公司若干经营管理会议制度
XXXX有限公司经营会议制度[合集]
XXXX有限公司经营会议制度[合集]第一篇:XXXX有限公司经营会议制度XXXX有限公司经营工作会议制度签发:***/*/**/12—2013一、会议性质:此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的:根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;1.对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;2.解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其原因并采取必要的策略措施;3.协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;4.传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务;5.增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间:1.月度例会在每月的第一个周五下午2点30分召开,时间为3小时;2.周例会每周五下午4点准时召开,会议时间为1小时30分;3.各部门周例会每周一上午8:30召开,会议时间为30分钟;4.公司月、周例会地点在公司多功能厅,各部门周例会在部门办公室;5.工厂经营工作的月周例会,可参考公司经营例会制度执行,注意时间的安排不起冲突。
四、会议主席:1.总经理或总经理助理;2.总经理无法主持会议时,由其指定其他负责人代为主持;3.部门例会由部门负责人组织召集。
五、与会人员:1.公司月、周例会部门副经理以上人员,原则上不许缺席,因故缺席必须指定他人代为参加;2.部门例会各部门自行规定;3.其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议准备:1.各部门在本月经营工作会议后即确定一人(建议为总监或厂长)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录;2.会议如有变动应在召开会议前一日通知;3.月例会召开前三日,各部门将《部门月度计划总结表》报行政人力资源中心,行政人力资源中心负责整理并将其分发至公司领导和各部门;周例会当天上午报行政人力资源中心;4.汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询;5.汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详细分析、报告资料;6.临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;7.上述资料的Powerpoint演示文档。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
经营会议流程管理制度
1.责任人完成指定任务后,应向会议组织者提交工作成果和执行情况报告。
2.会议组织者根据工作成果和报告,对执行结果进行评估,确保会议决策得到有效落实。
五、跟踪落实记录
1.会议纪要的跟踪落实情况应由专人记录,包括任务执行过程、问题及解决方案、成果评估等。
2.跟踪落实记录应作为公司管理工作的参考资料,定期归档保存。
2.临时会议由提出会议议题的部门或人员负责组织。
六、会议通知
1.会议组织者应在会议召开前至少3个工作日发出会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
2.会议通知应包括会议主题、议题、参会人员、会议资料等。
七、会议纪律
1.参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
2.参会人员应遵守会议纪律,保持会场安静,手机等通讯设备应调至静音或振动。
七、会议室保密工作
1.会议室应采取相应的保密措施,如设置门禁、监控设备等。
2.会议期间,参会人员应遵守保密原则,不得泄露会议内容。
3.会议结束后,会议纪要等涉密资料应妥善保管,防止信息泄露。
八、会议室资源优化配置
1.会议室管理员应定期对会议室使用情况进行统计,合理调整会议室分配。
2.鼓励采用视频会议等远程沟通方式,提高会议室使用效率。
3.预订成功后,备、设施正常运行。
二、会议室布置
1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置。
2.会议桌椅、投影仪、音响设备等应摆放整齐,确保会场整洁、舒适。
3.会议室入口处应设置会议指示牌,标明会议主题、时间、参会人员等信息。
三、会议室使用
1.参会人员应按时进入会议室,遵守会议纪律,保持安静。
3.通过优化会议流程和合理安排会议时间,降低会议室空置率。
公司要开会讲管理制度
公司要开会讲管理制度随着企业的不断发展与扩张,有效的管理制度成为确保公司高效运作的关键。
为了进一步提升管理质量,强化团队协作,我公司定于本月25日下午2点,在第一会议室举行一次关于管理制度的研讨会议。
此次会议将涉及以下几个重要议题,现将相关事宜通知如下:会议将对现行管理制度进行全面梳理。
我们将回顾和分析目前执行的各项规章制度,评估其适用性和有效性,以识别出需要改进或更新的环节。
通过这一过程,我们希望能够找出潜在的问题并加以解决,从而优化管理流程,提升工作效率。
会议将重点讨论管理制度的完善措施。
我们将集思广益,鼓励各部门负责人提出宝贵的改进建议。
这些建议可能包括但不限于员工培训、绩效评估、内部沟通、资源分配等方面。
通过广泛征集意见,我们期待能够形成一套更加科学合理、更具执行力的管理规范。
会议还将就如何加强制度的执行力进行深入探讨。
众所周知,制度制定只是第一步,关键在于执行。
因此,我们将探索建立一套有效的监督机制,确保每项规定都能得到严格执行。
同时,我们也希望通过激励与约束相结合的方式,提高员工对规章制度的认同感和遵守意识。
会议还计划对管理制度的未来发展方向进行前瞻性规划。
随着市场环境的变化和公司战略的调整,我们的管理制度也需要不断适应新的发展要求。
因此,我们将讨论如何构建一个灵活且可持续发展的管理体系,以支持公司的长远发展。
