如，每季度召开一次会议，以确保战略规划与时俱进。
2. 涉会人员邀请函：在会议前，向相关人员发送邀请函，明确会议时间、地点、议程以及所需准备材料，并征求参会人员的意见和建议。
3. 会议议程制定：根据会议目标制定详细的会议议程，明确每个议程环节的内容和时间安排，确保会议的高效进行。
三、会议进行中的管理1. 主持人角色明确：确定会议主持人，负责掌控整个会议的进程和秩序，确保会议按照议程进行，并能够引导与会人员提出合理的意见和建议。
2. 信息共享与交流：鼓励与会人员积极参与讨论、交流自己的观点，并确保每个与会人员均能充分表达自己的意见。
此外，主持人还应确保参会人员了解并能够共享企业的最新信息，以提供更准确的决策依据。
3. 决策制定与记录：对于涉及决策的议题，主持人应确保决策过程的公平、公正，并按照规定的程序进行决策。
决策结果应进行准确的记录，并在会议结束后向与会人员进行确认，以避免误解和纠纷。
四、会议后的跟进工作1. 决策结果及时落实：根据会议的决策结果，及时组织相关部门或人员进行落实，并确保决策的执行情况得到跟踪和反馈。
2. 会议纪要的撰写与分发：会议结束后，由秘书或相关人员撰写会议纪要，并发送给与会人员。
会议纪要应包括会议的目标、议程、与会人员列表、讨论内容、决策结果以及下一步行动计划等，以便与会人员了解会议内容并跟踪进展。
3. 评估与持续改进：定期评估战略规划会议的效果和管理制度的执行情况。
根据评估结果，进行必要的调整和改进，以确保会议的效率和效果不断提升。
五、总结战略规划会议管理制度是企业战略规划的重要组成部分，对于指导企业的长远发展至关重要。
经营分析会议管理办法
经营分析会议管理办法第一章总则第一条目的：为及时沟通、传递信息，提升公司经营管理水平，落实工作并持续改进，公司决定推行经营管理分析会，特制订本规定。
第二条使用范围：本规定适用于公司经营管理季度分析会议。
公司每季度召开全面的经营管理分析会对公司经营管理进行分析和决策，部门可参照本规定制定相关的经营分析会议。
第三条职责：总经理对各部门经营分析报告中的目标及问题提出改善要求。
各部门负责人报告本部门运作，并提出部门解决策略与计划。
经营分析会议参加人员提前熟悉会议需要讨论的内容并认真执行会议决议。
战略运营发展部负责整体会议的通知、组织，收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。
第二章经营分析要求第四条管理要求：1.1公司经营管理季度分析会议于每季后首月第一周召开。
具体会议时间、地点由战略运营发展部提前三天发出会议通知。
会议有推迟或取消的，战略运营发展部及时通知与会人员。
1.2经营分析会议参加人员为公司各部门主管级以上，需要其他人员出席或列席会议的，以发出的会议通知为准。
1.3经营分析会议报告内容及时间要求1.3.1经营管理季度分析会议聚焦于业绩检讨、数据分析、决议提议及问题解决，内容包括以下几个方面：a)上季度KPI完成情况回顾与分析b)上季度其他工作重点工作回顾与分析c)上季度主要问题分析及策略、计划提议d)需要协助解决的主要问题e)下季度工作开展计划1.3.2战略运营发展部负责撰写公司整体经营分析，并于季度经营分析会上报告;公司财务分析报告由财务部撰写。
公司整体经营分析报告内容包括以下几个方面：a)公司主要目标达成情况分析。
公司级指标进度差异原因分析；b)其他关键指标分析c)主要问题异常分析及策略、计划提议。
1.3.3报告时间控制：各部门负责人主讲控制在15分钟左右。
1.4经营分析会议会前准备1.4.1与会人员将汇报材料按通知时间要求提报战略运营发展部1.5经营分析会议议程1.5.1战略运营发展部通报上次会议决议完成情况1.5.2按以下顺序进行报告分析a)公司整体经营情况分析；b）财务部门运作分析；c）光伏事业部部门运作分析；d）光电事业部运作分析；e）节能变频事业部运作分析；f）生产部运作分析g）质检部运作分析h）科技研发部运作分析i）采购部运作分析j) 人力资源部运作分析k) 固定资产建设办公室运作分析l) 战略运营发展部运作分析1.5.3总经理与与会人员根据需要对各部门运作提出问题。
总经办会议管理制度
（一）参会人员范围：公司领导、相关部门负责人及有关工作人员。
（二）参会要求：参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
（三）参会纪律：参会人员应遵守会议纪律，认真听取汇报，积极参与讨论，保守公司秘密。
第六条会议资料
会议所需资料由相关单位或部门提前准备，并在会议召开前提交给会议主持人。
3.通过持续改进，提高会议决策的执行力和公司的管理效能。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由总经办负责管理。
2.需要使用会议室的单位或部门，应提前向总经办提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。
3.总经办根据申请情况，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
第二节会议室设施与管理
第七条会议决策
会议决策遵循民主集中制原则，充分讨论、集中表决。
第八条会议保密
会议涉及的公司内部信息、商业秘密等，参会人员应严格保密，不得泄露。
第九条本制度的解释权归总经办所有。
第十条本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，总经办可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
第一节会议筹备
一、会议议题征集
1.总经办负责定期向公司领导、各部门征集会议议题。
2.会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员，并抄送相关部门。
第四节会议后续工作
一、任务分工
1.根据会议决策，总经办负责将工作任务分解，明确责任人和完成时间。
2.各责任单位、部门按照任务分工，落实会议决策。
二、跟踪落实
1.总经办对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。
2.各责任单位、部门应定期向总经办汇报工作进展，及时反馈问题。
会议管理制度完整版
会议管理制度完整版第一章 总则第一条 目的与依据：为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决策的执行力，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围：本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开、记录及跟踪管理工作。
