常用公文写作培训课件最新演示文稿
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常用公文写作培训课件最新演 示文稿
第一页，共49页。
优选常用公文写作培训课件最 新
第二页，共49页。
第三页，共49页。
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
第四页，共49页。
一 公文ABC
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。
• 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷 地有声。
第三十六页，共49页。
四 写作宝典
ü 总结
• 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 • 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 • 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 某市交通局关于扩建长途客运站所需费用的请示
• 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、 出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事 要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。
请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
• 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第五页，共49页。
一 公文ABC
ü 常用公文
12种 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报
报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 按内容分
• 答复函 • 商洽函 • 申请函 • 告知函 • 询问函
• 按行文方向分
• 来函
• 复函
第三十四页，共49页。
四 写作宝典
ü 条例、规定、办法
• 要注意体现整体政策 思想的准确性，做到 既无“缺口”，又无 “重叠”，更无矛盾 。
• 形式多样，不离其宗。 • 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有款），也可
第三十八页，共49页。
ü 总结 四项注意
找出规 律突出 重点
+ 功夫下 在平时
磨刀不
+ 误砍柴 +
工
不要 十步九 回头
• 忌“流水账” （不分主次， 不讲轻重，事 无巨细，面面 俱到）。
• 平时占有丰富 材料，不再“ 巧妇难为无米 之炊”。
原因，责任及处理意见/情况，问题，建议。
第二十九页，共49页。
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈 述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的 将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
以开头说明制发缘由、目的和依据，然后分条列项； • 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是“总-分-附”
。“总”即开端要讲明制定的目的、依据与适用范 围，“分”即规定的具体事项内容，“附”即用来 明确时效、地效、人效、解释权及未尽事宜的部分 。
第三十五页，共49页。
四 写作宝典
ü 条例、规定、办法
第十一页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告：
• 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
第十二页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知 ：
•告
第二十五页，共49页。
四 写作宝典
ü 通知
• 周知性通知： 标题：一般应由发文机关、事由和文种三要素组成。 国务院关于印发《中国制造2025》的通知
• 正文：会议通知应写明召开会议缘由、目的、会议名称、组织召集单位、会 议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到的时间及地点，需要准备的 材料、食宿安排和其它事项；有时还要写明交通路线、交通工具等。
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行 文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有 不妥，请批示”等用语；
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请批示 ”。
第十四页，共49页。
Chapter2 公文格式
• 一般不能越级。
• 不能交叉向上级机关行文请示、报告或提 出意见。
• 受双重领导的机关，在向上级请示时，应 主送一个上级机关，同时抄送另一个上级 机关，不可一并报送。
第二十一页，共49页。
三 行文Style
ü 下行文
• 下行文是上级机关对
所属下级组织的行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为主件 ，将下发的应用文作为附件一并下发。
“告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知
“知”字具有特定告知的意思，有可能告知所属 单位全部下级单位、 人员，也可能告知部分下 级单位，要求他们知照办理。
第十三页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 请示VS报告
（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批 复；
• 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，不相交或 相切，相距不超过3毫米。
第十九页，共49页。
Chapter3 行文Style
第二十页，共49页。
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关（ 包括有业务指导关 系的上级机关在内 ）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计 划等可另加“文头”。
公文生效识 附注
……
版记
抄送
印发机关和印发 时间
第十七页，共49页。
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
二 公文格式
ü 成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下；
• 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字，日字靠
第十五页，共49页。
二 公文格式
ü 版头
• 版头：
• “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发 文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。
• 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
第十六页，共49页。
二 公文格式
ü 主体、版记、公文纸型
主体
标题
主送机关
正文 附件 成文时间
• 结尾：妥否（可否、是否可行），请批示。
第二十八页，共49页。
四 写作宝典
ü 报告
• 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨（检查）报告、 例行报告、回复性报告、送文送物报告。
• 写作通用规则——三段式：情况，做法，问题（意见）/情况（ 做法），问题，今后意见/情况，原因（责任），下步做法/情况，
第六页，共49页。
一 公文ABC ü 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直
接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（
财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、
书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词 、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘
启事）。
第七页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，
第三十二页，共49页。
四 写作宝典
ü函 • 标题：关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 • 正文：缘由+事项 • 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）/答复 函（此复。）