会议强调公正客观的原则。
在讨论过程中,我们鼓励每位员工都能够基于公司整体利益出发,提出建设性意见。
我们相信,只有通过公平、透明的讨论,才能够确保管理制度的合理性和公正性,从而赢得全体员工的支持和信任。
请各位参会人员提前准备相关材料,积极参与到会议中来。
我们期待这次会议能够为公司管理制度的优化和完善提供有力支持,同时也希望通过大家的共同努力,推动公司向更高目标迈进。
特此通知。
[公司名称][日期]。
企业经营管理会议制度
XXXX信息技术有限公司经营管理会议制度版本号:20200629a第一条目的为规范公司的会议召开程序,确保会议的高质量、高效率,帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。
第三条会议分类第四条会议控制1、会议数量①公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题,保证会议召开的必要性。
可开可不开的会不开,能采用别的方法解决的不开,无实质性内容的会议不开,能合并的不单独召开,已有明确决议的不重复开等。
②凡涉及多部门的跨部门会议,应统筹安排、删减合并,确保会议的必要性和有效性。
③不断检查分析,取消无存在价值的会议,合并效率不高的会议。
2、会议质量为有效的控制会议质量,应当从以下方面进行考虑:①会议目的是否明确。
②开会时机是否成熟。
③会议规模、规格是否适度。
④会议应紧凑,绝不短会长开。
⑤准备工作应反复检查,充分准备。
⑥主持人应具备把握会议的能力,能适时引导会议按既定方案进行,达到预定目的和效果,不跑题、偏题、马拉松式开会。
⑦议题集中,不宜过多,保证较短时间内能够完成全部议程,并保证问题解决的深度和效果。
第五条参会人员需要通知参加会议的人员,主要包括四大类:①对会议目标负有主要或直接责任者。
②对会议议题有绝对决定权力者。
③会后行动的直接执行者。
④对会议议题有专门知识或经验者。
第六条会议时间确定会议的时点与长短,需要做好以下四个方面的工作。
①事先调查,保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。
②在保证效果的前提下力求开短会,并留有机动时间。
③把握开会时机,时间紧迫的会议应尽早开,留给执行人落实会议决议的时间;需要参会人员充分讨论的,应提前较长时间告知会议议题,给参会人员留出充分的准备时间。
第七条议程安排议程由会议提议人拟定,主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。
①重要议题安排在会议前一时间段。
②明确或控制会议中各议题的时长,防止时间失控。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
公司会议管理制度范本(五篇)
公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
公司会议管理规定范文(三篇)
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,确保公司各项工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议,包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则,通过开展有效的交流和讨论,促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行,避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体,与公司工作相关,做到问题导向,注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点,并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等,确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织,具体责任人由组织单位确定,并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划,包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议,并做好会前准备,准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议组织者请假,并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作,如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作,如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持,引导会议讨论,确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策,并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程,明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关,要求明确、具体,方便参会人员的准备和讨论。
公司会议管理制度范例(3篇)
公司会议管理制度范例第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
公司运营管理会议制度
公司运营管理会议制度一、会议目的公司运营管理会议是为了统一公司的经营管理方向,提升运营效率,解决日常运营中的问题,促进团队协作和沟通。
二、会议召开的频率和形式1.会议频率:–每月召开一次全体运营管理会议,时间为每月的第一个工作日的上午九点。
–若有重大事项需要讨论,可以另行召开临时会议。
2.会议形式:–全体运营管理会议:线下会议形式,所有参会人员需到会议室参加。
–临时会议:线上或线下会议形式,根据实际情况确定。
三、会议召集人和参会人员1.全体运营管理会议的召集人为公司运营部负责人。