第三条 会议类别：会议分为定期会议和不定期会议。
定期会议包括但不限于年度会议、季度会议、月度会议等；不定期会议包括专题会议、临时性会议等。
第四条 会议原则：1. 会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
2. 会议议题应具有针对性、决策性和操作性。
3. 会议组织应确保提前通知，明确会议时间、地点、议程等。
第五条 责任分配：1. 会议的组织、召集、主持由相应负责人或指定人员负责。
2. 会议纪要的记录、整理、分发及跟踪落实由会议记录人负责。
3. 会议室的管理、设施设备维护由行政管理部门或指定人员负责。
第六条 制度修订：本制度根据公司业务发展和管理需要，适时进行调整和完善。
修订后的制度经公司领导审批后发布实施。
第七条 生效与废止：本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。
如遇本制度与公司其他规定冲突，以本制度为准。
第二章 会议流程第一条 会议筹备：1. 确定会议目的和议题：会议发起人应根据公司业务需求和管理要求，明确会议目的、议题及预期成果。
2. 提交会议申请：会议发起人需向会议管理部门提交会议申请，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
3. 会议通知：会议管理部门在接到会议申请后，应及时发布会议通知，确保参会人员提前了解会议相关信息。
第二条 会议召开：1. 会议签到：会议开始前，由会议记录人负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。
2. 会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和预期目标，明确会议纪律。
3. 讨论与决策：会议按照既定议程逐项进行讨论，参会人员充分发表意见，主持人引导讨论，确保议题得到充分讨论。
第三条 会议记录：1. 会议记录人负责记录会议过程中的主要观点、决策和行动计划。
会议管理制度规定会议制度细则
会议管理制度规定会议制度细则一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。
二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的。
重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求1、会议记录。
内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管，注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。
会议制度篇二设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的'特编制此管理文件。
1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
运营会议制度
为全面实施公司的经营管理战略，提高公司的管理质量和运营效率，根据中国海洋石油总公司会议管理规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。
一、领导碰头会1. 领导碰头会由 CEO 或者 CEO 授权总裁主持，公司领导班子成员参加，必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。
2. 领导碰头会每二周一次，普通安排在单周四上午召开。
会议议题由 CEO、总裁与其他领导商议决定。
3. 领导碰头会的主要任务：(1) 研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开辟、技术开辟、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。
(2) 审查公司的年度计划与预算。
(3) 研究和决定公司的规章制度。
(4) 讨论上报总公司的重要请示、报告。
(5) 研究、协调跨地区、跨单位、跨部门，涉及多位领导分工的重要问题。
(6) 交流和通报各位领导分管的工作情况。
(7) 其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。
4．碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。
对于需要形成记要的，由CEO 或者总裁审核签发后，分送公司领导。
5．预会人员要遵守会议纪律，未经 CEO、总裁允许或者授权，不得将未定事项或者决定事项的讨论过程向所属单位或者人员传达。
二、总裁办公会议1. 总裁办公会议 (简称“总办会”) 是贯彻落实总公司和公司决策，沟通信息，结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作，实现对人、财、物、技术和市场等各种资源的优化配置和有效利用，发挥整体效益的会议。
2. 总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。
总裁或者由总裁授权的其他领导主持。
3. 预会人员应准时出席会议，因事缺席需提前向总裁请假，并委托部门其他负责人参加。
4. 总办会原则上每两周召开一次，普通安排在双周的星期五上午，特殊情况除外。
管理层会议制度及职责
管理层会议制度及职责管理层会议是指由企业或组织的高层管理者组成的会议，旨在讨论和决策重要的战略性和运营性事项。
管理层会议制度是为有效组织和管理管理层会议而制定的一系列规则和程序。
以下是一个关于管理层会议制度及职责的详细阐述。
一、会议召开机制1.会议召集人：一般由企业的董事会主席或总经理担任，需提前确认会议时间和地点，并向与会人员发出会议通知。
3.会议议程：由召集人根据重要事项确定，提前向与会人员发放会议议程，确保各项议题充分讨论。
4.会议记录：由专人负责记录会议内容和决策结果，并及时整理并发送给与会人员，以备日后查阅。
二、会议规则和职责1.参会人员：主要包括企业高层管理人员，如董事会成员、总经理、部门负责人等，参会人员应具备决策和执行能力。
2.会议纪律：会议开始前，参会人员应准时到达会场，遵守会议纪律，尊重他人发言机会，不得私自离场或中途打断他人发言。
3.会议主持：由召集人或由召集人指定的主持人主持会议，确保会议秩序井然，充分发挥与会人员的讨论和决策能力。
4.会议发言：与会人员可以根据议程安排有序发言，提出相关问题和建议，并就重大决策进行充分讨论和辩论。
5.决策方式：多数表决原则是常用的决策方式，但对于重大决策，可能需要通过一致同意或多数超过三分之二的支持才能通过。