第三十三页，共49页。
四 写作宝典
ü函
• 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
评价。 • 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果倒
置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。
第三十七页，共49页。
四 写作宝典
ü 总结
• 基本做法——写明做了哪些工作，是怎样做的。 • 成绩与经验——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总结出带有规律
性的认识。
• 问题与教训——存在的不足之处和尚未解决的问题。
右以空四个字为宜。
• 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
第十八页，共49页。
二 公文格式
ü 用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成
文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行 之内。
第二十三页，共49页。
Chapter4 写作宝典
第二十四页，共49页。
四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通知、事 务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免通知等。
• 会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对下级机 关，平级机关或不相隶属机关之间用“邀请函”（工作联系单）。
• 结尾：以上报告如有不妥，请批示。/特此报告。
第三十页，共49页。
四 写作宝典
ü 会议纪要
• 会议纪要是传达会议 议定事项和主要精神 ，要求与会单位共同 遵守、执行的文种。议题；召开会议所
依据的文件精神或上级指示以及批准机关；会议召 开的政治、经济背景；会议的宗旨、目的。 • 二是写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人 、参加人员及所在单位，会议的经过，主要收获。 • 三是会议研究讨论的问题及决定事项，包括会议的基本 情况，对工作的分析、提出的问题、决定的事项以及大 会提出的要求和希望。
变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
第八页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转
发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
第九页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
• 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
第十页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
第二十六页，共49页。
四 写作宝典
ü 请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方针政策 界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项（如财政支持、 资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时，应以“请示”行文。
第二十七页，共49页。
四 写作宝典
ü 请示
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发文
。
第二十二页，共49页。
三 行文Style
ü 平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“ 意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语气，不 能强加于人，更不能用指示性的口吻。
第三十一页，共49页。
四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。
某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写出 会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事项。
• 结尾：一是提出希望、号召；二是交代会议的有关事项。
第一页，共49页。
优选常用公文写作培训课件最 新
第二页，共49页。
第三页，共49页。
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
第四页，共49页。
一 公文ABC
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。
• 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷 地有声。
第三十六页，共49页。
四 写作宝典
ü 总结
• 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 • 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 • 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 某市交通局关于扩建长途客运站所需费用的请示
• 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、 出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事 要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。
请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
• 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第五页，共49页。
一 公文ABC
ü 常用公文
12种 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报
报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 按内容分
• 答复函 • 商洽函 • 申请函 • 告知函 • 询问函
• 按行文方向分
• 来函
• 复函
第三十四页，共49页。
四 写作宝典
ü 条例、规定、办法
• 要注意体现整体政策 思想的准确性，做到 既无“缺口”，又无 “重叠”，更无矛盾 。
• 形式多样，不离其宗。 • 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有款），也可
第三十八页，共49页。
ü 总结 四项注意
找出规 律突出 重点
+ 功夫下 在平时
磨刀不
+ 误砍柴 +
工
不要 十步九 回头
• 忌“流水账” （不分主次， 不讲轻重，事 无巨细，面面 俱到）。
• 平时占有丰富 材料，不再“ 巧妇难为无米 之炊”。
原因，责任及处理意见/情况，问题，建议。
第二十九页，共49页。
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈 述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的 将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
以开头说明制发缘由、目的和依据，然后分条列项； • 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是“总-分-附”
。“总”即开端要讲明制定的目的、依据与适用范 围，“分”即规定的具体事项内容，“附”即用来 明确时效、地效、人效、解释权及未尽事宜的部分 。
第三十五页，共49页。
四 写作宝典
ü 条例、规定、办法
第十一页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告：
• 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
第十二页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知 ：
•告
第二十五页，共49页。
四 写作宝典
ü 通知
• 周知性通知： 标题：一般应由发文机关、事由和文种三要素组成。 国务院关于印发《中国制造2025》的通知
• 正文：会议通知应写明召开会议缘由、目的、会议名称、组织召集单位、会 议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到的时间及地点，需要准备的 材料、食宿安排和其它事项；有时还要写明交通路线、交通工具等。