2.全体运营管理会议的参会人员包括:–公司高层管理人员–运营部各岗位负责人–相关团队负责人(如市场团队负责人、人力资源团队负责人等)四、会议议程1.全体运营管理会议的议程由公司运营部负责人在会前制定并发给参会人员。
2.会议议程内容包括但不限于以下几个方面:–公司运营情况汇报:包括运营数据、市场趋势分析、竞争情况等。
–问题讨论与解决:参会人员可提出当前运营中的问题,并共同讨论解决方案。
–运营策略制定:根据公司运营情况和市场环境,制定相应的运营策略和目标。
–重点工作计划安排:确定下一阶段的重点工作,明确责任人和时间节点。
–团队建设和沟通:加强团队协作和沟通,共同解决运营管理中的问题。
五、会议记录和纪要1.会议记录:–会议期间,由指定人员负责记录会议讨论的要点和结论。
–会议记录可以以文字形式记录,也可以使用电子表格或其他工具进行记录。
2.会议纪要:–会议结束后,由会议记录人整理会议纪要并发给参会人员。
–会议纪要内容包括会议的基本信息、议程及讨论要点、决议事项和下一步行动计划等。
–会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成并发送给参会人员。
六、会议效果评估和改进1.会议效果评估:–每次会议结束后,可以组织参会人员对会议效果进行评估,了解参会人员的反馈和建议。
–评估内容可以包括会议的议程安排、讨论质量、决策效果等方面。
2.会议改进:–根据参会人员的反馈和建议,定期总结并改进会议的组织方式、议程安排和会议效果等。
公司制度会议管理规定
公司制度会议管理规定第一章总则第一条为了加强公司会议管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工会议的管理工作。
第三条公司会议管理应遵循依法合规、务实高效、节约简朴、安全保密的原则。
第四条公司各级领导和全体员工应认真遵守本规定,确保会议的顺利进行。
第二章会议分类和审批第五条公司会议分为以下类别:(一)例行会议:包括每周的例会和每月的月度会议;(二)专题会议:针对特定事项或问题召开的会议;(三)临时会议:因特殊情况需要临时召开的会议。
第六条会议审批权限如下:(一)例行会议:由各部门负责人根据工作需要提出申请,报公司总经理审批;(二)专题会议:由各部门负责人根据工作需要提出申请,报公司总经理审批;(三)临时会议:由公司总经理根据工作需要决定召开。
第三章会议组织与筹备第七条会议组织者应提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议题、议程、参会人员、主持人等,并报公司总经理审批。
第八条会议筹备工作应提前进行,确保会议设施、设备、材料等准备到位。
第九条会议通知应提前送达参会人员,并明确会议时间、地点、议题等内容。
第四章会议进行与管理第十条会议主持人应按照会议议程组织会议,控制会议节奏,确保会议高效进行。
第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条会议记录应详细记录会议议题、讨论意见、决策结果等,并由会议主持人签字确认。
第十三条会议决定的事项应予以落实,并由会议组织者跟踪督促。
第十四条会议资料应妥善保管,不得泄露会议内容。
第五章会议费用管理第十五条会议费用应严格按照公司财务规定进行报销,并实行预算管理。
第十六条会议费用包括会议场地租赁费、会议材料费、会议用餐费等。
第十七条会议费用报销应提供相关发票、会议通知等证明材料。
第六章违规处理第十八条违反本规定的,公司将予以严肃处理,包括但不限于批评教育、赔偿损失、停职检查、解除劳动合同等。
第十九条会议组织者未按本规定进行会议筹备、通知、记录等工作的,一经发现,将按照公司相关规定予以处理。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)会议纪要,纪要应当包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决策结果等要点。
第十一条中层干部会议是公司各级中层干部进行工作交流、研究、研讨和决策的重要形式。
内容包括但不限于公司年度计划的分解、各部门工作进展情况的汇报和交流、重要决策的讨论和研究等。
第十二条中层干部会议原则上每季度召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十三条召开中层干部会议由公司行政综合部组织,并通知相关部门和人员参加。
会议应当注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
第十四条中层干部会议应当制定会议议程和会议纪要,并及时向参会人员通报。
第三节经济分析会第十五条经济分析会是对公司经济运行情况进行分析、研究和决策的重要形式。
内容包括但不限于公司经济运行情况的分析和评估、市场形势的研究、经济政策的分析和研究等。
第十六条经济分析会原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十七条召开经济分析会由公司行政综合部组织,并通知相关部门和人员参加。
会议应当注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
第十八条经济分析会应当制定会议议程和会议纪要,并及时向参会人员通报。
第四节经营管理协调会议第十九条经营管理协调会议是对公司生产经营管理中的重大事项进行协调、研究和决策的重要形式。
内容包括但不限于生产经营计划的制定和调整、生产经营管理中的重大问题的协调和解决等。
第二十条经营管理协调会议原则上每季度召开一次。
特殊情况可临时召开。
第二十一条召开经营管理协调会议由公司行政综合部组织,并通知相关部门和人员参加。
会议应当注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
第二十二条经营管理协调会议应当制定会议议程和会议纪要,并及时向参会人员通报。
第五节专题会议第二十三条专题会议是对公司生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面进行研究、交流和决策的重要形式。
公司会议管理制度5篇
公司会议管理制度5篇公司会议管理制度1为保证良好的会议次序,使会议顺利进行,圆满结束特制定以下纪律和要求。