6.职责分工：与会人员根据自身职责和专长，负责提供相关数据和报告，并参与讨论和决策。
各部门负责人需向与会人员汇报部门动态和工作进展。
7.决策结果：会议结束后，由会议记录人将决策结果记录下来，并向参会人员发送会议纪要，以便相关人员了解决策结果并执行。
三、管理层会议的职责1.战略规划：讨论和制定企业的长期战略方向和发展目标，确保维持和提升企业的核心竞争力。
2.组织架构：讨论和优化企业的组织结构，明确各部门的职责和权限，并提出调整意见。
3.重大决策：讨论和决策与企业重大事项相关的决策，如投资决策、并购决策、人事任免等。
4.资源配置：确定企业的资源分配方案，如预算、人力资源配置等，确保资源的合理利用和优化配置。
集团专题会议管理制度
集团专题会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为加强集团专题会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性和及时性，特制定本制度。
集团专题会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
第二条 适用范围本制度适用于集团内部各类专题会议，包括但不限于战略规划会、经营管理会、项目评审会等。
第三条 会议类型集团专题会议分为定期会议和临时会议。
定期会议是指按照规定周期召开的会议，如年度战略规划会、季度经营管理会等；临时会议是指根据工作需要临时召集的会议，如突发事件应急处理会、项目评审会等。
第四条 参会人员参会人员包括会议主持人、记录人、参会领导和相关人员。
会议主持人负责组织、引导会议的进行；记录人负责记录会议内容；参会领导及相关人员应积极参与讨论，并提出建设性意见。
第五条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，准时参加会议，不得迟到、早退。
2. 参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假。
3. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息，参会人员应保守秘密，不得泄露。
第六条 决策执行会议形成的决策和任务分工，相关部门和人员应按照规定时间节点落实执行，确保会议决策的落地。
第七条 制度修订本制度根据集团业务发展和实际工作需要，适时进行修订。
修订后的制度报集团领导审批后，予以公布实施。
第八条 附则本制度自发布之日起施行。
凡与本制度相抵触的以往规定，一律以本制度为准。
本制度的解释权归集团专题会议管理部门。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人应根据工作需要，明确会议主题，报请相关领导审批。
2. 会议通知：会议批准后，会议管理部门应在会议开始前至少3个工作日发出会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。
3. 会议资料准备：会议发起人负责准备会议所需的资料，并在会议前1个工作日分发至参会人员。
第二条 会议召开1. 会议签到：会议开始前15分钟，由会议管理部门负责组织签到，确保参会人员到齐。
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议，包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据，避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议：由企业高层领导召集，讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议：由各部门负责人组织，讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议：针对特定项目召开，由项目负责人主持，讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议：旨在提升员工专业技能和综合素质，由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全，包括会议议程、相关资料、报告等，并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备，确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关闭状态，以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言，提出建设性意见，但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录，包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档，并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限，并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度，应经过企业管理层审议通过。
公司各级会议管理制度
公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类，主要包括：- 董事会会议：决定公司重大战略、政策和人事任免。
- 管理层会议：讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。
- 部门会议：解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。
- 项目组会议：针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。
二、会议准备- 会议召集人：负责会议的召集、通知和准备工作。
- 会议通知：至少提前三天发出，明确会议时间、地点、参会人员和议程。
- 会议材料：相关报告、数据和议题应提前准备好，并发给参会人员。
三、会议召开- 准时开始：尊重他人时间，迟到者需说明原因并记录。
- 主持人：由具备相关知识和经验的人担任，引导会议进程。
- 会议记录：详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。
四、会议进行- 议程执行：严格按照议程进行，确保每个议题都有足够的讨论时间。
- 发言规则：鼓励开放性讨论，但需保持秩序，避免偏题和重复。
- 决策机制：根据公司规定，采取投票或共识等方式做出决策。