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行 文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有 不妥，请批示”等用语；
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请批示 ”。
第十四页，共49页。
Chapter2 公文格式
• 一般不能越级。
• 不能交叉向上级机关行文请示、报告或提 出意见。
• 受双重领导的机关，在向上级请示时，应 主送一个上级机关，同时抄送另一个上级 机关，不可一并报送。
第二十一页，共49页。
三 行文Style
ü 下行文
• 下行文是上级机关对
所属下级组织的行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为主件 ，将下发的应用文作为附件一并下发。
“告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知
“知”字具有特定告知的意思，有可能告知所属 单位全部下级单位、 人员，也可能告知部分下 级单位，要求他们知照办理。
第十三页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 请示VS报告
（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批 复；
• 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，不相交或 相切，相距不超过3毫米。
第十九页，共49页。
Chapter3 行文Style
第二十页，共49页。
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关（ 包括有业务指导关 系的上级机关在内 ）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计 划等可另加“文头”。
公文生效识 附注
……
版记
抄送
印发机关和印发 时间
第十七页，共49页。
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
二 公文格式
ü 成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下；
• 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字，日字靠
第十五页，共49页。
二 公文格式
ü 版头
• 版头：
• “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发 文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。
• 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
第十六页，共49页。
二 公文格式
ü 主体、版记、公文纸型
主体
标题
主送机关
正文 附件 成文时间
• 结尾：妥否（可否、是否可行），请批示。
第二十八页，共49页。
四 写作宝典
ü 报告
• 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨（检查）报告、 例行报告、回复性报告、送文送物报告。
• 写作通用规则——三段式：情况，做法，问题（意见）/情况（ 做法），问题，今后意见/情况，原因（责任），下步做法/情况，
第六页，共49页。
一 公文ABC ü 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直
接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（
财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、
书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词 、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘
启事）。
第七页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人员，
第三十二页，共49页。
四 写作宝典
ü函 • 标题：关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 • 正文：缘由+事项 • 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）/答复 函（此复。）
第三十三页，共49页。
四 写作宝典
ü函
• 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
评价。 • 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果倒
置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。
第三十七页，共49页。
四 写作宝典
ü 总结
• 基本做法——写明做了哪些工作，是怎样做的。 • 成绩与经验——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总结出带有规律
性的认识。
• 问题与教训——存在的不足之处和尚未解决的问题。
右以空四个字为宜。
• 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
第十八页，共49页。
二 公文格式
ü 用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成
文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行 之内。
第二十三页，共49页。
Chapter4 写作宝典
第二十四页，共49页。
四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通知、事 务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免通知等。
• 会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对下级机 关，平级机关或不相隶属机关之间用“邀请函”（工作联系单）。
• 结尾：以上报告如有不妥，请批示。/特此报告。
第三十页，共49页。
四 写作宝典
ü 会议纪要
• 会议纪要是传达会议 议定事项和主要精神 ，要求与会单位共同 遵守、执行的文种。议题；召开会议所
依据的文件精神或上级指示以及批准机关；会议召 开的政治、经济背景；会议的宗旨、目的。 • 二是写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人 、参加人员及所在单位，会议的经过，主要收获。 • 三是会议研究讨论的问题及决定事项，包括会议的基本 情况，对工作的分析、提出的问题、决定的事项以及大 会提出的要求和希望。
变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
第八页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转
发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
第九页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
• 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
第十页，共49页。
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
第二十六页，共49页。
四 写作宝典
ü 请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方针政策 界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项（如财政支持、 资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时，应以“请示”行文。
第二十七页，共49页。
四 写作宝典
ü 请示
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发文
。
第二十二页，共49页。
三 行文Style
ü 平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“ 意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语气，不 能强加于人，更不能用指示性的口吻。
第三十一页，共49页。
四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。
某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写出 会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事项。
• 结尾：一是提出希望、号召；二是交代会议的有关事项。