一、参会人员首先按时到会议报到处签到,上交相关材料、领取会议资料,然后到宾馆总台交付押金,领取房卡,入住指定房间。
不按要求交齐会议材料,不允许报到,并按缺席会议对峙。
会议期间,不得擅自调整房间,否则,将给予严肃处理。
二、凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。
三、严禁自带非参加人员赴会,否则,除责令其离开外,还将对相关人员予以处罚。
参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到,提前者不予以接待和安排食宿,迟到每人处以100-500元罚款,并写书面检查;私自提前离会,除给以罚款外,还将作其他行政处罚。
四、参会人员必须遵守会议纪律,服从会议统一安排。
如有特殊情况须向会务组组长请假,批准后方可离开,对未经批准擅自离开者,除通报批评外,每人还将处以100-500元得罚款。
五、尊重宾馆工作人员,遵守宾馆的一切规章制度,礼貌用语,文明住宿。
保持房间卫生,清洁,自觉保护宾馆的一切设施,否则,造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。
对有意损坏者,除包赔损失外,公司还将作内部处理。
六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会。
接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。
对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。
为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。
如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德。
七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。
一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款,并予以通报批评。
经营管理会议制度
经营管理会议制度
一、目的:
保证公司各项经营指标得到有效落实,公司运作有序不紊的进行,特订此规定。
二、范围:全公司
三、定义:无
四、具体办法:
4.1 例会时间
※如因特殊原因无法正常召开的,由行政部及时以各种方式予以告知,并同时公布例会改期时间。
4.2 例会地点:会议室
4.3 参加对象:全体员工。
4.4 例会规定
1)公司全体员工应按时参加公司组织的周例会,不得无故迟
到、缺席或随意中途退场。
2)员工应携带笔记本和笔进入会场,以便纪录会议中重要的
公司决议以及相应的工作安排。
3)会议期间,禁止交头接耳、严禁吸烟、翻阅报纸杂志;如
有特殊工作电话,如有特殊工作电话的,应离场接听,接
听时间不超过3分钟。
4)公司例会会议记录,整理后张贴在公司白板公告栏。
5)各部门会议由内部自行组织,会议主持由部门主管指定,
会后形成会议记录存档备查。
五、以上规定,自公布之日起执行。
附件《部门会议记录表》
__________部会议记录。
公司行政管理制度会议管理制度(标准版)
公司行政管理制度会议管理制度公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第
一、
二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应通讯工具,或将其消音。
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公司会议管理规定(范文)
公司会议管理规定第一章总则第一条为实现有效管理,促进公司内部的信息沟通与协作,提升工作效能,依据《公司章程》的有关规定,制订本规定。
第二条本规定适用于公司及各部门、子/分公司和各办事处。
第三条公司会议管理应遵循小会服从大会、局部服从整体兼顾精简节约、高效务实的原则。
第四条本制度所称的会议包括总经理办公会,季度工作会、半年度工作会、年度工作会、市场工作会、专题会议、部门工作会等。
第二章会议形式第五条总经理办公会(一)总经理办公会是讨论公司有关经营、管理、发展的重大事项,以及各部门、各下属单位提交会议审议事项的工作会议。
分为定期会议和临时会议,定期会议每月至少召开一次;总经理认为必要时,可召开临时会议。
(二)总经理办公会由总经理召集并主持,总经理因故不能主持时,由其指定一名副总经理主持。
参加人员为总经理、副总经理、财务负责人及其他高级管理人员。
根据议题的需要,总经理可以指定有关单位和部门的负责人、相关人员列席会议。
(三)总经理办公会由总裁办公室通知、记录和整理纪要。
会议记录包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、与会人员发言要点等,由与会全体人员签名。
会议纪要经主持会议的总经理或副总经理签署后,由公司各有关部门和单位负责实施。
(四)总经理办公会会议记录和会议纪要作为公司档案由公司档案室保存,保管期限为十年。
第六条季度工作会(一)季度工作会是季度工作总结和工作计划的工作会议。
每年度第一季度及第三季度结束之日起1个月内召开。
(二)季度工作会由总经理主持,参加人员为总经理、副总经理、总监、各部门和事业部的经理、副经理,以及特别邀请参加的人员。
(三)季度工作会由总裁办公室通知、记录和整理纪要。
总裁办应当在会议召开5日前通知全体参会人员。
会议纪要经主持会议的总经理签署后,由公司各有关部门和单位负责实施。
(四)季度工作会会议记录和会议纪要作为公司档案由公司档案室保存,保管期限为十年。
第七条半年度工作会(一)半年度工作会是半年度工作总结和下半年工作计划的工作会议。
公司若干经营管理会议制度
公司若干经营管理会议制度公司若干经营管理会议制度为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。
依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。