五、会议结束- 总结归纳：会议结束前，主持人需对会议成果进行总结。
- 行动分配：明确责任人和完成时间，确保决策得到有效执行。
- 会议纪要：整理后发给所有参会人员，供后续跟进和参考。
六、后续跟进- 执行情况监督：定期检查行动计划的执行情况，确保目标达成。
- 反馈机制：建立反馈渠道，收集参会人员对会议管理的意见和建议。
七、评估与改进- 效果评估：定期对会议效率和成果进行评估。
- 持续改进：根据评估结果调整会议流程和管理措施，不断提升会议质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、总则
1、为加强对整个集团的宏观计划与结果管理，进一步提高工作效率，顺利实现
公司制定的战略目标，特制定本制度；
2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
月(周)度经营会议由某某部门组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司负责人参加；
1、周经营会议：
1）周工作结果总结与计划会议定期于每周六日（逢节假日顺延）下午14：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由某某部门调整会议时间及地点；
2）集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每周六上午（逢节假日顺延）下班前将电子版（Excel表格格式）提交至公司某某部门。
2、月度经营会议：
1）、月度工作结果总结与计划会议定期于每月3日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由某某部门调整会议时间及地点；
2）、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月2日（逢节假日顺延）下班前将电子版（Excel表格格式）提交至公司某某部门。
三、会议内容
1、听取各部门、（分）子公司负责人上月（周）工作结果总结并审议下月（周）工作计划；
2、总经理对集团公司上月（周）计划执行情况进行总结，并就公司下月（周）工作计划的具体事宜做出整体安排；
四、会议要求
（一）资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用电子版（Excel表格格式），参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月（周）度工作结果与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；
2、各部门、（分）子公司应提前召开部门会议，汇总月（周）度总结与计划。
部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
（二）参会人员
1、部门负责人以上职位；
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知某某部门，但原则上每部门不得超过两人。
（三）会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理；
2、会议记要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。
会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
（四）会议纪律
为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席、手机响起，否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚100元到500元。
五、考核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附则
1、本制度修改及解释权归由集团某某部门；
2、本制度自××××年××月××日起执行。
七、附件：
1、《集团××××年××月份××日至××月份××日工作结果汇报表》（模板）
2、《集团××××年××月份××日至××月份××日工作计划汇报表》（模板）
3、《集团××年××月份经营会议流程》（模板）
4、《集团××年××月份经营会议话术》（模板）
某某集团××××年××月××日至××月××日周计划结果汇报表部门：负责人：上报时间：
编制人：审核人：批准人：
页脚内容
某某集团××××年××月份月计划结果汇报表部门：负责人：上报时间：
页脚内容
编制人：审核人：批准人：
页脚内容
某某集团××年××经营会议流程
第一项：宣布会议纪律与流程。
【时间：3分钟】
第二项：各部门负责人上月（周）工作结果。
【时间：10分/人】
第三项：总经理与他人点评质询5分钟/人
第四项：各部门负责人提出下个月（周）计划5分钟/人
第五项：总经理、与会者审议下月（周）计划5分钟/人
第六项：总经理对整个公司上月（周）结果情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。
【共约15分钟】
某某集团××年××经营会议话术
一、汇报人汇报话术
一、汇报结果话术(5句话)：
1、我上周（月）的结果有几项......
2、完成了几项、没有完成的有几项？
3、完成结果做得好是...不足是...改进措施....
(没有完成的原因是...不足是...改进措施..... )
4、总裁与各位同事有不清楚的地方，请质询。
5、请问总裁，是否通过？
二、汇报计划话术：（4句话）
1、我下周（月）的计划结果有多少个...分别是.....我的关键措施是...
2、重点结果是什么？承诺是......
3、请总裁、各位同事质询，多不多，少不少，对不对？
4、请问总裁，是否通过？
二、领导质询程序与话术
(领导质询要点：多不多，少不少，对不对)
一、对结果质询的话术与程序（6句话）：
1.对原因不清楚的----问清原因！
2.对不太相信的----要求提供事实与数据！
3.对结果、计划做评价----通过、或不通过。
4.重点结果，给予即时奖、罚。
5.对计划与结果完成不好的，请他改进；
6.对重大问题，现场不可能做出决策的，请主持人记录择期开专题会。
二、对计划质询的话术与程序（4句话）：
1、结果定义：多不多，少不少，对不对；
2、过程分解，不知措施如何的，要告诉原则，提供资源！
3、重点结果是否清楚；
4、奖罚承诺是不是强调重点；
××××年××月××日
呈报：董事长、副董事长；
抄送：集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。