一、总裁办公会议总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项:1. 公司经营管理重大议题;2. 沟通传达公司经营管理重要信息;3. 重大人事安排或机构调整;4. 临时性、突发性事务;5. 对内部制度的重要修改建议;6. 其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。
(二)会议组织程序和要求1、会议时间:(1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准;(2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。
(二)参加会议人员总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。
根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。
(三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。
(四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议要求:1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。
2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。
企业经营管理会议制度
会议制度为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司会制度:一、总经理办公会议制度1、主持与记录:总经理办公会议由办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理主持,总经理助理进行会议记录。
2、召开时间:总经理办公会议召开的时间为每月一次。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经办提前通知。
3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政、财务、技术、生产、安全、销售、供应等职能部门经理等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理(或副总经理)请假。
4、会议内容:各与会人员在本月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结本月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划、决议等。
5、总经理助理将会议纪要并分发给与会人员。
二、部门主管每周例会1、主持与记录:部门主管每周例会由行政部负责召集,总经理助理主持,行政部经理进行会议记录,参会人员签到。
2、召开时间:部门每周例会召开的时间为每周六16:00(冬季为15:30)。
每次会议时间不少于60分钟。
特殊原因需要提前或延期召开的由行政部提前通知。
3、参加人员:总经理助理、安全、行政、销售、生产、供应采购等职能部门经理,销售内勤主管、仓库主管、车队长、保安队长等。
4、会议内容:1)各部门汇报本周生产进度、安全生产、产品质量监控、产品交付等工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。
5、例会结束后两个工作日内,总经理助理将会议纪要并分发给与会人员。
以电子邮件形式或书面给各与会人员,并文件(含电子文档)备案。
三、部门例会制度1、主持与记录:各部门例会由所在部门经理(或主管)负责召集和主持,并指定人员进行记录和录音。
2、召开时间:每周至少两次,每次会议时间不少于20分钟。
3、参加人员:所在部门全体人员。
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公司若干经营管理会议制度
为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。
依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。
一、总裁办公会议
总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项:
1. 公司经营管理重大议题;
2. 沟通传达公司经营管理重要信息;
3. 重大人事安排或机构调整;
4. 临时性、突发性事务;
5. 对内部制度的重要修改建议;
6. 其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。
(二)会议组织程序和要求
1、会议时间:
(1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准;
(2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。
(二)参加会议人员
总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。
根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责
人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。
(三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。
(四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议要求:
1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。
2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。
3.总裁办公会议题由总裁最终确定。
人事行政部提前二天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。
参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。
会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。
4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。
有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。
5.总裁办公会议发言与决议情况,要有完整准确记录。
会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。
查阅会议记录,须经总裁批准。
(六)会议纪要的落实情况
1、总裁办公会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负
责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
2、总裁办公会议作出的会议决议需落实到具体责任人,组织认真贯彻执行。
3、具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
4、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
5、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。
二、集团公司例会会议
集团公司例会会议也称公司例会,是由集团公司总裁主持或委托公司其他领导主持,由各部门、分子公司总经理或负责人汇报前段本部门、公司经营管理工作情况及提出需要研究解决问题,与会人员共同研究解决的会议。
(一)集团公司例会讨论和决定下列事项:
1、公司经营管理情况总结和汇报;
2、相互交流工作经验和信息;
3、提出需要集团公司协调解决的具体事项(本职责范围外);
4、对内部制度的重要修改或新制定的建议;
5、集团公司部署工作和各项经营管理要求;
6、其他必须由公司例会讨论决定的问题。
(二)会议时间
原则上每半月召开一次,但至少每月一次。
具体时间以集团人事行政部通知为准。
(三)参加会议人员
集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。
(四)会议要求
1、人事行政部于会前3天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。
2、没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。
3、参会人员不得请假,不得由他人替代参会。
有特殊情况不能到会时需经总裁批准。
但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。
4、会议要有完整准确记录。
会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。
查阅会议记录,须经总裁批准。
(五)会议纪要的落实情况
1、司务会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,以文字或表格形式均可,经会议管线领导审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
2、司务会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行。
3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
4、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会议决议的贯彻落实。
三、公司经营分析会
公司经营分析会议分为季度经营分析会议和年度经营分析会议,是各经营管理部门、公司对各季度、年度经营管理情况的述绩报告。
汇报各项任务或经营指标的完成实绩,做法、措施与经验,以及教训与问题,提出下一阶段工作计划和意见的会议。
(一)经营分析会事项:
1、汇报经营管理工作情况,主要是完成绩效目标进展情况。
总结和分析经验教训和存在问题,提出下阶段工作计划和主要措施;
2、部署下季度、下年度工作计划和要求;
3、其他在会议上决定的事项。
(二)会议时间
季度经营分析会议每一季度召开一次,在每季度第一个月10号左右召开上季度分析会议。
具体时间以集团人事行政部通知为准。
年度经营分析会议每年度召开一次,在每年度第一个月10号左右召开上年度分析会议。
具体时间以集团人事行政部通知为准。
(三)参加会议人员
集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。
(四)会议要求
1、人事行政部于会前10天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内书面汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。
2、书面材料包括表格式和文字材料,没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。
3、参会人员不得请假,有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并委派他人替代参会。
但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。
4、会议要有完整准确记录。
会议记录由人事行政部负责保存,
保存地点为公司档案室。
查阅会议记录,须经总裁批准。
(五)会议纪要的落实情况
1、季度、年度经营分析会议的会议纪要及作出的决议,在三个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经集团公司领导审批后,在会后两个工作日内下发各部门、分子公司及相关人员或单位。
2、季度、年度经营分析会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行,不能按时完成的进行通报处理。
3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
4、人事行政部对会议决议落实情况及时检查督促,确保会议决议的贯彻落实。